一、部门职责:
联系、协调各部门人员,策划协会大小型活动,负责每次大小型活动、协会会议的事前场地布置及事后场地清理。
二、成立目的:
提高组织策划部的成员的组织策划能力,理论与实践相结合的能力,培养大家严谨周密的组织策划思维,提高大家的工作效率,更好地服务于口协,以及提高各方面的综合能力。
三、具体安排:
(一)在招新期间做好部门宣传,招收新干事准备,吸收更多有才之士加入组织策划部。
(二) 招干结束后,做好部门内部协调沟通,组织部门内部活动,增进内部成员沟通了解,建立融洽关系,同时让他们了解组织策划部工作。
(三) 邀请一些有经验的人员对组织策划部成员进行策划书写作培训,并以近期活动为例进行实际写作,为培训结果及时反馈。 组织部门成员积极参与协会大小型活动,主动与协会各部门成员交流,务必在最短的时间内与其他部门人员有效沟通,方便以后的工作安排在协会举办活动时,按各部门职责,合理调度各部门人员
(四) 每个成员在每次活动前都必须拟定一份策划书,也可以几个成员为一组集体商讨交一份,然后内部评估综合所长做出一份最好的作为本次活动最终策划。
(五) 每次活动完成,要求成员们交一份工作总结,反思,收获。 鼓励干事踊跃发表意见,在实际中观察他们各方面的能力,加以培养 部门内部定期聚餐或者举行外出活动,还会不定期组织与其他协会社团的相关部门进行经验交流。四内部成员规范:
1、部门成员须认真学习学生社团联合会章程及策划部工作手册,培养良好的.责任感、归属感和组织纪律性,在工作中注意自身的形象,对外树立良 好的部门形象。
2、策划部每位成员须谨记部门口号“做最团结的策划部”,与同事融洽 相处,互帮互助,发扬团队精神,并保持合理正当的竞争。
3、充分发挥自己的创新思维及策划能力,针对大大小小的活动,按质按量上交策划书,策划书应具备创新思想及可行性。
4、应积极参加学生社团联合会和部门会议及活动,不得以不合理的借口缺席或迟到早退,会议时须遵守会场纪律。
5、部长要不断提高自身素质修养和专业能力,严于律己,做到以德服人,并主动为干事创造各种形式的业务能力培训的机会,让干事能够在各方 面得到提升。
6、干事应积极主动地配合部长完成各项工作,并本着谦虚诚恳的态度向前辈们和同仁请教,在学习中不断进步,提高自身的专业水平和综合素质。在时间和
条件允许的情况下,协助其他部门成员更好地开展工作。
五、活动规划
1、九月本部门成员内部活动,旨在增进了解彼此熟悉,更好地沟通与合作。
2、十月
初邀请有经验人员进行策划书写作培训。 十月中上旬在协会内部进行部门联谊,以便以后的
活动开展 十月中旬组织与其他协会组织策划部联谊进行经验交流。 十一月部门外出活动 十
二月每人上交一份工作总结 每次活动的策划书撰写:策划韶风杯的活动流程,舞台布置,四校
联谊活动安排组织策划部。
转眼间,这个学期伴随着我们辛苦的劳作,时间一下子就到了期末。在这个学期,我们
职协在院团委、各级领导老师、主席团的领导下,我们职协顺利完成了我们的每项活动,会
员对我们协会也十分的相信。每个人都喜欢不断追求进步,不断发展自己。所以,为了我们协会的更好发展,未雨绸
缪是必需的,所以我们有必要在这个时候做出下个学期的工作计划。 以下是我们策划部下学期的工作计划:20__年3月:协会内部联谊时间:1—3周(具体时间待定)内容:以外出春游的形式进行,在某个地方游玩,玩游戏 20__年4月:会员活动
时间:4月中旬(具体时间待定) 内容:职业生涯规划之访谈节目为了让职协的会员在新的学期有的气象,同时早点确定职业目标并为之奋斗。职协特别邀请了获得“广东省职业生涯规划”大赛一等奖的魏少容同
学(暂定)参加本次的访谈节目。流程包括:魏少容同学谈论职业生涯规划的重要性,她参加比赛的感受和收获,展示她的职规策划书,自由提问(中间可加游戏环节) 20__年5月:简历封面设计大赛(竞标成功的话) 时间:5月中旬(具体时间待定) 内容: 包括初赛;参赛者的培训;决赛 面对全校的同学(主要针对大三),举行下一届的简历封面设计大赛。备选方案:专属于职协的文化节,即在一个星期内或一段时间内举行一系列的活动。 20__年6月:干部欢送会
时间:6月初(具体时间待定)内容:
在这金色6月阳光的照耀下,我们曾今的日夜相伴的同事即将离开我们,奔赴人生中新
的征程。此时此刻,我们唯有感谢,感谢师兄师姐们在三年的付出,感谢师兄师姐们孜孜不
倦的刻苦工作,感谢师兄师姐们对师弟师妹的耐心栽培??与此同时,我们将会秉承师兄师姐
们的心愿,无怨无悔的做好本责工作,使我们的协会更上一层楼。千言万语终凝为一句肺腑
