为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。下面小编为大家带来年会活动方案精选，希望对您有所帮助！
20__年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、入场形式
入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、__装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
二、暖场方式
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。常见的'暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。
三、领导致辞
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。
四、节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。
五、热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动。
六、抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
七、赞赏评选
策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
活动宗旨：呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的
友谊、释放每一丝神经。
活动方式：自娱自乐，行走在天然氧吧，溯溪于山涧溪泉，闲倚林中长廊，痛饮
细品，趣聊神侃，篝火边狂舞，星空下狼嚎
活动时间：20__年9月12日（星期六）
活动类型：年会fb徒步露营狂欢
活动地点：__（待定）
装备要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帐篷，防潮垫，登山鞋，头灯，换洗、防寒衣
物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壶个人药品等
活动行程：__（待定）
注意事项：本着安全第一的原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4，保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
5，对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节：
一、a、（9月12日）早上8：00，准时在__集中，包车至目的地开始活动，到达时间约为上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳（视天气而定），约3-4小时左右达年会活动地点__。领队：__，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。
2、腐败型：先行到达活动地点__，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：__，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴（男伴，不得少于三人）。
3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：__，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的.还可继续喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐为面条，8：30开始。
3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准，每人预交100/人（学生半价），同时还要在
群空间论坛跟帖报名，在群文件处下载《__户外一周年年会免责协议》并签字，当天活动凭《免责协议》报道，预交报名费截至时间为9月7日. 收款人：__ 电话：__ qq：__
如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，
以确保您的财产安全；
联系电话：__
备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。
郑重申明：
1、本组织的是非赢利自助性活动，参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动，并且保险自理，才能参加活动。活动中需服从安排，不得擅自离队单独行动。
2、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具，如非自然损坏（例如吸烟烧坏）或丢失分配给你携带的用具，应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻.
【活动守则】：
1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救（包括野外）的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话：
一、总协调：__
职责及事务：主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调，同时负责物资组，做好本次活动的预算决算；
二、__： 负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；
__： 负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、 交通组：__
职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。
2、运输组：__
职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组：__（3人）
职责及事务：主要负责本次活动；
4、文艺组：__
职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组：__（3人）
职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。
6、安保组：__
职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组：__
职责及事务：负责本次活动的餐饮。
8、物资组：__
职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。
9、摄影组：__
职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。 注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。
__户外年会活动组委会
qq群号：__
年会是企业重大节日!为了经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!让员工明年在公司认真做事!现制定以下年会策划方案。
一、年会的目的
1、拉动员工。是为了减少员工流失，用活动来留住员工。让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望。展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。让员工明年赚到更多的钱!是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、拉动顾客。一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拉动其他力量。邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
三、拟邀嘉宾
要求全体员工必须参加，不可请假。公司各部门领导。尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、具体流程
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)放视频(全年回顾)。颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
4、让各部门定明年业绩目标。地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
5、颁布20_年的各项奖励机制(要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清)老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)主持人宣布大会正式结束。晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。
五、重点备注
