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20__年A公司成立以后,财务部根据A公司的实际情况及集团财务管理工作的要求,对A公司成立前的财务管理模式和流程进行了部分调整,并在此基础上实现与集团财务管理工作的有效对接。
1、财务管理工作职责定位。A公司财务部是强化A公司管理与控制的重要部门,主要履行以下几方面的职责:(1)贯彻执行集团、集团的财务政策与基本财务制度;(2)负责A公司预算的编制、上报与实施管理;(3)实施对A公司下属各业务单位财务运作过程的控制;
(4)依据集团业绩衡量标准,强化对各业务单位的.财务绩效考核;
(5)负责A公司范围内各业务单位的资金集中管理;(6)审核并汇总上报所辖各业务单位的各项财务报表。
2、预算管理。为适应集团对A公司统一考核的需要,由A公司负责审核各业务单位的预算并统一编制上报集团,对预算实施进行过程管理,在保证综合预算目标完成的前提下,A公司在年度经营过程享有预算调整权。
3、资金管理。A公司负责审核各业务单位资金预算,统一资金归集、调配;履行对各业务单位资金监管的职责,同时承担项目融资的职责,包括授信、担保、质押等事项。
4、日常财务管理。A公司负责审核各业务单位编制的财务报告,并将汇总后的报告报送至集团财务部。A公司负责对各业务单位的财务工作进行指导、监督与检查。
4、财务人员管理。A公司财务主管由集团委派,其他业务单位财务主管及财务人员可由A公司推荐并报集团批准后聘用。
良好的习惯是个人成功的开端,而团队的成功,则不仅仅只需要个人的良好习惯,更需要的是团队中的每个人都能讲规矩、守纪律,心往一处想,劲往一处使。为确保我们____财务大家庭能更好的发展、更快的适应公司改革的需要。自今年9月份以来我们开展了一系列“讲规矩、守纪律”的活动,旨在提升所有财务人员的纪律意思、团队意思,培养财务人员的德与行。下面,我就财务第三片区所开展的活动作一个简介。
自活动开展以来,我们第三片区的每个财务员工均积极参与到这个活动中。首先通过自我检查来完成初步的自我认知与自我反省,并形成了一个初步的需要改变意见,现将所有人的意见汇总后得出:
1、存在的问题及原因
(一)懈怠是存在于项目上较多员工的一个通病。
当受周围人员的影响,当工作不再是那么繁重,当工作、生活环境开始越变越好后,我们就很容易的开始放松自己、放纵生活。这个时候规矩、纪律对于个人的约束能力开始变小,不讲团队、不求上进等消极负能量接踵而来,长此以往,会对整个团队带来极为不利的影响,极大的制约团队的发展。
(二)规矩、纪律意识感不强。
在项目上,因管理较为宽松的原因,很多时候我们都存在只要手头的工作能做完,公司、项目制定的规矩不遵守或不完全遵守也没什么大的影响。即把个人的主观意识、个人的规矩放在得团队的前面,一切以个人为主、为中心。
(三)团队意识感不是时时都存在。
有的时候会下意识的忽略自己的所做所为会为这个团队带来怎样的影响和评价,这个并不是没有把自己当成团队中的一员,而是对于自我在团队中所扮演的角色认知不到位,没有深刻的意识到自己作为团队中的一份子,一言一行在外人所看来皆代表着整个团队的素养。
2、积极落实整改,明确整改期限
对此,我们片区为能切实提高自我的德与行,真真切切做到时时守纪律,事事讲规矩,我们暂计划将这个活动分为三个阶段来进行。
(一)第一阶段即为自我调整、自我改变,通过自我反省、自我学习做到自律、自控。
为此,本片区已申请采购部分书籍(如《日行一律:90天蜕变更好的自己》、《方与圆》、《习惯的力量》、《团队正能量》等)发放给财务员工进行学习与思考,并要求时时对照自己的日常工作和生活来进行反思。反思自己是否工作懈怠了,是否遵守项目的规定了,是否说了团队的坏话了等不良的行为并加以改正。感悟都是通过不断思索才能得出来的,只有持之以恒的思索、反思才能得出深刻的领悟,而这样的领悟才能牢记在心,并且外化于形。
(二)当片区每个人员都形成了自我的感悟后,我们将开展第二阶段的活动,即相互分享。
