写总结实事求是,不要夸大其词,不要夸大自己的工作成果和贡献,也不要掩盖自己的不足和问题。要怎么写协会工作反思总结呢?下面给大家分享一些协会工作反思总结,供大家参考。
匆匆又是一年,又是忙忙碌碌的一年,这个“又”字送走了多少个春夏秋冬啊!回首展望,青年志愿者协会在漫长的前进道路上又增添了辉煌的一笔,组委会没有了上学期的稚嫩,多了更多的成熟,在改进以往的缺点和不足的同时,每位志愿者都全身心的投入到青年志愿者协会发展事业中来,立足校园的同时向校外发展,服务师生的同时,服务全社会。
总结过去,是为了展望未来。为更好的发展建设好义工协会,丰富学员课余文化生活,扩大协会在校的影响力、号召力,提高学员的积极性、主动性,现在对本年度我协会的工作做一份总结。希望在总结过去的基础上更好的展望未来。
一、立足校园,服务师生
1.为更扎实的立足校园,本年度以班级为建制组织志愿者活动,其中包括:防火防电宣传、节约用电--停电一小时活动、预防食物中毒宣传、校内,教师家属院消毒活动、校内,教师家属院清扫清雪活动、打扫老干部活动中心活动。
2.本协会还积极协助参与策划团委和其他部门组织活动,如:积极参加全校规模的“九一八爱国主义升旗仪式,国之殇,历史不会忘记,中国不会忘记,我们更当铭记!爱国主义宣传、10.26日动员全校志愿者献血活动、十一月在团干部准备成人考试人力近紧缺的时候,我们志愿者承担起组织棋类比赛,担任裁判的工作、十佳歌手比赛中担任后台保障工作、足球比赛中担任场外保障工作、协助宣传部制作收集整理板报素材等。
4. 保障团干部培训班
在这次由团委刘书记组织的团干部培训班,对我们来说是一次终身难忘的经历,在紧张的一周培训期间我们协会积极配合团委布置场地、挂条幅、准备材料等,真正做到了各部门充分利用和与团委各个部门配合,虽然时间比较紧迫,但是我们推掉一切自己的事情,全身心的投入到了培训当中去。
5. 棋类比赛
在十一月份由于每名学员都在紧张的进行考试前的准备,在这紧张之余,我们协会为了丰富学员的课余学习生活,组织开展了棋类比赛,在比赛中保证了裁判员的公平、公正、公开,使学员们能够积极的投入到活动中去,并且我们对本次活动的冠军等学员准备了丰富的奖品,这次活动我们克服了场地的问题,并且得到了各班积极的配合。
6. 10.26献血
我们牡电校青年志愿者突然接到上级通知,牡丹江血站缺血,这对我们来说是一个考验,考验我们的应急能力,和号召能力,我们临时组建专题小组,对这次献血活动进行周密部署,保证整个过程中无差错,我们当晚就做各班动员,并且统计人数和工作人员布置,当晚我们通过积极的动员直接报名献血者就达到了150人左右。在献血的前一天下午放学,我们配合血站人员对所有献血人员进行了一次专题教育,以保证献血质量和消除学员们的紧张心里,告诉了他们献血对人体的好处和献血前注意事项等。在献血当天,整个流程进行的非常顺利,对因为身体条件而没能参加献血人员进行了劝说和安慰,而且在献血结束后进行了主题签名活动,为我们牡电校的形象进行了宣传。
7.在学校组织的大型活动中,本协会积极服从校领导工作指示:在今天运动会中我协会设置服务点,组织志愿者服务队清洁会场环境,保证比赛正常秩序进行、在学校50年校庆隆重举行时,我志愿者担任布置会场,迎接省公司领导的重要工作。
8.纳新以及新老生传统活动的交接
今年的纳新会议并不是传统形式的纳新,这次是一个向全校新生展示自己的机会,也是给新生们提供一个发挥自己激情的舞台,这次纳新会议我们协会做了充分准备,从纳新稿到幻灯片都经过了细心的策划。
老生即将毕业了,新生的到来为我们输入了新鲜的血液,为了使新生能够尽快适应我们牡电校的传统,我们对其进行了手把手教导,从六个新生班级中选出几个优秀成员,对我校传统帮扶对象进行了交接,在交接过程中付兴来以及小田强的家人对新的帮扶班子进行了家庭情况的详细介绍,并且通过细心的交谈也让他们认识了我们的新成员,让两个孩子认识了新的大哥哥大姐姐,为今后的帮扶活动打下了良好的基础。
并且我们协会还让新生班级认识了周边的环境,为其今后活动的开展指明了方向,其中有附近的公交车站、老干部活动中心等传统帮扶场所。
二、发展校外,奉献社会
