报告是正式的文档,应该使用规范的语言和文字,避免使用口语、缩写、俚语等不规范的语言。这里给大家分享怎么写单位工作报告,方便大家写怎么写单位工作报告时参考。
根据永宁县质量技术监督局42号文件,“关于开展元旦、春节特种设备安全大检查的通知”精神。银川大学总务处对本学校锅炉等特种设备安全情况进行了自查自纠,现将自查结果汇报如下:
一、安全管理制度的落实情况比较到位、管理制度健全:银川大学锅炉设备有健全的《设备维修制度》、《管理制度》、《交接班制度》、《卫生安全保卫制度》、《岗位职责》等,并树立严格按制度、按职责办事的作风,平时加强教育并设有专门的岗位职责履行监督人员。
二、注册登记手续齐全、安全标志及运行检查情况良好,银川大学锅炉使用证件齐全,并挂有安全标志和相关证件。设备有安全附件,锅炉运行前对压力、表安全阀进行校验,对所校验出的一个不合格安全阀进行了更换。在检查方面力度比较大,每日进行交接班前检查、锅炉运行当班期间轮流检查,以及每周大检查,每月也安排大检查与大检修工作,并作了详细记录,确保正常运转。
三、工作人员岗前培训严格,平时工作安排及技术指导周密到位:银川大学锅炉等特种设备,在上岗前都经过严格培训,培训教师是具有几十年锅炉等特种设备安全维护及运行管理经验的师傅,并在学校进行跟踪指导。各个司炉工都是具有多年在本学校工作经验的熟练工人。计划在元旦、春节前进行两次应急预案演练。
四、工作人员司炉资格方面:采用严加管理,规范制度的原则,现有4名司炉工,都有司炉资格证书,进行三班制轮流值班。
五、特种设备运行档案比较齐全,管理规范到位。凡特种设备都设有运行档案记录,进行实时跟宗记录。
六、节假日,全校重视安全工作,随时组织安全检查。基本上杜绝了安全隐患,并且能保证机器运转时维修人员在岗在位。
县住房和城乡建设局:根据贵单位下发的遂建函[20__]256号《__市住房和城乡建设局关于开展市本级在建工程质量治理两年行动专项检查通知》文件精神,结合我公司目前在建工程项目的实际情况,于20__年12月31日,对锦绣阳光城山语涧二期锦绣阁工程进行了全面的安全、质量自检,现将我公司的相关自检自查的情况报告如下:
一、成立专项自检领导小组认真贯彻和落实通知要求,我项目部特成立了专项领导小组,
领导小组相关成员名单如下:组长:__(项目经理)、组员:__(技术负责人)、__(质检员)、__(安全员)、__(施工员),项目部自检领导小组,首先认真学习了遂建函[20__]256号《__市住房和城乡建设局关于开展市本级在建工程质量治理两年行动专项检查通知》文件精神,再次重点深入现场进行检查。
二、施工现场的安全自检情况
1、施工现场及其周边的各种安全警示标志,均能正确悬挂齐全,外架搭设、安全网绑扎均符合规范规定要求。
2、检查中发现个别作业人员未正确佩戴安全帽及外架工未正确系好安全带,针对此问题,安全员立即对其进行安全知识教育。
3、施工现场临时用电所有设备的&39;金属外壳均与专用保护零线连接,专用保护零线由配电室的零线端子引出,保护零线的统一标志为绿/黄双色线,各种机械设备保证了“一机一箱一闸一漏电保护”,施工现场所有用电设备,除做保护接零外,均在设备负荷线的首端设置漏电保护器。
4、现场卸料平台搭设规范,钢筋制作棚及安全通道均设有安全标志和文明施工标语。
5、通道口搭设的防护棚牢固并悬挂警示标语,楼梯口、电梯井口、空洞处均按规范设置防护栏杆和警示标志,预留洞口防护严密。
6、施工现场由于场地有限,出现了钢管钢筋码放混乱,针对这个问题,王俊跟劳务方及各班组沟通协调,争取做到施工现场各种材料堆放按品种、规格进行堆放。
7、安全资料基本齐全现场基本做到安全文明施工。
三、施工现场的质量自检情况
1、工程概况:
工程名称:
锦绣阳光城山语涧二期锦绣阁工程地点:
__县城东片区(3号地块)
2.质量管理项目经理部成立以项目经理为首的质量管理领导小组负责质量。
把质量教育贯穿于生产全过程,不断提高全员的质量意识,树立“质量第一”的思想,摆正质量进度与效益的关系,精心管理,精心组织,精心施工,创一流质量。
1、加强领导,建立健全组织机构;逐级落实岗位质量责任。
2、强化施工人员的质量意识,开工前由项目总工做好技术交底工作,对施工人员进行全面技术岗位培训,做到施工人员都能够熟悉掌握设计图纸、技术规范,监理规程等有关文件。
3、不断提高施工人员的业务水平和管理能力,经常组织工程技术人员进行业务学习,科学、合理地组织施工,实现标准化、规范化、程序化施工。
