方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书，能够确保事情或工作有效开展。小编给大家分享年会怎么举办方案参考，方便大家参考年会怎么举办方案怎么写。
【主办：】
__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）
【策略整合推广：】
____传媒有限公司
【全案策划：】
____公关关系公司
【举办时间：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名__节目主持人__×
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》
__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com
《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、__电视台5秒或15秒半个月
2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、__商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20__年__月__日初步由策划组提案；
2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20__年__月__日前签订年会地点合同；
5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20__年__月__号前完成会场布置采购；
9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。
爆竹庭前，树桃门右，改岁宜新，应时纳佑。伴随着新春的钟声，辉煌的一年已渐渐悄然而去，崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻，为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道，经领导商议，特举行元旦文艺晚会，希望各个部门积极主动，共同参与，创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：
“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的：
在圣诞、元旦双节来临之际，一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会；另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间：
20__年12月31日星期二19点。
四、举办地点：
123多媒体教室。
五、活动前期工作分派：
人员组织：团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织：文艺部、社团部宣传组织：宣传部、广播站
教室布置：生活部、学习部
音乐设备：体育部
邀请准备：外联部
现场秩序：各部门各安排两名成员负责
晚会接待：礼仪队
六、前期准备工作：
1、邀请领导：院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2、节目编排：有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组，在各个同学节目报上后，进行节目的审核及编排。
3、主持人选拔：先自愿报名，再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、宣传工作及节目组织：
a、宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b、各个部门在课余时间时，对活动进行宣传及节目组织。
5、安全负责：由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作，并维护晚会现场的秩序，保证活动的圆满成功。
6、演员化妆及服装安排：化妆及服装由演员自行负责。
7、生活部利用经费准备会场的'布置及活动需要的物资。
8、由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等，保证活动的正常进行。
9、外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、班主任，晚会持入场券的学生才能入场。
10、晚会开始前，学生会所有工作人员统一佩戴工作牌，除演员外，要求着装正式；礼仪队统一着正装（西服）负责门口接待。
11、晚会结束后由生活部负责，其他部门辅助会场清扫，保证教室第二天的正常使用。
12、主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长（正部长、副部长）、各部一名优秀部员。（团委：国护队、组织部、宣传部学生会：生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部）
七、晚会内容：整台晚会分为三部分
第一部分：领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分：节目表演
开场乐，文艺部编排，选人表演。要求伴乐激情飞扬，能够限度调动观众情绪。表演尾声，主持人上场，致开幕词。随即表演开始。
第三部分：互动游戏（游戏与节目同时穿插进行）
游戏目的：通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a、正话反说：
道具：无
参加人员：受邀者中抽取10人
游戏规则：由主持人说出一个词语，对应的选手有三秒钟的时间思考，然后要反着说出主持人说出的话，比如“新年好”，选手要说出“年好新”才可，说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始，每过一关累加一字，最多为5字。
b、心有灵犀
1、道具：在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员：从志愿者中抽取10人
3、游戏规则：两人为一组，一人比划（不能用口说），一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发，反之则有惩罚。
c、现在几点了
1、道具：筷子x3三组
2、参加人员：从受邀者中选出9人
3、比赛规则：9人分成三组，每人手持一根筷子，一人为时针站最后，一人为分针站中间，一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序，然后主持人宣布“三、二、一，几点几分！”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束，各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备：
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算：
各种物资费用，根据实际情况，晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电，节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接，做好催场工作。
7、进、退场应有序，注意安全。
最后，预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
经典年会策划方案[篇3]
活动宗旨：
呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的友谊、释放每一丝神经。
活动方式：
自娱自乐，行走在天然氧吧，溯溪于山涧溪泉，闲倚林中长廊，痛饮细品，趣聊神侃，篝火边狂舞，星空下狼嚎
活动时间：
20__年9月12日（星期六）
活动类型：
年会fb徒步露营狂欢
活动地点：
（待定）
装备要求：
溯溪鞋，背包，睡袋，帐篷，防潮垫，登山鞋，头灯，换洗、防寒衣物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壶个人药品等
活动行程：
（待定）
注意事项：
本着安全第一的原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4，保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
5，对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节：
一、a、（9月12日）早上8：00，准时在集中，包车至目的地开始活动，到达时间约为上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳（视天气而定），约3-4小时左右达年会活动地点。领队：，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。
2、腐败型：先行到达活动地点，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴（男伴，不得少于三人）。
3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的还可继续喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐为面条，8：30开始。
3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准，每人预交100/人（学生半价），同时还要在
群空间论坛跟帖报名，在群文件处下载《x户外一周年年会免责协议》并签字，当天活动凭《免责协议》报道，预交报名费截至时间为9月7日.收款人：电话：
如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，
以确保您的财产安全；
联系电话：
备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。
郑重申明：
1、本组织的是非赢利自助性活动，参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动，并且保险自理，才能参加活动。活动中需服从安排，不得擅自离队单独行动。
2、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具，如非自然损坏（例如吸烟烧坏）或丢失分配给你携带的用具，应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻.
