新学期,学生宿舍管理处在学校领导的关心、支持及正确领导下,紧紧围绕学校的中心工作,坚持教育、管理、指导和服务相结合的原则,以育人为核心,以服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于营造良好的宿舍环境。
一、围绕中心,服从大局,做好学生入住及管理服务工作
1、认真做好新学期寄宿生宿舍入住工作。对各宿舍的卫生进行彻底打扫,不留任何死角。在学生入校时,以一个干净的、有序的环境迎接学生家长进到我们的学生宿舍,他们给与了积极的评价。
2、认真落实学生作息制度。为了配合校风学风建设,加强对学生的管理,寄宿部严格执行宿舍的晚间熄灯制度。学生宿舍管理处对此进行了细致的前期调研,一面学习兄弟学校,一面倾听学生的意见,在此基础上,严密制定了实施方案。新学期一开始,晚间熄灯制度正式施行,每晚7:00准时学校大门,9:30熄灯,早上6:00准时起床,保证各种制度的落实,争取创造一个良好的、有序的、文明的、和谐的宿舍环境
二、完善制度,规范程序,加强管理,探索新形势下的宿舍管理新模式
1、坚决落实“依法治校”原则,注重加强制度建设。在原有制度基础上推行程序化管理,规范统一、补充完善了一系列的宿舍管理制度,使宿舍管理工作有章可循,有法可依。
2、完善服务体系,实现向学生“自我教育、自我管理、自我服务”的延伸。寄宿部特别成立了“学生会宿管部,定期对该部成员进行培养。通过校学生会宿管部,充分调动学生的积极性,尝试开展了文明宿舍创建系列活动。
三、争取做好学生宿舍的安全与稳定工作
(1)加大宣传力度。对于安全稳定工作,我们注重正面引导,加强了信息的公示和披露,效果良好,,对于用电、防火、防盗等安全事项,我们利用早操时间对学生进行了持续不断的宣传,毫不松懈。这样,有力确保了安全与稳定工作的顺利开展。
(2)加强检查与维修。为杜绝安全隐患,寄宿部建立了例常巡查制度,于每周一对各宿舍楼进行安全巡查;对于发现的安全隐患如:对学生宿舍楼的线路、安全通道、消防设备等进行定期检查及维修,力争在源头上预防和控制安全事故的发生。除了例常的检查寄宿部还分别在春季、冬季会同公安处、总务处等部门对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、燃点蜡烛等违纪情况进行逐宿舍的彻底清查,对于违章电器坚决予以没收。
(3)重视安全管理工作。将安全秩序工作制度化、规范化,要求值班员每天巡查各楼层,发现安全隐患及时采取措施解决,力争做到学生寝室安全有序,无明火、无外来人员留宿现象,宿舍楼内无停放自行车现象。
在新学期里我们力争保持宿舍管理工作平稳有序运转的同时,为学校的工作大局做出一定贡献。我们将紧紧围绕学校的育人目标和工作中心,服从大局,积极探索、开拓创新,努力开创我校宿舍管理服务工作的新局面。
本学,我校将在县教育局的领导下,按照“学习务实、廉洁创新”的总要求和“严格管理、提升质量、突出特色、优化环境、健康发展”的工作思路,结合实际,抓住关键、突出重点、创新举措、开拓进取。
我们的奋斗目标是团结奋进,务实创新,整体育人,努力把学校建设成为“环境美、管理严、三风正、质量优、有特色、声誉好”的山区特色学校。
我们的工作目标是:老师专业发展有特点,学生全面发展有特长,学校持续发展有特色。
我们的育人目标是:努力促使每一位学生学会做人,学会健体,学会感恩,学会创造,成为全面发展有特长的合格人才。
我们的师德是“五心”:中心献给教育,公心献给集体,爱心献给学生,关心献给他人,信心留给自己。
我们的工作重点是:更新观念,整合资源,促进“三方”(家庭、学校、社会)协调发展,创办人民满意教育;以人为本,深化改革,建立“三项”(质量、安全、师德)激励机制,提升办学效益和学校品位;规范管理,开源节流,实现“三保”(保安全、保运转、保质量)促发展,消赤减债见成效。
我们的工作策略是:双治并举,强化管理;多管齐下,优化队伍;强化科研,提质增效;夯实基础,狠抓薄弱学科;抓好群团,发挥职能。
具体措施:
一、抓好干群队伍建设,努力提高队伍素质
1、抓好干部队伍建设,提高班子管理水平
