一、库管理应注意的环节
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库______必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库______必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库______应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。 仓库管理工作流程
(一)、成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
(二)、成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
(三)营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
(四)、仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。 仓库主管制订计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。
20__年不知不觉在指尖慢慢逝去,20__年迎面而来.回想过去,面对眼前,展望未来!在你们得关怀与指导下,通过全体外销仓人员不懈努力,取得了一定的成绩,20__年是我们外销成品全体人员齐心协力,奋力开拓的一年,更是每个成员接受挑战,逐步成长的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。
20__年仓库管理年终总结报告如下:
第一:20__年与20__年收、发、结存
三者分析13年平均每月入库18.2万,出库平均为18万,平均库存接近13万. 14年平均每月入库为16.1万,出库为16.2万,平均库存为10万,对比分析: 13年与14年入库、出库相对差差距不大,但是每月平均库存13年与14年相差接近2.5万, 2.5万在很大程度上缓解了仓库库存空间不足的问题,仓管员也可以更好的进行储位安排,订单基本成堆、成区域的摆放,而且摆放更加整齐,方便日常管理与盘点.,14年进入生产旺季后也未曾出现13年旺季大规模爆仓,严重堵塞消防通道的现象。
原因分析:
1、根据最大库存标准,实时监控库存动态,设定库存警戒线,及时跟进督促销售部出货。
2、通过全体人员的努力及时处理了内销威力的呆滞库存接近,为外销成品扩充了存储空间。
第二:呆滞库存处理方面
对比分析:13年总计处理呆滞库存2239台,14年呆滞成品总计6571台,已处理5281台,余下1290台已提交报告于销售以及财务,预计15年上半年可处理完毕,相比13年累计处理增加3042台。
原因分析:
1、对所有呆滞成品集中存放,由专人负责实物、账目的跟进以及管理,确保数据的准确性。
2、及时跟进销售订单,mps生产订单,顶用部分呆滞库存,减少报废变卖给公司造成的损失。
3、对于无法销售以及损坏的成品申请报废变卖处理。第三:在出库达成率方面(短装)
对比分析:13年外销微波炉成品仓总计出货货柜1913个,短装货柜数量为65个,其中有34个为仓库直接原因造成的货柜短装,另有31个为非仓库直接原因造成的货柜短装。 14年总计出货货柜1884个,异常货柜数量为40个,其中有4个货柜为仓库直接原因(仓库少数)造成的货柜短装,其余36个均为因包装过大或者贴纸问题等非仓库直接原因造成的货柜短装。
13年异常货柜比例为3.4%,14年异常货柜比例为2.1%,异常货柜比例下降1.3%,从造成异常的原因来看,13年因仓库直接原因造成的短装比例为52.3%,14年比例为10%。
原因分析:
1、从13年开始对监柜人员进行了调整,进一步强化了监柜仓管员、叉车司机、装柜工、搬运工的责任意识以及岗位作业技能以及方法。
2、晚完善了仓库进出管理制度,严格把控成品入库、出库质量、数量关,基本做到单、物数量一致,很大程度上保证了出货的数量。
