报告具有报告内容、陈述性语言、单向书写、双向沟通的特点。下面小编给大家提供一些监事会工作报告2023参考,希望对大家写监事会工作报告2023有帮助。
过去的,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,本着对公司和股东负责的原则,认真履行有关法律、法规赋予的职权,对公司依法运作情况和公司董事、经理及其他高级管理人员履行职责情况进行监督,对公司财务运营情况及执行制度情况进行了核查,维护了公司及股东的合法权益。主要工作分述如下:
一、监事会的工作情况
本年度公司监事会共召开了五次会议,分别是:
1、月日召开第五届监事会第四次会议,审计通过:《公司监事会工作报告》、《公司财务决算报告》、《公司利润分配预案》、《公司报告》全文及摘要、《公司履行社会责任的报告》。
2、月日召开第五届监事会第五次会议,审议通过《公司第一季度报告》全文及摘要。
3、月日召开第五届监事会第六次会议,审议通过《公司半年度报告》全文及摘要。
4、月日召开第五届监事会第七次会议,审议通过《公司第三季度报告》全文及摘要。
二、监事会对公司依法运作情况的独立意见
报告期内,公司能够依法进行管理运作,决策程序合法,内控制度较为健全;董事会和股东大会各项决议符合有关规定和要求,并得到了有效的执行;未发现公司董事、经理人员及其他高级管理人员在执行公司职务时有违反法律、法规、公司章程或损害公司及股东利益的行为......
我受监事会委托,向大会作年度公司监事会工作报告,请予以审议。
一、对公司年度经营管理行为和业绩的基本评价
公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不违规操作行为。
二、监事会会议情况
在年里,公司监事会共召开了次会议,各次会议情况及决议内容如下:
1、在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《有限责公司年度监事会工作报告》、《有限责任公司年度财务决算报告》、《有限责任公司年度报告》和《有限责任公司年度报告摘要》;
2、公司召开第二届监事会第五次会议。
尊敬的会长、常务副会长、副会长、各位理事,各位嘉宾:
大家下午好!
本人受商会第三届监事会的委托,向大家报告商会20__年以来的监事会工作报告。诚请各位审议。
一、监事会20__年以来的工作情况
20__年以来,商会监事会根据商会章程及其他法律法规,在商会理事会和各位会员的支持和配合下,本着对全体会员负责的精神,认真履行职责,积极开展工作,对商会20__年以来的运作情况、财务收支情况等进行了有效的监督、检查、审核,维护了商会和全体会员的合法权益。为商会进一步完善服务平台、深化商务合作、加速商会转型和升级做出了积极的努力。
(一)监事会一致认为:商会领导班子能够按照商会《章程》规定抓好商会的建设和发展。商会会长有担当,商会秘书长无私奉献、有责任,常务副会长及副会长以上的领导层能够起到模范带头作用。商会理事以上领导团结协作,在全体会员的共用努力、支持下,商会运行平稳有序,开展了许多较为有影响力的活动,弘杨了商会精神。商会能够坚持依章办会的正确方向,并紧紧围绕办会宗旨开展工作,关心会员企业、服务会员的意识持续增强。每次商会会长办公会提出的工作任务都能够得到较好落实。监事会认为:本届商会领导班子是团结向上、有号召力、有凝聚力的班子。商会的建设和管理是健康并向前发展的。商会工作人员较好的完成了本职工作,为商会树立了良好的窗口形象。监事会一致认为:
1、第三届商会成立以来,会长、常务副会长、副会长积极主动交纳会费,从而给商会带来了积极影响和推动作用。
2、商会每次组织重大活动时,会长、常务副会长、副会长都是一马当先,众筹赞助费用,各位轮值副会长在轮值期间的轮值接待费用都是由其自行承担,对此,建议大家以热烈的掌声表示衷心的感谢!
