学生会换届选举促进学生的与学校之间的交流和沟通，增强同学们的组织管理和实践能力。选拔一支德才兼备、勤奋高效、团结向上、时间充裕的团委学生会骨干队伍。下面是小编为大家整理的换届大会活动策划方案，希望对您有帮助。
（一）活动背景
随着新学期的开始，校团委组织部经过严格的面试选举出了和部长，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。
（二）活动目的
通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心，争强组织部凝聚力，加深____届部员对组织部的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
（三）活动对象
沈阳工业大学校校团委组织部全体成员
（时）活动时间
待定
（五）活动地点
大学生活动室110
（六）活动资源
物力资源：
1、大学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、红色台布1张台花若干部长牌若干个
4、校团委介绍片，各个部长个人信息介绍片。
5、校团委换届大会条幅1个
6、大会座次表1张
人力资源：
1、签到人员5名
2、大会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
（七）活动开展
活动准备期：
（1）由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。
（2）技术部制作组织部介绍片和部长个人介绍片和大会要用的`条幅。
活动开展期：
赛前准备：
（1）由宣传部根据本次活动主题画好黑板报（内容积极健康，应在活动开始前30分钟前画好）市场拓展部打扫并部布置装点会场（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
（2）由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
3、秘书部做好签到工作。
活动流程：
开始阶段：
1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
大会阶段：
1、大会第一项：奏国歌，全体起立；
2、大会第二项：由上届校团委组织部作工作总结报告；
3、大会第三项：请上届校团委组织部副宣读本届团委组织部，中国特色社会主义理论研究会团员名单及各部门部长名单（见附件一）；
4、大会第四项：由本届校团委组织部作就职演说；
5、大会第五项：中国特色社会主义理论研究会授旗仪式：林老师交给马岩；
6、大会第六项：由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说；
7、大会第七项：由大二成员代表发言；
8、大会第八项：请上届中国特色社会主义理论研究会副宣读____年度沈阳工业大学团委组织部，中国特色社会主义理论研究会表奖名单（见附件二）；
9、大会第九项：请到会的老师为获奖同学颁发证书；
10、大会第十项：有请林老师总结讲话；
换届大会到此结束
一、活动名称：
工程管理系团总支学生会09届学生会换届选举
二、竞选目的
1、通过这次选举广大部员能够了解工程管理系团总支学生会的选举程序，关注我院团委学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
团：团总副书记1名、1名、副2名、
学生会各部门：
组织部 部长一名 副部长一名
社团部 部长一名 副部长一名
办公室 部长一名 副部长一名
策划部 部长一名 副部长一名
宣传部 部长一名 副部长一名
体育部 部长一名 副部长二名
学习部 部长一名 副部长一名
通讯部 部长一名 副部长一名
爱心部 部长一名 副部长一名
文娱部(艺术团) 部长一名 副部长一名
创业实践部 部长一名 副部长一名
心理互助部 部长一名 副部长一名
四、竞选候选人条件
学生会团(学生会、副)候选人的资格条件：
1、 我院注册在校生。
2、 身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。.