3、仓管员对订单储位规划,指定区域、指定订单安排存放货物,使得货物按订单号放置,从根本上杜绝了混单,找不到货物的情况发生。
第三:易损件入库、出库流程进一步得到完善
因前期对于易损件的入库、出库流程未作相关规定,导致了13年有1215张易损件空账挂在仓库账面上,影响了仓库数据的准确性,最终1215张军出库单未按正常流程出库,全部一次性已杂发单形式出库,此举与公司单据操作流程严重不符,使得短时间内工作量加大,增加了出错的几率;
从14年开始,在张科的协助下,我部与样板房、销售部协商沟通,初步完善了易损件的进出库流程,14年的易损件单据全部按正常出货流程操作,没有呆滞易损件账目以及实物。以上为我部在14年全体外销微波炉成品仓成员努力的成果,当然了,也存在一些不足之处,以下为我部针对14年所产生的问题总结,同时也是15年外销微波炉成品仓全体人员奋斗的目标。
第一:消防验厂纳入仓库日常常态事务项14年外销微波炉成品仓在消防验厂中虽无大问题出现,但是小问题偶有出现,为了保证验厂的顺利通过,不至于因外销微波炉成品仓消防问题影响整个仓储部的荣誉,我部已对所有相关验厂文件进行整理汇总成文档,并计划在15年加强对仓管员以及各相关人员进行培训,强化消防意识。
第二:关于出货质量、客诉方面有待进一步改善
出货彩盒异常(以k68为例)14年出货不足方面集中表现为彩盒破损、脏污严重,以k68出货为例,累计彩盒破损数量为224个(以上为附件),且关于彩盒异常问题已多次遭到客户投诉,通过初步分析,有可能造成彩盒破损的原因有以下几点;
1、入库前,因车间生产作业操作不当以及车间拉货杂工拉货作业不当导致的彩盒破损。
2、品保验货
3、仓库严重爆仓情况下,货物摆放在通道或未加防护可能造成的破损
4、仓库装柜工、搬运工装卸作业操作不当导致的彩盒破损
5、货物在仓库放置过久未出货,因漏雨,台风等不可抗力造成的破损
6、货柜运输过程中、货柜本身质量问题或者货柜到港卸货作业过程中造成的彩盒破损。
15年我部将重点在仓库可控方面着手进行改进,初步计划如下:
1、入库前检查彩盒是否破损,是否超出卡板摆放范围,对于破损彩盒的成品不予入库。
2、品保验货,车间返工,领料前仓管与领料人员确认数量,验货或返工完毕后,由仓管员验收质量以及数量,并归还原处。
3、装卸搬运阶段,对于破损的彩盒及时更换。
4、加强对成品的基础防护,特别是放置在平台、漏雨区域的成品。
仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;
物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。
仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。物品出库按照先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证物品在仓库全年无事故。
其实这个会议早就有计划的,为什么今天忽然召集大家来开会呢?是因为不允许一些小问题再扩大,影响到整个团体。我们要注意细节性的地方。
1、重申一下三个仓库(包装仓、五金仓、隔热木纹仓)的工作安排。现在包装仓、五金仓、隔热木纹仓已经取消了晚班,您们几个仓管要把日常工作做好。为什么时间没有减少呢?虽然我们是取消了夜班,但生产车间是两班制的,交接班的时候最有可能来领料。这个时段您们一定要坚守自己的岗位。现在您们有三个下班时间,如果17:30下班的,要做好交接班手续。19:30下班的,下班前一定要在自己的岗位上,因为这个时间段是生产车间交接班时间,领用东西可能会多。这也是我为什么安排其中一个仓管员到20:00才下班的缘故。我们不要因为取消了夜班就影响了生产。
