青年志愿者协会是一个旨在培养青年的奉献精神和服务能力，组织青年志愿服务活动的学生社团。经过近几年的发展，外语系青年志愿者协会在各方面不断成熟和完善。我们将继续坚持“奉献、友爱、互助、进取”为志愿原则，以校园为依托，立足校内，服务社会，以社会公益活动为主开展志愿服务活动，培养大学生的奉献精神和服务能力，发扬志愿者精神。
新的学期，我们仍然发挥我们的优势并且不断弥补我们的不足，力争每次志愿服务活动做得完美。对于本学期青协组织部工作大体有以下几方面：
一、 加强自身建设，不断完善规章制度
外语系青年志愿者协会作为院里越来越重要的社团组织，健全组织机构，规范管理制度，提高成员素质，加强团队建设势在必行，在这方面主要开展以下工作：
1、 对各部门加强有效管理。
本学期，首先对组织部进行有效的分工，使其 部员各司其职，各尽其能，同时又能分工协作，使青协工作得到更好的发展。
2、 举办业务素质培训，并适当开展内部小型活动。
为提高全体成员素质，增强青年志愿者协会的凝聚力，将组织开展基本志愿知识竞赛。
二、 着重发展三大群组，即老人组、儿童组、公益组。
1、老人组：
主要面向养老院、敬老院及社区的孤寡老人，重点与巢湖市社会福利院联系，定期走访实践基地，帮助护工护理残疾老人，整理环境卫生，陪老人聊天谈心，让他们感受到来自社会的关怀。
2、儿童组：
重点与巢湖市聋哑学校建立合作，在恰当的时间和一些学校联系进行支教活动。用爱心点燃希望，用行动播撒阳光，让生长在同一片蓝天下的孩子们获得成长的欢乐。
3、公益组：
主要在公共场合，开展一系列的公益性宣传活动。
三、 加大宣传力度，营造氛围，突出典型。
本学期，我们继续分别在校内外加强宣传，增强青年志愿者的影响力和号召力。
1、在校内，把握机遇，与其他学院志愿者协会加强联系，扩大我系青年志愿者协会在其他学院乃至全校的影响力。通过进一步宣传，加大志愿精神在校园中的影响，感召更多的大学生投入志愿工作。
2、在校外，加强与其他社会志愿组织及社会媒体的联系，通过联系记者，积极投稿等方式，扩大影响力，引起社会对我系青年志愿者协会的关注，对志愿服务事业的关注。
3、对表现积极、突出贡献的志愿者进行表彰，及时树立学习榜样和先锋模范，提高志愿者志愿服务意识，促进志愿事业的发展。
四、办好常规活动，做好常规工作。
1、多多搜集志愿服务信息，寻找丰富多彩的志愿服务活动，并将这些常规活动大众化，使更多的同学参与进来，并且有利于我们积累经验，为以后做更多更高质量的服务活动打下坚实基础。
2、定期举办征文大赛和一些和志愿活动密切相关的知识竞赛，提高同学们的积极性。
3、做志愿活动前要做好活动方案、申请表、审批表、海报、展板等基础性工作。活动后，要总结备案，每次活动都要保留照片及其他的资料，便于后期使用。
以上是我们青协组织部本学期的工作计划，相信在这一学期里我们会努力工作，积极发扬我们的志愿精神，实践青年志愿者的诺言。我们将继续给大家提供一个表达爱的平台，延伸爱心舞台，传递爱的音符，携手温情世界。志愿者，甘心做太阳，普照每个人的心房；情愿做绿叶，每朵花的绽放。
新学期，新开始，新目标。新的学期，青协将继续以志愿活动为载体，以“友爱、奉献”为宗旨，进一步服务同学，服务学校，服务社会，宣扬志愿者精神，促进我校文明精神建设。 为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成，本学期青协工作计划拟定如下：
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度，规范会员管理，建设一支纪律严明，职责分明的干部团队和组组织得力，积极向上会员队伍。
（1）完善通知考勤制度，做好每次会议的通知、考勤，规范会议记录。
（2）制定落实办公室值班制度，合理分配安排好办公室值班工作。
（3）进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理，并妥善存档；做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作，以备查阅。
（4）加强各部门间的沟通，提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质，外树形象，逐步培养一批德才兼备的青年志愿者，通过多渠道加大对外宣传力度，树立青协形象，提高协会知名度。
（1）在接待11届新生中，出动志愿者，为新生提供志愿服务工作，树立青协在11级新生中的良好形象，从而提高青协的知名度。
（2）充分利用11级新生军训等时机，开展适合实情，切合实际的志愿服务活动，树立协会良好形象。
（3）将十二月份作为青年志愿者活动月，借此契机开展一系列活动，提升协会的服务水平。。
3、长江后浪推前浪，一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军，为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
（1）各部门要精心培养接班人，全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设，提升干事素质，带好11应聘干事，增强他们的凝聚力和战斗力。
（2）做好换届交接工作。争取在十月份招收一批07届内部骨干成员，在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关，择优录用。
（3）宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生，为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。
三、本学期的大致活动安排如下：
九月份
1、迎接新生、新生宿舍访问（全体会干）
2、为期九天的新生军训服务（全体会干）
3、军训服回收捐赠（全体会干）
十月份
1、新老干部联欢、经验交流会（秘书处）
2、十月5号，敬老院探望老人（敬老扶幼队）
3、宣誓大会及班级志愿者服务活动（组织部）
十一月
1、（1）联系一家离学校较近的社会公益机构，如敬老院、福利院、残联机构等，开展定点志愿服务工作。
2、11月第四个星期四，感恩节，“感恩父母，爱在信中”、感恩宿管。