在以立足校园为根基的同时,志愿者协会不忘贯彻志愿者无私奉献社会的精神。我协会在继承在上一辈的2个长期帮扶对象:小儿麻痹症儿童田强、单亲儿童付兴来后还新接了贫困儿童崔亚静。完成了老干部活动中心的揭牌仪式,继续101、102公交站的长期跟车活动,与井冈山小学、师范附属、欣荣小学长期互助联谊,探望老年公寓等等。
1. 崔亚静一家在我们初识的时候已经得到了政府的帮助住进了一套7层的楼房,虽然有了住的地方,但是一进门看到了一切依然是一贫如洗,家里的仅有的几个床垫子也是邻居资助,一家四口人(奶奶程亚琴、姐姐、妹妹)的经济收入靠奶奶收些废品,和姐姐打工微薄的工资生活,而且妹妹又有先天性的肛门闭塞症,可以说生活已经成了问题,更别说几个孩子上学了。我志愿者协会了解情况后如实反映给学校领导,当即决定有我志愿者协会组织全校捐款捐物,给崔亚静一个温暖的家的活动,组织活动当天牡丹江电视台报道我校志愿者此次活动,又一次为我校树立的良好的形象。
2.101、102公交车站是我校志愿者协会的长期服务点,每周至少一次由班级组织成的志愿者服务队为车站清扫卫生,至少一次跟车活动。每次来到车站,都能得到车站领导的认可。在跟车活动中,有好奇问我们是哪个学校的、你们这帮扶活动会得到什么好处等,我们会说:我们是电力学校的志愿者,是无偿为社会需要帮助的人服务的。
3.在为老干部活动中心揭牌仪式的当天,协会号召有两个班组成的志愿者服务对参加,在场有活动中心的主任,学校刘书记和协会理事长、秘书长等干部参加。先由志愿者代表发言演讲,最后由活动中心主任和刘书记携手揭牌。当盖在牌子上的红纱布拉下,标志这我们志愿者承担了长期服务老干部活动中心的重任。
总之,我部青年志愿者服务行动,在加强自身建设的基础上,注重结合实际情况与社会发展的需要,充分调动志愿者的积极性,在团组织教育和引导青年方面发挥了重要的作用。在今后的工作当中,我们将本着脚踏实地,勤奋创新的态度,谱写青年志愿者行动的新篇章!
在全国粮食流通体制改革不断深入,粮食行政管理职能相应转换,粮油工业实行属地管理的背景下,我们顺应时势加速自身职能由直接管理向行业管理的调整,于____年8月成立了____县粮食行业协会,当时在全市县级(市)粮食系统是第一家。3年多来,本着“办好实事、办出特色”的宗旨,精心架设农商联合、工商联合、农工联合三座桥梁,全方位打造服务型协会。今年我们紧紧围绕落实党中央、国务院关于建设社会主义新农村和实施食品放心工程为中心,开展工作。在上级协会的关怀和指导下,各相关单位的支持协助下,全体会员的共同努力,为协会工作的顺利开展,创造了良好条件,现就____年的协会工作作总结汇报:
一、根据“____县粮食行业章程”我们在充分准备的基础上于____年5月召开了一届四次常务理事会,审议通过了协会人事调整方案,与会代表听取了协会成立以来的“工作报告”、“财务收支情况说明”并组成了新的协会领导班子。
为会员做好各项服务,根据上级有关精神,参照市粮食行业协会经费管理办法,结合本协会的实际,制定了协会的经费管理办法,同时在一届四次常务理事会上通过。为保证协会正常开展工作,根据协会章程规定,6月份对会员单位收取了会费。
二、为了促进企业的经济发展,激发会员单位的争创意识继续开展了“行业之星”的评选活动,以企业年销售收入比上年增加且不亏损为参评的基本条件,以当年销售收入和利润各占50%的比例计算企业两项指标比上年增幅百分比由高到低排序,在全县50家企业中评选出前几位“行业之星”,评选即将揭晓。通过这一活动在全行业营造争先创优的浓烈氛围。
三、组织参加了南通市粮食局、市总工会、市劳动和社会保障局联合组织的粮油质检员技能大赛,历时5个月的分阶段准备工作,我们通过精心组织、集中培训、严格要求、热情服务,参赛的5名选手,有3名进入前十名,分别获得第三、第五、第八名的好成绩,同时获得“市技术能手”称号。为此,我县粮食局荣获(市粮食局、市总工会和市劳动和社会保障局联合颁发的)优秀组织奖牌。
四、在今年的菜籽上市前,召开协会中的油脂生产、收购企业进行菜籽市场分析,产销对接座谈会,推进工商横向联合,在企业之间架设一座桥梁,这是我们行业协会的一项重要职能。通过这一活动加强了工、商企业联手,促进了产销衔接。二是增强了市场意识、协会意识、互补意识。三是达到了分析行情、沟通信息、履行职能、提供服务的效果。会员们达成共识:工商联手、互惠互利、助农增收、力争双盈、内外结合、县内为主、价格适中、不哄不抡。