之言:一路有你,你我情系天涯,一路有你,你我天涯比邻! 流程:播放我们自己拍的视频,游戏环节,表演,游戏(可一起外出吃饭)
新学期,新面貌,新气象,随着新同学的到来,我们策划部本学期的工作也拉开了帷幕。随着新干事的加入,策划部注入了新鲜血液,给策划部带来一片欣欣向荣的新景象。为了搞好策划部的各项工作,我们即将进行全面调整。策划是一种独特的管理职能,它是帮助学生会建立并经实践后完善各种制度和方案,是学生会活动的核心,主要负责学生会各项活动的策划和组织:包括活动背景,活动目的,活动形式,活动主题,活动时间、地点,活动执行细则,活动工作分工,活动执行进度表,活动经费预算等。
为了更好地履行策划部的职能,本学期,制定工作计划如下:
(1)招聘新干事,尽快完善策划部工作。
(2)我部将协助学生会及团总支作好迎新晚会的准备工作。
(3)部门刚刚成立,为了扩大知名度,将组织成员策划一系列宣传方案,如运用网站、报纸、各种活动
(4)邀请学生会干部到本部门传授经验,学习其他部门的优秀管理方法,从而更好的建设我部。
(5)邀请老师到我部门对成员们进行教育,提高成员的知识水平。
(6)十月末我部将与科技部共同开展读书活动,将对一些有教育意义的书进行讨论。
(7)十二月我部将协助学生会及团总支组织迎元旦晚会,
(8)在各项活动开展期间我部将协助宣传部做好宣传工作即出海报出版等,使每次活动能更加~地完成。
学生会作为高校校园文化的重要载体,是高校第二课堂不可或缺的组成部分,是学生培养兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的广
阔舞台。在新时期加强学生会组织工作,积极引导学生参加健康向上的课外活动,是关系到青年学生健康成长和素质教育全面推进的大事,也是关系到学生会的事业不断发展和党的青年工作永葆生机和活力的大事。由于部门成立时间较短,各方面经验不足,在今后开展的工作中难免有不足之处,但是作为学生会这个大家庭的一员,我们将会竭尽全力为学生会的发展作出贡献。
新学期,新起点,新路线,新史命。我将站在一个新学期的路上,整装待发地倾注更多期待。在上学期,在我们部门及各部门的配合与努力下,成功地完成了英语角一学期所有工作,创建了英语角良好的学习氛围,丰富了校园文化生活,展现我院学子青春、热情,富有火力的青春风采,营造健康向上的外语文化氛围。
我很荣幸能够当选20__级学生社团联合会策划部副部长。关于新一年的工作,我有如下的计划:
一、部署工作
策划部作为一个活动部门,活动的质量就代表了部门的质量。办好一个活动不仅需要出色的策划方案,还需要严谨合理的现场组织。有创意的活动策划和有秩序的活动组织,可以体现出社联人的凝聚力和创造力。
1.编写策划
策划部的工作最常接触的就是讨论和编写策划。可以沿用一直以来都效果良好的分小组讨论策划,再将几个小组的策划结果进行比较分析,最后综合出一份均衡各组优点的策划。
在分组讨论的同时,让几个小组进行策划的比赛,激发小组成员的工作热情。同时细化比赛的规则,对每份策划进行评分,在保证公平的前提下评出最优策划,适当对组员进行奖励。在策划的修改时需征求干事的建议,保证每位干事都参与了策划的思考和讨论。
在策划文案的编写时也应严格强调文档格式统一和语句的通顺和正式,浏览每组干事上交的文档时,可以做适当批注(包括文档格式错误和策划内容上的建议),对组长和各位组员进行及时反馈,达到提升干事策划能力的目的。2.组织活动
在敲定策划后一个工作日内安排好台本的编写任务,可以沿用分组负责的方式,在尊重干事兴趣的前提下在部门内分为“话筒”“音乐”“视频”“道具”“候场”等小组,分组编写台本。规定台本文案上交时限,督促干事提高效率,为台本的修改和补充争取时间。
在各组组长的人选方面,应尽量根据工作性质来委任不同组的组长,但前提是必须都认真负责,对组织活动具有浓厚兴趣。
在需要跟进协会时,妥善委派跟进协会的干事,并督促他们完成任务,同时强调工作纪律和说话方式,让社团对策划部的印象加分。节目彩排时更应注重纪律的维持,各小组各司其职,保证彩排顺利进行,不浪费各协会会员的时间。
3.例会流程
充分利用例会时间,安排一周工作,听取干事意见。在工作繁忙时,应注重例会的效率,精炼语言,将工作安排完整清楚的在例会时间内布置给干事。工作较为清闲时,应注重例会内容的充实,可以利用这个时间来做一些简单有趣的的部门活动,保证不浪费例会时间,让干事尽可能多的得到学习和锻炼。同时在纪律方面必须严格,例会迟到和旷到都必须详细记录在案,在部门评优时根据记录考虑人选。
二、培养干事