十二月
1、12月1日，世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿，通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状，关注艾滋孤儿，达到此次活动的目的；
第十六周以后：待定
其他：
1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。
2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件
3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理
在大家的努力下，青协的工作一定会开展得丰富多彩，希望青协各人员共创辉煌，将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。
伴随着新生入校，青协的又一轮工作开始了，刚刚接手青协的我还对很多工作的安排有些疑惑，但是我会不断地查看过去青协的档案，不断地请教学生会中有资历的学长学姐，尽快的将所有事物了解清楚，10届青年志愿者协会上学期工作计划。对于这个学期的工作，我有下列计划：
一、纳新工作一个好的部门最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量，由此，本学期的纳新工作尤为重要。
我部所遵循的纳新原则如下：
（1）态度诚恳，有责任心，有乐于助人的心；
（2）有一定的组织能力的人，可以帮忙指挥活动进行；
（3）工作认真、任劳任怨，富有激情的进步青年；
（4）无原则服从上级的人。
二、干事培训工作、例会制度
纳新工作结束以后，对新加入本部门的干事进行一系列的工作安排，关于部门各项管理条例的要求，以及对个干事一些能力上的要求，为以后进行各项工作的做好铺垫。实行每个星期一次例会制度，要求每位干事必须参加（有特殊情况必须递交请假条），增加各干事之间以及干事与部长之间的了解，更好的通过个人特点安排各项工作。
三、爱心家教活动
爱心家教活动是我们学院青年志愿者协会的特色活动，我旨在尽力办好这个传统活动，从上个学期在青协爱心家教活动中，我发现其中有几点不足：
1、宣传力度不够，许多09级学生根本不知道青协的爱心家教活动，学校里也没有什么影响；
2、跟进力度不够，对于家长、校方、以及老师、学生学习情况的反馈不是很详细，致使我们很难从中找出不足并加以改进。爱心家教活动毕竟是我们学院开展多年的活动，过去的成功之处我们要借鉴，同时我觉得更应该突破过去，有所改变，宣传方面显得尤为重要。
四、喜迎校庆
为筹备我校七十周年校庆，我院需选拔一批优秀志愿者，并进行校庆知识以及志愿者素质仪态培训。校庆期间妥善安排校庆服务工作，指定严格可行的计划，调动志愿者们的积极性，是志愿服务到位。另外，关于校庆，我部与党员服务站构思了一个方案：组织志愿者到校外征集对我校校庆七十周年的祝福。
五、志愿者注册
新生注册中国志愿者是我部门每年度的一项基本工作，本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作，同时粘贴相关的宣传海报，并且给大一各班班长发放相应文件，让更多的大一新生了解中国志愿者。
六、其他
1、11月第四个星期四，感恩节，“感恩父母，爱在信中”、感恩宿管
2、11月26日，国际大学生节。
3、12月1日，世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿，通过征集签名、与艾滋病相关图片展览、何建章在东珍作为志愿者的经历报告会、与艾滋病主题相关的电影《费城故事》放映等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状，关注艾滋孤儿，达到此次活动的目的；横幅签名活动
4、元旦，协助文艺部做好元旦晚会后勤。
七、部门文化建设
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八、期末工作总结
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指导思想：
一、坚持做好传统品牌服务项目
1、做好3月份学雷锋月的一系列传统项目。重点做好：“为漓江洗脸”、“城市环卫”等环境保护项目。
2、继续推进“阳光校园、青年文明路创建”等系列的校园文明建设，为学校创造一个文明、健康向上的校园氛围。
3、倾力配合团中央、校团委做好20__年大学生西部计划志愿服务工作，为祖国的现代化建设、大学生就业提供一个更好的平台。让更多的青年大学生到祖国建设最需要的西部去。
4、坚持“两头抓、中间带”的方针，做好文化助残、爱心学校、咨询服务、社区服务、军民共建等长期传统项目。
5、动员广大自愿者做好寒暑假挂职、创建志愿服务团队的工作。使广大志愿者利用寒暑假的时间到基层中服务社会，充分利用当代大学生的价值，广大志愿者在奉献的同时学会成长。
6、为鼓励广大青年大学生加入志愿者服务队列，表彰优秀志愿者的奉献精神，继续开展“十佳公益形象大使、十佳公益服务团队“的评选活动。
7、配合校团委开展教育文化节一系列活动。
二、加强自身建设，加强基础建设，改进管理模式和工作方法，树立良好工作作风。
1、加强协会内思想建设。积极组织协会干部参加校团委的各项理论学习和思想教育活动，提高协会理论水平和思想素养。增强团队的团队合作意识和主人翁的精神。
2、 进一步完善制度建设，完善和修改现行的制度，使制度透明化。
完善协会的档案管理，严格财务制度，对历届的档案归档，对现有的资料和档案建立合理的适用的档案库，完善协会的人事档案。
3、 落实好办公室的问题，加快网站的建设和管理。
4、 加强与桂林市其他高校青年志愿者协会的密切联系，联合开展好__年度桂林市高校志愿者交流会。
5、重整本协会宣传海报质量建设。加强活动的宣传力度，充分利用校级的各种媒体和电视台，同时与桂林市各大媒体加强联系。加强志愿者工作的宣传力度。
三、重点打造新品牌活动
1开展“关爱农民工子女”的品牌活动。
