以学校中心工作为行动指南,践行“敬”文化,围绕学校的整体工作目标,进一步强化服务意识,打造一支认真负责,敢想敢干、有创新精神的总务队伍,坚持“一切为了教学、为了教学一切”的服务宗旨,强化管理,为教学一线提供一流的总务服务。
二、工作重点
1、进一步健全总务各部门的岗位职责、规章制度,以制度管理总务。
2、坚持安全工作是总务一切工作的底线,建立有关应急预案和责任事故问责制,狠抓安全措施的落实。
3、采取有效措施,变被动服务为主动服务,打造特色总务。
三、主要工作及措施
1、组织总务人员认真学习、统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识.坚持管理育人、服务育人的方向,发扬“安全、廉洁、热情、主动、优质、高效”的工作作风,勤奋踏实工作。
2、加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
3、进一步完善总务工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。细化岗位职责、细化各环节的考核标准,做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
⑴ 例会制:坚持后勤例会制度。要求无特殊情况人人到会,有事要请假。
⑵ 签到制:继续实行总务人员上班指纹签到制度,贯彻执行学校及后勤出台的一系列规章制度。
⑶ 安全检查制:定期不定期对校园建筑物、用水、用电、消防系统进行检查,发现问题及时上报,把安全隐患消灭在萌芽状态。
⑷ 服务承诺制:水电木维修要努力提高服务效率,在最短时间内服务到位。要持之以恒地开展优质服务、主动服务活动,把工作做在前面,以防患未然。
⑸ 坐班制:办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班。安排好晚办公时段人员值班制度,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
4、建立一套严格的、可具操作性的突发事故应急预案,一旦发生重大事故,有关责任人必须在第一时间赶到现场,指挥抢救,并按程序及时上报。食品安全卫生严禁三无食品及过期变质食品进入校园,严防食物中毒事故的发生。对校园建筑、用电、药品、消防等各个特殊部位都要建立相应的管理措施和应急预案,加强管理,防患于未然。
5、严格物资管理,保证物资供应。物资采购要履行“预算—审批—采购—入库”的程序,杜绝擅自采购。保管室对物资入库要把好质量关和数量关,拒收人情货。要严格入库、出库手续。班级公用物资领取后要签订双管协议。要定期盘点,常用物资要保持适量库存,以保证供需的平衡。要做好使用后的公有物资的回收工作。
6、做好市、县局教学视导接待工作,继续加大对食堂工作的督查力度,建立安全事故负责制,为广大师生提供一流的餐饮服务。努力提高饭菜质量和服务质量,提高食堂的就餐率。要深入食堂,调查研究,动脑筋想方设法,设法降低食堂的运营成本,努力提高质量。要使食堂的经营者和从业人员懂得,食品的安全卫生是食堂工作一条不可逾越的底线。要始终坚持安全第一、质量第一。建立食品安全卫生责任人制度,把食品安全卫生措施落到实处。
7、校医室为广大师生提供医疗服务,其价格不得高于市场价。校医室要自觉加强业务进修,不断提高业务水平和服务质量。要不断完善学生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的防治工作。
8、加强财务管理,坚持民主理财,服务教学一线。严格执行财务法规和财经纪律,主动接受各届监督,定期民主理财,做好20__年度预算编制工作。
9、进一步加强校园绿化管理工作。坚持科学管理,布局调整要循序渐进。适时进行修剪、除草、施肥、治虫等养护管理工作,使校园绿化的香化、美化程度得到提高。在条件允许的情况下,要自行培植花卉,以降低校园绿化成本。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,
10、认真做好勤工俭学、食堂招租、门市房招租、招商引资工作,寻找新经济增长点。加强开源节流的工作。完善教学用品领用登记制度,减少浪费.加强对门市房及校园超市管理,使勤工俭学项目效益更大化,为学校的长足发展积累资金。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标,做到公开、公平、公正,实行阳光操作.
11、加强学校宿舍管理,维护正常的生活秩序,创造整洁、优美、安静、安全的生活环境.
12、加强学校的安保工作,坚持“以人为本、预防为主、安全第一”,创造平安校园,构建“和谐校园”.
