新的学年,新的开始,根据我院上级的指示精神,为了更好地服务广大同学,指导新成员更好地开展我院常规与特色工作,配合院会其他部门开展工作,真正落实对我院的最新动态和活动进行相关的报道,充分发挥编辑部的职能,我们分析、总结了以往的教训与经验,特制定以下计划:
一、做好我院活动报道的宣传工作(通过网站),加强我院的校内外宣传力度和影响力。 团学简报一直是报道学生日常工作、活动和学习的重要刊物,是我院领导了解学院近期情况的重要途径之一,因此,我们必须在简报的准确性和及时性上下功夫,以最高的效率、最好的质量进行选稿、审稿、定稿、传稿等一系列活动,保证网站的时效性,保证简报的顺利出版。
二、加强对大型活动的报道。
1对清风棋社的报道
清风棋社是我院的老牌社团,其主办“棋王争霸赛”深受广大师生的热爱,我们对其的报道应随着其影响力的扩大而深入,让更多的师生参与进来。
2对数学建模的报道
数学建模协会是我院唯一的一个学术性协会,发展迅速,目前已成为科大较有影响力的社团之一,其成员涵盖各个院系年级,为科大
各学生组织中成员涵盖范围最广,参与度最高的社团之一,学校对数学建模协会的成长也给予了高度的重视。在接下来的学期里,我们应对其活动予以更深入关注和报道。
3对国防爱好者的报道
国防是国家为抵御外来侵略与颠覆,捍卫国家主权、领土完整,维护国家安全、统一和发展,而进行的军事及与军事有关的政治、经济、科技、文化、教育、外交等方面的建设和斗争。国防爱好者协会是国防爱好者的聚集地,是让我们更充分了解国防的协会,加大对国防爱好者宣传是必不可少的。
4对演讲比赛、辩论赛的报道
去年,我院举办的“90后”演讲比赛和辩论赛都取得了较好效果及较大的影响,同时涌现出一大批优秀的人才。今年,我们要加强对这方面的报道,使我院的演讲比赛和辩论赛具有更大的影响力。
三、其他相关工作的计划
1、编撰各项活动的宣传内容、发言稿等。
2、协助编撰各类活动的方案、策划书。
3、定期开例会。编辑部拟每两周开一次例会,总结前两周工作情况,具体安排落实接下去工作。
四、工作创新计划
1、新活动的构想
为了增强我院浓郁的人文气息,编辑部已经与校会网络部和小记者团联合起来,给我院全体学生开放一个便利的抒情平台了,学生投稿(内容不限)积极向上,一旦被录取,将在太原科技大学笃行网(《科大青年》)、应用科学学院网站上刊登。(______详细内容见尾页______)
2、做好部门的人力资源工作
全面锻炼大一新加入编辑部的成员的各方面能力,并在他们熟悉部门业务和写作技巧后,放手让他们独立地完成一些工作,充分的发挥他们主观能动性,注重培养他们的创新能力等。
这一学年,编辑部的工作可谓是机遇与挑战并存,以上计划中有些工作虽然比较艰巨,但相信在上级与辅导员的指导和帮助下,我们与各部门的密切配合,通过编辑部所有成员的共同努力,一步一步走好编辑部这一年的路。
一、纳新
1、前期宣传
a)食堂、主教楼设报名点
b)横幅
c)海报
d)新生群、微博、微信
2、笔试
3、面试(重点寻找擅长写作及会排版的同学)笔试主要以开放性问题为主,考察学生对宣传部的认识。
问题:
1、你对编辑部怎么看?为什么要加入编辑部?
2、据你了解,编辑部的日常工作主要有哪些?
3、如果你当选为编辑部的干事,你会怎样去开展工作?
4、怎样处理好工作和学习之间的关系?
