本次交流会分集体交流、对口部门交流、活动交流三个部分。参加本次交流会的人有经管系团总支、学生会全体委员及团学办公室全体人员。
一、各部门需注意的问题
1.团学办公室需将本次交流会的相关事宜告知部门，并且让各部门做好准备。
2.团学办公室需在活动前确定到场名单。
3.团学办公室在交流会当天要提前做好签到工作。
4.各系参加交流会人员，应注意仪容仪表
①、1主持人开场白，宣布本次交流会流程
②、有请王玮老师，马灵老师发言
③、宁夏大学新华学院经济与管理科学系团总支、学生会生会主席代表宁夏大学新华学院经济与管理科学系团总支、学生会讲话
④、中国矿业大学银川学院矿业工程系团总支、学生会学生会主席代表中国矿业大学银川学院矿业工程系团总支、学生会讲话
⑤、与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强学生会各部门之间的交流，使学生会能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。
⑥、与会人员一起观看PPT关于经管系学生会各部门工作成果(15分钟左右)视频短片内容可涵盖我们学校的发展成就，学生干部队伍建设，特别是有关我系团学工作的内容，可适当加入时事内容。主持人在宣布大家看短片前，应告知大家本短片是下一阶段对口部门交流的素材，希望到会人员认真观看，积极思考。
三、对口部门交流
①、自我介绍，相互认识。发放通讯录。
②、结合__环节观看的短片，谈谈各自对构建和谐校园，或是针对短片内容谈谈看法。
③、介绍__近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力
④、谈谈大家对校园管理以及我系的团学工作有哪些建议意见
注：本环节由各对应部门，组织参与人员进行交流;各交流室的记录员由各部学生会的干事担任，记录员应做好会议交流、讨论纪要，并在会后统一整理归档，上交给团学办公室。
五、交流会后期工作
①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给团学办公室，②、信息采集部要结合本次交流会写一篇报道，上交团学办公室保存。
③、团学办公室将对系园管理以及团学工作的建议意见整理好上交主席团及老师。
一、大会开幕词：
大家下午好，大会即将开始，为了保持会场安静，请大家把手机调为关机或静音状态，会议期间，请不要随意走动或喧哗，注意保持会场良好秩序。
(男)尊敬的老师、亲爱的同学们
(合)大家下午好!
(自我介绍)我是本次会议的主持人：女，
我是本次会议的主持人：男。
(女)今天将由我们担任本次大会的主持人。
(合)现在我们宣布，总结大会正式开始!
二、(男)介绍领导、来宾
下面由我很荣幸的介绍莅临本次大会的领导及各位嘉宾，他们分别是：
1、工业设计系书记：毛初艾
2、工业设计系学生会指导老师：王海霞老师
3、工业设计系学生会主席：邓斌主席
让我们再次用最热烈的掌声感谢各位在百忙之中来参加我们的本次大会。
三、(女)领导发言
接下来我们用最热烈的掌声欢迎我们系的毛书记上台做重要讲话。
(感谢毛书记的精彩致词，我坚信在领导的支持下，学生会全体成员的努力下，工业设计系学生能解开新的篇章，取得更好的成绩!)
下面是各部门做工作总结与汇报
1、各部门上台发言时间限制在五分钟之内
2、各部门做汇报的次序分别是：
主席团、(回顾过去我们辛勤耕耘，硕果累累，展望未来，形式逼人，催人奋进)秘书处(用最谨慎的心态对待最精细的工作用最从容的步伐处理最琐碎的事物)
学习部、(感谢学习部代表的精彩发言让我们携起手来，像海燕一样搏击吧!下面有请宿管部代表上台做总结汇报)
宿管部、(担任着我系所有寝室的内外务、卫生等方面的工作。工作量之大、之多，无疑是最累最苦的一个部门。虽苦但在宿管部成员对工作的积极热心、吃苦耐劳、认真负责，我相信在大家的共同努力下，一定能将建设得很好)文建部、(我们相信，在领导的悉心关注下，在老师的指导下，在全体文建部干事的努力工作下，我们系文建部工作将会取得好的成就。)
治保部、(新的学期新的起点，大家对工作还是充满热情的。我们也相信，这种热情会一直会延续下去，让我们的工作做得更好)
卫生部(没有最好，只有更好!我系卫生部将永远以为全校师生服务、为老师和这个生活创造良好的工作坏境和学习坏境为目标，努力奋斗)
体育部、(青春需要激情，激情在于运动，但这一切都源于热爱，希望体育部越来越好)
外联宣传部(我相信在领导的信任上，同学们的支持和自我创新下会使宣传的工作更上一层楼。)
心理部、(心灵的天堂使同学们在学习生活中能更好的解决自身的心理问题，在遇到困难时能够进行自我调节，逐渐拥有更加健康向上的心态，在走向社会后能更好的应对挫折和逆境，成为一个阳光快乐的人)
四、指导老师讲话：
接下来掌声有请有请工业设计系学生会指导老师王海霞老师做本次大会的指导讲话。
感谢王海霞老师细致的总结及对我们学生会提出的工作要求，相信我们将会以此为指导深入贯彻落实到我们的.学习生活中。
下面有请学生会执行主席邓斌上台做最后发言，大家掌声欢迎!