该项活动主要是发动、组织志愿者通过定期支教、精神慰问、捐赠学习用品等形式，对桂林市及其周边地区的农民工子女给予物质及精神上的关爱，让孩子们能有个更好的成长坏境。并希望借此能让社会上更多的人加入关爱农民工子女的行列。
四、加强总会对各个分会的管理和指导，充分发挥总会的作用，提高协会的管理效能
1、对各分会的'大型活动进行总体的规划，按照本学期的工作思路进行重点指导，结合各个学院的自身特点，对各分会的活动进行合理的安排，大型活动实行审批制，由主席团审批。
2、对各项活动实行总负责人制。
3、积极倡导各个分会志愿者活跃在社会各个角落，各个分会采用评优制度，鼓励各个分会打造自己分会的品牌活动。
五、全力加强宣传阵地建设，采用多渠道的信息沟通1、完善协会的网站建设，建立专门的维护队伍，争取网站的即时更新。
2、做好各分会的宣传手段，形式和质量管理。
3、利用好各种信息沟通渠道。
4、建立协会内部的记者团队伍，进一步扩大我校青年志愿者协会的影响力，走出学校面向社会。
六、充实基础，加强队伍的组织能力建设，扩大我协会的影响力1、做好迎新工作，招聘一批有能力的干部进入我协会，给我协会补充新鲜血液。
2、做好交接班的工作，选拔一些有能力的干部来组织我协会以后的工作。
3、不定时得开展一些培训来提高干部的素质，增强本协会内部干事的组织能力和团队精神 ，使培训工作系统化。
4、做好我协会的内部评优工作，这也是扩大我协会影响力的一个大方面，增强各会员的积极性。
5、加强老干事和新干事的做事能力和人际沟通能力，增强本协会干事与团委各位指导老师的交流。
七、校青协工作月安排：
3月—4月
1、 学雷锋月组织各个分会开展一系列传统品牌服务活动
2、 做好三月桂林环境保护志愿服务工作
3、 开展文化助残、爱心学校、社区服务活动。
4、 做好校园文明一系列工作
5月—6月
1、 配合团中央、校团委做好西部计划志愿者招募工作
2、 “麦田计划”项目图片展宣传活动
3、 为长期结对贫困小学组织募捐、建立图书室
7月—8月
1、 做好志愿者暑期社会实践的前期、中期、后期工作
2、 组建暑期志愿者服务团队开辟服务基地
3、 组织志愿者进社区挂职锻炼工作
9月：
1、 组织各分会做好迎新工作，招收新会员，做好迎新典礼。
2、 做好招聘新干事的工作、交接班的工作，做好各部门的工作计划
3、 落实办公室问题，做好协会档案整理及存档工作。
4、 协助团委老师，联合校红会着手筹划本校学生感恩思想教育，及诚信思想教育活动。
5、 为进社区“帮扶老人”活动招募长期志愿者
10月：
1、 新干部的培训工作。
2、 组织我协会的新老干部交流。
3、 做好我协会的内部评优工作。
4、 指导好各分会的活动
5、 落实独居退休老人结对子活动。
6、 争取举办第三届八大高校青年志愿者协会20__年度志愿者交流会。
11月：
1、 做好大学生志愿服务西部计划的前期宣传工作。
2、 对各分会的活动中期检查和总结。
3、 校运会期间校园服务系列活动
12月：
1、 联合六大高校筹划国际青年志愿者日大型活动
2、 开展“十佳公益服务形象大使、十佳公益服务团队”评选工作
3、 配合团委做好元旦晚会的工作
4、 做好工作总结，对各分会的工作进行检查。
每个国家，各个城市，每年都会迎来各项重大庆典、赛事、活动。这些带有公益色彩的庆典赛事活动的良好推动运行与发展，总少不了一只重要力量，那就是青年志愿者。
作为本校服务于青年志愿者活动的主要核心领导机构，本校青年志愿者协会肩负着组织、领导、安排、设计、运营各项志愿者活动的重任。新学期即将到来，本校志愿者协会工作即将迎来新的挑战，继承与发扬本校志愿者协会优良文化传统，我们责无旁贷，下面是新学期本校青年志愿者协会的工作计划制定内容：
第一，全面知情了解新学期全校各项重大赛事活动安排，对于赛事活动志愿者要求、任务有一个大致基本的认清与了解。
与以往一样，协会干事组重点抓好这项工作。开学初就要与学校赛事中心保持密切联系沟通，随时掌握最新最全赛事志愿者信息，确保协会工作有序明朗运行。
第二，根据本学期学校赛事活动志愿者、要求任务，逐一详细制定各项赛事志愿者活动工作。
开学初就必须初步敲定各项赛事活动策划，做好人员工作的初步安排，为逾期的赛事志愿者工作做好各方面充足准备。
第三，把控财务管理，开源节流，保证协会运营资金充足有余。
近年来，我校重大赛事活动举办成果卓著，又因为我校生源优厚。给予我青年志愿者协会的资金帮助充分，也有另行下放各大赛事的广告赞助资源，对我青年志愿者协会优待备至。从整体来说，本学期我青年志愿者协会资金状况宽裕良好。然而也有务必谨慎，财务部必须注意严控收支，注意开源节流，任然不能放弃“勤俭持会”优良传统。
第四，辞旧拒腐，招贤纳士。
青年志愿者协会尽管是公益组织，但是我协会历来是全校最成功的协会。协会安排各个志愿者参加赛事服务工作，不仅让学弟学妹们开拓视野，同时也让他们在参加校外赛事活动当中偶尔获得与国际名人明星亲密接触的机会。这样的好事促使了一批脑残粉与伪心者经常混入我协会当中。他们的出现不仅扰乱我会正常工作，更给我会带来危险隐患与重大损失。
作为协会会长，我承接前辈学长重托，必须注重协会的“人才选拔”这一核心工作。没有人才就办不成事，没有人才就会亡会灭志，这是我一贯认识的。因此本学期的吐旧纳新工作依然必须坚持“三严打、七严控”政策，重点选拔切实立志于青年志愿者服务的优秀同学，严格避免与阻隔伪心者与劣品汉的侵入。
第五，抓好协会安全工作，制定协会福利待遇安排计划。
我会创办以来，一直秉承“赏罚分明，功德过失”的严谨运营作风，青年志愿者服务尽管公益 然而协会获得有学校赞助支持的这部分福利待遇始终是要下放给协会成员的。本学期的协会福利待遇的计划，必须要在学期末一个月前制定初步打算，学期末前一星期给予全部落实。具有分配安排，详细参考各阶段成员在会服务表现。
以上就是本学期青年志愿者协会的工作计划内容，请各会员切实执行计划工作安排，为本校青年志愿者工作尽心尽力，贡献自身的光和热。为本会争光，为校赢得荣誉。
随着学院迎新工作的顺利完成，以及部门招新工作的圆满结束。我部门将于本月在部门新成员的配合下正式开展本学期的工作，部门的各项工作也即将拉开帷幕，于此特作以下工作计划以保证我部门工作的正常开展。
