一.部门职能认识
交流部主要是针对社团与社团之间交流与合作展开工作的,反映问题与工作汇报,收集社团的相关问题,积极解决加强与强校,大校的联系和交流。
二. 内部管理理念,思路
1、积极引导、以更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导他们成为“学习的典范,工作的模范”,实现成员“精英化”。
2、内部我不也提出了自己的方案,定期对每段时间部里工作表现好的部员提出表扬,予以荣誉,激励他们继续努力,不要因为一点点成就就满足,就不断进取,不断创新。定期对部里工作表现差的部员予以批评,累计三次的取消年度评优资格。
3、让部员与各个社团的主席团人员以及各个社团的部员充分接触,一是对部员能力的锻炼,二可以借助他们的关系对社团内部有一个深入的了解。
4、让部员发挥自己的主观能动性、让他们自己策划活动,从而组织社团做活动。
5、每周一次例会,对本周工作做个总结,及时发现问题并改正问题,从而提高我部的工作效率。
三. 本学年主要工作,任务及实施
1、在校团委老师与社联主席团的领导下,协助好社联内部的各项工作。
2、协助开展好各社团文化活动。充分发挥学生社团在学生特长发展和个性培育方面的作用,努力适应不同层次学生的需求。
3、组织各社团的活动时要分类设计,争创特色。
4、努力从各方面提高社团活动的质量,展社团风采,亮社团品牌,树社团新风,使社团活动稳步发展、再创辉煌。
5、积极与外校社团,社联联系,加强合作。本着多组织校际活动的宗旨,加强与其他学校的交流。
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一. 做好日常的工作
1. 日常的...的值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收.社联社团各项信息,并做好资料的..与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收.活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常的...的工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚.到这个.体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
西北工业大学明德学院社团联合会,在学院领导的关怀下,在院学生工作部和院团委老师的具体指导下,在所有社团的积极配合下,走过了充实的__-__这一年,顺利地完成社团的各项工作,发挥社联的应有职责,宏扬我院的校园文化,丰富同学们的课余生活。现在新一届的社联及社团干部即将上任,他们将开拓出属于他们的社团新篇章,开辟社团联合会的航程。
高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社团联合会已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信西北工业大学明德学院社团联合会的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:
一、改革社联机构,明确职责要害。
社团联合会监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会主席团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的'设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社团联合会宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能:
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;
社团联合会策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
3、根据社团联合会主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助;
科研竞赛部作为我校学生社团联合会中主管学术研究型社团的主要部门,肩负着为学术研究型社团服务,促进学术研究型社团之间的交流与合作,指导学术研究型社团更好得开展学术研究活动,组织学术研究型社团参加各种大型学科竞赛,增强学校整体学术氛围等重任。在部门成立以来,我们积极创新,勇于开拓,通过各种途径,为学术研究型社团提供各种各样的平台,以促进其彼此之间的相互了解与合作,增强其在学校中的整体影响力。在新学期到来之时,为了能更加有序的开展工作,合理安排整个学期的时间,更加合理地利用资源,特制定以下工作计划:
一、规范思想,加强内部自身建设。
在开学初期,我们先要进行部门内部的整顿和建设。在现有干事中,挑选优秀的人员,作为我们部门的工作骨干和后备力量。进一步明确各个负责人的分工,以便更好地带领干事开展相关工作。定期召开部门内部例会,及时沟通,群策群力,处理好部门日常的各种工作。对干事进行及时的培训,以便其更加熟悉我们部门,更好地进行相关的工作。
二、加强创新,落实本学期科学技术协会的相关工作。
配合大学生竞赛委员会和校团委的工作安排,组织20__年“挑战杯”大学生创业计划竞赛的初赛,并开展学术沙龙等活动,为我校学生参加挑战杯等学术竞赛提供相应的信息服务。配合校团委,完成大学生新苗计划的结题报告,并完成相关的学术科研成果。
三、增进交流,加强学术研究型社团的建设。
积极组织全校学术研究型社团之间的交流与合作,督促各个社团加强自身内部的建设,做好各项工作,积极培养接班人。
四、积极开拓,寻找新的服务亮点。
部门应该在原有活动和服务的基础上,积极开拓新的领域,更好得体现我们部门的职能,提供更多的措施在帮助和扶持学术研究型社团。
具体工作安排如下:
一、科学技术协会相关工作
“1、3月中旬,作好“挑战杯”创业竞赛参赛作品的收集和整理,协助校团委作好校“挑战杯”创业竞赛的初选。组织相关的辅导讲座,对入围前40的队伍进行辅导。2、4月中旬,作好校“挑战杯”创业竞赛决赛的相关准备工作,及时收集参赛队伍最新的作品,组织好决赛的相关工作,以便于及时选出优胜的20强,参加省里面的初评选。3、4月中旬到6月中旬,对进入省“挑战杯”创业竞赛决赛的队伍进行更加专业的指导与培训,通过创业沙龙等形式,邀请专家和参赛队伍做及时的沟通与交流。4、6月中旬,组织入围省“挑战杯”创业竞赛决赛的队伍参加省里比赛,对与获胜的队伍进行及时的宣传与表彰。
二、作好第四届“浙江财经学院学术研究型社团综合力排行榜”的相关工作:
在社团文化节期间,通知各个学术研究型社团积极开展相关准备工作的,及时收集相关资料,作好汇报工作。
在社团文化节闭幕以后,及时收集社团的资料,按照《浙江财经学院学术研究型社团综合力排行榜测评办法》及时统计各个学术研究型社团的分数,公布前十社团名单,并及时将排行榜结果通知相关主管老师。对优胜社团做相应的表彰。
三、做好学生社团联合会的其他工作。
积极协作办公室和活动组织部,做好干部培训班、社团代表大会、社团文化节的相关工作,争取在其中发挥更加积极的作用
我们相信,在新的学期,我们部门将更加努力地工作,取得更加优秀的成绩!
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念:
1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.
3.时刻提高积极性,增强凝聚力量
具体措施:
1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划:
1. 干好本职工作,建立良好的资金链保证.
2. 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。
3. 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。
4. 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5. 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动.
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。