通过方案过程，可以预计未来可能的变化，从而制定适应变化的最正确方案，减少工作中的失误。怎么写出优秀的年会活动准备方案？这里给大家分享年会活动准备方案，方便大家学习。
年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1）会务总监：
2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20__年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台
一、活动主题
携手同心 共创x
――x x 公司__年度年会庆典
二、基本内容
1、活动主题：
携手同心，共创__
2、活动时间：
待定
3、活动地点：
待定
4、参加人员：
(1)公司全体员工
(2)公司各大股东
(3)外请部分领导嘉宾
(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)
三、年会庆典程序
(一) 14：00----15：00 工作人员就位
1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。
2、庆典宣传工作组检查全部宣传点，确保宣传物品完整、内容准确。
3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况，清空预留车位，检查嘉宾休息处茶点齐备，服务人员准备就绪。
4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。
5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员准备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。
(二) 17：00----17：30 营造年会庆典气氛
楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。
军乐队、锣鼓队轮番奏乐。
嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。
(三) 17：30----17：40 请出嘉宾准备开始
剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，准备庆典开始。
(四) 17：40----18：30 进入年会庆典仪式
1、主持人开场白。
2、公司领导致辞。
3、宣读主要嘉宾名单。
4、请两位嘉宾致祝词。
5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。
(五) 18：30----20：30 年会庆典晚会正式开始
(详细流程请见“四”)
(六) 20：30 年会庆典晚会结束
庆典晚会圆满结束，各位嘉宾陆续退场。
四、年会庆典晚会
1、祥和篇章
开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐
2、喜庆篇章
宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始
3、参与篇章
晚会开始 表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节)
(1)舞蹈
(2)独唱
(3)大型时装秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戏
(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)
(8)乐器演奏
(9)组合演唱
(10)相声
(11)游戏
(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂欢篇章
激情dj与狂欢disco音乐
抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)
五、各工作组具体工作内容
1、布置庆典环境及礼仪用品
(1)音响设施：
灯光音响、话筒
(2)西式花篮：
根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花：
泰国兰x朵
(4)艺术盆插鲜花：
共x盆(最前排桌子上摆放)
(5)演讲台盆插花：
1盆
(6)签到台：
一处，上辅红色丝绒，签到薄(高档)、笔两套
(7)题字台：
一处，准备笔墨一套，宣纸 x 张
(8)电子烟火：
舞台前布置一组(约4-8个喷放点)
(9)摄影、摄像：
各1人
(10)其他准备用品：
礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带
2、应重点注意的环节：
(1)嘉宾签到后及时引导，年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。
(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。
(3)现场应配一名专业电工做应急准备。
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
游戏6：谁是卧底
这个游戏看似难，其实很简单，很容易带动现场的气氛，颇受现在年会的欢迎。
游戏人数：7名，其中1名为卧底。
游戏规则：选定类似的两个词语，6名游戏人拿同样的词语，1名卧底拿另一个类似词语。每个人对自己手上的词语进行描述，但不可直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语，但又不可以让卧底猜出正确的词语。每轮描述完毕后，7名游戏人投票选出卧底，得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三个人的时候，卧底获胜，反之，卧底出局。
游戏7：萝卜蹲
相信看过《爸爸去哪儿》的节目的人，都应该清楚这个游戏，是很令人捧腹大笑的小游戏。
游戏人数：四人以上
游戏规则：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
游戏8：数7游戏:
这个游戏很适合全场一起玩，而不仅仅局限参加的员工，很好的带动全场气氛。
游戏人数：5人以上，人越多越好。
游戏规则：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。
游戏9：我爱你和不要脸
游戏人数：5人以上
游戏规则：这款游戏也许在不经意中会撮合一对情侣哦。选择男女间隔坐成一圈，向自己左边的人说"我爱你"，向右边的人说"不要脸"，两个人之间的对话不能超过3遍，并慢慢加快速度。一旦有人反应不过来，说错话，就要接受惩罚。
游戏10：吃货大联盟
游戏人数：8人以上，形成小组
游戏规则：这项游戏考验了吃货的能力，也配合了团队协作。在游戏者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒绝的食物，譬如喜蛋、香肠等，也可以搭配饮料等。当一个人吃完面前的食物时，需当场吹一个响哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接受惩罚，整个团队出局。
游戏11：国王游戏
游戏人数：5人以上
游戏规则：抽选一人做国王，国王可以命令做任何事情，譬如让两个男人接吻，如果不愿意，则出局，需接受惩罚。这个游戏比较适合调侃游戏者，制造比较多的欢乐。国王的选择可以由胜利者当选，最后进行"报复"，会有比较多的搞笑点。
游戏12：放硬币
游戏人数：2人以上
游戏规则：用一个装满水的玻璃杯，水的装满程度以离杯口1-2毫米为最佳。每个人轮流往杯中放入硬币。水溢出来的游戏者为输。游戏简单但不失乐趣，充满了紧张，适合很多人一起玩
1、晚会流程
（1）年会背景：一年一度的__学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，__学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学__学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
（3）晚会时间：--年12月30日
（4）晚会地点：经济信息学院报告厅
（5）晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
（1）我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
（3）我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
（4）我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费1000元
宣传费1000元
舞台布置及现场效果1800元
灯光音响2500元
杂费2000元
共计8300元
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升_的竞争力;
2、对20__年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确2020年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：一个团队一个梦想
三、年会时间：20__年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：_×大酒店×楼_厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责：_×
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：_×
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：_×
4.嘉宾接待、签到：_×
5.音响、灯光：_×(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备：_×
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
时间:20__年_月_日晚
地点:宴会厅
年会主题：
春节联欢会暨表彰大会
年会时间：
__年x月x日13：30—17：00
年会地点：
__
参加人员：
酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1、展示__集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感；
2、对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的期望，并兴奋采取行动争做优秀员工；
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1、__集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a、企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号（若干）；
b。企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等；
c、先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在__走廊通道和__会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
大会入场时，在__舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2、集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品；
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座；
c、会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人管理）；
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号；
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖；
f、领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相；
