时间飞逝,我系第十一届学生会全体成员已携手走过了一个学期。在这个学期里,学生会治保部在系各级领导老师及主席团中兄弟姐妹的关心照顾下,在部长和干事们的共同努力下,取得了一定的成绩。新的学期已经到来,医学系治保部即将开始新一轮计划的工作。
为了充分密切联系学生,热心为广大同学服务,我部将帮助同学竖立自侓习惯,保障寝室生活安全,加强学生自侓意识,促进良好的生活环境为工作目标。在医学系团总支学生会的领导下,以保护同学人身、公共财产和公民财产的安全为己任,为了做好本学期工作,治保部特制定如下工作计划:
一、学校是个家,防范靠大家。
1、在开学后治保部召开新学期治保工作动员大会。规定治保部全体成员及各班治保委员参加,各班现在还没有治保委员,由班长替代。
2、会上总结经验,并明确目标制定出工作重点。让更多的人能够自侓起来。
二、牢固树立“寝室安全第一”的思想。
结合各个寝室现实情况,各寝室及时向治保部反映发现的各类安全隐患。例如存在管制刀具和留宿外来人员等。由我部门干事要定时做出书面工作总结。
三、链条的力量环环相扣,防范的力量在于部部尽责。
我部拟定与生活部对宿舍定期开展安全防火检查,及时有效地消除火灾、火险隐患。加强对各类消防器材、消防设施的管理。做好我系寝室共同区安全隐患排查、监督工作。发现问题第一时间解决或汇报。
四、时时重防范,处处保平安。
坚持基本工作,每天不定时检查寝室,防止违章用电。对检查中发现的违规做法开展批评教育,并收缴违章用火、用电物品,坚持做好检查记录,对违纪情况上报学办做出处理。
五、门上的“锁”不可少,心中的“锁”更重要。
我部以对我系学生寝室的所有笔记本电脑做了详细的登记,包括笔记本电脑的品牌,型号等。一旦发生丢失能为破案提供有用的信息。同时,我部将于宣传部联合召开一次消防安全宣传,以展板的形式向广大老师和同学们宣传消防安全知识,增强大家的安全意识和社会责任感。让每个人心中都能牢牢的加上一把“安全锁”。
六、居安思危,防范不懈。
做好我系督查小组的工作,制止个人或者企业在校内非法招工或者组织传销,防止同学们上当受骗。在巡逻时发现问题后及时制止并上报危害校园正常教学和生活秩序的恶劣事件,在校内发现有危害同学人身安危的事,及时部署人员处理并上报问题,寻找解决办法,做好对校园内突发事件的及时反应和处理,坚决不让突发事件造成不良后果。
七、协助学生会各部组织各类活动并做好后勤和安保工作。
做好本学期我系一年一度的“十佳歌手”大赛和第二届“达人秀”大赛的筹备及安保工作。让节目有序的进行,让比赛更加精彩。
八、青春无烟更亮丽。
在上学期期末我部针对恕苑寝室开展了一次主题为“青春无烟更亮丽”的评选活动,我系共评选出27个文明无烟寝。近期将逐一对这些寝室颁发“文明无烟寝室”奖牌。此活动将长期进行规模不断扩大,目的为激励我系学生积极参与社会活动,创造健康新时尚!
九、继往开来,争创更好。
自20__年__月起,中国内地将在所有室内公共场所、室内工作场所、公共交通工具和其他可能的室外工作场所完全禁止吸烟。
为迎合这一大好形势,同时为保持校园里优美、静谧的自然环境和清新、舒适的学习环境,更为同学们的身体健康和美好前程而举办第二次“青春无烟更亮丽”活动。此次活动将不仅仅局限于学生寝室而是延伸到学校的所有公共场所(教室,走廊,超市,食堂)中完全禁止吸烟。
九、活动过程。
1、宣传阶段由干事把禁烟海报贴到各公寓,综合楼,鑫宇食堂,大食堂。
2、活动阶段由治保部长负责抽查。
3、加强阶段由学生干部负责公共场所的巡查并且同时做好宣传工作。
十、活动阶段具体方法。
1、请学习部同学在查课之前检查走廊是否有吸烟人员,做好记录,纳入班级考核。
2、请各班班委督促本班同学不要在公共场合抽烟。
3、成立一各督察小组,负责在食堂,操场等公共场所巡查是否有吸烟人员,并且请他们到指定吸烟区吸烟。
4、在__月__日世界无烟日到来之际,希望学校进行总结表彰:表彰一批禁烟先进班级,先进个人,优秀禁烟宣传大使,并与本学年评优挂钩。
此次活动定会有很大难度,我部也必然会精心策划,充分准备及时联络到其他各部的配合。争取圆满成功!
