__工程自20__年12月项目部进场至今,经历了初期的预埋件埋设、主龙骨安装、1#、2#楼玻璃安装及3~5#楼的年后抢工阶段。现已具备竣工验收条件。下面将__工程分为施工管理、材料管理、资料管理三个方面进行。
__工程项目部自07年12月16日正式组建以来,项目部便着手与业主、监理、总包的协调工作。项目部办公室、工人宿舍、库房等场地的圈划,施工临时用电、生活用水等费用,塔吊、升降机、脚手架等的优先使用权,与监理进行协调进场资料及施工组织设计的编制等。
在施工过程中,由于原设计图纸上,正面格栅及背面空调位穿孔铝板排风量无法满足验收要求。项目部同业主协商,将正面格栅分格加大、冲孔铝板改用格栅代替,其中减少部分的材料费用不从工程款里扣除。此项为公司节约成本约20万元(每平方按200元计算,合计约990平方)。
原设计图纸中,U玻边窗横梁由我方进行加工安装。经项目部与业主协调,此部分横梁按照现场签证进行加工。为公司创收约10万元。
现场施工与设计进行及时沟通。项目部对设计师在下单过程中,所需的现场实际尺寸,立即进行测量并及时反馈。为避免双方对所测量的尺寸出现理解偏差,双方进行沟通,以图纸形式进行沟通反馈。降低了设计在下单过程中的失误概率,提高了下单速度。对某些特殊部位的材料下单,项目部技术人员会对设计提出自己的建议,以便设计采纳。如,对3~5#楼顶层龙骨U型槽的取消,既节约了材料成本,又方便了施工。
由于__工程采用钢结构龙骨,在横梁U型槽等副龙骨焊接过程中,由于高热会产生横梁变形。我项目部在1#2#楼焊接过程中出现的变形问题后,决定在3~5#楼施工过程中,对横梁加焊的U型槽部分进行焊点的减短。在这里需要明确的是:由于U型槽的作用只是对玻璃进出位进行找平,故减短焊接长度不会对结构稳定性及安全造成影响。焊点的减短,提高了焊接的速率,为抢工阶段争取了宝贵的时间。
__工程在铝合金开模的过程中,可能由于考虑不周。在对原设计模图进行修改后,铝材装饰线的契合程度虽然有所提高,但是在安装过程中,由于钢结构横梁上焊点较多,造成横梁变形较为严重。装饰线压板刚度不足,在螺栓顶紧的情况下会发生变形,使装饰线扣盖契合不完全,甚至可能造成脱落。在施工过程中,现场对装饰线对应的螺丝空位进行预打孔,将装饰线预拼后将其刚度提高,然后再进行安装。在此,希望设计师们今后对装饰线模图修改时,注意材料刚度的变化,避免再出现类似情况。
众所周知,材料是工程的重中之重。__工程自08年6月正式开工以来,项目部即派专人进行材料进场的质量检验、数量清查、到货数量的统计、下单数量与现场用料的核对、以及急需材料的催货等工作。
__作为我公司第一个以钢结构龙骨为主要材料的工程,在材料的质检方面我项目部在工程初期便专门购买了各种钢结构焊接、安装、质检等方面的书籍,对项目部质检人员的专业技术进行了一定程度的巩固与加强。
在来料质检过程中,对于钢材表面处理、材料接驳进行逐一检查。为便于来料数量的清查,专门向供货商发送工作联系函,要求其对送货材料分别按照不同编号进行整数打捆,并在材料上注明各自编号,以便清查及安装。在设计过程中,由于大面材料与转角材料受力大小不同,所以转角材料与大面材料的壁厚不同。在质检过程中我项目部要求质检人员对每一捆材料的壁厚用千分尺进行测量,在来料的初期杜绝由于壁厚不足造成的安全隐患。
在来料数量清查时,项目部工作人员协同施工队库管,对每一车送货到场的材料,对照来货单进行数量及型号的清点。如发现材料数量及材料型号与送货单数目不符时,再进行复查。并立即与供货商联系,在货单上分别注明所缺材料的数量与型号,并由双方签字确认。
在材料数量及型号确认后,立即进行来料统计。将其配套使用的材料专门列单,向采购及供货商发送催货单,并对急缺材料进行特别标注,要求供货商提前进行加工送货。并针对现场安装编号图与下料单进行比对。如有漏下单的情况,立即与设计联系,提醒其尽快进行下单。
在玻璃送货过程中,项目部也发现很多问题。如:
1、标签贴错。