3、 思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。
学生会部长副部长候选人的资格条件：
1、 在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。
2、 身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、 思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、 学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的.资格条件：
1、符合部长、副部长候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名选举该部门，则由团进行筛选。
五、主办单位：
工程管理系团总支学生
六、活动时间：
__年9月20日
七、活动地点：
小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员：
团各部长、副部长、各候选人、管院09级学生代表
第一阶段：
a：竞选人报名。
b：报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c：完成部门内部候选人选拔。
d：候选人准备演讲稿。
候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。
e：选举大会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请。
团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段：
a：工作人员到场并由学习部负责签到。
b：主持人开幕。
c：老师致词、致词。
前期筹备
（1）办公室申请教室，通知各个部门负责人。(11月7日周三晚7点准时召开，提前15分钟进场)
（2）副－轩提供上届干部联系方式给予办公室安排干事，负责通知相关人员参与会议。
（3）纪检部－大致安排部门位置，给予部门部长与干事就坐，由部门部长进行人员考勤。
1、由副书记致开场词。
2、由演讲。
3、由书记宣布换届人员。
并逐一介绍。
顺序为： 副 各部长。
4、由新上台发表演说。
5、由上届发表感言并为人员颁奖。
顺序为：上届优秀干部
新届优秀干部
先进工作者
6、各得奖人员上台演讲。
7、告知：
于11月10日（星期六）拍换届照片。---即风筝大赛之后！
QQ群号（新届计算机学生会群）
干事格式：部门真实姓名（不用加任何符号）
8、大会结束！（各部门各自沟通）
为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于__年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一、选拔原则：
公平、公正、公开。
二、选拔条件与资格：
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的`实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选团的同学原则上有两年或以上工作经验（对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽）。
三、选拔名额：
1、团：
1人、副3人
2、各部门：
秘书部、体育部：部长1人、副部长2人 外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人
四、 换届领导小组成员：
组长：刘某某（第三届学生会）
成员：王某某（第三届学生会副）
巢某某（第三届学生会副）
耿某某（第三届学生会秘书长）
五、换届流程与时间安排：
1、公开报名阶段：6月1日—6月7日，有意愿申请并符合要求的学生，请登录金陵学院外语系网站首页，下载《外语系第四届学生会换届申请表》并填写，并于6月7日20：00前发送到邮箱。
2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
3、团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日（暂定），对候选人进行单独面试，确定第四届团名单。
4、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
5、新一届学生会团成员、各部部长名单公示三个工作日。
一、指导思想和目的
学生社会实践活动是学校教育与社会教育有机结合的重要载体。开展社会实践活动，要坚持以全面贯彻党的教育方针、全面实施素质教育，加强学生思想道德建设，培养现代化建设所需人才为指导思想，通过有计划、有组织、有选择的社会实践活动，提高广大学生的创新能力和实践能力，及认识、分析、解决问题的综合能力，为学生主动适应社会发展需要奠定良好的基础。
二、社会实践活动的主要形式和内容
（一）社会实践活动总时间，一般每学年不少于10天。社会实践活动所需时间，利用课内、课外和节假日时间解决，课内时间由综合实践课程计划中规定的时间解决。
（二）社会实践活动可采取学校组织和班级、学生自行联系等多种形式进行，包括社会调查（参观访问）、生活体验、国防教育、安全演练、公益劳动、社区服务、环保活动、交通实践活动、科技文化活动、志愿者活动、勤工俭学等活动。
（三）小学社会实践活动以校内外有计划的活动为主，以学校和家庭为主要实践场所，重在体验；中学社会实践活动包括社会调查（参观访问）、社区服务、国防教育、公益劳动、环保活动、交通实践活动、科技文化活动等，以社区和校外教育场所为主要实践阵地，外出活动一般应在市行政区内。
（四）鼓励教师创新社会实践活动方式。
三、组织开展社会实践活动的原则
（一）坚持教育性和实践性相结合的原则。社会实践活动，要坚持从实际出发、因地制宜的原则，遵循不同年龄段学生的认知规律和身心特点，遵循教育教学规律，引导学生积极参加社会实践活动和生产劳动，把学到的知识应用到实践中，实现学校教育和社会教育的有机结合。