五、(男)颁发荣誉证书
感谢学生会执行主席邓斌为我们阐述这么精彩的发言!光荣属于过去，奋斗成就未来。我相信，只要大家团结一心，扎实工作，努力将学生会建设成为广大学生信赖的“学生之家”。
下面我们掌声有请毛书记为我们颁发12月份优秀助理的荣誉证书!
六、(女)颁发优秀干事奖品
接下来让我们用热烈的掌声有请我们系的指导老师王海霞老师为我们颁发12月份优秀干事的奖品!
七、(男)结束语
工业设计系学生会将紧紧围绕在以学生会为中心的同心圆中，团结进取，学生会在以后的工作中将如一颗参天大树般枝繁叶茂、生长出累累硕果。现在我宣布，工业设计系学生会12月总结大会圆满结束，感谢各位的参与。
八、(女)
请嘉宾老师先行离开，感谢您的到来，随后请各位同学有秩序的退场。请工作人员保持退场秩序，感谢各位的参与!
(请优秀助理和优秀干事留下来合影，谢谢!)
尊敬的学校领导、老师、亲爱的同学们，大家下午好!
阳春四月，春暖花开，今天，我们隆重召开学生干部工作总结塈文明宿舍表彰大会。首先，让我们用热烈的掌声对学校领导和老师们到来的表示衷心的感谢!!
今天参加这次大会的有四大部学生干部、各班班干部和获得“文明宿舍称号”的宿舍室长。主席台就坐的有：学习部副部长：孔维梅;体育部副部长：谭冲冲;卫生部副部长：高海荣;舍务部副部长：梁勋。
自开学以来，在学校的正确领导、学生处的带领下，在班主任老师、学生干部、全体学生的共同努力下，学生常规管理工作正常、有序进行，班风、学风建设进一步增强。学生管理工作呈现出安定、团结的大好局面。根据学生处加强班风建设系列活动安排，利用今天下午课外活动时间，对四大部常规检查工作进行交流，对本学期评出的第一批文明宿舍进行表彰。下面，我宣布：山东省曲阜师范学校学生干部工作总结暨文明宿舍表彰大会现在开始。
第一项：由卫生部副部长高海荣宣布获得“文明宿舍”称号的宿舍名单。第二项：颁奖：第一排同学上台领奖
第二排同学上台领奖
第三排同学上台领奖
第四排同学上台领奖
让我们用热烈的掌声对以上获得文明宿舍称号的同学表示祝贺!第三项：学习部副部长孔维梅同学对学习部工作进行总结汇报
第四项：体育部副部长谭冲冲同学对体育部工作和东院男生宿舍晚检查工作进行总结汇报
第五项：卫生部副部长高海荣同学对卫生部工作和西院女生宿舍晚检查工作总结汇报
第六项：舍务部副部长梁勋同学对舍务部工作作总结汇报。
以上我们隆重表彰了文明宿舍获得者，学习部、体育部、卫生部、舍务部对所负责的工作进行了交流和汇报，今天的大会很成功，取得了预期效果。参加会议的都是学生会干部、班干部和室长，利用这个机会，我提以下几点倡议：
1、努力学习、积极工作，带头遵守学校各项规章制度，树立学生干部、班干部在广大同学中的良好形象。
2、甘于吃苦，勤于奉献，进一步增强服务意识，主动帮助身边的每一位同学。
3、发挥学生干部的桥梁作用，关注学生在学习生活中遇到的困难，积极落实学校的各项管理措施，作好老师的帮手和助手。
4、说文明话，做文明事，争当新时代文明大学生。发挥学生干部的自我管理、自我教育、自我服务的积极作用。
同学们，我校的学生管理工作井然有序，扎实稳进，这是与学校领导、学生处领导的关心和支持分不开的，更是在座的各位学生干部共同努力的结果。我希望在座的每一位在今后的学生管理工作中更加积极主动，充分发挥模范带头作用，使我校的学生管理工作再上一个新台阶!