每个人都可以不定时的通过视频交流或者文字总结等形式将自我学习、思考的感悟分享给其他的人。这种相互分享的形式有利于更好地完善自己的感悟。在交流分享的过程中碰到感悟上有缺陷的能及时的指出改正,有发光点的能马上加以学习并优化。从而达到共同帮助、共同进步的效果。
(三)第三阶段即为将自我的感悟彻底灌输、运用至我们的日常工作和生活中,本阶段将永远持续进行。
我们需在以后的工作中一直遵循着自我的所想、所思,时时牢记规矩、纪律在心。在工作和生活中坚定自己的信念,完善自己的理念。向榜样看齐,向标杆学习。不管外面的世界有多么的繁华、喧嚣,都需谨记:不忘初心,方得始终。
各位代表:
我受教育工会第七届委员会的委托,向工会第一次会员代表大会汇报20__-2010年教育工会财务工作和经费收支情况,请予审议。
一、教育工会工作基本情况
近四年来,工会始终按照学校党支部和上级工会的要求,认真贯彻有关财务法规及《工会会计制度》和《工会经费使用原则》,严格财经纪律,坚持“统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡,略有结余”的原则,在收好、管好、用好工会经费方面取得了显著成绩,为工会各项工作的顺利开展发挥了积极的作用。较好地完成了第五届教代会上提出的财务工作任务。
经费收好是基础,用好是关键。我们在工会财务管理上主要在以下几个方面下功夫。
一是把好预算关。建立了工会经费使用预算制度。在实际工作中严格执行预算,正确把握资金使用方向,保证重点活动开展,做到量入为出,略有结余。
二是合理使用经费,明确经费使用坚持为教育教学服务、为全体教职工服务的方向。四年来,工会经费直接用于教职工组织开展一系列活动,如组织县先进教师夏令营、全体教师体检、征文比赛、三八活动、教师春节慰问等活动,以及用于病灾困难教师的慰问。
三是认真执行财经纪律和财务制度,尤其注意了在资金运用上,按照上级工会审批的财务预算,合理开支,略有结余,使财务预决算真正起到指导、制约工会各项工作的作用;在帐目管理上,遵守财务制度,不随意增设和乱用会计科目,外来原始凭证均有经办、验收、审核人签字;按照比例足额上解经费;及时、准确的编报各种财务报表;做到帐帐相符、帐卡相符、帐实相符;在资金管理上,严格按国家规定范围使用现金,保证库存现金符合规定,执行购置专控商品上报审批制度。
二、工会经费收支情况
1、20__年工会经费收支情况
(1)收入情况:20__年工会经费总收入为46784元。其中行政拨款38890元,会员收入4990元,其他收入2904元。上年结转35720.20元。
(2)支出情况:20__年工会经费总支出为33222.70元。主要用于以下几个方面:上缴上级工会费10000元,宣传、报刊费986.70元,开展活动6388元,教师春节慰问15280元,其他费用568元。
至20__年年底,工会经费结余49281.50元。
2、20__年工会经费收支情况
(1)收入情况:20__年工会经费总收入为12550元。其中行政拨款10000元,会员收入2550元。
(2)支出情况:20__年工会经费总支出为46567元。主要用于以下几个方面:上缴上级工会费5000元,宣传、报刊费864元,开展活动7569元,教师春节慰问、体检费31780元,其他费用1354元。
至20__年年底,工会经费结余15264.50元。
3、20__年工会经费收支情况
(1)收入情况:20__年工会经费总收入为40276.91元。其中行政拨款37900元,会员收入2365元,其他收入11.91元。
(2)支出情况:20__年工会经费总支出为44735.60元。主要用于以下几个方面:上缴上级工会费14000元,工会办公费1382元,开展活动3356.70元,困难户慰问、挽联3965元,
会议费20__元,设备购置2938元,差旅费772元,接待费3376元,教师春节慰问12600元,其他费用285.90元。
至20__年年底,工会经费结余10805.81元。
4、20__年1月-11月份工会经费收支情况
(1)收入情况:20__年1月-11月份工会经费总收入为31509.46元。其中行政拨款30500元,其他收入1009.46元。