一、义务家教时间：每周六上午地点：武汉市铁机路学校计划内容：义务家教已成为我部门的一个特色活动，本学期将继续开展。我部门派人与铁机社区以及铁机路学校领导进行商议本学期的`义务家教，并确定本学期参与义务家教的志愿者人数。计划在第七周周二前确定本学期义务家教教员名单并公示。同时，我部门将于第七周周六上午组织开展本学期首次义务家教活动。
二、军训服装回收时间：十月中旬地点：海七、老八栋计划内容：随着大一新生军训的结束，为响应校团委的号召，我部门将计划于十月中旬开展军训服装回收活动，将所回收的衣物捐给农民工及其子女，以宣扬中国志愿者奉献、友爱、互助、进步的崇高精神。我部将贴出倡议书，倡议和发动更多的大一新生参与到此次的军训服装回收活动中来，活动具体时间待定。
三、中国志愿者注册时间：十月下旬对象：大一新生计划内容：新生注册中国志愿者是我部门每年度的一项基本工作，本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作，同时粘贴相关的宣传海报，并且给大一各班班长发放相应文件，让更多的大一新生了解中国志愿者，以致提高本学院的中国志愿者注册率。
四、部门建设随着九月部门招新工作的圆满结束，部门各新成员对部门工作较为陌生，因此本月将会通过让他们参与到部门的每项活动的形式，让各新成员较快熟悉部门的工作，提高部门的工作效率，同时让他们在学生会能学到更多的东西，尽可能多的锻炼他们。同时让各新成员尽快地相互认识了解，增加相互间的默契程度，更好的发展本部门。
五、其他随着部门新成员的加入，各项工作都要做相应的准备，我部门要与社区商议本学期的老人电脑知识普及活动、老人慰问等活动。以及商议我部门本学期能开展哪些有影响力、有意义的青年志愿者服务活动。另外，重视部门宣传工作，建设部门博客，同时加强部门新闻写作。
伴随着新生入校，青协的又一轮工作开始了，刚刚接手青协的我还对很多工作的安排有些疑惑，但是我会不断地查看过去青协的档案，不断地请教学生会中有资历的学长学姐，尽快的将所有事物了解清楚。对于这个学期的工作，我有下列计划：
一、纳新工作
一个好的部门最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量，由此，本学期的纳新工作尤为重要。我部所遵循的纳新原则如下：
(1)态度诚恳，有责任心，有乐于助人的心;
(2)有一定的组织能力的人，可以帮忙指挥活动进行;
(3)工作认真、任劳任怨，富有激情的进步青年;
(4)无原则服从上级的人。
二、干事培训工作、例会制度
纳新工作结束以后，对新加入本部门的干事进行一系列的工作安排，关于部门各项管理条例的要求，以及对个干事一些能力上的要求，为以后进行各项工作的做好铺垫。
实行每个星期一次例会制度，要求每位干事必须参加(有特殊情况必须递交请假条)，增加各干事之间以及干事与部长之间的`了解，更好的通过个人特点安排各项工作。
三、爱心家教活动
(1)变“要我参加”为“我要参加”充分尊重志愿者的主体地位，注重调动志愿者自身的主动性和积极性。
(2)量力而行：就是要根据人力、物力、财力条件允许的程度开展开展工作。首先要研究服务对象，搞清楚服务需求，社区志愿者服务一定要从实际出发，实事求是，量力而行，不搞一刀切，要循序渐进，逐步发展。
(3)讲求实效：首先就是要办实事。社区志愿者行动的出发点和立足点，就是要上为政府分忧，下为群众解难，为社会为群众办实事;其次是抓好落实，只有落实到具体人，具体事，真正成为社区居民的经常行动与行为，才有生命力和发展。办实事、抓落实、求实效三者缺一不可。
(4)持之以恒：就是要经长化、长期化。必须以办事业的精神和方法来推进，要健全组织、稳定队伍，制定规章，形成机制，坚持长久，要保持工作和人员的相对稳定性和连续性
四、具体的工作计划：
1、健全、完善社区志愿者分会组织网络，做到网络齐全、人员到位，志愿者工作有计划，有总结。
2、吸纳热心社会公益事业的社区居民组成志愿者队伍，积极参与社区志愿者服务。
3、面向社区老年人、儿童、残疾人、贫困户等弱示群体，提供力所能及的帮助。
参与组织丰富多彩、健康有益的社区文化、体育、科普娱乐等服务。围绕社区居民对教育的需求，开展讲座、义务家教等服务。
4、面向社区居民开展便民利民、卫生咨询、医疗保健讲座等服务。
围绕社区环境美化，开展净化、绿化、社区治安，协助开展巡逻、流动人口的管理、法律咨询、法制教育、权益维护等工作。
5、通过志愿服务形式，倡导居民互帮互助，传播爱心，树立良好风尚。
6、结合社区实际情况和上级任务，开展有一系列的志愿服务项目。
回首过去的一学年，人文学院博翼青协在工作等各个方面都上取得了优异的成绩，特别是博翼青协正式成为院团委领导的单独组织。我们能取得这样的好成绩，离不开老师的辛勤指导以及博翼青协所有成员的辛苦努力。现在我们又将迎来一个新学期。博翼青协新的工作也即将步入新的轨道。
在接下来的学期中，我们将会更加认真对待工作，秉承踏实肯干、能吃苦的优良传统，积极进行创新，总结经验教训，提高工作质量，在原有的基础上，将博翼青协的工作做得更出色，将我们的成绩在现有的基础上提升到一个新的高度。下面是博翼青协关于这一年的工作计划：
一、办公室
办公室担负着青协各部门协调、沟通的重要角色。作为青协的枢纽部门，它是维持青协正常运转，加强完善青协内部建设的学生群众性组织，是在青协执行长领导下与其他部门密不可分的一部分。
办公室始终坚持“为青协服务”的宗旨，主要负责协助执行长的工作以及青协各部门的日常工作安排。起草发送资料，拟定和改进各项工作条例与制度，以及各种会议的组织、策划通知、记录等等。
办公室并不是一个只有工作的部门，同时还是一个多姿多彩，充满欢乐的集体。我们定期会开展一些活动，以联络部门各个干事之间的感情。
（一） 工作计划
1、负责志愿者招募事宜并完成全院志愿者的`登记任务，根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。
2、做好发送通知工作，及时准确的传达执行长的通知和要求。在举办大型活动时，通知每一位志愿者及相关同学参加。
3、举办活动之前按照活动要求及时写好策划，提前向学校做好申请工作，提前借教室或场地，以及打印所需文件。如果用到横幅，事先做好并挂好横幅。
4、每次开会之前定好时间，批好教室。提前发短信通知其他部门部长、干事。在开会当中做好会议记录和考勤工作。
