方案可以预计未来可能的变化,从而制定适应变化的最佳方案,减少工作中的失误。优秀的校庆活动策划方案格式要怎么写?下面给大家整理校庆活动策划方案格式,希望对大家能有帮助。
一、活动意义
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们__学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们__学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
二、活动流程
1.准备阶段:x月x日--x月
2.进行阶段:x月x日下午--x月x日晚
3.后期阶段:x月x日15:00
三、活动对象
学院全体20__级全体新生及家长。
四、活动地点
__校区。
五、工作人员
学院两委成员、__级助班。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。
故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。
六、活动展开
(一)前期阶段:
1、准备好工作牌:
①准备好写有工作人员名字的工作牌x个(牌由学院发,名字由办公室部制作)②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。
(办公室)
2、准备好请假条:打印并盖好章。
需要分成3、4号的。
3、备行李号码牌:
制做行李号码牌x对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。
(__部)
4、准备遮阳物品:
①顶帐篷(或大太阳伞,其中有x顶左右由学校分配)。
②准备40条塑料凳(注上标志)。
5、采购必备物品:(见附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。
(体育部)
7、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。
(各3张左右)
②写有"__学院"的纸可贴在帐篷上。
(宣传部)
8、制作学院牌子:"__学院"的木牌(用来举的)4个。
(宣传部)
9、学习迎新流程:
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。
(主席团、生活部)
②组织各单位学习整个活动流程。
(主席团、生活部)
10、发布迎新新闻:
对迎新活动及时发布新闻。
(新闻中心)
11、安排工作人员:
①事先联系参加工作的人员。
②联系__级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。
③获取__级助班名单。
(生活部)
12、准备所需表格:
工作人员签到表。
(生活部)
13、备工作餐夜宵:
拉赞助或申请午餐补贴。
(生活部、外务部)
14、印告家长信件:
给每个新生或家长一封欢迎信。
(文娱部)
15、领取新生资料:
去东区领取新生资料。
(体育部)
16、准备迎新刊物:
准备迎新报刊x份。
(新闻中心)
17、采集活动剪影:
对迎新活动的片段及工作人员的付出用dv或摄影做记录。
(新闻中心)
18、借食堂的桌凳:
向物业借14-15张长桌子,和x张胶桌。
(文艺部)
搬这些桌凳带大本营。
19、布置清理场地:
①布置场地
②清理场地(现场工作者)
20、需申电教室:
需要申请一个教室以便在x月x日下午对工作人员进行培训。
21、验收准备工作:在x号晚上验收以上准备工作。
一、策划背景和目的
背景:20__年将迎来__市汽车工业高级技工学校成立的第41个年头,为了回顾学校历史,展示教育成果,展望美好的明天,激励全校师生以校为荣的精神,营造校园喜庆氛围,学生会拟举办校庆活动,以文艺演出为主,中间穿插第三届校园十大优秀青年颁奖、第二届最受学生欢迎教师颁奖、12级毕业生毕业典礼环节,全方面展示出我校师生的风采。
目的:以校庆活动为契机,围绕“欢庆、祝福、青春、榜样”,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围。
二、活动方案
(一)前期准备阶段(20__年3月20日—4月4日)
(1)成立活动筹备工作小组。由学生会指导老师安排策划和统筹指导,学生会学生具体开展相关工作。
(2)组织第三届十大优秀青年评选工作。(依据为北汽高级技校十大优秀青年评选标准,由学生会学习部负责)
(3)组织第二届最受学生欢迎教师票选。(学生会成立专项小组负责组织票选工作,票选规则由学生会主席团和学习部负责)
(4)分配文艺演出各工作小组职责范围。如场地布置、主持人选拔、物资购买、道具设计、备场催场、秩序维护等各工作小组。各组根据工作职责提出工作方案报总负责人审定。
(5)完成校庆节目的筛选、排练、修改。节目来源主要根据青歌赛和元旦联欢会等活动选拔优秀节目和演员,校乐队、合唱队、街舞队等社团排练选送。节目类型预计为唱歌3—5个、舞蹈1—2个、朗诵1—2个。
(二)校庆造势阶段(20__年4月14日—4月18日)
(1)十大优秀青年和最受学生欢迎教师获奖人选的最终确定。
(2)进行最少三次的全程彩排。
(3)相关物资的购买和调试。
(4)观众场地的划分。
(5)开展校内宣传。利用广播站、墙报、网络等营造校庆氛围。
(三)校庆活动开展阶段(20__年4月22日)
时间:20__年4月22日下午13点30分—15点
场地:体育场
对象:全校师生
流程:(暂定)
(1)校长讲话
(2)乐队节目
(3)街舞队节目
(4)老师代表节目
(5)颁奖环节
(6)团总支代表节目
(7)广播站代表节目
(8)学生会代表节目
(9)12级毕业典礼+12级代表节目
(10)合唱队节目
三、经费预算(根据去年校庆经费使用情况估算)
舞台音响约10000元
奖杯证书约3500元
会场布置约1500元
宣传用品约500元
演员服装约20__元
其他杂物(如演职人员饮用水、话筒电池、造势用品等其他不可预估费用)约1500元
活动经费总预算约19000元
四、预期成果
1.弘扬北汽高级技校精神,展示学校41年来的发展成果。让学生更了解自己的母校,更热爱自己的母校。
2.展示优秀师生的突出成绩,增强集体荣誉感,激励师生奋发进取的决心和身为北汽高级技校一员的骄傲和自豪。
