我们在20__年4月5号开始了本次会计实习,采取模拟实习的方式,使用印制好的资料作为整个会计实习的材料来源。通过实习,熟悉并掌握会计流程的各个步骤及其具体操作——包括了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。以使学生对会计有更深的理性认识并掌握会计基本操作技能。这是本次实习的目的!
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,那真是错误百出啊!!
本次实习的地点是本班教师,按老师要求,我们分成了小组,每个小组5、6个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流!!按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。仔细阅读模拟材料,判断资料中的经济业务涉及的账户,根据各账户的属性分类,填入账页纸中。最后填写各账户的期初余额。具体步骤如下:
一、设置账簿
首先按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。最后试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。
二、登记账簿
首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“记账凭证汇总表”,我们做了10天的登记,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。
三、结账
首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。
四、编制会计报表
首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人要签名。
这次实习的时间是三周,由任春秋老师指导我们做,可是我们只做了1—10号的凭证,总结原因有以下几点:
(1)我们之前的理论基础学的不好,以至于在做的tine还要不停的翻书;
(2)以前没有接触过会计,很多凭证都是第一次看到,刚开始根本无从下手,怕做错啊!!!
(3)年轻人,心浮气燥,对做会计没有兴趣!!所以我们要在接下来的时间里,把会计理论知识好好的复习一下,培养对会计的兴趣!!争取下次再做的时候能够快点!!
这次会计实习,学到了很多书本上没有的知识,现总结如下:
我们先做的是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
现金日记帐必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,帐款相符。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。
银行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编制“银行存款余额调节表”。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细核算。
现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。现在我们做的只是4月份的帐,所以只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通栏划单红线。
每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力、利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础!
作为一名刚走出校门的大学生,我充分的意识到了实习的重要性,也很珍惜这次实习的机会,因为经过实践能够提升自我的本事,也为以后的发展建立良好的基石。
其实我明白要想熟悉和掌握公司会计的基本操作流程和财务核算过程是不容易的。我主要采用了"多看、多问、多学、多悟"四种的方式,基本了解了公司基本情景和财务状况。
我于20__年8月25日至今在深圳市万顺兴纸制品有限公司实习,这个公司的主营业务为:纸制品(精美礼盒、酒盒等)的生产和销售,制品的销售,我在那里担任财务,该公司实行代理记账,我的工作范围是对公司所有业务进行账务处理,和编制对内报表。初来公司,我感到有点失望,因为我一向期望自我能加入一个大团队学里更多的知识。而不是在一个小工厂一个人做会计,但我渐渐发现,原先环境不大,人员不多的公司,要做的事却不少,能学到的知识也很多。
此次实习,主要分为两个阶段:
一、跟着以前的胡会计学习,了解并熟悉公司业务处理的阶段,主要是"多看、多问";
二、胡会计离职后,我对公司会计工作的流程还不是很了解,靠自我边了解边摸索边学习,直至熟悉了公司的情景熟练的处理公司的业务,主要是"多学、多悟"。
胡会计先带我去熟悉公司的环境,会计事务所(我们外账是委托事务所做的)、银行、国税局等地方。对此,我有些不解其意,之后她才教导我,人际关系不能只局限于这小小的工厂,也要多接触外面的人,尤其是那些经常跟自我打交道的人。"人认识多了,事就好办多了",刚来第一天,她就给我上了一课,告诉了我团队与人际关系的重要性。
跟着胡会计学习时,我主要是了解公司的基本情景和主要客户及供应商,并对发生的业务进行账务处理等,并学着做一些简单的会计凭证。这个公司是一个小型微利生产企业,没有财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是经过手工完成的。这主要依靠办公软件的帮忙,因为我对办公软件的操作比较熟悉,所以使用起来也很熟练。我认真学习了该公司会计工作的流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了会计工作的全部过程。
刚开始接触账务的时候,我的心境充满了激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,只要我认真学习,好好把握,做好每一件事,实习肯定会有好成绩。但我发现很多东西看似简单,其实要做好它并不容易。我一向觉得自我会计学得相当不错,胡会计给我看过以前的帐后,我就迫不及待的想大显身手。然而,当胡会计让我根据现有的原始凭证编制记账凭证时,我就出现了一些纰漏。这时我才明白,即使是"借""贷",也不能轻易忽视。胡会计细心的帮我指出了错误并耐心的给我讲解,并替我重新温习了会计重点,并告诫我一些规则,以防我日后犯错,例如:
1.数字要用红笔划横线,再盖上职责人的章,这样才能作废,而我们在学校学的,只要用红笔划掉,写上"作废"就能够了。
2.写错摘要栏,则能够用蓝、黑笔划掉并在旁边写上正确的摘要,并且写摘要时,必须要靠左顶格写,不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校时,对摘要栏不是很看重,认为可写不可写,没想到那里还有这么大的学问!
