怀着对大学生活的憧憬,我走进了山东大学威海分校,带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会的大门。在经过初试、复试、试用期之后,终于成为了一个真正的干事。短短的一个多月已悄然走过,自己的“收获之山”仍在与日俱增!
在二百多人的初试中,如何才能给别人留下深刻的印象呢?部长曾语重心长地告诉我们:每个人都是递交了一份申请书,为何不用信封将其装起来!如果能在简历上俯一张照片,那就更利于显示出自己的特点啦!随之进入了复试,二十多个人同台竞技力争让部长选择你。可表现度的问题又让我们在复试里进行了一次实战性训练。然后便是新干事试用期和干事。总体上来说,我们部的任务是很多的,我们也跟着走入了一节一节课堂!
先是每周英语角、“纪念长征胜利七十周年征文比赛”,制定学生会学习制度和每月文摘,召开全校信息员大会,每月信息反馈总结以及一个空前的大型活动——“迎奥运,大家一起说英语”月。此月又可分成四大版块:一是“万人签名”仪式,二是四期“奥运版”英语角,三是“走进文登市北郊完全小学”,四是“高校奥运知识问答”。
活动虽然结束了,可活动中的学问却是很深的!
先说我们新干事接到的第一个任务——第一期英语角。这是本学期的第一个,改版后的第一个,我们的第一个。凭着大家的共同努力,迸发出了许多精美的火花,脑海中一个个“新版英语角”却不能完全实现。为什摸呢?因为场地、设备、人员的流动性、安全性等问题,一些想法也就显得有些荒谬,没有充分考虑到可实施性嘛!于是,我们便又上了一堂课。等一切准备就绪后,东风也顺利地从天而降,“新版英语角”拉开了帷幕。年轻幼稚的我们并没有看到自己的理想效果。因为各种原因,一些活动都没有时间进行。可毕竟是第一次嘛!我们的English Corner总体上还是很成功的,得到了部长副部的鼓励和表扬,并纷纷总结优点和不足且进行了集体讨论!
万事开头难!经过第一次之后,以后的英语角也显得更加成熟了。各种备用方案、应急措施也已时刻做好上场的准备,组织起同学来也更显得有些章法了。
随后的征文比赛,效果不非理想,尽管海报、通知均已下发。甚至有些学生因时间观念不强,结果已经公布下来了,征文才送上去,实在是遗憾啊!然而有些人竟然照抄别人的原文,实在是让人气愤,让人心酸!
对于信息员大会,有些院系的部长和个别信息员不太重视,从信息反馈表上便可以明显地看出来。有些纯粹是为了应付,并未起到信息员的真正作用,责任心相当不足!
接下来的便是最忙碌的十一月,每天晚上几乎我们是来得最早、走得最晚,海报、彩报更是特别多。可路是一步步走出来的,在部长副部的条理分配下,各项工作进展的井然有序,并没有对这个庞大工程产生迷茫。拉赞助、对外联系高校及小学、校内宣传、与各媒体的联系、活动计划的制定、各种所需物品的准备、嘉宾的邀请等一系列活动,许多都是我们第一次接触。可是没有第一次,怎摸可能有第二次呢?我们鼓足信心,勇敢地走在无边无际的荒漠中,可我们坚信绿洲并非海市蜃楼,带着张虹老师及李海鹏、王万石学长送给我们的坚持、团结,带着微笑和部长副部的信任,加上我们的信念与毅力,奋力飞翔,终于彩虹在一阵阵风雨之后出现!
但因为时间比较紧促,且太过于相信人,以致一些学校、赞助商和翻译学院学习部纷纷半路退出,给我们带来了许多困难。而且在这个大型活动中,其他各部门的不配合更令我们感到心凉!