3.通过校庆活动让师生深刻地了解学校,更加热切的参与到学校的建设中去,为学校出一份力,尽一份心。
官渡中学创建于19__年,已迎来四十华诞。学校四十年的风雨沧桑,四十年的艰苦创业,四十年的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。四十年来官渡中学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,为社会培养了一大批优秀人才。
四十年华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱官渡中学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大校友,借校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望学校辉煌的未来。为了使校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆指导思想
本着“隆重、热烈、和谐”的原则,高标准、高质量的根据校情精心安排活动内容,着力体现基础教育的特点和学校的办学特色,使师生振奋,领导满意,社会满意,校友满意。
二、校庆活动目的
1、回顾办学历史,继承优良传统,展示办学成就,总结办学经验,彰显办学特色,促进学校发展,推进教育强镇。
2、加强对外交流,联络校友感情,扩大对外影响,提升学校品位,搭建机遇平台,树立良好形象,争取各界支持,优化办学环境,拓宽办学空间,加快学校发展。
3、增强学校凝聚力、向心力和感召力,激励广大教职员工为实现学校跨越式发展贡献智慧和力量。
三、校庆筹备工作机构
(一)、校庆筹备办公室
主任:
副主任:
成员:
职责:
1、负责校庆总体方案的策划与制定;
2、负责校庆筹备各项工作的指导检查、督促;
3、负责校庆活动的具体安排及各项工作的落实、统筹和协调工作;
4、负责审核各工作组活动方案、检查落实。
5、负责庆典活动的总体安排。
(二)、校庆筹备办公室下设校史编写组、校友联络组、庆典展示组、宣传网络组、校友接待组、环境布置组、安全保卫组、后勤财务组等八个工作小组,具体负责校庆筹备工作。
四、校庆工作小组人员分工及职责
(一)、校史编写组:
组长:
组员:
职责:
1、收集各种有纪念意义的资料;
2、编撰校志或校史,编写校友录。
(二)、校友联络组
组长
组员:
职责:
1、联系校友、走访校友,收集校友通讯地址和联系方式。
2、拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。
3、征集校友或有关领导题词,收集校友有关校庆的书法、文学作品等。
4、召开校友座谈会,征集校友意见,编制校友联系簿。
(三)、庆典展示组:
组长:
组员:
职责:
1、负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;负责庆典活动会场和主席台的设计。
2、负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;
3、负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;音响设备的准备与调试;
4、节目主持人的确定与训练;校庆前国旗班的强化训练以及服装的安排。
5、节目串词的撰写;
6、强化训练师生鼓号队、舞蹈队、器乐队、合唱队;
(四)、宣传网络组
组长:
组员:
职责:
1、在当地媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》。
2、策划实施校园宣传标志(标语、板报)
3、征集校庆对联、散文作品。
4、在学校网站上制作校庆专题栏目,在各种媒体上播发校庆专题报道。
5、校庆期间文字、图片资料收集整理,摄像、摄影的安排。
6、校长、领导、学生、校友讲话人选的确定及讲稿的撰写、修改和审核。
(五)校友接待组
组长:
组员:
职责:
1、接待服务人员、礼仪小组的培训;
2、安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
3、校友聚会休息场地的安排;
4、做好来宾、校友引导、接送工作;
5、校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(六)环境布置组
组长:
组员:
职责:
1、负责校庆期间学校环境卫生工作;
2、负责校庆前标语、横幅、对联的张贴;
3、负责学校宣传橱窗和书画作品展览的布置;
4、负责校庆庆祝大会主席台和台下来宾座位的摆设与清场。
(七)安全保卫组
组长:
组员:
职责:
1、做好校庆期间的安全保卫工作;
2、制定来宾车辆管理方案;
3、负责摆放校园平面图等图板,张贴校园的服务性指向标记;
4、制定预案,及时处理偶发事件。
(八)、后勤财务组
组长:
组员:
职责:
1、筹划校庆活动资金,统筹庆典物品购置,采购教师校服。
2、校庆赞助费或项目捐助筹划
3、负责校园环境的整治、绿化、美化,包括学校部分招牌的更新以及校园文化墙的建设资金筹备。
4、统计各界来宾及返校校友人数,并负责安排校庆活动当天的食宿、交通接待等各项后勤保障工作及人员安排。
5、负责接收校友捐款捐物。
五、活动经费筹措计划:
1、上级部门支持;
2、有关单位赞助;
3、校友、个人捐赠;
4、学校自筹(可先向银行贷款)。
六、校庆活动经费列支项目
1、项目建设、美化校园。
2、校庆筹备经费和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各类资料的印制及专题片制作。
5、校史(校友录)的编写与印刷。
6、校友纪念品。
七、校庆主要活动
1、设计校庆宣传计划,通过各种媒体,向校友、友好单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化,营造浓烈的校庆氛围。
2、编写《校史》、校庆《纪念册》和《校友录》。
3、举办展览:教育教学成果展(研究性学习展)、校庆书画展、校史展。
4、举办系列文体活动:校庆对联、散文的征集有奖活动。
5、举行校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。