4、严格控制原材料的质量,安排专职检测人员,严把材料进场关。劣质材料不允许进场,加强试验工作,配有专人对材料进场进行抽检试验。
5、加强测量工作,由质检员长期负责控制点、水准点的测设、校核工作。
7、加强自检工作。质量检查小组随机抽查正在施工楼层的技术指标,以指导施工,杜绝返工浪费。
2.内业资料在质量管理体系中健全相应的内业管理制度,以保证产品生产的每一道工序都符合相关规范和技术标准,以确保质量体系运行的有效性,从而保证产品的质量。
3.质量保证体系为确保我标段的施工质量,创质量一流,我项目经理部建立了完善的质量保证体系,把质量放在首要位置,层层建立质量监督机构。质量管理组织机构:质量管理领导小组组长:__副组长:__组员:__X__X
4.质量保证措施在工程开工前由项目经理、项目总工招集工程技术人员进行技术交底。每道工序,每项工作责任到人,谁主管谁负责,谁操作谁负责,使事事有人抓,有人管,有人负责。建立以总工程师为主的综合质量检查组,成员由质检员、技术员、工长、测量、试验组成,经常在施工现场对工程质量、原材料质量、设备完好情况、测试仪器等进行综合检控。
根据校工会有关文件要求,按照校工会“建家”工作安排,后勤服务总公司工会对模范职工之家建设工作进行了自查,现将自查情况报告如下,请校工会审查。
一、后勤服务总公司模范职工之家建设指导思想
根据上级工会的工作部署和要求,结合后勤工会实际,以“建家”工作为中心,以“三项工程”建设为载体,以“三级联创”活动为重点,突出工会四项职能,切实维护职工权益;加强工会小组建设,夯实“建家”基础;开展“建家”升级工作,不断提高建家水平,增强工会组织的吸引力和凝聚力。在总结和巩固近年来“先进教工之家”工作成果的基础上,努力开创工会工作新局面,把后勤工会建成组织健全、维权到位、工作规范、作用明显、职工信赖的模范职工之家。
二、后勤服务总公司模范职工之家创建情况
后勤工会在校工会和总公司党总支的领导下,按照后勤工会模范职工之家创建计划,围绕“建家”工作,狠抓“三项工程”,履行工会职能;搞好“三级联创”,形成整体互动;加强工会小组建设,激发基层活力,增强了工会的吸引力和凝聚力。各工会小组创建小家工作有新举措,主抓基层建设,强化自身建设,使整个建家工作出现了良好局面。
(一)后勤工会创建模范教工之家的详细情况
1.广泛动员,精心组织,抓好以后勤政务公开为主要内容的民主化企业管理工作
政务公开是民主化企业管理工作的立足点。民主体现于参政,参政先要议政,议政源于知情,没有政务公开就没有职工的知情权。知情权得到保障,职工才能充分行使发言权,从而为总公司的科学决策提供更多的依据。自总公司成立以来,无论是人事变动、岗位竞聘、评先评优、年度考核,还是后勤经费的使用,职工福利的发放,我们都做到了公开条件、公开规定、公开政策,让职工根据自身条件公平竞争。并且,总公司班子的决策结果上墙公示,使各个工作环节透明,便于职工监督,使职工能够最大限度地参与总公司各项管理工作,真正体现其工人阶级主人翁的地位。
疏通民主管理渠道,营造民主管理氛围,为实现企业民主化管理提供保障。在工作中,后勤工会能够倾听职工呼声,很好地了解民情,集中民智。职工对公司的管理或规划出谋划策,可以是书面形式,也可以是口头形式,可以直接向总公司领导建议,也可以向总公司两办建议。所有的建议均由两办统一整理,经工会领导审核,提交总公司班子联席会议审定采纳,而后归口落实。另外,后勤工会还非常注重民主管理氛围。一年中,后勤工会多次组织召开职工座谈会、业务骨干座谈会、班组长代表座谈会、党员代表座谈会、职工代表座谈会等会议,与会人员畅所欲言,促进了民主管理建设,营造了民主管理氛围,从而把企业民主化管理工作落到了实处。
2.关注职工生活,解决职工困难,抓好以维护职工切身利益为主要内容的维权工程
后勤工会十分关注职工生活,积极反映职工的呼声和要求,采取多种方式为职工排忧解难送温暖,重视女工工作,处处维护后勤职工权益。主要表现在以下几个方面:
(1)充分发挥后勤服务总公司劳动争议调解委员会的作用,公正地调解各种劳动争议。该委员会自成立之日起,已调解各种劳动纠纷近百件(含正式工人和非固定职工),件件均调解成功。为了切实维护好职工的合法权益,我们还聘请开封市顺河区律师事务所为法律顾问,使维权工作更加科学化。
(2)后勤工会每年都出资为职工检查身体,职工上岗持有健康许可证。