①加强班子培训,组织召开学校领导班子培训会,以增强领导素质,加强内部团结。
②营造民主气氛,学校班子坚持每周五一次工作例会,一月一次工作总结会,半期一次__,期末一次班子成员述职会,推行“议事制度”和“决策制度”。
③继续坚持填写周工作明白卡,落实好分管领导分管工作目标考核制度,向学生问卷调查领导每期至少三次,了解学生心理,及时解决学生所需,吸纳教工合理化的建议,尽量解决教工中关心的热点问题。
2、抓好师资队伍建设,增强教师综合素质
①加强思想作风建设。组织教职工认真学习有关法律法规、职业道德规范、上级有关文件,加强修养,不断提高政治思想觉悟。
②加强教师专业培训。加大继续教育工作力度,按照上级要求安排教师参加相关培训,鼓励教师参加进修、函授、自考。积极完成每期15%的中小学教师参加培训课程自学考试任务。
二、抓好安全稳定工作,构建和谐平安校园
1、进一步强化安全意识。坚持“安全第一,预防为主”的方针。认真分析安全案例,不断总结经验教训。注意安全细节,积极防范未然,避免发生任何安全事故。
2、进一步加强安全教育。
一是采取各种不同形式对学生进行安全常识教育,及时排查安全隐患,层层签订安全目标责任书;
二是组织教职工认真学习各级有关安全工作文件、法律法规。任课教师切实履行好“一岗双责”,建立安全目标责任激励机制,尤其是综合实践活动、美术、品德、社会、物理、化学等课程,要教给学生公共安全常识;
三是学校每月培训1次学校安全管理人员,每周召开1次学校安全工作专题会议。学校要把安全教育课纳入课程计划,每周每班至少上1节安全课。
3、进一步加强安全管理。
一是学校落实管理人员,完善管理体系;
二是分工明确,责任到人,从组织领导、制度建设、安全教育(侯杰)、校舍基建(龚昌盛)、用电(鲜奇程)、防雷(肖翔)、消防(侯杰)、食堂卫生(龚昌盛)、疾病防控(侯杰)、交通(各班主任)、化学药品(肖马郎)、压力容器(侯杰)、周边环境(陈小明)、集体活动(侯杰、邓广平)、课间休息(邓广平)、上学放学(班主任)等方面,扎实抓好安全管理工作;
三是坚持每月深入村小全面检查一次安全工作,每次排查必须做到“五不漏过”,对排查出来的安全隐患,要落实整改措施,规定整改期限。
4、进一步落实安全信息记录和上报工作。学校把校园安全日常监管工作情况按教育局要求记录在册,完善好各种安全工作资料,每月30前将本校的安全工作情况及动态以书面形式报片区教育督导员,紧急情况电话报告后补报书面材料。
为了确保学生有一个优美的学习和生活环境,让学生有充沛的精力,全心投入到学习中去,根据学校的实际情况和学校管理的要求,特对学生宿舍的管理作如下规定:
一、学生必须爱护宿舍和寝室内的各种公物,若损坏照价赔偿。
二、讲究清洁卫生,不准随地吐痰、乱丢瓜果皮和纸屑等,养成良好的卫生习惯。
三、节约用水、用电,做到人走关电、关水,不浪费。
四、室内物品摆放、床铺整理等必须按要求,做到整齐有序,保持整洁。
五、严禁将易燃易爆和管制刀具等危险物品带入宿舍,无班主任或生活老师签字不得将物件拿出宿舍。
六、严禁留宿外来人员,确有特殊情况需住宿的,必须经批准同意后方可,放假期间不准本人和外来人员留宿,确有需要必须在管理员处作好登记。
七、严禁将饭菜和零食带入宿舍。
八、不准在宿舍内喧哗和吵闹,影响他人学习和休息。
九、不准在寝室内打架斗殴、打牌、吸烟、玩耍等。
十、严格遵守作息时间,按时就寝。需离开公寓,必须严格履行请假手续。
十一、凡入住公寓学生,必须服从生活老师及寝室长的正确管理。
一、指导思想:
二、工作要点:
1、加强艺术教育管理,以培养学生艺术素养和创新精神为目标,以艺术课堂教学及各项艺术活动为突破口,全面依靠广大教师,充分调动学生积极性,脚踏实地开展艺术教育教学、教研和艺术活动。
2为学生创设广泛的艺术学习发展空间,以我校固有的艺术团体为主阵地,以社区及家庭艺术教育为辅助,培养学生艺术素养和创造能力。
3积极组织开展各项艺术活动,给学生提供更多锻炼和展示的舞台,让学生在实践中得到锻炼与提高。
具体措施:
(一)加强队伍建设,形成一支具有特色的艺术教育队伍。