6、联系各地校友会、发动校友及社会力量关心,支持学校建设协助组织好各届校友聚会或联谊活动。
7、筹办庆典大会及“光荣与梦想”文艺汇演,建设校史荣誉室。
8、规划好校庆活动接待,安全保卫等后勤服务工作。
八、校庆主要工作安排
(一)启动阶段(20__年4月)
主要任务:
1、成立校庆筹备办公室,确定各办公室成员的分工。
2、召开校庆筹备工作委员会第一次会议。
3、制定校庆筹备方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)筹备阶段(20__年5月~20__年7月)
主要任务:
1、整理已有校友资料,整理已有校史。(20__年6月)
2、界定校友范围。召开官中历任老校长、老教师座谈会,征集校史、收集优秀毕业生的线索、听取校庆建议。
3、在《浏阳日报》、浏阳电视台、浏阳教育网等发布校庆公告。(20__年5月开始)
4、开始校友寻访活动,建立各地各届校友组织,启动校友通讯录的编写。(20__年5月开始)
5、开通学校网站或博客以及官中校友群。开始设计校园文化墙效果图,确定校园文化墙编选内容。(20__年6月)
6、开展“官中与我”为主题的校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。(20__年6月开始)
7、开始续写校史。(20__年6月开始)
8、编制校庆纪念册,制作校庆电视专题片,校庆标志物征集,校友录制作。设计并制作校庆礼品袋。完成校园文化墙建设。(20__年7月~9月)
10、召开市内部分校友座谈会,建立校友联谊会(同学会),拟定《校友联谊会章程》。(20__年9月)
11、发动校友为母校献爱心,为母校捐款捐物、献计献策。(20__年9月)
12、联系落实省市领导题词和部分兄弟学校领导题词。(20__年6月开始)
(三)系列活动阶段(20__年5月~9月)
1、举行校庆对联、散文等文稿有奖征集活动。
2、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展、校史展。
3、编印纪念册、校友通讯录,制作校庆礼品袋等。
4、排练“光荣与梦想”校庆文艺节目汇演。
(四)、庆祝大会阶段(20__年10月)
1、制定校庆接待方案,校庆活动指南,邀请上级领导及友好单位。
2、召开庆祝大会及“光荣与梦想”文艺汇演。
3、举办校友联谊会、校友成就成果展示会、知名校友座谈会。
九、总体要求
1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门、各处室要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部、教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2、由于校庆筹备时间紧,任务重,压力大,因此,在筹备工作计划实施中,要求人人参与,人人有事做,事事有人做,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。必要时可选一批优秀学生,加强培训,作为校庆工作志愿者。
4、勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。
6、校庆期间,所有工作人员都佩戴统一制作的校庆工作证,教师穿统一的校服,热情服务。
一、活动背景
新一代__学子朝气熠熠,活力四射,展现了当代大学生的青春风采。学院为了给同学们营造一个自由展现的空间,促使你、我、他在大学生活里尽情地绽放风采。在学院团委的指导下,院学生会社团部组织我院各社团,举办一场庆中秋迎新生游园活动。让大家能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此的了解,融入到我院校园文化氛围中:__欢迎你!
二、活动主旨(目的与意义)
活动为13级新生精彩纷呈的大学校园文化生活拉开彩色的帷幕,让新生在感受我院浓厚的校园文化氛围和中秋喜庆氛围,体验的过程收获快乐的同时,提高参与意识、合作意识、规则意识、品德意识,培养实践能力、团结协作能力和创新精神。
三、活动简介
1、活动主题:庆中秋、迎新生——__年__迎新游园活动
2、活动时间:__年9月19日上午9:00~11:3020号上午10:00~12:00
3、活动地点:篮球场/实训楼楼下通道
4、活动对象:__13级新生
5、主办单位:院团委学生会社团部
6、承办单位:学院社团
活动内容(或介绍、说明)
1、活动形式:在学院实训楼(篮球场)以游戏形式开展一系列迎新活动
2、活动具体内容:
part1:
(1)主持人(高原)宣读游园活动的开场暨活动的目的、意义
(2)开场秀:
节目一:歌咏队演唱歌曲《weareready》
节目二:话剧团表演话剧《应聘》
节目三:动漫社动漫舞蹈萌舞《虽然不是公主》
节目四:吉他协会吉他表演《你知道我在等你吗》柯载满刘彬彬
(3)主持人宣布游园活动开始,介绍活动兑奖规则
part2:
同学们自由参加各社团的特色活动,赢取奖券,领取礼品,直到奖品领完为止。
四、具体活动方案
(一)、活动的宣传工作
(1)活动筹划工作
1、可行性分析
1、宣传阶段(时间:9月16日—9月18日)。 1、活动宣传工作:
在高明校区饭堂门口放一个大展板挂上大海报宣传,在社团公告栏上面贴上活动通知,借广播站这一平台进行宣传。
场地布置工作:(人员:社团部、各社团)
人员安排:由社团部统一安排各项工作
2、场地布置安排
(1)在实训楼(篮球场)用红线分隔出各社团的游戏活动区域;
(2)各社团按场地规划图上的位置摆放好桌椅,画板,画板架以及游戏所需物品。
画板(内容写游戏的名称和规则、兑奖的具体规定)
红线(分隔出各社团的区域)
(二)、活动前期准备工作
1、活动时间__年9月19日上午9:00~11:3020号上午10:00~12:00
(三)、活动的开展
2、__年9月14日中午12:30召集社团部全体干事开会,安排其有关的申请工作。(地点:社团部办公室)
3、__年9月16日中午12:30召集参加游园活动的各社团开会,说明游园活动开展的相关问题。
5、__年9月18日晚上7:30召集参加游园活动的有关工作人员开会,体排其具体的工作内容。