（二）坚持主体性和指导性相结合的原则。学生是参加社会实践活动的主体，在社会实践活动中，应充分调动其积极性和主动性，激发学生主动探索、研究问题的动机和兴趣，培养学生自主发展、自主创新的意识和实践能力。同时，教师应教给学生参加社会实践活动的基本技能，帮助学生正确分析实践活动中遇到的问题，启发学生在实践中探索、鉴别、思考、研究和发展。在实践活动中教师应对学生进行思想政治教育、品德教育、纪律教育、心理教育和法制教育。
（三）坚持时代性和创新性相结合的原则。社会实践活动的内容要贴近学生学习和生活实际，紧密联系学校创“合格+特长”学生活动，把握时代脉搏，突出人文、科技、国防、文明、环保等意识和能力的'培养，注重学生创新精神和特长的培养。
（四）坚持安全性和严密性相结合的原则。保证学生在社会实践活动中的安全，是全社会的责任。班主任和辅导教师是学生实践活动主要责任人。在组织学生参加社会实践活动时要制定切实可行的安全措施，分工严谨，有条件可以邀请家长参与管理，防止安全事故的发生。教师和家长（监护人）要教给学生自救和自我保护方法，增强学生安全防范意识和自我保护能力。到社会实践场所（含校外教育场所、爱国主义教育基地、德育基地、生产实践教育基地、社区等）班主任要和社会实践场所在保证设施安全的基础上，向学生讲清与实践内容相关的操作程序、安全制度，培养学生安全生产和操作的意识。学生在实践活动中出现的安全问题按教育部颁发的《学生伤害事故处理办法》和《学校学生人身伤害事故预防与处理条例》的相关精神解决处理。
四、社会实践活动的评定和考核
（一）学校要把学生参加社会实践活动作为必修内容，列入学校教育教学计划中，切实予以保证；把学生参加社会实践活动情况与中小学生综合素质评定的相关内容结合起来，并作为评定“合格+特长”学生、“三好学生”、“优秀学生干部”、“文明学生”的一项依据。
（二）学生社会实践活动认证的单位包括：社会实践场所、社区居委会、市、区社会实践活动领导小组、学校大队部。一般由接待单位、社区居委会等在《学生社会实践活动手册》中相应的位置加盖印章，特殊情况可由所属教育行政管理部门的社会实践活动领导小组或学校大队部盖章。学校组织学生开展相对集中的社会实践活动时，要积极协调接待单位，统一为参加实践活动的学生认证。学生参加社会实践活动情况的考评工作，由学校大队部或班主任负责。
（三）社会实践活动评定分A（优）、B（良）、C（中）、D（差）四个等级，班主任可根据学生参加社会实践活动情况进行考评。
五、加强对学生社会实践活动的管理
（一）学校成立以校长为组长的社会实践活动领导小组，对全校学生开展社会实践活动进行统筹协调、督促指导、考核评估，宏观管理我校社会实践活动工作。
（二）教务处要建立社会实践活动管理的长效机制，定期研究、处理班级反馈的信息，做好社会实践活动的时间、课程设置和指导考核等工作。学校要组织教师、学生开展社会实践成果的展示和交流活动，帮助师生把各种成果和建设性意见推荐给区教育局，让学生感受学以致用的快乐，鼓励和保护学生参加社会实践活动的积极性。
（三）班级要建立社社会实践活动工作网络，吸纳有意愿的家长参加，建立健全组织管理机构。主动与学校所在地的纪念馆、商场、企事业单位、社区等取得联系，通过多种渠道和形式，建立一个相对固定、便于中小学生开展活动的社会实践活动联系点，为学生的发展提供广阔的空间和必备的条件。要主动向家长宣讲开展社会实践活动的意义，争取家长对此项工作的支持和配合。
（四）要坚持报批制度，严格履行申报审批手续。凡组织学生社会实践活动，班级在学期开学前要制定计划。
（五）组织学生开展集中的社会实践活动，教师要随班、随组指导和管理，组织学生到校外教育场所开展军事训练、劳动实践等活动的过程中，教师要与学生同吃、同住、同实践，切实负起教育责任，不得将学生直接交给实践场所辅导员而离岗从事其他工作。
（六）教务处结合大队部。根据学生班级、年龄特点指导班级制定学期社会实践活动方案，指导教师申请社会实践活动课题立项。
一、活动目的
此次竞选演讲目的在于学生会团成员与各部门负责人进行公开选拔，也为学生会__级全体学生干部提供一个可更全方位地展示自我、提升自我、完善自我的平台。
二、活动时间
预定20__年x月1日(17：30-21：00)
三、活动地点
一教1-108A
四、参选人员
院学生会全体成员
五、评委团
学工部老师、各系书记、团成员、各系部
六、前期准备
1、场地确定于一教1-108A。
2、各项物质于11月29日前筹备到位。
3、会场布置与现场音响设备的调试于12月1日中午13：30前完成。
4、宣传部负责出海报，在11月17日前贴出。
5、外联部负责采购所需物品，办公室负责文印。
注：现场布置(勤工助学部女生部男生部)
现场摄影(宣传部)
七、竞选流程
1、学生会全体成员提前20分钟入场
2、由风纪部与办公室组织安排座位
3、开场时主持人向在场人员简要介绍评委成员、竞选流程与注意事项等相关内容。
4、由学生工作部邓部长宣布院学生会竞职演讲正式开始。
5、演讲顺序(由办公室拟定)
6、演讲完毕
7、由学工部领导宣布竞职演讲成功结束
八、后期工作
1、劳卫部生活部心理信息部负责会场后期打扫卫生工作
2、宣传部负责公布以及部长名单，并制作海报放置各教学楼公告栏位置。
3、宣传部将摄影照片制作成照片墙样式挂至院学生会办公室
九、所需物资
以上合计680元(因怕与实际有误差，故增添120元以做备用)
预计需要800元
十、应急方案
1、保持通行道及安全出口随时畅通，预防突发事件发生。
2、突遇停电现象，稳定观众情绪，并听从学工部老师安排。
3、突遇演讲过激等情况，由院学生负责调理工作。
4、出现会场纪律混乱，起哄等现象风纪部需及时制止。
5、演讲完毕后，由风纪部与办公室组织有序退场，预防挤伤，踩伤等问题。
1、宣传小组：向同学们发布班团干换届通知，制作班会ppt。
2、生劳小组：准备好选票，申请场地及多媒体设备。
3、组织小组：邀请嘉宾，确定主持人，组织好报名工作。
4、意见小组：提供两名组员作为收票员，两名普通同学为监票员。
5、文娱小组：提供一名组员作为唱票员，一名为计票员。
6、纪检小组：负责维持现场秩序，登记到场人员名单。
7：体育小组：打印策划书及职位卡纸张。
8：学习委员：写出竞选细则及注意事项，做成ppt。
9：班长、副班长、团支书：全面负责此次工作。
2)选举过程：
1、主持人讲话，介绍到场嘉宾，宣布竞选开始并播放竞选规则。
