一、外联部部门管理制度：
1.加强对内部成员的管理，完善部门例会，及实施请假制度，不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会，一经发现，重点观察，情况严重者立即开除部门。
2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养，各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3.明确工作中心及部门职责，不断学会自我反省、自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听、多看、多做，弥补自身的缺点与不足。
4.各部门成员要学会发散思维，推陈出新，提出各种有创造性和可实施性的活动策划，为团总支学生会的工作出策、出力。
5.完善礼仪队伍，不断提高队伍素质与实力，各礼仪成员要不断学习，认真出色完成团总支学生会布置的各项任务，注重细节，营造优美的礼仪形象，努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向：
1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态，作到新颖，活泼，明显提升工作效果。如交流会，文艺晚会等都是缺少新意，没有突破，对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴，从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此，要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联系，而缺乏一种合理的日常交流，作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用，这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出详细的计划，来引导此项工作。
3.外联工作的收尾不好，要引起重视，在经后团总支学生会的工作中，会密切加强部门工作中的收尾部分，作到有始有终。
三、具体工作、活动安排：
学院外系及兄弟院校的联系工作：
(一)3月份开学初：在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法，以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
(二)3月底：制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交流面，争取学习到更多更好的工作、活动经验。
(三)4月分：联系一所学生工作较为出色的本科院校，组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习。
(四)5月份：在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下，组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动，形成良好的关系网。
(五)6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，组织一个主题活动，在各兄弟院校分别开展，形成一种资源共享，进取互助的氛围。
部门内部工作：
1、实行两周开一次例会的制度，有任务和工作时及时分配，无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育，进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份，人均负责一所学校和系，形成长期的联系，以便与增加熟识度，方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上，安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信，以次来树立我系对外的良好形象，使之加强对我系的印象。
为我系其他部门做辅助工作：
认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手，有序完成各项任务及主席团交于的各种工作。
一、内部建设
1、人员职责分配：上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物，这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面，例如办小型讲座，让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组，每组三人，暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力，又能做到分工明确、职责分明。
2、个人能力培养：主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式，并且以个人总结等文字方式，将经验落实到笔落实到实践。
3、工作技能考核：外联三位部长分别负责一个组三位部员，给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分，有优异表现予以加分，作为奖励与换届的一个标准。
4、内部量化管理：进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分，参加外联所举办讲座加分，拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式，督促所有人员积极工作，共振部门风采。
二、外部联合
1、小型讲座：一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座，办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考，而且还可以为学院的活动筹集资金，以备不时之需，缓解学院资金压力，让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、外场宣传：现在学校对外场宣传的管理比较严格，不允许商业色彩太浓的外场，我们可以多半一些以体验为主的宣传外场，即没有浓厚的商业色彩，又可以提高知名度。
3、赞助：这学期咱们文法有一个超级精品的活动——戏剧节，精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持，学院对于戏剧节给予很大的支持，外联也有拉到强有力的赞助，这是我们下学期工作的重中之重。
4、公关关系拓展：这点有两个方面，一是积极拓展外联资源，加快资源积累，认识的商家，让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面，主要以部员自主拓展为主，让部员走出北科，走进其他学校，联系其他学校的外联，进行资源共享等方式的座谈会，之后部员上交书面总结，既能锻炼部员交际能力，又能够外联资源共享，获得双赢。
一、人员编制
1、部长：1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长：1名协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作
3、干事：2名主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持
二、工作流程
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理
通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费，10%作为拉到者奖金，另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的'赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价，为成员减轻金钱负担。
五、最重要的职能