面试主要分为自我介绍(2分钟)和提问(3分钟)两个环节。主要为面对面的交流,通过交流和观察学生的言谈举止,进一步了解本人的兴趣、爱好、特长以及工作能力,侧重考察学生的心理素质和应变能力。
二、工作安排
每学期两期的《纺服青年》,分别定于10月中旬和12月中旬,以及团讯。本学期的重点在于扩大《纺服青年》的影响力,鼓励学生投稿,以及向二级分院征稿,以提高同学们的文学修养,提高《纺服青年》在全校的影响。坚持三步走战略,即征稿、审稿、出刊,将工作落实到实处,把《纺服青年》办的越来越好。征稿的前期准备工作:由于团刊常年征稿,要提前做好团刊的征稿宣传工作,让广大师生及各分院能够及时了解团刊的栏目设置、来稿要求、审稿制度和校稿流程等。为下期团刊的出版工作奠定基础。
三、管理、培养
招纳的新干事,没有从事过编辑部工作,对编辑部的工作也不太了解。因此,干事的培训为重中之重。借鉴以往的经验,并合部中的实际情况,培养计划可大致分为以下四个阶段:
1.逐渐深入接触编辑部工作,由部长协作干事,加强干事与干部之间的交流和合作,让他们边干边学,不断提高;
2.开始较独立地完成工作,注重发挥专业特长,由部长把好质量关。
3.组织干事积极参加各种征文活动。既可以提高编辑部干事的写作能力,又能够让干事们在社团工作之余有所收获。
4.注重培养干事的主观能动性、综合素质、工作作风和团队精神,为更好的进行工作奠定基础。
5.联合其他部门组织一些活动,例如短途旅行,增进不同部门干事之间、新干事与部长之间交流,增强学生会干事们的团友爱。
6.组织一次编辑部内部的交流会,邀请曾担任干事的大二的学长学姐对新干事的工作给一些有经验的建议和帮助,具体给新干事讲解一下团刊、团讯的编写,以及征文活动的流程,要注意的问题。为新干事更好的做好工作打好基础,也对宣传工作有更多了解。
四、健全和规范
1、通过奖励制度促进干事积极性,留住干事。
2、出勤情况与奖学金成绩挂钩。每一次活动现场干事需要自己手机拍照和一句话感受,签到。对收集上交上来的干事活动照片、感受进行整理,装订成册制作成一本相册,可以促进发扬学生会文化。
3、配合其他部门担任宣传任务时,需提前一周跟宣传部干事海报组和新闻报道组组长通知,以更有效的帮助其他部门宣传活动。比如维权部门刚成立,影响力和号召力都不够,我觉得可以下达给分院每班都设一个维权委员,通过前期海报宣传维权委员动员开展维权集号——我有问题我来说手机随手拍活动,对学校的大大小小问题在微博及微信平台进行检举,对提出有效的意见建议的同学进行奖励。
来到公司也有半年年时间了,在领导和同事的帮助下,我成长了,也收获了很多,不仅是工作能力的提升,行业的熟悉,知识的积累等,还有一群可爱的同事,与他们在一起工作很开心,就算是加班都是充满欢声笑语的。可以说选择网络编辑这一职业是误打误撞的,在没进入这一行时我对网络编辑没有一个很全的概念,以为网络编辑就是做的就是复制粘贴。当我加入房乐网这个大家庭后,随着对自己工作的加深,我觉的网络编辑与自己想的相隔万里,它不是局限于复制粘贴,而是需要具备各方面丰富海量的知识,超强的信息资源整合、写稿评论、组织策划能力等。
通过在房乐网这半年的工作,让我对网络编辑有了一个全面的了解,下面我概述一下自己在这半年中对网络编辑这一职位的认识,只有对这一职位有一个很好的认识,才能把自己的工作做的更好,才会有自己想要努力的方向。
1、做网络编辑这一行我们大部分做的是文字内容的工作,首先细心是很必要的,细到一个标点符号都要注意。在心理上也要战胜自己,不要小瞧他们。
2、其次是要对信息的扑捉能力,把自己所发的新闻与热点新闻、热点词结合起来。
3、新闻标题要新颖有特色,能够吸引眼球。
