为了确保事情或工作有序有效开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家收集的工厂管理方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
为建立健全企业内部有效的激励和约束机制,提高企业的管理水平和整体效益,特制定本办法。
1.目的:为正确处理好国家、厂、员工三者之间的关系,认真完成厂的各项生产经营任务,实现年度奋斗目标。充分调动全体员工生产积极性,激发员工劳动生产率,在企业降本增效的前提下,努力增加员工的收入。促进各基层生产分厂加强管理、苦练内功、增收节支、提高效益,完成下达的指标,实现企业的持续发展。
2.原则:坚持公平、公正、公开的原则;坚持多劳多得的原则;向生产一线倾斜的原则;基层单位实行独立核算、指标考核,按效计酬的原则。
厂成立经营管理考评委员会:
主任:xxx
副主任:xxx
考评委员会下设办公室:xxx
考评办主任:xxx
副主任:xxx
考核办公室设在企建办。
考核办公室主要职责:
1.负责经营管理总体方案的起草和修订,经职工代表大会通过后贯彻执行。
2.负责每月经营管理考核工作。
3.负责考核工作的调查、研究、监督、检查、核实工作。
4.负责考核资料的发放、接收、保管及存档,并拟发月份的考核通报。
5.负责对考核方案的解释。
基层单位20xx年考核指标
1.对机关职能部门,主要考核可控费用指标。
2.对基层的两个费用单位:设备研究所(不含设计室)和供应站,主要考核可控费用指标。
3.对生产分厂的考核指标分主要指标、辅助指标和可控费用指标。主要指标指产值和变动费用率。辅助指标指收取管理费用比例和分配公共费用,其中:资金占用费是根据各生产分厂实际发生的生产费用总额和库存原材料所占的资金按照同期银行贷款利率计算收取的。
1.对各基层单位年终实际完成产值超过盈亏平衡点的产值,按照完成的产值与收取管理费用的比例,计算收取管理费用后的利润五五分成(即50%上交,50%兑现)。
2.对设计室的考核:设计室自负盈亏,年终按实际完成产值的10%收取管理费用后的利润五五分成(即50%上交,50%兑现)。
3.设备研究所考核:以新产品应用按产值提取技术服务费3%,承担其全部工资及相关费用。
4.物资供应站考核:以食堂、汽修创效形式承担10人的工资及相关费用。
5成本指标考核办法:
(1)成本指标考核主要考核变动费用。厂根据从事产业测算并下达变动费用指标。基层生产分厂如果超出考核指标,超出部分从年终该单位的效益工资中扣回。如果节余,最终从利润中体现,按收取管理费用后的利润五五分成。
(2)基层生产分厂由厂下达可控费用指标,动力费、修理费、油料费三项费用如果超出考核指标的10%,其他可控费用如果超出考核指标,超出部分从年终该单位的效益工资中扣回,如果节余则按节余额度的50%提成,并由本单位支配。(见表B)
(3)基层的两个费用单位:设备研究所(不含设计室)和物资供应站,由厂下达可控费用指标。动力费、修理费、油料费三项费用如果超出考核指标的10%,其他可控费用如果超出考核指标,超出部分从年终该单位的效益工资中扣回,如果节余则按节余额度的50%提成,并由本单位支配。(见表C)
(4)机关部分可控费用指标如有超支,从年终效益工资中扣回,特殊情况由厂领导审批。如有节余按节余额度的50%提成,并由本单位支配。(见表D)
1. 20xx年除单项奖励和特殊奖励以外,其余奖金指标转入效益工资。
2.为了充分体现多劳多得的原则,20xx年对考核单位工资总额实行总包干,内部考核发放
(300元风险金以现金形式由基层单位考核发放),效益工资根据各单位效益情况,采取按季度考核发放。机关300元风险金按绩效、工作质量,由本部门考核发放。
3.生产操作人员在完成当月工时情况下享受全额岗位工资,因个人原因未完成工时的按比例相应扣除岗位工资。机关人员和不实行工时人员按出勤情况考核,每月考核达不到80分以上按比例相应扣除岗位工资。
4.效益工资发放原则,向生产一线超额完成定额人员倾斜。全年完不成工时的人员,不享受效益工资。对机关和辅助人员全年考核平均分数达不到80分以上,不享受效益工资。
六、厂领导、机关职能科室、基层单位每月按考核方案的细则填写“考核信息反馈表”。
1.附件一:质量考核细则
2.附件二:工艺管理考核细则
3.附件三:生产计划考核细则
4.附件四:安全、环保管理考核细则
5.附件五:设备资产管理考核细则
6.附件六:车辆费用管理考核细则
7.附件七:物资管理考核细则
8.附件八:预结算及成本考核细则
9.附件九:成本管理考核细则
10.附件十:精神文明建设考核细则
11.附件十一:机关工作质量考核细则
12.附件十二:考核信息反馈表
随着人们生活水平的提高,人们对食品的质量和健康更加注重。对于工厂食堂来说,如何管理食品质量,确保工人的健康和满意度是至关重要的。本文将介绍一些工厂食堂管理方案和措施,以确保工人能够吃到安全、健康的食物。
对于工厂食堂管理来说,员工培训是至关重要的。员工应该接受专业的培训,学习如何正确存储、处理和烹饪食物,以及如何确保卫生安全。此外,员工应该接受健康饮食方面的教育,了解如何选择健康的食品,如何搭配食材,以及如何烹饪出营养均衡的适合自己身体状况的餐点。
要确保食品的质量,首先要确保食材的质量。工厂食堂应该与可靠的供应商建立关系,采购新鲜、有机、无公害的原材料。在采购新鲜食材时,应注意以下几点:
1、选择季节性食材,以确保新鲜度。
2、检查食材的标签和保质期,选择最近的保质期。
3、检查每个食材的质量,如叶子是否黄,蔬菜是否腐烂。
4、清洗和消毒所有食材,以确保食品卫生。
在食品安全方面,工厂食堂应该采取以下措施:
1、实施食品保存制度和HACCP食品安全管理体系。
2、严格遵守食品卫生标准,定期检查厨房、餐厅卫生。
3、食品储存和加工区域应分开,避免交叉污染。
4、对于易感染细菌的食品,如肉类、禽类等,要煮熟后再食用。
5、员工应该接受健康体检,确保没有携带传染性疾病,防止食品污染。
对于工厂食堂来说,优化菜谱是提高工人满意度和健康状况的重要措施之一。优化菜单需要考虑以下几个方面:
1、确保餐点的营养均衡,每个菜品都应该包含足够的蛋白质、脂肪和碳水化合物。
2、增加蔬菜水果的配搭和种类,丰富菜品口感,增加营养摄入。
3、降低食品油盐摄入,推动更健康的饮食文化。
4、增加工人的饮食体验,创造多样化的菜品口味和风格。
健康饮食文化不仅是工厂食堂管理的责任,还需要每个工人的共同努力。工厂食堂可以通过以下方式来倡导健康饮食文化:
1、普及有关膳食指南和健康食品知识,指导工人更好的选择和搭配菜品。
2、开展厨技培训活动,教授健康的烹饪方式。
3、慰问员工生日、结婚等重要节日活动,增加员工的团队感。
4、举办有趣的食品文化活动,如厨艺比赛和美食分享会,增加员工兴趣和参与度。
综上所述,工厂食堂管理需要多方面的参与,并且需要不断优化和改善。我们相信,在倡导健康饮食文化的指引下,工厂食堂能够成为健康、幸福、充满活力的工作场所。
搞好车间生产现场管理,能够有利于提高我们企业的竞争力,下面请看工厂管理培训方案的资料!