(2)支出情况:20__年1月-11月份工会经费总支出为39955元。主要用于以下几个方面:上缴上级工会费3000元,工会办公费2294元,开展活动12570元,困难户慰问、挽联1766元,会议费1540元,设备购置2377元,差旅费400元,接待费2549元,培训费3439元,其他费用3810元,体检费6210元。
至20__年11月份,工会经费结余2360.27元。
三、今后财务工作任务
今后,工会财务工作总的要求是:认真贯彻执行党的方针政策和财经法规,坚持工会财务“为教职工服务,为工会建设服务”的方向,进一步收好、管好、用好工会经费,实行民主管理,接受群众监督。为教育教学工作的&39;开展和全面履行工会各项职能提供更加有力的物质保证。
各位代表,我们相信,在校党支部的正确指导下、在校行政班子的大力支持下,我们本着“开源节流、勤俭办事”的原则,工会的财务工作一定会在新形势下取得新的成绩。
大家都知道财务部的工作较为繁琐,就算到年终,仍不能停歇手中的工作,加之一直以来人手较少和频烦的人员变动,从而使财务部的管理工作达不到公司领导的要求,但在某某年财务部通过大家的努力,整体的人员架构、工作秩序和职能管理已向前迈出了一大步。
1、出纳岗位:人员已稳定,除了日常按时准确的付款/及时的登账/和日清月结外,还建立了按月费用支出的分类归集表,按月收汇明细表及汇总表,及时了解收汇情况并对差异进行备注。
2、成本岗位:这是本年新增的一个岗位,目前主要是成本审核、核算、及控制工作,实行按订单号乃至套件号进行成本台帐的核算与控制,对各订单的实际成本负责,为相关部门提供及时有用的信息,这也是一个同时要与各部门链接的岗位,新增这一个岗位后,建立了各供应商应付账款台账和每月的供应商对账表,使得今年在业务量番一翻的情况下仍能很好的完成各应付账款所需的数据及发票跟踪到位的情况,但也许是由于各种因素的存在,导致今年的成本核算没能达到预计的效果,希望在新的一年里各部门能够积极的配合财务部门成本核算的工作,共同为成本所反映的真实性及时性出一份力,同时作为成本岗位的核算者也应该不断地鞭策自己,加强学习,从而达到一个企业成本核算的真正意义。
3、总账岗位:在前面的个人总结里已做总结,再此处就不再赘诉。
4、财务部门:总的来说本年度财务部门算是友好妥善了地处理对内对外的各项工作链接,包括与工商/税务/银行等外围部门都建立了良好的关系。
总之,今年的工作即将转瞬成为历史。也希望财务部那些应做而未做、应做好而未做好的工作也随着某某年的逝去而成为历史,在新的一年某某到来之际,让我们为自己加油,为部门加油,为公司加油,共同进步,共同成长。
最后,我再一次衷心感谢身边的每一位同事,有了你们这样好的同事,我相信我们的公司明天会更好!再一次衷心感谢公司,在这片热土上,我们将收获无限的希望!
实习的日子匆匆忙忙,作为一名学前教育实习生,在这几个月的实习工作中,我近距离的接触了幼儿的教育工作,体会了作为一名幼儿教师的工作和职责。
不得不说,这份工作让我体会到了前所未有的激动和热情,但同时,也让我了解到这份工作中忙碌和辛苦的一面。但无论如何,这些对我这个实习生而言都是难得的宝贵收获,也让我更清楚的了解了自己未来的道路。为此,我在这将自己三个月来的实习情况做个人总结如下:
一、个人思想情况
此次在社会实习的经历给我的思想带来了很多的成长。通过对社会的实际接触,我也充分认识到自己在思想上对社会的轻视。
在实习中,我充分的锻炼了自身的耐性、责任心,以及个人的管理能力。对于工作和生活,我经常有做的不好和不足的地方,但通过在思想上的成长,我也学会了坚持不懈的努力和自我调整。通过是三个月来的努力,我较好的锻炼了自己的思想。
并且,作为一名幼儿教师的实习生,我更是将思想调整为了一名教育者,认真的在工作中为幼儿们的成长而思想和努力。
二、教育工作方面
在教育上,我虽然在大学的生活中掌握了一定的能力。但在面对真正工作的时候,自己却难以发挥出原来的水准。甚至,怯于上台,难以面对幼儿们一致的目光。
但在__老师的引导下,我也一步步的努力的适应这个环境。起初,是面对幼儿,尝试和幼儿的交流和融入。但很快,随着自我的适应,我甚至已经开始能和家长们做好交流沟通,并进一步的锻炼了自我的胆量和热情!