5、信息收集，保管相应文件并对文件进行分类整理。档案管理。会员的档案包括编号﹑年级专业﹑联系方式﹑服务时间，由办公室统一管理。
6、采购活动所需用品，并进行账目记录，向商家索要发票并向学校有关部门及时报销，活动结束后，面向整个协会公开活动的开支。
7、服务记录。每次活动结束后，活动负责人必须将参加人员的名单及其服务时间进行汇总，一周内上交至办公室，由办公室进行相关的汇总登记，作为评优表彰的依据。服务时间汇总表将在每个学期期末进行公布。
8、对协会部门及成员进行学期考核、评比，进行年度表彰。
9、与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作
10、及时写好活动总结，年末总结以及年度工作计划。
（二）主要活动
1、三月份：“学雷锋活动”、十佳评选
2、十二月份：志愿者服务月
3、 “博翼之声”
学院青年志愿者协会作为一个新成立的社团，各项制度都还不够完善，为了今后的各项活动都能够顺利进行，塑造我们学院青年志愿者的形象，特制订以下计划：
1、进行会员培训。
青协要成为一个更加规范化、专业化、有影响力的志愿者队伍，理应有各项技能的培训活动，特别是在南宁市创建了属于自己的志愿者礼以后，我们志愿者更应该在礼仪方面规范化，所以我们将对协会会员定期进行相应的精神、礼仪以及献血协助、同伴教育、爱心支教等方面的技能培训。
2、准备并开展每月的'例行活动：
“捐废品，献爱心”活动。受中华慈善总会“一张纸，献爱心”活动的启发，青协理事会讨论决定每月开展一次“捐废品，献爱心”活动，由志愿者们在各个宿舍及老师办公室收集废纸、空塑料瓶等废物，再以协会名义卖出，所得资金用来买学习用品，赠送给贫困地区的小学生。
3、为我学院五大社团交流晚会做准备。
一个社团的成功离不开其它社团的帮助与支持，作为一个新成立的社团，此次交流会对我们青协的重要性不言而喻，它将是我们第一次以青协的名义参加本院社团的集体活动，我们定会尽最大的努力把活动办好，利用这次机会与其他社团好好交流，为以后的工作的顺利开展打下基础。
4、做好每天为我学院老师们领取报纸的工作。
为减轻老师及其助理的负担，校领导把为老师们领取报纸的任务下发到我们各二级学院的青年志愿者工作部负责，志工部成员讨论后觉得将此任务交给青协，由青协会员分批领取。
5、举办“送温暖，度寒冬”活动。
冬天就这么悄悄地来了，许多学生都衣服多得没地方放，想丢可是又舍不得丢，而孤儿院的那些小朋友们的衣服却少的可怜，这样的无助的他们该如何度过寒冷的冬季呢？我们通过活动，让同学们捐献这些衣服出来给小朋友们，既解决了同学们的困扰，又可以让小朋友们温暖地度过这个冬天，同时也成全了同学们的爱心，还能增强我们青协的影响力，举办如此互惠互利的活动，正是众望所归。
6、承办12月份的献血活动。
十二月份为我学院承办献血活动，届时我们将可能与公管学院以及旅游学院共同承办，活动前会对会员（特别是红爱、防艾小分队的成员）进行培训，以求能够顺利举办献血活动。
7、对11级学生进行“同伴教育”。
在经过大学生发展公益组的防艾培训之后，我们会分批对11级各班学生进行“同伴教育”，普及防艾知识。
8、配合完成我院、校的各项志愿者活动。
9、与各二级学院以及其他高校的志愿者组织加强交流与联系，以便志愿者活动更好地开展。
以上就是本协会本学期的计划，若有更改，再另行通知。
蓬勃志愿者协会始终坚持“交通安全知识、交通事故预防与急救、汽车节能减排”为主题开展宣传和教育的志愿服务工作。20__年__月协会开启了交通文化节交通安全知识教育的系列活动，交通文化节征集大赛接近尾声，协会将组织作品的评审工作和作品网上公投的工作。而且，交通安全知识竞赛也将在__月6日举办和交通安全知识讲座将于__月7日举办。另外，协会将继续与东北林业大学三页草报社合作，继续在三叶草报刊上设立交通安全教育专栏。详细来说，协会在接下来的一个月里，有以下工作：
一、交通文化节之交通安全知识竞赛
__月6日，协会即将举办交通文化节之交通安全知识竞赛，同时邀请全校同学参与，这是协会开启发展之路的新起点。以前，协会绝大多的交通安全知识竞赛数只局限于交通学院学生，而现在面向全校同学开放，服务的对象将更加广泛。
二、“交通文化节之交通安全标语、交通图标、交通安全教育征文、交通安全教育海报设计大赛”评审
__月5日，交通文化节征集大赛接近尾声，征集大赛截稿，作品评审工作即将开启。在11月8日前，协会将组建一个“20人”评审组，其中10人是协会从事交通安全教育的志愿者，而其他评委有其他学院志愿者协会推荐志愿者或者协会邀请老师等。协会始终本着“公正、公平、公开”的原则评审各项作品，坚持各个角度进行交通安全知识教育，最终达到预期的效果——同学参与交通文化节接受交通安全教育，而评审组也因为同学们对交通安全的认识而再次受到交通安全的教育和感悟。11月8日，评审组将对所有作品进行人工初审，然后挑选优秀作品制作成展板以后在二教展出，同时将作品发布在校园网站，发动同学参与优秀作品投票，让广大同学们在投票的过程中观看作品，认识交通。
三、交通文化节交流论坛之交通安全知识讲座
__月7日，交通文化节交流论坛之交通安全知识讲座将在交通学院501#举办，本次讲座将邀请交通学院交通工程教学与从事交通安全研究工作的老师为我们讲解交通安全知识。本次讲座也面向全校同学开放，相信有更多的人员参与，让更多的人关注交通安全，关注生命。
四、协会发展规划与志愿者培训大会
__月底，协会将举办“协会发展规划”演讲比赛，旨在让__级学生深入了解协会的`发展和加强协会主题发展的讨论，培养协会下一届交通安全教育志愿服务的工作者。协会要发展，关键要提高志愿者的志愿服务能力和工作能力。因此，协会在“协会发展规划”演讲比赛以后，根据目前志愿者反映出来的问题，将邀请协会指导老师和协会前一届会长以及工作比较突出的志愿者，为志愿者们解答协会管理和主题活动开展的问题。
伴随着新生入校，青协的又一轮工作开始了，刚刚接手青协的我还对很多工作的安排有些疑惑，但是我会不断地查看过去青协的档案，不断地请教学生会中有资历的学长学姐，尽快的将所有事物了解清楚。对于这个学期的工作，我有下列计划：
一、纳新工作
一个好的部门最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量，由此，本学期的纳新工作尤为重要。我部所遵循的纳新原则如下：
