erp模拟公司经营心得体会

| 小扬21147

ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。下面是小编带来的有关erp模拟公司经营心得体会,希望大家喜欢

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在沙盘模拟中竞争是非常激烈的,压力总是来自方方面面,感觉是在水深火热中度过一般,我们只有努力,没有更多的时间来浪费,只有往好的做就可以了。身为一个采购助理,我就要打起十二分精神来一点都不能出错,出现一点小小的错误带给我们的都将是失败,所以我当时的心情很紧张,也很兴奋。

沙盘模拟采取的是一种体验式的互动方式,让同学们在比赛中体验ERP的管理理念。在比赛中,我们团队12人,各自分工代表着CEO、CFO、CHO、CSO、商业间谍和采购助理。经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事5年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行情况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需要计划、资金需要规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营情况,并按经营情况的好坏评出参赛团队的名次和最佳岗位。通过比赛,我们都会树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。

ERP沙盘是一个以团队形式参加的比赛,通过比赛我们都对团队协作有了更深的了解。我在比赛的时候担任的是采购助理一职,采购在比赛中的地位很重要,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

采购的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。 在比赛过程中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,如果是单一产品还可以搞清楚,如果CEO说我们这次做复合产品,就是开P1,P2产品,或者开P3,P4产品我就会痛苦,所以干这个职务一定要小心细心。

比赛结束了,我们努力了,但是只获得了第四名,不过我们没有气馁,我们还会努力,中国有句古语叫“一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。

总之,这次ERP沙盘模拟使我受益匪浅。我渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低。同时,也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

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经过两个多月的ERP软件相关知识的学习,我掌握了ERP软件的基本操作,从中收获甚多。我感觉到学习了ERP软件将对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。

作为一个大四的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,当老师在学习之初给我们介绍这一技术时,我突然感觉到我已经很落伍了。是的,到了大四,学校已经对管理类学生开设了好多专业课程。但老师对我们提到ERP时,我们没有几个人能够真地说出它是什么来,甚至是根本没听说过。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱进的了解,这是我的一大损失。原来ERP不只是让人觉得深奥的几个字母,它对我们生产生活能产生好大的影响。

ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅,更需要的是科学的管理方式。一直一来我们财经管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而ERP课程的开设正是学习锻炼的最好时机。ERP系统的会计子系统与ERP 系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将ERP 系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现ERP 系统中的会计信息融合具有现实的意义。

在这两个月的实训课程中,我深深体会到ERP到给企业的帮助和作用不是一点点,ERR适应企业,企业适应ERP!我们的实训课程分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与mps的计划执行等几大模块。通过学习,我了解到了企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进行管理,导致很多问题的发生,如:不能按时发货、需求与预测不适应等。而使用ERP对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管理人员的授权分工地完成工作,这有利于企业提高生产效率与管理水平。下面我详细地分享一下我对这几大模块的体会。

一、基础设置合理化

企业的运行离不开人员的配置,人事管理的核心是做到人岗匹配,任人为贤。录入基础数据时必须仔细,避免因错误导致后期工作的失误。

二、采购管理与mps相结合

物料的采购对于生产制造型企业尤为重要。很多企业都实行“零库存”管理与JIT生产方式,丰田汽车就是典型的企业。但是,要想真正的实现“零库存”是很难的,也存在很大风险。ERP就开辟一条新的道路,采用采购管理与mps相结合的方法,利用mps计划执行,对库存与销售、采购进行控制,能够保证企业有安全的库存,又不至于挤压过多的原材料在仓库,又能按时发货给客户。 

三、销售管理与mps相结合

企业在接销售订单前都必须对市场进行预测,为了预测更加准确,可以使用与mps相结合的方法。填制销售订单后,可以输入产品需求表,通过供需平衡预算可以了解到企业未来的需求,这有利于企业作采购和生产计划。

四、会计电算化优化企业记账程序

随着电子信息化的不断发展,企业运用计算机系统软件进行管理。会计作为企业财务的重要环节,运用ERP可以实现电子记账,不用手工记账,大大降低了由于人为疏忽导致错误的发生,而且提高了企业的财务核算的效率。

这个学期经过了一段时间与ERP的接触,已经对ERP有了一定的了解,但是感觉上自己还只是停留在刚刚认识ERP这个层面上,还没能真正的熟练掌握而且灵活的运用在实务中了,虽然还是有点不足,但是毕竟开始了对ERP有一定的了解,也算是有点安慰了,我会继续努力完善的。总结两小点:

1、学好和掌握ERP软件要多花时间和精力上机做实验与多做上机练习。英文有说“practices make perfect”,用中文也就是说:“熟能生巧”。

2要学会总结。总结,无论在什么阶段,在处理什么事情都起到很重要的作用。

最后要感谢教育培训中心的老师的悉心指导,在短短两个多月的实训中老师们都能充分将自己的知识传授给我们,并且有耐心的给我们讲解所有问题,帮助每位同学了解企业的事务。我认为通过实践去验证理论比直接从书本上获得理论要深刻得多。真心感谢老师您的帮助!