4、做网络编辑并不是所有的新闻都要自己一个字一个字的去敲打出来,更多的时候是去把别人的东西变成自己的,所以我们必须要具有综合能力,有自己的想法。
5、做网络编辑这一行或多或少要接触一些图片,有时甚至要学会做一些比较简单的图片,所以在图片设计处理这一方面必须加强,多学习一些设计软件,最常用的就是ps。
6、要想把网站做的更出色提高网站的权重,专题是必不可少的,所以作为网络编辑的我们必须懂得了一些简单代码。
7、网络编辑真的是一种高素质复合型人才,有时我们还会接触一些视频,这就需要我们懂的一些基本的视频剪切技能。
8、策划能力,想提高网站的知名度及美誉度,策划是不能避免的,这方面的能力也是举足轻重。
以上就是我对网络编辑的这一认识,我也将会从这些方面加强自己锻炼,提高自己的能力。我知道所认识的仅仅是冰山一角,所以我希望通过以后的努力,能够更深层次的挖掘它,把自己的工作做的更好。
方案一:沿袭以往工作方式,将大学生编辑部顺利交给08届成员。
方案二:平稳大学生编辑部良好形象,加大宣传力度。
方案三:使大学生编辑部优秀社团化。
二 本学期工作计划
基本工作任务: 编辑出版2~3期报纸
基本思路: 以文编部工作为基础,突出外联部的作用,联合总编室与艺设部的力量。完成编辑出版的任务,同时加强自身建设。
创新工作: 继续成功举办大学生讲坛活动
重要工作: 编辑刊物的发行渠道的广泛化,效应化
管理层工作安排
1、编委会决定大学生编辑部今后优良发展方向,决定一套合适的工作方案。
2、基本日常管理工作的计划。
3、人员平稳过渡的计划。
4、.同领秀传媒合作的若干问题。
5、同外联合作伙伴的长期友好合作企划。
6、同前期建立友好互助关系的兄弟社团的密切互动及联系。
7、宣传方面的组织扩展问题。
8、塑造编辑部成员自身良好形象与社团形象关系问题。
三 具体说明
1、各部门工作的相关说明。
a.文编部工作安排
1.报纸改版。主要为版面、样式的改变。
2.报纸内容。有备无患,准备充实的稿件。在此基础上提高内容的质量。
3.同的合作。但要以两个团队之间成员的交流为主。
4、同学校各大社团交流互动,友好合作。
b.外联部工作安排
总原则:以报纸广告为主,园区展台、标语横幅广告,代理服务为辅。
具体方针:前期重调查与准备。后期重实践。
外联囊括策划部人员,策划部人员要做好协调和组织工作,不仅要与商家妥善洽谈外联事宜,更要在活动开展的各个环节做到与兄弟社团的合作与交流。
3月~4月 1.调查升升公寓及其附近的市场环境,并整理出有用的资料,将结果同成员分享。
2.利用周末,有计划地组织外联成员观察周边商家近期的活动动向。找出可以争取合作的对象。
3.管理层成员也应积极参与以上活动。并指导成员制作外联策划方案。
4月~6月 1.动员外联成员积极投入外联实战工作。最好是进行一次动员大会。
2.每周及时了解外联情况,并分析外联过程中出现的各种问题。同时借助每周外联会议的机会鼓舞士气。
3.认真对待每一份外联成果,并积极促成合作。管理层对外联的后期工作也要十分重视。反思曾经犯过的错误,认真吸取教训。
c采编部工作安排
在文编部开展的同时,采编部要协助文编部做好新闻,热点问题,学校需要等资料的收集。
在外联部开展外联工作的同时,采编部要协助外联部做好后期宣传和组织,负责每次活动的总结及新闻稿的书面报道。
d艺设部工作安排
待定
2.日常管理
a.成员名单、管理条例等要张贴于醒目位置。
b.例行每周会议。管理层的会议及各部门会议。管理层需坚持每周一次,各部门视具体情况而定。
c.值班制度继续执行,灌水日记坚持续写。
d.办公室整理工作。卫生负责到人;条件允许,可以试着设计办公室的室内布置。
e.其它。
3.08届与07届成员平稳过渡问题
最重要的是执行主任的选择。管理层因多花精力思考这个问题。