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值__元奖品；
二等奖：2人，奖励价值__元奖品；
三等奖：5人，奖励价值__元奖品；
幸运奖：20人，奖励价值__元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长__先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
【年会的方案策划】相关文章：
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2015年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
一、年会筹备小组
总策划：__X
总实施：__X
组员：__X
支持：__X部门等
二、年会内容
◆活动名称：______X20__年新春年会暨10周年庆典晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、盛大
◆活动目标：庆贺企业成立10周年，对20__年企业工作成绩进行总结，展望企业20__年发展愿景；同时丰富职员企业文化生活，激发职员热情，增强职员内部凝聚力，促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。
◆活动日期：20__年X月X日16：00-20：00
◆活动地点：____酒店
◆参会人数：__X人
◆参会人员：__总部职员、__分部职员、__分部职员、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（具体步骤安排见附表一）
三、工作分工（具体分工明细见附表二）
（一）文案组（责任人：__X）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
◆开场PPT制作，年会期间全部音乐搜集。
（二）会场部署组（责任人：__X）
◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作；
◆负责鲜花或花篮采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、摄影；
◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检验（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（责任人：__X）
年会临时确定1（开场舞）+6（文艺演出）+2（小游戏）+3（抽奖）=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下：
◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作；
◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接；
◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等；
◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（责任人：__X）
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（责任人：__X）
◆负责年会选址、预订、费用申请和结算；
◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检验等；
◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、
准备、保管及发放；
◆负责桌席人员分配，桌号指示牌制作及摆放；
◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目责任人自行安排）
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
__X
￥
会场部署
KT板（署名板）、背景墙、鲜花、装饰品等
__X
￥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
__X
￥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
__X
￥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
￥
年会奖品
抽奖奖品
￥
其它支出
备用
__X
￥
费用累计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟，必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署，所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确分工，每项工作全部必需责任到人，保持手机开通（统一设置振动）便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合，更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场，舞台上道具提供，对于整体活动节奏把握全部是很关键。
（三）活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放（由__X部制作DVD，__X部统一发放，每人一张）
◆年会照片搜集及保留；
◆年会总结。
年会筹备小组
20__年X月X日
附表一：年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部抵达酒店
13：00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署（如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共__桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《____X》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1（搞笑小品）
16:35-16：45
节目2（情歌对唱/歌曲串烧）
16:45-17:00
抽奖
抽奖：三等奖
17：00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3（情景剧）
17:25-17:35
节目4（舞蹈串烧）
17:35-17：50
抽奖
抽奖：二等奖
17：50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5（热舞）
18:15-18：20
节目6（大合唱）
18:20-18：35
抽奖
抽奖：一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
__X
__X
20__-1-18（彩排）
__X
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
__X
20__-1-15
总经理讲话稿
__X
20__-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
（节目音乐搜集，小游戏、抽奖等音乐）
__X
__X支持
20__-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
__X
__X
20__-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等）
20__-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20__-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
__X
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪（和酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
__X
__X支持
20__-1-2915：00前
安全检验
年会开始前会场安全检验（消防、电源、设备等）
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案（实施版）
__X
__X
20__-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
__X
20__-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
__X
__X支持
20__-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
__X
__X支持
20__-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
__X
20__-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
__X
20__-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
__X
__X
__X支持
20__-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
__X
20__-1-15
配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
__X
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
__X
__X
__X支持
已订，年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
__X
20__-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
__X
20__-1-15
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
__X
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
__X
20__-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
__X
20__-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
__X
__X支持
20__年年后
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
__X
__X
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪（台前幕后催场）
__X
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5：最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺，游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
七、年会预算
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元，累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖：待定
全体职员过年利是：待定
五
抽奖步骤
一等奖1名：待定；二等奖2名：待定；三等奖3名：待定
六
年会礼品
预算每人50元，40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖（1名）:春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖（2名）:额外带薪假期3天
三等奖（3名）:超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
（场地调查）年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源