为期两个月的实践结束了,在这两个月的实践中我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。以下是我的毕业实践报告总结。一起来看看会计实习日记个人心得,欢迎查阅!
经过为期两周的成本会计实训课程,使我深刻的体会到会计工作对我们会计从业人员的严格要求,以及会计工作在企业的日常运转中的重要性。总而言之,实训让我对如何汇总原始凭证、如何编制费用要素分配表、如何登记辅助生产成本明细账、如何将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配和归集等工作上有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。
其次,经过实训使我对会计核算的感性认识进一步加强。这次实训是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。它还将所有的基础会计、中级财务会计及成本会计等相关课程进行综合运用,将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,这不仅仅开阔了我们的视野,同时也增进了我们对企业实践运作情景的认识。
经过这两周的实训,使我具备了必须的基本实际操作本事。但在操作过程中我也发现了自身的许多不足。首先,由于自我不够细心,有时会看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦。再有,自我对成本会计计算方法还不是很熟悉,在算费用分配的时候,对各种成本基本计算方法不能很清晰地判别,要经过问同学还有多看书才能灵活运用。这种种的不足也让我更加明白了理论与实际结合的重要性。
虽然两周的时间都对着这么多的数字和账簿,心中难免觉得枯燥和乏味,可是看到自我两周努力换来的成果,一种满足感油然而生。在实训过程中,我们几个同学经常会因为一个计算数字的不一样进行激烈的讨论,在讨论的过程中我们也发现并改正了不少计算上的错误。这两周的实训让我收益匪浅,我更加明白作为一名会计人员,不仅仅要有扎实的理论基础,还必须有熟练的操作本事。与此同时还要具备充分的耐心、细心以及职责心。在此同时我也期望今后学校能给我们多安排一些实训课程,以便我们能不断地查漏补缺,为我们更好的适应社会需要奠定良好的基础。
这是我的第一次真正的实习,怀着一份新鲜又有那么一点紧张的心境,我开始了实习的第一天。第一天做了分录。紧接是第二天。虽然大学里从来没有正真实习过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,当老员工说“开始登记凭证”时,应对着实习时自我桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,之后在指导人员的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未到达自我所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。可是话又说回来了,看到自我做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,很枯燥,可是很充实!
有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证;根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。可是我明白我离真正意义上的会计师还很远很远,可是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。下来我就开始着手做“填制原始凭证,根据原始凭证,填记帐凭证,填制科目汇总表,根据科目汇总表填总分类帐,根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐等等。往后几天又学会了如何填制支票,要求很多,所以要很仔细。这样的日子充实的过着。实习的倒数第3天老员工们教我如何订凭证以及相关注意的事项,也时经过这次学习使我对会计工作有了系统全面的认识,摒弃了以前“一叶障目不见泰山”的那种窘迫状况。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了必须的基本实际操作本事。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
1、比如自我不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,最终勾稽关系不对,帐表不平衡,无法进行结账等一些不必要的麻烦;
2、虽然这两个月里,每笔业务的分录都有老员工们在旁边进行指导监督,但想到毕业后在实际工作中还须自我编制会计分录,在这方面我还存在着必须的不足,今后还得加强练习。
经过这两个月来的会计实习深刻的让体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。
总而言之,两个月的实习让我对“填制原始凭证”并根据原始凭证,填记帐凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。在接下来的日子里,进入单位后还要努力学习虚心向前辈请教,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮忙我们财会专业的学生学好会计这门课,为以后走向社会奠定良好的基础。经过实习,我们对会计核算的感性认识进一步加强并进入了理性认识,这次实习使我的认识有了质的变化。我们这次实习是综合性训练,既是主管会计、审核、出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情景的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中,经过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。经过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手本事,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。经过实际操作,不仅仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,并且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终到达会计理论,会计实践相结合的目的。
我们以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有必须难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大二第一个学期我们开了这门会计实训课。
在实训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。之后填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最终要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实训总结。