现在,很多企业应用了车间管理系统,但是在车间管理系统应用上存在很多问题,比如,有些工人的观念不能适应企业的发展,部门内沟通不顺畅,企业内部制度不规范,员工发展空间小等等,车间管理系统的解决方案就是针对这些问题所展开的。具体而言,车间管理系统可解决如下问题:
(一)工人观念和认识不适合企业发展
(二)部门之间存在严重的工作沟通障碍。
(三)企业内部控制的制度化与规范化不足。
(四)企业培训方向不明确,没有培训机会,不能符合企业经营的要求。
(五)员工发展空间狭窄,优秀员工难以成长。
(六)公司的激励政策不足,员工缺乏正面引导。
(七)战略没有转化成明晰的战略目标,管理者缺乏宏观战略目标、短期目标制定计划。
(八)车间卫生相对较差,工人工作环境不够安静。
总的来说,车间管理系统解决方案的目标是加快车间生产进度,使车间现场管理透明化。改进产品质量、管理功能,管理物料及成品。
(一)车间管理系统解决方案问题分析
从车间管理系统的功能来看,车间管理系统建设是为实现在生产过程中,无纸化数据收集,持续提高、改善生产效率,监控生产现场中各各批次产品质量,加强追溯管理和生产状况管理。
车间管理系统可解决问题概述:
车间管理系统解决方案的实施,解决了企业车间生产信息流程化的管理。这需要企业车间由生产现场工作人员在现场输入各工序生产信息数据(包括生产线名称、产品名称、工序名称、检查数量、不良类型和数量等),通过网络传输到服务器中,以供管理人员追溯、查询、分析,并在车间现场展示电子看板;
在某一工序中,分类记录多种产品,跟踪某产品某批次在所有工序的数据信息;
车间管理系统建设可实现在某种产品中,每工序生产时间、检查数、良品数、不良品数量、合格率等,并完成数据汇总、查询;
车间管理系统解决方案可对比分析某种产品多个批次之间生产时间、检查数、良品数、不良品数量、合格率等数据
车间管理系统解决方案对某产品某批次或多批次间的不良项目数量进行排列分析;对某产品某批次或多批次间的不良项目进行分析;
分析和追溯日报和月报;
(二)车间管理系统通过具体模板功能实现,解决相应问题:
车间管理系统解决方案对一般计划进行计划的编制、审批、下达、执行、完工统计等操作。对紧急计划赋予最高优先级别,只对其进行计划下达和执行情况监控。
1、车间管理系统解决方案实现单元加工作业管理
车间管理系统解决方案中签收作业计划是指将属于本单元的计划签收到本地,将计划状态填写签收人员和日期。(如图示)日作业计划管理包括计划编制执行情况统计;派工单管理包括派工单的生成查询、打印;加工信息统计包括设备使用信息及可用状态等;日物料需求和日工具需求生成需求计划,并下发到相应的管理模块。
2、车间管理系统解决方案中单元加工作业计划管理说明:
(1)单元作业计划签收:接收车间计划管理的单元作业计划;
(2)日作业计划管理接收签收的单元作业计:划编制日作业计划,根据日作业计划对应的派工单的完成情况,统计日作业计划的执行情况,并将对应单元作业计划的完成情况,反馈给车间,计划管理接收加工信息统计中的设备使用情况;
(3)派工单管理:派工单管理接受日作业计划,并反馈计划的完成情况。
(4)物料需求计划和日工具需求计划:根据日作业计划生成的;
(5)加工信息统计:接收生产现场数据采集的数据,其中包括现场完工数据设备,使用数据等信息。
(三)车间管理系统解决方案实现生产现场数据采集,从而解决车间数据管理问题。
具体而言,车间管理系统数据采集分为:
1、完工信息采集:记录派工单的完成情况,包括接收数量、接收日期、接收人、完成数量、开工时间、完成时间、完工设备、操作人、班次等信息;
2、设备信息采集:记录生产现场的设备信息,包括每班的开机时间、待机时间、维修时间、目前的可用状态等信息;
3、质量信息采集:记录生产过程中的质量信息,包括产品代号零部件代号、工序号、送检数量、合格数量、废品数量、次品数量、疑品数量等信息;
4、工人生产活动采集:记录工人的出勤信息、加工信息、成本信息、采集记录、生产各环节的成本数据,包括人工成本材料成本,能源成本工具损耗,设备损耗等信息。
(四)车间管理系统解决方案通过对设备管理实现对车间数据精确管理。
1、设备管理包括:
(1)设备台帐管理:车间中所有设备的基本信息,以及设备的位置变动,封存,启封等管理信息;
(2)设备维修:包括设备备件库的建立,设备维护计划,设备故障处理等信息;
(3)设备使用状况:管理设备利用率效率忙闲状态等信息;
2、库房管理包括:
(1)入库:将物料从工厂领入,建立物料入库的凭证并修改库存主帐;
(2)出库:物料发放给工人,建立出库凭证并修改;
(3)库存主帐:反映车间物料的库存情况以供查询。
(五)车间管理系统解决方案通过质量管理,实现车间产品质量优化。
其中,质量管理包括:
1、质量信息统计:从不同角度进行质量信息统计;
2、质量分析:从不同角度对质量信息进行分析;
3、质量信息综合查询:可按任意条件来查询自己需要的信息;
4、不合格品处理:对生产现场的不合格品进行处理,填写报废通知单,通知计划编制部门和库房计划编制部门,可根据报废情况追加计划,同时通知库房追加物料以保证追加计划的执行。
(六)车间管理系统解决方案针对成本管理,实现节约成本,提高效益作用。
车间管理系统解决方案中成本管理说明:
1、成本指标管理:接收车间的成本指标,作为成本考核的依据;
2、成本统计:按成本的类别进行成本数据的统计;
3、成本计算:按一定的标准对会计期内的实际成本进行计算;
4、成本考核:将实际成本和成本指标进行比较;
5、成本分析:对构成生产成本的各项数据进行分析,得出成本的分布情况,作为成本控制的依据还可对成本的历史信息进行分析。
(七)车间管理系统解决方案通过子系统相互配合,实现车间管理网络构建。
车间管理子系统是根据物料需求计划、工艺路线、工作中心等方面的具体要求,编制出车间生产计划、产生生产制令。对需下达的车间任务,可模拟下达。另外,车间管理系统解决方案对物料检查、生产能力和生产计划对接也严格要求。以实现车间管理系统作用。
1、车间管理系统方案详解:
车间管理系统解决方需要设置车间任务优先级完善车间管理。
依据任务优先级数,工序优先级数,工作中心生成派工单。车间管理层可依此分配物料和下达生产制令。车间调度管理可闭环控制从计划到实施的具体项目,而各级管理人员可及时掌握车间生产的具体情况。
车间管理系统的一大优势就是帮助用户下达生产制令,实现监督和控制车间生产活动的功能,并以此完成生产领料选定、制工作中心派工单生成、工作中心工序安排,生产入库完工,使得随时掌握、控制车间在制品的数量、产品质量。
2、车间管理子系统特点
保证调度系统高效,自动接受、多批下达车间任务整体转移整个任务或部分任务到其它车间生产委外加工处理整个任务或部分任务正排和倒排车间进度计划,完成正常作业或交叉作业支持工序分批、车间任务模拟下达物料检查、生产计划与能力比配可按执行情况查询等待、执行、暂停、终止、完成、结案等条件公司自设定生产制令查询工作中心负荷、加工进度查询、汇总工作中心、班组、班次、设备和人员工时合并处理料领单异常情况报警:如生产作业物料控制、绩效评估、成本控制
3、车间管理系统解决方案可解决问题如下:
车间管理:定义制令、制令处置、生产领料、生产入库、生产退料、外协加工、外协入库、OEM加工、车间调度
单据查询:生产制令查询、生产领料查询、生产入库查询、生产退料查询、外协加工查询、外协领料查询、外协入库查询、外协退库查询、外协费用查询、工作日志查询
生产统计:工作中心产量统计、部门产量统计、产品产量统计、产品产值统计、外协产量统计、外协产值统计;
生产管理:是指为实现企业经营目标,有效地利用生产资源,对企业生产过程进行计划、组织、控制,生产出满足市场需要的产品或提供服务的管理活动的总称。
生产管理的任务:就是要以实现企业的经营目标、经营方针为宗旨,实现产品在品种、质量、数量、交货期、成本等方面的要求,为企业经营目标的实现起到保障作用。
生产运作系统:是由人和机器构成、能将一定输入转化为特定输出的有机整体。它可以按照需要进行重构,以适应外界环境的剧烈变化。
生产管理控制焦点:主要体现在财务控制、生产控制、人力资源控制三个方面。其中财务控制通过财务报告、预算等进行。生产控制又主要包括:物料控制-通过订货点、MRP、JIT等方法进行物料的采购、消耗的控制;生产控制-通过生产时间组织、网络计划等手段合理安排生产加工的时间;质量控制-通过全面质量管理实现生产全过程的质量控制。人力资源控制体现在组织结构、劳动效率、执行评价等方面。