在深玻送货过程中,玻璃均是铁架装货。有时几种不同型号的玻璃装在同一个架子里,各种型号的数量与尺寸均无问题。但是在贴标签过程中,有部分标签混乱。导致在安装过程中要工人要对其尺寸进行逐一测量对应编号。当破碎的玻璃为贴错标签的单玻时,施工队只能按照玻璃上的标签进行补片,因此部分玻璃重复补片。造成不必要的浪费。此问题经项目部多次与厂家联系最终得以改善,但其间造成重复补片的玻璃未得到深玻厂的明确回复。
2、中空玻璃质量问题。
中空玻璃是分为正反两面的。我们从室外看到的玻璃颜色是由在中空层进行的金属镀膜喷涂产生的视觉效果。如从背面看则会出现暗红色的效果。在1#2#楼玻璃安装过程中,出现以下两种问题。首先,在深玻送货过程中出现部分标签正反面贴错的问题。这样工人在安装过程中,按照错误的方向进行安装,造成玻璃颜色错误。此问题经由采购向深玻进行投诉,深玻派遣其客服人员进行考察,在其后的送货过程中未出现此种问题。其次,在深玻进行玻璃加工的过程中出现个别镀膜面向外的玻璃,造成玻璃无法使用。故玻璃只能返厂重新进行加工。
3、送货顺序。
在年初的经营会上,经领导们对成都华侨城项目的与归纳,项目部结合实际情况,对材料进场顺序进行调整。比如,在2#楼玻璃送货时,9F以上的彩釉玻璃未到货齐全的情况下,5~8F的中空玻璃便送货进场。导致现场有玻璃安装,但是无法及时进行拆架。在年后的3~5#楼施工过程中,工程部领导多次与供货商进行协调,达成协议:按照现场抢工进度需求进行送货。有效的避免了有玻璃却无法进行落架的尴尬局面。
__工程接近尾声,工程进入了各项验收等阶段,预示了现场资料的整理、归档等工作面临最后的考验。回顾自07年11月开工以来,工程从最开始的埋件跟踪到至今的玻璃安装、注胶等工作的完成。__时代创业园工程进入了最后的验收阶段,同时项目部对工程资料的整理、归档等工作进行了,得出本工程资料方面的优点与缺点。以下将对该工程资料方面进行,并从中获取更多的经验,发扬优点,弥补缺点。
☆工程技术资料:
从开工以来,工程从预埋件的埋设开始,每层安装完毕,施工队需自检合格后向项目部提出验收请求,由管理人员对其质量进行检查,合格后方向监理报验。`形成施工队——项目部——监理三层把关检查模式,在此模式下,资料可以准确、及时上报,严格避免工序报验时间与实际完成时间有出入。技术资料表格按照深圳市档案局正规格式进行制作、填写。
☆工程管理资料:
工程管理文件按外部文件及内部文件进行归类,外部文件包括:与业主、监理的工作联系函;业主及其他单位发送我司的函;行政机关签发的文件等。内部文件包括:与公司各部门的联系函;催货单、工作汇报、发送施工队的通知等文件。施工过程中出现的问题,及时以工作联系函形式呈报监理、业主,并将签过意见的返还文件存档整理;
☆资料的整理、归档:
工程技术资料按A类、B类归档,监理签完的资料及时整理,并按档案馆要求立刻分类归档,工程资料随工程进度情况,对已完工程的资料进行整理、分类、归档。做到资料的整理、分类、归档按进度完成,避免出现最后竣工时资料堆积如山、类别复杂难分的现象。应养成资料验收合格,即资料整理、分类、归档工作完成。时刻注意建设局关于资料工作的通知及信息,与时惧进是资料工作的基本原则。
__工程资料基本做到了工序完资料及时上报,报验时间与实际完成时间相符,资料的整理、分类、归档工作没有出现堆积现象。并能按照业主、监理要求准时上交竣工资料。但在施工过程中,仍存在资料填写不正确、表格不合理、上报不及时等现象,通过与业主、监理沟通,把不合格的资料从新整理,达到合格为准。
__工程进行至此,离不开公司各个部门的配合。希望在未来的工程中,我们能够积极地面对曾经出现的问题,找出解决问题的方法,在今后的路途上走的更远,更辉煌。
回顾10年感触颇多,由__年地产的疯狂到10年地产的萧条可谓冰火两重天,10年一场由美国次贷危机引起的百年不遇的金融风暴卷起千堆雪,在经济全球化的趋势之下,持续10年高增长的中国经济也不能独善其身,面对来势汹汹的金融风暴,中国地产更是首当其冲,把地产行业推上了风口浪尖,一场地产行业变革势在必行。
