本年的工作既将结束,自年初到此刻给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年度的第一学期都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部。但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长能够从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1、传达上级通知和协助其他部门写海报,做展板;
2、橱窗的布置工作;
3、用心参加校宣传部开展的各项活动、及部门自身举办的活动。
在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了必须的成功:
1、出海报,做展板这一块,透过与其他部长的交流,我们负责好各个部门的活动的及时宣传工作,并且每次活动的海报由一个副部负责包下来,由他联系部内干事做帮手完成工作任务。而做展板是由AB两组协调负责,有效了减轻了干事们的工作压力。而且我们把工作表现与评优评干联系在一齐,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和用心性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又构成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!最实际的成绩就是本年上半年获得校海报大赛二等奖,下半年海报大赛获得了最佳创意奖。
2、对橱窗的布置,我们分派一位副部专门负责,当橱窗需要布置时、部长会及时交代工作给负责的副部,由他分配人员一齐完成工作任务。本年做橱窗3次、分别获得二等奖和两次三等奖。
3、校宣传部开展的各项活动、及部门自身举办的活动中都有成绩,上学期的展板大赛中虽然没有得到奖,有点可惜。但是我们也是一齐努力过的,为学校的活动也是增添了光彩。两届的笔墨青春活动也是进步显著,有一届的4院联合到第二届的5院联合,排场越来越大,影响也很好。学校的同学们都很用心参与,成绩也很不错。我院的同学也在比赛中荣获众多奖项。这学期我们部门自己在学院举办了笔墨青春的子活动,目的也是为校级的笔墨青春活动挖掘优秀作品。学院的同学们更是用心参与,一幅热闹的景象。但是活动总结工作中我们也发现了一些问题,工作准备有些瑕疵,还需改善。总的说我们本年参加的活动,举办的活动都是很有成绩的。
本学期我们在工作中能够说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。这也赢得了其他部门的尊敬和支持,在工作较忙的时候,其他部门也会协调人员帮忙我们,这是十分和谐的,令人宽慰的事情。
第一,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如每周一次例会,不仅仅仅是工作的安排交代,更是给干事们表达自己想法,发挥自己潜力的时候。然后我们也严格进行了分组工作。将干事分为AB展板两组,还有海报一组,将部长的任务也分配的很清楚,一名负责展板,一名橱窗,一名海报。分组制度有效的改善了干事的工作用心性,减少了干事的工作压力,以后分组制度还要更好的发展下去。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强。干事们之间的交流和联系还需进一步加强。总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责。相信我们宣传中心将越来越好,我们一向在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
在过去的一年里,我校宣传部在学校指导和带领下,本着全心全意为同学们服务的宗旨,以独立自主、和谐优质为原则,以实现学生的自主管理为目标,我们的本职工作做好的同时,配合学校做好其他工作,为构建和谐学校作出了自我的贡献。我们的工作得到了同学的肯定。所以我们宣传部应当在去年的工作基础上再进一步,将我们的工作做的更好!现制定工作计划如下。
一、制度创新
为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。在新的制度中,宣传部要更注重对成员职责心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方应对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方应对成员的表现作出综合评价,以发现更多有本事的、对宣传部的发展有利的成员。
二、资料创新
作为对外宣传的重要工具,__校刊的修改与出版工作是宣传部文字宣传工作的重点。如何使这份报纸成为大家必不可少的资料是宣传部今后要探求和摸索的方向。本学期,宣传部将对__校刊进行全面改版,推陈出新,除报纸的编排进一步趋于专业化的同时,其资料版块的重新调整和定位也是本学期工作的重点。
__校刊仍然要对我校要闻及学生会主要工作进行报道,但在贴合真实、客观的基本要求之外力求使语言生动活泼,增强可读性;要一改以往对学生会工作的重复、枯燥的报道,以颇为深入的语言对学校内的各种值得探讨的现象进行探讨,旨在引起教师、同学们对某些现象的关注与思考,使__校刊真正成为一个教师、同学们相互交流的空间,一个传达学校信息的平台。
三、方式创新
作为学校宣传的主力部门,宣传部也在寻求着更利于自我的工作方式,发挥自我作用的工作方式。随着网络的普及以及其在宣传上的各种优势,宣传部现正着手将__校刊和__校报在原有的平面出版模式的基础上增加网络版,将每期的__校刊和__校报发至校园网上,以扩大宣传阵地,弥补平面模式传播不广泛不足的缺点。目前,该工作正在计划筹备中。
四、定位创新
学生会是一个整体,每一个部门都发挥着其不可或缺的作用。宣传部的发展自然也离不开学生会其他部门的帮忙和支持。本学期,宣传部将会与学生会其他部门积极合作,共同发展。与此同时,我部与校卫队和社团联合会也将积极合作,以真正起到沟通各学生组织的作用,并在合作中发现自我的不足,学习其他部门的长处,发展自我,提高自我,对自我有一个正确的定位。
(一)全面负责宣传工作。坚持以正面宣传为主的方针,弘扬主旋律,打好主动仗。坚持以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人。
(二)负责制定协会宣传工作计划,抓好协调检查落实。
(三)做好会员思想政治工作的规划、协调、和督察工作。组织有关部门和会议,对重大理论问题进行研讨,不断探索新形势下加强和改善思想政治工作的新方法、新途径,并及时交流、推广。
(四)协助落实协会中心组学习计划,不断提高领导班子成员的理论素质和思想政治素质。
(五)加强对学校精神礼貌建设工作的指导,同有关部门一齐广泛展开精神礼貌建设、师德师风教育、普法宣传教育及各种校园文化活动,及时宣传先进典型。具体负责学院精神礼貌建设工作。