在上文,我们列举了车间管理系统现主要面临的问题,在此,我们提出具体的解决方案。
(一)车间管理系统解决方案的实施,需要企业定期举办车间管理系统应用培训,为不同知识类型的员工做出相应的培训计划,以便让员工正确使用车间管理系统。这不但解决了员工对车间管理的排斥,加强了员工对车间管理的认识,同时也可促进员工之间交流沟通,让员工充分发挥个人价值。
(三)车间管理系统建设通过对车间管理系统的应用,将企业不同岗位的人员责任分开,解决了车间管理制度不明确,不规范的问题。当然,当车间管理系统发现问题后,管理人员一定要制定相应规范,保证奖罚有度。
(三)车间管理系统解决方案通过车间管理系统的操作实施,将企业生产计划、车间管理制度、企业发展目标有效结合,帮助企业制定目标,解决企业培训目标不明确等问题。
(四)车间管理系统解决方案的实施,减少了人力,让优秀员工有机会总结工作经验,发挥特长,因而可以制定成长目标,解决了员工发展空间小的问题。
(五)车间管理系统解决方案的实施,要求责任到人,企业可借此制定相应的奖励处罚计划,引导员工实现车间计划。
(六)车间管理系统实现了数据实施监控,企业可借此将企业车间计划分配给不同的人员,从而实现企业发展目标的实现。
(七)车间管理系统解决方案为保证车间卫生,需要专人管理车间管理系统,并责任到人负责卫生,从而解决车间卫生问题。
(一)车间生产计划管理解决方案
车间管理系统解决方案对于一般的生产计划,需完成编制、审批、下达、执行、完工等操作,车间管理系统解决方案立足于减少中间环节浪费,节约成本,这也是车间管理系统优点。具体实施方案:
在生产现场各工序安装数据采集器,通过触摸屏输入,实现远程采集生产数据;
在办公室架设服务器,存储、处理采集后的数据;
用办公计算机在办公里对生产数据查询、分析、追溯;
在车间现场使用LCD或LED广告牌,展现当前生产状况;
(二)车间生产工时管理解决方案
车间管理系统方案详解:
销售部下达新的工作指令到生产车间,分厂开票员根据工作指令及其对应的产品图号,查找对应的工艺信息,定额工时开票。如果某一道工艺加工时间过长,可把该工艺拆分成几张工票;如此道工艺需其它工种协助完成,可拆分处理,需其它工种协助部分拆分开票。工人拿到开出工票,根据工票信息对零件加工。
车间统计员回收工票,统计加工信息,月底报表。报表展示:操作工人日工时,工作令完成情况,工种、工作令月情况。在工票在加工过程中,如果某张工票在月底结账之前没完成加工,则可月结该工票,把这张工票没完成的定额结转到新工票上,用于下月加工。
零件加工完成后,交于检测中心检测。对于操作者的加工失误或材料的缺陷造成工时作废,检测中心可开出不合格单,分厂不合格单来开工废、料废工票。
在生产加工过程中,当某零件增加工艺、调整工时,造成某道工艺的定额工时不够时,可定额向人事部组提出申请增补工时工票,继续完成此道工艺;当发生设备故障或需要维修时,则可申请设备维修,根据设备维修单,由设备科开机修工票。
(三)车间安全管理方案:
安全是保护人和生命的健康,是企业运营的必要保证。车间安全管理,是各项管理中重要组成部分,也是为保护职工在生产过程安全有保障,预防和消除职工伤亡,保证生产正常有序进行。具体而言,车间管理系统解决方案中的安全管理,需管理者从安全角度出发,确定安全工作,保障企业内部安全管理程序,明确管理者的具体职责。
(四)车间质量管理方案:
质量管理,质量是企业生存根本,只有不断提高质量才能保障企业在竞争市场中占据优势。乾元坤和车间管理系统解决方案针对质量管理,制定以下解决方案:
(1)确定客户的要求和期望。每个客户都有各自的质量要求和期望,企业质量管理需了解客户的质量,并根据其要求生产客户满意的产品。
(2)建立公司的质量方针和质量目标。明确了公司的质量方针和目标后,使公司员工向预定的目标奋斗。
(3) 根据必须的职责分配确定质量目标,确保每个操作过程的有效性。
为加强公司员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,特制定本规定。
1、员工正常工作时间为上午8:30,下午为17:00。因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
2、公司职工一律实行上下班指纹签到,任何人不得代理他人或由他人代理指纹签到,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予扣除当天工资的处罚。
3、司每天安排人员监督员工上下班指纹签到,并负责将员工出勤情况报告负责领导,据此核发全勤奖及填报员工考勤表。
4、所有人须先到公司指纹签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。
5、各部门在上班前、下班后指纹签到的,均视为正常出勤,其他情况则为非正常出勤。上班后指纹签到的按迟到记录;下班前(4:50前)指纹签到的按早退记录;未指纹签到的按缺勤记录。
6、员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发一天加班费,如本月累计请假八天以上则扣工资一天。
7、职工因公出差,须事先填写“考勤记录证明单”,“考勤记录证明单”由领导批复后在当天或第二天交办公室按正常出勤对
待;否则,以指纹采集记录为准。凡过期或末填写“考勤记录证明单”者按缺勤处理,特殊情况须报经理审批。
8、职工上班指纹签到后,即应到本职岗位工作,在工作时间内未经请假不准擅自离岗。
1、事假应在一天前申请,经主管领导查实认可并核准后方为有效。
2、事后申请视为缺勤,但遇突发事故,应于两日内提出申请,经主管领导查明属实后准予补假。
3、因病请假者,请病假一天者免附医师证明,但当月请病假一天以上者必须提供当日就医的证明(必须为公立医院,私立医院无效)。
4、员工填写请假单,由主管领导核准,转交办公室,由办公室负责请假时间的核准。员工在上班以后到办公室予以销假。
5、不按上列规定请假者,均以旷工论。
1、1-3天由直属部门科长核准。 2、4-6天由经理核准。 3、7天以上由总经理核准。
公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,特制定本规定。公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间指纹签到
切纸:未切纸期间应该关机,以防意外;结构不合理改切(礼盒边条等)应作统计,反馈工程;数据交接的累加,工序结案;
印刷:工单有五联纸和复印纸,应统一,防错;开罐油墨存放要盖好,月月清;周内相同款产品的合并生产,降低成本;
覆膜:机身下化学溶剂桶,安全隐患;胶膜标识、分区、先进先出管理;
手啤:设备保养假动作:积尘太厚;首件放置太杂乱,需清理;刀模临时放置,应制作道具,防碰伤;资料袋临时放置太随意,需集中;
烫金:设备保养假动作:积尘太厚;烫金纸乱放,有品质隐患;需分类整理,摆放无挤压;烫金版乱放,有品质隐患;需分类整理,摆放无挤压;
粘盒(机):首件放置太杂乱,需清理;不良与余料混杂;机身盖上放置多种物料和标签;台面下余料/不良品混杂;首件放置太杂乱,需清理;网版随地放置,需制作道具或胶筐放好;
清废:《物料流程标示卡》部分未签名,无可追溯性;整个车间灯管、风扇积尘太厚须清理;
天地盒机:机身下小模具待整理;导轨润滑油更换;残胶清洁未做好;机身下小模具待整理;导轨润滑油更换;传送带清洁问题;上置台面清洁问题;残胶清洁未做好;余料清理问题;不良品清理问题;
天地盒物料区:物料顶部未作废纸+围膜防护;多处纸箱压在胶筐的物料上;物料标识不全,易混料;
拉线:SOP架子待整理;首件待统一线头悬挂;资料袋待统一放置;员工注意力不集中,应100%看产品自检;线下胶筐内杂物清理;线下垃圾清理;
组装:物料待归整;半成品待归整;成品待归整;多能工培养待加强,团队能力提升;换线清场(与上线产品不相关的样品、模具、面纸、半成品、成品、不良品等清理干净);胶水机(含热熔胶机)、贴角机、压泡机至少3人以上会熟练操作;
过程控制需要PDCA的精细策划,才可能少一些异常。生产管理,并非一直在办公室里找这个开会、找那个谈话,而是现场、现实、现物的三现主义,就是稻盛和夫讲的:答案永远在现场!