在本次会计实训中,我们实训的资料以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的资料,对会计主体的必要简介,相关资料的供给,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应当如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可经过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强进取参与实训的兴趣。
我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然此刻还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自我往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最终就是装订成册。
作为一名未来的会计人员,我们此刻刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自我去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学资料的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应当具有较高的职业道德和专业素养。所以我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅仅在理论上是强的,在动手本事更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
实训的第一天做了分录,虽然之前从来没有实训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,并且还是和同学们在底下自我做。教师在上边简单的提点一下!当教师说开始登记凭证时,应对着实训时自我桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,之后在教师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未到达自我所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。可是话又说回来了,看到自我做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,可是很充实!有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证,再根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。可是我明白我离真正意义上的会计师还很远很远,可是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了必须的基本实际操作本事。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:比如自我不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;在实训中几乎每一笔业务的分录都是教师讲解但实际工作中还须自我编制会计分录,在这方面我还存在着必须的不足,今后还得加强练习。
经过这学期会计实训,深刻的让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。在实际操作过程中我找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。经过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情景的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
我的实习公司是____家具有限公司,主要是一家生产木质家具类的国有企业,同时拥有自我的子公司,有自我独立的会计部门和系统的会计工作,在那里实习无疑是给我一个实践的场地,让我能在专业领域中迅速的成长。
负责我实习的是公司相当有经验的刘阿姨,她让我明白了公司的阻止形式是有限职责公司,以生产家具为主要业务,业务流程主要是下门单,领料,汇报生产情景,完工入库,上报财务部门做核算,而公司的会计组成形式是集中核算。由于是年后实习,主要归拢工作已经结束,起初我只是接触一些会计凭证的整理工作,主要是把相应的资料发票等附在相应的凭证后予以整理粘贴归档。虽然这是个简单的活,但仍需要仔细负责,并且这能够算是我第一次接触到实际的票据和资料。起初我还小看这份工作,总是带着专业大学生的高傲和自负,但随着我时常把现金凭证和银行凭证附错,和看到一旁认真工作的刘阿姨,让我不得不打个激灵,其实这看似简单的工作还是需要十分的集中力去完成的。往往一个不经意的小差错,就导致整本的凭证出错,从而导致归档的错误。我渐渐明白了领导的意图,不是随便的敷衍我,而是让我从基本做起,如果说在学校学习的专业知识是我徒步的工具,那么这份实习的工作则可算得上是我真正带领我领略会计专业的导航仪。从这次体验过程中,我觉得会计凭证的装订并不如看起来那么容易。装订前要按照收款凭证、付款凭证、转账凭证分门别类整理清楚,并且要按照经济业务发生的时间先后顺序排列。装订时要对大的张
页和附件要折叠成同记账凭证一样大小,折叠处必须要避开装订线,坚持数字完整,以便以后翻阅。装订后要检查凭证的顺序,看有无颠倒和缺号,再检查附件有无缺漏,实际附件张数与记账凭证所记张数是否一致。
从前一向听教师说会计是一门乏味谨慎的工作,此刻才真实的了解了这句话的含义,但我并不气馁,不会放弃。雨后方见彩虹,任何一个工作都需要忍耐期,只可是从事会计业务的人员需要的更多并且要越发的细心。经过了几天的整理,看着自我完成的成果,我第一次拥有了一份简单的欢乐。在经过领导的考验之后,我能够逐步上手登帐的工作了,这能够让专业知识扎实的我小露一手了。在简单的嘱咐过后,我很快就熟悉了基本步骤。但需要仔细核对数字再输入电脑的我和身旁刘阿姨近似“盲打”的熟练是不能比的,却让我感受到了身为一个“小财务”的欢乐。同时,我更明白了信息时代的今日,计算机的利用率很高,会计电算化已经逐步在代替手工会计了。这主要是因为它的方便、快捷、可靠性和安全性高。首先,每个公司的会计人员都有自我的指令才能登陆记账系统。这体现了电算化的安全性很高。其次,数据输入计算机后,一切计算、分类、汇总、转账、报表生成等都是由计算机自动完成的,这体现了它的快捷。然后,会计电算化中,输入数据要进行计算机逻辑性的校验,所以不需要用划线法来更改账簿记录,如果账簿有问题,通常采用更正凭证加以更改,是负数冲正的方法,以便留下改动的痕迹,作为凭据参考。这体现了它的方便。最
终,在会计电算化中,最终的对账结账都是经过计算机来完成的,它预先编好的程序,只要你发出指令,计算机就会自动完成。因为是经过计算机的逻辑验证的,所以很少出错。这就体现了它的可靠性。
并且,这次实习中刘阿姨让我了解到了整个记账的流程,把从前的模糊和糊涂的影响一扫而空。首先,根据原始凭证编制汇总原始凭证。再根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。其次,根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。再次根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。然后根据记账凭证逐笔登记总分类账。并且,期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。最终,期末时,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
