第一阶段：
继续完善迎新晚会的准备工作，针对主题安排晚会的演出项目及考虑晚会的舞台布景问题，布景方面需考虑多方面的问题，并就这些问题进行讨论分析，考虑到节目策划、资金、舞台大小和规划、主题与布景的契合性等问题。主题要求鲜明、新颖，舞台布景需凸显、炫丽，演出项目激情、充满活力，我们将初步确立迎新晚会要达到的效果，并安排相应的工作人员拉赞助以及对此届迎新晚会的先期宣传事宜，还有就是为保证节目的质量，推出精品，将采用三次审核的方法。
第二阶段：
开例会将安排各人的任务，从部长到委员皆以饱满自豪的心态迎接此次活动。接下来将会安排晚会的彩排，最后就是要求晚会部门人员要时刻保持警惕直到晚会结束。
第三阶段：
在迎新晚会正式开始前一周开始准备一二九大合唱的相关事宜。找老师以及选择合适的曲目，告别晚会之后，从各班推人上来，并开始组织各班的合唱事宜。配臵相关委员将对各班的合唱进行指点，并由学院老师隔一段时间对合唱进行一次审核，为12月的大合唱打下坚实的基础。
除了迎新晚会和一二九大合唱外。我们要继续做好常规工作，坚持每周按时按点开会，做到高效会议。另外，我们准备设计一套详细的考核方案，对大一各委员的平时表现进行考核。考核分数靠前的委员将优先拥有各项活动中院奖与校奖的评比。最后，将继续对委员进行培训。11月计划主要对委员做策划的能力进行培训。争取做到部门每个人无论面对什么样的活动都可以写一份漂亮的策划出来。同时巩固10月份培训过的写工作简报，月计划和月总结的能力。每周工作简报和每月计划总结换不一样的人来写。争取让文艺部的每一个人都成为各种任务都会做的全才。
下月我们部门的工作将按照上述来完成，我们将会以积极的态度认真按照计划，保证圆满完成任务，并进行一定的创新，充分调动我部门委员们的积极性，使他们的能力得到一定的培养。力争使我们的工作取得校领导的肯定及同学们的一致认可，达到我们部门成立的宗旨——引领新生步入一个丰富多彩的大学生活。
新的一学期已经开始两个多月了，酷夏也渐渐接踵而至。本月工作中，在系领导老师的监督指导下，我部室与其他各部室共同努力完成了本月的工作。在工作中，我们办公室积极配合其他部室的各项工作，充分发挥了学生会与办公室之间桥梁和纽带的作用。现将本月份的工作做如下总结：
一、工作方面：
1、办公室的日常工作虽然不难，但多而杂，需要细心谨慎。我办公室成员依旧秉着认真仔细的工作态度去完成每日的工作。
2、每周四的算分以及简报工作，我们都以认真谨慎的态度来对待，并且实行了团队合作与分工的工作方法，全力培养和提高我部室成员的个人能力与团队精神。
3、管理好办公室的各项资料，并且要做到及时收取、整理、登记以及存档。
4、我们部室把各个部室成员之间的信息表进行整理、归类，以便有的部室部长来查找信息时，能够快速的找到。
二、工作重点：
1、加强与各部室之间相互协调的工作能力，完善各部室的考核制度。
2、加强我系晚自习管理工作，督促好各部室的巡检及巡查工作，严格控制晚自习期间随意出入的情况。
3、深入了解X级新成员的工作情况，注重培养X级成员的工作热情以及提升他们的工作目标。
三、优点：
X级成员的工作热情很高，他们给团学联合会注入了新的力量、新的活力。这种新的活力秉承着“为他人服务”的宗旨，创造着新的惊喜。
四、不足：
1、学生会各个部室之间缺乏交流和沟通，致使学生会的一些大的活动，组织工作完成得不到位，缺乏整体性和连续性。因此，全体学生会成员的综合素质能力有待进一步提升。
2、办公室的工作方法有待进一步提高，应当结合我系的自身特色来开展各项工作。
五、具体工作
1、及时做好我系晚自习值班轮勤的工作（巡检、巡查等），并做好值班登记情况，对各部室的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
2、搞好学生会纵与横的关系，着重于各部室之间的联系与沟通的同时，也要注重把握好办公室与其他部室之间的关系，以便促进我系的各项活动能够更好的开展。
3、抓好办公室内部的基本工作，办公室是一个工作量比较大的部室，本部室成员必须做到在各项活动、工作中稳中求进，相互配合与相互协调。
以上是经贸系学生会办公室四月份的工作总结。办公室会尽己所能做好自身的工作。相信只要采取严格要求的方式，就一定能提高办事效率，增强凝聚力，不断取得更好的成绩！
经济贸易系学生会
办公室
20__年x月__日
一、 干事选定。
新学期的开始，纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”，在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业，如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等，因此要考虑到个专业，本专科比例分布尽量平衡。
二、 每周签到及值班。