五、“十一”、“中秋”两大节日来临之际,为做好两大节日期的食品安全监管工作,确保人民群众的食用健康安全,我们对七个大米加工厂抽样大米180吨、原粮稻谷3790吨进行了质量、卫生检查。并对证、照、标签的使用、计量器具的精准等方面一并进行了检查,对检查中发现的问题发出了整改通知书。通过检查为保障两大节日期间的大米加工环节的食品安全,增强生产者的食品安全意识,防范重大食品安全事故的发生,起到了警示作用。经过一段时期的整改,还组织了复查,验证了检查的效果。
六、为进一步所作所为维护粮食正常流通秩序,保证一个良好的流通环境,根据省、市要求进行了两次粮食流通统计执法检查。对本县辖区内的从事粮食收购、销售、储存、加工的粮食经营企业,以及粮食转化用粮企业等进行了为期一周的粮食流通统计执法检查,进一步规范了粮食统计行为。
在夏粮收购前,我们主动配合、主动出击,与县工商部门联手对全县的夏粮收购市场组织了专项检查,对无证、无照的船只收购点、路边收购点等违规行为进行了整治,有效规范了夏粮收购市场,维护了粮农的切身利益。
七、为了促进“放心工程”的有力推进,今年我们开展了申报国家级“放心粮油产品”、“放心粮店”的工作。今年新进入国家级“放心粮油”的有2个企业,7个产品,1个“放心粮店”和1个全国小品种粮油知名品牌,获全国“放心粮店”和国家知名品牌在我县尚属首次。
为了加强社会监督职能,整合社会资源优势,我们联合了县质量技术监督协会、县消费者协会,三家共同开展了全县“放心粮油产品”和“放心粮店”的申报评审工作,并对____年的第一批“放心粮油产品”到期的复审工作,授予了5家单位为县“放心粮油店”,3家单位的6个产品为县“放心粮油产品”,9家单位的10个“放心粮油产品”复审合格。
____年工作思路:
1、继续积极开展粮食行业协会工作,发挥好行业协会在政府与企业之间的桥梁和纽带作用。
2、积极推进“放心粮油工程”,联合质监、消费者协会对获得放心称号的企业和产品进行服务和监管。
3、加强粮食行业协会自身建设,逐步发展会员单位,使会员单位逐步实现制度化、自律化。
4、加大县级“放心粮油产品”和“放心粮店”的培植工作,有重点的把符合条件的产品和粮店推荐加入市级“放心粮油工程”先行列,同时为申报更多国家级“放心粮油”和“放心粮店”打好基础。
5、继续做好协会信息资料的收集与发布工作。
20__年在区委区政府的正确领导下,东城区专家学者名人协会围绕东城区发展的总体定位,以深入学习贯彻党的精神和一系列重要讲话精神为主线,把握大局,凝聚共识,履职尽责,进一步发挥协会枢纽型社会组织的作用,工作成果更多惠及区域内机关及企事业单位,不断加强自身建设,为促进东城区的繁荣和发展继续做出新的贡献。
一、发挥协会服务优势,以机关及企事业需求为导向
东城区是首善之区,正处于向“国际化现代化新东城”建设迈出坚实步伐的关键阶段,改革开放的新形势、首都发展的新要求、人民群众的新期待,给我们的各项工作提出了新的更高的要求,专家学者决策参谋的作用更加凸显出来,借助外脑越来越成为科学决策的必要手段。东城区专家学者名人协会充分发挥自身优势和桥梁纽带作用,进一步发挥专家学者助力东城区经济和社会发展积极建言献策的作用,以最大限度地满足辖区内机关企事业单位对专家学者的需求为导向,我们通过发送调查问卷、电子邮件、电话传真等多种形式,以“专家信息联络员”队伍为依托,了解各单位对专家的需求情况,并有针对性地做好服务工作。今年上半年,我们先后为区园林绿化管理中心、体育馆路街道等单位成功推荐人才素质测评、劳务派遣风险规避等方面的专家,帮助他们答疑解惑,受到需求单位的好评。
二、协会承办区发改委两个调研课题圆满完成