回顾这段教育工作,面对幼儿的情况我也出现过很多的窘境,虽然在过去的学习中我们掌握了不少技巧和知识,但实际工作中,经验和技巧往往比知识的储备更有效果。如今的我虽然有了一定的知识,但却缺少实际的端来你和充分的动手能力,这对于一名幼儿教师而言是十分不足的。
三、自我总结
回顾这次的实习,虽然我还有很多表现不足的地方,但通过了这次的实习经历,我不仅提高了对幼儿的认识,更增加了对自己的了解!在往后的日子里,我会积极改进自己的不足,并在真正的学前教育工作中做出更好的成绩!
20__很快就要过去了,又到了一年的总结时刻,这一年,我兢兢业业,不仅仅做好了自我本职工作,在佷多的方面都取得了成果,以下是我的总结:
一、认真学习,提高自身业务素质
本人的工作岗位虽然在后勤,但本人始终不忘学习。一是认真学习党和国家的法律法规,每晚的中央新闻30分和地方新闻是必看资料,了解大事要事,增强法律意识;二是认真学习《会计法》等法律、法规,积极参加会计资格培训、年审等,促进工作更好更有效的开展;三是经常向行家里手学习,比如:在电脑操作中遇到不懂、不会的问题,就立即找张兴旺教师或者陈宝玉教师请教、探讨,请教、探讨后,就在大脑中记一遍,然后在笔记本中记载下来,再加以灵活运用,直至完全掌握为止。
二、任劳任怨,乐于奉献
本人的工作岗位在学校财务室,财务工作琐事多,心要细,要求高,压力大,因次在处理每一件事时,都往往存在着必须的困难和复杂的矛盾。尤其是在学校欠债、经济不宽余地情景下,债务要还,学校的经费也要正常的运转。在这即要保运转,又要偿还债务的情景下,作为财务工作人员,就要当好学校领导的参谋,精打细算,统筹规划。在这心要细、压力大、琐事多的工作环境中,作为财务工作人员,既要有宽阔的胸怀和乐观主义精神,又要有大公无私,廉洁奉公,吃苦耐劳,任劳任怨,爱校如家,不图名利,公道正派,埋头苦干,不计较个人得失、处处以学校利益、师生利益为重的.奉献精神。总之,工作千头万绪,始终本着〞认真细致〞的态度来完成每一项工作。
三、认真履行职责,服务于教育教学
全心全意为人民服务的遵旨,既是一种崇高梦想,又是一种政治要求,更是一种实际行动所在。学校财务工作负担者相应的不可推卸的职责,仅有立足于自我的工作岗位,结合自我的特殊的工作特点,完成自我负责的任务,才是为人民服务的体现。该办的事,要认真细致的坚决办,不拖拉;能办到的事立刻办,不等不靠;不好办的事,想方设法去办,不推不拖。一切为学校、为教师、为学生着想。在服务于教学的同时,严格按照上级规定,实行收支两条线管理,严格遵守财经纪律,做到有计划的使用经费,从严掌握开支。按照法律、法规及上级主管部门的要求,单据报销均需主管校长、分管领导审批签字方可报销。
四、谦虚谨慎,做好传、帮、带工作
财务工作性质,衔接性比较强.在学校决定安排新人接我班后,我就先领着她到教育局、人事科、计财科、教育科、勤办;财政局、行财科、国库科、社保科、预算外局;区政府人事局、物价、局档案局;市社会保障局、市医保中心、市地税局等所要办事的单位走一趟,认认门户,作个交接,试着让她先做一些简单的事情。第二步教她怎样报账,填写报账单,什么样的凭证,属什么科目或哪一级的科目。第三步教她怎样做帐。总之,我把我所明白的,毫不保留地传授与她。同时,自我要谦虚谨慎,向她人学习自我没有掌握的知识,取长补短,相互学习,共同提高。
想起这暑假幼儿园实习期间的点点滴滴,心中有很多的感受。
在就学时期,我就已懂得教师在教学活动中,教师要以幼儿为中心,为主体。所以在活动中,我首先遵循了幼儿的生长规律,让幼儿发挥想象力,让他们成为了活动中的主人,并让他们"自由"活动,但是前提要有一定的常规来约束活动。
很开心我和我的伙伴能加入中(2)这个大家庭,经过一个星期之后,我们就大致了解班级的一日常规活动,班级大部分幼儿的名单也能记住,和小朋友们相处得也很愉快,部分幼儿的特殊情况也都了解,并能熟练的掌握。例如:哪些幼儿挑食,哪些幼儿不记得上厕所,哪些幼儿调皮好动等等。我们都尽到自己最大的努力照顾好每个幼儿的生活,让幼儿喜欢待在幼儿园,并能在幼儿园里健康快乐成长。
跟中(2)班的小朋友及刘菁菁老师和阿姨们共同度过两个月的时间,小朋友给我带来了无尽的快乐和感动,而刘菁菁老师的指导和教育则是一笔宝贵的财富。刘菁菁老师是一名优秀的老师。在实习期间,多次主动找我谈话,鼓励我,提出我的不足,使我能不断地吸取教训。很多的细节方面,她也很细心,耐心地教导我。比如说,无论见到任何一位老师,都应主动问好。上课要按详案一步步来。上课时如何吸引小朋友们的注意力等等。