6、__年9月19、20日早上7:00正式进行游园活动布场,完成最后的.活动现场布置。
注意:
1、工作人员必须要在9月18号当天晚上7:30到达办公室,给他们强调工作所需的注意要点;
2、9月19、20号当天全部工作人员必须在早上7:00分到达新校区布置本区域的场地与活动总的场地布置;
3、9月18日前各社团必须把游戏所用到的所有工具准备好。
(五)、游园活动的奖品领取方式
参与者经参与活动,赢得游戏可获得奖券,用奖券兑换奖品。根据奖品来安排用奖券来换取奖品。不同张数的奖券可以换取分量不同的奖品具体如下:
兑奖方式:每个社团都是有自己的logo,新生玩游戏过关了就发给他一个logo,集齐不同的社团logo就可以去兑奖点兑奖。
经费来源:向学院申请、拉赞助
六、申请的物品
学院各社团游戏名称与规则(下表)
活动负责人院团委社团部:__/__
一、指导思想:
以课改的精神和“新基础教育理论”为指导,以“现代学校制度”“零缺陷”服务理念为引领。结合我校的艺术教育的办学特色,以宣传学校艺术教育成果为主导,不断丰富师生文化生活,培养学生的创新精神和审美能力,提高学生素质,陶冶学生情操,促进学生全面发展。根据学校工作计划,特于20__年12月举办第四届校园艺体节。
二、艺体节主题
艺体阳光雨露沐浴青葵成长
三、活动口号
青青园中葵阳光美少年
四、组织领导(成立艺体节筹备领导小组)
组长:
副组长:
成员:
五、艺体节活动时间
20__年12月7日——12月11日(第十五周)
六、活动内容安排
(一)序幕:
1、“莘莘青葵寻伙伴”-----艺体节吉祥物设计活动方案撰写、资料收集:凌丽
负责人:张欣柳桢凌丽
参加对象:全体学生时间:第十三周(11.23—11.27)
要求:
①各班布置学生为本届艺体节设计吉祥物。(可用图画纸设计、实物制作,并写明设计意图)
②吉祥物设计以班为单位,鼓励学生人人参与,以班为单位评出总体设计一等奖班级(三个)、二等奖班级(六个)、优秀奖班级若干。
③吉祥物设计各班选出最好两份参评。
④学校通过全体师生公开投票选出吉祥物一个,设计者获得特等奖;得票第二、三、四名的为一等奖,五至十名为二等奖,其余参加决选的作品为优秀奖。
2、“莘莘青葵话青园”---艺体节我留三句话活动方案撰写、资料收集:谭玲伶
负责人:谭玲伶柳桢
参加对象:全体青园学生、自愿参加的家长时间:第十四周(11.30—12.4)
要求:
①各班班主任布置学生写三句话:A.对青园妈妈说的一句话:
B.对青园老师说的一句话:
c.对自己的期许说一句话:
②各班选出五条优秀话语上交电子稿到谭玲伶主任处,由谭玲伶在学校广播内播出,请全校学生投票评选出最优秀的五条为特等奖,成为经典话语保存到学校网站,并有可能成为校歌歌词;其余依次评出20%一等奖、40%二等奖。
3、“艺体阳光雨露沐浴青葵成长”艺体节动员令
负责人:胡雪滢
参加对象:全校师生时间:第十五周(12.7)升旗仪式
4、“莘莘青葵健美儿”冬季运动会方案撰写、资料收集:彭湘
负责人:王赞彭湘胡嘉洋司马峰李明卢文斌
参加对象:全校师生、家长时间:(12月8日下午2:30)
要求:
①各班根据体育组老师的冬运会方案自行准备。
②周二下午按秩序到操场集会,在体育组教师的指挥下安全、有序地开展活动。
5、“莘莘青葵花叶盛”——书法、绘画、摄影、创意美劳等作品展
方案撰写、资料收集:张卫
负责人:美术组(张卫、张欣老师主要负责)
参加对象:教师、全体学生、家长时间:(12.9—12.11)
要求:
学校于12月9日在小艺术厅举办书法、绘画、摄影、美劳等作品展,学生、教师、家长作品于11月20日前由各班根据美术老师的要求自行布置;收集后于11月27日前交到美术组进行装裱、摆放设计,评选40%一、二等奖,另设60%优秀奖项。
6、“艺术甘露沐青葵”——青园小学四周年校庆暨第四届校园艺体节闭幕晚会
方案撰写、资料收集:王希莹
负责人:颜志媚王希莹罗曼汤娟艺体组全体成员
参加对象:盛邀上级领导艺体专家全校师生家长
时间:12月11日下午3:00
要求:
①节目精致,能展示青园小学艺术教育的成果
②各节目负责人做好各项前期准备工作,确保节目舞台效果。
③现场调度秩序井然,各项工作负责人及时到位,各施其职,团结协作。
七、奖励办法
学生所有比赛、观摩成绩均记入星级班级评比考核。
教师所有活动参与、获奖情况记入绩效工资。
青园小学教导处
20__年11月9日
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,___学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘___学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于__年3月1日举办建校十周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的&39;了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(__年3月——__年1月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:___、___
主任:___、
副主任:___、___、___
下设校庆活动办公室
主任:___
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:__年3月1日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(__年1月——__年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《___学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
1、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(__年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
一、活动背景:
贺州学院(英文:HezhouUniversity)是具有70年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院,其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西立平乐师范学院,后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等,20__年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。
二、活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌
1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。
2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。
三、活动宗旨:
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动目的:
为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点:
时间:(待定)
地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方:
主办方:贺州学院
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
七、参加人员:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等国际友人:泰国嘉宾及相关友人
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排:
文化活动系列:
1.校史展、校成果展、学院形象宣传;
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;
2.开展校际之间学术交流、学术论坛;
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排:
九、基本活动流程:
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:
(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
①市内学院接待组。组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
①现场布置组。组长:成员:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵
(一)发动阶段
1、内部媒体宣传
(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;
(3)70周年校庆专题片制作及展播;
(4)校庆校报专辑;
(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;
(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。
(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示贺州学院优秀的一面,让更多人关注贺州学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台),多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。
(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词
(二)校园文化建设
第一阶段:2月
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放,提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。
第二阶段:4月上旬至5月上旬。
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。
3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾学院70年发展历程,制作展板进行展出。
第三阶段:3月至7月
1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际,这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树,种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,在校庆日前一天,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在校庆之日绿化了环境,也是同班同学在大学这几年的情谊见证,同时也种下了绿色的希望。
5、帮扶结对,寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生,助其完成大学学业。
庆典活动阶段性工作安排
第一阶段:9月15日前
1、校庆庆典工作领导小组成立,并于8月23日召开全体人员工作会议,对校庆筹备工作进行通报,对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力,有关公司制作完成,并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认,并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。
5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认,报校庆庆典工作领导小组,并召开第一次小组全体人员工作会议,对本小组工作进行部署与安排。
6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。
第二阶段:9月25日前