主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环。每一个上台者都必要求走上红地毯。、每一位上台者聚光灯必须配合。会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配。颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
一、活动目的
为了加强酒店员工的`凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20__年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
x年x月__日17：00点—21：30点
四、活动地点
酒店1楼__餐厅（当日餐厅晚上不营业）
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
__人左右
七、当日服务人员
所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务
八、活动主持
__
九、活动会场布置
时间6：00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌__餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
17点前布置完毕。__当日摄影及当晚菜单安排。__负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。
17：0020__度工作总结。
17：08由__宣读被提名优秀员工，共七名，由__为各部门提名员工颁发奖金。
17：16由__宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念。
17：19优秀员工代表发言。
17：24公司CEO致辞。
17：35由__宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐。
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。
18：00点后陆续开始抽奖，由__协助颁奖发放。
18：00鼓励奖__名，价值__元左右暖手煲=__元，由__、__、__、__、__各抽取x名。
18：15三等奖x名，价值__元左右左右奖品=__元，由__、__、__各抽取x名。
18：30二等奖x名，价值__元左右奖品=__元，由__、__各抽取x名。
19：00一等奖x名，价值__元左右奖品=__元，由__抽取。
19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约。
19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼__ktv，另可去2楼__酒吧，由__事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）
晚会核心内容：
1、总结。年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、前言和目的
我院__年会的`首要意义就是团结员工，欢度新年。举办年会活动，在加强员工归属感的同时，还是对我院__年的总结和__年的展望。基于此目的，领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。
二、年会地点
（一）宴会地点：，二楼宴会厅
（二）娱乐地点：ktv，888号至尊包厢
三、年会时间
定于__年12月31日下午六点开始
宴会时间：__年12月31日18：00—20：00
娱乐时间：__年12月31日20：00—22：00
四、年会参与人员
年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午18：00准时进入宴会厅签到、写祝福语，并由工作人员（办公室）在员工进场时派发抽奖礼券
2、全体员工入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话（3分钟）
4、x总致辞（2分钟）
5、x主任致辞（2分钟）
6、主持人宣布宴会开始18：15
7、进餐30分钟即18：45分主持人开展有奖竞猜活动，五题（与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目），先抢先答，送出五个安慰奖。（保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品）（15分钟）
8、19：00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19：20基本结束宴会活动，继续进餐相互祝福至8：00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8：00准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划，抽奖券，签到本，祝福册、宴会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
七、预算
1、宴会3000元，酒水预计每桌120x5=600，小计3600元
2、娱乐1088元，包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐
3、奖品50x5=250元
4、奖金一等奖500元，二等奖300元，三等奖100元，小计900元总计：5838元
八、附奖券板
略
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力;
2、对20__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20__大酒店x楼x厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
会场总负责：__
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
人员分工、布场撤场安排：__
音响、灯光：__
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
公司领导上台致辞。
嘉宾致辞。
表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
时间:20__年x日13：30-17：00
年会地点：__集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的`希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;
邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
走廊通道和__舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
年度先进集体和优秀个人表彰
表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;
表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;
领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值__元奖品;
三等奖：5人，奖励价值__元奖品。
冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
集团董事长__宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
13：30 大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
集团董事长__元
表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：__元
节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：__元
6、 会场布置费用：__
一、活动主题：爱连你我 亲如一家
二、活动时间：年 月 日晚17:00--20:00
三、活动地点：舞蹈房
四、活动目的：
通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;
通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的`温暖;
表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
谭文静 刘雪琴 王雅婷 韩景友 党灵秀
六、参加人员：幼儿园全体教职工(预计70人)
七、活动主持人： 王雅婷
八、节目负责人 王雅婷 音乐： 党灵秀
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备：
1月14号之前完成：礼品购买清单----------------谭文静
1月15号之前完成：礼品购买---------------------谭勇
1月15号之前完成：年会PPT、及串词-------------王雅婷
1月17号之前完成：横幅张贴---------------------韩景友