2、原班团干上讲台前，站成一行并将职位卡举在手中，竞选的同学选择有意竞选的职务，站在原班团干身后。
3、待确定全部要竞选的同学到位后，将名单确定，按照班长-副班长-团支书-组织委员-学习委员-生活委员-劳动委员-文娱委员-宣传委员-心理委员-纪检委员分为竞选小组。
4、上台演讲(如：竞选班长，竞选班长的小组全体站在讲台旁，其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟)，全小组演讲完后，全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票，票数最高者获得该职位，依此类推。)
3)后期工作：
1、将选出名单由班长交到院里，经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。
2、撰写活动总结，吸取经验教训。
3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
4、向班级公布竞选结果，并准备进行干部交流会。
六、经费预算：
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。
二、活动名称
__师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。
四、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传：
(1)宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
五、大会时间与地点
时间：__年4月7日(星期二) 16:40—21:30
地点：教学楼212教室 (如遇特殊情况，另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾：任__(老师)、赵__(指导老师)、王__(老师)、孙__(毕业生创业代表)
出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表(各班班长，团支书)、朱__(原校团委社团部部长)、刘__(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委：赵__(协会指导教师)、任__(政法学院团总支书记)、保__(政法学院学生会)、王__(政法学院社团联合部部长)、杨__(政法学院社团联合部干事)、王__(政法学院社团联合部副部长)、关__(政法学院科技外联部部长)、杨__(就业指导协会会长)、宁__(现代美化妆协会会长)、
参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、__年首届新会员
七、大会流程
1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;
2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈__致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王__致辞;(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈__宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票)，现场选出部长及副部长(100分钟);
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟：_____)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”(______)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请__师范学院校团委社团部部长刘__作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李__作总结(5分钟);
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退;
注：以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
一、大会背景:
信息系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍.如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌.在上一届的、部长的带领下信息系取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破.新一届学生会将以"团结,求实,进取,创新"为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体.相信,充满责任感与荣誉感的新一届学生会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼.为了进一步加强学生会的组织管理,大胆起用薪人,为学生会注入新鲜的血液,我系将于20__年__月__日(星期x)举行换届大会.
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(系里灵导和上届学生会主要学生干部)问董老师和.
2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各部门部长和干事.我来通知
3、前一天安排好各部门所承担的任务.
4、当天换届大会举行前布置会场(实践部).
5、当场啪照工作程建勋、撰写新闻稿学习部.
6、老报告厅二层7、PPT的制作程建勋
三、大会偠素:
活动时间:20__年11月7日
活动地点:老报告厅二层主持人:刘楠四、大会流程:
1、主持人介绍各位灵导老师及嘉宾.
2、上一届做总结报告,题出对新任的寄语.
3、请团总支书记宣读新一届学生会干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师).
