各部门：
根据国务院办公厅通知精神，现将20____年端午节放假安排通知如下： 6月18日放假，与周末连休，共3天；6月19日照常上班，除中专年级参加学业水平考月考外，其他班级正常上周一的课，请大家安排好自己的工作。
一、座谈会宗旨：
为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。
同时，随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。
为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。
二、座谈会目的：
1. 为加强员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化；
2. 加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用；
3. 减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度；
4. 了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性；
5. 根据员工提出的意见、建议，改善公司经营管理的方式、方法。
三、时间：待定
四、地点：公司会议室
五、人员：暂定20人左右。（具体名单另行讨论决定）
1. 老员工
A. 先进并能以身作则的；
B. 有带头作用或有代表性的；
C. 敢于提问、沟通较好的；
D. 以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的。
2. 新员工（入职1—3个月）
A. 思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的；
B. 沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的；
C. 平凡岗位任劳任怨，责任心强的。
3．部分管理人员：各部门主管、领导
4. 人资专员
六、活动方案：
1. 活动主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破
经验交流是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。
明确思路主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。
谋求发展主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。 自我突破则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。
2. 活动流程：
（1）前期组织：
①制定参与座谈会人员名单并通知，确定最终到会人数；
②会议中所需文件资料、视频资料等准备到位；
③会议中所需器材准备到位，如投影仪、幕布、笔记本、音响、话筒、空调、照相机等； ④后勤准备到位，如一次性纸杯、水壶等。
（2）座谈会议程：
第一部分：人资部培训负责人主持座谈会，说明座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分：总经理或常务副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向。
第三部分：人资主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念、晋升空间、福利待遇等。 第四部分：互动
（1） 员工发言与提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（可包括工作、生活、环境、岗位、晋升、福利等）。
（2） 征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。
第五部分：由人资专员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，稍后收齐交由座谈会主持人。
第六部分：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人资专员记录下来，并承诺三天内给予答复。
第七部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
（3）后续工作： 会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至总经办及人资行政部。会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。
3．可参考的讨论主题：
（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？
（2）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。
①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？
②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？
③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的主管才是优秀主管？
④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？ ⑤生活问题（衣食住行）、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。
七、注意事项：
1. 引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 2. 注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏、扯远。
3. 前期与会人员名单应充分甄选，应具有广泛的代表性和积极的参与性。
4. 前期应充分沟通与会人员的班次，提醒其及时参加座谈会，确保参会率。
5. 提前确定新老员工的发言代表，提前通知其做好会议发言准备。
6. 在通知与会人员参会时要告知其提前做好准备，如：问题、建议、纸笔。
7. 座谈会全程应有人资专员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议，整理好后交由总经办及各部门予以答复；同时，会议中应对会议进行拍照、录音或摄影，保留影音资料。
8. 应将总经办及各部门的回复结果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣传栏，便于广大员工监督、实施。
八、职责归口：总经办、人资行政部
一、活动目的：
1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：
综合楼二楼培训室
三、时间：
20__年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员：
生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总 主 持 人：人力资源部单晓文 五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。
2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等）。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
批准：__
审核：__
拟制：人力资源部（20__/5/17）
一、目的
1、促进有效沟通
2、加强团结和凝聚力
3、及时发现并解决问题
4、鼓励员工多提合理化建议
二、组织
1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间，员工意见和建议可以反映给员工代表，由员工代表在座谈会上提出。
2、时间：12月19日上午8：30—9：30。
三、座谈会安排流程
1、前期准备
（1）确定会议主题
（2）确定时间、地点、参加人员
（3）发出座谈会邀请
（4）座谈会设备与物品准备（水果、瓜子等）
2、会议召开
（1）现场布置。
（2）主持人讲话
（3）员工代表提问、发言
（4）会议记录
3、反馈与跟踪
锐旗管理员于三个工作日内将员工座谈会内容进行总结，做好总结报告发给锐旗公司和顺丰公司领导
四、座谈会注意事项
1、遵守时间
2、议题简明
3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击
4、关闭手机或采用震动
5、及时总结、分析、并做好会议记录
一、座谈会目的
1、构建新进员工与工厂管理层的有效沟通渠道，切实帮助广大新进员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的沟通氛围。
2、让新近员工了解工厂现在的经营情况与未来发展战略与方向，增加员工的归属感与忠诚度。
3、通过退休老员工讲述工厂的发展历程，增强新进职工的集体荣誉感和责任感。
4、增进新老员工的感情，发挥优秀员工的“传、帮、带”标杆作用。以优秀员工的先进事迹充分调动新员工的积极性、主动性、创造性。
5、倾听新进员工的心声，鼓励他们为工厂的发展提出合理化建议。
二、时间：待定
三、地点：
四、人员名单：
1、厂领导。
2、各部门主管领导。
3、以厂为家，对工厂有深厚感情、见证工厂发展并做出过巨大贡献的退休老员工。
4、有带头作用或有代表性的优秀青年员工；
5、20__、20__年进厂的新员工
五、座谈会议程：
第一部分：由主持人说明本次座谈会的主题和目的，并提出座谈会的要求。
第二部分：厂领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分：邀请退休老员工为大家介绍工厂的发展历程，以讲故事的形式再现工厂发展过程中那些难忘的记忆。
第四部分：请之前几年进厂的优秀青年员工现身说法，以自己的真实经历为大家讲述自己与工厂的成长历程。
第五部分：员工互动及提问
第六部分：由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
第七部分：对当场及便签提出的问题、所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。
第八部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、组织工作：
1、 座谈会前三天确定参与座谈会领导及参会退休老员工名单
2、 座谈会前五天与车间沟通，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到会人数。
3、 座谈会前一天对会议中需所资料要准备到位。
4、 座谈会当天的会场布置，横幅悬挂，音响调试，水果食品摆放到位。
5、 座谈会当天的会议拍照及会议记录、会后宣传。
七、注意事项：
1、前期应充分沟通与会人员的时间（尤其是涉及倒班的人员）确保参会率。
2、提前确定老员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备。
3、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。
4、会前要积极引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
5、 座谈会全程应有专人做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议。