更重要的是,刘阿姨让我真正了解到作为一个会计应当具备的道德和素质。首先,作为一个会计人员应当具备扎实的专业知识,具备诚实守信的职业操守和敬业态度,这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。其次,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,正确使用每一个公式。再次,要有吃苦耐劳的精神和平和的心态。用进取的心态处理日常遇到的难题。并且,我在学习的过程中也找到自身的不足。比如知识量少,实践工作本事低下,理论结合实际应变本事差等。但就是这次实习也让我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作岗位后更快的上手和适应。
会计本来就是烦琐单调的工作。在实习期间,我也曾因对着那枯燥乏味的账目和数字而心生烦闷和厌倦。但当你真正投入到工作中去,用心去做,体会它的乐趣,你就会发现越做越有兴趣。并且切记:粗心大意,心浮气躁,什么事情都做不好!仅有恒心、细心和耐心才能带领你到达成功的彼岸!这就是这次实习中使我受益的。
关于对资金管理制度的探讨
在我的这次实习过程中,我学到了很多在书本上学不到的专业知识,这是一次让我把理论与实践融会贯通的机会。并且经过扎实的理论知识的基础下,我也联系了实际情景,经过观察分析,发现了这家公司在财务管理方面的不足之处。我认为存在最大安全隐患的就是会计与出纳不分开,而是由一个人统筹管理现金的流量和账簿的填制。这表现出了这家公司不满足内部控制中的职权分离以及资金管理制度中的钱账分管。
《会计基础工作规范》对会计工作岗位设置规定了基本原则和示范性要求:一是会计工作岗位能够一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当贴合内部牵制的要求,出纳人员不得监管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作;二是会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工作本事,以便于各岗位会计工作人员相互配合、协调工作;三是会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。而在会计人员岗位职责制基本原则中的不相容职务相互分离原则:会计人员岗位职责制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不一样机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产综合、稽核检查等职务。
在财务人员的权限中也对会计和出纳的岗位职责做了规定和区别。会计岗位职责主要有:1、负责记好行政方面的财务总账及各种明细账目。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。4、定期核对固定资产账目,作到账物相符。5、每月书面向上级汇报财务情景,发挥财务监督作用。6、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。7、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。8、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。9、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。10、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。11、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。而出纳员岗位职责则是1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,坚持现金实存与现金账面一致。4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。5、负责支票签发管
理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等。7、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。8、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情景。9、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。总而言之,出纳不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作,而会计则不得管钱管物。
由此便引出了资金管理制度中的钱账分管的要求。钱帐分管就是管钱的不管帐,管帐的不管钱。各单位应配备专职或兼职的出纳员,负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务;另一方面,会计人员管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
我发现这家公司做此安排也有它内部的原因。首先,此公司由于业绩的原因开始缩减人手,使得这家公司的规模在逐渐变小。由于人员的减少,平日的收支也逐渐在减少。公司研究到垄员的问题就不再另外分设出纳,让会计兼任。其次,此公司的会计在那里从业多年,未出现过错漏,让上层领导都十分信任满意,也是原因之一。
可是,我认为公司没有研究到钱账不分管带来的隐患和风险。第一,一个人即管钱又管帐,那么他发生错漏和记错帐的可能性就较大,并且没有人能帮他核对。第二,一个人即管钱又管帐,那么他进行贪污的机会和成功的可能性就较大,因为没有另一个人能监督他。第三,一个人即管钱又管帐,那么他平时在规范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及时做账、打白条等。第四,一个人即管钱又管帐,那么他可能会对公司其他人员有差别对待,在报销之时有松紧之分。
所以,虽然公司有其实际情景而不得不精简人员岗位,可是在钱账方面还是要进行分管,即会计和出纳不能由同一个人出任,这样会给公司的财务方面带来安全隐患。因为建立钱账分管制度,能够加强出纳人员和会计人员的相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。
本次实训主要目的在于让自我在实践中巩固知识,加强自我对会计的理解;实训又能够有助于我自我的专业抉择,当大学生在了解自我的基础上,需要以身试水,需要在真刀真枪的实际工作中检验自我是否真正喜欢这个专业,自我是否愿意做这样的工作;实训也是对每位学生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工工作岗位的第一步。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。实践是检验真理的唯一标准。本次会计实训,我认为这是一个很好的学习机会。我期望在这次实践中我能够更好地掌握本学期学习的会计学的知识,更好地了解这个专业同时,我期望利用这次机会学习一些课本资料以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能为真正跨入社会施展我的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自我以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