作为副部长,在部门的建设和管理中我将偏重于对干事的培养工作。有意识的培养干事可以促进工作进展更加顺利,也不负干事对社联、对策划部的信任与支持。
1.严格把关部门招新策划部一年的工作始于也终于招新,所以网罗优秀人才加盟我部门对策划部来说尤其重要。在招新工作进行时,首先应做好详尽的策划方案,将面试问题和方案总结成文本,以便现场取用。在考官安排方面,应及时邀请同届干事前来助阵,做好值班表,保证在面试时间内考官席全程无空缺。
在面试问题方面重视考察参与者的态度与能力,一面主要偏重面试者思维能力和表达能力的考核,二面则偏重于面试者团队协作能力、组织能力、临场反应能力的考核。三面则侧重于面试者在面对压力环境的应变能力。细化评判规则,为每位面试者详细打分,择优录取,但不公布得分情况。
在招新宣传和入围者的通知方面,用语应尽量亲切诚恳,不能有错别字,短信发送及时到位,不能有缺漏。这样严格详细的招新制度,将会为社联塑造良好的形象,吸引更多优质的人才参加面试,也为策划部树立严谨细致的部门风格。
2.提高部门工作效率
鉴于在策划部一年来所遇到的问题,我认为提高工作效率是我部门必须面对的挑战。不管是讨论策划还是组织活动,都需要在保证质量的前提下提高效率。我将社联办公室放置一个时钟,明确时间的精度是效率的保障,也能展现策划部严谨的时间观念和工作态度。
策划部一直承当着策划英语角整体工作。新学期,新气象,为策划英语角接下来一学期的工作,更好地服务于同学,我特制定计划如下:
一、总体规划
1、主要是英语角每年的常规工作,主要有:英语角纳新
工作,英语角纳新晚会,英国老师在校安排(主要是协助老师),英国老师欢送会,英语角老干部欢送会。当然,也要尽量、积极开展好英语角各项活动,创新思考,使这些活动更完善,更有效。并做出我们英语角新的风格,独有的特色。除了这些常规的工作,还要开展一些活动,比如20__年英语角新成员演讲比赛。
2、主要是英语角每周要给英语角成员策划的活动,让
英语角成员在英语角有所收获。
3、部门内,做好本职工作力争有所突破,努力做好部
门统筹工作,积极协助各部门的各项工作。不断完善自我,不断提高自我,提升各方面的素质,努力营造良好的学习氛围;放下心态,抱着一颗真诚的心协助大家的工作,为我英语角成员服务。
4、加强与学院相关社团的交流,建立好良好的信任与合作关系,以此加深对各,集众人之力量,融集体之智慧,发现问题,解决问题,有效地开展策划的工作。
二、个人建设
1、看清自己的位置,找准自己的目标。总结经验,加强自身建设,不足之处则要反复斟酌,并加以改进。使策划部成为一个有凝聚力,有执行力,有工作能力的部门。
2、在认真积极完成策划部的各项工作的同时,极力配合和支持其它部门的相关工作。让策划部成为真正成为一个有亲和力,有协作力的部门。
3、服从主席安排,配合主席的工作,做好交给的本职工作,尽全力完成交付的所有任务,并且要做到按时、按质、按量,不拖拉,不敷衍,不推卸。
4、大胆创新,在活动策划中创造性工作,开展有乐趣、有意义的活动。
三、工作具体计划:
(一) 、英语角老成员问题
大二了,对于各专业基本都是专业课,大家基本上都比较忙。主要是对老成员进行开个大会,让她们自己决定去留,并选及通知英语角优秀学员。
(二)、纳新工作
对于纳新工作主要包括英语角宣传,新生面试,新成员安顿信息采集等,新成员每周活动安排,新干部竞选。
(三)、20__-20__学年英语角表彰大会暨迎新晚会
主要是开个大会在英语角新成员前对选出的英语角优秀干部及优秀学员进行表彰,体现了英语角是个能有收获的地方。
(四)、英语角常规工作
主要是英语角每周的英语角活动。主要是对她们进行英语四级及医护英语,还有英语日常口语的交流以及学习。当然具体要学的内容,得问英语角成员,兴趣对,效果才对。
(五)20__年英语交新成员演讲赛
主要是通过新成员英语演讲大赛响应贵阳护理职业学院“加强国际、国内交流、拓展合作学校“的人才培养目的,为英语角新成员提供一个展现自我的平台。此外,活动不仅有利于创造英语角良好的外语氛围,更有利于提高学生学外语的意识,使新成员们更好地融入英语角生活,激发了他们参加英语角的热情,学习英语的热情。
(六)、20__年英语角圣诞Party
虽然是圣诞Party但是时间可以在圣诞节之前或之后都可以。主要是交给新成员处理。
以上就是我对这一学期的英语角工作的粗略策划,在老师和主席的指导和帮助下,我将以更加积极的态度和热情为英语角即英语角成员服务.并且从各方面严格要求自己,具备高度责任感和奉献精神,做到桥梁与纽带的作用.如果有不妥请老师指正,以便我们工作更好的开展。