(一)抓员工消防安定认识,确保加油站的消防安定。
因为我们的商品——煤油产品所具有的特别性(易燃、易爆等)决议了加油站的办理重点——安定办理。换句话说,消防安定是加油站办理中永久的主题,是加油站平常营运的根本包管。所以,在平常工作中就必须坚定“安定第一”的原则。
应当说,我们加油站的大部分员工都经过议定了岗前消防交易培训,在思维认识上有着消防安定的见解,但还必要从轨制办理上加以美满,在构造加油站安定活动时,可以联合差别期间或差别季候的特点,及时传达和贯彻上级带领和当局有关部分关于差别期间的安定指标、精神、内容,利用安定活动加强对职工毁灭练习和处理突发变乱预察练习练习,以进步员工毁灭初起火警和处理突发变乱的本领等。只有全部员工从思维意识上认识到做好加油站安定工作的紧张性,才华使轨制,办法落实到实处。要知道,加油站的安定并不是是一个点、一个面,并不是是某一段时候的安定及某一个人所能担当的,而是要靠全员、全天候、全方位、全进程的安定,要让每一名员工都知道“安定百日功,火烧一场空,安定保效益”的道理,总之,只有从根本上确保了加油站安定无变乱,才华增进加油站各项工作的顺利进行。
(二)阐扬“窗口”效用,美满企业形象
加油站作为一个企业的终端关键办事性窗口,它是直接面向社会,创设精神文明、精神文明的紧张前沿阵地。如何阐扬“窗口”的形象效用,做到安定第一,办事典范,办理有序,策划有方,是站长,也是每一名员工义不容辞的责任,因为在社会主义市场经济前提下,企业的糊口生涯和成长,不但有赖于进步的科学技巧,当代化办理伎俩,并且,还在于企业全部员工工作潜能和创设技巧的富裕阐扬,以及与之相适应的思维见解、精神状况、文化本质和社会心理的连续更新。将来的市场竞争,毫不是纯真的产品格量、代价的竞争,更是企业品牌,企业形象等无形资产的竞争。因而可知,员工的综合本质就显得更加紧张了,如何进步员工的综合本质以及欢迎各种挑衅,是站长应思虑的紧张题目。
(三)加强典范化办理,供给优良办事,进步经济效益
作为一个销售企业,其最终目标是进步经济效益,追求最大利润,加强市场竞争力。在确保安定的前提下,作为销售企业的终端机构——加油站来讲,站长,负担着油品的营销和站内办理的两重担务,是营销和办理的第一责任人,它的成败不但直接感化到公司的集体形象和公司销售既定目标的兑现,同时,也感化着员工的切身长处。
20__年,由于主客观多种因素的结合,公司销售成绩难以让人满意,销售量创历年最低,财务亏损,人心涣散。由于国有石化的大举进攻和私营摊点的泛滥成灾,新的一年,成品油行业民营加油站将面临着更加激烈的竞争,中石油、中石化增加网络;中海油、延长壳牌进入我市,以大品牌、低价格吸引消费者;中石化汾孝大道、中石油340省道等多家加油站手续已经批复,有的在建,有的已经营业;多家民营加油站在溃败中放弃竞争,承租给了中石油、中石化、壳牌等企业,而小型无证民营加油站和私营摊点则降价促销,大打价格战。
在成品油行业中,__以其二十年的品牌在汾阳有口皆碑,然而,在残酷的市场竞争中我们已无优势可言,零售竞争激烈,批发严重萎靡,重油几近瘫痪,品牌形象因销量原因荡然无存。雪上加霜的是,由于我站是多年逐步改造的旧站,库区布置凌乱不堪,在20__年安评过程中涉及多项否决项,标准化达标验收搁浅。造成这种局面的原因除市场大气候外,内部我们该怎样认识这些问题呢?如何在激荡的市场风浪中站稳脚跟?如何使我们的企业重回巅峰状态?如何维护和发展批发客户?库区改造是边改边过标准化验收,还是大刀阔斧进行库区改造?民营加油站的.未来何去何从?