1、加强对艺术教育的领导,形成由校长、分管副校长、大队辅导员、任课教师组成的艺术教育队伍,定期召开艺术教育会议,提出具体要求,检查工作落实情况。
2、根据每位艺术教师各自的专业特长,继续制订个性化课程计划,通过“提倡多元化教育”、“加强过程性评价”、“创设开放的评价活动”、“组织系列艺术活动”等措施,完善艺术个性化课程教学体系,真正将教学改革落到实处。
3、通过举办培训班、技能竞赛等多种形式,让每位执教教师都要学习一项专业技能,提高教师的艺术修养。
4、建立岗位责任制,每位教师签定目标责任书,完善各种激励机制,激发骨干教师发挥模范带头作用。
(二)加强过程管理,使艺术教育特色工作有新起色
1、建立学生艺术教育管理网络,健全学生管理机构,组织成立学生艺术教育学会,以便于更广泛的进行各项艺术教育活动的开展与艺术成果的交流。
2、建立学生艺术人才档案,引导、激励、记录学生艺术特长发展的状况。并提供机会表演和获奖励。
3、加强对艺术特色班(铜管乐班级)教学过程的质量管理,不断提升学生的艺术素质。
4、创新校级艺术活动内容。打造校级品牌。合唱队、舞蹈队、管乐队、吸收新成员,创新活动内容和形式,不断提高我校艺术教育的新发展。
(三)开展多形式的活动,给学生提供锻炼和展示的舞台。
1、充分利用学校的艺术长廊和各班的橱窗、黑板报,发挥学生的艺术想象力,让学生们用自己的双手来美化校园。
2、充分结合“艺校”教育活动,让学生在积极参加各类特色艺术班(绘画、素描、书法、舞蹈、围棋等)的同时,鼓励学生参与各类美术、书法、剪纸等的比赛,加大创作力度,形成特色。
3、全面提高各项艺术活动质量,适时推出新的活动项目,完善传统活动的开展。
4、利用“红领巾广播”节目,进行双语歌曲的教唱,从而在丰富学生课余生活的同时,让学生积累和了解更多适合自己年龄特点的少儿歌曲和经典歌谣,陶冶学生的艺术情操。
5、开展迎新活动,举行歌咏比赛。
6、根据校开设“铜管乐”班的办学特点,同时根据学生的学习进度,适时地安排“铜管乐”演出专场,给学生实践和展示的机会,从而激发他们的学习积极性。
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过多天的思考、摸索与资料整理,现对本学期个人办公室工作计划如下:
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①历史在传承中延续。13届新生的到来为建院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合团委老师的要求并根据学生会实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入10-12名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会,同时改变例会形式
1、例会安排。初定每周一中午12点30分总结已做工作的成败得失,并根据实际情况指示安排下一周次工作任务。认真传达团委对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
2、思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
3、改变形式。每周的例会形式也可以有时改为授课或者讲课,主要通过周围的事物事例,和一些文明礼仪出发,让成员们将自己的故事,同时大家来解决问题,要让大家知道什么事情应该做,从而来总体提高思想素质。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
作为学生会的一员,要时时刻刻谨记自己的身份,要了解自己的所作所为,知道什么事情应该做,什么事情不能够做,作为学生会的干事,要在学校的各项活动中起到模范带头作用,让全院同学对于学生会留下一个良好的印象,作为学生会部门里的负责人,不仅要在凡事中起到带头作用,而且要明确自己的职责,要为自己的部门成员负责任,要考虑到自己的成员在自己部门里可以得到什么,可以学到什么,如果一年后离会时什么都没学到,那么负责人是否该反思?