我从学生转变成为一名老师,这中间我付出了很多努力。每次上课之前写好详案,并在脑海中模拟上课的流程和背景。觉得自己已有十足的把握,但事实并非如此。记得第一次上课,时间没有把握好,有口头禅,没有调动好幼儿的情绪,课前也没有整好班上的常规,由于对幼儿了解少,对于幼儿的意外答案和突发行为和语言,不能迅速地灵活地应答和处理问题。课后与其她实习生和主班老师一起交谈,在交谈中认真地反省在教学活动中存在的问题和解决问题的方法,然后,自己总结经验吸取教训,经过多次地磨练,不断提升自己的能力。
经过这次暑假幼儿园实习,我明白,要成为一名合格的幼儿教师,最重要的是具备良好的职业素质和职业道德。通过实习,了解自己的不足之处,也学到了很多书本上学不到的知识,以后我会不断完善自我,提高能力。这次暑假幼儿园实习是我求学路上一段珍贵的回忆,我相信,今后我会做得更好!
20__年,在领导及同事们的帮忙指导下,透过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作潜力上都得到进一步提高,并取得了必须的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:
一、在学习上,注重提升个人修养
1、透过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。
2、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
4、不断改善学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合潜力不断得到提高。
5、全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮忙下挖掘了自己的潜力,增长了业务知识,开阔了自己的视野,提升了政治业务潜力。
二、在思想上,认真履行廉政建设
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于理解安排的常规和临时任务,如完成单位领导离任审计、廉政专项治理、自查自纠状况报告及清房相关事项等。
三、在工作上,扎实做好本职工作
一年来,本人以高度的职责感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,保障单位的后勤财务工作顺利开展。
四、下一步工作思考
(一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。基于这个目的,回想这一年工作,再和其他单位财务人员相比,还存在一下几个的问题,期望在14年的工作中能够不断改善,不断提高。
1、财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。单位财务工作更多的还是会计工作,目前财务仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然。
2、会计工作中仍有许多待改善之处。今年财政局组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》及《行政事业单位财务制度》对财务制度中新的变化做出了调整和指导,也对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已构成习惯做法的问题处理上,改变起来还有必须困难。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
4、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对单位经济活动的反映、监督,对本股室以外的信息应及时了解,而目前就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他g股室进行沟通、了解;另外和领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