一、加强市场调研,降低采供成本,合理确定销售价格。
以“质量优、价格低、数量足”为总体销售思路,积极维护现有客户群,努力开发新客户,进一步提高销售量。
根据近几年市场具体情况,我们结合市场的淡旺季和其他因素,对20__年轻油销售总体任务做了分解。
具体措施:
1、参照20__年度《吨油销售分档计资办法》进行员工绩效考核,撤销采供部、销售部、一站、仓储部等部门,进行人员整合,提高工作效率,提高员工收入,提高公司经济利益,提高员工工作积极性和稳定性。
2、责成专人进行市场销售、客户维护。以底工资+营销费用+销售业绩计酬,下保底,上不封顶。
3、责成专人与老客户保持经常性联系,主动询问客户要求和建议,在客户方便的情况下,不定时对他们电话访问或约谈,用感情建立一条维护加油站与客户关系的纽带,并进行档案记录,作为业绩进行绩效考核。
4、开发采供新客户,增加进货渠道,降低采购成本。
近两年来,由于资金运作和销售业绩不善的原因,我们在采供方面失去了话语权,目前的形势下,如何与供货商打交道,如何降低采供成本,是我们02年要面对的大问题。
二、建立和完善各项规章制度,并付诸实施,大力进行库区改造,必须在__年将我站打造成标准化站。
根据吕梁市安监局的通知精神,标准化达标将成为危化企业工作的重大组成部分,危化品经营许可证的换证工作直接与标准化达标挂钩,20__年以前未取得标准化验收,将被撤销危化品经营许可证。
标准化软件工作基本成型,只需进一步加强即可,硬件主要问题在油库。由于多次整改,库区整体凌乱,油罐数量太多,且因油罐质量和时间问题,20__年出现两次漏油事故,造成很大损失。今年安评过程中,因库区问题,几被吕梁市安监局否决。标准化达标也是因库区问题太多而被推迟。由于市区中心南移,不久,加油站的范围将划为近城区或城区,这些都将影响一级加油站的危化证焕发。几年来因安评整改,我们修修补补,进行了大量投资,到如今依然难过安评关。库区大整改迫在眉睫。
三、把安全管理工作列为重中之重,确保安全生产。
20__年油罐爆炸,至今令人心悸,所幸没有造成很大危害,但其警示作用应该我们深思,如何杜绝类似事故发生,如何防患于未然,安全投入和安全教育尤为重要。
1、三月份,进行一次全站安全排查,消除安全隐患。
2、对灭火器等消防设备进行检查和必要的维护,保证出现紧急情况时能够发挥最大作用。
3、加强安全教育培训,增强员工安全意识。
4、健全应对突发事件的管理机制,培养员工应对突发事件的能力。
5、加强实施、设备的管理,定期对加油站的实施、设备进行保养和维护。
6、购置防静电工作鞋服、防爆手电,更换卸油口铁门等。
周边环境的影响也许是短暂的,国家大形势的发展却无人可挡。由于世贸组织约定的能源市场保护已经到期,壳牌、美孚、道达尔、BP等国外油企大举进入国内。为确保国家能源战略,发改委今年要求中央直属油企,两年内必须拿下45%的民营加油站。总之,民营加油站的生存环境越来越小,对我们的考验将会越来越大。
一、加油站20__年工作规划:
1、加强市场的开发力度,努力提高销售量。
2、加强对加油站安全、卫生、服务、非油品销售、IC卡数据报表的监督管理,保证文本、数据填写及时完整、准确。
3、提高管理服务能力及员工的工作能力。
4、加强设施、设备的管理,定期对加油站的设施、设备进行养护。
5、增强员工的安全意识和自我防护意识,培养员工应对突发事件的能力。
6、建立营销与客服体系,搭建“流动营销”“服务营销”的新式加油站营销模式,推广的企业品牌,建设新的营销渠道。结合开发高新区为主的走出去、送油上门为特色的内部、外部相结合的营销策略,形成具备__特色的加油站营销模式。全面完善客户服务体系,做好各项售后服务工作。
7、全面提升加油站工作效率与工作规范,争创本地区加油站行业“竞争品牌第一站”。
8、安全第一,服务至上,全员参与,不断提高加油站的整体形象与综合竞争力。