13、做好扶贫及创建卫生城市工作:加强创卫阜中路段的执勤与督查整改工作,迎接九、十月份省检查及十一月份国家验收工作。
在教育改革日益深化的今天,我们应加强对外交流,有针对性地组织人员外出参观学习,汲取别人的长处,以弥补自己的不足,从而不断推进我们的工作。
2022年总务处年度工作计划篇2
一、指导思想
总务后勤以学校工作计划为指导,在学校校长的领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务后勤的工作终旨。
二、工作目标:
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
具体工作目标:
1、在开学初搞好学校办公用品的采购,并作好班级及
各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。
2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
3、抓好学校食堂的安全卫生管理,用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金,精细化每一个环节,努力提升饭菜质量,让师生满意。
4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。
5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。
6、加强学校的各项安全管理及教育工作,力争创建市级“平安校园”。
7、加强各项维修维护工程质量的监管,力争质量第一。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报
一份安全班产方面的调查表。
2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求最大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,并签定班级财产安全管理责任状,学期结束再核查班产情况,由学校进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,搞好经费预算,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
猫洞中学总务室
总 务 后 勤 工 作 计 划
猫洞中学总务室 20__年3月1日
一、指导思想
本学期我校总务处工作坚持以“__小学十三五规划”为指导思想,围绕学校学期工作计划,在校长室的直接领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的后勤工作原则。继续强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理等各项工作。
二、工作目标
1、努力提高后勤人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优良高效的后勤服务工作作风落到实处。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、坚持安全第一意识,加强饮用水及食堂工作各环节的管理与监督,杜绝食品安全事故的发生。
4、严格财务管理,完善采购制度,提高经费使用效率。
三、主要工作及措施
(一)加强后勤总务工作管理,提高后勤服务质量
1、进一步加强后勤队伍建设,全面提升后勤人员的素质。学校总务处要借鉴别的学校先进的后勤管理工作理念,统一思想,强化职业道德教育,增强做好本职工作的责任感,真正以主人翁的意识投入到工作中去,做到一人多岗,一人多职,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,高质量完成各项任务。
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真落实岗位工作台帐。要进一步完善各项规章制度,细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后。做到后勤精细化管理,每个工作岗位均设立工作台帐,包括油印登记台帐、日常水电维修记录台帐、仓库物品入库领用记录台帐、消防设施检查记录台帐、直饮水消毒记录台帐。
(二)、认真做好日常后勤服务工作,保障学校教育教学工作
1、认真做好教学用品的采购工作。严格执行上级部门有关采购政策。在采购零碎的教学用品和学校的物质中,要讲求采购方法,做到货比三家。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积存。对教学急需所用的物品,要及时采购,不拖教学后腿。采购物品的验收、登记、领用台帐清楚,账物相符。经常做好库存盘点工作,保障教学用品供给。
2、大力开展节电、节水、节纸等节能活动。要做到无漏水的龙头,无白天灯、无无人灯,总务处要加强对各组室、公共场所等用电、用水的检查。油印室要合理使用油印新闻纸,做到每次油印认真登记,数量把关。提倡勤俭,杜绝人为浪费现象。
3、认真做好学校物业管理与维修。总务处建立校舍安全日常巡查制度,每天对水、电、室外体育场地(器材)等进行检查,发现问题,及时解决,及时维修,力争做到小修不隔夜,大修不隔天。做到能修则修,能代则代,下降维修的成本,做好维修的记录。
(三)进一步加强学校资产管理,提高资产使用效率。