在上学期,我们部门在日常工作地方都勤勤恳恳、尽心尽力地完成每一项任务,工作的效果自然能得了到大家的认可。最重要的是,我希望在新的学期里我们部门能够取长补短,再接再厉,争取更好地完成每一项工作,真正做到为同学们服务。我相信,第十一届学生会全体成员在高寒主任的正确领导下和边洪鑫主任以及全体学办老师的辛勤指导下,我们医学系的事业将更加辉煌,医学系的学子将更加美好!
(一)工作目标
愿景:将项目部建设成一个内部团结和谐、有爱心甘于奉献、积极向上的部门,从而极大地推动组织的发展
1。充分发挥项目部的职能使命,使本部的职能更加明确,使“项目”二字实至名归,为志愿指导中心发展做出更大贡献;
2。将本部的品牌活动做好做大,并着力于推出新的有实际意义的活动;
3。从多方面、多角度锻炼,指导热心于青协志愿服务的部员,让在志愿指导中心的工作经历对其自身成长有所裨益。
(二)工作计划
一、项目部人员编制
1。纳新。纳新前要做好宣传,要充分、准确、有力度地宣传出项目部的特色及其精彩之处;纳新时要严格把关,吸纳有爱心、有思想、有毅力的部员。纳新是一切工作的开始,纳入的新成员为项目部带来新的血液,他们是项目部的未来和希望。
2。分组。部员分组是在通过对部员考察一段时间后进行的,将不同性格,不同优点的人组合在一起,让有爱心、有能力、有志于志愿工作的干事担任组长,使项目部组织细化,充分发挥团队的力量。
二、项目部建设管理
1。部长工作分工。对于本部的工作要做好分工,既不大包大揽,也不放任不管,例如例会部长轮次主持。总之要让每个部长感受到自身存在的价值感和使命感。
2。例会与签到。每周例会一次,正副部轮流主持部门例会,例会时,要鼓励部员积极发言,建言献策。每次例会进行签到,记录实到、迟到、请假、无假未到情况,请假的需要提前请假获批后才算请假。
3。部员完成策划或参加活动的评价与建议。对于部员完成的策划,要进行点评并提出建议,鼓励他们自发构想活动策划。部员参加活动后,要赞扬他们在活动中做的好的地方,并含蓄的点明其需要改进的方面。
4。交流联谊。团结和谐的氛围,才有家的感觉。每学期加大部内交流力度,可以采用外出游玩、K歌、打羽毛球等活动形式。通过这些活动增进部员之间的情谊,加深他们对项目部的感情,激发他们对志愿工作的积极性。此外,每学期还要和其他部的进行交流活动,可以采用工作交流会、辩论赛、球类比赛等活动形式。
三、活动与策划
1。继承、延续、创新以往项目部的活动。要在做大做好品牌活动的同时,兼顾以往本部的小活动,将其做精做美(例如艾滋病日的宣传活动)。以下是本部做的较为成功的品牌活动的概况:
2。推出、策划新的有实际意义的活动。策划活动的主方向为校内,同时兼顾校外。要充分调动部员的积极性、创造性去想创意,并落实创意为策划,做好指导工作并以身作则。在数量上要量化,每个部员每学期要拿出至少2份具有可行性的策划(贵在精,不在多)。要形成新的有实际意义品牌活动,扩大志愿指导中心和项目部的影响力。
3。及时认真地完成部长例会时分配和主席团分配给项目部完成的任务。对于策划任务,可以分配给部员,但必须自己把关,策划要有可执行性并及时交付;对于部员参加活动,要做好指导(时间、地点、负责人、活动内容、注意事项),第一学期一定要本部部长亲自带领他们,活动做完后要给予他们鼓励表扬和建设性的意见。
本学期,我部将认真着手以下工作:
认真及时更新学院动态新闻,丰富网站内容,切实提供及时有效的信息。
每周发放《任务单》,对每周网站维护任务进行量化。
安排专人负责各自的更新栏目。
每周定期对新闻更新任务进行评估,检查,发现错误及时纠正,以提高工作质量,保证信息发布的正确性。
定期召开会议对近期网站工作进行总结和安排。
对于网站维护出现的难题,及时发现、上报、讨论、解决,防止出现长时间更新中止现象的发生。
《国防生之家》报纸的编排工作扎实有效进行,保证报纸文字和布局质量。
报纸策划准备阶段,安排部内成员对新闻和照片进行搜集、整合、筛选,以便排版。
文学稿通过与宣传部合作,协商,由他们收集或者写一些高质量的稿子,为第四版提供资源。
报纸的小图标等美化标志,框图,通过与秘书处联系,一起创作,修改,以备使用。
报纸后期检查工作,由本部与宣传部共同完成。
报纸最终的发布,由网络部与宣传部成员负责发放,若有需要,将与其他部门联系,调遣部分人员配合发放。
积极鼓励本部成员积极参加学校学院组织的活动,通过参加锻炼提高网站专业技术水平,并为学院争光。
每年的学校科技文化节鼓励部内成员积极参加。
学校各学院举办的校级活动积极参与,例如上学期网兜网举办的“团体展示大赛”,可以通过所学技术与拓展,组队参加。
将报纸与学院网站相结合,将报纸的pdf版挂放到网站上。
每一期《国防生之家》报纸最终定稿后,保留pdf版,通过链接挂放到学院网站上。
如有可能,将考虑开辟一处空间,建立主页报纸链接,方便阅读。
不断培训提高部内成员的技术能力,为更好地服务学院,维护网站和编辑报纸奠定基础。
定期召开会议,对成员新闻更新的能力水平进行统计调查,及时发现不足,以提高技术水平。