我宣布：曲阜师范学校学生干部总结暨文明宿舍表彰大会现在结束!让我们用热烈的掌声欢送学校领导、老师们的退场!!
尊敬的赵老师，现场的各位同学：
大家晚上好!
这里是__职业技术学院院学生会正副部长换届选举的现场!
首先感谢各位学生干部们的光临。这是一个让人激动和振奋的夜晚，__届院学生会的精英们即将在这里展示他们的风采，秀出他们的智慧，不断乘风破浪，开拓创新，用汗水铸就荣耀，用青春编织梦想。在新的时期，我们相信，院学生会也必将沿着漫长的航海线，不断拼搏，朝着胜利的彼岸前行。
一、下面进行大会第一项：
请全体起立，奏唱国歌礼毕，请坐
接下来为大家介绍出席本次会议的来宾，他们分别是：学生会指导老师__老师、__届院学生会主席团的学长学姐们以及__届主席团的各个成员，让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来。
二、下面进行大会的第二项议程:
请__届院学生会主席发言，掌声有请。
下面为大家介绍本次竞选的规则：本次竞选的方式是按照各部门的顺序来进行，请看大屏幕，首先是由外联部开始，接下来是广播站······各位竞选者的顺序将按照PPT的播放顺序来进行，在竞选当中，主持人将不会上台，请各位竞选者有序的进行，演讲三分钟，请注意把握时间。相信今天的候选人一定会有出色的发挥和精彩的表现，带给大家一场精彩的视听盛宴。下面，我们正式开始本次正副部长的竞选，有请第一位候选人。
精彩的背后，是每一位候选人在这几个月里所付出的辛苦与努力，他们用付出丰富着自己的大学生活，
三、下面进行大会的第三项议程：
请学生会指导老师赵君老师做会议总结，掌声有请赵老师。
四、下面进行本次会议的最后一项议程：
请全体起立奏唱共青团团歌。
礼毕，请坐。
衷心的感谢各位领导老师以及各学生干部的支持和关心。希望新一届的正副部长们，能够创造出我们院学生更辉煌、灿烂的明天!
现在我宣布，本次院学生会正副部长的换届选举圆满结束。
请大家有序的退场
请负责会场布置的学生干部们留下来整理会场
你们也已不再是“一心只读圣贤书”，而是是在发展学习的单方面基础上提高各种交际、工作的能力。
你们需要一个可以暂时忘记学习的紧张，充分体会丰富多彩的活动的乐趣，又可以肆意展现自身的才华，不断地提升与成长的地方。我院团委、学生会便是一个的舞台。为了使大家更好地了解我院团委、学生会，特此举行团委学生会新生见面会。下面有请我院团委副书记C同学为大家发言，掌声有请!
C：(介绍团委的情况)团委各个部长讲话
B：下面让我们以热烈的掌声欢迎学生会主席E同学为大家发言!
E：学生会是学生自己在学院的领导下实行自我管理，进行自我教育和提供自我服务的群众性学生组织，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体，在维护国家和人民整体利益的前提下，表达和维护同学的具体利益，是学校联系学生的桥梁和纽带。
下面我为大家简单介绍一下我院学生会的基本情况。我院学生会由主席团，秘书处，生活部，学习部，文艺部，体育部，宣传部和女生部组成。主席团，由主席1名，副主席2名组成。秘书处隶属于主席，两位副主席分别指导三个部门的工作。副主席马成祥指导生活部，体育部，女生部开展工作，副主席聂程程指导学习部，文艺部和宣传部工作。下面有请秘书处秘书长F同学为大家介绍一下秘书处的情况。学生会各个部长讲话
B：刚刚各个部门部长对自己部门的成员、部门职能、活动和招干要求等方面做了比较详细的介绍，不知道同学们是否已经有了心目中的理想部门，相信你们现在也有许多问题要问，那么下面的时间就交给大家，同学们可以对台上的主席团成员和各部门部长们进行提问，让他们来为你们解除疑惑。
(然后团委副书记，主席团，各部部长就某些大家比较困惑的问题进行解答)
由于时间的关系，很遗憾不能让每位同学的问题都能得到解答，如果还有疑问大家可以在会后询问相关部门的部长和分管主席。”百舸争流奋楫者当先，万木竞秀傲寒者夺魁”。从某种意义上来说，人生就是一场竞争。在本次见面会后，我们院团委、学生会便会着手进行招新工作，希望大家能够抓住机遇，扬起理想的风帆，我们相信你们的加入一定会给我院团委、学生会注入新鲜的血液。
下面我宣布，__学校团委、学生会新生见面会到此圆满结束，感谢各位同学们的到来，祝各位新生在新的学期里心想事成、健康快乐!谢谢大家!