1、复式记账凭证的填制
所谓复式记账法,是指以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法.复式记账的理论依据是会计基本等式。复式记账按记账符号,记账规则、试算平衡方法的不一样,可分为借贷记账法,增减记账法和收付记账法。
(1)在填制记账凭证之前,应根据原始凭证详细了解各项经济业务的发生情景,明确记账凭证各项目应填写的资料。
(2)依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则记账,无论发生额和余额都坚持借贷平衡关系。
(3)帐户对应关系清楚,能够鲜明第反映各种经济活动的来龙脉;帐户设置适用性强,帐户的基本结构为适用既反映资产,有反映负债的双重性质帐户供给了理解的基础,所以,采用借贷记帐法不要求所有帐户固定分类。
(4)所记录的账户能够是同类账户,也能够不是同类账户,但必须是两个几张方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方。
2、日记账的登记
(1)出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的资料摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情景发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员能够拒绝入账。
(2)各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
(3)出纳人员应每一天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每一天还要与库存现金进行核对。
(4)账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录坚持清晰,字迹必须要工整。
(5)每登记满一张账页结转下页时,需要最终一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。
3、明细账的登记
(1)明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
(2)明细账登记方法通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
(3)逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账。可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账。
(4)为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账胡总的账页经常出现散落的情景,所以我们要对明细账及时装订成册。
4、记账凭证财务处理程序
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;
(2)根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);
(3)根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(6)月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
(7)月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
5、总账的登记
(1)采用科目汇总表形式登记总账。
(2)总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。
(3)把各种记账凭证先行汇总,采用记账凭证核算形式登记总账,根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账。
(4)采用记账凭证核算形式登记总账,直接根据记账凭证定期登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账。实训过程中遇到的问题及解决办法:
由于是第一次真正意义上的手工做账,在实训中我遇到很多问题:
1、填写记账凭证的时候,不太清楚具体该怎样填,之后问同学才明白:会计科目资料,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最终一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;。
2、虽然以前在课本上学习过涉及到银行存款和库存现金之间的划转业务时,只需编制付款凭证即可,但在实际操作中,还是由于以前没有接触过真正的手工做账,登记时依然重复了。对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,都只编付款凭证,不编收款凭证,以避免重复记帐。凭证号的编制同其它业务一样。
3、在登记总账时,由于自我不够细心,经常看错数字或遗漏业务,导致核算结果出错而引起不必要的麻烦。做了两天,才感觉自我真正的进入了会计这个主角,认真总结了自我所犯错误的原因,情景才慢慢有所改善。也真正做到了写数字要尽量靠底写,不能写得太大,占三分之一或二分之一。
实训心得
1、经过这段时间的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,进一步深刻了我对会计的了解。并具备了必须的基本实际操作本事,熟悉了各个会计工作的工作流程。在取得实效的同时,我也在实际操作过程中发现了自身的许多不足:
1、比如自我不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;
2、虽然有同学的帮忙,实际工作中还是需要自我多思考,能解决的自我解决,在独立完成会计工作这方面我还存在着必须的不足,今后还得加强这方面的学习。
这段时间的实训结束了,收获很大,总的来说,我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,会计本来就是烦琐的工作。在实训期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。虽说每一天都很累,可是真的很感激学校能够给我们学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,仅有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。同时,我还深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份职责心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格一无是处的人,所以我们要更好更快地从一个学生向工作者转变。