议题一:引进人才。财务层面,成本下降策略,人均产值,降低损耗;顾客层面,同行业价格优势,交货加速,退货减少;内部程序层面,建立全套行政制度,建立全套体系文件,获得国际认证并落实到位;学习成长层面,人力资源六大模块深度展开,安全环保运营制度,流程制度,规划职责;
议题二:标准化建设。财务层面,市场扩张策略,国际认证,行业认证,优化服务质量;顾客层面,深耕老客,开发新客;内部程序层面,满足验厂要求,快速交样,优化结构和工艺;学习成长层面,现场管理7S达标;
议题三:练内功强加工。财务层面,营运绩效策略,超产奖,递进计件,产量质量标兵;顾客层面,优化上线品质,加强工程,提升品管;内部程序层面,标准化文件,BOM,SOP,SIP,QC制程控制计划;学习成长层面,工程技术研发:RD/IE,品质管理技术:8D/QCC。
为了经济效益的7S管理:消除浪费---流程再造---精益生产---集成化管理---卓越生产。
经营管理的7S构成:结构Structure---战略Strategy---人才Staff---管理风格Style---制度/程序Syetems---价值观SbaredValued---长处/技能Skills。
质量是企业永恒的话题,无论是制造型、服务型或综合体,质量是满足客户要求,稳定市场地位,赢得社会认可的重要基础。
产量是企业效益的实现,它保障了交付、提升了效益、摊低了费用、降低了单件成本,是企业运营水平的直接体现,是企业经营水平的充分体现,每个职能部门和岗位必须首要对其服务与服从的工作目标。
7S是现场管理、目视化管理、计划管理、物控管理的直接体现,是运营管理水平的综合表现,它整合了体系管理、IE管理、精益管理的思想和技巧,把错综复杂的运营管理变得简单高效。
生产过程产品物理指标控制规定、标样管理规定、外观检验及判定标准、产品条码质量控制规定、VOCs限量控制规定。
生产要严抓:首样签样、制程检验、数据交接、设备保养,这些要熟悉—指导—纠正—培训—纠正—奖罚。生产是品质为先,效率在品质基础上提升;生产部每个客户有签样为标准,效率要建立在品质合格上,把各种品质风险提前思考措施进行预防,预防问题的能力是检验干部水平的唯一标准。
过于对公司要求的太多,自我执行的太少。日绩效考核:组长、主管;首件签样:主管、QC;机台保养:机长、主管;数据交接:机长、主管;启发群众的自觉,是工作的第一步,第一要素。少人,多产、高效、品优,才是生产管理的核心。管理改善:关注拉长,注意提升;关注机长,技术评鉴。PDCA的管理循环要用在基层团队建设上。
生产质量管理:每个工序标准,依据客户签样进行首件签样。每个工序,对于前段来料问题发现,评估:能行,执行方案;不能行,对应措施要出来。再发生,先解决问题,判断不准的要去开会研讨。不能带病作业,执法严格,专业到位。
生产管理积极性:各种岗位尽职尽责,严格要求,抓具体、落地清楚,反思为什么产能与上班时间不对等,计划产能科学性,产能未到位,产前准备充分性:物料、工具、人员特性、调配缺乏专业性,两方面抓:抓工艺技术普及,一条线一条抓;抓态度抓管理:岗位职责、能力、积极性,不找自己原因的态度问题,加大力度搞运营。职能部门:搞好品质、提高效率、互相配合。
生产运营,生产要高度重视,组织好各种准备工作,时刻绷紧思想意识的弦。
部门配合:相互支持、相互配合、份内事立即干,非份内事有资源先支持配合,设备维修专业分工推诿,车间分工(含设备)独自占有,而不共享;
车间:工艺标准、品质标准、关键控制点、不清楚无标准坚决不干,减少返工,从细节上抓起,流程上要强化。
生产管理要熟悉每个岗位的技能,随时优化配置调动支援。人均产能/人均产值,将是生产部门考核重要指标。
生产管理:
一,团队技术实力情况;
二,矛盾问题哪些,怎样化解、工价产能、过程管理;
三,如何建团队,汰换主管、机长,大换血前提是你能搞得定,严格按公司制度执行。
线上标识、检验记录、接线牌子、IE图、SOP由工程部制作悬挂。
专项整改,尽快提升。现场管理现状与此前有对比落差,差距非常大。抓现场管理,不要当作一个形势,主管经理的意识,要把现场面貌当作自己的脸和管理的能力,制定指定摆放点,全员卫生意识差,多检查,公司每周一次,平时行政部检查纠正,跟绩效挂钩,应建立7S奖惩机制。内行看门道,外行看形象,客户、领导们第一印象是给我们的综合评价前提,是否合作、帮你提升,信任是前提,下一步作为重点工作,要有明显的提升。
计件工资按效率提升给予激励机制。按计划标准产量为准,每款产品产量超过额定产能的3%以上—6%以下,工价另加1分钱;超过6%--10%以下,工价另加2分钱;超过10%以上加4分钱,此工价对所有车间,从月底执行,如有更改另行通知。
沟通要为大局,为了规避责任和风险。如何遵守标准、流程?如何尽快解决问题?主管经理们的综合素质要提高。职能部门紧急事务,各相关部门要紧急响应,不要都扯皮,要你做什么?从上到下的综合素质,互相配合,想办法把事情做好,多干活,少说话,人在做,天在看,最有效的做事方法。管理人员与员工的沟通,不要把负面情绪发泄到员工身上,怎样用人留人,是主管及以上管理干部们深思的问题,你的团队建设搞好了,管理上的质量、效率、成本、安全、士气不就基本解决了?反思,沟通,自己的工作有无做到位?信息是否全面?怎样引导理解的程序和方法。
高管,不要抱怨,有高度、往前想,有担当,找方法,有勇气。管理是相通的,不论行业或专业,从方法上找改善突破口。作为高级主管,自己的问题,该说啥,该做啥,站在公司的出发点,公司利益上想事说话。别人不能做的,我能做到,我要的是成就感,任何事都有正确方法恰当途径,开会说事,就事论事,哪个位置应该负的责任,境界不够、德不配位,就会有麻烦。正确的认识公司领导的批评,把批评认真反思是否有更好的方法和策略,怎么在下属面前展示领导的风范,理清思路,我们的责任是什么?思想问题,工作的指导方针是什么?对待问题的指导思想,苦干加巧干,学会总结,每天保持进步。做事斤斤计较,断事大度有余。
运营中心及时梳理订单信息,推动全公司运营顺畅。突破1%:敢于构建大格局,勇于突破不可能,善于构建生态圈。一,有效提高时间回报率;二,激发他人及培养他人;三,成为创意及执行大师;四,研究客户对手及环境;五,提高思考及判断能力。公司治理的改进模式,顶层设计对企业文化的影响。学习专业的知识,跟进到底,有作为,有梦想。主管在一线作业,工作状态上不去,工作实绩就上不去。
不要认为自己搞得好,一切以数据、绩效说话,企管方案制定:提高工资计件,自省自查,回应反应要快,有措施有方法及时解决,建团队是管理的第一要务。生产旺季:生产高要求,运营高要求,市场、客户、采购,市场信息+供应信息的全面掌握,运营才会畅顺。物流公司的合同要完整性、科学性。
从客户信息起,内部监督运行:合同、开单、采购、物料、生产、代销两头抓,两头都要硬。共同操心、关注生产、齐抓共管。
在库产品提前抽检返工,品质问题汇总后统一处理,提前理出思路对策。部门之间的配合,公司是整体,被投诉要追责,配合非常难要严肃处理。
公司每年30%增长(业务、人数、机器、产值),但管理能力、业务水平与公司发展不相匹配,人员和设备已按旺季配置,各职能部门未按计划运营,部门达成考核不够严谨,任务必须对外清晰,干什么?怎样干?干到什么结果?
秋收果实,订单能干多少接多少,计划要求非常清晰明确,接受任务单位,以人、机、料等资源提前准备、连轴转,上连班,没完成任务不下班,没有应急事情围绕生产都要在公司,想尽一切办法完成任务,部门协助解决,不能停不能放,及时上报,启用临时工,统计工作要客观准确不要虚报造假,使用加监管要到位。
备料:按先进先出,按标签加颜色标签,盘点时要倒库存,旧料倒出来,新料放进去。职能部门开会的记录要报给企管中心,企管中心和行政人事部要随时旁听各部门会议。“讲、管、做”的具体落实要跟进。
旺季进行时,关乎公司完成董事会交给公司的任务,下沉下基层,盯安全盯产量,落到实处,团队协作,互相配合,每个工序出了问题产品都不合格,自检、互检、终检,牢记职责,互相补充,不能掉链子。非重点客户旺季不接受打样。
推拉扯皮,浪费时间,影响效率,标准的内地思想。客服部,全称客户服务部,也是市场管理部,对于原材料的特性参数要求,客户要求与价格,考虑订单量要匹配,指标达不到过分要求,不参与竞标。
维修换配件,由生产部门签名,设备部申购,旧配件回收,修好要求回单确认。设备保养要精细化,日保养、周保养、月保养,形成计划,主要保养转动部位、链条、齿轮、轴承、拉规、胶辊、皮带、风泵加黄油,一月最少加一次;
设备维修部:保证基础设施,定期检查保养,单一不可替代设备、饭堂、锅炉等机故及时抢修,第一时间上报,上报至生产副总,因故障属人为原因,设备部将提报责任机长和干部,机台的垃圾杂物及时清理,修理期间机长要配合在旁,设备部要监督、提报、指导每周六设备保养的落实,重点设备生产要储备配件。
绩效考核新方案熟悉;计时工资必须有责任部门、必须有额定产量、必须有第三方签字;计件工资每日公布在电子显示屏上;7S检查,属于安全、环保问题,拍照公布并直接提报处罚或扣分,上会提报,力度加强,改变面貌;
监督配合:对不处理不答复者提报追责,不提报延误追责重罚,相互监督(仓库—客服—计划—行政),文化引领,以厂为家,发现不合规要指正;
旺季战斗力,团队、管理、工作成果、坚持各项体系、制度、流程、少错少损失。一,大局意识。团结提效(相互配合)。时间浪费在扯皮问题,推责任、不配合、职能部门代表了公司的要求和指令。二,拼搏精神。不要轻易说不可能,力争拉近与行业的距离,包括质量、产量(优化方案,阶梯增长);如何把现有资源发挥到极限,充分利用运输队力量。三,团队争创意识。7S、质量、安全,评名次,名次体现你领导水平,管理能力,荣誉带来收入、士气、凝聚力。四,文化传播正能量。让外界了解公司光辉明亮之处,传导央企精神和社会地位,公平公正、公开透明、发展空间大、工资按时发放等,让大家重视工作,让大家心定下来长期干,务虚向实—企业文化。
标准流程。未遵守标准,把工作/产品做错,安全问题、运营不畅等问题,均是未按标准流程运行造成,工艺变更流程未严格执行,标样确认后生产与标样不符、市场发现,阻止了险酿大祸,下工序下流程要检查上工序上流程并考核之,品质部检验未按流程检验,制度、标准、流程,务必严格遵守,必须严格按制度,标准流程出现问题,思想放松导致,包括运营上,先找标准,无标准制定标准,都要按流程和标准进行工作。
危险化学品管理:一,日耗用量,安全库存,采购周期;二,防静电装置、接地装置、开桶工具(铁桶不能用金属工具开启,避免火花引起火灾)。
关于开展安全生产大检查:周一早会宣导、周二全体管理培训、周三全厂自查自纠、周四行政检查纠正、周五企管检查纠正、周六公司领导检查、周日总结规划。循环三周,确保节日安全和上级公司检查通过。
安全生产,早会晚会,强调安全操作、忙而不乱,下指令分工作都要考虑安全,安全意识,自我保护意识。回顾安全事故,重视程度不够,分配技术熟悉的人做事。管理部门要严格执法,严格预防。
安全工作。一直要高度重视,长抓不懈,严防死守,天天讲、时时抓,当作头等大事来抓,天冷人懒,安全意识不强,高度警惕。各部自查自纠,公司复查,每周检查、安全领导,整改追责。
安全管理。时刻不能掉以轻心,每天开会要强调安全,严格按操作规程。监管部门:小检查,防微杜渐;大检查,每周不低于一次,坚持整改;设备部:电线电路电器,安全控制点,及时检查维修,生产部门各种安全开关,及时检查,乱拉电线整改,一定要安全着想,务必确保安全,重点抓重点关注。安全就是1,没有安全其他都是0。安全管理不能放松,早中晚一定要提安全,品质、踏踏实实干好,把安全管理,设备管理,人身安全,设备保养,浪费机器损耗机器使用年限,清洁润滑,人身安全,管理者要求操作规程、安全因素分析,干事先考虑安全因素,预防安全,把风险降低,安全意识不到位,安全知识,安全技术,安全自我保护意识。
安全问题,每周六安全大检查,设备部/行政人事部/企管中心牵头,真抓、实抓、细抓,安全通道、消防器材等,周一早会讲交通安全。
人力资源不足,但资源闲置,无法高效利用,二次开发严重;在这个日新月新的睿智世纪,是墨守成规还是拥抱革新?
