编辑部是我院团委学生会下属的部门之一,作为对外交流的主要窗口,它立足大学校园生活,面向广大同学,密切关注学生组织的各项重大活动,力求准确务实的做好简报、专刊的编辑工作,加强对我校学生工作和校园文化活动的宣传工作。
一、纳新
1、前期宣传。
a)食堂、主教楼设报名点。b)横幅。c)海报。d)新生群、微博、微信。
2、笔试。
3、面试。(重点寻找擅长写作及会排版的同学)
笔试主要以开放性问题为主,考察学生对宣传部的认识。问题:
1、你对编辑部怎么看?为什么要加入编辑部?
2、据你了解,编辑部的日常工作主要有哪些?
3、如果你当选为编辑部的干事,你会怎样去开展工作?
4、怎样处理好工作和学习之间的关系?
面试主要分为自我介绍(2分钟)和提问(3分钟)两个环节。主要为面对面的交流,通过交流和观察学生的言谈举止,进一步了解本人的兴趣、爱好、特长以及工作能力,侧重考察学生的心理素质和应变能力。
二、工作安排
每学期两期的《__青年》,分别定于10月中旬和12月中旬,以及团讯。
本学期的重点在于扩大《__青年》的影响力,鼓励学生投稿,以及向二级分院征稿,以提高同学们的文学修养,提高《纺服青年》在全校的影响。坚持三步走战略,即征稿、审稿、出刊,将工作落实到实处,把《__青年》办的越来越好。
征稿的前期准备工作:由于团刊常年征稿,要提前做好团刊的征稿宣传工作,让广大师生及各分院能够及时了解团刊的栏目设置、来稿要求、审稿制度和校稿流程等。为下期团刊的出版工作奠定基础。
三、管理、培养
招纳的新干事,没有从事过编辑部工作,对编辑部的工作也不太了解。因此,干事的培训为重中之重。借鉴以往的经验,并结合部中的实际情况,培养计划可大致分为以下四个阶段:
1、逐渐深入接触编辑部工作,由部长协作干事,加强干事与干部之间的交流和合作,让他们边干边学,不断提高;
2、开始较独立地完成工作,注重发挥专业特长,由部长把好质量关。
3、组织干事积极参加各种征文活动。既可以提高编辑部干事的写作能力,又能够让干事们在社团工作之余有所收获。
4、注重培养干事的主观能动性、综合素质、工作作风和团队精神,为更好的进行工作奠定基础。
5、联合其他部门组织一些活动,例如短途旅行,增进不同部门干事之间、新干事与部长之间交流,增强学生会干事们的团结友爱。
6、组织一次编辑部内部的交流会,邀请曾担任干事的大二的学长学姐对新干事的工作给一些有经验的建议和帮助,具体给新干事讲解一下团刊、团讯的编写,以及征文活动的流程,要注意的问题。为新干事更好的做好工作打好基础,也对宣传工作有更多了解。
四、健全和规范
1、通过奖励制度促进干事积极性,留住干事。
2、出勤情况与奖学金成绩挂钩。每一次活动现场干事需要自己手机拍照和一句话感受,签到。对收集上交上来的干事活动照片、感受进行整理,装订成册制作成一本相册,可以促进发扬学生会文化。
3、配合其他部门担任宣传任务时,需提前一周跟宣传部干事海报组和新闻报道组组长通知,以更有效的帮助其他部门宣传活动。比如维权部门刚成立,影响力和号召力都不够,我觉得可以下达给分院每班都设一个维权委员,通过前期海报宣传维权委员动员开展维权集结号——我有问题我来说手机随手拍活动,对学校的大大小小问题在微博及微信平台进行检举,对提出有效的意见建议的同学进行奖励。
新的学期已经开始我部将对上学期的工作进行认真总结,并对新学期的各项工作做好认真的部署工作,制定一份比较完备的工作计划,在各位领导和学生会的带领下,以更加充沛的热情和活力投入到新的工作中!回顾过去,展望未来,我部制定新学期的工作计划如下。
新的学期已经开始我部将对上学期的工作进行认真总结,并对新学期的各项工作做好认真的部署工作,制定一份比较完备的工作计划,在各位领导和学生会的带领下,以更加充沛的热情和活力投入到新的工作中!回顾过去,展望未来,我部制定新学期的工作计划如下:
一、我部各成员将更加团结一致,积极进取,从而能够把我系的新闻、亮点等及时、准确的报道出去,使院领导和其他院系能够更好的了解我系的发展、成长,从而促进我系与其他院系之间的交流和学习。