(1) 态度诚恳，有责任心，有乐于助人的心;
(2) 有一定的组织能力的人，可以帮忙指挥活动进行;
(3)工作认真、任劳任怨，富有激情的进步青年;
(4) 无原则服从上级的人。
二、干事培训工作、例会制度
纳新工作结束以后，对新加入本部门的干事进行一系列的工作安排，关于部门各项管理条例的要求，以及对个干事一些能力上的要求，为以后进行各项工作的做好铺垫。
实行每个星期一次例会制度，要求每位干事必须参加(有特殊情况必须递交请假条)，增加各干事之间以及干事与部长之间的.了解，更好的通过个人特点安排各项工作。
三、爱心家教活动
爱心家教活动是我们学院青年志愿者协会的特色活动，我旨在尽力办好这个传统活动，从上个学期在青协爱心家教活动中，我发现其中有几点不足：
1、宣传力度不够，许多09级学生根本不知道青协的爱心家教活动，学校里也没有什么影响;
2、跟进力度不够，对于家长、校方、以及老师、学生学习情况的反馈不是很详细，致使我们很难从中找出不足并加以改进。
爱心家教活动毕竟是我们学院开展多年的活动，过去的成功之处我们要借鉴，同时我觉得更应该突破过去，有所改变，宣传方面显得尤为重要。
四、喜迎校庆
为筹备我校七十周年校庆，我院需选拔一批优秀志愿者，并进行校庆知识以及志愿者素质仪态培训。校庆期间妥善安排校庆服务工作，指定严格可行的计划，调动志愿者们的积极性，是志愿服务到位。
另外，关于校庆，我部与党员服务站构思了一个方案：组织志愿者到校外征集对我校校庆七十周年的祝福。此方案待参考
五、志愿者注册
新生注册中国志愿者是我部门每年度的一项基本工作，本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作，同时粘贴相关的宣传海报，并且给大一各班班长发放相应文件，让更多的大一新生了解中国志愿者。
六、其他
1、11月第四个星期四，感恩节，“感恩父母，爱在信中”、感恩宿管
2、11月26日，国际大学生节。
3、12月1日，世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿，通过征集签名、与艾滋病相关图片展览、何建章在东珍作为志愿者的经历报告会、与艾滋病主题相关的电影《费城故事》放映等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状，关注艾滋孤儿，达到此次活动的目的;横幅签名活动
4、元旦，协助文艺部做好元旦晚会后勤。
七、部门文化建设
八、期末工作总结
__年，协会将继续强化理事会的领导，继续秉承文化志愿者服务理念，坚持以发展壮大协会队伍为中心，以为社会提供更加优质的文化志愿服务为重点，通过强化制度管理，增强会员服务意识，提高文化志愿服务能力，推动协会社会化发展和产业化建设，不断提升协会发展能力，为全市公共文化服务体系建设作出应有的'贡献。
全年计划完成10项重点工作。
一、新增5个文化志愿者之家。为广大志愿者提供保障，承载文化志愿服务项目。
二、建成吉林市文化志愿者协会昌邑区分会，建成吉林市文化志愿者协会高校分会。
三、组织开展文化志愿服务沿江风景线活动。组织广大文化志愿者利用业余时间，在沿江高架路开展流行乐演奏、街舞表演、民族器乐演奏、秧歌表演、广场舞表演等多种形式的演出活动，展示志愿者风采，营造城市文化氛围，同时开展文化志愿者经常性招募活动。
四、组织开展4场大型文化志愿者集中展示展演活动。
五、设立3个协会产业项目，提升协会自身造血能力，助力协会发展壮大。一是成立同仁京剧茶社产业项目，依托三道码头游船开展京剧演出及相关联合经营活动；二是成立协会文化传媒公司，依托协会资源优势，开展多种形式的文化产业经营项目；三是成立协会餐饮娱乐公司，依托协会新址，开展餐饮服务经营活动，盘活协会资产，保障协会正常运转。
六、大力发展会员。全年新增会员不少于300人。
七、组织开展文化志愿服务进校园活动。
八、成立吉林市文化志愿者艺术团。创排室内乐、舞蹈、歌曲等艺术门类演出节目不少于30个。
九、继续完善协会各项管理制度，研究制定协会会员年检制度、协会分会管理制度、协会产业管理制度、协会固定资产管理制度。
十、建设吉林市文化志愿者协会官方网站。
各位会员，让我们共同努力，共同创造协会美好的未来。
20__年__月__日
时光飞逝，本学期已经接近尾声了，回首过去的岁月，外联部秉着认真，高效的工作作风完成了本学期的各项工作，也努力的提高我们学院的知名度，扩大我们学院的影响力。以下，就是本学期的工作自查报告：
工作细节
（1）__团委学生会的招新工作
新生刚开学，我们就负责了招新工作，以及说是挑战，还不如说是机会。在组织部、学工部和主席团的协助下，各项工作都得到了提前完成，整个活动策划得较好，没有出现大的问题，我们院团委学生会工作也在公平、公正、公开地原则下完成。
（2）主持队的招新与培训
革新思路，开拓创新。主持队从招新开始，都尽量根据我院的实际情况，根据将来__院要举行的各项活动，决定第一次面试得发动各个新生过来，尽量为后续工作打好基础。而我们决定最终留下七位新成员，这样更能在有限的主持机会里，培训出更好的主持人才。而我们主持队的培训没有局限于主持知识，而是涉及到我们大学生
（3）为院十大拉赞助和派发请帖等工作
对于一个团体来说，资金是各个部门活动的基础，所以外联部起着至关重要的作用。本次拉赞助开始收集商家对象，尽可能的了解其相关的资料，再与商家交流，协商。而在这次活动中，也让10界学
到如何与商家商讨的一些技巧和方法。总的来说，成果虽不是很辉煌，但还是给了我们努力地回报。我们给书商两次销售过四天的书籍，也和王老吉公司负责人商讨过几次，还给生活消费品销售合作过。
（4）院长接待日活动
在此活动中，从开始的写计划书，通知各班负责人，到收集各班意见，写总结等工作，部门内部有较细的分工合作，也使这项活动能叫圆满的举行，也使部门内部感受到团队工作的力量。
（5）校长接待日意见的收集已反馈
认真收集的各班的意见，真正地把我们学生的想法反馈到校方。
（6）社会实践活动，修改社会实践论文
（7）迎接新生。
（8）司仪队面试
（9）筹划院学生会联谊活动
（10）素质扩展活动
（11）暑假社会实践活动
工作风格与生活态度
