随着第一季度的结束,我们更加清晰地认识到了自己的优势和不足,为接下来的工作提供了有力的指导。下面是为大家整理的第一季度工作总结个人,请看!喜欢可以收藏分享哟!
今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:
一、 组织协调,充分发挥后勤管家的作用
(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动,积极组织招聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。
(二)办公设备的检修。对公司各种设备及时检修,保证了各个部门工作的正常运转。
(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量。
二、讲究规范,努力提高办事水平
(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
(二)认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和ISO三标一体的年审工作。
(三)收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开。
(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。
三、加强管理,努力提高服务质量
(一)在办公室形象上进行了积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。
(二)积极对办公室OA系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做前期的准备。
四、存在的不足
回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面:
一是公司领导的重视、理解和支持;
二是其他各个部门的配合与理解;
三是办公室同事的团结协作、努力工作。
在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足:
一是考勤执行不准确,请销假或外出手续不规范,不利于全年考核;
二是存在来访人员登记难的问题。
这点主要是三方面的原因造成的:
一是公司往来人员流动性大,难于管理;
二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程,如:来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门;
三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。
五、下一步工作
在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。二是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。四是做好日常工作,提出合理化建议。
20__年,基建科(水库管理所)的工作仍是艰巨而繁忙的。在公司两委领导的指导下、兄弟班组的`支持下,基建科紧紧围绕20__年公司岗位责任制要求,全体同事团结协作,以工程质量为核心,有重点、有步骤地推进公司基建工作,坚持统筹兼顾,较好地完成了第一季度的既定基建工作计划。
现将20__年第一季度基建工作总结如下:
1、做好水库巡查水库巡查等日常管理工作,确保水库大坝、水利设施安全正常运行。科室组织汛前检查,对公司辖下各座水库进行了安全大检查,并对发现的一些问题及时进行了整改落实,确保水库安全度汛。
2、修编完善了20__年公司防汛防台预案。
3、双岙水库大坝除险加固工程已通过区水利局完工验收。丰台水库大坝除险加固工程已列入20__年计划,现已完成技术认定,定于4月x日由区水利局组织专家会审。天河西水库溢洪道加固工程(水毁项目)已完成图纸设计,现招标代理正进行标底编制工作,于4月x日召开标前会议,定于X月X日通过水利局招投标平台开标。丰台水库大坝除险加固工程,于4月x日组织了初步设计专家会审。
4、完成天河车间技改工程竣工验收工作。天河车间技改工程完
工多年,因功能区调整等原因迟迟无法组织竣工验收。基建科多方努力下,由市水利局出面牵头协调,组织区水利局与经开区海洋渔业与农林水利局对该工程进行了联合竣工验收。
5、沙城供电所工程已基本完工,具备使用条件,定于4月x日投入使用。永兴供电所已在进行附属工程施工。永中供电所临时房工程已结顶,现正进行砌体施工。天河车间宿舍楼工程已完成砌体施工。
6、全面开展永电科技项目工作。该工程监理招投标将于X月X日开标。施工临时工棚已进场施工。根据公司职代会决议精神,永电科技土建工程采取面向龙湾区建筑企业邀请招投标形式。经招标代理单位审核,资质及相关条件符合该工程施工要求的龙湾区建筑企业仅有5家。公司领导认为如采取该方式招投标,因招投标范围小、企业少,极可能存在投标单位串标的风险,要求重新优化招标方式。经基建科与龙湾区建设局招标办沟通,该工程通过招投标代理在《温州日报》上登报公开招投标,在报名截止后,招标单位组织类似于资格预审的程序,以筛选正式投标人,并通过龙湾区公共资源交易中心,参照建设工程招标程序确定中标人。相关筛选细则将于报名截止后,视报名企业情况另行召开专题会议商讨。土建工程招标公告已与4月X日刊登在温州日报上。
第一季度,主要在建基建工程4个,完成投资金额1282.4776万元。
下一阶段的基建工作主要有以下几点:
1、加强水库运行和防汛防台工作,确保水库大坝及水利设施安
全度汛。
2、加强在建工程永兴、永中供电所办公楼、天河车间宿舍楼现场管理,确保工程安全,保证工程质量、严格控制工程投资。
3、加快丰台、白水水库大坝除险加固工程设计和招投标工作,确保于汛后开工建设。
4、尽快完成双岙水库坝脚与河坎连接段水毁修复工程、天河西水库溢洪道水毁加固工程的设计和招投标工作,确保在主汛期前完工。
5、X月X日召开了筹备会议,进行讨论分工,具体部署,确保完成天河、白水车间农村水电站安全标准化创建工作。
6、加快电力调运中心装修工程进度,争取4月底完工。
7、配合兄弟班组做好电力设施改造等工作。
时间如流水匆匆,20__年第一个季度就在我没有注意的时候,悄悄的溜走。回顾这一个季度的工作,我有很多的收获,但是犯了不少的错误,得到的和失去的差不多相等,工作上也是不功不过,所以需要不断地总结让自己的工作更加的顺利。
一、工作上
1、根据公司年初列出的计划,调整了在20__年中工作的.方向,同时根据公司对客服的新要求,不断的调整和改变工作方式和方法,认真的遵守公司的新制度。
2、在每周的例会上我能够及时做好记录,同时提出自己的意见,为整体共同进步出一份力。
3、平时做好自己的日常任务,接待客人礼貌热情,姿态大方,不断坚持提升自己的形象。
二、学习上
1、在手边准备书籍,在休息时能够充分的利用时间,不放松自身的学习。
2、通过不断的练习提高自身的业务能力,仔细的观察优秀的前辈在工作时是怎么做的,想他们学习。
三、存在的问题及改进方向
1、因为自身对时间不太敏感,所以经常做事情会有一点拖延,不能将出现的问题及时处理。在接下来的工作中,我要时刻的警醒自己,手脚迅速并且准确的处理好平时的任务。
2、因为新的一年有新的改变,我在适应这些新的规定时不能很好的记住,一些规范和之前不太一样,所以我在工作时就会有所偏差,这是我在接下来的工作中需要不断完善的一点。在每天工作之前,对着有变化的地方加深记忆,争取不会出现有失误。
3、因为拖延症,将没有做完的事情延后去做,等到很着急时就手忙脚乱,就会出错。在第二个季度我会规划好自己的时间,保证准时保质保量的做好每件任务。
第一个季度就这样平平淡淡的过去,我虽然没有发生什么大错,但是也没有做出什么太好的成绩,所以我对自己在这一季度的工作并不满意。经过这次的总结,我发现一个个小的失误就会让工作的完成情况变得不完美,我在之后的工作中还需要加油。