新学期，我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法，规定每周一、三、五要在系办(或者指定地方)进行学生会成员签到(这项工作可以由办公室负责)，便利我们通知某些紧急事件，并且经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的'凝聚力。对于晚上值班，一直都是各学生会的传统，由办公室安排好人员及时间，在系办进行值班。为了完善这一制度，避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则：
如：
一、值班时间、地点与检查
值班地点：商学院学生会办公室
值班时间：19：00—20：30
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间，五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。
二、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分;累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
1.保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2. 在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6.值班时间，在没有其他当班人员在时，不能随意离开，离开办公室时，要关好门窗、灯、风扇。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。
9.在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。
10.值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速报告相关部门或有关人员。
四、值班记录本的利用
1.值班记录本由办公室值班的同学填写，未经办公室负责人同意，任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。
3.办公室值班同学填好记录后，请本日值班负责同学签名，以示公正。
4.值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布一次。
六、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释、说明。
七、部门工作规划。
学生会制度已经是个拥有悠久历史的学校活动组织，而各个部门工作的分工也已是约定俗成，在此并不做太多重复说明。就谈论下个人对某些部门的工作补充：
即将迎来的是本学期的第三个月，在丹桂飘香的季节里，在校团委、院领导的正确指导和殷切关怀下，旅游与城市管理学院的文艺部以更加饱满的热情和更加积极的态度迎接本学期的工作。我们文艺部已配合老师的工作并开展了一系列有助于丰富大学生活的活动，创造了一个良好的生活学习氛围，使我院学生形成了一种积极上进、乐观向上的生活学习态度。
在此对接下来的的11月文艺部的工作作出以下规划：
第一阶段：继续完善迎新晚会的准备工作，针对主题安排晚会的演出项目及考虑晚会的舞台布景问题，布景方面需考虑多方面的问题，并就这些问题进行讨论分析，考虑到节目策划、资金、舞台大小和规划、主题与布景的契合性等问题。主题要求鲜明、新颖，舞台布景需凸显、炫丽，演出项目激情、充满活力，我们将初步确立迎新晚会要达到的效果，并安排相应的工作人员拉赞助以及对此届迎新晚会的先期宣传事宜，还有就是为保证节目的质量，推出精品，将采用三次审核的方法。
第二阶段：开例会将安排各人的任务，从部长到委员皆以饱满自豪的心态迎接此次活动。接下来将会安排晚会的彩排，最后就是要求晚会部门人员要时刻保持警惕直到晚会结束。
第三阶段：在迎新晚会正式开始前一周开始准备一二九大合唱的相关事宜。找老师以及选择合适的曲目，告别晚会之后，从各班推人上来，并开始组织各班的合唱事宜。
四月份的各项工作也已经告一段落，我们体育部也将会总结上个月工作中的不足，以全新的面貌迎接五月份的工作。以下是我部这个月的主要工作：
1. 总结上个月工作中的不足，反思五四杯工作中的失误，及时调整工作状态，吸取教训，总结经验。
2. 在生活部、组织部的协助下做好五四杯的收尾工作，即完成对球队的经费、慰问品、奖状的发放。
3. 协助外务部做好实习生a计划的收尾工作。
4. 协助学习部做好师说论坛工作的开展和完善。
5. 协助大四的学姐学长做好毕业晚会的举办工作，让学姐学长们有一个完美的、值得回忆的happy ending。
6. 做好田径队的换届工作，主动关切退下来的运动员，并从老一届队员那里吸取经验。
7. 在五月底时开始着手制定下学期的工作计划。
这个学期我们体育部的主要工作基本已完成，但不能松懈，积极配合各部门做好相关工作的开展，同时时刻做好准备，随时等候组织的安排与人事调动。