__年年12月3日我从锦绣半岛项目回到增城锦绣御景苑项目工作,又一次回到起点,正所谓归零新起点,我重新梳理作为地产策划人的工作思路,重新总结工作经验,一级地产市场的高标准、严要求;一级地产市场的信息敏感度;一级市场的推广思路;一级市场的细节关注度等都是二级市场要借鉴的经验。10年度的楼市低迷,客户持币观望,是危机,也是机遇,也是对地产从业人员的洗涤及教化,让我们明白卖楼不是买菜,在低迷的楼市之下我们唯有练好内功,方能度过寒冬,否则潮水褪去之时就是那些没有穿泳裤的地产人士贻笑大方之时,所以我觉得10年就是一个心态的考验,一个对地产行业是否动摇的考验,10年地产从业人员是固守阵地还是放弃就成了心灵的煎熬。
锦绣御景苑项目在10年度销售业绩超4亿,在大市低迷时期,御景苑项目不会大起大落,有如下特点:
其二:御景苑项目销售团队具有强有力的凝聚力,基层员工至高层领导齐心协力,项目的每次活动,每次推货大家都是尽自己最大的力去做好,在荔城各个项目中我盘员工的精神面貌和素质都是不错的,在楼市低迷的时候,销售团队的一鼓作气也是成败的关键,在楼市不稳定之时,心态也是战胜市场的关键。
其三:有了好的销售队伍,还有好的产品,锦绣御景苑项目是荔城公认的外立面最漂亮的社区,西瓦、米色围墙、澳洲砂岩、精雕细琢,经典无限;当然还有香港贝尔高林打造的立体式园林景观,移步换景,风景如画。
锦绣御景苑项目推广回顾:
锦绣御景苑项目经过近3年的开发,由一期到目前的四期,一步一步拉升项目的形象,由毛坯到装修房,由洋房到别墅,一次又一次通过实践来验证市场,通过市场来调整推广策略,调整推货思路。
期数推广名广告主题语推广方式效果评估御景苑一期锦绣御景苑湖畔尚品美宅单张、影视、户外、电台、增城日报首期开盘通过线上线下多种推广方式进行推广宣传,在__年5月引领荔城楼市焦点御景苑二期湖畔豪园观山望湖宽生活影视、短信、户外、单张、2期开盘是以产品为推广的重点,以实景体验生活为目标,是对一期形象推广的延伸和弥补,以10个标准来塑造好房子。御景苑三期御品名苑荣耀人生享受非凡影视、短信、户外、南都、广日、dm3期开盘不但是御景苑产品的升级,更是项目形象的升级,别墅小区才是真正的精品社区,方能尊享非凡生活。御景苑四期峰景生活在风景之上影视、短信4期是洋房产品升级版,有别墅旁的花园洋房之称,为满足市场需要,御景苑项目也打造精装修洋房,弥补毛坯交楼的单一
“实践是检验真理的唯一标准”,那么地产楼市则是“市场才是检验楼市的唯一标准”只有市场才有话语权,市场认可的产品、认可的价格在10年低迷的楼市的大背景才能逆市飘红,才不会被遗忘。
08年度御景苑项目策划部配合销售做了以下具体工作:
其一:常规的现场物料包装,从细节入手,体现精品社区的细节,过程精品打造结果精品。
其二:销售宣传资料的准备,及时无误的准备好楼书、单张、户型图等销售道具。
其四:媒体推广宣传,户外广告以形象宣传为主,手机短信锁定目标客户群发送推货信息,影视广告从形象片到实景效果,然后又到形象片,频繁更换画面,增加新鲜度,几乎每周修改标版、走动字幕,为销售推货输出大量有效的信息,吸引客户到场。
其五:表演活动,10年楼市低迷,销售现场人气日趋下滑,而销售现场人气是否旺盛也是销售成交的关键,御景苑项目几乎每个月都举办一次销售现场的表演活动,涵盖高雅的舞台表演、寓教于乐的摊位游戏、活泼可爱的卡通真人秀、吸引客户参与的diy创意活动、让客户停留更多时间的美食品鉴活动,有新春派利是,喜庆的嘉年华活动、有抓住奥运热点的泳池开放日活动、也有锁定目标客户通过亲子联动的亲子运动会活动。总之目的一个活动就是为了集聚人气,为销售现场营造良好的销售气氛,促进销售成交。
经历了中国地产与“牛”同飞,与“熊”共舞的之后的我,心态更加平和,“牛市卖概念,熊市产品”,平时练好内功,抓好细节,做过程精品,在风云变幻的楼市面前,唯有不变的是心态,是对地产的执着,我坚信通过国家对楼市的扶持,由“危”转“机”只是时间问题,09年挑战与机遇并存,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
一、项目总体情况