9、进一步理顺加油站现场管理,细化研究现场专项工作方案,实现加油现场无堵车、无等候、客户零抱怨的工作目标。
10、加油站管理规范进一步深化细化,为客户提供更加人性化的服务。
11、强化加油现场管理:强化班长负责制,继续推行项目负责人管理办法。
二、加油点20__年工作规划:
1、油品的装卸:做到数量准确,安全无误。
2、日常管理:
①时间:结合实际情况,调整个别点的加油时间,减轻多点作业时间紧的问题。②设备:制定计划并实施对加油设备的定期养护。
③安全:加强培训员工的安全意识。
④卫生:制定卫生检查制度,明确责任人。
⑤应急:从加油站定期抽调人员到加油点学习、以备人员缺岗时应急。
3、加强培训员工的工作责任心和服务意识。
三、办公室20__年工作规划:
1、建立健全培训体系。规范总公司、部门、岗位“三级培训”制度,开展“岗前、岗中、转岗”等多重培训。
2、全面提高办公室人员的执行力,彻底的执行公司领导交办的各项工作。加强服务意识,强调精细化管理,不断改变、创新工作方法,提高工作效率。
3、做好团队建设工作,打造一个全新的,以服务为准绳的团队。
4、储备各级人才,建立员工晋升机制与职业规划体系。
5、推行带薪年假制度。
6、开展各项集体休闲活动,使之形成制度化、经常化。
7、把家庭亲情引入企业,推行亲情化管理。
8、结合企业文化精髓,强化员工的反应速度与行动力度。
9、推行标准化的规范管理。
10、夯实“工作就是责任”的文化基础。
11、强调执行力。围绕工作目标开展工作,紧盯最终效果,迅速、彻底执行。
四、财务部20__年工作规划:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
2、IC卡系统完善“数据平衡校对功能”后的数据核对及功能实用性评价。
3、保证财务报表及相关数据信息的准确性。
2)对领导安排的工作执行力度欠缺。
3)因外出造成的报销单据及其他资料审核不及时等。
4、要求责任心要强,从精细化入手,实现数据准确、及时,加强审核监督管理职能。
五、石油部20__年工作规划:
1、完善规章制度,加强部门执行力,健全补充相关制度。
2、实现管理的升级,实现精细化办公,无纸化作业。
3、加强日常工作管理,提高工作效率。
4、实际工作中合理调配车辆,保证加油站油品的充足供应。
5、严把公司车辆维修各个环节。
6、建立并完善客户档案,全面建立客户资料,巩固市场份额。
7、不断挖掘新客户,增加市场份额,使公司业务、效益达到新的高度。
8、在20__年工作中加强学习、自我完善。
9、不断提高员工的业务技能,做好客户服务工作,与各部门衔接顺畅。
一、提高员工消防安全认识,确保加油站的消防安全。
由于我们的商品——石油产品所具有的特殊性易燃、易爆等、决定了加油站的管理重点——安全管理。换句话说,消防安全是加油站管理当中永恒的主题,是加油站正常营运的根本保证。所以,在日常工作当中就必须坚持“安全第一”的原则。
应该说,我们加油站的大部分员工都经过了岗前消防业务培训,在思想认识上有着消防安全的概念,但是还需要从制度管理上加以完善,在组织加油站安全活动时,可以结合不同时期或不同季节的特点,及时传达和贯彻上级领导和政府有关部门关于不同时期的安全指标、精神、内容,利用安全活动加强对职工扑灭训练和处理突发事件预察演练,以提高员工扑灭初起火灾和处理突发事件的能力等。只有全体员工从思想意识上认识到做好加油站安全工作的重要性,才能使制度,措施落实到实处。要知道,加油站的安全并非是一个点、一个面,并非是某一段时间的安全及某一个人所能担负的,而是要靠全员、全天候、全方位、全过程的安全,要让每一位员工都知道“安全百日功,火烧一场空,安全保效益”的道理,总之,只有从根本上确保了加油站安全无事故,才能促进加油站各项工作的顺利进行。
二、发挥“窗口”作用,完善企业形象