(二)20__年以来监事会作了以下几项工作:
1.严格执行《海南省湖北商会监事会议规则》,参加了商会《章程》架构下的各类重要会议,参加了历次商会轮值副会长的交接过程。全面参与并监督商会的各项工作,定期审议商会各职能部门及下属机构的工作报告,积极听取广大会员对商会工作的意见建议,拓宽信息互通渠道,完善问题反馈机制,确保监事会监督职责的有效落实。
2.例行巡查秘书处工作,行使监督职责。秘书处作为商会的核心职能机构,关系着商会运作的正常化发展。因此,监事会依据监事会议事规则,对秘书处的各项工作如:财务管理、档案管理、会员发展、网络管理等四个方面进行例行检查,及时发现了问题,并提出了整改要求和建议。载止目前为止,被提出的需整改的问题基本上有了明显好转,希望仍然存在的个别问题在下年度年会前得到改进。
二、对商会的财务管理和收支进行了审核监督
20__年以来至今,商会总收入20__年总收入为842,470.68元。总支出528,364.64元,现资金累计结余760,693.61元。监事会认为:商会的各项开支合理,精打细算,在经费使用的过程中做到了严格控制,坚持了审批原则,到目前为止,未发现违规违纪等现象。
三、今后监事会工作方向
1.监事会将紧紧围绕商会的工作计划,认真履行监督职能,以监督商会运作为主,切实维护全体会员的利益。继续完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。加强督促会长办公会议提出、讨论,有利于商会建设和发展的事项落实工作,督促商会领导班子组织落实办理好。
2.加强对商会资金运作情况的监督检查,保证资金的使用效率和安全。以财务监督为核心,继续完善大额度资金运作的监督管理制度。强化监督管理职责,使商会资产不受损失。
3.加强监事会的自身建设,监事会成员要不断提高自身素质,切实起到维护全体会员权益的作用。
各位领导、各位会员,几个月来监事会的工作虽然有点成效,但离会员的要求还很远,特别是在联系会员,回应会员诉求方面,还做得不够。我们一定要在今后工作中采取积极措施,大力加强这方面的工作,把监事会的工作做好。
春节即将来临,监事会全体成员向大家拜个早年,祝大家新春快乐,全家幸福,万事顺意,财运鸿通!
谢谢大家!
一、企业的基本情况
__是改制重组的国有控股企业,公司注册资本金6000.84万元,其中,国有股占64%,个人股36%。公司现有在岗职工717人,其中管理人员和专业技术人员562人,中高级专业技术人员195名,中级以上职称175名,离退休人员5876人,总人口1.5万人。公司下设11个建筑主业分公司,2个房地产公司,5个专业公司,4个工业企业、3家劳务、物资、租赁单位和17个社区,一所医院。是一个以建筑施工为主、兼营机电设备安装、建材生产、热力供应、机械设备租赁、房地产开发、物业管理等多项经营业务的综合性企业。20__年4月,企业资质由施工总承包二级升为一级,20__年7月,公路工程施工总承包资质和水利水电工程施工总承包资质升为二级。
二、生产经营情况
__积极应对错综复杂的经济形势和外部环境,努力化解经济发展中的不利因素,积极应对经济下行压力,紧紧抓住有利时机,促发展、扩规模、增效益,突出抓好现有工程项目,全面优化产业结构、市场结构、资金结构,使企业一直处于快速发展的良好势头。
截至目前公司完成企业总产值6.6亿元,完成全年计划28.4亿元的23.23%,同比提高23.56%,增加1.26亿元。其中,完成建安产值5.8亿元,为年计划23.77亿元的24.57%,同比提高26.88%,增加1.2亿元。上半年公司完成企业增加值2.11亿元,为年计划8.68亿元的24.34%,同比增长25.7%。
公司现有工程量约为22.55亿元,本年度新承揽工程近已签定合同6.17亿元,未签订合同7.2亿元,跨年度工程9.18亿元。其中:师内工程12.31亿元,师外工程2.73亿元,公司自建工程0.31亿元。其中:房屋建筑工程10.94亿元,公路工程2.53亿元,水利工程1.06亿元,其他工程0.82亿元。