1月17号之前完成：桌椅摆放---------------韩景友
1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛)-----------------------------谭文静 王雅婷
1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作--------------------------------------------刘宝江
1月18号之前完成：抽奖箱准备-------------------王春玲
1月18号之前完成：游戏道具准备-------------刘霞 王春玲
十一、时间安排
场地准备3:30--5:30： 入场4:30--5:00：
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛--------党灵秀 来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------刘雪琴 王春玲 照相人员-------------------------------------韩景友 刘雪琴 游戏节目中礼品的派发-------------------------李苗 游戏道具准备----------------------------------刘霞、王春玲
活动预算：
(一)横幅制作(1条)： (二)对联一副： (三)瓜果、饮料及糕点： (四)礼品： (五)游戏道具：
合计：
第一章：传统
节目1：开场舞《跪羊图》
节目2：扬琴独奏《离骚》
节目3：舞蹈《美人谷》
节目4：剑术表演
第二章：年轻
节目5：舞蹈《我比太阳起得早》
节目6：舞蹈《蒲公英去旅行》
节目7：舞蹈《节日欢歌》
节目8：快板表演
劲曲串烧
节目9：《后来的`我们》
节目10：《不是因为寂寞才想你》
节目11：《征服》
第三章：燃情
节目12：模特秀《Burning》
节目13：扬琴独奏《黄土情》
节目14：舞蹈《我的九寨》
节目15：交谊舞《爱的思念》
春节马上就要到了!我们为大家举办的特别的家庭聚会马上要举行了，大家都非常活跃，争相恐后的发表意见，提出要求，无论什么样地要求与想法，只有一个共同的目的，那就是玩的开心，玩得尽兴，以及，促进家庭和谐！在大家激烈的讨论中，我们最后选定了此次聚会活动的主要方向。我们把活动的地点定在__别墅聚会轰趴。为了保障这次家庭聚会的愉快进行，特拟订本次活动方案。
一、聚会的时间：
20__年__月__号
二、聚会的具体地点：
__别墅轰趴馆
具体位置：__
三、聚会的`目的：
快乐，放松，锻炼，娱乐，团结。
四、主要活动内容：
1、节目表演
2、游戏互动
3、__别墅各种娱乐设备：麻将房、两个台球厅、飞行棋、室内高尔夫、舞台大厅，酒吧台、xBOx体感游戏机、桌上足球、各种桌游等自己玩
4、唱歌，摄像记录
五、活动的进行：
1、负责人：
组长：__
副组长：__
2、活动流程：
（1）负责人集思广益，听取家人的意见，争取满足所有人的不同需求，达到玩得最开心的目的。
（2）负责人策划家庭聚会，时间，地点，责任，义务，注意事项，设备等。
（3）费用预算
（4）__别墅聚会轰趴的预定及相关事宜
活动主题：
家和万事兴
活动性质：
家庭聚会
活动原则：
1、全员到齐的原则;
2、聚会费用自愿制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20__让我们再聚，让安氏家族走到一起。真诚面对，互相交流;让我们欢聚一起，分享快乐!
2、增进安氏家族之间的团结和合作。
3、交流喜悦，展望未来。
二、活动内容
家庭聚会，再继豪情;欢歌畅舞，午宴觥筹;不以文争高下，不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
帅哥靓女疯狂演绎喝酒唱歌精彩节目互动游戏礼品派送幸运抽奖
三、主办单位
安氏家族
四、聚会时间
20__年腊月二十九
五、聚会地点：
安志友家(上午08：00)
六、分组实施
1、总策划人：安洪泽安广田活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，整体活动的指导、监督执行;
2、策划组长：安志书负责新春聚会的整体策划实施工作，实施策划具体工作，协调节目组、后勤组相互联系。
3、筹办组长：安志刚负责聚会筹办小组管理，整体活动的安排、调度和具体执行
4、筹办副组：安志强协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作;
5、节目组长：安洪涛负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。
6、后勤组：安志庆安洪川安广强负责场地布置及用餐安排，活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，负责活动的整体后勤保障和各项工作的'服务支持;
7、宣传组:安洪泽安重阳负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的摄像工作。
8、财务组：安志庆安志海负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的支出情况。
9、场地设计：安广军安洪恩负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计
10、音乐控制：安志敏安强负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐。
11美厨料理：安志深安志学安广山安志斌负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。
七、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段：
(1)活动策划及准备期(即日起起至20__年1月15日腊月初十五)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集：由节目组负责。
②经费筹集：由财务专员负责。
(2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五---腊月二十五)：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传，费用的核算及物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②物品购买：各项目组确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六----腊月二十八)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。
末期宣传：宣传组负责抽奖券的.设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
2、活动当日流程(腊月二十九)：
(1)流程一：
a、所有参加聚会的人请准时8点集合。
b、8：00---9：00个人及家庭留影。
(2)流程二：
a、9：00由主持人宣布聚会活动开始，放庆祝礼花。(负责：策划组)
b、总策划人发表聚会词(内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化，讴歌党的富民政策)
c主持人公布安氏家族族规2分钟(族规以标语形式张贴在活动现场)
d大拜年
e第三代家庭成员代表致辞5-10分钟
f第四代家庭成员代表致辞5-10分钟
g第五代家庭成员代表致辞5-10分钟
h以第四代家庭成员为单位，报告20__年来全家的高兴事，与全族人共同分享。30-50分钟
i、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准，节目安排2小时的时间档。(负责：节目组)
j、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责：节目组)
k、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责：节目组)
l、室外燃放烟花炮竹。(负责：后勤组)
m 12：30团圆饭
3、活动后期工作：
视频制作、照片处理及媒体宣传，落实聚会光盘的发放(负责：宣传组)
八、资金预算
聚会所需资金暂估清单
聚会现场横幅90元制作1条(规格：8m到10M)
舞台音效租用250元
奖品400元
(一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份小礼品100份2元每份)
场地布置150元(气球30元拉花30元礼宾花80元聚会开始时室内放写标语用纸墨10元)
鞭炮280元
餐费1800元
烟酒类500元(白酒20桌__1瓶__10元+大香槟1瓶__10元烟1盒__5元)
茶叶30元
小吃类(瓜子水果茶) 100元
一次性餐具及租赁费用100元
光盘制作300元DVD30套10元/套
照片冲洗每张0.6元约计300元
通讯费自负
不可预见因素300元
媒体接待400元
合计5000元
九、注意事项
1、人均费用：30元/人，所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.家长要教育孩子不要大声喧哗，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!