4.同领秀传媒合作的基本原则
初期 a.学习、借鉴对方有价值的管理、运作模式。
b.借助合作的机会,提高自身制作报纸、发行报纸以及外联市场的能力。
c.逐步进行大学生编辑部优秀社团化的工作。而且尽力争取一定代理广告:负责报刊的出版策划,领导报刊的出版发行,参与编辑部活动的策划;主要负责会议记录和成员工作考核,内部信息上传下达,在部长的领导下,对编辑部出版的刊物进行民意调查等。
1.a来统计办公室日常财务统计{包括借用+归还}{社团之间友谊借用}{社团内部人员班级活动之用}(1个人负责
b来整理编辑部内部资料{章程}{奖惩,届束盖章表彰纪念证书,每届必行}{每次例会签到表,到场记录整理}
c来管理讲坛物品的使用和归位{赞助商的物资和宣传资料及用具}{和另一位总编室协商负责人员一同负责办公室公共财务的归位}{每期讲坛的奖品购置}定期和部长报销和沟通。
2.来负责每次的通讯{整理通讯录}{每次会议和活动的通知}
设计部:主要负责编辑部的内外宣传与出版物的排版及插画设计等工作等。
做好每次宣传资料的搜集和海报用品的报销工作
1 2
文编部:创作或采集优秀的作品,按照规定程序,对稿件进行编辑加工,组成报刊的内容,并对报刊的排版提出意见和建议。
a及时发现文章素材,灵感来时即时发挥
b报纸版面要增设一些有吸引力的板块
采编部:肩负采访调查新闻,采集信息的任务。
积极搜集武汉各大社会+校园活动
新鲜事+新闻类
跟踪报道+实地考察+亲身感悟和新闻或文章出世
外联部:通过各种合法正当的外联活动,获取维持编辑部出版报刊和日常工作的经费:对文编部的活动提出意见和建议,切忌前期洽谈之承诺,做到心中有数,后期能实现才行。
社团活动良性运转的重中之重
扫街
两人一组
每周一评
友好合作兄弟社团:
原点文学社,土建学院,文法学院学生会,艺院自强社,艺院心协,化工学院青协,经院心协,经院电子商务协会,余区动漫协会等
计划:
大学生报, 月刊
大学生杂志,季刊
大学生讲坛
继续争取和完美动力的友情合作
做好换届的交接工作,重要人才重点培养
学期末编辑部成员自评和互评
各个部长级人员都必须上交学期工作总结
及时整理每次活动和刊物的资料,为争取优秀社团做好准备
每时每刻做好编辑部的形象宣传工作,不断扩大影响力
照顾到每个编辑部成员
和学校的各个学院做好交流工作
编辑部工作期为2月末——7月初,9月末——12月初
注意:
这学期末校团委报销标示为办公用品的发票
每次会议大家自备笔记本来记录问题和经验
一、部门简介:
网络编辑部作为商学院学生会对外宣传的窗口,主要负责学院的网站建设 及记者站的组织管理工作。以网络建设为载体,发挥记者站文笔优势,对学院及学生会的相关工作进行及时、有效的网络宣传,对学院优秀青年学子进行真实、有力的采访报道,增强学院宣传工作的`吸引力和感召力,展现学生会工作风貌,展现学院学子风采,为同学和学院搭建网络交流的平台。
二、 部门职责:
(1)对内宣传:以学院及学生会网站为平台,及时上传学院最新动态、重要通知、经典活动等,做到把握动态、及时报道、有效宣传。
(2)对外宣传:负责将学院学生会各项工作、学院各团支部组织的重要活动、学院优秀青年学子风采、学院实践科研各项学术成果等重要信息及时上传至学校青年聚焦、基层信息等网站。同时,协助各部门及有关人员完成我院重点活动的外界媒体宣传工作。
(3)网站建设和维护:学生会网站的建设和维护是我部一项长期性的基础工作。现阶段的工作重点在于完善网络板块划分,充实网站内容,贯注学院文化,提高网站点击率,建立网站维护制度。
(4)记者站的管理:记者站作为我部宣传工作的重要团体,主要完成我院重大新闻的采集、重要活动的宣传工作。通过其及时、有效的平面宣传,竭力展示我院多彩风貌,营造我院积极向上氛围。部门在建立合理的制度下对记者站实行有效管理,通过多种形式全面提高小记者综合素质及记者站工作效率。