__项目一期总建筑面积__㎡,共包括x个x层单体住宅楼,结构形式为底部框架—上层砖混结构,共__户。其它公共建筑包括一栋__层框架结构的物业房、换热站、洗衣房、小区东大门及东门、南门共两个警卫室;小区铺装、绿化面积约__㎡。
二、项目进度完成情况
1、项目总体进度。__项目自20__年__月__日正式开工至今已一年零两个月,除储藏室层于__年年底前完成,其它主要工作均在20__年里突击进行。在这关键的一年里,在公司和工程部领导以及建筑主管部门、__村委的大力支持下,项目部全体人员充分认识到项目任务的紧迫性和重要性,同心协力,基本按公司、工程部预定目标完成任务。
本项目共__个单体住宅楼已全部通过单体竣工验收;室外配套除路灯、小区智能化监控外,燃气、自来水、暖气、小区雨污水管网均已完成。景观绿化部分,楼前铺装、楼前楼后支路、绿化微地形处理等均已完成。乔木共约__棵,已完成种植__棵。(剩余的主道路砼浇筑、楼后荷兰砖铺装等计划年前完成)。
2、进度控制过程中出现的问题和解决措施。
__作为村民安臵楼项目,又因位于城关街道靠近市中心位臵,项目周边紧邻有工商局、邮电局家属楼,有一定特殊性和复杂性,尤其是夜间施工存在很大的难度。且施工场地较为狭窄,由于9#楼与12#楼之间有移动公司信号塔,导致塔吊布臵困难,6#—9#楼共4个单体楼共用一部塔吊,垂直运输机械配备从主体阶段到内外墙抹灰阶段一直难以满足进度需求;保温等工种由村委推荐、地暖由__热力公司施工,给项目管理造成了一定的困难。在工程部的指导下,项目部组织工程师经过细致研究,与施工总承包单位、分包单位多次沟通、协调,采取了多种有效的措施。如项目部协助施工单位协调机械作业时间、协调各工种穿插作业、协调总包和分包单位之间的关系及各工种之间的衔接、严格控制各工种的劳动力安排,坚持每天清点劳务人员数量、项目部成员坚持每天6:30—7:00提前到工地,监督总包负责人和分包管理人员签到,并逐日计算工期,根据进度情况每天进行进度部署的微调等。保证了项目紧张、有序的进展。
在室外配套的施工过程中,提前研究场区布臵情况,将景观绿化单位、市政的自来水、燃气、暖气等单位划分作业区域,每天早晨7:00项目成员开碰头会,研究下一步工作安排和总结前一天存在的问题,考虑每个配套工种的进场时间和工作区域,协调安排机械分配,协调各工种穿插作业。提前组织进行了楼前铺装和园路施工,将楼间的绿化景观带部分提前安排机械进行整平和地形粗整,与自来水公司和燃气公司协调,使其共用一条管沟,挖管沟的费用由两家分摊,这样即加快了工程进度,又能有效避免因管沟开挖而导致对已埋设管道的损坏。在项目部积极的协调配合下,创造了整个小区的自来水主管网在一周内就全部敷设完毕的纪录,为室外配套的顺利进展创造了有利的条件。
三、质量控制情况和质量通病防治措施
严格按照工程部__的要求和质量标准化实施方案进行质量控制,并进行模式化管理。做到工程实施前提前考虑、解决问题,工程施工过程中严格控制施工质量,工程完成后及时进行隐蔽验收和隐蔽资料整理。
1、反复细致的审阅图纸。
在项目开工前图纸会审的基础上,项目部坚持要求工程师在每个分项工程施工前再重新审阅图纸设计,将可能出现的影响结构安全和使用功能的问题、各单体楼设计不统一的问题、土建与安装可能出现的矛盾等问题提前发现并立即进行解决。在项目部认真细致的图纸审查过程中,发现了多处问题,问题的提前解决,避免了在施工过程中的疑难和返工情况的出现,并消除了因此制约工期进度的因素。
2、坚持实施细致、可操作的技术交底。
每个分项工程施工前,先要求施工总承包单位依据施工组织方案和现场施工条件编制技术交底,再由项目部工程师仔细核对图纸设计、结合项目实际要求,提前考虑可能出现的操作问题、把书面的条文细化编制成便于操作工人理解、易于参照并便于操作的交底,由总包单位、监理单位、建设单位签字后交底到每个操作工人手中,并签字留存。做到提前使每个现场负责人掌握质量控制目标,使每个操作工人了解操作工艺规程。
3、严格执行样板领路制度。