完成工副业产值7630万元,为年计划4.66亿元的16.36%,同比增加219万元(工业完成4087万元,同比减少1235万元,副业完成3543万元,同比增加1454万元)。
三、监事会工作开展情况
公司为进一步贯彻落实“三重一大”制度,出台了《关于印发__党委“三重一大”问题规定的实施办法》,主要围绕重大事项的决策、重要干部的任免、重要项目的安排、大额资金的使用、纪律和监督五个方面加强制度建设、完善监督机制、突出工作重点、狠抓责任落实。一是在重大事项决策方面,突出科学决策和民主决策。公司修订企业经营管理办法,先由业务部门提出书面修订草案,经广泛征求基层干部职工、法律顾问和上级部门等各方面意见后,最后提交职代会审议通过。二是重要干部任免,强化工作程序和工作纪律。今年4月新提拔了12名干部充实到各个领导岗位,重点在党员干部中开展党政干部选拔任用条例和四项监督制度的学习教育,强化干部任免工作中的程序和纪律,加强干部选拔任用中民主推荐和组织考察两个环节,没有出现违纪、违规提拔任用干部的情况。5月公司党委首次开展了公开竞聘,有5名年龄在35岁以下的年轻干部提拔到领导岗位,得到了锻炼。三是在重要项目安排方面,大力推进体制机制建设。一方面对公司自建工程项目采取内部招投标机制,对公司自建工程项目采取内部招投标5次。对企业新建的建材工业、房地产开发等项目,采取可行性分析、项目建议等方式反复研究论证,提交党委集体研究决定。对机关购买办公电脑进行招投标。四是在大额资金的使用方面,严格资金审批制度。对施工项目资金按照计划申请、逐级审批和党政联签的制度要求,规范了资金审批使用程序。同时制订出台了严禁分公司和项目部擅自设立账户,严禁基层单位资金不进公司账户等一系列制度和规定。截止目前,公司单笔支出50万元以上的业务共有185笔,资金额度2.14亿元;机关单笔支出5万元以上、个人借款5万元以上的业务共131笔,计1.35亿元。
公司党委与各单位党支部签订了“党风廉政建设责任书”32份、“领导干部廉洁自律承诺书”94份、“领导干部家庭助廉承诺书”91份、“纠风专项治理责任书”13份,“专项治理商业贿赂责任书”10份。五一期间,严格按照上级纪委的要求,每周三通过传真上报周报,__没有发生违反中央“八项规定”精神的典型问题,发挥了警示教育的作用。端午节之际,__停发职工福利。没有用公款购买赠送烟酒、花卉、食品、商业预付卡、购物卡、消费卡、消费券及各种形式的土特产。没有公款旅游、宴请等联谊活动。
__监事会认真履行对企业重大经营管理活动及经营决策的知情权和监督权。涉及企业重大经营决策、重要干部任免、重大项目投资、大额资金使用、工程招投标以及经营管理活动全程参与监督,及时定期参加公司重大会议,即股东会议、董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、财务工作会、财务决策会议、纪检监察会议、审计工作会议、企业生产经营专题分析会等相关会议,及时掌握企业发展动态及经营情况。企业与监事会建立了畅通的信息渠道和沟通机制。
__在经营管理中,监管部门财务、审计、稽核、纪监等部门各项制度是健全的,管理也在不断的加强和完善。会计人员的聘用实行会计委派制度,由公司委派到用人单位,基层财会人员归口财务科管理,财务部门坚持每月会计例会制度和会计培训制度。加强企业自身管理,完善内控制度,重视成本事前、事中、事后的管理。企业重大投资、对外投资、融资和固定资产购置、出售、转让、毁损等重大事项,由党委会和董事会专题研究形成决议,并由总经理、董事长、财务总监签字盖章后,方可办理有关业务。单项固定资产的购置或处置、对外投资、融资等重大或特殊的财务事项,按照师财务制度规定的审批权限报上级主管部门批准。项目成本控制工作是做好成本核算工作,但仅靠财务部门和财务人员是落实不到的,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要依靠良好的管理氛围,实现双赢。