(3)开展职工生日送鲜花和蛋糕活动。会员情况档案里详细地记录了每位职工的生日和联系方式,每位职工在其生日那天都会收到一份温馨的祝福。
(4)开展职工们(包括职工的直系近亲属)婚、丧、病,领导们(党政工)带礼品慰问职工的“暖人心”活动。
(5)做好贫困职工记录,每年的春节、元旦之际,或困难职工子女考上大学之时,都会对其开展扶贫解困工作,每年都有几十名职工受到帮助。
(6)后勤工会多次组织有益于职工身心健康的室内外娱乐活动,陶冶职工情操。
(7)重视女工工作。后勤工会每年都以工会的名义为女工们检查身体,同时根据女工的生理特点安排其从事相应的工作,在女工的节日--“三八”节,隆重举行活动,表示庆祝,深受女工们的欢迎。
3.强化学习意识,注重自身修养,提高职工素质,抓好以弘扬师德为主要内容的职工素质教育工程
在实施职工素质教育工程中,后勤工会提出了“内强素质,外树形象,以优质服务为素质教育工程载体,以‘三优一满意’为工作理念”(三优:即优良服务、优良作风、优良环境;一满意,即教职工生满意)的口号。具体做了以下几方面的工作。
(1)后勤工会在校党委的统一部署下,加强思想政治工作,指导工会工作实践,推动工会工作取得新成效。
(2)加强对我校第八次党代会精神的学习。后勤工会平时注重宣传校八次党代会精神,把其作为一项长期任务重点抓,发挥工会组织的纽带作用,通过学习,积极引导广大
职工自觉地同校党委保持高度一致,树立大局意识,把力量和智慧凝聚到大会提出的任务上来。
(3)学习典型事迹,发挥榜样作用。后勤工会先后组织职工学习史来贺先进事迹,学习许继创业经验,学习红旗渠艰苦创业精神,学习南街村致富经验等,通过用先进的社会主义文化教育职工,极大地促进了职工的创业精神。
(4)开展形式多样的技术比武活动,比、学、赶、帮、带,提高职工技能,增强其学习意识和集体荣誉感。通过开展优质服务活动,争创精神文明标兵单位活动,创五好党支部活动等,增加职工文明服务意识,提高职工职业道德水平;通过开展技能大赛,增强职工学习业务知识的自觉性,提高其为教职工生服务的水平。
(二)后勤工会小组的建设情况
工会小组是工会组织的细胞,是工会密切联系群众的关键环节,是工会一切活动的基础。为了搞好工会小组建设,后勤工会专门下发了文件,提高职工认识,明确工作目标,制定工作标准,布置工作任务。目前,后勤九个工会小组中有七个被评为“先进工会小组”,另两个是合格工会小组,先进率高达78。工会小组的具体建设工作分述如下:
1.健全组织,完善制度,工会小组运行规范化
九个工会小组每组设组长一名,由爱岗敬业,为职工所信赖的人员担任,组长在后勤工会和中心党支部领导下独立自主地开展工会工作,对工会工作的落实和具体组织起了关键作用。目前,各工会小组的职工入会率达到100,并且拥有一支人数不少的工会积极分子队伍。后勤工会定期召开组长会,多次举办培训班,明确阶段性工作任务,努力提高工会干部素质,使其更好地履行其岗位职责。
2.及时了解民情,化解矛盾纠纷,反映职工呼声,提高了职工对工会小组的满意率
各工会小组负责人多兼任总公司劳动纠纷争议调解委员会委员,参与和自己中心职工相关的劳动纠纷的调解,及时平息劳动纠纷,维护职工权益。并且,小组长都能深入职工之中,倾听群众呼声,围绕学校和总公司的建设和发展,认真开展提案建议和询问活动。据统计,截止今年5月18日,后勤总公司代表团16名职工代表(多为工会小组长)共使用询问证71次,人均4.4次,有效地代表职工促进了民主管理工作。在后勤今年的“先进工会小组”评比活动中,职工对工会的支持率大幅度上升,其中,教管、修缮、公寓、一、二分公司、饮食、机关和生活等八个工会小组的职工满意率均达90以上。
3.创造条件,建设活动阵地,积极开展各种文体活动,活跃职工文化生活
各工会小组在各中心行政的支持下,积极巩固活动阵地,拓展活动空间,每个小组都拥有自己独立固定的职工活动室,室内软、硬件活动设施完备,是职工常来的“家”。并且,各工会小组按总公司工会的工作计划,组织举办了多种有益健康的文化体育活动,如驻汴高校后勤与开封通信分公司合演的携手迈向未来的大型文艺演出活动。今年又积极组织职工参加校教职工篮球赛,并取得了男五名、女六名的好成绩。3月份,各工会小组都举办了形式多样、内容丰富的联谊活动。这些活动既使广大职工锻炼了身体,陶冶了情操,又活跃了文体生活,增强了工会的凝聚力,同时,也推动了公司全民健身活动的开展。
4.健全存档制度,完善存档设施,规范档案管理