4、请老师为上一届及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书向前).(老师和上届、部长合影)
5、请新一届学生会代表做新一届学生会工作计划陈述.新一届团学干部代表做了洋溢的就职演说,稀望我系团总支学生会继续发扬"传、帮、带"的优良传统,"树品牌,树形象,树传统",争取越办越好.
6、陈慧书记做大会总结和学生干部培训班开班动员
7、主持人宣布本次大会洁束.
8、大会洁束后请大家到外面合影留念.
五、大会中应注意的细节:
1、门口的接待人员体育部两个干事
2、在大会前应安排好座位(会议牌),尽量保证位子坐满.实践部3、大会中注意后面学生的纪律.纪检部
六、大会后期工作:
1、所有学生会成员下打扫会场,整理检察好方可离去.
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结.
3、合影留念
在以往的学生会工作中，我院学生会发挥了积极作用，取得了卓越的成绩，为了进一步加强学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于5月20日进行换届选举活动.
一．活动宗旨：
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成，以为学生服务、促进学生与教师沟通，积极响应学校号召，展开各项活动，为本院学生锻炼自己、发挥才能，提供充裕的机会，且顺利起到“传，帮，带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌?新一届团委学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届团委学生会做了大量的工作，也取得了巨大的成就，这对于后来者既是压力，更是一种动力。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能，使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想，无限风光在将来。
二．成立换届选举代表大会
1：院领导
2：院团委学生会代表
3：各年级团总支学生分会代表
4：各班级代表(__、__届每班推选5名代表)
三．候选人应具备的条件
1.为人正直，作风正派，品行端正。思想要求进步，积极向党组织、团组织靠拢。严于律己，没违法、违纪的行为。
2.热爱院团总支学生分会，具有较强的责任感与较高的工作热情，能协调好其他部门的工作，按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时时刻刻保持较高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3.具有较强的工作能力(如：组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)与某方面的特长(如：擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等)。
4.学习成绩在班中处于中上水平，考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5.群众基础扎实，具备良好的形象，能起到模范带头作用，在同学中有较高的威望。
四．各岗位如下
(团总支)副书记1名;
(学生会)1名;副1--2名
办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部
(以上各部门分别设正、副部长各1名，各部门下设委员若干名。)
五．各岗位职责
团总支副书记：
1.按照团总支工作职责，全面协助团总支书记处理日常工作。
2.主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作，负责把握团总支学生会的工作方向。
3.负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4.具体承担团总支一个方面的工作。书记不在的时候，代理团总支书记工作。
学生会：
1.主持学生会日常工作与学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
2.带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学们全面发展。
3.听取各部门的工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。
4.向院学生会部署工作，听取各部门的工作汇报，指导与帮助各部门开展工作与活动。
5.做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。
6.负责向团总支书记请示及汇报工作。
学生会副：
1.协助做好学生分会全局工作的决策与主持学生会日常工作。
2.协助开展各项工作，指导并监督各分管部门的工作，及时向汇报工作。
3.协助沟通院团委学生会与院学生分会的工作，并协调院团委与院学生会之间的关系，对我院学生会的工作进行指导。
4.不在或受委托之时，代表行使各项职责。
办公室：
1.协助、副开展工作，协调各部门日常工作，全面了解学生分会工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2.完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交审议。
3.发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记，学生会、副与各职能部门之间、各职能部门之间及学生会干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
5.发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进院团委学生会与学生之间的沟通与交流，使之更好地改进工作，服务同学。
6.定期公布院学生分会工作进程，收集学生会干部与同学的意见与建议，做好同学们的信息反馈
组织部：
1.了解与掌握各支部的组织状况，经常与各支部组织委员保持联系，检查督促各支部的组织生活，搞好团建、推优、评优工作，督促各支部的团活动正常进行。
2.建立全院团员花名册，负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养与考查，积极稳妥地做好新团员的发展的工作;
3.负责团的组织建设与团活动的组织策划管理工作，负责做好新团员的发展工作，超龄团员的退团工作，转接团的组织关系。
4.抓好团总支的组织建设与组织管理工作，健全团总支各项工作制度。
5.组织马列小组，学生干部培训以及其它培训工作。
6.依时做好全院团费的收缴、团员统计，协助团委做好团员证的颁发，以及每年团员民主评议与团籍注册工作。
学习部：