监事会今年督促和会同有关部门加大监督检查力度,切实规范征地拆迁行为。严格落实信息公开、资金监管、拆迁安置、公平补偿等政策规定。坚决纠正和查处采取暴力、威胁或者中断供水、供电、供热、供气等非法征地拆迁行为。上半年纪委联合审计科对“小金库”进行清查,对引发社会矛盾激化和造成恶劣影响的党政领导干部,严格进行问责。坚决纠正保障性住房建设、配置等环节的不正之风。督促有关部门认真落实保障性住房建设、分配、监管制度,认真解决保障性住房在建设、分配、运营和退出等方面的问题。督促和会同有关部门加大监督检查力度,确保严格执行工程建设强制性标准。
四、存在的问题
一是工作制度不够健全,工作机制不够完善。日常工作制度尚未建立,监督检查的方法不够,经验较缺乏。工作机制不够完善,监事会的工作规范有待进一步加强。
二是监事会主席兼职过多,影响了监督工作的正常开展。三是监事会在人员配备上并不能完全满足监事会开展工作的需要,人手仍显偏少,加上现有技术单一,对个别单位监督不可能完全到位。
各位监事:
大家好!
我受监事会委托,向大会作20__年度__公司监事会工作报告,请予以审议。
一、对公司20__年度经营管理行为和业绩的基本评价
20__年__公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了20__年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。20__年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不违规操作行为。
二、监事会会议情况
在20__年里,公司监事会共召开了__次会议,各次会议情况及决议内容如下:
1、20__年1月__日在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《__X有限责公司20__年度监事会工作报告》、《有限责任公司20__年度财务决算报告》、《__有限责任公司20__年度报告》和《__有限责任公司20__年度报告摘要》;
2、20__年8月9日,公司召开第二届监事会第五次会议,审议通过了《有限公司20__年半年度报告》和《有限公司20__年半年度报告摘要》。
三、监事会对20__年度有关事项的监督意见
1、公司募集资金及使用情况:在募集资金的管理上,公司按照《募集资金使用管理制度》的要求进行。
公司于20__年__月通过首次发行募集资金净额为元,以前年度已投入募集资金项目的金额为元,本年度投入募集资金项目的金额为元,扣除上述投入资金后公司募集资金专户余额应为元,实际余额为元,实际余额与应存余额差异元,原因系:
(1)以自有资金投入募集资金项目元,尚未用募集资金补回流动资金;
(2)募集资金存储专户银行存款利息收入元。目前尚未使用募集资金存于银行募集资金专户。目前募集资金的使用符合公司的项目计划,无违规占用募集资金的行为。
2、检查公司财务情况:
20__年度,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了的检查,认为公司财务会计内控制度健全,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
3、关于关联交易:
(1)公司与公司签订的《转让协议》,公司向开发有限责任公司购买设备,转让价款__万元,该项交易定价公平、合理。
(2)公司与有限责任公司签订了《房屋租赁合同》,公司承租有限责任公司拥有的__大楼,从事出售索道票、各类旅游商品及部分办公用地。该项交易租金价格按当地市场价格确定,定价公平、合理。
(3)公司与有限公司签订的两份委托进口协议,委托有限公司代理进口索道配件,合同预算分别为__元和__元,需支付的代理手费元和元,本期支付预付款元。公司子公司__有限公司与有限公司签订的委托进口代理协议,委托有限公司进口8人座单线循环脱开式抱索器吊箱索道,报告期内向有限公司支付预付款元,其中包括100万元代理费。上述交易按市场定价,交易公平、合理。