后勤工会从成立之日起,就非常重视档案管理工作,各小组亦是如此。目前,各工会小组都设有专用的档案柜、档案盒,并派专人负责档案管理,根据档案管理规定,认真收集会员的基本情况,工会小组工作计划、总结,每次活动照片及工会会议记录等资料,确保档案材料收集的&39;完整性,整理归档的及时性。
5.如期完成上缴经费任务,合理安排使用工会经费
工会小组在后勤工会的领导下始终坚持财经制度,会费收支建有专帐,由专人负责,帐目公开,自觉接受总公司工会和职工的监督和审查。从年初制定工会工作计划到平时的活动开支,各小组都能坚持原则,严格掌握标准,层层把关,精打细算,勤俭持家,把经费用在关键处,改善工会小组活动条件,保证全年工会活动按计划顺利进行。今年,各工会小组的会费收缴率达到100,按规定,上交40,自留60,如期完成了校工会布置的任务。
如前所述,在后勤工会的先进工会小组评比活动中,教管中心、修缮中心、公寓中心、一分公司、二分公司、机关和生活中心的工会小组的综合打分均在95分以上,被评为后勤“先进工会小组”,饮食中心和动力中心工会小组也达到了合格的标准。至此,后勤工会小组建设呈现了先进率高达78,合格率100的良好局面。
综上所述,由于校工会和总公司党总支的正确领导,总公司行政的大力支持,各工会小组的奋斗拼搏,全体职工的共同努力,后勤工会各项工作均得以顺利开展,使“建家”工作升级,“三个工程”建设初见成效,“三级联创”工作再上新台阶,激发了工会小组的活力,增强了工会的吸引力和凝聚力。今年在连年被评为校“先进教工之家”的基础上,我们又自查自评,对照有关标准能达到98分,自认为可进入模范教工之家,特请校工会审查批准。
__市食品药品监督管理局:
省GSP认证跟踪检查组受省药品评审认证中心的委派,于20x年5月18日对我店进行了GSP认证现场检查。通过认证现场检查查出,人员和组织机构基本健全;各项管理制度基本完善;经营设施基本齐全;药品的验收、养护和出入库管理基本规范;销售与售后服务良好。现场检查发现严重缺陷0项,一般缺陷6项。我店依据《药品经营质量管理规范》,针对存在的问题,进行认真的整改,现将整改汇报如下:
1、__企业未对质量管理文件定期审核,及时修订。整改措施:根据新版GSP对质量管理文件和各项规章制度进行了修订。并制订定期考核和检查制度。
2、__企业未按规定,对计量器具、温度湿度检测设备等定期进行校验或检定。
整改措施:已按规定,对计量器具进行校验,检查温度调控设备运行记录、温度监测设备运行情况并在今后保证每月校验、检查一次。
3、__现场抽取的该单位的标志“广州市花城制药厂”生产的脑络通胶囊(批号:__)无该批号的检验报告书。
整改措施:对“广州市花城制药厂”生产的脑络通胶囊(批号:__)验收人员在进行药品验收时留存了药品检验报告。
4、__企业未对负责拆零销售的人员进行拆零销售专业培训。
整改措施:对负责拆零销售的人员进行专门培训,掌握相关法律法规和专业知识以及综合技能,并进行了考核。
5、__该企业销售拆零药品时未提供说明书或说明书复印件。
整改措施:在销售拆零药品时按规定向顾客提供药品说明书原件。
6、__企业的&39;销售记录不完整。
整改措施:根据规定已对完整登记了销售记录,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等内容。
在今后的工作中,我们一定按照药品经营质量管理规范的要求,认真做好药店的各项管理工作。
特此报告。
__药店
20__年x月x日
今年是“十一五”开局年,交通建设项目多,资金投入大,因此抓好治理商业贿赂工作尤为重要。根据县治理商业贿赂工作领导小组办公室通知要求,为进一步规范我县交通建设市场秩序,维护公平竞争,促进交通事业健康有序和谐发展,彻底杜绝交通建设领域商业贿赂现象发生,积极探索具有交通特色的治理商业贿赂长效机制,杜绝“建起一条路,倒下一批人”现象发生,我局紧密联系实际工作,对我局交通建设、资金使用、领导干部监督检查以及党风廉政建设和反腐工作进行了认真的自查自纠,确保治理商业贿赂工作在我局顺利进展并取得实效,防止不廉洁现象和违纪违规行为发生。
一、自查自纠情况
按照“边查边纠”的原则,重点查找工程建设中存在的违反商业道德和市场规则的不正当交易行为;检查经营理念是否正确,经营活动是否规范,内部机制是否健全;查找交通行政机关工作人员利用职权谋取非法利益和索贿受贿行为;认真分析不正当交易行为的表现形式、发生规律和特点。按照上述要求,我局进行了认真的自查自纠。