1.工艺管理是企业生产过程管理的重要组成部分,工艺文件是保证产品质量的重要手段之一,为此制定本工艺管理考核细则。
2.工艺文件的编制应以设计文件、国家及各行业颁发的标准和规定及我厂厂标为依据,并与本厂工序能力的实际情况相适应,满足顾客的合同、技术附件及技术协议要求。
3.适用范围:机械厂各生产分厂。
1.工艺的编制必须符合相关的法规、标准规范的要求,不符合的每一项扣责任人50~100元。
2.工艺的编制必须有编制、审核、批准,有漏项的罚责任部门20~50元。
3.工艺的下发要有收发文登记,有受控章和分发号,没有的罚责任者20元。
4.工艺更改必须有变更申请,不得随意变更,否则罚责任者30~50元。
5.生产过程有不符合工艺要求的罚责任者50~100元。
6.需
根据电力公司《安全文化建设大纲实施方案》,并结合设备管理部实际,特制定本方案。
指导思想:以科学发展观为统领,坚持安全文化与安全生产工作实际相结合,与加强班组管理和队伍建设相结合,将安全文化建设作为一项长期工作,常抓不懈。要通过《安全文化建设实施方案》的实施,把安全理念细化为安全管理制度和行为规范,转化为全体员工的实践,为发展循环经济、构建和谐电力提供强有力的精神动力。工作目标:以促进企业发展为目标,巩固企业发展成果,警钟长鸣,确保安全生产长治久安;以提高管理水平为目标,注重以文化引导全员安全意识,提高安全工作规范;以促进对我建设为目标,大力价钱安全理念宣传教育,实现全体员工对安全理念的认知认同,不断丰富和完善企业文化建设体系。
主任:
副主任:
成员:
主要职责:负责设备管理部安全文化建设的实施工作,价钱组织领导和工作协调。指定出台以安全文化建设为主线,以安全宣传教育为主要内容的安全文化建设工作检查考核办法,定期进行检查、考核、通报,不定期进行抽查。适时对实施方案中存在的不足进行修订、完善;对在安全文化建设工作中的先进典型进行表彰、奖励。
工作重点:围绕《电力公司安全文化建设“两规范”工作季度考核表》,组织开展不定期抽查、月度督查、嫉妒检查考核,强力推进实施方案的实施。
1、宣传发动
制定下发宣传方案,明确工作目标、活动内容和工作措施,搞好实施工作的启动。结合安全工作,按专业、分重点地促进实施方案在安全生产系统的实施。各班组要组织班组成员学习。
2、学习教育
把《实施方案》作为班组成员学习教育的重要内容,列入班组培训计划,开展全员学习,要有重点的根据不同岗位加强学习教育和培训辅导;坚持学习与工作相结合,按照《方案》的内容要求,组织班组成员开展摆、议、讲以及征集合理化建议等活动,查找工作中存在的问题和不足,制定改进提高措施。
3、组织实施
各班组要在学习、掌握、理解《方案》及“两规范”等文件的基础上,做好各项准备工作。要结合实施方案和《电力公司安全文化建设“两规范”工作季度考核表》的主要内容,自行开展工作。
为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合公司的实际状况,特制定本规定。
1.公司的工作时间:每周六个工作日,上午上班时间为9:00-12.00点,下午上班时间为13.30-17:30点,中午休息一个半小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。
2.未按规定时间上班的,迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。
3.员工有以下情况之一为旷工:
未经批准,不上班的;
迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的;
不打卡而没有书面说明情况的;
旷工的最小时间单位为半天;
4.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
5.员工请假的最小时间单位为1小时,累计8小时按一个工作日计算,当月累计不足8小时的,每小时按照日工资的1/8计算考勤。
1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。
2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日交主管部门提出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。
3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。
4.病假
病假在一个工作日以内的,无需开病假证明;
一个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
5.事假
一个工作日以内的事假,由主管部门审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门主管同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由主管部门、人事行政专员同意后报公司经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);
若连续事假超过15个工作日,同上后在报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
6.婚假
婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个工作日。
婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报人事行政专员备案。
婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗一年以内的员工不享受婚假。
公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。
7.年假
员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年可享受3个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受7个工作日的带薪假。
休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。
员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。
员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,再按所请事假天数扣款。
员工休、事、病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。
8.产假及陪产假
公司视员工个人情况予以另行约定。
1.公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。
2.员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管请假,事后向考勤人员补交请假说明。
3.严禁托人、代人登记考勤。
4.考勤统计的日期为当月1日至当月最后1日。
1.病假处理方式:
病假为无薪假期,一天病假按一个工作日在当月工资中扣除。
病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。
2.事假处理方式
事假为无薪假期,一天事假按一个工作日在当月工资中扣除。
连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。
事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日;
3.旷工处理方式
旷工期间扣除按本人旷工期的工资三倍及其他补贴。
连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上的,视为自动离职。
4.未打卡并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。迟到、早退扣出当月勤工奖。
5.凡发现托人代人打卡的情况,对委托人和被委托人给予通报批评,并分别罚款100元;如委托人属迟到、早退、旷工的,还应按相应条款另行扣款。
6.员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于正常出勤,但不享受其他补贴。
1.本规定由。江西有我传媒广告有限公司行政部制定并负责解释。
2.本规定适用于江西有我传媒广告有限公司所有员工,公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。
3.本规定经总经理批准后有效。
4.本规定自二0一七年三月一日起执行。
第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定;各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。
第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班;因季节变化稽调整工作时间时由总裁办公室另行通知。
第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第五条所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此枝发全勤奖金及填报员工考核表。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发1印%全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表;副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用;特殊情况须报总经理审批。
第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。
1.保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)按指定的位置摆放整齐。
2.宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不堆放杂物,不养鸟和其他宠物。
3.不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水,不弄脏和划花墙壁。