对于“一心零距离”干事培训及全体干事会都是很必要的。既能提高大家的思想觉悟,也利于增进大家的沟通交流。
不知不觉,从进秘书处工作至今,时间已过一年。在这段时间里,我从一个普通见习干事转变成为一个正式干事,自己对于这种转变深有体会。
我们秘书处的工作主要有一下几点
一、主要工作及活动状况
1、考勤工作
(1)例会考勤:负责每一次例会的记录。
(2)活动考勤:负责每一次活动的签到。
2、部内资料整理工作资料:
(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
(2)例会会议纪录:整理例会会议记录。
3、各个活动的通知
(1)各个活动的通知。
(2)各个会议的通知。
4、物品的采购
(1)往日办公用品的采购。
(2)各个活动所需物品的采购。
5、对分院活动结束后对所用经费的报说
6、内部交流:每周一次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
7、在学生会办公室值班。
其中,最主要的便是记录其他部门的会议以及在学生会办公室
值班,除此之外还有其他比较零散的事情。事实上,我认为秘书处的确像一位辛勤的秘书,负责协助主席常委统筹学生会的工作,比如处理学生会的日常事务,购买运动会所需的物品等。这对我们的潜力是一种考验,但是,工作也不是想象中的那么难,只要多听,多学,多问,多想,多实践这就是我一年来工作所得出的心得。
在秘书处一年的工作生活,我感触最深的就是,那里是我的第二个家,秘书处的工作能够在快乐中完成。从小学初中再到高中,这期间我一向都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教诲,但总有一种仰承的距离感,缺少家庭特有的温馨。本以为进入大学后,这种人际关系的距离感、层次感只可能加强,但在秘书处工作让我惊喜地发现自己原先的决定错了。秘书处的师哥师姐都对我们这些大一的新人亲切有加,个性是__师姐,在工作之余,以朋友的姿态经常和我们一齐打球,聊天,以一位大姐姐关爱之心在引导我们做好秘书处的工作,让我真切感受到了温情。而其他的师哥师姐,也对我们这些新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要你需要,他们随时给予热情地指导;工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。记得刚到一周的时间,我们就已经就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。正因为如此,在秘书处工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
在这一年里,我明白了学生会的成员务必具备的几种素质:一是用心主动性性。学生会培养的是综合性人才,这就要求学生会成员务必具备用心主动性性,要学会去用心自主独立地去思考问题,去解决问题,不要什么事别动的去完成。平时要注重去培养,去锻炼,不断地去提高自己;勤勤恳恳,踏踏实实干事的人固然是好的,最后也未必能在换届时脱颖而出,因为学生会干部务必学会用心主动,去自己处理问题,听别人指挥的人永远只能被牵着走,认真并不是成功的唯一要素。
这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。
首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式…….总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!
其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n-n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:
1, 预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。
2, 选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊 女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是 打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。
3, 跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。
4, 面谈中的注意事项和技巧:
① 切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~
② 察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色 需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。
忙碌的学生工作就要告于段落,忙碌了大半个学期,我们获得了些什么呢?