我们以__公司为实训资料,经过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。之前的《会计电算化》课程都是跟着教师一步一个脚印地做,会与不会连自我都评判不了,而这次实训则截然不一样。打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的资料。总观目录,其资料分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。凭着这些文字及其解释,我们开始了自我的工作。
不做不明白,一做吓一跳。单枪匹立刻阵还真是为难,错误百出。首先,是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应当调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有贴合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有贴合条件的凭证”,原先是因为在定义凭证时没有设置该项资料。第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不贴合要求,经过教师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。最终,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。经过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且,经过自我的研究和教师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
总之,此次实训,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的本事;提高了我们电算化会计实务处理本事;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作本事。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、确定和操作本事,为走上工作岗位打下坚实的基础。
一、实习目的
通过对金蝶ERP—K/3软件的学习,从中认识和了解金蝶ERP体系模块的应用以及操作,通过上机进行有效的ERP模块运行,同时提高对ERP软件的认识,知道ERP的基本思想,进一步理解巩固ERP理论,培养对企业信息化的认识。以具体的公司数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶ERP软件是一个较为规范的管理软件,通过实验操作训练,能使所学的ERP知识得到综合运用,培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力,提高动手实践能力和企业实战本领。
二、实习内容
1、了解本次实习的金蝶ERP—K/3的操作流程
2、进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)的操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数),初始数据录入。
(1)账套管理
第一步:单击“开始”菜单,选择“程序金蝶K3金蝶K3服务器配置工具账套管理”项
第二步:以账套管理员Admin身份注册进入“金蝶K3账套管理”窗口
第三步:单击“数据库/建立帐套”或单击工具栏上的“新建”按钮,系统弹出“信息”窗口
第四步:单击“关闭”按钮,系统弹出“新建账套”窗口
第五步:录入账套号“001”,账套名称录入“兴旺实业有限公司”,在账套类型处选择“标准供应链解决方案”,数据库实体保持不变
第六步:设置“数据库文件路径”,单击“数据库文件路径”右侧“>”按钮,系统弹出“选择数据库文件途径”窗口,采用系统默认的保存路径,单击“确定”
第七步:设置完成后,单击“确定”按钮,系统开始建账
第八步:账套建立成功后,账套信息会显现在“账套列表”
(2)初始化设置
设置流程:初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化
a、基础资料设置
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理,如币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。
b、系统参数设置,包括总账系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数。
(3)初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入、总账初始数据设置、现金管理初始数据录入。
3、对用户管理的操作(包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用户删除)
4、进行对总账系统的操作(包括总账系统初始设置、总账管理系统日常业务处理、总账管理
5、应收应付账款实例、工资管理实例(包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理)固定资产实例(包括工作量管理和计提折旧)、现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)等。
6、进行单据、报表的处理,其中包括四个部分:总账(包括凭证、总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表)、应收应付账款管理(包括单据、账表、分析报表)、固定资产管理(固定资产卡片、统计报表、管理报表)、现金管理。
7、生成报表和分析,其中包括两部分,即报表(包括查看报表、修正公式、自定义报表),现金流量表(包括设置报表方案、设置选项、生成报表)。
生成报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,如应收账款、未分配利润等单元可能和账簿不符,须调整取数公式。