4.养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物倒在垃圾池(桶)内。
5.注意安全,不私自安装电器和拉接电源线,不使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
6.预防火灾,不要在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
7.自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,不大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。
8.美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。
9.各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。
1.住宿条件
(1)在市区内无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。
(2)凡有以下情形之一者,不得住宿:
①患有传病者。
②有吸毒、赌博等不良嗜好者。
(3)不允许携带家属住宿。
2.离职
员工离职(包括自动辞职、被免职、解职、退休等),于离职日起3日内,搬离宿舍,不允许借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
3.管理员任务
(1)监督管理一切内务,分配清扫任务、保护整洁、维持秩序、水电煤气及门户管制。
(2)监督值班人员维护环境清洁及关闭门窗。
(3)保管住宿者如血型、紧急联络人等方面的资料,以备急需。
(4)有下列情形之一者,通知宿舍管理员及办公室。
①违反宿舍住宿规定,情节重大。
②留宿亲友。
③宿舍内有不法行为。
④员工身体不适或病重,及时送医院并通知其亲友。
4.住宿员工要求
(1)员工对所居住宿舍,不要随意改造或变更。
(2)员工不可将宿舍转租或出借给他人使用,一经发现,取消其居住权。
(3)公司主管和办公室主管可经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。
(4)住宿员工有责任维护宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等)完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其承担修理费或赔偿费。
(5)住宿员工应服从管理员管理、派遣与监督。
(6)禁止员工在室内烧煮、烹饪或私自接拉电线及接装电器。
(7)室内禁止使用或存放危险及违禁物品。
(8)住宿员工起床后应将棉被叠放整齐。
(9)不要将烟灰、烟蒂丢弃在地上,不要在室内存放易燃物品。
(10)不要将换洗衣物堆积室内,暂不用的衣、鞋要放入柜中。
(11)洗完衣物应在指定位置晾晒。
(12)使用电视、收音机不应妨碍他人休息。
(13)就寝后不要影响他人睡眠。
(14)不要留宿亲友,外人拜访要登记姓名、与员工关系及进出时间。
(15)夜间最迟要于23时前返回宿舍。
(16)贵重物品不要放入宿舍,私自放入室内而致丢失者责任自负。
(17)不要在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
(18)废物、垃圾等要集中倒于指定场所。
(19)房间卫生由住宿人轮流负责。
(20)节约用水,节约用电,人去灯灭。
(21)不得在床上抽烟。
(22)不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
(23)住宿人员轮流值班,负责公共地区的清洁,公共设施的修缮,水、电、门窗等的安全巡视,发现问题应及时报告并采取措施。
5.住宿资格的取消
(1)不服从管理员监督、指挥。
(2)在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。
(3)蓄意毁坏公司物品或设施。
(4)擅自在宿舍内接待异性或留宿外人。
(5)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。
(6)严重违反宿舍安全规定。
(7)无正当理由经常在外住宿。
(8)有偷窃行为。
6.迁出要求
住宿者迁出宿舍时,应将床位、物品、抽屉等清理干净,带出物品先交管理员或主管人员检查。
1.管理员责任
(1)填制入住者名册、管理日志、用品台账,并于每月月底提交给办公室主管或人力资源部主管。
(2)建筑物及附属设施的检查、保养与维修,落实防火、防灾对策;
(3)监督入住者遵守规章制度。
(4)对单身宿舍进行卫生保洁管理。
(5)负责入住者与公司之间的沟通联系。
(6)给予入住者必要的生活帮助。
2.入住者住宿要求
(1)入住者是公司的单身职员,或因特殊原因不能与家属同住的员工,但小时工和临时工除外。要求入住者应先提交入住申请表,由公司决定是否批准入住。被批准入住者,在×日内搬入,否则视为放弃入住,取消其入住资格。采取弄虚作假手段获准入住或已经入住者,取消其入住资格。
(2)入住者应自觉地维持单身宿舍的生活秩序和公众道德。入住者的作息时间为:起床×时×分,就寝×时×分。
3.入住者注意事项
(1)入住者小心使用各种设施。
(2)入住者保持居室的清洁卫生。
(3)入住者注意节约水电、煤气。
(4)入住者注意用火安全。
(5)入住者遵守公共道德,注意维持风纪秩序。
4.入住者禁忌事项
(1)入住者不要让渡居室使用权,或转借居室。
(2)入住者不要改变居室或附设属施的原有形态。
(3)入住者不要在宿舍内进行商业活动或类似的活动。
(4)入住者不要在宿舍内存放或使用危险物品。
(5)入住者不要将宿舍内物品随便带出宿舍。
(6)入住者不要在指定场所以外用火或吸烟。
(7)入住者不要自己生火做饭。
(8)入住者不要在居室内大声喧哗、吵闹、放音乐等。
(9)入住者不要在宿舍内散发或张贴广告。
(10)入住者不要在宿舍内饲养各类小动物。
5.通报条件
(1)建筑或附属设施损坏时。
(2)火灾、水灾或失盗时。
(3)宿舍内出现传染病患者时。
(4)出现其他需通报事项时。
(5)入住者按房费标准向公司支付房费。房费核算期间为上月××日至本月××日。房费从其每月工资中直接扣除。单身宿舍的保险费,由公司负担。
6.退房条件
(1)不具备公司员工身份。
(2)不再是单身者。
(3)被公司认为不适宜再住单身宿舍者。
(4)无正当理由,×个月以上不交房费者。
(5)公司出于某种考虑,命令其退房时。
7.修缮说明
单身宿舍修缮费用由公司负担。因入住者过失或故意造成的损失,由其本人负担全额修缮费用。居室或附属设施需要修缮时,由入住者直接向管理员提出申请。入住者不要对居室和附属设施进行改装。
8.入住者卫生要求
(1)入住者应注意公共卫生,努力保持厨房、浴池、食堂、厕所的清洁卫生。
(2)入住者积极参加或配合定期大扫除,努力保持居室内清洁。
(3)入住者应养成良好的个人生活习惯,注意个人健康,定期接受公司举行的健康检查,积极配合统一的防疫消毒活动。
(4)入住者不得在走廊、楼梯出入口和紧急出口处堆放杂物,要熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法。
新工厂管理的制度建设是新工厂管理的重要环节。制度建设中,需要考虑到新工厂的生产流程、设备配置、人员配备和管理层次等因素。新工厂的管理制度应该清晰明确,各部门之间的职责和权限应该明确划分,确保新工厂的高效运转。
新工厂管理的制度建设中,需要注重以下几方面:
1.生产管理制度
生产管理制度是新工厂管理的重要环节。制定生产管理制度时,需要考虑到生产流程的优化和生产效率的,同时也需要考虑到员工的工作环境和安全问题。
2.设备维护制度
设备维护制度是新工厂管理的重要环节。制定设备维护制度时,需要考虑到设备的可靠性、效率和维护成本等因素,确保设备的正常运转和维护。
3.人力资源管理制度
人力资源管理制度是新工厂管理的重要环节卓+越+管+理+网。制定人力资源管理制度时,需要考虑到员工的数量和专业技能,同时也需要考虑到员工的工作环境和福利待遇。
4.安全环保管理制度
安全环保管理制度是新工厂管理的必要条件。制定安全环保管理制度时,需要考虑到安全环保的要求,遵守国家相关的法律法规和标准,确保新工厂的安全和环保。
综上所,新工厂管理规划需要注重新工厂的规划和设计、新工厂管理的组织架构和新工厂管理的制度建设。只有这三方面都有合理的规划和设计,才能确保新工厂的高效运转和持续发展。
车间整理:
1.车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
车间整顿:
1.设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理)
车间清扫:
1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
公司所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《车间5S管理制度》等有关规定。
1.5S活动每日坚持且效果明显。
2.遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
3.时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
5S管理内容
“5S管理”起源与日本,盛行于亚洲,是一种比较优秀的质量管理方法。其主要是对生产现场中的人、设备、材料、管理方法等生产要素进行更加有效合理的管理,已达到提升企业整体效益的目的。
1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
日本企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。
根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S",但是万变不离其宗,所谓“7S"、“10S"都是从“5S"里衍生出来的。
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。
通过实施5S现场管理以规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,最终目的是提升人的品质:
1S.整理
1.将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
2.把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