今年上半年,东城区专家学者名人协会为配合东城区经济和社会创新驱动、转型发展的需要,根据东城区的总体发展定位和区发改委的统一部署,由协会承办区发改委的两个调研课题,即《关于健全统筹推进功能区发展的体制机制的若干思考》、《关于东城区文化软实力建构路径的研究》。我们首先邀请区委组织部、区人保局负责同志及有关方面的专家学者,大约近三十人参加了调研报告的开题仪式,然后根据课题内容确定课题承办人员,签署课题研究项目合同书,跟踪调研进度,多次组织召开专家学者调研课题论证会,进行认真的专题论证。北京大学、中国社会科学院、中国人才协会、中国青年报社、中央民族大学等单位的知名专家学者、区人大研究室、区发改委,以及课题组负责同志先后多次应邀参加了两个调研报告的论证会。专家学者对经过认真调研、资料收集和广泛访谈形成的调研报告的逻辑结构给予了充分的肯定,并有针对性地提出了一些意见和建议。例如,希望课题组的同志通过对政府工作报告的研读和思考,从首都战略定位出发,提升两个调研报告的思想高度和文章内涵,充分利用东城区优越的地理位置和丰富的传统文化资源,对影响东城区发展的瓶颈提出切实可行的解决途径,促进东城区功能区的有效转型和快速发展。5月份,这两个调研报告均已成功提交,项目研究成果经验收合格。
三、组织专家学者参观北京市非遗企业
今年6月上旬,东城区专家学者名人协会,组织部分专家学者参观了位于南四环的北京金漆镶嵌有限责任公司总部的“皇家风范漆器艺术展览”,以及该公司在河北大厂的生产基地。北京金漆镶嵌有限责任公司董事长、总经理柏德元先生陪同参观,并对企业的发展做了详细的介绍。北京金漆镶嵌有限责任公司的前身北京金漆镶嵌厂是1956年由16家作坊采用“公私合营”的方式联合建立的国有企业,2005年3月改制为股份制有限责任公司。北京金漆镶嵌有限责任公司是目前国内最大的漆器研发企业和北京成立最早的古典家具生产企业之一,主要生产经营项目以传统漆器、古典家具、室内装饰业为主,以及木雕、根雕、石雕等其它工艺品。产品从师传系统,工艺技法到艺术风格都直接继承和发展了明清宫廷艺术,工艺门类繁多,艺术表现手法丰富多彩。其中以漆艺装饰为主的中式风格的室内装饰业取得设计和施工双项国家甲级资质。2008年6月“金漆镶嵌髹饰技艺”被列入国家级非物质文化遗产项目;2012年6月,该公司荣获“北京市非遗生产性保护示范基地”称号。尽管参观当天天气炎热,但是参加活动的广大专家学者依然精神矍铄,兴致勃勃,面对眼前富丽堂皇、古朴典雅、品类繁多的展品,大家赞叹不已、感慨万千。通过参观,使大家进一步了解了中国漆器博大精深和悠久的文化内涵,专家们表示,愿意为中国漆器工艺的传承和发展贡献绵薄之力,希望多与企业进行沟通和交流,为企业的发展提供力所能及的支持和帮助。
四、努力配合区委组织部继续做好博士后挂职工作
近年来,东城区专家学者名人协会配合东城区委组织部,依托“东城区博士后工作实践基地”,与部分高校和科研单位合作开展干部挂职工作,并取得了良好的社会效果。今年6月份,协会按照东城区委组织部的要求,将“关于合作开展2014年干部挂职工作的函”以邮件的形式分别发送给清华大学公共管理学院、清华大学公共政策研究所、北京大学博士后管理办公室、北京大学金融管理学院、北京大学金融与证劵研究中心、中国社会科学院、欧美同学会、卫生部卫生发展研究中心等多家单位,其间经过多次沟通与协调,认真落实博士后挂职工作,今年共有25名博士及博士后到东城区挂职锻炼。
五、充分发挥协会的桥梁和纽带作用
5月下旬,根据北京大学督查室的请求,协会经过多次沟通与联系,促成了东城区委督查室与北京大学督查室之间的工作交流。座谈会由区委巡视员马战校同志主持,双方负责同志分别介绍了本单位督查工作情况,会议重点听取了区委督查室关于专项督办、特事特办的督办程序,对督察项目的每一个环节、每一个步骤进行任务分解,落实责任,一督到底。对于重大决策执行和涉及群众切身利益的督察事项,要坚持把工作的着力点放在最敏感、最关键的部位上,确保任务落实。大家通过座谈讨论,进一步认识到督查工作在当前形势下的重要作用,督查工作不是可有可无,而是责任重大,不能有任何纰漏。在督察工作中,要坚持原则,敢于触及矛盾,坚持讲真话。参加座谈的北京大学督查室的同志们表示,通过这次工作交流,感触颇深,收获很大,学到了东城区委督察室许多宝贵的经验和体会,明确了今后的工作重点和工作方向。
六、协会组织专家为社会困难群体献爱心
