自担任银行后勤工作以来,来我们取得了不错的成绩,主要得益于银行的正确领导,银行班子的团结协作,网点负责人的积极努力,一线员工的艰苦拼搏。以下是这段时间的后勤工作总结。
一、用考核奖励调动积极性是前提
运用好考核奖励这个杠杆就有可能充分调动员工的积极性,大家深入细致的做企业单位工作,动员工资由银行代为发放,员工加班加点到深夜无怨言。员工就走出柜台,深入企业单位营销。同时我行每月考核用正式文件通报,透明度高,工资虽拉开了差距,积极性却有增无减。
二、领导带头是关键
行领导、主管行长和网点负责人等人克难攻坚营销,力挫他行竞争,争取多个单位的代为发放工资,抢占了市场份额,密切了银企关系。
特别是当得到网点要撤并的信息后,主管行长从多方打听了解到该网点代为发放工资的单位和户数,和城南分理处主任采取先下手为强的办法,提前做这些单位的代为发放工资工作,。由于领导带头,激发了一线员工完成各项任务的积极性。
三、服务是根本
营销上来了,柜面服务跟不上。存款就有流失的可能。我们始终把服务做为根本对员工进行教育,在大会小会上从国内外文化背景、形势发展、周边实际等各种因素对员工进行观念引导,先从思想上解决员工对优质服务的认识问题。大多数员工也逐渐认识到领导克难攻坚把业务营销回来就应该提供优质服务把存款保住。在此基础上按照优质文明服务工作规范督促检查,强化了柜面服务质量,赢得了更多的客户。
四、存在问题
1、今年加大营销力度,建行撤并的两个网点代为发放工资被我行挖了过来,由于柜面服务质量的提高其大量优质客户也陆续把钱存到工行,但面对同业不计成本的无序竞争,以后的储蓄存款将增加不小的难度。
2、由于代理保险营销的老客户普遍反映分红保险低于教育储蓄收入,致使之后几个月代理营销保险业务缓慢,个别月份几乎为零,新产品的收入又不理想,以后的代理保险营销不会有大的发展,将会在很大程度上影响中间业务收入。
3、收入激励机制有待在实践中不断完善,大家普遍反映,今年绩效工资过低,和一线的艰辛劳动有一定差距。
4、无专职营销人员,加之本地地域经济比较落后,新业务营销缓慢,理财金账户完成了3户,银证通还无一户。
以后我们要重点做好代为发放工资的定期回访工作,银行兑现的储蓄存款单项奖励一定要兑现到网点,大部分要用在业务巩固和发展上,以密切银行和客户的关系。同时要动员员工多和个人优质客户联系,通过营销理财金账户密切和优质客户的关系,争取更多的优质客户。
本学年紧张而繁忙的后勤工作很快结束了。在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益。学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨。现把本学年我校后勤工作总结如下:
一、认真做好了开学前一切准备工作
1、维修好了学校的水路,保证了开学做大扫除和平时水的供应;
2、维修好了学校的电路,保证了开学每班的照明;
3、安排好了各班的桌、凳和教师办公室,保证开学能正常上课;
4、按时运回教师用书及学生教材,分发到各班及教师手中,保证了开学能正常行课;
5、安排好了时间到街上采购办公用品及学生用品,分发到各班及各办公室,保证了开学能正常行课;
6、认真做好了开学收费工作:严格了收费公示,禁止了一切乱收费的现象发生,本学期学校按规定只收取了学生作业本费15元。
二、认真做好了学校的校产管理
1、管理好、清理好学校的设备及教学仪器,丢失了的要添置,坏了的要进行了修理,让教学仪器更好地提高使用率,发挥教仪的功能,为教师提高教学质量出了一份力量。
2、管理好、清理好了固定资产:开学初对各班、各室进行一次校产登记,责任落实到人头,期末进行复查,并让学生、班主任、室长签字,建立各种借还制度、赔偿制度,要求师生爱护自己的学校,爱护学校的一切公共财物,特别是课桌、凳、门窗、教室墙壁等,对有意损坏学校财产的要照价赔偿,不能让学校的财产造成流失以及不应有的损坏。
三、认真做好了资金管理
1、学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原则,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用。
2、购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签定后方有效,购物不符实者,一律不予报销。
3、做到每月办公费、代收费、服务性收费开支的情况向学校、上级主管部门汇报;期末按时结算代收费,做好了清退工作。
进一步完善值班护校制度值班护校人员在护校期间做到了坚守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产。
四、加大校园文化建设
加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,创办了校刊和班刊。营造了活泼、和谐具有教育意义的良好的育人氛围。
五、加大了硬件设施投入及校舍维修:
1、把黑板油漆翻新,同时完成教室的学习园地。