5、希望届时大家多带相机。
6、备注：自该策划公布之日起各组开始自行选拔人员积极参与到活动中来，望各家族成员积极对活动建言献策。尽快做好春节聚会的前期准备工作，并与总策划人联系。电话13082392237 。
凡是赞助本次活动的个人，不论你赞助的方式是什么，影像资料将给予冠名宣传。
一、活动目的：
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活，表达企业对员工节日的.关怀与问候，使员工开开心心，快快乐乐过好20__年春节！
二、活动时间：
20__年__月__日
三、活动地点：
__×
四、活动内容简述：（活动分为二大部分）
1、全体员工集体聚餐：
1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案2〉按10人/桌计（注：每个餐桌上已贴好就餐人员名单，对号入座即可）3〉时间：20__年2。月2
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20__年年终晚会开始：
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动：
__×颁发
__×颁发
__×颁发
__×颁发
五、具体工作人员安排：
1、晚会主持人：__×
2、晚会现场维持秩序：
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为：__×
4、奖品采购负责人：__×
5、晚会场所布置，负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作：
6、抽奖箱制作负责人：
一、参与人员
1、《在路上 在一起》群友（欢迎携带家属）
2、特邀人员、神秘嘉宾
二、活动时间
__年01月24日（15：00--21：00）
三、活动地点
主会场：u设会
宴席：合源堂
__路__工业区一栋二楼
四、年会活动安排
（一）休闲徒步活动（时间15：00-17：00）
组织安排一次约2个小时的休闲徒步活动；路线是梅林水库。群友们请自行拼车于15：00前到梅林文体中心停车场集中统一出发。
召集人：土豆136030__
（二）集体合影（17：15）
不参加休闲徒步活动的群友请自行拼车于17：00前到__路__工业区一栋（u设会）
组织人：马踏飞燕136001__
（三）晚宴活动（时间17：30-21：00）
晚餐设在合源堂，以家常菜为主，喝点红酒、白酒，喝好但不喝烈，提倡节约、喜庆。
组织人：马踏飞燕136001__
毛 毛135303__
（四）晚会活动（时间19：30-21：00）
晚餐后，直接到u设会参加晚会。群友们赴会时每人需带至少1份礼物，价值不限。
主持人：兵兵、嘉裕
五、年会费用
年会费用采行aa制，每人200元，欢迎赞助。节俭开支，如有结余，转为下次活动经费。
财管：毛毛135303__
六、奖项
在微信群，群友们一起评出如下奖项：最出彩奖；最潜水奖；最色色奖；最眉眉奖；最铁杆奖；最显骚奖；最闷骚奖；最色影奖；最给力奖；最热心奖；最暖男奖；神雕侠侣奖。
晚会时进行颁奖
发起人：毛毛13530__
七、抽奖
晚会时，现场抽奖，奖品是群友赴会时提供的.礼物。
一、年会主题
20_年公司年会暨新春团拜会
二、年会时间
20_年_月_日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
_酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工，总人数：_人
2、公司领导_人
3、各部员工_人
六、人员准备
1、总协调：_
2、成员：_
(1)主持人：_
(2)酒店场地联络：_
(3)奖品、道具购买：_
(4)现场场景布置：_
(5)现场摄影摄像：_
(6)现场电脑、音乐控制：_
(7)奖券奖品保管发放：_
七、晚宴安排
共_桌，详情见座次表，每席_人左右。
酒水安排：
白酒_瓶桌_元瓶(_瓶，_)
红酒_瓶桌_元瓶(_瓶，_)
啤酒_箱桌_元箱(_箱，_)
饮料_瓶桌_元瓶(_0瓶，_)
总预算：_元
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，_总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10_总致辞，_总致辞(各5分钟)
4、15：20年会正式开始：
(1)人力行政部：由_总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
(2)企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由_总、_总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
(3)媒介部：由负责人引出节目，结束后，由_总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
(4)游戏环节：结束后，由_总抽取五位四等奖，并发放奖品。
(5)销售部：由负责人引出节目，结束后由_总抽取一位三等奖，并发放奖品。
(6)修改部：由_总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
(7)产品部：由_总串场，引出节目。结束后，_总抽取二位二等奖，并发放奖品。
(8)游戏环节：结束后，由_总抽取一位一等奖，并发放奖品。
九、领导祝福语
_位领导分别送一句祝福语，_总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00-18：00用餐时间
17：30左右由_总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
十、年会结束
宣布结束，并组织退场
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力
二、年会主题
用心前行●辉煌20__
三、年会安排
1、年会形式
领导致辞、表演节目穿插游戏、抽奖活动同时聚餐
2、年会人员安排及职责
1)会场总负责：常艳
主要工作：总体协调，人员调配
2)策划、现场协调：张玲珠、常艳
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排：公司当日协调人员
主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;
4)现场照相、录像：二阶堂真
主要工作：现场活动的拍照与录制
3、车间的准备以及安排
1)提前通知车间，每个车间参加项目提前报备。
2)提前确定参加项目人员。
四、会场布置
1、会场内
A.用彩带、气球与鲜花等点缀会场(布制时间10号下午13：00开始)