8、期末总结,包括对应收应付款管理的结账、固定资产结账、现金管理结账、工资管理结账、总账结账。
期末结账:当前会计期间的业务已经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
三、实习总结
通过这次实习,我对ERP软件的流程有了一个大概的了解,从销售—采购—生产—销售的全过程的模拟中,亦了解了企业在运用ERP软件的大致过程。ERP系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。
在实习过程中,我一边练习一边思考,掌握了ERP软件的使用技巧,体验了ERP在企业中的运行情况,从中深刻体会到现在科学技术为企业生产带来的强大力量。不过,在刚开始实习时,我经常遇到无从下手的问题,此时,我才深刻的感觉到自身所学知识的有限,庆幸的是有老师在一旁指导,慢慢的我也能够解决那些之前不会的问题了。经过为期一星期的实习,我亦树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善了会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。
几天的实习,使我从开始对ERP软件的一无所知到现在对ERP软件的熟练运用,同时在老师的引导和帮助下,我不但学会如何运用软件,更重要的是我学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习使我的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,而且每一次的错误都让我成长了一大截。
时光荏苒,三个月的实习期很快就要过去了,回首过去的一个月,内心不禁感慨万千。岁月如梭,转眼间将跨过三个月实习期之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
在实习的这段时间里,我的主要工作是外勤(缴税、跑银行)也协一下财务部其它会计的工作以及一些不属于会计范畴的工作。通过这些操作性极强的工作,结合所学会计专业理论,使我更系统地掌握了所学专业知识,加强了对会计工作岗位的认知和认同;培养了对所学专业的兴趣和热情;激发了学习专业理论知识的积极性。
对于外勤工作,主要是去税务局和银行。税务局工作内容也比较简单,主要是拿齐资料,盖好章,到各个地方是各个镇区的地税局,划缴营业税及附加。但是,对于开外经证的横沥地税局,我们就要特别注意和他们打交道的方式。银行的工作相对比较负责,去银行主要是开户销户等工作,虽然看似简单,但由于要带的公司资料比较多,而且每间银行所要求带的资料也会不同,比较容易出现漏带带少资料的现象。为了谨慎起见,我每次去银行之前都会打电话去咨询银行,问清楚所要带的资料,以防漏带。对于银行方面,我们也要多注意跟他们多聊聊,处理好关系,以便在工作的时候可以得到他们更大帮忙,增加我们的工作效率。
在登记记账凭证和处整理凭证方面,由于自己还没养成严谨细腻的习惯。在登记凭证的时候有时候会出现某点小错误,在凭证的某部分写错了某点东西,导致凭证要重写,耽误了工作效率。另外,由于大学期间没有受过整理凭证方面的培训,在整理凭证的时候出现整理不整齐,粘贴不平整等现象,但在仙姐的教导下,我已经得到了比较大的进步。
作为会计助理,协助会计人员工作是我的重要工作内容之一。例如帮他们整理一下数据、核对下账号、打印、扫描、搬搬抬抬这些工作,看似没什么技术含量,但从这个过程中也会让我逐渐明白整个财务室的工作流程,加深对财务人员分工的理解。
工作期间我蒙受各位财务人员的教悔,在他们的细心教导下我一边迅速的熟悉公司财务流程,一边学习财务。期间我也曾懊恼过,生气过,灰心过。为什么自己这么笨还时常干错事,我也曾怀疑过自己的能力到底能不能胜任这份工作。在同事的鼓励下我渐渐增长了信心我下定决心一定要学好,因为我身上系着那么多人的希望我不能让他们失望。随着时间的一天天过,也开始慢慢的熟悉了。从一开始的一片茫然到今天的有条不紊。从理论过渡到了实践。
在这段实习期间我学到了很多书本上学不到的东西使我自身得到了升华!这也使我从懵懵懂懂的学生变成了有思路,有计划的`社会工作者。是他们向我伸出了指引前进道路的双手,耐心的教导。我很感激他们,是他们使在这么短的时间之内学到了这么多东西。
即将面临转正,按照分工要求,我主要是成本核算工作。在以后的一段时间里,我将把主要精力放在成本核算这块,在仙姐的指导下,希望通过一段时间的努力可以尽快能独立处理工地上的成本核算,明年能承担起独立处理成本核算这个任务,成长成一名细致、稳定、成熟的财会人员。
终于结束了第一个星期的实习,晚上7点三刻到的家,刚有空开电脑,来总结一下吧。觉得蛮累的,但每天都很充实,学到了很多财务方面的东西,当然,这些都是课本上学不到的,呵呵,理论和实践的确有很大的差距!首先介绍下我实习的公司,英文简称为,就是__有限公司,看字面,应该能知道这家公司是做通讯器材的,呵呵,也就知道这些。公司是通过erp系统进行管理的,这个erp系统包括财务部,销售部,市场部,客服部,生产部等公司主要部门,我实习的是财务部,所以所有的事务都是通过财务系统完成的。这个系统好是好,不过因为它是全日语的,所以我花了两个小时的时间去熟悉系统和各个会计科目(因为平时学的____科目都是中文的嘛。),接下来我按照这礼拜的时间顺序概括下我所学的知识,嘿嘿。:
①在erp系统里填写凭证
②填__公司所得税申报表(这个填了我一下午,好麻烦呀。)
③开—增—值—税—发—票(这个是在别的电脑里弄的,因为需要一个税务填报系统)
④写情况说明(由于有一笔款项被拖欠了4年也无法追回,所以要向税务局写申请,申请作为坏帐损失)
⑤收款凭证和付款凭证的填写⑥通过网上银行查询款项(这个其实不难。呵呵)
⑦了解了国际收支的网上申报,还有什么埃。好像差不多了吧。公司是可以上网的,但网速不是很快,他们的员工工作餐每顿要8元,好贵的呢,2荤+1小荤+2素+一个苹果(梨或酸奶),其实味道还是可以的,呵呵我觉得实习后饭量增大哦,每天中午到了12点都会很饿,晚上5点下班的时候也会很饿,原来脑力劳动是这么消耗体力的呀。。整天盯着电脑真的很累哦,眼镜很酸痛的。呵呵,加油加油。。