3.不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
1.腾出空间,空间活用
2.防止误用、误送
3.塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
1.即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。
2.棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
3.增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
4.物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2.制定“要”和“不要”的判别基准
3.将不要物品清除出工作场所
4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
5.制订废弃物处理方法
6.每日自我检查
2S.整顿
1.对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
2.明确数量,并进行有效地标识。
目的:
1.工作场所一目了然
2.整整齐齐的工作环境
3.消除找寻物品的时间
4.消除过多的积压物品
注意点:这是提高效率的基础。
实施要领:
1.前一步骤整理的工作要落实
2.流程布置,确定放置场所
3.规定放置方法、明确数量
4.划线定位
5.场所、物品标识
整顿的“3要素”:场所、方法、标识
放置场所
1.物品的放置场所原则上要100%设定
2.物品的保管要定点、定容、定量
3.生产线附近只能放真正需要的物品
放置方法
1.易取
2.不超出所规定的范围
3.在放置方法上多下功夫
标识方法
1.放置场所和物品原则上一对一表示
2.现物的表示和放置场所的表示
3.某些表示方法全公司要统一4.在表示方法上多下功夫
整顿的“3定”原则:定点、定容、定量1.定点:放在哪里合适2.定容:用什么容器、颜色
3.定量:规定合适的数量
3S.清扫
1.将工作场所清扫干净。
2.保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
1.消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
2.稳定品质
3.减少工业伤害
注意点:责任化、制度化。
实施要领:
1.建立清扫责任区(室内外)
2.执行例行扫除,清理脏污
3.调查污染源,予以杜绝或隔离
4.清扫基准,作为规范
4S.清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:
维持上面3S的成果
注意点:制度化,定期检查。
实施要领:
1.前面3S工作
2.考评方法
3.奖惩制度,加强执行
4.主管经常带头巡查,以表重视
5S.素养
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
1.培养具有好习惯、遵守规则的员工
2.提高员工文明礼貌水准
3.营造团体精神
注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
1.服装、仪容、识别证标准
2.共同遵守的有关规则、规定
3.礼仪守则
4.训练(新进人员强化5S教育、实践)
5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
一、项目概述
该工厂位于内蒙古呼和浩特市黄合少镇南地村,占地面积为平方米,建筑面积为平方米,总投资为元人民币。该工厂分为两个部分,其中厂房面积为平方米,高级员工公寓楼面积约为平方米,员工数量将达到约人,是一个多元化的大型工业园区。
二、工厂物业特点
工厂物业与一般物业不同,其业主是法人而不是自然人。自然人寻求的是一个舒适的生活空间,而法人代表着企业,寻求的是一个适应其生产经营和办公的公共空间。因此,物业管理工作要顺应这些特殊要求,才能使工厂物业管理有的放矢。企业作为生产经营单位,除了内部管理和接受国家工商、税务、物价等部门的管理外,还需要协调生产、后勤服务、社会公共事务等多个方面。因此,工厂物业管理存在着基础服务、延伸服务和厂区企业文化建设服务三大需求。基础服务除住宅物业服务内容外,还包括直接保障正常生产的供电、给排水、电梯、消防、通讯、信息网络等设施、设备的维护;企业消防安全检查和室内电检;为保障企业正常生产秩序对来访人员的严格管理;为企业产品、货物的安全出入对各类车辆的管理;生产废弃物的清运、书刊信报和邮件的收发等等。延伸服务包括根据生产需求对厂房、办公用房的装修改造;车辆的落户年审;会务服务、员工就餐,以及与市政、卫生、交通、治安、供水、供电、供热、村镇街道等行政部门相关事务的协调。
三、物业管理要点
1、运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。同时结合所辖的厂区物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为全体员工服务。为实现以上设想,拟采用“三个重点、四项措施”的管理方针。
一)三个重点
1、完善服务、诚信待人
物业管理是以服务为主的行业,因此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,员工至上”的原则和务实周到的工作理念,为全体员工提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与全体员工建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解员工的意见与需求,在不断完善的过程中真正让员工享受到安心、舒心和称心的工作(居住)环境。
2、环境管理责任到人
为创造一个良好的工作环境,我们将强化环境管理,责任到人。我们将建立一套完善的环境管理制度,明确责任分工,强化环境管理的各项工作,确保环境管理的有效性和可持续性。同时,我们将加强对员工的环保意识培训,使员工在工作中更加注重环境保护,共同营造一个良好的生产、工作环境。
3、安全生产,责任到人
安全生产是企业生产经营的基础,也是企业物业管理的重要内容。我们将建立一套完整的安全生产管理制度,明确责任分工,加强安全生产的各项工作,确保安全生产的有效性和可持续性。同时,我们将加强对员工的安全意识培训,使员工在工作中更加注重安全生产,共同营造一个安全、稳定的生产、工作环境。
二)四项措施
1、建立全面、科学的管理体系
我们将建立一套全面、科学的物业管理体系,包括物业管理规章制度、服务流程、质量标准、考核评价等方面,确保物业管理工作的科学性和规范性。
2、建立健全的服务流程
我们将建立健全的服务流程,包括服务咨询、服务接待、服务实施、服务反馈等方面,确保服务工作的高效性和规范性。
3、建立完善的质量管理体系
我们将建立完善的质量管理体系,包括质量标准、质量检查、质量反馈等方面,确保服务质量的稳定性和可持续性。
4、建立科学的考核评价体系
我们将建立科学的考核评价体系,包括服务质量、服务效率、服务态度等方面,确保物业管理工作的规范性和有效性。
厂区的环境管理对于全体员工来说都是非常重要的。因此,我们非常注重为员工创造一个良好、舒适的工作和居住环境。我们根据以往的物业管理经验,认为保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证厂区的环境卫生状况达到最佳状态,为厂区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。
在保证员工生命和财产安全方面,我们主张以实际情况为基础的人员防范为主,以物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念。我们建立了一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍,并与政府职能部门紧密联系,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为全体员工服务。我们建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃易爆等危险品进入厂区,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。
我们制定了详尽的执行手册,例如《物业部员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务全体员工的目的。我们时刻准备着,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。同时,我们采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。
为了提供优质服务,我们需要一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置。因此,我们按“直线制”设定管理架构,中心设客服部、保安部、工程部、保洁部四个部门。客服部负责处理员工的咨询、投诉,并提供协助;负责物业服务中心会议中心的管理;书写各类通知、通告,由总经理签署发出;负责服务单位的搬入和迁出协调工作;负责服务单位档案的建立与管理工作。这样的管理架构集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。
要求:大专以上学历,持有物业管理上岗证,具有2年以上相关工作经验。熟悉物业清洁、绿化、养护知识,了解各种清洁用品的使用规范。具备丰富的社会经验和较强的语言表达能力,能够应对突发事件。工作认真负责,敬业乐业。
2.客服员要求:大专以上学历,有1年以上物业管理接待工作经验。性格温顺,自身素质较好,语言表达能力较强。工作认真负责,勤业、敬业、乐业。
3.保安管理部
1.保安管理部主管要求:大专学历或同等学历,熟悉国家有关法律、法规和保安知识,具有较强的管理能力。持有物业管理上岗证,有2年以上的本职工作经验,具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力,能够应对突发事件。有一定的消防知识。工作认真负责,敬业乐业。部队复转军人优先选择。
2.保安管理员要求:高中以上学历,退伍军人优先,身高175CM以上,身体健康、品行端正,工作认真负责,需要有本地户口担保人。