二、我部将更加主动地协助其他部举办的各种活动,将我部的特色与活力展现出来,并进行积极报道。
三、我部将更好地和其他各部融合在一起,从而更好地促进各部之间的协作,更好地完成各项任务。
四、我部将更加虚心地向其他部、他人学习,以更好地作好本部的发展工作,从而使我部更加成熟。
五、我部将会努力捕捉我系的亮点加以报道,以期更好地把我系展现出来。
六 、我部针对每次工作都将确保以最高的效率、第一时间把我系的新闻、动态发展报道出去。
以上为我部本学期的初步计划,我们将会在以后的工作学习中完善我们的工作,找出不足和缺点加以改正,使我部能够成为我系向外界展现风采的得力助手。
请系里的领导和学生会主席团及其各部提出宝贵意见,从而使我部更好地发展,能够为我系的宣传、报道工作做出更大的贡献。
一、按计划出版编辑《__师院报》和《文艺副刊》。
二、按规定完成河南省新闻传播广电局的报纸年审(4月)。
三、完成__年河南省号新闻奖的评选申报工作(5月)。
四、对学生记者进行每月一次的业务培训工作。
五、组织好学生团体的特色活动2—3次。
六、研究校领导治校思想体系,撰写2—3篇专题宣传稿件。
七、做好日常对外宣传工作的组织、挖掘、采写工作,在__年对外宣传的基础上,提升外宣工作的同期同比业绩。
八、挖掘采写推出2—3名学生创新创业典型。
九、继续各学院转型发展的综合报道专栏“院系转型谈”的采写编辑。
十、官微“__师院”的栏目开拓和综合质量的提升。
十一、继续丰富学生团体“读书七日谈”活动,考虑与图书馆联合组织一次到两次活动,联合推出“月度读书排行榜”。
十二、组织一次“校报文化周”活动(6月)。
十三、整理对外宣传汇编。
十四、做好暑期学生记者新闻单位实习的联络落实工作。
十五、配合宣传部其他同志的工作。
十六、完成宣传部领导交给的其他临时工作。
一.职能定位
在合并以后,编辑部的主要职责包括四大项:定期出版时报;展板更新;更新微信平台;更新校园网页信息。
1.出版时报:暂时为半月一期,其中包括一些固定版块,如医学人物,采访栏,科普医学知识,原文精选等。
2.微信平台:安排固定的人员每两天更新微信信息,准确有效的将医学系动态更新在微信上。
3.校园网平台:将重大活动和信息以简报的形式发表在校园网平台上。
4.展板更新:定期将展板更新,除固定的把最新的时报等内容更新到展板上等工作。还要用一定的版块展示医学系各班活动,展示同学们积极向上的精神风貌。
二.现存问题
对于编辑部来说,现存在的问题不是很大,但是新生们缺少写简报的技巧,这一点值得改进。
而对于即将增加的微信及网页更新的任务来说,现在的更新的每条微信内容较少,详细信息不全面。而网页更新的速度较慢,缺乏实时性。还有展板的更新不及时,没有及时将最新的内容在展板上展示出来。
三.整改方案及具体措施
将宣传部合并以后,职责增加也就意味着工作量的增多,而下分到每个人的职责也将变得更加细致而繁琐。
1.我的想法是按照不同职能分为不同组别,而组别之内再进行细化。
出版时报来说,分为编辑组,排版组,校对组,然后进行流水式工作,做到环环相扣,无拖沓。
对于微信工作来说,我的初步想法是分为两组,每组隔次轮换负责。
校园网平台信息更新的任务就是将活动编辑成简报,再刊登上去。在这个工作以外,还要负责展板的更新工作。
2.定期举行例会,主要包括未来工作计划,进行阶段性总结,进行人员调配等工作。
3.弥补之前的漏洞,在必要时组织大家进行技能培训等。
四.预期效果
每个人的任务都被准确规定好,在进行工作时可以明确分工,并锻炼与他人配合的能力。做到微信信息两天一更新,校园网页定期更新,报纸展板半月更新。
小组中互帮互助,在遇到不可抗因素时,可及时有人能够完成工作。在出版时报时,将更加细心的挑选合适的文章及图片刊登。而微信平台中将着重于内容的丰富性,在保证文字质量的前提下,以增加花样性为辅助。对于校园网平台来说,需要严肃谨慎的态度,对于刊登上的文字将进行再三斟酌,保证其质量。
五.总结
编辑部的工作流程已经形成一个良好的循环。在职能增加以后将按照现有模式进行调整,将人员重新分配。而最初的理念不会改变,依旧是以编辑文字,有效率有质量的完成工作为主。