1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排,庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告,并进行相关宣传。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别,将校庆邀请函寄送基本完成。
3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。
4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议,并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议,提出工作要求,布置工作任务。
第三阶段:10月1日前
1、校庆宣传品和礼品陆续全部到校,由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有
关媒体对庆典活动进行报道。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单,分别将校庆邀请函亲送全部完成,接待准备工作就绪。
3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。
4、后勤保障组按工作方案完成相应工作,受邀人士会聚场所安排就绪。
5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议,并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议,听取各组工作汇报,并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。
六、校庆庆典活动安排
1、10月8日庆典大会前
(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作,并协助领导接待组接待受邀人士。
(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。
(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品,并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。
(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放,保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。
2、10月8日庆典大会议程
由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。
(2)升旗仪式。
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。
(6)教师代表致辞。
(7)校友代表致辞。
(8)院长致辞。
(9)校老领导讲话。
(10)来宾代表讲话。
(11)市教育局领导讲话。
(12)市领导讲话。
(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。
5、荣誉成果展,向全社会展示贺州学院的发展成就。
6、稳固与已有合作企业的交流和联系,邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观,开展技术探讨、双向交流,朝着未来双赢的方向前行。
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。十一、经费预算:
院内整改费:20__0元(相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)
宣传费:220__元(院内:20__元校外:20__0元)
经费:20__0元(校友、师生的接送、食宿)
酬劳费:26000元(相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)
其他费用:10000元(纪念品、奖品、奖励金、烟花等)
共计费用:98000元
十二、赞助及赞助商回报:
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为A组和B组。
A组负责学院附近商家的一切赞助活动;
B组与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求,可与承办方协商)
4.其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。
5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。
第一章、校庆活动目的、策划构思及原则
一、活动目的
以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用;宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系,为师生、同学交流提供平台,加强联系,增强团结,为学校发展作贡献;扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品味,提高办学知名度,提高育人水平。
二、策划构思
根据校庆活动目的,结合学校具体情况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。通过信息、资料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增强宣传效应。活动中注重创新,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有性的策划意见。
三、校庆活动原则
热烈隆重人文创新
第二章、校庆筹备工作组的建立及职责
一、筹备工作委员会
(一)成员组成
顾问:
主任:
副主任:
委员:
(二)工作内容
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。