五、鉴于以上问题以及个人的一些想法,计划在16年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改善、提高:
1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的.放失;同时向其他单位做的好的财务人员学习好的经验,提高自身的综合业务潜力。另外,认真做好财务计划工作,持续与领导及时沟通,确保所有事项顺利进行。
2、力求会计核算工作的规范化、制度化按照财政部《会计工作基础规范》和《财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导带给真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。
3、做深、做细日常财务管理工作在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及其他相关软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让单位的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
最后,作为一名合格的财务工作者,不仅仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都就应用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。在今后的工作中,期望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
20--年已经告一段落,在此期间,我部严格执行公司管理的文件和工作程序,积极响应公司的政策,无论是在人才培养方面还是部门规章制度方面,都在不断地推陈出新,逐步完善。顺利完成了春节、五一、十一等重大节假日的后勤保障和人手支援、调配工作。认真做好收入统计和成本分析工作,做好营运部门经营成本控制和费用节流工作,在上级领导的关心和指导下,经过大家的共同努力,我部20--年度的各项主要工作得以圆满完成。
一、在会计核算方面,积极推进财务电脑化工作进程,提高财务数据准确性。
1.组织会计部相关人员在1、2月份对会计科目进行了全面的整理规范,全面完成了金蝶系统电子报表的编制工作。解决了财务报表由手工计算容易造成错漏,历史数据查找难的问题,会计帐务工作效率得到了极大的提高。
2.应付会计建立供应商QQ群,月结供应商由以前打电话对账的形式更改为网上对帐,平时根据单据审核完成的情况,及时跟供应商完成核对确认工作。不仅极大地保证了数据的准确性,提高应付账款对账效率,而且节省了通讯费用。
3.重点加强了应收、应付账款历史数据的核查清算工作,对以往系统中入错账、乱入账的现象进行核查,并出具调账报告,逐步把历史遗留账目理清、理顺。
4.由于历史数据的入账方式、分摊情况等存在不合理情况,组织会计人员花费了大量的人力和时间重新复核、查找原因等,顺利通过会计事务所的各项检查工作,完成了20--年税务账的审计报告。
5.严格审查、跟踪采购借支款项。由以前的半个月做一次跟踪汇报到现在的货款汇出三天就开始跟追采购员。对不合理解释要求其退款或供货处理,通过整治现在对于已汇款后发货的情况基本上都能保证在一周内到货,有效地保证了公司资金的安全。
6.加强与人事部工资核算沟通工作,不断累积经验,遇到问题能及时与人事部审核员共同沟通、研究,减少错误的发生,确保所录入的数据准确无误。
7.规范了淘宝支付流程,针对物品采购不定时、时间紧的特别,为了不影响正常营运,加强与采购部沟通、协商,规范淘宝支付的流程,避免造成不必要的影响。
8.加强与成控部的沟通,成收入、成本的划分、归类形成统一意见,由过去成本根据自己的认识独立入账的方式更改为由会计员统一入账,避免了错入账、乱入账现象的发生,形成了会计入账一致性、谨慎性、可比性的原则,有效提高了会计核算的准确性。
9.做好资金预算计划,确保公司资金营运正常,在资金充裕的情况下,及时做好投资理财工作。认真了解、掌握投资消息,如中行、农行、安信网贷等,为领导投资决策提供方案,实现效益化。
二、在收入核算方面,坚持原则严把关,不断优化统计报表及数据分析工作。