(5)部门组织文化建设:紧密围绕学校和学院工作重点,以思想政治教育为主线,紧抓部门文化组织建设。在保持部门热情、活力的现文化氛围下,积极创新工作思路,创建经典品牌活动,进一步夯实部门基础,建设全面发展的优秀部门。
(6)服务广大同学:利用网络媒体,对我院同学进行健康合理的学生生活、心理指导。及时提供各种校内活动信息,使同学更全面地参加学院学校的各项学生活动。同时,通过留言、网络面对面、邮件、即时通讯等方式为同学们构建和学生会的交流互动平台,方面学生会了解同学想法, 采纳合理建议。
三、本学期主要工作内容:
针对上学期宣传工作中重大题材把握不到位、具有重大影响力的事件曝光率不足的问题,考虑到网编部成立、发展时间尚浅,结合本学期我院毕业生工作这一主旋律,本学期,网遍部工作主要围绕院重点工作宣传报道、部门品牌活动打造、毕业生专题系列宣传三方面展开。
同时,部门也将继续开展日常性工作,如青年学子风采展、网站建设维护、日常通讯采集上传等,并且积极创新工作思路,丰富活动形式,力争把工作做精、做细、做好。
(一)重点新闻采集工作:
上学期,我部成功实行新闻我部自主采集和其他部门提供相结合的通讯写作上传制度。本学期,记者站新闻自主采集工作重心由各部门举办的大型活动转向党政团风建设、心理健康教育、社会实践、科研立项等具有深刻影响力的重点题材上来。并做好我院新闻报道的社会性、影响性,加强与学校、社会媒体的联系,“走出去,拿进来”,正确把握舆论导向。
(二)部门品牌活动打造:
本学期,在充分发挥部门网络技术和记者站的优势,举办与本部门职能相关的特色活动。通过活动,一方面提高全院学生的综合技能,加强学院学生思想文化建设,另一方面加强部门成员筹划、组织能力,考验其团队合作、协调能力,选拔、吸收优秀网络人才,提升部门综合实力水平。
(三)毕业生专题系列宣传:
在“毕业生”学期,毕业生专题网络宣传工作为我部本学期工作重点之一。建立毕业生专题网页、结合“青年学子风采展”的活动形式开展“走访校友,忆母校情”系列专访活动、收集展示“再回首,感怀大学路”优秀毕业生感言、报道宣传院会其他部门毕业生的关活动,以新的宣传方式、新的工作体制,展我院08届毕业生惜别之情,打造我院浓厚的欢送氛围。
(四)网站建设和维护:
本学期,在继续实行上学期部长副部长按周轮流值日制度的基础上,全面接手网站。并试进行网站权限的交接,着力培养网络技术人员,提高他们对网站认识了解及操作的熟练程度,为日后网站改版做准备。
(五)记者站的进一步成熟:
通过上学期两个多月的练笔实践,记者站基本完成小记者收发修改稿件、文笔运用、电脑操作能力的培养。本学期,进一步落实好小记者访谈、交流活动,尝试建立记者站信箱、创建院报院刊,真正做到“传播学院文化,丰富学生生活”。
(六)学生生活指导:
通过网络传播,指导全院学生学习生活,适时进行三学期、暑期安全常识等日常指导活动。
本学期,我部将认真着手以下工作:
认真及时更新学院动态新闻,丰富网站内容,切实提供及时有效的信息。
每周发放《任务单》,对每周网站维护任务进行量化。
安排专人负责各自的更新栏目。
每周定期对新闻更新任务进行评估,检查,发现错误及时纠正,以提高工作质量,保证信息发布的正确性。
定期召开会议对近期网站工作进行总结和安排。
对于网站维护出现的难题,及时发现、上报、讨论、解决,防止出现长时间更新中止现象的发生。
《国防生之家》报纸的编排工作扎实有效进行,保证报纸文字和布局质量。
报纸策划准备阶段,安排部内成员对新闻和照片进行搜集、整合、筛选,以便排版。
文学稿通过与宣传部合作,协商,由他们收集或者写一些高质量的稿子,为第四版提供资源。