结合工程部、__的要求,项目部通过建设单位项目部通知单、工程例会等方式明确要求,每个分项工程大面施工前必须先做样板验收。并且对样板部位作出明确规定,如:保温样板明确规定为每个单体楼的东山墙;砼结构、砌体、内墙抹灰等为每个单体楼的东单元一层东户。在样板施工的过程中,项目部工程师、监理工程师和施工单位技术负责人坚持旁站,随时发现并纠正出现的质量问题和操作不规范的问题,现场解决问题,决不将其遗留到后续的施工中。样板施工完成后,以样板的施工规程和操作工艺为标准,进行大面施工的质量控制。项目部在卫生间洁具的安装样板验收中发现,洗手盆和洗菜盆软管PVC材料质量较差,立即制止其安装并与要求供货商进行了更换,避免了交房后业主可能的投诉发生。
4、施工过程中加强检查和控制。
今年是强化质量控制的一年,项目按照__的提前布臵和安排,坚持在施工过程中强化旁站、检查和评比。每道工序完成后均组织项目部自检,组织监理和施工单位进行互相参照、评比,在项目检查和评比的过程中,充分调动了各个施工单位项目部的积极性,各个项目技术负责人相互交流、总结,项目的质量控制标准得到统一和强化。并且项目部严格按照工程部要求,积极参加工程部组织的公司各项目间的检查,不但在工程部和其他项目的指导下解决了现场存在的问题,同时也提前从其他项目借鉴了许多宝贵的经验和方法,使__项目的施工质量控制措施得到极大的完善。
5、严格隐蔽验收程序,及时完善隐蔽资料。
在__项目的施工过程中,项目部特别加强了对隐蔽工程的验收和书面资料控制。地暖施工每个房间盘管都留存了照片资料,在每张照片上明确标注楼号、楼层位臵、盘管间距是否符合要求等;在屋面防水施工过程中,防水基层处理、阴阳角附加层处理、大面铺贴搭接均留存照片,并且详细绘制了每个单体楼的节点隐蔽验收图;项目部严格要求施工单位,按照质量控制标准将水电穿线管在户内的走向、介质流向等隐蔽工序通过弹线、贴标识等方法进行了清晰明确的标注等…
通过严格控制验收程序和规范隐蔽资料,不但在施工中使各分包单位无法弄虚作假,而且方便了造价控制部门的结算,给这些部门提供了详细真实的参照数据。并且将来给用户在使用过程中带来了极大的便利。这些控制措施得到了平度质检站在备案验收中的表扬,也得到了__村委的好评和认可。
6、严格按照质量通病的控制措施进行控制,杜绝质量隐患。
项目部在工程部和__的指导下,结合青岛市住宅工程质量通病专项治理要求,根据本工程的现场实际情况,由__专门研究、编制了针对本项目的质量通病治理、控制方案,并且在施工过程中特别重视、严格按照控制方案进行施工,常见的现浇板裂缝、墙体抹灰裂缝、栏杆高度不符合要求、安全玻璃施工不规范、地暖施工、水电安装线路不通等问题均未在本项目出现。而卫生间、屋面防水在施工过程中,项目部要求在防水完成后、面砖粘贴前、面砖完成后分三次做蓄水试验,并组织总包和各分包负责人逐一检查签字。其中屋面露台在SBS防水铺贴完成后,蓄水试验发现多处渗漏,项目部立即组织各单位查找漏水原因、研究解决措施,并迅速将详细情况向公司和工程部做及时汇报。由于公司的高度重视,项目部多方协调总包、分包单位,各单位积极配合,在原有的SBS防水层基础上加做了一遍丙纶防水,使屋面露台的漏水问题得到了妥善解决。
四、成本控制和合同、资料等信息管理
项目部严格按照公司审核部门和工程部制订的流程,对材料的采购审批、材料进场管理、合同的编制审批以及已完成工程量的核算和付款申请进行了严格的控制。
项目部将所需的各种材料数量提前由工程师逐一核算、确认,提前报工程部和公司,在采购询价过程中,严格按照审核要求配合材料、审核部门进行询价确认。由项目部对需采购的产品做逐一分解、细化,询价确认材料成本、制作成本、安装人工成本,并将项目部分析与投标单位原始报价做详细的分析比对表,在统筹考虑样品质量、厂家制作安装能力和节约成本等各方面因素后,配合公司和审核部门选定推荐单位、确定价格。由项目部在材料进场时,分阶段将封存的样品与实际产品进行比对、核查,其中塑钢门窗、水表间门、上人孔盖板等均做破坏性检查并留存照片资料。
项目部加强成本控制意识,在__总的指导下,__X和项目工程师结合小区实际需要,将原图纸设计的绿化乔木种植,法国梧桐由100棵改为60棵、水杉由原37棵改为20棵、樱花由77棵改为40棵;树径规格由最大20cm改为15cm;并对原图纸设计的部分树种不适宜本地种植的,改为当地村民喜闻乐见的树种。在保证绿化景观合理和美观的基础上节约了成本。