1、发现问题及时汇报,并针对异常情况开具审计报告,如多收、少收、漏收、入错账等,加强与营业部门的沟通协调,完善工作流程。如OA单的签批流程、温泉部二次消费报表、员工价等操作方式,有效提高了工作效率,减少了差错的发生。
2、加强各营业点发票开具情况核查的力度,从开始只关注发票的金额到现在重点关注发票的真实性进行转变,从源头抓起,对重开或多开发票形成有效监督,真正起到“防微杜渐”的效果。
3、做好大型推广活动(如浪漫七夕节、学生团、工厂团)和每月总收入、旅行社消费等情况的数据统计、分析以及对比工作,为公司的经营效益分析提供准确的数据支持。
4、积极跟信息部沟通并完善审计报表数据电脑化水平操作程度,如冰川水谷代金券回收统计,火族美食汇销售情况等,工作质量和工作效率有了大幅度提升。
5、优化报表操作方法,提高工作效率。利用OA系统信息导出数据,培训员工掌握办公软件、函数公式等,减少人为的操作错误,保证了数据统计的时效性和准确性。
三、在成本核算成控方面,坚持市场调查力度不放松,不断完善部门监督流程。
1、加强采购单价审核力度,从成本“核算”向“控制”转变。多去部门巡查发现问题,多去市场调查价格,认真做好市场调查评估工作。经过实地巡查,发现餐饮部过期食品调料一批,及时上报公司处理。加强市场调查、采购议价,有效地节约了公司进货成本,如58台联想一体机和柴油,其中柴油原清远报价是5.--元/升,后改为东莞采购,报价为4.65元/升,节约0.51元/升,春节备货采购8000升,节约了4080元。
2、规范月末盘点报表的操作流程,针对客用品、厨房用品等消耗性用品容易出现错盘、漏盘现象,重新规范盘点报表设置,从报表中及时发现异常数据,为正确、合理核算部门成本提供可靠保证。
3、完善了餐厅、宵夜广场每天生鲜菜单采购下单流程,加强采购监督工作。由原来部门每天电话通知采购,更改为每天用微信、QQ发图片给成控经理,经成控经理审核后转发给采购跟进。
4、加强工程总仓维修材料领用的监管工作,积极与信息部沟通,通过《维修系统》审核每张维修单领用材料的真实性和有效性。
5、加强二级仓库的抽查力度,发现物品过期等异常情况及时汇报反映,组织盘点人员完善盘点方法和培训盘点细则,强调盘点责任到人,提高员工的责任心。
四、在资产管理方面,加强与部门沟通,不断提高资产管理员责任意识。
1、在各部门的积极配合和大力支持下,完成了20--年第一季度资产盘点报告,对各部门资产管理中存在的问题和出现的情况总结分析,提出改善建议。并对出现的资产盈亏情况按照公司审批意见进行处理。
2、每月做好各部门资产台账的统计表,对资产的购进、调拨、报损等情况进行登记在册,并交各部门资产负责人签名确认存档。
3、加强与各部门资产管理员和负责的沟通,对盘点方法、物品名称、存放位置等进行多次沟通、交流,形成统一意见。如餐饮部餐具用具、厨房用品盘点方法的调整,通过前两次的大盘点,各部门资产管理的责任心有了明显的提高。
4、20--年年度资产大盘点已经顺利启动,各部门由原来的被动接受盘查监督,到现在的主动提出自盘核查,最后再又财务复查。在物品的管理、盘点的方法以及工作的积极、主动性方面有了大幅度的提升。
五、在有机农场管理方面,加强学习和了解,不断规范养殖成本核算工作。
1、加强与有机农场负责人和饲养员的沟通,规范农场饲料、药品的领用登记情况,每天记录实际饲料使用数量,为正确、合理计算禽畜饲料成本提供基础。
2、加强与养殖组负责人钟小强的学习、了解,禁止了外来人员去餐厅拉潲水使用的情况,跟餐厅、员工饭堂沟通,充分利用潲水喂养禽畜,减少了饲料的采购成本,有效节约了饲养成本。
3、加强会计部与成本部的沟通工作,不断规范有机农场养殖成本和收入的入账核算工作,为科学、合理计算成本费用提供依据。
六、在业务技能方面,突出培训重点,不断提升员工综合业务能力。
1、认真传达公司有关营销策划活动、价格变化等新文件的规定和操作,及时反馈实际工作中出现的问题,掌握活动的重点和注意事项,如冰川水谷40元代金券、佛冈人游奇妙世界二选一活动等。
2、认真、耐心做好员工业务培训,从过去简单讲述工作流程到现在重点培训工作方法、技巧,每月制定工作重点和培训计划,如开发票、现场监督等。每周组织一次各分部代理领班学习、总结、分享工作经验,对工作的出现的问题及时解决,对员工提出的建议及时回复,不断提高员工独立上岗和应变处事能力。
