有效沟通越来越多的被应用在企业管理上,常见主流商业管理课程如EMBA、MBA及其他各类企业培训等均将“有效沟通”作为管理者必备的一项素质要求包含在内。下面是小编带来的有关有效沟通心得,希望大家喜欢
看完余世维先生的《有效沟通》后,忽然间觉得世界上所有失败的企业全是因为没有很好地沟通所导致的,这其中的沟通可以延概到很多方面,但其中讲的最主要的就是:员工和领导之间、员工和员工之间、员工和客户之间以及员工和公司之间的沟通。
余世维先生说“如果一生真要出人头地,一定要学会有效沟通”。沟通最主要的目的:那就是为了发现工作中存在的问题,解决问题。让公司获取更大的利润。
假想公司如果没出现问题、一切顺利走向成功,那我们还需要沟通做什么?沟通是为了更好地让我们在本职岗位上少出问题、不出问题;激励员工改善绩效的目的是为了提高员工的工作效率,让我们在最短的时间内为公司做最大的贡献,员工提高工作效率就是在为公司节省成本
在中国的企业里,要很好地在公司员工面前表露自己的真实情感很困难,我们不善于在公司同事面前和别人分享自己的成功经验,也不会去提出我们领导工作中的一些不足,因为我们觉得那是碰钉子,即使沟通有时候情感的表露不当还可能产生彼此之间很深的误解。但是流通信息,沟通可以让公司把握到最好的商机。
有效沟通就是要解决到彼此之间所存在的问题。我们沟通的目的只有一个就是成功解决问题。沟通的方式主要有开会、书面报告、几个人面对面谈心等。与上层沟通最好的方式就是书面报告,不要问领导问题,提出自己的想法,然后只给他决策权,与下属沟通的最好方式就是开会,不要只问结果,要多了解实际情况,然后根据自己的经验指引其解决问题的方法。与同层沟通最好方式就是几个人面对面谈心,一起抽烟,一起喝茶,顺便聊聊工作中的问题,互相体谅理解。教程中的一些小的沟通技巧对我来说也很实用,例如:沟通中的传言、肢体语言和讲话的态度等等。
总之,我每学习一遍都会有新发现、新收获,感谢老师给我这个学习的机会。
——是什么阻碍了我们的有效沟通
2014年7月17日我们参加了公司组织的余世维《有效沟通》集体学习之后,使我感触颇深,是什么阻碍了我们的有效沟通呢?
一个人与别人沟通的关键,在于这个人能否让别人了解自己的想法、感觉和需要,同时也是否能接受到别人想要表达的这些东西。所以沟通虽然包罗万象,但都是人们为了要达到这两个目的而进行的。
信息从一个人传到另一个人的过程中也会受到个人的、人际之间的、环境等各种因素的干扰,这些干扰形成了我们在发送和接受信息时的过滤器:扭曲、删减、一般化。
扭曲:就是容许自己改变外界事物的体验,通过改动外界事物的某些数据,体验自己的观点和角度,如加大或减少、淡化或浓化、夸张至事物变形、更改事物的先后顺序、无中生有等。
删减:是语言表达的必然,就是我们表达或聆听时,不能将整个体验的所有细节都说出来,或根据自己的需要喜好把不喜欢的信息都删减了,而听到者也存在这种可能。紧扣中心的适当删减使表达简单易懂,而过分的删减,则会产生错误的理解。
一般化:就是将单一事例代表整个群体,一般化常用来寻找规律。但在下面这种情况是危险的:将不寻常的或无代表性的事例一般化,而期望未来情况也这样,如“守株待兔”;我们在某一时刻正确的将事例一般化却忽略了凡事都有意外,因此封闭了其他的可能性。如下面的寓言。
猫在林中捕鸟,遇到了一直关系不错的麻雀。
麻雀问:“亲爱的猫大哥,你到哪里去啊?”
“我去林子里捕鸟”。猫回答。
“啊,猫大哥,千万别伤害我的孩子。”
“你的孩子长得什么样啊?这可得让我知道。”
“我的孩子啊,长得最漂亮。”
“知道了”。猫认真的回答。麻雀放心的飞走了。
猫在林子里找来找去,鸟巢里尽是一些美丽的小鸟,猫担心是麻雀的孩子不敢下手。终于,它发现了一群长得非常“难看”的小鸟于是猫就放心的饱餐了一
顿。
猫回家的路上,又碰见了麻雀。猫说:“你放心吧,我吃的是最丑的鸟”。 麻雀回家一看,她的“漂亮”的孩子一个都不见了,窝里还有几根猫的胡须。 呵呵??猫和麻雀的沟通真是??