加油站作为一个企业的终端环节服务性窗口,它是直接面向社会,创造精神文明、物质文明的重要前沿阵地。如何发挥“窗口”的形象作用,做到安全第一,服务规范,管理有序,经营有方,是站长,也是每一位员工义不容辞的责任,因为在社会主义市场经济条件下,企业的生存和发展,不仅有赖于先进的科学技术,现代化管理手段,而且,还在于企业全体员工劳动潜能和创造技能的充分发挥,以及与之相适应的思想观念、精神状态、文化素质和社会心理的不断更新。未来的市场竞争,绝不是单纯的产品质量、价格的竞争,更是企业品牌,企业形象等无形资产的竞争。由此可见,员工的综合素质就显得更为重要了,如何提高员工的综合素质以及迎接各种挑战,是站长应考虑的重要问题。
三、加强规范化管理,提供优质服务,提高经济效益
作为一个销售企业,其最终目标是提高经济效益,追求最大利润,增强市场竞争力。在确保安全的前提下,作为销售企业的终端机构——加油站来说,站长,肩负着油品的营销和站内管理的双重任务,是营销和管理的第一责任人,它的成败不仅直接影响到公司的整体形象和公司销售既定目标的实现,同时,也影响着员工的切身利益。
提高经济效益不仅依赖于销售量的增加,还有赖于各项管理工作的到位程度。作为站长首先要进行科学的、规范化的管理,只有通过规范化的管理创造优良环境,塑优良形象,提供优质服务,为顾客营造一个安全、舒适、整洁、温馨的购油环境。其次,因为加油站是服务于顾客的终端环节,也就是说,谁最终赢得顾客,谁就占有了市场;谁占有了市场,谁就有了经济效益。那么,如何去锁定老顾客,迎来新顾客?我想,只要工作以身作则,以诚相待每一位顾客包括员工、……换句话说,我会带领下转第21页、上接第24页、员工们学会用最短的时间给顾客最满意的服务。再次,在加油站的醒目位置,向社会做一些必要的承诺及一些便民的服务设施等,这也是赢得顾客的有效途径之一。
四、加强计量管理,努力降低油品消耗
鉴于我公司几个站的盘实情况来看,油品的亏空,是一个不容忽视的问题。作为一个商品经销单位,只要从它的商品——油品的收发源头上加强管理,那么,亏空将会减少到最低限度。要坚持对油罐车进行卸油前的计量,油品的核对,做到每天的计量、核算,同时结合实际情况,定期校对加油机的准确度特别是我公司南门站,因它的主要用户是摩托车,残疾车,小三轮等、。在学校对加油机的准确度时,必须要考虑到发油方法、数量、频率等因素。总之,加强计量管理,明确计量员责职,建立计量分析台帐,为公司确保油品的不亏空提供可靠的科学依据。
为贯彻落实国家“安全第一,预防为主”的安全工作方针,加强安全工作监督力度,促进公司加油站在油品储运、销售等环节的安全,特制定本计划:
一、对公司加油站的安全负责,建立健全有关安全规章制定和安全操作规程,并组织实施落实。
二、贯彻执行相关安全生产方针、政策、法律法规和的规章制度,按时参加公司的安全会议。
三、做好公司加油站的安全知识教育和安全技术考核工作。
四、每天深入现场,尤其是公司加油站的几个重点区域,检查有无安全隐患,纠正各类违章现象。
五、定期组织公司加油站职工演练应急救援预案并做好消防器材、防护和急救器材的管理。
六、严格执行国家和上级有关计量标准、法规、制度,使用的计量器具在检定周期内维护保养好
七、接受油品前检查品名、规格、严格按计量操作规程要求进行作业。
八、对油品做到不跑、不冒、不漏、不混,杜绝一切事故的发生。
九、不违章作业并劝阻或制止他人违章作业。
十、销售油品时必须检查运输单位的生产、运输许可证,资质齐全方可发货,各项记录齐全。
十一、销售油品时必须检查销售对象的资质,不向无资质公司销售油品。
十二、采购时必须了解各油品的物理化学性能和储运要求,并索取书面材料。
十三、应按规定正确佩带使用劳动防护用品和工具,并定期进行检修和保养。
十四、建立专用账户,做到专款专用,并监督执行、切实保证对安全的资金投入,保证安全技术措施和隐患整改项目费用到位。