(六)负责对外宣传工作。加强同社会各界个性是郑州各大高校的联系,充分利用各种机会和形式,向各高校广泛宣传协会部署、改革发展所取得的成绩,树立协会良好的外部形象,不断扩大协会的知名度。
(七)完成协会负责人交办的其他工作任务
一、自我认识
宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是院学生会的一个门面,它就像是对外展示学院风采的一个窗口和平台。它关系到整个学生会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传,这是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。这样的节目有很多,都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质。
其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该融入到这个大的集体中来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团总支及学生会的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
而今,我们面对着新形式的挑战。宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来(特别是出色地完成)确实不是件轻而易举的事;而今院学生会一切事务的开展都面临新的挑战。当然,这不只是宣传部、也是整个院学生会所面临的事情。
首先,耐力的重要性是无与伦比的。面对困难,我们只有具备了坚持下去的信念,才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人,它早就运转不下去了,同时,我也相信,我们这些新的部长和即将纳入的新的部员都是非常有耐力的,能够将学生会维系下去。
在注重耐心的同时,我们也不能忽略了策略。就比如说我们如何处理同副部们之间的联系上,我想应该做到两点:一是要用以前建立起来的同事关系及生活中大家的朋友关系来解决各种问题,而绝不能过分依赖行政关系去强制命令。在我们铭记自己是一部之长记住自己责任的同时,我们也不能忘了,所有副部都是要同我们一样经过一年的战友,所以单纯的命令是绝不能解决问题的,我们的当务之急是怎样使得宣传部高效运转。二是我们应该在工作中建立自己的威信。就个人来说就是干各种事情我们一定要走在最前头,对于任务一定不要滥加推脱,从而使部员们能够从内心里接受。
二、内部建设
学生会宣传部总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:
规章制度
遵守学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为学生会工作。
所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长。
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查。工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果。
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来。
做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责。
转眼前第一个学期的工作已经结束,面对第二个学期的到来,我深深地将前面的工作做了总结。我们工作中的优点就是的质量较高,但是缺点确是有质没有量。所以新的学期针对这一问题,为做出既有质又有量的工作,特将我们团委宣传部工作计划这样安排:
我们宣传部将学校团委工作计划分成五个内容:
(一)做好新干的选拔、培养工作,做到高要求高标准。
宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要的,而且完成起来特别是出色地完成确实不是轻而易举的事。随着新学期的到来,有着许多新的力量的加入,要更出色的完成,就得严格把好第一道关口。同时相信在一年的接触与实践大部分与本部的同学肯定已经相当熟悉这份工作,也知道如何做才能最快最好的完成工作,所以采取上一批带新生的方法,让他们在接触中将自己的工作经验介绍给新生。这样就能让新生更快进入工作状态。
(二)做好宣传板,做到迅速并且有效率
对宣传板,宣传栏的管理,我们部门打算分派专门的人员兼以负责。为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,做了以下二步工作计划:
(1)拟订相关的管理条例,做好工作记录,将每个干事对宣传部的贡献做出相关的记录以便于以后的评优评先活动,更好的调动干事们的工作热情。
(2)特别开了一次宣传部会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
(三)优化海报工作,让同学们在了解活动的时候有视觉的享受
以前的海报工作不是很多,所以总是由写字的干事来做,其实也只能让写字的来做,画画的几位干事几乎没事做,这样写字的干事任务就繁重,画画的就觉得无聊,没有用武之地,没有达到之前设想的培养结果,这学期我们决定多招几个写字的,出海报争取人人有事做,人人能锻炼。
(四)做好活动记录,做到详尽
将好的宣传板,海报拍摄下来,并整理,以便于对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来。这样一来可以使以后的同学可以借鉴,而来可以回味以前的工作成就。
开展活动方面,由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动。所以打算开展作品交流会,让同学们可以把平时画的好的画,或者是课余时间所做的手工作品拿出来交流,这样一来可以丰富同学们的课余生活,还可以提高同学们的动手能力。我们还可以把这些作品评出优秀的,进行奖励与展示。并且我们决定多与其他组织、部门互动,把宣传部的活力释放出来。
(五)好好工作,为校庆献上一份薄礼
这学期是学校的五十华诞,举校上下将隆重的欢庆这特殊的时刻。我们团委将是校庆策划的一个重要组织,作为团委重要部门之一,我们深感肩上任务之重,但我们觉得光荣,在此,我承诺:我将带领本部门所有干事齐心协力,努力工作,给团委增光添彩,为校庆献上一份薄礼。
工作中难免出现错误与缺陷;也许说在一些细小的方面还是有待加强。但是我坚信有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责。相信我们宣传部将越来越好,我们部门一直在努力,在思考;我们部门相信有一份耕耘有一份收获。