1、加强学校资产的日常管理工作,及时做好固定资产的入库、登记、上报,并及时录入“__市机关事业单位资产信息系统”,保证学校资产信息与学校财务报表一致。
2、加强学校教育装备管理工作,及早做好学校20__年度教育装备统计,使用“__教育装备管理平台”,完善各项信息录入,确保数据准确。
3、加强学校多媒体设备的管理与使用。我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修与保养工作十分沉重,总务处要加强现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、认真做好政府采购工作。根据区财政局的要求,在政府采购目录里的物品采购必须通过“__市政府采购网”进行采购。学校成立以校长为组长的政府采购领导小组,负责学校的日常政府采购工作。
(四)加强校园绿化、环境卫生、食堂食品安全管理。
1、认真抓好校园的绿化工作。合理布局校园绿化,经常关注花草树木的生长情况,及时催促养护人员修剪、锄草等。教育学生养成爱惜花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
2、认真做好校园保洁工作。继续与“原始物业”签订服务协议,保证每天由4位保洁人员进行校园清洁工作。学校总务处要经常检查保洁质量,及时提出改进要求,确保校园卫生整洁。
3、认真抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,做好每天的晨检工作,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作职员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,精益求精做好食堂工作让师生满意。
(五)、加强财务管理,进一步做好各项工程的审计工作。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务顾问工作,执行好经费使用计划,正确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、根据校园文化建设和校舍维修工作的需要,本学期要继续做好消防应急灯、化粪池、办公室照明灯、艺术走廊、书画室、车棚等工程建设和审计工作,保证工程建设质量,提高专项经费使用效率。
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化后勤工作的规范管理,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境。
二、常规工作
1.提高服务意识促进规范管理
总务处的同志要做实事,要少说、多做,要快做、做好。思想上形成“服务为本”的意识,既要明确职责、无私奉献;还要团结协作、讲求大局。平时多思考,怎样为师生营造温馨、便利的工作生活环境;怎样将后勤工作做得高效、规范;怎样注重工作艺术、妥善处理事情。
2.抓好安全卫生争创平安校园
(1)明确工作责任。层层签订安全工作责任书,责任落实到人。校园每天有行政人员值班。进一步明确门卫的工作责任,严格控制学生外出。明确责任的同时,总务主任还要经常找临时工谈心,关心临时工的生活状况,谈学校后勤工作的不足以改进做法。
(2)加强宣传教育。总务处将配合办公室、团委等部门对学生加强安全法制教育,帮助学生牢固树立安全法制意识,把学法、知法、守法、用法作为学生的自觉行动,邀请法制副校长到校做讲座,安全教育橱窗常换常新。
(3)强化安全预案。以自然灾害、暴力犯罪、重大伤亡、食物中毒、重大疫情为设想条件,结合单位实际,认真制定或完善各类事故应急预案,完善保障措施。并在公安、消防等部门的指导下,组织师生进行实战背景下的综合性演练,如防震、防火灾预演等,确保一旦发生突发性事件,各项应急工作能有条不紊地展开,把危害和损失控制到最低限度。
3.严格财务管理 强化节约办学
(1)认真履行市教育局、物价局规定的三个“严格执行”,七个“不得做”。规范收费行为。
(2)强化师生员工的节能意识,加强对水、电等资源能源消耗的数据统计工作,查找薄弱环节,提出减少浪费、降低消耗的办法和措施。空调、电扇、电脑等使用要做出相应规定。各办公室、教室要充分利用自然光照,减少照明设备电耗。计算机、打印机、电视、音箱等办公设备减少待机消耗。
4.加强财产管理,搞好日常维护
(1)所有办公用品的购买遵循性价比最优原则,总务主任及后勤人员做好市场调查,明确物品购置要
求,大宗物品报政府采购,零碎物品需先填写物品采购申请单,报总务主任、校长审批后,方可购买。 所购物品由保管室统一管理,各校区领用。
(2)规范公物损坏报修赔偿制度,凡学校正常教育教学设施的损坏,由申报人填写维修申报单后,总务处的同志原则上在24小时内维修,保障师生正常工作、学习。学期初,学校还与每位班主任签订了班级公物完好清单,以便日后统计管理。
二、重点工作。
1.8月15日完成与实验小学固定资产移交。
2.8月25日前,完成北教学楼加固工程。8月30日前完成北教学楼教学设施安装工作。
3.8月28日前完成学校行政办公室搬迁及实验室改造工作。
4.9月完成学校财产登记、管理工作。
5.10月加强安全保卫工作,创建平安校园。
6.11月份进一步加强校园环境整治。
7.校长室布置的其它工作。
三、我对总务处工作的思考