1.配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题，通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛，增强学习兴趣与在轻松中学习以及增加课外知识。
2.检查院学生学术活动的开展情况，监督院学习制度的执行，引导学生热心学术探讨与加强师范技能的培养，优化校园的学习环境。
3.加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。
宣传部：
1.配合院团总支学生会的中心工作，宣传党的路线、方针与政策及新时期的工作重点等。
2.负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3.通过多种途径，报道院内动态，了解与反映广大同学的思想情况。
4.通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进院团委学生会与各年级同学的联系与交流。
5.负责院学生分会专项板报与宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知，及设计、制作各项活动的舞台背景等。
6.追踪院学生会、青年志愿者协会大型活动，深入追踪、采访与调查同学们关心的线索与话题。
文艺部：
1.负责组织校学生会的各项文体活动，创造机会锻炼提高同学们的文娱才能，全面提高学生的文娱素质。
2.组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
3.加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动，促进高校之间的交流。
体育部：
1.负责组织与开展各项积极有益的体育竞赛活动，包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2.组织训练体育队伍，提高同学们参加体育活动的热情，推广“全民健身”精神。
外联部：
1.负责学生会的公关工作，与外界的企业单位建立良好的合作关系，到学院外面拉赞助，为学生分会的各项活动开展提供物质与资金支持，同时为院学生寻找兼职机会。
2.负责院学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3.以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我院学生的社会实践技能。
4.促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
纪检部：
1.纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序，负责大型活动的
保卫工作，开展法制、校规、校纪的宣传活动，培养同学们的自律能力，协助学院加强校园文明建设，创建优良校园风气。协助院团委进行考勤等教学管理工作，促进我院优良学风的建设。
2.负责本系学生干部的考核、奖惩。
3.配合团总支抓好本院学生的纪律管理，开展各年级的纪律评比工作，促进良好校风的形成。
4.督导不文明现象。查处违纪现象，调解学生内部矛盾，维护学生的正当权益。
5.通过知识竞赛等活动形式，开展法制观念与安全观念教育，增强同学们遵纪守法的意识，引导同学们进行自我管理与约束。
6.搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7.保护公共设施，对破坏公共设施，教学设备，花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
女工部：
1.配合纪检部搞好本院文明寝室的评比工作，及时通报有关情况违纪情况。
2.负责写好本部的学期工作计划与期末工作总结。
3.积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3.定期开展调查活动，深入女生中间，关注女生问题，切实为女生排忧解难，并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
6.策划组织好一年一度的“女生才艺大比拼”与教师节系列活动。
7.按时参加校学生会女工部的有关工作会议，及时向院学生会汇报有关会议情况与需协调处理的事宜。
8.协助其它各部室开展有关工作
六．选拔程序
采用个人申报、班委推荐、公开演讲、代表投票、组织考核的选拔方式
1.有志参加经管系第五届团总支学生分会换届选举的同学，需填写《报名表》，《报名表》包括报名者简历、竞选职位、对团总支学生会的看法、建议、任职后的工作思路等。由各班班长统一收齐于5月8日(星期二)早上上交到学生分会办公室，逾期不交视为弃权处理。
2.以各班推荐2~3名学生及现任学生会自荐的方式进行报名。先由团总支学生会进行对参选同学资格审查并把名单向团总支领导申报，确定候选人名单(5月10日星期四);再由我院团总支学生会的全体委员、部长及各班代表组成的选举代表，对候选人进行第一轮投票选举，确定团总支学生会第五届候选委员竞选演说的时间(5月17日星期四)。竞选者做3分钟的脱稿演讲。以投票结果占30%、团总支领导评分占30%、委员代表评分占40%来综合评分，选出第二轮候选委员。再将候选委员名单进行公示(5月19日星期六)，对不符合条件的候选予以去除。
3.第五届“国际教育学院院团委学生干部缓解竞选大会”，预定于(5月20星期日)召开，由选举代表大会全体代表对第一轮选举出来的候选委员进行第二轮的投票选举。会议议程是选出团总支副书记、学生分会、副、办公室主任、宣传部长、组织部长、外联部长、学习部长、体育部长、文艺部长、纪检部长、学习部长共21--22人组成的国教原第五届团总支学生会干部。参加委员竞选的同学必须脱稿演讲，时间不超过3分钟。演讲内容包括本人的自我介绍及工作意愿、对以往工作的回顾与今后工作的设想等等。随后与会代表对候选委员进行提问并投票选举。
4.组委会根据候选干部的竞选情况(报名表、就职演讲、得票情况、平时表现等)确定为考察对象，进行为期一周的考察。
6.5月27日(星期日)组委会确定新一届团总支学生会全体成员名单并上报上级领导进行审批，审批结果在10号楼宣传栏公示一周。公示期间师生可提出异议，经查确有问题的，不予任用。
学生会换届培训策划
一、策划背景:随着院团委学生会的换届,一批新的学生干部上任了。为了提高学生干部的思想觉悟，加强干部之间的沟通于交流，充分体现干部之间的合作精神，特举行此次干部培训活动。
二、活动主题:交流 合作 构建和谐校园
三、活动地点:________大学
四、培训对象：院团委学生会干部 各系团总支副书记 正部
五、活动目的： 新干部，新气象，为全面提高新一届学生干部的综合素质，进一步培养学生干部求真、务实、争先的工作作风，顺利开展各项工作，不断加强全院学生干部的学力和自我管理能力，同时进一步提高学生干部的综合素质。
六、活动形式:通过活动与讲座相结合的`形式，达成干部之间的沟通与交流。
七、诚邀嘉宾:
八、主办单位:团委办公室 组织宣传部
九、协办单位: 红十字会、科技创新部、青年志愿者协会、就业与职业发展部、心理自助与互助会
十、活动时间:12月5日——12月19日
十一、活动流程
十二 资金预算：730元（见附件）