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通过这些日子的分组训练,致使我有了很大的进步,对于之前很多不了解的部分也有了更深的了解,在各个方面的操作也变得更加熟练,战略意识、心理素质、管理能力等都有很大的提升。

在分组训练时,我被分配到第二小组,刚开始很自大,认为自己什么都懂,结果却令自己大失所望,总是犯小错误,导致权益上不来,不能贷款,到处贴现来补资金的空缺,甚至于企业破产的现象也是时常出现。

在6年的经营过程中体会最深的是现金吃紧,首先是广告费的大额投入,然后是生产线的投产,新产品的开发,原材料的购买等等一切都离不开现金,刚开始我对现金需求估算错误,经常在节约财务费用的方面考虑,同时没有做严格的现金预算,在选用贷款融资方案时,常常采用的是短期贷款。这个决策导致这6年来常常是借新债还旧债,偶尔还要通过贴现厂房、出售库存或停产渡过难关,同时这个不合理的财务决策还耗费了大量的财务费用。

提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个沙盘模拟中至关重要的一步,俗话说:万事开头难。首先根据生产线的数量,预测产能,为抢单做数据支持。根据市场情况和企业的生产力,以及对竞争对手的预测分析,来确定广告费的支出。当选单排名出来之后,便根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。除了特殊情况(如抢占市场等等)以外,不建议只选择一种产品或一个市场进行大额投资。如我曾经在第六年P1的区域市场砸进30W的广告费,但收益却不尽人心。 市场的拓展,和产品的研发。分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,对不同的市场 (本地,区域,国内)和不同的产品(P1,P2)做出不同的资金投入。

资金的运作。可以说整个沙盘模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷、贴现),保证流动资金不会断流。在资金收入与支出方面一定要准确,不要有少收钱或多支出的现象,说不定就因为1W的资金空缺,就造成满盘皆输的结果!

二、经营总结:

(1)、战略意识:

作为一名优秀的管理者,必须拥有良好地战略意识,保证企业的生存和发展的方向,明确目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,做出正确的预期,为企业的生存与发展指明方向。战略不但要有长期的目标,也要有短期的目标,所以本小组在一开始就看中了P2市场,并及时开拓相关市场,同时立足于P1,提供资金,这就是长期战略和短期战术的一个结合。

(2)、管理能力:

管理能力是每个管理者必须拥有的基础,若是管理者不能够管理好一个团队,那这个管理者一定是失败的,这个团队也一定是失败的。沙盘的每一个小组就代表着各个企业,所以管理能了也是沙盘中非常重要的一项能力。

(3)、操作细心:

在实训过程中,每一个细节都是非常重要的,正所谓:细节决定成败。每一步的细节都要准确无误,哪怕只是一步出错,都有可能导致要用十步来补救,甚至于满盘皆输!

(4)、企业家素质:

沙盘模拟的企业面向的市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求我们要有良好的抗压能力,保持着危机意识,具有一定的责任心。有一次,本小组由于前期对市场前景和资金过于乐观,致使小组陷入困境。经过许久的冥思苦想,几度面临放弃,但最后还是顶住了压力,使小组存活下来。

(5)、知识结构:

沙盘所代表的企业的正常运作中,包括了生产、销售、财务、物流等多个方面,这就要求管理者(CEO)要具有完整的知识结构,只有这样,管理者(CEO)才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理(CEO)者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。

(6)、 创新精神:

正所谓:穷则变,变则通。创新是发展的根本。只一点在沙盘模拟的企业中体现的淋漓尽致,我们常说:每一偶最好的发展路线(策略),只有最适合的发展路线(策略)!所以一成不变的企业是失败的。企业需要根据市场的改变来取得最优的商机,然后根据这些商机来更改企业的未来发展,根据这些来进行创新。

(7)、 团队合作精神:

由于这些天都是一人一个小组训练,导致思路跟不上,操作速度慢,所以我觉得团队是非常重要的,一个良好的团队能完善企业的经营管理,使得企业的发展更进一步。管理者应有团队合作的精神,在分配任务是要对事不对人。

任何企业都禁忌管理者独断专行,因为这样是非常危险的。其实沙盘模拟的企业也是这样,更何况一个人也不可能面面俱到,所以团队就变得至关重要。

(8)、纸上谈兵:

虽然纸上谈兵是用来讽刺他人只懂得理论而没有实际行动的贬义词,但在沙盘模拟中,如果没有在“纸上谈兵”,那么即便有满脑子的方案,如果没有写在纸上,那这些方案在实际操作中也会错误百出。如在开始时,我只是一味的在脑子里酝酿方案,没有写于纸上,在执行时就乱了阵脚,后来经过老师的提醒,我把所有的方案都写在纸上一一研究衡量,结果取得了很好的效果,错误率也降低了不少企业的前景就变得可以预测了。

三、实训感受:

这一周的实训看似很短却是很长,长的是每一年或是每个季度都要精打细算,谨慎考虑着每一个步骤。短的是只用一周的时间来摸索也还来不及去学习更深入的知识就结束了。虽然只是这样短的时间,但对于我来说却是收获颇多。我学会了怎么样用科学的角度去分析市场、开拓市场、最终得到市场的核心。沙盘模拟使我在学习过程中接近企业实战,短短一周中会遇到企业经营中和实际操作中经常出现的'各种典型问题,促使我必须去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在激烈竞争的过程中极大地激发了我学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。这次沙盘实训中,让我好像身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险时的紧张、侥幸渡过难关后的窃喜„„

从这次的沙盘模拟实训中我了解到,沙盘的设计思路是充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。在成功与失败的体验中,学到管理知识,掌握管理技巧,感受管理真谛;加强了我们之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高我们经营管理的素质与能力。经过这次的沙盘实训我总结了不管做什么事情都要踏踏实实,开头要有目标有规划,中间一定得细心操作,最后不能虎头蛇尾,这样才能成功。

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我在我们B小组扮演的角色是财务总监,所以我的工作主要是:(1)跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动;(2)支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;(3)审核企业新项目投资的可行性;(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;(6)年终做出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。

作为财务总监融资渠道的选择应用是至关重要的,要灵活运用银行提供的长短贷款。这就要求提前根据CEO的计划作出预算,选择合适的时间来进行贷款。企业要充分利用短贷的灵活性,根据企业资金的需要,分期短贷,这样可以减轻企业的还款压力。

由于缺乏经验和不够细心,在当CFO的两年中出现了不少失误:由于思想开放,一直认为钱不是问题,导致没有阻止营销总监投高额的广告费,造成了损失。

如果沙盘实验让我们重来一次的话,我们应该用一种战略的眼光去看待业务的决策和运营,我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策。另外各个成员还要各尽其责,熟悉规则,把不必要的失误降到最低。

在沙盘模拟训练中,不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,但是你得到的收获会比那些走得一帆风顺得企业要多很多。因为在模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历能令我们在特定的竞争环境下得到更深切并且具体的体会。

通过这个实验我最深刻的感受就是:“凡事预则立,不预则废。”“知己知彼方能百战百胜”。企业与企业间应该持有双赢的态度来合作竞争,而不是恶性竞争。不能总是以“我”出发,而应该多站在对方的角度,分析对方的情况,以理服人,这样合作才会顺利。通过这次直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,在我们企业遇到危机时,当我们出现重大决策失误时,当我们企业与企业间竞争时,也让我们联想到了现实企业的种种,熟悉了现代企业经营的过程,树立现代化企业经营管理的理念。

在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验到了团队协作精神。亲身体验了一个制造型企业管理的完整流程--包括:物流、资金流和信息流的协同,理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合。我们把平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力,发展了思维,得到了煅炼,为自己将来就业增加了一个法码。

沙盘实验中我不仅学到了一个企业的经营不但要考虑各方面的问题,例如:分析市场,营销策划,资金周转,生产组织等.而且必须做好正确的决策,注意新产品的研发等,才能使企业稳定长存!另外,我也学到了,无论做什么事,都要以认真的态度去对待,做事的时候要细腻!

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这次的ERP沙盘模拟实训着实让我体会到了公司经营的不易,不说我们所要进行的是多么简单的公司操作,就单论一个公司的财务报表制定就能让我们头疼不已,更何况一个真正的公司的复杂程度要远远大于此.