总务处是学校教育教学工作顺利开展的后勤保障,在总务处工作我想最起码要具备以下几点:1.吃苦与包容的精神。2.乐于奉献的心态。3.创新的工作思想。4.细致的工作方式。几年的后勤工作下来,我觉得自己工作中吃苦意识有,但思考少,合理安排不够,不能未雨绸缪。
我常反思自己,对待工作是否科学尽职、与人相处是否理解包容。反思自己几年前的工作方法,除了吃苦耐劳的精神,没有其它的可取之处,我以“看不见的后勤才是好后勤”来要求自己,可真正让后勤工作变得“看不见”,是何等的困难,每次开学之初,虽说已觉得准备充分,可老师的“投诉电话”仍然很多,难以招架。
除为服务教学,总务处人员还要加强自身业务提升,我所指的业务,不是说后勤杂务,总务主任时间长了给人的印象往往是“忙碌”,是忙于琐事变得庸碌,往往被教学边缘化,换言之,总务不在教学一线。要改变现状,后勤人员就要注重阅读、加强学习,把握教育动向,掌握教育政策、熟悉教学业务。目前我市正在紧锣密鼓地推进教育现代化,我认为教育现代化不仅指学校硬件领先,更强调对陈旧教学思想的革新、在已有教学方法上创新,板桥初中理应走在全市教育现代化的前端。
俗语说:“地球离了谁都照样转”,可真正拔了萝卜留下坑后才会发现:坑难平。后勤工作中,每个临时工都有他的重要作要。要将后勤临时工管理得“服帖”也是一门艺术,毕业他们都是“高辛与低薪”的人。比如赵奶奶由于年龄原因不再做清洁工,可当辞退以后,突然发现地面脏了没人拖、草长长了没人锄、会议完了没人收,有时觉得地面的一张纸就遮住了后勤工作的其它成绩,这时才意识到清洁工的重要。由此觉得生活中每个人的不可或缺,其实每个人都有他发挥作用的磁场,我们应该珍惜相识的缘分,珍惜同事的情谊,与人为善。
希望老师们能够对我们总务处的工作多一份建议少一份意见,多一份理解少一份误解,我们总务处全体人员将会继续努力,用真心、细心、耐心、热心为努力老师们营造称心、温馨、舒心的工作环境。
一、领导重视措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校校长直接抓,分管负责人具体抓。
二、制度保证措施到位
1、建立安全工作领导责任制和责任追究制。由学校校长负责,将安全工作列入教师考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关直接责任人的责任。
2、签订责任书。学校与班主任签订责任书,明确职责。学校还与学生家长签订了安全责任书,明确了家长应做的工作和应负的责任。将安全教育工作作为对教师考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善学校安全工作规章制度。建立学校安全工作的各项规章制度,并根据安全工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学生管理、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、健康体检等规章制度。严禁教师个人利用假期(日)私自带学生外出,在校外开展的社会实践活动要坚持就近、徒步原则。对涉及学校安全的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
4、建立学校安全意外事故处置预案制度。学校建立事故处置领导小组,制定了意外事故处置预案制度。
三、齐抓共管群防群治
学校安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、学校、家庭的密切配合。
四、加强教育,促进自护
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是学校安全工作的基础。我们以安全教育周为重点,经常性地对学生开展安全教育,特别是抓好交通、防火、防触电、甲流感等知识的安全教育。
1、认真做好安全教育周工作。学校安全教育周以“校园安全”为主题,在安全教育周期间,学校组织学习安全教育工作文件,对校内易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。
2、开展丰富多彩的教育活动。利用班会、队会活动、活动课、学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防病、防体育运动伤害、防火、防盗、防震、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育。还利用学校广播、黑板报、等宣传工具及举行主题班会、讲座。
五、加强检查,及时整改
开展常规检查。每学期开学以后,学校把安全教育工作作为重点检查内容之一。汛前,学校对校舍进行全面的安全检查。冬季,学校对电线进行防火安全检查。
六、存在的主要问题和下步的打算
我们在安全保卫方面做了一些工作,安全工作得到加强,但是安全工作的难度越来越大,学校安全保卫工作的形势仍然比较严峻。
1、社会育人环境存在不利于师生安全的因素。近几年来,在各级的领导下,通过中心校、村委会集中综合整治,学校周边环境有明显的好转。但是,社会上的不安定因素和不良文化对师生安全的影响还比较大,社会上的黄、赌、毒、非法出版的图书、网吧和游戏室对学生的影响还非常大,学校周边的饮食摊和食品店还存在食品安全隐患。
2、学校安全工作的难度不断增大。学生中独生子女越来越多,独生子女在家庭中往往受保护较多,而缺乏生活经验。学生作为社会的弱势群体,多数自我保护意识和安全防范能力低,大大增加了学校安全工作的难度。
今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作。