2、强调一下休假制度。由于月末要盘点,原则上月头和月末不休息,平时休息要写假条,也可以先打电话给我后把假条补上。休息前要相互间沟通,避免同时休息。假条到我手上,我会安排人顶班。交接班时双方要交待好工作上的一些细节或注意事项。如上班时间因非工作因素离开岗位的,一定要告诉我,我好妥善安排工作;另外,如果要离开仓库到外面收货的,一定要在小黑板上注明你的去向,大概什么时候回来。如果发现有擅离职守的,实行考核扣分制。如果一而再,再而三重犯的,实行调岗处理。因为我们是一个团体,我们要齐心,这样才能把工作做好,而且我也不允许因某个人而影响整个团体,及工作进度。
3、工作态度。平时如果在工作有什么问题,要及时反映到我这里。如在工作上有什么建议或意见的,可以跟我讲,最好能书面反映,避免可能因为太忙而忘记。3月份我打了份申请,给予陈聪100元奖励。虽然我来的时间不长,才二个月过了二天,但您们每个人是怎么做事的,我心里很清楚。也不是说没有奖励的就做得不好。其实我们这个团体总的来说还是不错的。在这二个月的接触来,与陈聪交流的机会最多。在交流的过程中,我也发现了很多问题,但经我一提出来,陈聪也会向我提出很多改进的建议和方法,可以说我们是一同进步,在交流的过程中把关于工作上的一些漏洞慢慢填补了。所以这100块钱也是对陈聪的鼓励。其实只要您懂得去发现问题,然后想办法去解决,这也是一种进步。说到这,我最感歉意的就是对铝棒仓和铝锭仓,平时和她们交流的机会很少。她们的工作环境是几个仓库中最恶劣的。但她们做事也是令我最放心的。以后我会抽多一点时间去跟他们沟通和交流。
4、仓管员离开岗位时一定要锁门,尤其是粉末仓。另外下班后一定要关灯,昨晚m总发现收料仓及五金仓没有关灯。
5、粉末仓在晚班发料时,如有异常情况,例如目前正常程序是先发旧粉再发新粉,如果车间因担心影响质量而不敢领用旧粉或者还有其他原因的话,一定要跟我反映,可以写下来,第二天把报告给我,我再跟车间主任沟通。另外,做好晚班其他仓库的领料记录。
本月各仓库的任务
1、收料仓:收料时要对清货物的规格、型号,核单、开单时也要一致。严格按申购数量收货。收到货物之后,及时的转送到其他仓库,而且单据一定要随货同行。如果送来的物料马上被领走,一定要领料人在送货单上签名,这样各仓库就可以相应的开出领料单。对各车间领用的物料进行登记(主要是包装物和化工),以方便其他仓管员进行核对并开具领料单。
2、包装仓:由于大部分包装物都在收料仓或现场,收到送货单后,要对货物进行校对,把好第二个关卡,发现问题马上提出并进行解决。目前入库输单方面没什么问题,接下来就是帐物相符,还有跟踪好待处理品的领料情况,并做好记录。
3、粉末化工仓:入库单按粉末编码输入,跟踪好‘时力’和‘爱粤’粉的领料情况,做好记录。以前的编码是否修正,如何修正,待研究后再决定。
4、五金、隔热木纹仓:做好标识,不同的待处理品(包括有帐不可用、无帐可用或无帐不可用的物料)作不同的标示或记号。(如用不同颜色或图表),入库单及领料单要及时开具,以免遗漏,造成帐物不相符,也影响了审核申购单时需查核的库存量。
5、铝锭仓、铝棒仓:做好标识的同时,尽量按规格的大、小有规律的放置。另外,对长棒放置区的垫条进行及时整理,还有在仓库道路上的废料及压余料及时捡走,不要给帮我们仓库清扫的清洁工带来不便。
6、模具仓:做好新模、发外加工模具的收、发工作,还有备模计划。
后话:
如果您们平时有什么问题需要协助解决的,请主动提出来。让我们群策群力,把部门工作做好,让仓库以一个全新的面貌出现!我们的目标是:体现出仓库程序的规范化、物料的可视化、数据的清晰化和可索性。谢谢大家!!
一、盘点会议:
召开时间12月27日上午9:00五楼会议室
二、盘点时间:
盘点时间:12月27日上午9:30至12月29日下午5:30共3.5天
三、盘点项目:
原物料、半成品、产成品、在制品
四、盘点计划表:
核准:制表:五.人员分配表
盘点工作结束:
(a)仓库人员重新整理资料。
(b)将整理好的数据打印出来,一式两份:
一份清单(结合盘点的原始资料)由各单位单位主管自己管辖的财产清单上签署姓名,作为承担保管、维护该批财产的依据,然后交给财务部,财务人员进行归档保管;另一份清单,仓库归档。
五、原物料成品半成品盘点说明
(一)初盘作业标准
(二)复盘作业标准