在合同的编制过程中,进行所有工程师与项目经理联合审阅后报公司审批,总包单位与分包单位双方合同如保温、门窗等也介入进行编制和审核,防止合同出现差错。因项目部工程师对经济条款、财务制度了解的不专业,在合同审核过程中得到了工程部、审核小组的指导,如工程部建议将争议解决条款由原来的提请人民法院审理改为由仲裁委员会进行仲裁等。项目部及时进行了改正并组织工程师进行学习,使项目部成员在法律知识、财务知识等多方面得到了学习和加强。
五、今后的努力方向与计划
项目部成员在本年度严格执行公司领导、工程部的总体计划和各项规章制度,尤其是认真按照__的指导和部署,项目部成员共同努力,基本完成了公司对__项目的计划要求。在项目管理、行政管理等各方面学习、总结了大量的经验。同时,工作中也存在一些不足和有待提高的方面。
1、塑钢门窗虽经项目部旁站逐一进行了淋水试验,但在__月__日得雨后检查中发现,9#、12#楼仍有9处飘窗有渗漏点,项目部已查明原因,安排施工单位于本周前处理完毕。
2、经多次蓄水试验检查,本小区仍存在露台、卫生间漏水点共13个点。其中__项目部共4处露台、4处卫生间;__项目部共3处卫生间;__项目部共2处露台漏水。已安排施工单位进行处理。
3。项目部的进度计划仍有个别部分不够细化、不能全面考虑天气变化应采取的应对措施等问题。
在今后的工作中,项目部将继续加强业务学习、提高团队成员的责任心和业务素质,同时也将继续努力,配合好公司各部门的工作,争取圆满完成春节前小区主道路施工和明年正月后交房的任务,并圆满完成公司未来的建设任务。
一、__X项目财务基本数据:
截至20__年年末,项目总共实现]销售资金回流6.6亿元,银行按揭签约放款率达100%,建设投入期最大现金流3.17亿元,预计本项目最终实现]销售净利润1.25亿元,实现]项目投资回报率达20.7%,圆满地完成了__.团和实业公司下达的各项工作考核指标。
二、财务控制管理与财务指标分析
(一)在实业公司的监管下,财务工作实现]了几个突破
1)监督与服务
20__年年初,实业公司实行项目公司目标成本管理监督考核,因此公司要求内部财务管理监督水平需要不断地提升。外部,税务机关及银行对房地产企业的重点监察、税收政策调动、国家金融政策的宏观调控也相应增加了我们的工作难度。在这不平凡的三年里置业公司财务部克服了由于财务专业人员严重短缺、付款审批流程等因素引起的工作量大、事务集中、办.日常的财务事务距离远、时间长等多方面困难,在公司各级领导的鼎力支持和关怀下,使得财务部在职能管理上积累了一些经验,并向前迈出了一大步,坚决做好财务审核、监督和服务等各项工作。
2)合作银行的选择
在与银行商谈按揭合作条件的过程中,财务部分析了以前开发项目的一些经验和教训,对项目销售后的资金安全及时回流和开发商承担的连带担保责任以及为配合销售紧密相连的系列增值服务等多方面进行了认真细致的研究,经过反复具体地、探索性地调查讨论和斟酌比较,并屡次与多家内外资银行领导的谈判协商,结合实业公司对香蜜湖项目资金运用等方面的具体要求,寻找适合我们项目的合作伙伴,终于在预定时间内与各合作银行(中行、招行、深发展)达成一致地针对香蜜湖项目的多项最优惠的政策。
从最初的只能凭合同抵押回执到最终业主按揭合同签定后凭预售买卖合同的复印件即放款,使得我项目巨额现金回流时间至少提前了两个月,开盘销售一周内回流资金近1亿元,最大限度地把控住银行的放款节奏,也使得公司有充足的自由资金运用,这样的操作方式也确保了资金回流的安全及时,同时也保证了后续合同备案和抵押等工作的及时顺畅。
(二)在连带担保责任方面
我们实现]了目前深圳银行业所能给予房地产开发商的最优惠条件:连带担保到办妥楼花抵押登记为止,最早免除开发商担保责任,较房产证办妥并抵押给银行的一般条件至少提前了一年半的时间,同时也免除了数千万相关担保保证金的巨额支出。
(三)免费合作增值服务