是什么阻碍了我们的有效沟通,使我们产生了扭曲、删减、一般化呢? 根据余世维博士的讲解和我的感受总结归纳如下十点:
1. 身体状况。一个人的健康状况会对沟通产生很大的影响。如身体有病、
睡眠不足、疲劳等都会在一定程度上影响信息的接收和发送。
2. 心不在焉。当一个人注意力不集中,在分心得想或做自己的事情时,
就会听不到别人说了什么,自然就不能很好的做到回应。
3. 情感影响。情绪会极大的影响我们的表达和倾听。在做对和热爱两种
情感下,要客观的表达和倾听都是困难的。有些词汇或话题对不同的接收对象来说,会产生不同的情感色彩。反感的人会引起敌对情绪,从而产生自我防御的意识,自我防御意识强的人常把别人的话当成对自己的指责,并用辩护或指责来作答,使沟通无效或产生冲突,而热爱的人则会有不加思考,全盘接受的倾向。
4. 形象影响。信息发送者的形象在一定程度上会影响到信息的接收。极
具魅力的人可以使非常无聊且琐碎的信息,看起来非常新颖且具有一定的重要性。由于我们头脑中固有观念的影响,使得我们接受或拒绝某人。如《窈窕淑女》中的杜立特尔,在改变说话的口音和方式及举止仪态后,就被认为是一个非常有魅力的女性,其实她唯一改变的就是她能够像优雅的女士那样来与人沟通。
5. 过去经历。我们过去的经历会提前决定我们对一些事情的判断,这就
是我们常说的“经验”。如果“经验”告诉我们每周的例会都是浪费时间,那么在接下来的会议中,我们就会因为没有用的判断而会懒得去听、懒得去思考。“经验”告诉我们他喜欢睡懒觉而且常迟到,那么这次即使他确实因事而迟到,但我们依然会持怀疑的态度。
6. 背后动机。如果一个人有特有的意图,或者说有背后的动机,那么他
就会根据自己的需要来接受和发送信息,即有意识地引导和误导人们向他所希望的方向去理解。
7. 表达困难。有表达障碍或不善于表达都会导致沟通能力不足,是信息
的表达不够清晰、准确。明确的表达是接受真实信息的必要条件。如果信息接收方没有意识到信息发送者有这一困难,他就会忽略这个信息,或在理解信息时产生偏差。
8. 外在环境。外在环境本身有时候就足以使沟通难以有效进行,如高温、
寒冷、空气不流通、噪音等,都会对人的生理和心理产生影响,从而使沟通无法有效进行。
9. 地位权利。也许在沟通中最复杂的就是此项了,当中包含了前面提到
过的大部分因素。任何一个地位高的人都需要面对权利带给他人的威胁感,从而产生的防御意识,对手或嫉妒者的敌意,权利崇拜者的固有观念,人们与其他权利人士接触的经验等这些因素带来的沟通干扰。
10. 文化差异。不同文化体系下的人们在价值观、观念、言谈举止上都会
有很大的差异,如果不了解对方的沟通方式或意义,可能会导致无法沟通或沟通偏差。如含蓄谦逊的中国人的语言表达方式就常使美国人一头雾水;而在我们国家摇头表示反对,在有些国家却是认同。
石油大王洛克菲勒曾经说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都高的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。沟通对于我们每个人来讲并不陌生,生活、工作、学习中我们时刻都面临着和别人沟通。但是,能够让沟通起到应有的效果,能够做到有效沟通的却很少。在企业中,沟通显得更加重要,良好的沟通能力对于激发组织智慧和活力非常重要,有时甚至关系着企业的未来发展。但是,不是所有的成员都能够做到有效沟通,有时会在沟通中遇到很多障碍。说有效沟通,我们必须清楚什么才算是沟通“有效”。
要达成有效沟通,需具备两个必备条件。其一,信息的发送者能够清晰地表达信息的内涵;其二,信息发送者能够重视信息接收者的反应,并且依据接收者的反应及时修正信息的传递。同时,沟通是否有效,关键还在于信息的有效性上,也就是信息的透明程度和反馈程度。只有沟通的双方都充分表达了对某一问题的看法,才具备了真正有效沟通的意义。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通是准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾的前提。在信息的流动过程中,必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通,才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。同时,有效沟通还是表象问题过渡到实质问题的手段。
不要只说你想说的话,而是说开来继往 想听的话。在公司中,怎样与自己的领导、同事沟通更有效,怎样利用沟通为自己的工作带来便利,沟通的障碍怎样解决?面对这些问题,很多员工都很困惑。从现在开始,跟余永红老师一起学习沟通的艺术,成为一名沟通高手。