3.监控管理员要求:高中以上学历,男身高175CM以上,女165CM以上,身体健康,不矫正视力为1.5,品行端正,工作认真,需要有本地户口。
4.工程管理部
1.工程管理部主管要求:大专以上学历(工科专业),工程师职称,持有物业管理上岗证,有3年以上工作经验,具备扎实的专业知识基础,丰富的实际工作经验,极强的动手操作能力以及较强的资源运用能力、组织管理能力和综合事务管理能力,具有电工操作证。工作认真负责,敬业乐业。
2.弱电技工要求:大专以上学历,电子技术、计算机或相关专业,助理工程师职称,有3年以上工作经验,业务熟练,具有独立完成工作的能力,敬业精神强。
3.强电技工要求:身体健康,大专以上学历,电力系统或相关专业,助理工程师职称,有3年以上工作经验,有大型企业设备管理经验,业务熟练,具有独立完成工作的能力,敬业精神强。
4.空调技工要求:大专以上学历,环境设备工程及制冷专业,有3年以上工作经验,有大型设备的管理经验,业务熟练,具有独立完成工作的能力,敬业精神强。
5.维修工要求:高中以上学历(水电专业),持有特种行业操作证,身体健康,品行端正,工作认真负责,具有一定的口头表达能力。
5.保洁绿化部
1.保洁绿化部主管要求:大专以上学历,持有物业管理上岗证,具有2年以上相关工作经验。熟悉物业清洁、绿化、养护知识,了解各种清洁用品的使用规范。具备丰富的社会经验和较强的语言表达能力,能够应对突发事件。工作认真负责,敬业乐业。
按照20xx年全厂工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,提出本方案。
一、5S推行的目标:强化基础管理,提升全员品质。
二、5S推行的准备阶段
(1)召开车间动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。
(2)成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。
(3)组织全体员工学习5S基本管理常识,实现全员参与。
三、5S的实施阶段
(一)整理阶段
1、整理的基本思想
(1)对工作场所进行全面检查,对各种物品进行彻底地清理。
(2)对生产现场的东西加以区分,是要还是不要。
(3)把长期不用和报废的物品全部,干净地清除出去。
(4)对有用的东西,按实际需要摆放好。
(5)定期进行检查,循环整理。
2、整理的范围:
办公区域:行政办公区和生产车间办公区域
(1)办公桌椅、卫生工具、烧水壶及茶杯、花盆、公共图书、桌面文件夹柜、抽屉、各口资料柜等整理。
(2)电脑内各管理人员电子文件夹的归类整理。
生产区域:一、二、四楼生产车间
(1)各工具、管线、工具柜、旧衣柜等。
(2)设备及管线、各标识牌、安全通道线、照明灯及线路、设备及工艺卡片、卫生区域、消防器具、各胶皮管线、取样桶等整理。
仓储区域:三楼仓库及二楼及一楼储物区域。
(1)仓储区域的的消防设施及器具、卫生区域、安全通道线、物品分类及整理工作。
3、整理的检查项
1、安全通道是否畅通,有无物品摆放超出通道等;
2、工作场所的设备一个月以上未用的物品是否杂乱堆放等;
3、角落放置不必要的东西等;
4、是否划分出经常用,一周一次,半月才用,一月才用的区域等;
5、办公桌(作业台)抽屉里不使用的物品是否杂乱堆放,半个月才用一次的有,一周内要用的也有;与工作无关的物品也有等。
6、桌面、料架上是否存放不使用的物品等;
7、仓库塞满东西;东西杂乱摆放;没有划分类别区域等。
8、办公室计算机文件夹私人文件与公用文件混杂,无用、重复、过期文件充斥其间;文件是否按照分类进行存储;文件归类、标识是否明确,是否易于查找,且对重要的旧文件进行备份等。
(二)整顿阶段
1、整顿的基本思想
(1)对物品进行科学合理的布置。
(2)确定放置场所,规定摆放方法。
(3)进行标识,大量使用“目视管理” 。
2、整顿的范围
办公区域:行政办公区和生产车间办公区域
(1)办公桌椅、卫生工具、烧水壶及茶杯、花盆、公共图书、桌面文件夹柜、抽屉、各口资料柜
等整理。
(2)电脑内各管理人员电子文件夹的归类整理。
生产区域:一、二、四楼生产车间
(1)各工具、管线、工具柜、旧衣柜等。
(2)设备及管线、各标识牌、安全通道线、照明灯及线路、设备及工艺卡片、卫生区域、消防器具、各胶皮管线、取样桶等整理。
仓储区域:三楼仓库及二楼及一楼储物区域。
(1)仓储区域的的消防设施及器具、卫生区域、安全通道线、物品分类及整理工作。
3、整顿的要求
一目了然,取用快捷,干净整齐,布局合理、规范、有序。
(3)、整顿的检查项
1、设备仪表是否安装到位;
2、工具不能用的工具杂放着,勉强可用的工具多,工具有无定置。
3、零件好的与坏的是否堆放一起;
4、文件档案是否零乱放置。
(三)清扫阶段
1、清扫的基本思想
(1)建立清扫责任区,实行组长责任制和奖惩制度。对划定的区域每月给予组长100元的现金奖励,三次抽检不合格的扣罚100现金奖励,超过三次不合格的扣100元工资。所产奖罚资金均用于对组长的奖励上。
(2)对生产现场的设备、工具、物品、工作地面等进行打扫。
(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整顿。
2、清扫的范围
办公区域、生产车间、仓储区域。
(3)、清扫的检查项
1、通道有无纸屑、等其他杂物。
2、地面是否有水污、脏物、灰尘等。
3、拖把、零件、包装材料等存放是否妥当。
4、办公桌作业台文件、工具、零件是否脏乱随意摆放。
5、墙面是否乱贴乱挂不必要的东西。
6、设备工具仪器等是否生锈,有无油垢等。
(四)清洁阶段
1、清洁的基本思想
(1)落实前面3S工作
(2)保持良好的现场环境。
(3)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动。
2、清洁的检查项
(1)作业台、椅子的检查
1、杂物、私人物品藏在抽屉里或台垫下。
2、放在台面上当天不用的材料、设备、夹具、手电等。
3、设备和工具破损、掉漆、缺损。
(2)货架的检查
1、不用的货物、材料、设备都堆放在上面。
2、摆放的物品没有识别标志,除了当事人之外,其他人一时都难以找到。
3、货架或物品堆积太高,不易拿取。
4、不同的物品层层叠放,难于取放。
5、没有按“重低轻高”的原则来摆放。
6、布满灰尘,脏污。
7、物品已放很久已变质。
(3)通道的检查
1、物品乱堆放,造成通行不便
2、行人和货物通道混用
3、作业区与通道混杂在一起整顿
4、有积水、油污、纸屑等
(4)设备的检查
1、现场有不使用的设备
2、残旧破损的设备有人使用却没有进行维护
3、过时老化的设备仍在勉强运作整顿
4、设备放置不合理,使用不便
5、导线、导管破损老化
6、过滤装置未及时更换
7、标识脱落,无法清晰地分辨
(5)办公桌的检查
1、办公台面干净,但抽屉里边却杂乱无章
2、私人物品随意放置
3、许多文件、报表等资料随意堆放
4、已处理和待处理的资料没有分类摆放
5、桌面脏污,物品摆放杂乱无章,并且积有灰尘
(6)文件资料的检查
1、各种新旧版本并存,分不清谁是最新版本
2、过期的仍在使用
3、需要的文件没有,无关的反倒很多
4、保密文件无人管理,任人随意阅读
5、个人随意复印留底
6、没有分门别类,也没有专用文件柜、文件夹来存放
7、接收、发送都未记录或未留底稿
8、文件破损、脏污,文件柜、文件夹没有防潮、防虫、防火等措施
(3)、清洁的检查项
1、通道、楼梯扶手有无清理。
2、地面是否有水污、脏物、灰尘等。
3、墙面是否乱贴乱挂不必要的东西。
4、设备工具仪器等是否生锈,有无油垢等。
5、办公桌、作业台、是否清理。
(五)素养阶段
1、素养的基本思想
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)教育培训
(3)员工严格遵守规章制度
(4)培养员工责任感
为创造一个整洁、优美、方便、安全的厂区工作环境和保障员工身心健康发展,塑造企业形象,特此定制厂区公共场所管理规定。
(一)车辆进出
1.所有进入厂区的机动车辆(含轻摩)应按警示标志减速缓行,进出大门应主动接受门卫查验。临时车辆经同意后签字,方可进出厂区。
2.凡在厂区内通行的公务车、生产用车、职工私家车、业务关系车辆、出租车,均需持有“厂区车辆通行证”,方准进出厂区大门及在厂区内通行。
3、无牌无证车辆严禁进入厂区。
4.机动车辆载物出门,必须严格执行《厂区管理规定》,凭证出厂。
5.特种车辆(公安、消防、救护、抢险)进出大门,门卫要主动疏导,确保通行。
(二)车辆行驶
1.车辆进入厂区后,行驶时速不得超过30公里/小时,严禁超车。
2、严禁在厂区内无证驾车、练车,严禁酒后驾驶,严禁逆向行驶,严禁超载上道。
(三)车辆停放
1.机动车辆须停放在车库和停车场内,严禁在禁行区域和道路上乱停乱放。
2.公务车、生产用车在不从事作业的情况下一律入库。车辆在无库的情况下须按指定位置有序停放。公用车辆不得占用私家车停车位。
3.各单位要划出职工私家车停车位,需有明显标志,并自行管理。
(四)处置办法
1.进出厂区的车辆,应自觉服从管理,凡违反本规定或造成交通事故的,按规定追究当事人的责任。
2.对无牌无证或擅自进入厂区以及在禁止通行区域行驶停放的各种车辆,除教育批评外,立即驱逐出厂。
3.加强门卫查验和厂区内巡逻督察,对违规车辆和无牌无证进入厂区车辆一律予以扣留,移交局处理。
4.进厂经营运输车辆不按序排队、取样、过磅及出租车乱停乱放的由局处理。
5.职工私家车辆不允许在单位内进行冲洗,单位保卫部门负责监督检查。
(一)厂区及公共区域环境卫生管理规定
1.保持接待室、会议室的整洁、美观。
2.公共区域要求窗明洁净,墙面清洁,无死角,洗手间无异味。
3.公共区域须保持地面无痰迹、污垢、纸屑。
4.须按照保洁时间表做好日常清洁工作,安排保洁时间不能影响公司的正常工作。
(二)厂区环境秩序管理规定
1.警卫人员须维护公司的安全,努力防范内、外影响公司正常工作、生产及生活秩序和侵犯公司利益行为的事件发生。
2.警卫人员须做好来宾的登记工作,并及时与总服务台联系。
3.警卫人员须处理好公司内、外车辆的进出门工作;并安排送发货的外来车辆按指定地点停放。
4.出租车不得出入厂区,特殊情况下出入者须向警卫人员说明原因,经批准方可入内。
5.员工上班时间必须着厂装、佩戴上岗证或识别牌。
6.员工进出厂门须下车推行,并按指定地点停放。
7.厂区内禁止吸烟。
1、禁止在厂区内公共区域倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内垃圾扫入道路或其他责任区,禁止在厂区焚烧垃圾等。
2、公共区域内物品摆放整齐,不得占用公共通道,通道必须时刻保持整洁卫生。
3、公共物品不同的物料类别进行明确区分且标识清楚。
4、厂区公共区域进行功能分区,物品摆放做到有的放矢,加强厂区有效管理。