十三：效果分析：通过本次活动的举行，将加深团委各部门之间的交流与合作，为日后各项工作的顺利完成打下坚实的基础。我们坚信，在大家的共同努力下，团委学生会将走向更加辉煌的明天。
活动背景：为保障__学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，大力促进校园文化建设。本着公平、公正、公开的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届选举工作。
一、活动名称：工程管理系团总支学生会9届学生会换届选举
二、竞选目的
1、通过这次选举广大部员能够了解工程管理系团总支学生会的选举程序，关注我院团委学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
团：团总副书记1名、1名、副2名、
学生会各部门：
组织部部长一名副部长一名
社团部部长一名副部长一名
办公室部长一名副部长一名
策划部部长一名副部长一名
宣传部部长一名副部长一名
体育部部长一名副部长二名
学习部部长一名副部长一名
通讯部部长一名副部长一名
爱心部部长一名副部长一名
文娱部(艺术团)部长一名副部长一名
创业实践部部长一名副部长一名
心理互助部部长一名副部长一名
四、竞选候选人条件
学生会团(学生会、副)候选人的资格条件：
1、我院注册在校生。
2、身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
五、主办单位：工程管理系团总支学生
六、活动时间：__年9月2日
七、活动地点：小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员：团各部长、副部长、各候选人、管院9级学生代表
第一阶段：
a：竞选人报名。
b：报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c：完成部门内部候选人选拔。
d：候选人准备演讲稿。
候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。
e：选举大会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请。
团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段：
a：工作人员到场并由学习部负责签到。
b：主持人开幕。
一、活动前言
__至__年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部：海报条幅宣传
信息部：网络宣传工作
编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作
秘书处：表格制作及报名工作
培训部：主持人礼仪工作及主持稿
人力部：现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人：刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员：史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊
5、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓
6、负责人
宣策部：李俊红
信息部：常庆鹏
编辑部：杨磊
外联部：白晨曦
秘书处：苏云
培训部：赵空军
人力部：霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注：所有物品提前准备完毕
附：会长：
1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记：
1、负责团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长：
1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时，代理会长职责。
部长职责：
1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会，商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。
一、活动名称：
未来企业家协会换届
二、活动主题：
新的主人，新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
__年5月8日 ——__年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间：
__年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门：
宣传部
ⅲ、内容：
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间：
__年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备：由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知：由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20__年__月__日(星期X)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
○2安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○4安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○5撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○6大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○7制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○3安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组，处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会团。
三、大会要素
活动时间：X月X日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届团及部长颁发工作证(在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记)，对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元
2、饮用水1X10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计;50元