(4)根据公司与投资有限公司签订的水电服务协议,投资有限公司为本公司提供水电服务,报告期内共支付水电费__元。报告期内投资有限公司租用本公司大巴车,共向本公司支付租车款元。
4、公司对外担保及股权、资产置换情况
20__年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其它损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
以上报告,请予以审议。
各位领导、各位会员:
20__年,监事会在区委统战部的指导下,在全体会员的大力协助下,严格按《章程》规定,自觉执行会员大会决议,认真履行职责,积极推进各项制度建设,加强对重大事项、重大决策的监督力度,充分发挥监督作用,有效地促进了联谊会持续健康发展。
20__年,监事会主要是开展了以下几项工作:
(一)不断完善内部制度建设。
监事会积极推进内部各项管理制度的建设,制定了议事规则,有力地促进了监事会工作制度化。按照年初分线安排,每个专门委员会都安排了一名监事,具体参与委员会的各项活动,负责监督有关工作的落实情况。一年来,监事们列席了历次理事会议和会长办公会议,听取了各项重要提议和决议,了解各项重要决策的形成过程,掌握联谊会和各委员会的运作情况,认真履行了监事会的监督检查职能。
(二)积极协调内部机构关系。
监事会坚持做到“分工不分家,监督不旁观,参与不干预,互补不拆台”,自觉维护理事会、秘书处、监事会之间的团结。主动支持配合理事会工作,积极参加理事会、秘书处组织的活动。通过参与活动,使监督的力度得到加强,监督范围更广泛,有力地促进了理事会工作的开展。
(三)不断规范财务管理监督。
一年来,监事会着重加强对会内财务工作的监督,促进财务运作的规范化。一是积极配合理事会和秘书处落实财务收支计划,强调按时收取会费,控制开支。二是对财务工作提出意见和建议,实现财务工作规范化。20__年,联谊会收取会费元,正副会长赞助元,总收入为__;用于办公阵地建设、外出参观、电视宣传、日常管理、年会活动等总开支为元,结余元。经过审核,财务报告能够真实的反映情况,符合相关规定。联谊会能够按照国家有关会计及相关法规,规范财务运作,做到依法建帐、收入合法,支出合理,帐目清晰完整,会计核算和管理工作有了新的进步。
20__年,监事会主要将从加强理论学习,提高监督管理;加强自身建设,不断完善监督机制;认真履行职责,切实保证有效监督;改进工作作风,提高监督的透明度等几个方面着手,以客观公正、求真务实的态度,积极支持配合理事会、秘书处的工作,共同维护好会员的合法权益,注重监督与服务并重,认真履行监事会工作职能。
另外,对于联谊会今后的工作,监事会在此提出几点建议:
1.加大会费的催收力度,保障联谊会的正常运转。
会费是取之于会员,用之于会员。会员也许不是独立的直接受益,但一定可以从联谊会所做的工作中受惠。在审核中发现,目前秘书处的会费收缴率为70%左右,还不太理想,应予改善。
2.充分发挥传统媒体和新媒体的作用,加大联谊会的宣传力度和会员间的合作交流。
让更多的会员不论其企业大小、不论其市场地位高低,都能加强宣传,扩大影响;让全体会员通过紧密联系和交流,实现项目合作和资源共享。
3.不断提高组织管理水平,促进联谊会持续健康发展。
希望联谊会在会长的带领下,在理事会和秘书处的务实工作下,按照章程及建会宗旨,能够继续积极作为,进一步增强开拓创新意识,将新的社会阶层人士联谊会这一品牌不断做大做强。
各位会员,监事会的工作离不开大家的信任和支持,离不开全体监事的勤勉与尽责,也离不开理事会的支持和秘书处的配合。我们的工作难免有不足之处,请各位会员对监事会的工作提出宝贵意见和建议。我们将继续努力,切实履行监督职能,为联谊会的规范运作和健康发展作出积极的贡献!
同时,在岁末年初之际,我谨代表监事会全体成员祝各位领导、各位会员朋友身体健康!工作顺利!合家欢乐!万事如意!
谢谢大家!