3、不定期组织审计、成本去营业部门现场(酒店、餐厅、温泉宵夜广场)学习收银操作流程,汇报总结学习心得,针对发现的问题总结分析,提出完善方案,提高综合业务能力。
4、联系银行工作人员加强对信用卡知识和纸币辨别能力的培训工作,11月组织了各岗位收银员听取了银行专业人员的讲解工作,在学习中互相交流,有效提高了员工的业务技能。
5、实行岗位轮换制度,培养独立上岗能力。特别是审计本和售票处,对积极好学、业务能力较强的分部骨干部调整工作岗位和内容,调动员工积极性和工作热情。
七、在对外服务理念方面,强化开口服务,不断加强员工企业主人翁意识。
1、加强售票处票务推销的主动性和积极性,耐心向客人解答。特别是在节假日期间,无论是客人的合理要求还是无理取闹,在坚持原则的前提下耐心地聆听客人的心声,理解客人的诉求,讲解公司的规定,多用“您好、对不起、您的建议我们会向公司反馈”等温馨话语,使客人看到我们尽心为他们服务,内心逐渐平静并理解我们的.工作。
2、提高员工开口服务意识,以“让每位光顾我们的客人都满意的离开,让每位离开的客人都说我们的好话”为服务宗旨,从日常的仪容仪表、着装要求做起,学习公司营销活动、掌握推销重点,如佛冈人游奇妙世界、游冰川水谷、火族美食汇等,不断提高服务技能。
3、加强总仓收货、送货服务工作。特别是在节假日期间,对紧急物资开通绿色通道,送货上门,保证营业部门的正常运作。把供应商当成是我们尊贵的客人,不刁难、服务热情。
4、成控、会计办公室人员加强外部服务工作,在工资核算、单据查询、汇款结账等加强与各部门沟通协同工作,为外部门提供又快、又准的数据支持。
八、在团队建设方面,培养骨干力量,以点带面不断提升部门凝聚力。
1、年初建立了财务部微信群,大家在微信群中及时传达公司文件要求,主动分享工作经验、励志故事,使大家在相互学习中得到了进步,在交流中加深了友谊。
2、组织员工每天提前5分钟上开早会。由年初只有主管、经理、总监开早会到年中由经理组织全体员工开早会,最后到年末由分部代理领班轮流主持早会的形式不断优化,大家的精神面貌有了很大的提高,骨干力量的自信心和综合能力也有了较大提升,通过以点带面的方式有效地促进了全体人员的士气、纪律性和工作热情。
3、学习人资部早会流程,取长补短。从12月份起每周二、五财务部与人资部合班开早会,代理领班通过学习、对比找到差距,认识不足,不断总结。目前在分享励志故事,提高员工参与性、互动性方面有了较大提升。
4、不定期组织部门团队活动。以代理领班为队长,设立活动主题,提升员工参与活动的积极性,如年中的聚餐唱K,“双11”的羊角山爬山竞赛以及农庄烧烤活动等,在活动中穿插游戏娱乐项目,既搞活了现场气氛,又培养了员工的集体归属感。
5、全力支援一线,积极参与公司活动。在节假日(如五一、十一黄金周)和其他大型活动(如学生团、亲子团)期间全力支援营业部门。积极参加公司举办的文体活动,如春晚节目、腊肠果工艺品大赛、森波拉好声音、公园大湖水生植物种植以及火龙果基地、草莓地的开垦等活动,大家团结协作,共同努力,获得到了其他部门的好评。
6、完善绩效考评方法,由过去部门经理直接考评更改为员工自评到分部责任人复评,再到部门经理综合考评,最后财务总监审核的方式,目的在于不断优化考评方法,体现考评的公平、公正原则,以进一步达到优胜劣汰的绩效考评出发点。
过去的一年,虽然取得了一定的成绩,但是也清醒地认识到还有很多工作没做、没做好,离公司和部门的要求还有很大的距离。主要表现如下:
1、审计数据报表、市场业绩提成核算、餐厅菜谱等系统化操作未能积极主动跟进。下一部将积极跟催信息部,以进一步解放员工的劳动强度,提高工作效率。
2、成本报表数据不够准确,对异常数据缺乏深入了解。下一部将改进报表格式和盘点方法,加强与部门沟通。
3、采购单价市场调查次数少,未能积极开拓新的供应商渠道,造成采购价格的被动性。下一部将安排仓库和成本部对公司常用物资每周进行一次有针对性的市场调查,同时不断拓宽进货渠道。
4、收银员票务推销上技巧不足,难以突出重点。下一部将加强与市场策划部的沟通,提前学习和掌握公司活动方案的推销重点。
5、员工工作纪律性不强、工作热情不高、团队建设未能达到预期目标。下一部将学习人事部绩效考评方法,结合部门实际情况制定每月工作进度表,不断完善绩效考核制度。