2、添置一些教学设备,电脑1台、档案柜1个,打印机1台、教学用体育器材若干。
3、完成了校园的绿化,同时完成了乒乓台地面的硬化工作。
七、抓好了综合管理,为学校的发展做好后勤保障。
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我校后勤工作人员都能从学校整体工作出发,听取每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车安全管理等褚多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。经费管理方面,严把经费关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,兢兢业业。
总之,后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,根据学校的需要,应及时处理,争取把此项工作做好,为学校教育教学,为全体师生服好务。
繁忙而紧张的一年即将过去,回顾一年来,我按照学校确定的工作思路,以师生满意为宗旨,立足本职,在平凡的后勤岗位上默默无闻的工作着。
我在学校后勤工作中能够廉洁自律,物资采购坚持申请,权限审批,规范操作行为。严格履行职责,经常深入食堂、学生寝室,了解和解决问题,工作不推不拖,遇事办事。贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一,预防为主”的基本方针,切实保障广大师生和校园财产的安全。深入教学一线,勇挑重担,承担毕业班的教学任务,尽管自己是一名后勤工作者,更没有忘记学习和提高自身的业务能力,与教师们一道共同探讨教学方法,提高教学质量。
作为后勤人员,我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;全身心的投入到工作中去,为了能积极贯彻学校提出的“服务周到,保障有力”服务宗旨,为了使自己更好地为师生服务,我一边向老同志虚心请教,努力学习和借鉴他们的工作经验,一边严格要求自己,对出现的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向学校如实反映,争取尽快的解决。
学校的后勤工作千头万绪,我注重学校的实际,从一点一滴做起,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观。坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,加强后勤管理,强化服务意识,坚持做好后勤保障。从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资金问题上,可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,许多事尽量带头亲自干,经常利用休息时间与后勤人员共同干一些维修工作,给学校节约开支,像学校食堂的炊具、教室的门窗维修,能自己干的就自己干。我校树林中有一大堆建筑垃圾,砖渣等杂物,为了改善校园环境,我们组织一班人利用近一周的业余时间,进行了彻底清除,共消除垃圾90多车,未计分文报酬。工作不怕脏不怕累,从下水道疏通到各种维修,物资搬运到分发,牺牲了大量的休息时间,随叫随到,没有叫累也没有等靠,经常在有事的时候,丢下手中的饭碗,第一时间赶到现场去把事办好。自己克服工作的复杂性和零碎性,有力的保障了学校工作的顺利进行,也改善了学校的办学条件。
在一年的后勤工作中,我虽然取得了点滴成绩,但与学校的要求和期望还有一定的距离,对存在的不足我将会在今后的工作中加以克服。
本学期本人除了继续做好后勤服务工作外,还担任了一年级组的年级组长。平时与年级组的老师搞好团结,及时将学校有关通知、工作安排传达给老师,同时也将老师对学校的意见和建议反映给校长听,起好桥梁作用。在教师考核方面我坚持做到公平、公正、公开,每个月都比较全面地对本年级组的老师进行评分。
由于本人水平有限,对后勤管理还不够精通,很多事情做得还不尽人意。主要原因是思想上还存在着一些问题,办事能不强,思路不宽,还存在着一些依敕心理,希望广大教师能在今后的工作中帮助我,督促我,使我在工作中少走弯路,我也将认真学习先进的管理方法,适应当前教育发展的新形势,为了学生,我们将共同努力。
一、指导思想
后勤工作坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作职员的队伍建设,认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担,后勤工作假想。要求做到学期工作有计划、有措施、有落实,具体事务有检查、有记录、有反馈,使学校后勤管理有特点、有水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服浪费浪费现象。我们将加强对物质和装备的管理,做到物尽其用,一物多用,进步校产和装备的利用率。