各位股东代表、各位监事:
根据《公司法》和公司《章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做20__年度监事会工作报告,请各位股东审议。
一、20__年监事会的工作情况
公司监事会本着对公司和股东负责的态度,健全各项制度建设,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,积极参与在建工程项目、办公物资采购、工程招投标等生产经营,充分发挥监督作用,有力地促进了公司的规范经营。现将20__年度工作情况汇报如下:
1、健全完善内部制度建设。监事会依法成立了工作机构,建立健全内部各项管理制度,制订了议事规则,促进了监事会工作制度化。
2、积极参与各项政策制定。一年来,监事会全体成员列席了20__年历次董事会和股东大会,听取各项重要议案和决议,了解各项重要决策的形成过程,掌握公司经营计划及决策。
3、过程监督重大事项实施。监事会十分关注和重视公
司经营决策、在建工程项目和资金投入情况,多种途径了解、监督公司经营管理状况,履行了监事会的监督检查职能,重点对公司财务实施监督,掌握财务收支情况,并对财务工作及时提出意见和建议,实现财务工作规范化,有效地维护了公司利益。
二、检查公司依法运作的情况
公司的董事﹑经理和高级管理人员能够遵循
《公司法》﹑公司《章程》行使职权,按照年初提出的工作目标开展公司经营管理工作,较好地完成了全年各项任务。公司董事会、股东大会的召集、召开及决策程序规范。公司在工程招投标、工程建设和投资等重大经营决策方面,其程序合法有效。同时,公司建立了较完善的内部制度,公司董事、高级管理人员均能履行自己的职责和义务,没有发现违反国家法律法规、公司《章程》以及损害公司利益的行为。
三、检查公司财务报告的情况
监事会对公司财务制度及财务状况进行了认真的.检查,
认为公司财务制度健全,管理规范,公司内部审计工作不断强化。公司20__年度财务报告以及会计事务所出具的审计报告,均真实客观地反映公司的财务状况和经营成果。
四、检查公司在建工程项目情况
公司完成在建工程投入__亿元,项目建设情况
__,为公司建设发展奠定了坚实的基础。
五、监事会的重点工作
20__年公司将面临在建项目投产使用及公司搬迁关键年。监事会将紧紧围绕公司中心工作,进一步加大监督的力度,认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。
1、加强法规学习,提升监督能力。监事会将采取多种形式,加强监事会成员对现代企业制度、《公司法》等国家法律法规和会计审计、金融知识的学习,不断提高专业理论水平。同时,加强对公司《章程》及各项经济政策、制度的学习,增进与先进单位的交流沟通,学会掌握不同形式的监督手段,加强职业道德教育,提高履行职责的能力和水平。
2、完善监督机制,保障监督效果。根据公司《章程》规定,要进一步完善监事会工作机制和运行机制,建立健全监事会各项制度,加强组织自身建设,充分发挥检查监督作用,认真履行好监事会的职能,并在工作中完善法人治理结构。
3、改进工作作风,实施有效监督。要注重监督与服务
并重,转变工作风,以客观公正、求真务实的态度,进一步增强开拓创新意识,积极作为,共同维护好股东双方的合法权益。一是按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高公司运营水平。二是加强与董事会工作沟通,坚持以财务监督为核心,完善大额度资金运作的监督管理,确保公司资产的保值增值。三是坚持定期对主要部门生产经营和资产管理情况、成本控制管理,财务规范化建设
进行检查,及时掌握公司生产经营和经济运行情况,掌握公司执行有关法律法规和遵守公司章程、董事会决议、决定的情况。四是加强对投资和工程建设项目监督。包括项目前期准备、资金运作、项目实施情况的预防性监督和常规性监督,积极参与招投标监督抽查,开展合同执行情况监督,保证资金的运用效率。
各位股东代表,监事会的工作离不开大家的信任和支持,离不开全体监事的勤勉与尽责,也离不开董事会的支持和配合。我们的工作难免有不足之处,敬请各位股东、董事对监事会的工作提出宝贵意见和建议。我们将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促进公司的规范运作,为公司健康发展作出积极的贡献!
谢谢大家!