沟通一词,看似简单而人人皆知、耳熟能详。其实对于我们每一个人都具有普遍而深刻的意义。英国作家大卫·厄温所著的《有效沟通》一书就如何与我们周围的邻居、单位的领导及同事、还有客户进行言简意赅的沟通,并不被误解这一主题通过四大部分的讲述、要点的提醒,做了深入的讲解。虽然内容是针对英国本地读者的,比如讲一些用词和语法等,但是有很多内容也值得我们借鉴和学习。
沟通意识的培育是第一位的,沟通技巧是第二位的。在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然能不断提高了。在实际工作中存在着不少的误区,其根源还是在于沟通意识的不足。所以我们要从“听”、“说”、“问”等最基本的沟通行为,乃至打电话沟通技巧的所有重要细节,我们都要进行有效的沟通。例如我们在日常打电话,这是最普通的事情,如何提高有效性呢?在很多情况下,我们与周围的邻居、单位的领导及同事、还有客户的沟通都是通过电话来完成的,所以电话沟通非常重要。这就要求我们在打电话前就要作好充分的准备:一是话前的准备。无论接打电话,通话前很关键,必须事先计划好要说什么,把内容完整写出来会有很大的帮助。二是语言要自然。接电话一定要按照接电话的流程走并熟练达到自然。三是认真倾听。无论是打电话还是接电话都应保持积极的态度,注意倾听。四是要及时办理。每通电话结束都要认真总结归纳,不断改进,重要电话不要推后。
再如我们在日常工作中,沟通是双向性的,邻里之间、上级与下级之间、同事与同事之间无时无刻不存在沟通,要把工作做好,沟通必须是顺畅有效的。我们平时在工作中做的最小、最不起眼的工作,是最基本、最原始的,这些基本工作是非常重要的,要认真、仔细地把自己每项工作做好,认真对待自己的工作。要做好这些具体的工作,就要做好与同事、领导之间合适的沟通,没有沟通,工作就不可能协调好、也不能做好。沟通是双方面的,必须是真心、真诚的,是建立在相互信任、相互尊重、相互理解的基础上。相互之间如果没有良好的沟通,工作就会无法开展。只有学会沟通,与邻里、与领导、与同事、与客户的关系才会融洽,才会有良好的人际关系。也只有学会沟通,生活、工作起来才会更顺利。在我们这个和谐社会里,沟通显得更加重要。
经过详细阅读《有效沟通》一书,受益非浅,我认为:无论是领导、还是作为我们普通的一名员工、或者是邻里之间,沟通是核心要素。做好沟通工作,无疑是生活、工作顺利进行的前提。有效沟通是化解矛盾的前提。怎样利用沟通为自己的生活、工作带来便利,沟通的障碍怎样解决?从我个人的角度来考虑,就要认真学习沟通的艺术,从小节做起,多角度的学习,不断充实自己,营造一个轻松、愉快、和谐的生活、工作环境。
看了《有效沟通》这本书,我感触很多,确实发现了自己身上存在的一些问题是由于没有有效的沟通而造成的。我想作为一名教师,学会有效地沟通会让自己以后的路更平坦。
21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名有志青年不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与同事、合作伙伴建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,运作好人际关系,成为事业成功的重要环节。
余世维博士首先讲述了沟通的目的:一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求领导在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握工作持续、良性的发展方向。
其次,讲到沟通有三个要素:
1、沟通的基本问题——心态。沟通不是一种讲话技巧,而是要保持一个好的心态。首先不能自私,只关心五伦以内的问题,而要纵观大局,考虑问题做事情从大局出发。其次不能以自我为中心,一副事不关已高高挂起的态势,公司的发展离不开我们每个个体。不能自大,以为自己的想法就是答案,这样会让人很反感,这样容易在两人沟通过程中赞成许多障碍。
2、沟通的基本原理——关心。关心是一种发自内心的真挚情感。学会了关心就学会了做人,学会了生存。在与人沟通的过程中,尤其是在与客户沟通的过程中,要时刻关注他人的状况与不便,既时地帮他解决,这样谈判的成功率才会大。
3、沟通的基本要求——主动。不管是对自己的同事,上级,下级都要做到主动跟对方沟通。要及时把事情的进展汇报给他,不管是有问题还是没问题,这样才有利于上级及时地去解决出现的问题,去调控整个事件。
除了把握好沟通的三个要素以外,还要注意很多细节。在沟通的过程中,要集中精神听对方讲话;自己在讲话时也要有重点,生动形象地交待一件事情,而不是让人听起来很乱;不要打断别人的讲话,这是一个礼貌问题;要站在对方的立场上考虑问题,真正地为对方解决难处;控制好自己的情绪。