5、对团委学生会各部门的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。
签到工作已经是上一学年当中学生会办公室的一项基本工作了,在下学期当中办公室还是要更加地严抓这一项工作,虽然上学期当中各部门签到情况明显好转,但是负责人值班的时候是否做到了值班该做的这是一个问题,签到有没有代签,有没有补签,有没有不把签到当作一回事,这也是一个问题,所以下学期办公室会针对签到继续出台相关的规定和考核。
6、着重加强能力建设
从上学期各部门的`第二次纳新情况和人员培养,工作情况等内容来看,从在一个很重要的问题,就是第二次纳新的同学基本上没有参加很多活动,除了每日要求的签到和禁烟小组之外,好像没有别的事情了,这说明部门里的人员安排还不是特别的完善,从我办公室角度来看,下学期首先要重点培养他们的文书能力,从而在交流,想法,和各项活动中入手,要让办公室的人员做到“每天有事做,每周有事说”的良好现象。
7、做好秘书处的各项基本工作
秘书处是办公室下准备设立的一个机构,秘书处的人员不仅要学会各项文书,还要培养他们的礼仪,主持,谈话等能力,在各项活动中办公室要拿得出手,做到“礼仪主持都能出,策划装扮都在行”的理念,能够真正独立地完成一项大型的活动,当然这是一项长期的工作,需要几届办公室人员共同的努力才能成功。
8、内外兼施,刚柔并济治理办公室
我长期认为,带领一个团队需要多种方式方法,光靠刚或者柔都是不可靠的,所以下学期办公室在带领成员方面要做到内外兼施刚柔并济,原则问题不能触犯,只要做好工作的前提下可以开展任何活动,充分挖掘大家的想法,用一种独特的做事行为来做事,不压抑,不强制性,让大家能够开心的为办公室努力。
9、部门内试运行”五声模式”
在大学里,一个很普遍的现象就是不是以班级为单位,而是已寝室或者几个要好的人为一个单位,这大大的缩小了我们的交际范围,对于快乐的东西也失去了很多,所以我在这里提出部门内试运行”五声模式”-----歌声,掌声,笑声,口号声,感恩声.要让办公室的人充满笑声,掌声,会感恩,会交际,度过一个美好的大学生活.
10、设立部门奖励,充分肯定每个人的成果
也许很多同学从幼儿园以后就没有得过什么奖项了,纵然在高中大学加入学生会,但是很多人还是做着所谓打杂的工作,所以周围有一种言论就是“学生会就是去干苦力的”,我想为什么会出现这样的情况,主要是没有给予他们工作的肯定,而是一味的只是让他们做事。很多同学会迷上游戏,个人认为只要有两点:1:真的喜欢游戏。2:现实中得不到的荣誉感在游戏中能得到。其实每个人都需要别人的肯定,这样做事才有积极性,所以下学期在部门要充分肯定他们的成果,可以以部门为单位发奖状,或者用一种形式来肯定他们,用于期末的评优,要让每个人都得到肯定,增加他们的自信心和尊严,比培养他们的能力更重要。
二、基本常规工作
1、迎接13届新生相关工作
①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。
②报到结束后,立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理
③筹备迎新晚会,准备迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持(待定)
2、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好主席的左膀右臂。
下学期办公室会紧紧围绕主席团为核心,为主席团出谋献策,从而更好地做好办公室的工作。
3、 帮助团委老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
办公室会做好各项活动资料的准备和存档,做好各类策划和表格,帮助团委老师工作。
4、 及时准确地在签到时下发通知
①对学院各班、团总支学生会各部门、各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
5、 定时的工作简报
工作简报每月出一份,涉及各部门动态以及早操出勤、到课率等情况,具体材料由关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到学生会办公室。
6、 会议记录
对于每周一次的部门会议记录要做好详细的记录,对于大规模的团总支和学生会干部会议,负责人要做规范详细的会议记录,并备案。
7、 保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于办公室里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记物品外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
8、 统计学生会所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
这点工作在上学期办公室已经开始实施,并且取得了一定的效果,在新学期里办公室会将这项工作继续到底。
9、 定期做好办公室的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
10、在各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
11、与团总支和学生会其他各部门协调好工作
学生会和团总支一直提倡团学一家亲,这上学期大家也看到了一定的效果,下学期办公室会和学生会其他部门和团总支紧密联系,做好“桥梁”工作。
12、建立更加严厉和健全的考核机制,也在某些情况在用人性化工作
三、办公室内部活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作
②如有机会与条件,则与别的高校学生会办公室进行合作学习
③与团总支和学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④与团总支,保卫科,宿管科交流经验与心得,促进自身工作能力的提升
2、娱乐方面
一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中
① 爬山、烧烤等野外活动
② 去其他高校学习参观
③ 具有爱国教育意义的免费场馆
④ 餐馆、KTV等室内娱乐场所
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!