【活动守则】：
1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的.急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救（包括野外）的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话：
一、总协调：
职责及事务：主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调，同时负责物资组，做好本次活动的预算决算；
二、：负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；
：负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、交通组：
职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。
2、运输组：
职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组：（3人）
职责及事务：主要负责本次活动；
4、文艺组：
职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组：（3人）
职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。
6、安保组：
职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组：
职责及事务：负责本次活动的餐饮。
8、物资组：
职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。
9、摄影组：
职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。
x户外年会活动组委会
qq群号：
一、活动目的
1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。
2、对20__年公司的发展成绩进行总结，并制定20__年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
3、表彰企业优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
二、年会时间安排
1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
3、年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定。(包括节目单确定)
4、年会正式演出时间：20__年x月x日晚x至。年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名，2.联系人，3.联系方式。
三、年会节目要求
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
四、年会进行流程
1、参会人员入场。
2、主持人宣布年会开始。
3、总经理董事长__讲话，对年终做总结，表彰员工。
4、表彰。
(1)各部门负责人做年度工作总结与计划。
(2)对优秀员工予以表彰。
(3)为优秀员工发奖。
(4)优秀员工发言。
5、联欢会节目表演。
6、互动小游戏。
7、闭幕词：各位来宾、各位代表、__公司20__年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!下面我宣布：__公司20__年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项：
1、明确年会的主题和目的。
2、初步确定年会性质。
3、提交预算。
4、策划内容，分工执行。
5、年会时间按排。
6、年会地点选择。
7、年会亮点。
时间：20x年1月末
地点：公司大会议室、x餐厅、xKTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：7小时
一、活动目的
对20x年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20x
四、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20x年的工作进行总结，20x年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责：x
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：x
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：x
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：x
5、活动主持：x
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
一、年会主题： ……年度晚宴
二、年会时间
2019年1月14日下午16:00 至 22:00
游戏时间：16:00——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
三、年会地点
酒店钻石厅
【年会目的及意义】
1、对2019年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人10桌)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 宴前安排
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;
16:15—16:20 大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】
16:20—16:30 大会进行第二项，发布录音视频。
16:30—16:40 大会进行第三项，领导分别致词。
16:40—18:30 大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：
16:40——17:00: 游戏1:夹乒乓球 用具：乒乓球10个
游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。
17:00——17:20: 游戏2:占领阵地; 用具：报纸若干
游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
17:20——17:30: 吉他节目
17:30——17:50: 游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
17:50——18:10: 游戏4:猪八戒背媳妇; 用具：
游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八戒”用纱巾蒙 住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行;气球，需踩破;鲜花需拾起，递给女生。
18:10——18:30: 游戏5:3块5;
游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起，.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏：
游戏6:筷子运钥匙链; 用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1、 晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
2、 领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)
19:20——19:40: 游戏：七 用具：两粒骰子，一个骰盒 (中台要玩) 游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。)
20:30——20:40: 开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖
其它：计划穿插即兴小游戏节目(具体未定)，如“抽东西”(以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜)。
20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结，晚宴结束。
六、 年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“2019年度晚宴”(条幅规格： 4.9m2.3m)
(三) 物品的采购：各类干果小食品(放在宴席前)，各类奖项，用品等(要提前4天准备好)
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五) 奖项设置：
特等奖 1名
一等奖 1名 二等奖 3名 三等奖 10名
欢乐奖 若干(作为游戏奖励)
活动目的
(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌
(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感
(3)圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
活动策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的`演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
活动组织形式
中西合璧的表演形式
(中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等)
中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
活动场地选择
适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行,这样灯光效果较好
活动前期筹备：
活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等
活动时间准备：
__月5日前确定举办场地时间
__月6日前确定演员及节目单
__月8日前确定晚会菜单、酒水
__月10日前确定会场布置方案
__月__日前确定所有晚会的工作人员
__月14日前公司内部发布年会消息
__月16日前对所有工作人员进行培训
__月18日前筹备好晚会的全部工作
__月20日前发出邀请函
__月23日前基本确认参会人员
__月24日前参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆
晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程：
(1)来宾签到
(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
(3)开场由全体员工来宾进行交际舞
(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
(6)期间安插抽奖及颁奖环节
(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估：
(1)突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。
(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计，体现出企业大气
亮点设计
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情，歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞，无比震撼
中国武术享誉世界，精彩绝伦
热情四射的光管舞，嗨翻全场
年会策划方案的背景：
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对用心突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排：
年会时间：1月22日下午3点到21点
年会地点：公司会议室
年会人员：公司全体人员（不可缺席）
年会资料：简介（聚餐、总结、表彰、活动、领奖）
年会经费预算：
经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是十分好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。（本着清晰明了）
俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的！
开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考
首先的一个小重点：许愿签到墙
这个我不明白其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的好处呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望留意的整理好，这个不仅仅是一个公司的文化同时也能够作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才能够做出一系列的安排措施，更有利于员工用心的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：
会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此必须要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始：
1、BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
2、各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。
3、先进个人做一个演讲
4、表彰先进个人、先进部门
5、聚餐活动开始
大约18点左右上述流程就可完成了（因此主持人必须要把握好时间），接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节：
1、成语接龙：
道具：酒水、若干人
规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒（女士能够饮料）
2、猜动物
人数：多人
用具：纸片
方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人明白。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己主角，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的主角，但回答者没有才出来，回答者罚酒。
3、报拍7
人数：无限制（够大）
用具：没有
方法：多人参与，从1—99报数，但有人数到7的倍数（包括7）的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。
虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人能够避免犯错。所以说：“人数是越多越好”
4：熊来了（我爱你更搞笑）
参加人员：约束8—15人，分成若干组
游戏规则：
（1）各组第一个人喊“熊来了”
（2）然后第2个人问：“是吗？”
（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
（4）3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”
（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去
（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时能够用“熊来了”“我爱你”做口号，更搞笑
5：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会思考的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……
游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家能够吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家能够放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队潜力。
要点：
1、经费必须要提前到位（清晰明了）
2、时间还要精准把握（不要太晚）
3、录像拍摄（丰富企业文化）
4、各个过程各个环节人员的精准把握（分工明确）
参会人员须知：
一、员工无特殊状况务必参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二、晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，推荐主持人及参加述职的人员着正装出席。
三、解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
条件：
在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。