我部与具有多年房地产行业经验的银行达成协议,共同举办盛大的开盘仪式、各类高尚的业主联谊活动,支持网点免费销售宣传、行内网络及刊物宣传、定期发布楼盘信息、共同开发社区智能卡等一系列增值服务,为保证良好的销售态势创造了机遇。
(四)为工程、销售部门提供最优秀的服务
项目销售准备及开展期间,营销部与财务部的工作被推向了最前沿。财务部在销售的重要期间扮演着监督管理和服务的角色。
1)研究编制销售日报小软件,及时获得销售新信息,发现并解决问题
在未能使用销售软件的情况的下,部门员工做了艰苦的努力,齐力研究并编制和逐渐完善了《销售情况的日报表》以弥补因销售信息缺乏和滞后给财务工作带来的种种难题,及时与销售部门的销售日报表进行核对,并对销售计划完成情况的、销售政策执行、未收款原因进行分析,以此来判断分析银行、财务及销售等各个单位部门的衔接情况的,发现工作中的问题,加强内部控制,提出有关措施,及时改进。
2)我部与深银联及合作银行联系安装了固定和移动两种POS刷卡机,极大的方便了业主交纳定金和首期款,并协议由银行承担深银联刷卡手续费,从而降低了财务费用。
经过上级实业公司和我司各部门的不断努力,原计划项目最大现金流3.61亿元,实际最大现金流为3.17亿元,节约投入资金4400万元。
(五)编制工程付款台帐,建立部门间审核方式
在项目成立伊始,每笔工程付款在财务部都要经过2次记录,一次是金蝶财务系统入账,另外一次是“工程台帐”,由于金蝶财务系统近年连续升级和更换账套,所以对每项合同的付款情况的在需要查询时要经过账套的转换,比较耽误时间,工程台帐的建立无疑是节约查询时间的很好办法,并且能一目了然地反应该类和该项合同名称、合同金额、结算金额、付款逐次逐笔时间、凭证号码、累计付款额、发票开具情况的、剩余款项、是否已经缴纳印花税等细节。另外,我们根据工程台帐与工程部门预算人员进行不定期核对每项合同的付款等情况的,确保双方审核、记录正确,保证工程款项的支付无误。
(六)加强与税务等部门沟通,积极推进土地增值税清算
两年来,置业公司财务部积极研究学习国家新的财政税务政策,加强了与税务部门等的沟通往来,努力寻找应对方案,为确保税务工作的顺利进行做着准备。在初始的会计核算中我们没有注意到开发成本科目下设置的“开发间接费用”的重要性,其实直接组织、管理开发项目发生的费用,包括工资、职工福利费、折旧、办公费、水电、劳保等都可以在此科目下列示,而开发间接费用作为房地产开发成本的基本一项,按照税法的规定在计算房地产企业土地增值税时有加计20%的扣除,仅这一点就使得置业公司的土地增值税应纳税额减少近10万元。
三、存在的问题和解决的办法:
__项目走过热火朝天的建设和销售阶段,回顾过往,我们发现工作当中有很多的不足,有的不足在发生前就得到了上级领导的及时纠正,有的则是在摸索中暴露出来甚至影响到工作的,这些不足都会使得我们的工作多走弯路,甚至产生财务风险。
(一) 营销台帐建立的重要性
营销台帐与工程台帐一样具有重要的作用,因为营销部门没有类似预算的岗位,费用控制和合理计划支出的意识相对比较薄弱,又不像财务部门与工程部门这样可以实现]成本支出的双控,所以日常的对销售费用的支出和管理、控制的职能其实仅仅是由财务部门单方面完成的。尤其是像宣传展览、广告等费用在楼盘营销推广工作刚刚开始的阶段更是款项支付频繁,形式也多样繁杂,经常会出现与同一家公司签订多项合作协议,工作强度和压力忽然的增加,更是考验我们的认真细心程度,这个时候如果能够按时记录营销台帐,那么每次付款就不会感觉混乱,心中有本明白账。
(二) 销售费用与开发成本支出的预警
项目公司每年都会根据实际情况的调动费用目标,造成费用超支各有不同说法,实质的原因除了受市场价格和政策的波动之外,主要是缺乏超支预警的敏感性,对于哪些是合理和必要的支出,哪些是可要可不要的支出,哪些款项必须按期支付,哪些款项需要暂缓支付等等这些内容都需要我们财务人员有对市场和项目形象进度的了解以及良好把控能力。费用把控离不开事前的预计、事中的控制和预警、事后的分析三个步骤,财务人员不应该停留在传统的在办公室做做帐表上面,要争取更多的机会和时间走出去,促进与内部各个职能部门的沟通、信息共享,与外部相关市场的接触,增强对每一细项费用使用的合理性事前的基本判断能力,这样根据细项预计费用情况的制定出来的计划目标更趋于可靠性和真实性,不至于调动的偏差太大。根据前述制定的计划目标来指导日常的工作,细项费用的动态出现了明显的异常变动与目标对比就有了预警信息。