3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
4、制订本次校庆活动的主题。
5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
二、筹备工作办公室
(一)成员组成
主任(各系):
副主任(各系):
(二)工作内容
1、接受校庆筹备工作委员会领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、制定校庆筹备工作整体方案。
3、协调各部门之间关系。
4、负责有关工程项目的实施。
5、积极联系上级部门,争取支持;
6、通过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。
三、专项工作小组
(一)校史编撰、展示组
组长:
工作内容:
1、开展“走访校友、老校长”交流活动。
2、校标、校歌设计、制作;提炼学校“一训四风”(校训,校风、班风、教风、学风)。
3、搜集与整理学校___年发展历程与教育硕果的相关资料。
4、编撰校史。
5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生、校友书画,举办校庆书画作品展。
6、制作___年校庆纪念品。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
(二)联络接待组
组长:(副校长)
工作内容:
1、印制、寄发邀请函;印制校庆纪念袋、入场证;收发整理校友来函、来电,编写感谢信等。
2、通过新闻媒体、师生等,联络各地校友;联络在校学生及其家长。
3、邀请参加校庆活动相关人员;搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。
4、制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。
(三)文艺筹备组
组长:(副校长)
工作内容:
1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目编排活动。
2、落实发言人员、主持人及所需物资等。
3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。
4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队排练、指导,仪式的实施。
5、制定庆典活动工作方案(音响、庆典程序、会场布置、座位设计等)
6、办好一期校刊《__》校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。
(四)宣传组
组长:
工作内容:
1、制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。
2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具,并组织有关图文资料进行展示。
3、制作校庆vcd光盘。
4、对本次校庆活动进行全程记录。
5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。
6、组织报道组,及时报道校庆活动的有关情况。
(五)后勤保障组
组长:
工作内容:
1、建立相关财务制度,建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
2、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。
3、对主要活动进行安全保卫工作。
4、来访知友的交通食宿安排。
5、负责礼品、礼金的接收登记。
6、校庆活动的车辆借用和调度。
7、搞好庆典日后勤保障工作。
第三章、其他工作
一、庆典时间及地点
时间:_月_日
地点:______学院
二、主(承)办单位
主办:
承办:____大学
三、庆典活动策划
四、工作联系方式
办公室电话:
筹备办公室主任:
副主任:
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
目的
一:通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
四:以本次活动为机遇,充分展现x大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
活动项目
(一)启动阶段(20__年x月——x月)
1.成立校庆筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和校庆规范名称
3.召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“x大学成立x周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝贵州师范大学65周年演讲活动,以突出校园65年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
5.启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
6.研究确定规划项目和校园景观项目
7.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20__年x月——校庆日前x个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“x年荣誉与梦想”x大学x年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集
3.起草校庆文稿,印制文资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
a.唱校歌
b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词
c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史
e.举办校友大型酒会