6月28日,东城区专家学者名人协会了解到东四街道、区民政局捐赠中心、东四社区慈善超市等单位联合举办北京市“首家慈善大集”活动,将征集到的优秀手工艺作品及字画进行爱心拍卖,开展居民家中闲置物品置换等各色便民服务,所得善款将用于资助辖区内残疾人及困难家庭。协会热情参与这项公益活动,为此举办了专场笔会,邀请韩铁城先生(中国书法家协会会员、北京书法家协会理事)、藏敬儒先生(京华书画家协会会长、北京市东城美术家协会副主席)、霍广林先生(中国国际美术家协会理事、中国国际书画家艺术研究会高级研究员)等一些书画方面的专家泼墨挥毫,现场作画,用实际行动为社会上的困难群体贡献一份爱心。
七、认真完成协会第九期年度会刊的编辑印发工作
根据协会工作需要,在上半年按时完成了第九期年度会刊的编印工作。特别是及时刊发了视察东城区玉河文保工程的报道,通过会刊这个沟通交流的平台,宣传东城区突破现有资源瓶颈,举全区之力促进经济和社会可持续发展带来的变化,刊登知名专家学者对助力东城区发展的意见和建议,并通过对区情区貌的介绍,展现魅力东城的巨大影响力。会刊已及时发送至市、区有关委办局及相关部门。
八、继续做好看望慰问专家工作
专家学者是党和国家的宝贵财富,也是协会工作不可或缺的中坚力量,我们在多年的实际工作中,与专家学者建立起了深厚的感情,经常定期或不定期地与他们进行沟通与交流,举办各类座谈会,听取他们对东城区经济和社会发展的意见和建议,安排他们进行健康咨询,凡是得知哪位专家身体不适,或家中有事,都会在第一时间登门看望或电话慰问,帮助他们解决后顾之忧。
九、按时限要求圆满完成协会年检工作
随着行业监管力度的不断增强,每年进行的年检工作,其涵盖的内容愈来愈深入细化,协会领导高度重视年检工作,指定专人负责完成,视其为加强自身建设、理顺业务关系、规范内部管理的良好契机。协会在规定时间内完成了组织机构代码年检、社会团体年检、税务登记证年检等各项有关事宜。
我们在今后的工作中,要以更加扎实务实的工作作风,更加开拓进取的精神状态,不断开创协会工作的新局面。
__协会在20__年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我__协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了__协会,了解了__协会的发展。
4、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,__协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。
我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我__协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。
5、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋牌类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《__协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
7、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展__协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
8、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,__协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了__协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:
1、战略转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“__协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。__协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。