1、交通项目建设方面:对今年在建交通项目建设的规模、性质、工程进度和项目资金进行了彻底清查,摸清底数;对参与工程的施工队伍资质、人员构成、技术能力进行了详细调查,确保工程质量;对项目招标投标、工程转包分包、工程设计变更、设备材料采购、质量监督等环节、过程进行了公开竞标,确保公开公正,杜绝了不正当交易发生。通过加强项目建设的正规化管理和施工队伍资质认定,进一步增强了治理商业贿赂工作的针对性、指导性和可操作性,确保了今年在建交通项目建设顺利进行,无一起质量事故发生。
2、制度建设方面:从制度、程序、台账和资金四个方面入手,严格做到“四查四看四对照”,即:对照法规查制度,看是否有管理松懈,利用职权、吃拿卡要报行为发生;对照制度查程序,看是否有不按照规定程序办事、故意刁难施工队伍,收受贿赂行为发生;对照程序查台账,看是否有故意套取国家资金、以权谋私行为发生;对照台账查资金,看是否有违反规定,挪用资金行为发生。通过“四查四看四对照”,我局交通项目建设进程中没有发生任何违纪违规现象。
3、党风廉政建设和反腐工作方面:进一步深化领导干部廉洁自律工作,加强交通建设和行政执法领域的廉政和反腐工作。
一是继续在工程项目中推行廉政合同、与检察机关共同开展廉政共建、预防职务犯罪等活动,保证工程建设和廉政建设的&39;健康发展。
二是大力实施“阳光工程”,在交通工程项目建设中坚决落实“十大公开”,着力打造诚信交通。
三是积极开展专项资金综合治理工作,确保专项资金安全有效使用;四是深入开展反腐倡廉教育,严格执行党风廉政建设责任制,认真落实党内各项监督机制,着力抓好领导干部个人重大事项报告、述职述廉等制度执行情况的监督检查,加强对领导干部全程化监督,构建起源头治腐的监督机制。
二、整改目标
1、建立健全防治交通建设领域商业贿赂的长效机制:
一是修订完善法规制度。围绕交通项目建设市场的准入、退出以及资质管理、诚信体系、工程建设关键环节、工作人员廉政准则等方面建立健全制度,建立交通工程建设项目信用管理系统和信用档案。
二是深化管理体制改革。深化招投标制度改革,加强对招标和评标专家的管理,进一步规范招标评标行为;深化行政审批制度改革,进一步清理和规范交通行政审批事项,转变政府职能,规范行政行为。
三是建立健全内部自律机制。加强生产经营、采购、项目预决算等重点环节和项目管理、财务等重点人员的监管,制定交通行业从业人员行为准则和职业规范,推行反商业贿赂制,严格遵循公平竞争规则。
2、加大交通建设中的商业贿赂查处力度:对自查自纠中发现的涉嫌违法犯罪的商业贿赂问题,及时予以查处,并正确运用法律法规和政策,严格依法办案。同时充分发挥_举报的作用,向社会公开监督举报电话,广泛动员群众反映和举报商业贿赂行为,保证交通项目建设共靠透明运行。
总之,通过认真的自查自纠,进一步解决了交通工作中存在的一些不和谐、不规范、不按规章办事的行为,遏制了商业贿赂蔓延的势头,使交通建设领域从业人员普遍受到教育,经营者的守法、诚信意识和交通干部职工的廉洁自律意识得到明显增强,经营行为逐步规范,行政权力运行廉洁、高效,相关制度规定得到进一步完善,交通行业治理商业贿赂的长效机制得到有效落实,逐步形成了规范、有序、健康发展的交通建设市场,为我县交通事业实现更快更好发展奠定了坚实的基础。
尊敬的领导:
您好!
我从__年__月份来到公司,到如今已经有一年半了,非常感激公司给了我这个工作和学习的机会,使我得到了很多的历练,同时我也得到了很多的照顾,在此我对关心过照顾过教导过我的领导们说声谢谢。
如今,由于公司发展方向的转变,把我从__中心调到了一线部门经过近两个月的工作和了解,一方面,我发现自己在一线部门的能力有限,有些抓不到头绪,担心适应不了一线部门的各项工作,而不能为公司创造更大的价值,如果因为我个人的问题影响到公司整体我也于心不安。
另一方面,我家中出了些急事需要我立即去处理,随时都可能因为这些事影响耽误正常的工作。所以经过我的深思熟虑,我决定向领导提出辞职申请,希望领导能够批准,也希望领导能招聘到更加适合的人来做一线部门的工作。
在公司工作的日子是我从毕业经历的这些工作单位最温馨最愉快的,一想到离开公司,离开曾经一起共事的同事和领导,我很舍不得,舍不得领导们的关心,舍不得同事之间的那片真诚和友善。我期待公司以后能在同事和领导们的努力下能实现突飞猛进的发展。
综上所述,因我个人原因,现正式向公司提出辞呈,希望领导给予批准,谢谢。
此致
敬礼!