1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。
2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。
3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界轮滑协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。
春风吹响了冲锋的号角。会计学系外联部也开始了新学期的工作。在20__级外联部成功完成换届之后新组建的2011级外联部肩负着会计学系各项活动顺利开展的重任。在过去的一个学期里不断地磨砺和不断地挑战之中，成员之间配合的比较默契，比较圆满的完成了系里诸如模拟招聘会，双选会，第一届歌手大赛等一系列活动。同时不可回避的在工作中也出现了不少的问题----成员之间配合缺乏密切，拉外联的过程中与商家谈判的技巧说辞上还有不足之处等等一系列的问题，出现的问题及时总结归纳。争取在新的学期有很好的突破。
新学期之初，恰逢开春之时，在经过了寒假一个月的休整之后，外联部全体成员重新集结，海阔凭鱼跃，天高任我外联翔。为了更好的开展本学期外联部的各项活动，特拟定本学期的工作计划如下：
一、回巢收心， 激情再扬
开学之初，召集全体外联成员进行收心培训。调动大家的激情，从一个月假期懒散的心思中收回来投入到新学期的学习和外联工作中。
二、总结经验 制定工作细则 运筹帷幄
部长带头总结上学期工作中出现的不足之处和得到的宝贵经验。分析原因，并且制定本学期的工作详细的规划，重新分析周边商家的信息对其进行分类，制定不同的外联互动交流方案。并且制订统一的外联工作标准，以期更加有针对性更加高效的完成外联任务。
三、内阁责任小组负责制，高效监督
本学期创造性的推出“外联责任小组负责制”，每一期外联都会有2到3名负责人担任责任小组的成员，原则上该小组由自荐和工作表现突出的优先胜任。责任小组对部长和本次活动负责，承担包括对商家分类，几个小组间的协调配合等工作。以期发挥成员优势，提高工作效率。并且为下一届外联部储备人才。
四、利其器，善其事，戎马再战
工欲善其事必先利其器，在上述的一系列工作完成之后，进入实战的阶段，各部门活动的相继开展也是外联任务的担承。 全力以赴根据制定的外联“责任小组负责制”，外联工作方案等开展外联工作，戎马再战。
五、 阶段集训， 斗志不却
为了鼓舞士气，保证大家在第二学期对于外联工作的热情不减，本学期将开展阶段性的集训活动，形式包括校内的会议培训和校外的拓展集训。以游戏等活动为载体提高大家的热情和斗志，培养大家彼此的默契配合程度。
六、外联交流，舌战韬略
拟在本学期举办第一届“外联口才峰会”，联系外系外联部成员参加，共同分享外联工作经验以及口才交流心得 ,探讨高效的外联工作实践方案。集众家之长，并且在可能的条件下构建统一的“大外联联盟” ,制定共同的外联赞助宣传标准 ,共享商家资源。以期改善以往工作中各自为战，标准不一，恶性竞争的现象，真正意义上发挥联合的目的，达到大外联合作共赢的终极预期。
七、外部联谊， 共同成长
本学期拟牵头举办举办几系外联部联谊活动，诸如茶话会，口才交流会，游戏，辩论赛等，增进与其他系外联部的友谊。并且达成长期的联谊伙伴关系。以外联部之间的交流为契机进一步增强我系与其他各系的交流联谊，展示我系对外友好的大系本色。提高会计学系作为邢院第一大系的风采。
八 、 部门活动 ，凸显特色
本学期拟在得到系里的支持下，举办有外联部部门特色的活动1到2个。改善外联部单一的“拉赞助”的职能，提高部门影响力。同时提高成员对于部门搞活动的参与的热情。
九、配合各部，创先争优
新的学期，外联部将继续发挥大部优势，做好外联工作的同时积极配合其他部门开展工作。继续本着 “有事儿您说话！”的态度与其他各部增进合作友谊。一起努力打造会计学系团总支学生会的新辉煌。
一年之计在于春。外联部是为会计学系各项活动提供物质保障的重要部门，是联系商家与学校的重要纽带，也是向全校以及社会展示我会计学系大系风采的重要窗口，其责任之重。
与天斗其乐无穷，与地斗其乐无穷，与人斗其乐无穷，与商家斗其乐无穷！新的学期外联部将继续坚持“特能吃苦，特能忍耐，特有干劲，永不懈怠”的外联工作作风。全力搭建会计学系与外交流联系合作的优质桥梁。打造邢台学院空前强大的会计学系20__级学生会外联部！
上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务，经过一个漫长的寒假，我们回到了久违的校园，在这个新的学期我们社联办公室有新的计划，在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处，吸取经验，在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。
一、 工作目标：
明确社联办公室的权责，做到行而有则，同时与社联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系，使社联办公室成为一个有凝聚力，有行动力的部门。
二、 具体内容：
1.明确办公室工作职能，使办公室能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己负责的具体任务，防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象，使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。
2. 为进一步加大社联合社团影响力，也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来，我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团，把工作深入到社团内部，配合其负责人更好地开展工作，争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。
3. 如果能够通过上级审批，社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。
4. 由于下学期我们将涉及到换届工作的交替，因此在办公室内部要做好干部的培养，让部员熟悉了解部门职能，以便更快的投入到工作中，同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。
5.收集各社团的半学期活动素材，以便需要之时使用。
6. 配合刘老师做好资料整理工作，继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。
三、 工作细则：
1. 社联办公室将做好活动室的布置，规范社联办公室的管理制度，给每个社联人提供一个良好的活动环境;
2. 协助并帮助每个社团开展有意义的活动;
3. 做好社联合社团的档案管理，把各类档案分门别类，为以后查阅提供方便;
4. 联合各部门和各社团办好社联各项活动，并做好一学年工作总结。
四、 注意事项
1. 规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到财务公开，让每个成员知道我们的费用用在了什么地方
2. 提高办事效率，每个人要明确自己所负责的事项，争取在最短的时间里以最好的水平完成任务，防止出现工作延误的情况
3. 督促本部部员认真完成值班任务，严禁出现漏岗情况
4. 资料和档案管理要规范，不能随处乱放乱存，需要时要能及时找到
5. 认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作
6. 监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。
7. 协助各项活动做好用品采购，会场布置等工作
8. 结合文学院各项新的规章制度，做好新干部的选拔工作，尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作
在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作，积极协助主席工作，扶持各个社团开展丰富多彩的活动，提高我们文学院学生的综合素质，充分发掘社团的内在潜力。