报纸的小图标等美化标志,框图,通过与秘书处联系,一起创作,修改,以备使用。
报纸后期检查工作,由本部与宣传部共同完成。
报纸最终的发布,由网络部与宣传部成员负责发放,若有需要,将与其他部门联系,调遣部分人员配合发放。
积极鼓励本部成员积极参加学校学院组织的活动,通过参加锻炼提高网站专业技术水平,并为学院争光。
每年的学校科技文化节鼓励部内成员积极参加。
学校各学院举办的校级活动积极参与,例如上学期网兜网举办的“团体展示大赛”,可以通过所学技术与拓展,组队参加。
将报纸与学院网站相结合,将报纸的pdf版挂放到网站上。
每一期《国防生之家》报纸最终定稿后,保留pdf版,通过链接挂放到学院网站上。
如有可能,将考虑开辟一处空间,建立主页报纸链接,方便阅读。
不断培训提高部内成员的技术能力,为更好地服务学院,维护网站和编辑报纸奠定基础。
定期召开会议,对成员新闻更新的能力水平进行统计调查,及时发现不足,以提高技术水平。
每学期经由学院老师同意后,举办培训会,对网站制作、编程技术、ps等知识软件进行系统学习,以便进一步提高部内成员的专业技术。
对于学院网站,我有一下几点建议供老师参考:
当前我院网站确实与学校其他有些学院的网站在技术水平和外观布局上存在差距,所以可以考虑对网站进行改版。
在考虑少花费的基础上,对网站进行改版,可以安排我院有这方面技术能力的同学尝试着设计和编程,创作我们本学院自己的网站。
在效果外观第一的条件下,可以通过联系有专业技术的高水平的学生为我院设计制作,这样花费会较高一些。
综合考虑,将这一任务交付具备专业水平的同学完成,在质量和可行性方面,都更具参考价值。
西安建筑科技大学东校区社团信网部共有14名成员,包括4名大二的和在纳新中招收的的10名大一新生。信网编辑部是一个具有时代气息的部门,它主要负责收集各种信息资源,做好影视、图片的制作,撰写大小活动的通讯稿,利用各种网络媒介来宣传社联和社团活动。相信只要我们团结一致,带着我们的激情与热情,就会将信网编辑部的工作做好。
一、信网编辑部的内部管理理念和思路
1、管理方面,由于部员对信网编辑部的工作还不是很熟悉,本身对一些应用软件不是很熟悉,所以我们会将根据部员的特长进行分组,让他们做一些简单的工作,并对他们进行相关的指导和督促。这样不仅会让大家尽快熟悉,也会集思广益提高工作的效率与质量。
2、纪律方面,我们实行每周例会制和活动考勤制。要求每次例会所有部员必须按时到会。有活动的时候要求部员能及时参加,并对他们的表现做相应的记录与指导。
二、主要工作及实施步骤
信网编辑部的工作主要分为信网和编辑两方面。在编辑方面,社联内部的各部与社团为编辑方面提供了很好的素材。所以我们将会和各个部门及社团密切联系,及时了解他们的动态,撰写好通讯稿和网络宣传工作。在信网发面,我部将充分利用网络媒介,利用qq、博客等及时来像广大同学宣传社联及社团的动态。同时我部将会集中部员熟悉几掌握word、excel、ppt、ps等应用软件,尽快的可以做一些简单的工作。譬如:社联宣传片的制作,表格的制作,宣传画的制作。
1、博客的完善:由于社联的博客刚刚开通,所以我部将投入大量的经历来搞好社联的博客。要求部员及时上传社联及社团的最新动态,包括活动的通讯稿及相关照片、视频等。同时我部计划和秘书处共同起草社联博客管理条例,增加博客的访问量和知名度。也将多多关注东校区及本部的博客,增强与他们的交流。
2、信网技术方面:我们将组织部员多了解相关技术的掌握。让他们会做一些宣传板等。
三、对社联工作的意见
1、由于编辑工作比较累,也比较繁琐。所以我部希望加强和各部的合作,及时为我们提供相应的素材。
2、希望社联的每一个人对我们的工作多多支持,多多帮助。