辞职人:__X
20__年__月__日
为进一步加强单位内部控制建设工作,按照省财政厅《关于开展行政事业单位20__年度内部控制报告监督检查工作的通知》(川财会[20__]27号)的要求,我单位已在9月份组织开展内控制度建设的自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、内控制度建设情况:
自20__年1月1日《行政事业单位内部控制规范(试行)》实施以来,我单位积极组织开展了贯彻实施《行政事业单位内控规范》的工作,在坚持内控制度要全面性、重要性、制衡性、适应性等原则的基础上进一步完善了本单位的内部控制制度,使之成为符合实际、行之有效的一套内控制度,提高了单位的管理水平,规范了内部控制,加强了廉政风险防控机制建设。主要有以下几点:
(一)对不相容岗位相互分离,由单位支部副书记(主持工作)胡绍友主持制定《内部控制工作方案》,成立内部控制领导小组、内控办设在财务办公室、内控监督检查由行办室负责,明确了领导小组、内控办、财务室、行办室等组成成员的职责及分工,形成相互制约、相互监督的工作机制。
(二)内部授权审批控制,对所长、副所长、水利办公室、水政办公室、财务办公室、行政办公室等分别授权签定目标责任书,进一步明确各岗位工作职责、处理事项的权限范围、审批程序等,建立重大事项集体决策和会签制度。各办公室工作人员在授权范围内行使职权、办理业务。
(三)根据单位情况实行归口管理,成立联合工作小组由财务室牵头,行办公室监督,对单位相关经济事项进行统一管理。
(四)在业务层面的`内部控制方面,完善了单位的预算管理办法、收支管理办法等,明确收支管理领域内部控制的决策、管理、执行等职责,严格按照审批、审核、支付、核算的相关规定执行。建立健全票据管理制度,对财政票据的申领、启用、核销、销毁等进一步规范化,并建立票据台账由出纳负责管理。
(五)在资产管理方面,完善了资产管理办法,建立资产台账,尤其在20__年对行政事业单位资产进行全面清查核实,进一步完善了资产信息系统,实现了对资产的动态管理。
(六)在会计控制方面,完善了单位的会计管理办法,强化会计人员管理制度,加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿等处理程序。
二、强化内控监督:
为保证资产安全和有效使用,财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。我单位对决策、执行、监督等进行分离,建立了岗位责任制、内部监督等机制。在此基础上,还坚持内控与外审相结合,每年县财政局都会对单位账务进行相应的检查或审计。
三、内部控制建设的不足
(一)进一步加强预算管理,增强预算的计划性、科学性,使预算管理的约束控制力得到充分发挥;
(二)在内部控制文化建设方面还需要积极培育符合际情况的内部控制文化,使内控意识和内控文化渗透到每一位员工思想深处,使内控成为每位员工的自觉行为。
一年的工作就要结束了,这是一个很好的一年,在这一年里,我们餐厅酒店的工作和业绩都较去年同期增幅很大,所以在新的一年里,我们一定要努力创新,继续在今年的基础上,加大努力,争创更好的业绩!
通过对餐厅酒店全年工作进行回顾总结,激励鞭策着全店上下增强自信,振奋精神,发扬成绩,整改问题。并将制订新一年度的管理目标、经营指标和工作计划,以指导20__年餐厅酒店及部门各项工作的全面开展和具体实施。
一、四星标准,客户反馈,餐厅酒店仍存三类问题
一年的工作,经过全店上下的共同努力,成绩是主要的。但不可忽略所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是餐厅酒店质检或部门自查所发现的。用四星级餐厅酒店的标准来衡量,问题之明显、整改之必要已非常迫切地提上餐厅酒店领导班子的议事日程。
1、服务质量尚需有优化。从多次检查和客人投诉中发现,餐厅酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优质服务。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着餐厅酒店整体的服务质量。
2、设施设备不尽完善。
3、管理水准有待提升。一表现在管理人员文化修养、专业知识、外语水平和管理能力等综合素质高低不一、参差不齐;二表现在餐厅酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的“管理模式”;三表现在“人治”管理、随意管理个体行为在一些管理者身上时有发生。
二、科学决策,齐心协力,餐厅酒店年创四点业绩
餐厅酒店总经理班子根据中心的要求,年初制定了全年工作计划,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现“三创目标”,二是齐心蓄积“三方优势”等。总体思路决定着科学决策,指导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证评审工作的促进,以及各项演出活动的实操,尤其下半年十六届四强劲东风的激励,餐厅酒店总经理班子带领各部门经理及主管、领班,团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。
1、服务创优。餐厅酒店通过引进品牌管理,强化《员工待客基本行为准则》关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、客房、物业、餐厅等部门或岗位,分别收到了来自活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“餐厅酒店员工热情周到的服务,给我们的日常生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。”
2、安全创稳定。餐厅酒店通过制定“大型活动安保方案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在餐厅酒店总经理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和餐厅酒店忙而不乱的安全稳定。餐厅酒店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。
3、经营创收。餐厅酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提奖励、餐饮绩效挂钩等。相关经营措施,增加了营业收入。餐厅酒店全年完成营收为万元,比去年超额万元,超幅为%;其中客房收入为万元,写字间收入为万元,餐厅收入万元,其它收入共万元。全年客房平均出租率为%,年均房价元/间夜。餐厅酒店客房出租率和平均房价,皆高于全市四星级餐厅酒店的平均值。