2、关心爱惜全体教职工,解决部份职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱惜和尊重,增强他们工作热忱和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,做好校园绿化与环境清洁工作。加强对包干区的检查和催促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营建一个绿色幽静雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,进步服务质量、服务态度,加强催促检查,尽最大努力杜尽食品事故的发生,认真做好除四害工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口进关。
5、财务开支方面严格执行上级的收费规定,杜尽乱收费和变相收费现象,坚持校长一支笔签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,避免学校的校产物质的浪费和流失。
6、做好报修工作规范服务。学校各类教学装备愈来愈多,利用率愈来愈高,装备故障率同时上升。报修多、报修难、维修不及时已成为一个突出题目。为解决报修相干的题目,规范维修工作,学校订维修工作做相应的调剂。
1)维修时限。一般维修要求在一个工作日内完成,请外助维修的要求两个工作日内完成。
2)报修流程。为便于监视后勤维修工作,同时也为方便老师报修,请老师们填写好维修申请。可以网上报修或到总务处填写维修申请表
7、做好门卫安全工作。
1)学校在正常教育教学时间内,应当封闭校门,车辆不得随便进进校区,对有工作关系的车辆确需进进校区的,需在上课时间,由门卫职员引导,并停放到指定的地点。校区内制止叫笛,应减速慢驶。
2)在校期间,门卫职员要对外出的学生认真查问、登记,没有班主任的电话通知和书面放行通知,任何学生不得随便离开学校。(家长来接的除外)
3)校外职员进进学校实行门卫登记门卫职员电话通知被访者挂牌引领;假如被访者不在办公室或不同意接访,门卫职员不得让其进来。
4)学生家长到校给学生送学习用品等,必须在课余时间进行,假如正在上课,必须先在门卫接待室等候,门卫职员要做好登记。
5)做好安全检查防范工作,门卫职员应协助学校整治校园周边环境,要加强夜间、双休日和节假日的值班巡查,发现重大题目及时向学校领导汇报,并主动地处理突发事件。
6)做好门卫安全巡查工作,做到按时巡查、及时记录、适时反溃。
8、加强午饭管理。
(1)总务处安排专人负责检查管理师生午饭。对午饭质量、数目、营养、口味、冷热、卫生等情况进行监管。
(2)做好午饭值班教师管理工作。要求值班教师必须在11:35准时到达指定班级,认真做好管理工作。催促学生及时就餐。安排好学生盒饭,汤的分发工作。
(3)做好检查记录与反馈工作。
机关后勤工作是政府工作的一部分,机关事务管理部门必须围绕党和政府的工作中心,着眼于政府行政管理的客观需要和党政机关职能运转的实际需要,为党政机关高效有序运转提供有力的保障,同时也要满足人民群众的物质文化生活需求,通过学习,我充分认识到了机关后勤改革工作的重要意义,结合桂林市机关事务管理局行政科工作实际,我认为应从如下几方面来展开:
一、明确工作目标,提高服务保障能力
服务保障是后勤工作的根本目标,只有坚持这一目标,机关后勤工作才能找到立身之本,价值所在,坚持社会化方向,拓宽发展之道。召开会议是机关工作的重要形式,搞好会议服务是保证会议质量提高会议效果的基本条件。第一在会议服务方面,一是要根据会议要求(会标、桌卡、茶水)等做好会前安排准备、会议过程中的会议保障服务。第二,做好绿化保洁服务管理。搞好机关办公大楼内外公共场所和设施的卫生,使办公场所整洁,环境美化。今年我局在绿化方面,引进了专业技术人员,与专业人士签订了绿化合同,既节省了绿化成本,又提高了会议保障及绿化方面的专业化水平。新形势下深化机关后勤体制改革,就是要坚持为党和国家中心工作服务,改革机制,创新方式,提升专业化水平,增强服务保障能力。
二、规范工作职能
明确机关事务管理部门职能定位,构建权责一致、分工合理的工作职能体系,是推进机关后勤体制改革的基矗各级机关事务管理部门要进一步强化对机关后勤服务社会化改革的指导、监督、宏观管理。规范工作职能,统一制度标准。为适应形势发展,行政科重新制订了会议室使用管理制度、办公用品采购管理制度等。
三、管办分离,理顺职能关系,建立后勤服务费用结算制度。
机关事务管理部门要强化后勤服务的集中管理,完善政府购买服务的投入方式、健全服务经营单位正常、规范的成本补偿机制。对于有—服务或收回成本收费的,应由局综合服务处进行财务结算。现在召开会议,会议举办单位发会议通知单,不是过去那种一个电话就解决了,比较正规,能按正常工作程序开展工作,如果每个单位都能发会议通知单,那么会议通知单就可以作为财务结算的原始凭据。除会标、桌卡之外,还有电费,茶水费及人工费等都可以作为会议成本的财务结算依据。