这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：
一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的`主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
男：蛇奔前程去，
女：马携好运来。
男：北风挡不住春天的脚步，20__已向我们挥手告别；
女：冰雪封不住青春的热情，20__正随春潮滚滚而来！
男：尊敬的各位领导
女：亲爱的同仁们
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很荣幸在这里与大家欢聚一堂，
女：在这辞旧迎新的时刻，我们先给大家拜年了！
合：大家过年好！（作揖）
男：站在岁末我们回望过去，过去的一年有太多的感动与故事
女：站在岁首我们企盼未来，未来的一年有更多的期望与梦想
男：今天，让动人的舞姿滴滴我们温暖的心田
女：今天，让美妙的'歌声唱响我们温馨的祝愿
男：今天，让我们尽情放飞美好的希望
女：今天，让我们尽情地唱起来，跳起来吧！
男：现在我宣布：_______________迎新联欢晚会正式开始
女：让我们以热烈的掌声有请__
男：瞬息万变的天空浓缩了宇宙和人世的历史，
女：瞬间的幻灭，演示出千万年的动荡曲折。
男：中国的传说和外国的神话在星光浮动的天上融为一体，
女：中国的宝驹和希腊的神马在空中擦肩而过，马蹄和车轮的轰鸣惊天动地。
男：当发现了黑洞的`霍金坐在轮椅上仰望星空时，他的。目光像夜空一样深不可测，
女：他用失去了4/5知觉的身躯证明着生命的价值和科学的意义。
男：这就是我们的世界，这就是我们的地球，
女：这就是人类社会前进的轨迹。正是这样一个运动轨迹，带动我们走进了新的世纪，开始续写第三个千年纪元史册的光荣与梦想。
男：我们托起希望迎接明天，
女：我们的真诚和热情感天动地。
男：装上所有浪漫，
女：释放全部激情，
合：21世纪，我们的心仍然在一起！
男：为新世纪编织新的税收诗篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鲜花曾告诉我你怎样走过，大地知道你心中的每一个角落，甜蜜地梦啊谁都不会错过，终于迎来这欢聚时刻！见证新世纪文艺联欢会现在开始！
男：瞬息万变的天空浓缩了宇宙和人世的历史，
女：瞬间的幻灭，演示出千万年的动荡曲折。
男：中国的传说和外国的神话在星光浮动的天上融为一体，
女：中国的宝驹和希腊的神马在空中擦肩而过，马蹄和车轮的轰鸣惊天动地。
男：当发现了黑洞的`霍金坐在轮椅上仰望星空时，他的。目光像夜空一样深不可测，
女：他用失去了4/5知觉的身躯证明着生命的价值和科学的意义。
男：这就是我们的世界，这就是我们的地球，
女：这就是人类社会前进的轨迹。正是这样一个运动轨迹，带动我们走进了新的世纪，开始续写第三个千年纪元史册的光荣与梦想。
男：我们托起希望迎接明天，
女：我们的真诚和热情感天动地。
男：装上所有浪漫，
女：释放全部激情，
合：21世纪，我们的心仍然在一起！
男：为新世纪编织新的税收诗篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鲜花曾告诉我你怎样走过，大地知道你心中的每一个角落，甜蜜地梦啊谁都不会错过，终于迎来这欢聚时刻！见证新世纪文艺联欢会现在开始！
尊敬的各位领导，亲爱的同事朋友们：
大家下午好！
新年的'钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印迹。伴随着我们所有人的的期盼，20__年新年及将到来。
在即将过去的一年里，公司全体员工只争朝夕、奋力拼搏，创造了喜人的业绩，公司的业务蒸蒸日上，硕果累累。
当20__年即将远去，20__年悄悄走近，值此辞旧迎新之际，我们的大会正式开始：
甲：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，我们满怀着喜悦的心情，来到了20__鼠年的门口。
乙：回首20__年，有泪水，但更多的是欢笑，更多的是齐心协力，有付出，但更多的是收获。
丙：成功伴着艰辛，喜悦伴着汗水。在忙忙碌碌的每一天中，我们不知不觉地迎来了崭新的鼠年。
丁：20__年，我们有梦想，却从不忘记行动。我们有目标，所以总是在追逐。用激情成就梦想。
合：公司领导高瞻远瞩，公司员工开拓创新，公司业绩蒸蒸日上，公司的前景更加辉煌。
甲：歌声袅袅辞旧岁，舞姿翩翩贺新春
乙：新年拉近了我们成长的距离
丙：新年让我们截取下了四季的片段
丁：新年给了我们人生的念想。
甲：尊敬的领导们
乙：亲爱的&39;同事们
合：大家，晚上好！！
丙：流走的是岁月，不变的是情怀，让我们一起见证个人与公司的发展
丁：品德与能力齐飞，创新共开拓一色，忘掉那些有的没的，今晚，是快乐，是激情，是梦想，是展望，现在——
合：20__年__公司年会正式开始！
女：各位优秀的业务精英们：
大家早上好!
男：回眸x险路上，洒下我们辛勤的汗水，留下我们飒爽的英姿，
女：回眸营销途中，回荡我们炫烂的笑声，汇聚我们竞技的热情。
男：今天，我们相聚于此，用欢乐的歌声，共同回首20__的辉煌
女：今天，我们相聚于此，用庆贺的掌声，共同揭开本次盛典的序幕。
男：首先，在大会正式开始之前，请答应我为各位伙伴介绍在百忙之中抽身参加本次启动大会的领导，他们是：
女：__保险股份有限公司阜新分公司总经理先生，欢迎您。
男：__分公司副总经理先生，欢迎您!
女：__分公司个险销售部经理女士，欢迎您!
男：让我们用热烈的掌声对领导的`到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
女：今天我们相聚在这里，为细河公司20__年全年目标划上一个圆满的句号，同时也为20__年打下一个坚实的基础。