在此,我有信心将编辑部重组的工作顺利完成,并带领着大家一起将工作做得更好。所以,我希望能够担任编辑部部长一职。
为有条不紊地安排下一学期的工作,现在听取辅导员老师关于下学期工作的纲领性指示以及部门内部和部门之间讨论的基础上,充分审度上学期的工作情况,取长补短,我部制定编辑部本学期的工作计划。
一、具体工作:
1、通过新闻编辑、摄影等方式报导学院动态、进行对内对外宣传是编辑部的主要职责。新的一学期中,这块内容将继续作为我部的重中之重。根据辅导员老师和主席团的意见,下学期学生会的活动将精品化,这在一定程度上减轻了我部的工作负担,但也为我们的工作质量提出了更高的要求。具体看来,三月份的各个节日是一个挑战。由于本月期间还要进行新学期工作,所以工作会相当繁重。我部门将统筹安排人手,努力保证工作的顺利进行。四月份,校运会是工作的重点。届时需要借助学生会其它部门同仁的力量,保证通讯稿的质量和数量,争取继续为学院争得荣誉。同时也不能放松对比赛的报道工作。这需要我们深入第一线,抓拍比赛的精彩瞬间,写出高质量的比赛报道。接下来五月、六月的各项活动,我们将全力配合文艺部,对各个活动的筹备、开幕式和各项具体活动进行全程报道,保证这个学院品牌活动的顺利开展。
以上只是列举了一些主要的大型活动,平时学院的各项讲座、会议、活动等,只要有需要,我们都会以一贯的敬业态度,保质保量地完成本职工作,充分发扬编辑部的优良传统,认真对待每一次任务。
2、院报《流经岁月》、《简报》的编辑出版。这是编辑部另一项重要的工作内容,从文章收集、文字校对到图片整理、版面设计等环节,都需要部门成员付出努力和汗水。从以往的经验来看,新成员普遍对这块工作比较陌生。因而在充分带动他们参与的基础上,更要详细向他们讲解每一步的实施细节,提高他们的参与积极性。《流经岁月》在上一学期进行了改版,我们将继续秉承改版思路,大胆创新,精心选取有特点的优秀文章,展现给全院师生。
3、部门博客和网络化建设。部门的博客,我们将安排专人精心经营。同时养成习惯,增加浏览量,并对比其他部门的博客,取长补短。这块工作不算复杂,但却需要长期的耐心经营,决不能中途懈怠。
二、分析上学期的不足和改进
纵观我部门上学期的工作,我认为主要存在以下两点不足:
(1)与其他部门的交流不够,只一心做好自己部门的工作,却对其他部门的工作内容缺
乏必要的了解,从而难以形成默契的配合和协作,为工作质量的提高带来障碍。这一点,可以通过参与帮忙其他部门活动的开展,平时多进行这方面的交流等方式进行改进。
(2)照片质量不高。这主要是成员的专业技能不够和设备老旧,数量少等因素造成的。新学期我们将着重注意培养新成员的摄影技巧,并设法更新设备,提高照片的质量。同时也要做好照片资料的存档工作。
(3)本学期将和其他学院进行有效的交流和培训,培养有素质,有学识的全面人才。编辑部作为团委学生会的一份子,在团委学生会的工作中发挥着不可替代的重要作用,挑好肩上的担子,与时俱进地做好宣传工作,培养责任意识,是我们永远的课题。今后的日子里,我部将与学生会其他各部门团结一致,共同推动这个优秀的集体走的更高、更远,从而更好地服务于水建学院的广大同学。
一、工作方向:
1、及时将我院的动态信息传送到同学当中,使学生对能够全面及时的了解我院学习生活情况。
2、将同学的意见与建议反馈到老师手里,以便老师及时的针对同学中间出现的问题采取及时有效的措施,出现的亮点给予鼓励,以便使其能够良好的发展。
3、关注、关心其他学院建设,为取长补短、共同发展、建设优质的校园氛围做出贡献。
二、部门建设:
(一)、召开例会,每周一次(特殊情况灵活变动)。会议规定:如果因事请假或者晚到,要事先说明。我们将建立严格的部门考核制度,对例会制度量化考核:对于一个学期未事先说明而迟到四次以上者,劝其自动退出部门;未请假而缺席者,三次以上即劝其自动退出部门;一个学期不能请假超过四次。会议目标:一个部门要发展,必须要团结,为了达到部门内部成员和而不同的目的,我们要加强内部人员的认识和合作。所以,内部的沟通交流应摆在首要位置:
1、每次会议结束后进行部门成员总结,可以谈近期工作上的发现和收获,也可以聊最 学习情况,更可以是对于部门内部建设的提议。大家可以畅所欲言、热情讨论。
2、鼓励成员多交流报纸的编辑、排版工作,营造好的部门文化气氛。
3、通知部员学生会近期的活动安排,组织学生会的工作。
(二)、我们的部门提高干事素质,根据我部的职能,现在暂定以下培训:
1、写作培训,主要是策划、会议记录、工作总结等培训。
2、新闻写作培训,主要是通讯、采访、评论的写作。
3、摄影培训,如何拍摄具有新闻意义的瞬间或者镜头。
(三)、记者团建设,努力将记者团建设成为我们学院学生和老师的眼睛,每人配发记者证,做到证不离身,有有访必采,不知拘泥于学校,学院,学生。随时注意加强编辑队伍和作者队伍建设。
(四)、建设部门文化。一个优秀的部门必然有着优秀的部门文化,而这样的.文化在我们部门内部尚未形成,在以后的工作中,我们会寻找新的方案和出路,形成自己独特的文化模式和特色活动。
三、部门活动
1、联合其他部门合作组织学生活动。时间、主题因时而异。
2、举办征文比赛。主题应富有时代气息,易于,乐于为学生所接受。
3、采访工作,将采访内容在系刊刊登。主要针对系领导、老师、学生会干部等,指导大学 形成正确的人生观、价值观。
四、报纸板块的设计
1、增添教师风采板块。
2、报道学院近期教育工作动态。
3、增加摘登国内外有关教育教学的新闻消息。
4、为学生课外阅读服务,摘登近期报纸杂志上适合学生阅读的精美小说、故事、散文、诗歌、面向广大学生,使他们增加阅读量,提高写作能力,培养文学爱好的兴趣。
师之趣编辑部作为我校对外宣传的窗口,对学校的文化建设、特色发展进行及时、有效的宣传,对学校教师进行真实、有力的采访报道,增强学校的吸引力和感召力,展现学校文化特色,展现我校教师风范,为老师们搭建交流的平台。
__年,编辑部的工作计划如下:
一.总体打算
1.按期召开例会,每周一次(特殊情况灵活变换)。成员彼此交流周刊的编辑、排版,营造好的文化氛围;通知部员近期的活动布置,组织安排编辑部的相关事宜。
2.出版《师之趣》周报和季刊。面向校内外教师约稿和征稿,预计出版周报30期,季刊四期。
3.积极主动地举办的各类活动,将教师的特色与活力展现出来,并进行积极报道。扩大宣传力度,把学校的新闻、亮点等及时、准确的报道出去,促进我校与其他学校之间的交流和学习。
4.我部将越发5.我部将更好地和其他各部融合在一起,积极和兄弟部分合作组织常识竞赛,从而更好地促进各部之间的协作,更好地完成各项任务。
二.具体安排
一月份:编辑发行《师之趣》冬季刊即__年合订本,总结__年度工作,召开总结交流会。责任人:卜庆振、乔波
二月份:组织编辑《师之趣》__寒假网络版,开展网络读书交流活动一次。责任人:王芳、刘方华
三月份:组织开展师之趣成员东平湖采风活动,编辑出版《师之趣》春季刊(即学校文化读本)。责任人:权柯柯、焦政
四月份:组织开展读书交流活动,举办__年第1期网上论坛。责任人:田田、耿进红
五月份:组织教师演讲比赛。编辑出版《师之趣人物专刊》。责任人:王新、张桂荣
六月份:举办九年级离校课程相关活动。举行__年第2期网上论坛。责任人:焦成杰、李超
七月份:编辑出版《师之趣》夏季刊。责任人:卜庆振、乔波
八月份:组织编辑《师之趣》__暑假网络版,开展网络读书交流活动两次。责任人:李海燕、樊祥惠
九月份:春蕾文学社开展社长竞选活动。开展暑期读书写作交流活动。举行__年第3期网上论坛。责任人:尚昌英、卜庆振
十月份:组织秋游采风活动。编辑出版《春蕾__-__学年度合订本》、《师之趣__秋季刊——校本课程专号》。责任人:赵桂芸、王新
十一月份:开展了“师之趣教育征文活动”。举行__年第4期网上论坛。责任人:焦政、权柯柯
十二月份:评选“师之趣编辑部__年度人物”,组织年度总结交流活动。责任人:焦成杰、李超
同时,本年度我们将继续开展各项文体、公益活动,让老师们更加愉快地完成各项面工作。我们将会在工作中不断完善工作计划,发现问题及时纠正,通过开展一系列活动,调动部员积极性,力求编辑部的工作更上一层楼。