4、管理创利。餐厅酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。餐厅酒店全年经营利润为万元,经营利润率为%,比去年分别增加万元和%。其中,人工成本为万元,能源费用为万元,物料消耗为万元,分别占餐厅酒店总收入的%、%、%。比年初预定指标分别降低了%、%、%。
三、与时俱进,提升发展,餐厅酒店突显改观
餐厅酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,认真学习领会十八届四精神。结合餐厅酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使整个餐厅酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精神状态积极向上。餐厅酒店总经理大会、小会反复强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神”。餐厅酒店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对餐厅酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家拓宽视野,学习进取,团结协作。
在完成餐厅酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互为补台、互相尊重;餐厅酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细认真等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很疲惫却始终保持振作的精神状态,为餐厅酒店的窗口形象增添了光彩。
四、品牌管理,餐厅酒店主抓八大工作
在今年抓“三标一体”6s管理的推行认证过程中,餐厅酒店召开了多次专题会,安排了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大促进并指导了餐厅酒店管理工作更规范地开展。同时,餐厅酒店引进国内外先进餐厅酒店成功经验,结合年初制定的管理目标和工作计划,餐厅酒店及各部门全年主要抓了八大工作。
(一)以质量为前提,抓好客房工作
1、班组晨会。为保证餐厅酒店基本产品“客房”质量的优质和稳定,客房部根据餐厅酒店要求,设立了长包及散客班组的晨会制度,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容不整进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。在班组的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置并形成文字,同时将餐厅酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。
2、安全检查。除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将安全知识培训开成系统在全年展开,体现不同层次、内容。从餐厅酒店相应的防范措施、突发事件的处理办法到各项电器的检查要求等等,从点滴入手。明确各区域的安全负责人,以文字形式上墙,强调“谁主管、谁负责”“群策群力”的工作原则。对于住店客人、会客人员、过往人员进行仔细观察、认真核对,做到无疏漏。全年散客区共查出住客不符的房间间,不符人员人。客务部共查出不安全隐患起(客人未关门、关窗起;不符合餐厅酒店电器使用规定起)。
(二)以效益为目标,抓好销售工作
1、人员调整。餐厅酒店销售部划开前台等岗位,仅销售人员上半年就有名,是同规模星级餐厅酒店的2倍多。餐厅酒店总经理班子分析原因,关键是人,是主要管理人员的责任。因此,餐厅酒店果断地调整了销售部经理,并将人员减至名,增强了留下人员竞争上岗意识和主动促销的工作责任心。
2、渠道拓宽。销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依据。餐厅酒店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年出现的缺少市场调研、合理定位、渠道划分种种问题,总经理班子在调整了部门经理后,研究通过了下半年度的“销售方案”。其中在原有协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上,拓展增加了会展、团队、同行、会员卡等渠道,设渠道主管专人负责,并按各渠道客源应占餐厅酒店总客源的比例,相应地按比例分解指标。这样,一是划分渠道科学,二为分解指标合理,三能激励大家的工作责任心和促销的主动性,四可逐步再次减员增效,五则明显促进了销售业绩的提升。
3、房提奖励。根据本餐厅酒店市场定位为商务型特色餐厅酒店,以接待协议公司商务客人和上门散客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,总经理班子参照同行餐厅酒店“房提”的一些成功经验,制定了对销售部前台接待人员按高出协议公司价售房后予以一定比例提成的奖励。这一房提奖励政策,极大地调动了前台接待员促销热情和服务态度,使餐厅酒店上门散客收入由上半年万元升至下半年万元,升幅约为%。
(三)以改革为动力,抓好餐饮工作
1、绩效挂钩。餐厅虽然是餐厅酒店的一个部门岗位,但在管理体制上率先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式推行,即将餐厅的经营收入指标核定为万元/月,工资总额控制为万元/月。在一定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例名额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员、厨师等人员以无形的压力,思想工作欠缺或管理不得法等还会带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。如餐厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。