依法履行了职责,认真进行了监督和检查,维护了公司及股东的合法权益。具体工作如下:
一、报告期内公司监事会的工作情况
20__年度,公司监事会一共召开了8次会议,具体情况如下:
1、公司第二届监事会第九次会议于20__年3月5日在公司会议室召开,审
议通过了如下决议:
(1)《关于审议<深圳市银宝山新科技股份有限公司20__年度财务报告>的议案》;
(2)《关于修订<深圳市银宝山新科技股份有限公司章程>的议案》;
(3)《关于修订<深圳市银宝山新科技股份有限公司章程(草案修订稿)>的议案》;
(4)《关于调整公司首次公开发行股票并上市方案的议案》。
2、公司第二届监事会第十次会议于20__年3月17日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:
(1)《20__年度监事会工作报告》;
(2)《20__年度财务决算报告》;
(3)《20__年度财务预算方案》;
(4)《20__年度利润分配预案》。
3、公司第二届监事会第十一次会议于20__年5月10日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《关于更正公司-20__年度财务报表的议案》。
4、公司第二届监事会第十二次会议于20__年6月15日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《关于审阅公司20__年1-3月财务报表的议案》。
5、公司第二届监事会第十三次会议于20__年7月18日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:
(1)《关于提名盛起明为公司第三届监事会监事候选人任职资格审查的议案》
(2)《关于提名肖凯为公司第三届监事会监事候选人任职资格审查的议案》
6、公司第三届监事会第一次会议于20__年8月8日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《选举深圳市银宝山新科技股份有限公司第三届监事会主席的议案》。
7、公司第三届监事会第二次会议于20__年9月17日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《关于审议公司20__年1-6月财务报表的议案》。
8、公司第三届监事会第三次会议于20__年11月18日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:
(1)《关于审阅公司20__年1-9月财务报表的议案》;
(2)《关于授权公司设立募集资金存放专用账户的议案》。
二、监事会对公司20__年度有关事项发表的独立意见
1、公司依法运作情况报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》的规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司20__年依法运作进行监督,认为:公司董事会运作规范、决策程序符合《公司章程》及有关法律法规的规定,认真执行了董事会的各项决议,忠实履行了诚信义务;公司不断健全和完善内部控制制度;公司董事、高级管理人员均能认真贯彻执行国家有关法律、法规、公司章程和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业,没有发现违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为的情形。
2、检查公司财务的情况报告期内,监事会定期听取公司财务人员的汇报,同时对公司的财务情况进行询问和检查。通过对公司《关于更正公司2012-20__年度财务报表的议案》、
《20__年度财务报告》、《20__年1-3月财务报表》、《20__年1-6月财务报表》、
《20__年1-9月财务报表》、《20__年1-12月财务报表》的审查,监事会认为:
公司财务行为能够严格执行《企业会计准则》、《企业会计制度》及公司财务管理制度且运作规范,符合国家财务法律、法规的规定;大华会计师事务所出具的“标准无保留意见”的审计报告客观公正;公司的财务报表真实客观地反映了公司的财务状况和经营成果,没有发现虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
公司20__年年度报告的编制和审议程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定。
3、检查公司的关联交易情况
通过对公司20__年度日常经营行为的检查,报告期内公司没有发生关联交易,不存在损害公司和非关联股东利益的行为。
4、检查公司收购、出售资产情况