2、会场外
A.指示牌(包括所有比赛时间，以及比赛规则)。
五、年会流程
1、中午11:30所有车间在二楼大厅集合，派发抽奖号码。
(分发给各位两张相同的'号码牌请大家写上名字并且放一张于抽奖箱内)。
2、员工参加各类游戏(穿插进行)3、 4、晚餐期间由经理客户一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖：1名(经理抽取)iPadmini一台
二等奖：2名、(客户抽取)洗衣机一台、微波炉一台
三等奖：3名、(客户、副经理、厂长等抽取)床上用品四件套(3套)
5、会餐;
会餐环节，总经理向全体员工敬酒，致新年贺词
附表：游戏时间
一、策划前言及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾__年度各项工作，对__年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接__年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
(一)大会地点：可暂订于__市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订;
(二)宴会地点：可暂订于__市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订;
(三)休闲地点：可暂订于__市区内某休闲中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订。
三、年会时间
拟订于20__年__月__日(周三)下午13：00(为时半天)。
(一)大会时间：13：00—17：30
(二)宴会时间：18：30—20：00
(三)休闲时间：20：30—23：00
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)员工大会议程安排
12：30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13：11—13：20请__公司__做述职报告。(主持人领掌)
13：20—13：30请__公司__做述职报告。(主持人领掌)
13：30—13：40请__公司__经理做述职报告。(主持人领掌)
13：40—13：50请__经理做述职报告。(主持人领掌)
13：50—14：00请__做述职报告。(主持人领掌)
14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14：10—14：20请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14：20—14：30请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14：30—14：40请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14：40—14：50请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14：50—15：00请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15：00—15：10请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15：10—15：20请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15：20—15：30下面请__总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部__做述职报告。(主持人领掌)
15：30—15：40请材料部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15：40—15：50请预算部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15：50—16：00请保安部__经理做述职报告。(主持人领掌)
16：00—16：10请财务部__经理做述职报告。(主持人领掌)
16：10—16：20请人事部__经理做述职报告。(主持人领掌)
16：20—16：30请办公室__主任做述职报告。(主持人领掌)
16：30—16：40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)
16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《__年度关于表彰工作先进集体和个人的'决定》。
16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)
所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)
(特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。)
18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20：30全体员工到达休闲中心。__主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20：30—23：00员工休闲洗浴时段。
23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好__年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：
红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“__集团__年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系__”、“__年度__集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长__米、宽80公分)。
(三)报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(七)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
(十)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
七、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。