由于我个人一些原因这学期又重振精神,认真做起学生工作来。08级的学生干部刚搬过来,他们对这边的工作不是很熟悉,我虽然不能给他们许多的工作经验,也不能说是带领他们,但是我不能就一走了之,如果那样他们会很茫然,办公室的工作也会遇到一些曾经没遇到的困难。经过三思,我决定留下和他们一起但其责任,与他们一起学习。就这样开始了我这学期的工作。
首先,我了解他们在白云那边的工作分工和任务的负责情况,也对他们在工作上提出了新的要求。
其次,常规工作,安排各部门的值班和例会时间,整理办公室,协助主席团通知各部门开重大会议,安排各次活动的工作人员,如:生活中的化学宣传周人员安排、每次生活部检查寝室人员调动等。
再次,这学期的重头工作“两代会”,是我们学院学生会各成员的“节日”。为了这一天我们准备了半学期,所有的学生会成员为这一天都付出了自己的心血。作为筹备组的一员,我负责物品的预算和购买,预算要想的周全,这项工作得到了许多非筹备组成员的帮助,工作进行的挺好。首先,东西都预算得周详,几乎没有没想到的。其次,购买物品及时。不足的地方也有,一是买到的证件外壳样式不合格。二是买到的物品数量不够,最后又补。所以,以后做有关工作一定要想到每个细节,买东西时要想到出现万一时有备用等。
在“两代会”召开的当天,我们所有人都很紧张,因为半学期的心血能否得到应有的报酬就在这一天,就看这个会议的成功与否。所以这一天我们都不敢掉以轻心,会议开展的很顺利。通过会议筹备到会议开展成功,我明白了这次会议的重要性,这次会议的流程,这次会议的形式也让我铭记于心。从中我学会了怎样筹备、开展好一个重要会议,会议中我们必须要考虑的事情有哪些等。同时从这次会议的开展过程来看,我发现咱们整个团总支学生会的所有成员都是优秀的,具有团结精神。
最后是院首届“chem is try”教师综合技能大赛,此次比赛是由办公室和素质拓展部承办,比赛的整体开展情况一般,做得好的是选手课件收集、选手抽签、选手比赛场次安排等。主要出现的问题在于没有足够的时间试用课件,使每次比赛开始的时间拖后,会场拉拉队少,08级学生干部没有得到很好的锻炼,总负责还是07级部长等。但我相信,只要我们不断将出现的问题改进,吸收经验,我们就是进步的。
我还会一同样的热情迎接新工作的到来,更重要的是要让08级的干部独立起来工作。
在没到环院报到之前,我就有一个小愿望,就是加入学生会的一个部门。因为我明白在大学不仅仅要学好专业知识,还要提高自己的综合素质。
学生会是一个能锻炼自己的一个很好的平台。这个平台就好比一片天空,而自己就好比一只小鸟飞翔在这片天空一样,慢慢成长,慢慢成熟,学会做事、学会做人。
我的愿望成功了,我加入了院学生会体育部。在听完学生会干事培训的一课之后,让我更了解学生会,并且给了自己一个呆在学生会的目标。
自从我加入学生会,参加了许多活动,有学生会内部篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛,还有校运会等等。这些活动我都十分用心的参与其中,让我接触更多的陌生人和事,也让我学会如何与别人交流,使我受益匪浅。从不认识到认识,从不熟悉到熟悉,从独自一人到团体合作。
最让我留下深刻印象的是部门干事门热情的用心性,从开始的什么都不会到此刻的略有体会,从独自一人到团体合作,每位干事都去身心投入到部门当中。在那里我感觉到了一个温暖的家,我爱着这个家,更爱体育部的每一个人。
不知不觉,在院学生会工作已经两年的时间了。回首逝去日日夜夜,不免对自己这两年来的改变感到惊喜,我们在一次次的坚持不懈中培养出了吃苦耐劳的精神,学会了团结合作的力量,在一次次的探索实践中,从羞于启齿,胆小怕事的小学生成长为大胆成熟,善于交流的青年,从不计较后果行事到懂得职责与义务,这些成长的足迹让我们历历在目。习惯了让工作变为生活中有好处的一部分,这大概就是成长吧!
在这短短的时间里,我学会了很多东西。有几点我认为十分重要。我用它来做为我以后做事的前提。第一:在做每一件事必须要认真负责,态度决定一切;第二:纪律和时间观念要重视;第三:做事要多想几步,发散思维;第四:与别人交流礼貌在先,尊重别人;第五:调配好时间;第六:要学会如何与别人沟通。我期望自己能够在以后的工作中再加强。这两年的工作有苦,但更多的是甜。起初进入学生会的目的就是想多学点东西,锻炼锻炼自己,充实自己的大学生生活。那个时候总是觉得很好奇,到底学生会是个什么样貌的组织。之后进入了院学生会体育部当了一名干事,感觉到了自己有一份职责。
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