报告期内公司没有发生重大收购、出售资产的情况。
5、审核公司内部控制情况公司已经建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效的运行。公司内部自我评价的报告真实,客观地反映了公司内部制度的建设及运作情况。
6、对外担保情况及关联方资金占用情况
公司能够严格控制对外担保事项,没有为本公司合并报表以外的投资企业(公司无参股投资企业),以及任何其他关联方、任何法人、非法人单位或个人提供担保情形。
公司不存在大股东及其附属企业占用公司资金的情况。
7、对公司内部控制自我评价的意见
根据《公司法》、《证券法》以及中国证监会、深圳证券交易所中小企业板上市公司相关法规政策规定的要求,监事会全体成员就公司20__年度内部控制的自我评价报告发表如下意见:
监事会认为:公司能够根据中国证监会及深圳证券交易所有关规定,结合自身的实际情况,建立了较为健全的内部控制体系,制定了较为完善、合理的内部控制制度,并能得到有效执行;公司的内部控制制度符合国家相关法律法规和证券监管机构的要求以及公司实际需要,保证了公司经营活动的有序开展,切实保护公司全体股东的根本利益。报告期内,公司不存在违反法律法规、深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》的情形。公司出具的
《20__年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了公司内部控制的建设及运行状况。监事会对此无异议。
20__年,监事会将积极适应公司的发展要求,拓展工作思路,谨遵诚信原则,加强监督力度,以切实维护和保障公司及股东利益不受侵害为己任,忠实、勤勉地履行监督职责,扎实做好各项工作,以促进公司更好更快地发展。
各位领导、同志们:
20__年是公司发展历程中充满挑战的一年,也是公司改制后各项建设趋于完善的开局之年。公司监事会自20__年4月成立以来,始终坚持以__和__导,在财政局党组、董事会、党支部、经营班子及各职能部门的大力支持配合下,按照《公司法》、《公司章程》及相关法律法规赋予的工作职能,坚持以公司健康、快速发展为中心,突出推进现代企业制度建设,建立决策科学、管理规范、开拓创新公司运营机制的重点,严格遵循相关法律法规。在监督范围、监督形式、制度规范以及创新工作方式方法方面,履职尽责,独立开展一系列监督检查工作,对促进公司体制、机制建设和科学管理起到推动作用,取得了一定成效,监事会的作用得到了较为充分地发挥。
二是监事列x经理办公会议43次并列席有关职能部门调度工作会,对生产经营情况进行了解,根据生产经营实际,有重点地对经营过程进行检查监督。三是组织监事会工作人员对工程部、质管部、雅居物业公司、销售部的工作流程、制度等进行调研,掌握部门工作情况。同时,深入工地现场、各小区物业站等一线实地调研,与职工共同解决公司发展中的瓶颈制约因素。四是根据公司实际,先后5次赴上海、宝鸡、西安等地对电梯、直饮水、真石漆、外墙保温材料、立体车库等设备及高延性混凝土加固材料等进行考察,认真研究、分析,为公司健康发展出谋划策。
(四)依法监督,维护出资者和职工权益。一是针对公司在购进生产原料、设备容易出现的质量问题情况,向执行层、经营层发出质量问题提示,提请公司对产品质量加以重视。二是针对公司部分采购合同存在瑕疵,有“漏洞”的情况,及时进行提示,建议相关部门重新梳理合同,对现有存在瑕疵的合同签订补充协议,使其规范、严谨。三是就经营活动中的重大事项,对公司执行层、经营层及时提醒,并与负责人员进行约谈,掌握重大事项的实施,督促降低经营风险。四是针对各项目工地施工现场安全问题,及时调查并形成工作记录,建议公司强化管理,杜绝安全隐患问题。五是对总经理办公会多次提及的工作程序问题严格督促、持续跟进解决,进一步规范各级管理人员工作流程,强化依法依规、按章办事、按程序办事的意识。今年以来,监事会对经营中出现或可能出现的问题积极谏言,向执行层、经营层发出提示,与公司相关管理者多次进行谈话,从源头入手把握症结,防止各类问题衍生,力促公司制度的规范和完善,进而服务好公司健康有序发展大局,为国有资产保值增值尽职尽责。
二、存在问题与不足
回顾今年,尽管监事会的工作对促进公司现代企业制度建设起到了一定的推动作用,但与上级主管部门以及法定的职能职责要求还有一定差距。主要体现在:
一是对监事会工作的认识还不到位,监事及办事机构的作用还未充分发挥,有待进一步加强。
二是监事会自身的制度建设还有待完善,还须在不断探索中创新工作思路、方式方法。
三是密切联系广大职工不够,调查研究还不够细致、深入,需要在未来的工作中认真加以研究、解决。
四是理论与实践联系不够,监事工作能力与监事会工作实际要求还有一定差距,必须在今后工作中加强学习、深入实践。