一、活动目的
对20__工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航·辉煌__
四、年会安排
1、茶话会
(1)时间:下午x时-x时
(2)内容:
(a)各部门就20__年的工作进行总结,20__年的工作方向和目标进行规划;
(b)个人自由发言;
(c)领导总结发言;
(d)表彰优秀员工;
(e)公司员工大合影。
2、聚餐
(1)时间:晚上x时-x时
(2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
(1)时间:晚上x时-__时
(2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责:__
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:__
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:__
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:__
5、活动主持:__
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
六、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
七、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
八、员工文艺汇演、抽奖、游戏
(1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
(2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
(3)游戏:暂无
九、预算
茶话会:__元
聚餐:__元
KTV:__元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、企业年会前期准备:
A、筹划准备:
1、确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划与年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案与效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程与年会节目
2、准备与制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、企业年会会场的布置:
1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、企业年会具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的`人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于年10月2日至3日举行__学校九O级企管班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十二年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十二年后首次大聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的两天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
1.同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
2.全体返回母校,参观母校发展,与曾经的老师见面。
3.酒泉、金塔主要活动:⑴参观酒泉新能源装备制造产业园;⑵游览金塔胡杨林森林公园。
四、活动具体安排
十月一日
聚会活动启动日,下午5点在酒泉商会宾馆报到(具体地点:酒泉新城区洪洋广场东南角,电话2671333,房间已预定,需要单间的同学提前联系哦)。
十月二日
上午九时酒泉商会宾馆门口集体乘车,去母校参观校园,见证学校发展,同学见面叙旧,与曾经的老师见面。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“__学校__级企业管理班二十二年同学聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到__×酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把十八年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午三时,集体乘车参观酒泉新能源装备制造产业园风光电企业,拍照留念。晚六时在__酒店共进晚餐后,可去歌厅。
十月三日
上午八点整商会宾馆门口集体乘车出发,去金塔胡杨林森林公园游玩。中午,在野外露餐,最好是自助烧烤。
下午三点三十分集体乘车回酒泉,五点二十分在__酒店晚餐。同学师生畅聊友谊、共叙友情。聚会组委会主任宣布同学聚会圆满结束。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由__担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责邀请老师。
2.负责督促通知同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责活动期间各项开支的管理。
3.落实酒店及各项接待安排.
六、经费筹集
本次活动经费主要用途:
A、租用活动场所,交通工具;
B、聚餐;
C、购置、租用必须用具;
D、制作通讯录、光盘相册等费用;
E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学群公开。
七、其他事宜
1.本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的,费用自理。
2.希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
直接在同学QQ群里报名或打电话给__。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
一、聚会目的
本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动安排:
1、聚会地点:宣威
2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师
3、时间安排:20__年4月29日—20__年5月1日
三、组织分工
1、协调联络组:王__、曾__、李__、杨__、范__、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。
宣威片区:王__、曾__负责通知
会泽片区:李__、杨__负责通知
授课老师:范x负责通知联系
2、生活组:曾__、李__、王__
负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。
3、财务组:田__、叶__
负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。
4、摄像组:杨__
准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
四、经费筹措
同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:
1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
2、合影,冲洗相片方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、其它费用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20__年4月29日14:00 美幻酒店报到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窑坡烧烤
20__年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)
18:00—–晚餐自由安排
20__年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束
希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!
最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!
20__年3月20日宣威师范__班
一、聚会目的:
__年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的__学校95届同学二十年聚会终于在__如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。
二、聚会时间地点:
聚会时间:20__年4月30日12:00
聚会地点:__饭店一楼宴会厅
三、组委会人员及联络方式:
(略)
四、职责分工:
1、总协调:__
__负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(__学校95届同学会)的横幅,__负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。
2、财务组:__
各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。
聚会经费:
暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。
3、策划组:__
负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
4、酒水及水果采购:__负责。
5、安排同学入座:__负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。
各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。
6、参加人员:40人左右
详见名单:人员名单。
五、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。
六、聚会安排:
1、4月30日11:00:__市__饭店一楼宴会厅集合。
2、11:00—12:00:
a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。
b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。
c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。
d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人__
3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。
4、15:00∽16:00组织大家到__植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)
5、16:00-19:00KTV活动环节。
6、19:00聚会结束。(安排各位回程)
七、聚会后续事宜:
1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。
3、在群里公布聚会费用明细。
4、纪念册制作完成邮寄给同学们。