外联部在完成各项工作中，每位成员都尽量高质，高效的完成，而对于存在的各项问题，也总结经验，吸取教训，希望在下次做得更好。值得的是，不仅能圆满的完成各项工作，也使部门更团结，感情融洽，无论成功还是失败，都聚在一起庆祝或检讨。团结如一家的我们，将用自己的实际行动为以后的工作不懈努力。外联部工作计划
外联部工作主要有两大块，一个是对应校学生会公关部，一个是对应校团委实践部，所以工作的两大重点一个是拉赞助，一个是社会实践。
在赞助方面，因为我院硬件力量薄弱，故单独拉赞助的成功率较小，作为一个小院，我计划联合其他小的学院，例如：政院、法院、体院等学院，联合拉赞助，形成一个小院的公关系统，既能给商家加大宣传力度，提高筹码，也能信息互通，做到广撒网的效果。
在社会实践方面，因为我院社会实践开展次数较少，工作经验不足，今年的社会实践工作难免失误，时间掌握方面不恰当，但经过今年的工作教训与总结，下学期在社会实践方面，我院应该能做到一个很大的突破。另外，科创部下辖的`蓝丝带志愿者服务团队也能作为我院一个很好的传承式团队，使我院的暑期社会实践能容更丰富，也能一代一代的积累更多的经验，为今后的暑期社会实践做一个良好的铺垫。
外联部另一个比较大块的就是素质拓展活动，今年由外联部与主席团合作开展，今年的题材是一个比较好的模板，但还是有很多地方需要改进。在下学期我们外联部能完全接手素质拓展工作，使我院素质拓展能更好的提高学生能力，培养学生团队合作精神。此外，还希望能够在接下来新生招募之后，进行我院第一次素质拓展活动，使新生能够全面提高能力，并且能够培养好足够的感情基础，因为个人认为共患难时培养出来的感情更加牢固。
在院长与校长接待日中，我计划在接待日后，引入一个反馈机制，能把汇报上问题形成一个反馈，既能更好的监督问题的解决程度，也能在同学中树立一个良好的形象。
在学生会联谊方面，主张大联谊与小联谊同时进行，即组织举办学生会十大部门大联谊活动，更要加强学生会部门与部门之间一对一联谊活动，使工作上有配合的几个部门感情更加密切，也能使工作方面的问题有一个更好的沟通平台。
在11级新生培养方面，主张10级主要负责工作，11级在旁观摩学习，不以工作为重点，以感情基础培养为优先，使11级热爱学生会，保持激情与活力，而且能更好的学习我们的工作方式，并能从旁观者得角度加以总结，在今后的工作中能够弥补之前的不足，在下学年下半学期，也逐步放手，让11级成员适当负责一些项目，10级成员指导并监督，我相信此举能更好的巩固部门内部情况，以培养为主。
为贯彻落实宣传“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，我协会在上学年举行了：福乐门敬老院关爱老人系列活动、王城广场衣物募捐活动、中铁隧道医院服务老人活动、洛阳市儿童福利院圣诞节捐赠活动、周山植树活动、母亲节鲜花义卖活动、“情系玉树、爱心捐助”校园大型衣物募捐活动等十余次志愿者服务活动，为加强会员之间交流，先后在隋唐植物园和学校东操场进行了两次团训。尤其是六月份与洛阳河洛志愿协会联合举办的“情系玉树、爱心捐助”校园大型衣物募捐活动在校园内取得了较大影响。
机电工程系青年志愿者协会一直把“只做实事，不做形式”作为我们开展每次活动的行动指南。“赠人玫瑰，手有余香”每次活动的成功举办不仅让服务对象对志愿者、对志愿者精神有了更多的认识，也让志愿者们对社会有了更多的感触。每次活动也都得到了院青年志愿者联合会和服务对象的高度认可，并在20__年3月份获得院团委和院青联颁发的“雷锋活动月”优秀表现奖。
从去年的.活动中来看，也不表现出了协会建设不完善、会员流失严重、活动有报点但缺乏宣传等不足之处。基于去年活动结合实际情况，对本学期的工作做如下计划安排：
一、巩固协会建设
目前协会机构相对比较完善，有主席团、团支部、办公室、组织实践部、宣传部。但由于协会成立较晚，机构成员较少，各部门分工不太明确。为了充分发挥机构成员的工作效率，并结合协会现状做出如下安排：主席负责协会的全面工作安排，两位副主席分管组织实践部和宣传部并协助主席做好协会总体工作；支部书记主管办公窒，做好协会文件管理、会员注册、会议安排及监督工作。各部门部长、副部长、干事统一由指定副主席协调工作。招新完成后，每月初召开会员大会，对上月的活动进行总结及安排本月的活动计划。根据实际情况不定时召开机构成员会议对协会临时情况进行探讨并制定解决方案。每次会议贯彻签到考核制度、做好会议记录。
二、加强会员管理（重点）
由于志愿者协会不收取会员会费，本着自愿加入、自愿退出的原则，出现了注册会员较多，实际会员较少的情况，会员流失严重。因此，本学年会员管理做如下改革：会员分正式会员，预备会员，临时会员。对招新后报名会员做2个月左右的会员考核，考核完成后根据所参加活动情况，考核通过的会员成为正式会员并颁发会员证，考核未通过的会员转为预备会员，机电工程系20__届全体学生均可作为临时会员，预备会员和临时会员在活动较大或特殊情况下，参与志愿者服务活动，表现优秀者可以转为正式会员。
根据前两年的招新情况和活动效果，这学期在组织实践部下设关爱老人组和义工服务组，宣传部下设特长小组，每个小组由所属部门进行工作安排。另外，为促进会员间交流，增强协会凝聚力，创建机电系青年志愿者协会专用QQ群，方便会员进行活动感受和学习生活交流，另外根据情况开展会员互动比赛或游戏。
三、活动策划
九月：
9月15日—17日，与学生会共同协助系领导老师完成新生的报到工作，主要工作范围为报名现场引导、帮助新生完成住宿登记。
十月
1.11月中旬，招新工作启动，在各班招募有爱心有责任感的同学加入志愿者协会，完成会员的注册和分组工作。具体招新方法，结合院青联下达的文件和实际情况进行。
2.10月下旬，召开第一次会员大会，给新会员详细介绍志愿者协会、过去经典活动PPT展示，让会员认识志愿者，了解志愿者精神。全体志愿者宣誓。
十一月
1.11月上旬，对全体志愿者进行一次团训，团训目的主要是加强会员与会员之间，会员与干部之间认识和了解。
2.11月中旬，第一组会员老城区敬老院活动。
3.11月下旬，举行“我是光荣志愿者”的演讲比赛。
4.根据院青联和系里情况，顺利完成换届选举工作，具体时间待定。
十二月
1.与系学生会协助系领导老师共同完成系运动会。
2.12月上旬，第二组会员老城区敬老院活动。
3.12月下旬，举行洛阳市儿童福利院‘快乐圣诞节“活动，给福利院儿童送去圣诞礼物。