2、竞聘上岗。餐厅除了分配政策作了改革,用人、用工机制也较灵活。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于餐厅酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。当然,主要管理者若素质欠佳或管理不力,也自然会产生一些逆反后果。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标提供了管理机制等方面的保证。
3、试菜考核。餐厅酒店要求餐厅的厨师每周或至少隔周创出几款新菜,由店级领导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水平,同时对基本满意的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜余种,其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰豆拌金菇等受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师给予表彰鼓励,对业务技术较差的厨师要求及时调换等。
另外,餐厅配合餐厅酒店,全年共接待重要客人批,计多桌,约人次。餐厅的服务接待工作得到了餐厅酒店和上级领导的基本肯定和表扬。
(四)以“准则”为参照,抓好培训工作
1、店级讲座。按照餐厅酒店年初制定的全员培训计划,参照《员工待客基本行为准则》20字内容,由店级领导组织召集对部门经理、主管、领班及待客服务人员的专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、案例分析等。全年共组织培训余批,约人次参加,通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英语授课。上半年人事培训部每周二、四下午2小时,定期组织前台部门、岗位人员进行“饭店情景英语”的培训;下半年重点对餐厅、销售部前台员工进行英语会话能力的培训考核,促进了待客服务人员学习英语的自觉性。
3、部门培训。各部门在餐厅酒店组织培训的同时,每月有计划,自行对本部门员工进行“20字”准则内容和岗位业务的培训。例如销售部前厅,抓好对各岗位的培训工作,做到“日日有主题,天天有培训”。分阶段、分内容对前厅员工进行培训和考核。前台的接待、收银每天早班后利用业余时间进行培训;主管、领班每两周进行一次培训,前厅全体员工每月一次的培训。培训内容包括业务知识、接待外宾、推销技巧、案例分析、应急问题处理等。通过培训,员工的整体素质提高了,英语水平提高了,业务水平提高了,客人的满意度也提高了。一年来,各部门共自行组织培训批,约人次参加。餐厅酒店与部门相结合的两级培训,提高了员工整体的思想素质、服务态度和业务接待能力。
4、练兵考核。餐厅酒店会同客房、前厅、餐厅等前台部门岗位,在日常业务培训、岗位练兵的基础上,组织了业务实操考核,评出了客房第一名丁剑,第二名吕玺,第三名王凤;前厅第一名张进,第二名张振,第三名王云;餐厅第一名李晓娟,第二名孙桂芬,第三名高梅;厨房第一名黄玮,第二名方胜平,第三名钟玉彪。餐厅酒店分别予以奖励并宣传通报进行表彰。
(五)以客户为重点,抓好物业工作
1、耐心售房。如物业部出租3322房,房主是做旅行社的,又处于刚创业阶段,为减少资本投入,就想租一间面积稍小但位置好能一目了然的房间,于是他们看中了3322房,离台口近18平方米的面积非常合适。然而此房间已被其他客人预订了。他们在物业部待了一整天。后来,物业部不厌其烦地给他们介绍其他房间,经过两天多的不断做工作,他们租下了比3322房大20平方米的3346房。在物业部全体员工的努力工作下,写字间的出租率达到了90%,超过了去年同期水平。
2、售后服务。夏天到了,空调不制冷,投诉;房顶漏水了,投诉;发现有人私自动用公司的用品了,投诉;冬天到了,暖气不热了,投诉;就连浴室少了个凳子,都要投诉。每当物业部接到投诉电话时从不推卸责任,首先向客人道歉,再找到相关部门协助解决。解决完了还要对客户进行回访直到令其满意为止。
3、催收房费。催收房费也是一件难事。有的客人因为某种原因不按时交房费,物业部就积极进行催账,不仅是打电话,每到交费的时候就亲自到房间去收房费。
(六)以“六防”为内容,抓好安保工作
1、制订预案。在日常经营、每个重大节日、大型活动前,保卫工程部都积极制定安保方案和应急预案共份、及时签订安全协议书约份。按时组织餐厅酒店内安全检查,与各部门签订安全责任书,做到责任明确、落实到人、各负其责。
2、严格检查。严格检查消防设备设施,提前对烟感系统个报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复,保障线路畅通、正常使用;对餐厅酒店应急疏散灯、安全出入口进行补装和更换等
(七)以精干为原则,抓好人事工作
1、合理定编。根据餐厅酒店总经理办公会议精神,以精干、高效为用人原则,人事部在年初名全店人员编制的基础上,由店级领导出面,找相关部门协调,再减10名编制,并未影响餐厅酒店及部门工作。
2、员工招聘。根据餐厅酒店经营需要,控制人事费用支出,调整人员结构。由店级领导带队,数次去密云、怀柔、天津等地,联系职校,招聘录用实习生人次;登报次、网上招聘次,共计招聘人次。
(八)以降耗为核心,抓好维保工作
1、八字要求。根据北京市委市府关于节电节水的通知精神,餐厅酒店总经理办公会专题研究决定,在餐厅酒店及各部门原有管理规定执行的基础上,再次向全店干部员工提出节能降耗8字要求。即一要关,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罚,八要宣。
2、抢修维修。维修组的7名同志承担着餐厅酒店各个部门设备设施的维修保养工作,经常为抢修一个部位坚持工作到深夜,有时一干就是一整夜。同时,他们对自己的工作做到心中有数合理安排,如在入冬前提前对餐厅酒店供暖设备进行了全面检修、整修餐厅酒店配电箱更换电度表等。
3、采购把关。采购部在工作中努力做到节约开支,降低成本,积极走访市场咨询商家,努力做到货比三家,坚持同等价格比质量,同等质量比价格,严把进货质量关。坚持制度原则,凡是支出金额较大的采购计划,都要事先得到领导审批。做好预算费用开支,控制采购费用的支出。
20__年即将度过,我们充满信心地迎来20__年。过去的一年,是我党十六届四胜利召开、其会议精神鼓舞全国人民与时俱进的一年,是促进餐厅酒店“安全、经营、服务”三大主题的一年,也是餐厅酒店全年营收及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。