(三) 管理费用使用要区别责任中心
管理费用也往往容易超计划,这项费用的支出都是由公司内部各个职能部门累积的,超计划也难找到根源,尤其是业务招待费、汽车费用、办公用品等费用在发生时都认为是必要的,难以控制,20__年置业财务部提出将费用控制落实到每个部门,使得每个职能部门都成为费用的责任中心,每个职能部门再落实到每个职员的头上,年初制定计划目标,作为部门工作考核的指标,减轻了以前单由财务部门一厢情愿控制,其他职能部门不难于配合、不照此执行的矛盾、尴尬局面,让职员、部门共同担负费用控制的责任,有力提高了目标的执行效力。
以上的一些心得体会都是从财务工作的细节出发的,每个日常的工作的细节虽小,但是都关系到财务工作的最终品质,与项目完成优良情况的息息相关,我们无非是要做到心中有数、有底,不辱财务部门的职责使命。
四、20__年工作提纲
置业财务部的工作方方面面都离不开公司各级领导和各位同事对我们财务工作的指导和关怀,有如此强大的精神支持,是我们做好公司财务工作的巨大精神动力和力量。
我们也将继续随时求得上级领导的无尽支持,做好以下重点工作:
(1)继续保持与税务及相关部门的沟通联系,及时掌握国家新的政策法规,分析税务新政对公司发展的影响,规避风险,并且坚决完成项目土地增值税等的清算工作,不留尾巴。
(2)加强与同行业人员的沟通和探讨,加强财务制度执行力度,把握总体工作思路,做细、做精财务工作,充分发挥财务部门的职能作用,保障和促进全局各项工作顺利开展。
(3)与公司销售部门配合,共同完成销售后期的房产证的办.,保证资金和办证工作的万无一失。
(4)与公司工程部门共同完成销售后期的开发成本费用结算,
一年的在时间还是比较快的,我也是非常坚定的相信,我个人能力的提高,过去的一年当中我做的也是比较认真的,在这个过程当中,还是有非常多的体会,通过自己的努力,确实是非常有动力的,我清楚的感受到了自己的职责,在这个过程当中确实是影响很大的,在这一点上面我在认真的搞好分内的事情,我的业务能力还是有看的见的进步的,也非常能够做的更好,对于过去一年我也想要总结一下。
在这个过程当中,我也是做的比较认真,未来还是会有更多的价值,我是非常认可自己能力的,我认真的遵守公司的规章制度,在平时的工作当中我还是感觉很有动力的,和周围的同时也是相处的非常的好,对于这一点我是深信不疑的,在未来的工作当中,我也是做好了很多的准备,只有在这个过程当中虚心的学习,才可以有做的更好,接下来还非常有动力的,这一点是毋庸置疑的,现在我还是深有体会的,我来到公司也已经有一段时间了,作为一名房地产的工作人员的,我也是非常清楚自己接下来的工作方向,这一年来的点点滴滴,我是体会到了这些细节,认真的回顾过去一年的工作,我确实是感觉自己应该做的更好。
房地产工作对我而言是一件非常有动力的事情,对于这一点我是深有体会的,有些事情应该要对自己的有客观的判断,在这个过程当中,我也是做出了很重要的决定,也是有了非常大的提高,在这个过程当中,我一定会认真的体会到这些细节,尽管在这一年来出现了大大小小的问题,可是我还是对自身能力有着很客观的看待的,我一直以来都在虚心的学习,这也是我需要维持下去的东西,我也感激公司领导的关照和同事们的帮助,经过这段时间以来的努力我也确实是深有体会,我的业务能力也是提高了很多,考虑了这些之后我对新一年的工作更加的有信心了,对于这一点我是深信不疑的,今后还会有更多的事情是我要去认真维持下去的,这对我也是一个非常大的提高,工作方面我也是调整好了自己心态,当然我也是有一些做的不够好的地方,有的时候工作是安排的不合理,我清楚的感受到了这一点,接下来我一定会认真的去纠正好自己的不足,在新一年的工作当中,继续规划好,做出更多的成绩。