首先我先详细的总结一下我们在公司经营的时间内的过程:

第一年,可谓是谨小慎微,我们进行了长达一个小时的讨论针对要不要贷款,要建设几条生产线,现在想来有些可笑,我们就死扣这开始的800万股东资本进行布置,想出各种方案然后否决,那时候的我们没有意识到初期贷款的重要性,幸好在40多分钟后各位总监的预算下我们认识到这800万根本不能完成企业初期建设,所以我们申请了长期贷款1000万,在一个我们组全是男生,都是些有大想法的人,所以在建设初期我们毫不犹豫的建设了四条价值超高的生产线。然后厂房建设,原材料入库,市场开发,这些都紧密有序的进行了。 第二年,我们终于开始了我们的经营和生产,但是由于CEO的广告投入过低而且投放的位置不当导致哪些好的订单一个没有抢着,这让我们一下陷入了财政危机.,而且由于前期投入过大,生产线的维护和原材料的购买以及人工费用的支出等等根本不能让第二年继续生产所以我们的生产线一度进入闲置状态。但是我们在这种艰难的情况下,依靠哪个仅有的订单勉强的活了下来,但是一年收入仅有200多万尚且不能抵扣我们的日常花销,我觉得这就像一个恶性循环一样影响着以后的经营。

第三年,我作为销售总监向总裁申请了一百万的广告投入,但是由于我们资金的短缺只得到了50万的承诺。而且由于我个人原因在某些市场上投入了1w或5w根本不可能有订单的违背规则的广告投入,导致13w广告费没有起到作用,但是由于其他公司的广告投入也不是很合理我们顺利的拿到了8个高价订单这让我们勉强的扭亏为盈了,至少让我们今年的固定支出得到了保障。

第四年由于有了之前的教训我们集体总结了经验投入了合适的广告。也成功的拿到了与我们的生产线比较符合的产品订单,由此时来运转的时刻到了 我们在今年有了700来万的盈余资产,并且迅速投入运作当中,买了下一年的材料,预备了更加强大的广告攻势。 第五年第六年的相关情况就不再一一赘述了,在这两年你我们的经营状况越来越好,总之我们的1000万贷款成功的还清了,并且还有了相关的积累资金,我相信在给更多的时间我们的公司一定能够越发强大

在这次的erp日常经营活动我们学习到了不管是财务总监,销售总监,生产总监.供货总监,甚至是信息总监乃至CEO都有着其独特的作用我们每一步的决策和计划都要进行全方位的考虑,而不是各自独断经营,什么生产的胡乱进行生产线的布置,采购的随意进行原材料的供应.这样的通过自己主观臆断进行的盲目决策只会让企业陷入困境甚至破产,我相信我们的很多竞争对手也遭遇过资金不足生产能力不足或者过剩等等问题,我也相信他们都经过详细的讨论解决,如何进行市场开发,如何生产线的调配,如何进行广告投放,如何进行原材料

在这次试验中总结了一些东西:

一, 必须把其本规则熟练掌握,比如广告投放多少合适,原材料 转

二, 害人之心不可有,防人之心不可无。在这次ERP模拟实训中

三, 公司内部必须米明确自己所在职位,并且及时提供相关信

四, 生产方面必须合理的搭配生产线的投入,比如我们前期就因

五, 短期贷款需谨慎呀,如果前期没有多少长贷,很多公司会选

上面说的实在生产细节上应该注意的,下面就是我在整个过程中

一 , 有意见最好及时提出避免因为你负责的哪一方面出问题而

导致全公司经营出 现问题。比如我们不知道生产能力而胡乱的进行订单抢购的话就会导致违约,惩罚也是相当重的。还有其他的一些相关内容,比如我们的CEO在经营中

二 , 团结协作最重要,我们必须形成一个有序的总体,我们在

三, 在经营过程中不能只局限于眼前,我们必须突破固定思维,

四, 敢于面对困难不要一遇到困难就轻易放弃,比如我们第一年就

这次的ERP沙盘模拟我相信我们都收获了许多,我们不在是哪个就着书本死扣对与错的大学生而是一个为了公司发展壮大做出努力与牺牲的社会人,我相信以后我们不仅能够只在纸上谈兵我们还能再真正的企业当中闯出我们的一方天地出了学校我们照样能活的风生水起。这次游戏不仅带来的新颖的教学方式,更让我们认识到自身的不足。总之这次活动在我们在以后的学习和生活中都会起到积极的影响的。

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