备注：
1.敬老院作为协会的品牌活动，老城区敬老院又为我们固定的服务地点，换届前后都要做好这项服务。
2.除以上活动外，协会会认真配合院青联的部分活动。
3.以上活动仅作为大致规划活动，根据实际情况做适当调整。
总结：
本届协会成员，主要完成迎新、招新和换届工作，志愿者活动不作为工作主要内容。换届后的新一届机构成员，本学期要把会员管理作为重中之重，下学期把志愿者服务活动转为工作重点，策划丰富多彩的校内外活动，敢于探索尝试新型活动，给会员一个结交好友、奉献爱心、认识志愿者精神、接触社会的平台。协会要始终把“只做实事，不做形式”作为举行活动的理念，坚定不移，长久坚持下去。
新学期就要开始了，办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展，为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，我们在认真总结上一学期工作经验的基础上，制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设：
1、办公室的工作比较繁杂，有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度，明确内部职能，细化各项具体工作，责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的`基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流，增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作：
1、进一步推进办公室的管理工作，将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访，负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班，听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作：
1) 值班表和空余时间表，青协通讯录：各类表格在开学第一个星期结束更新好，第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性，要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室，以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知：青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门，负责该部门的会议通知，会议记录，资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查，做好值班登记工作，对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本，负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理：处理和管理各类资料。（安排人对电子和纸质资料进行定期
的整理）管理办公室的各项物品；进行物品借用记录，没有登记，物品绝不借出。
5) 考核评比：制定值班情况考核方案，每月评出两名月“优秀值班之星”，
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书，并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务，组织：立足本职，服务协会，办公室的干事不仅要做好幕后工作，
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督：设立意见箱和对外邮箱，接受全校同学的监督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见，处理公共邮件，并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能：
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则，细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施，实行奖惩制度，落实监督执行协会的各项规章制度，充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调，联系职能：
1、与校学生会办公室等建立并保持联系，互相交流，互相学习。放宽视野，学多角度、多方位地思考，不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系，办公室分配干事到各部门，对其他部门工作进行跟踪，
既是对他们工作的监督，也是为了既是了解他们的工作进程，以及时的反馈。
五、培养机制：
1. 对干事进行定期的培训，上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉，但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事，将给与一定的奖励，对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，在平时的工作中，也将会合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，合理的分配工作，充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作，部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训，进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组，对值班情况进行定期和不定期的检查，值班情况每月汇总一次，并进行公示。
校青协办公室