每学期经由学院老师同意后,举办培训会,对网站制作、编程技术、ps等知识软件进行系统学习,以便进一步提高部内成员的专业技术。
对于学院网站,我有一下几点建议供老师参考:
当前我院网站确实与学校其他有些学院的网站在技术水平和外观布局上存在差距,所以可以考虑对网站进行改版。
在考虑少花费的基础上,对网站进行改版,可以安排我院有这方面技术能力的同学尝试着设计和编程,创作我们本学院自己的网站。
在效果外观第一的条件下,可以通过联系有专业技术的高水平的学生为我院设计制作,这样花费会较高一些。
综合考虑,将这一任务交付具备专业水平的同学完成,在质量和可行性方面,都更具参考价值。
文娱部的主要任务就是为了使同学们有一个轻松的学习环境,使同学们在学习之余增强其音美素质和鉴赏能力,使他们能在学习后得到放松,特设以下几个活动:
㈠请宣传部通过广播站、电视台播出一些高雅的音乐和一些有关音美的艺术创作,以提高同学们的鉴赏能力。
㈡求得一期黑板报,出一期文娱专刊,宣传一些有关名曲名家的知识,拓展同学的知识面。
㈢招收文娱干士,配合学校周六的影片播出,以维持活动场地的秩序和卫生,在播出之前组织一些知识竞赛和非竞拔性的卡拉OK演唱,让同学们施展自己的才能。
㈣组织师生的联谊赛,进行辩论、演讲,共同登台表演,互相交流,使师生关系更加融合。
㈤配合学校的文化节活动,做好幕后工作,使文化节顺利进行。
㈥充分发挥文娱干士的作用,让同学们的意见通过文娱干士传达,使文娱部能更好地为学校师生服务。
划宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递系团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况。同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
为更好地开展20__学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与其他部门的交往,作出了学生会宣传部新学期的工作计划。
一、工作目标:
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点。
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液。
3、充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作。
4、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。
5、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、人才培养。
1、用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的.同学。
2、做好相关的宣传,培养有才有德的新干事,为学生会更新新鲜的血液。3协助其他部门,抓好各项宣传活动。
三、日常工作与管理。
1、内部管理:
每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
2、内部分工:
将干事分按照特长为3组,分别为ps海报word和网络宣传,任务由部长和副部长具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
3、学联共享:
当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
4、内部交流:
每周例会结束后对一些干事进行个别沟通|,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
三、工作重点:
1、海报、喷绘的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道。
其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学院的喉舌作用,为学院的各项活动做好宣传工作,可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
2、达到海报,喷绘、网络宣传的结合。
使宣传的效果最大化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
3、加强新进成员的培训,以老带新。
注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
四、活动计划。
1、在__月底再对干事进行一次技能培训,具体的培训内容为ps 、以及视频编辑软件的培训。
2、在__月中旬与办公室一起举办一次活动,具体事宜再商量中。 3,积极帮助各个部门的活动以及任务,更好的为学院服务。