一、试用期工作情况
20__年下半年本人到____公司工作,年底成立了正式的财务管理部,并同____财务部进行了财务交接,可以说20__年是本部门“起步”的阶段,时间短、所做工作有限,但在领导的关心和同事们的帮助支持下,主要完成了如下工作。
1、规范财务组织机构,明确岗位职责,完成同____财务部门的交接工作。在同____交接时,面临很多难题,一是由于刚组建的部门,部门人员仅从事过工厂的成本核算工作,财务知识缺乏;二是交接时积压了一个月的日常业务尚未进行财务处理;三是赶上年终阶段,需要进行的财务结账手续复杂,出具的报表种类更多;四是EAS系统加入新单位、新员工过程中需要同财务、信息部门进行不断沟通、协调。针对此首先就每个人的职责岗位及目前急需解决的工作等进行明确,在时间紧、任务重情况下,财务部准时、按质完成了20__年各项账务处理和会计报表的编制工作。
2、建立、完善相关财务管理制度,下半年为规范公司前期业务运作手续,曾下发了《公司合同管理办法》、《费用审核和报销管理办法》、《资金支付管理办法》等制度, 12月份又根据实际情况对几个制度进行了修订、完善。
3、完善成本核算分析工作,一是编制每周的成本利润报表,及时掌握每个成本中心生产经营状况,并同预算指标进行比较,分析差异,查找问题。二是针对原料气涨价情况,及时进行了LNG、CNG调整负荷和生产销售方式的测算,就压缩机改造、停产、增加零售量等多种情况进行成本测算和优缺点等分析。三是完成生产成本、扣除非付现成本和固定费用下的生产临界点成本、价格的测算,为领导决策提供依据;四是为更准确核算各站成本,根据路途距离、运输吨数等确定分摊系数,对运输费进行科学、合理分摊。五是完成运输槽车与对外租赁槽车的优缺点及经济效益进行对比分析,为下一步决策是否成立配送车队提供依据。
4、完成20__年各项指标的统计及20__年预算的编制。从10月份开始,开始编制____事业部、____公司明年产销计划,经营计划,并通过多次测算、调整,达到公司预期要求。
5、平时注重继续加强政治学习和企业文化学习,保持同公司思想统一的认识,做到讲政治,守规矩,政治方向、立场、言论、行动服从大局,增强团队意识,拓展业务范围和能力,不断提高自身业务水平和综合能力。组织本部门员工认真学习了公司年度工作会议报告及集团20__年工作报告等文件,并进行了相关讨论和发言等。
虽然做出了一些成绩,但还有不足和缺点,特别思想上有浮躁情绪,导致工作中出现依赖性大、主动性差和开拓性不高的现象。所以在今后的工作中,将进一步加强学习,增强团队意识,拓展业务范围和能力,不断提高自身业务水平和综合能力,以便适应更高层次工作的需要。
二、下一步工作计划
20__年用“起步”来概括,那么20__年将是本部门“规范”的一年。
1、补充、完善公司财务及相关管理制度。20__年仅建立了几个公司刚成立时最需要的管理制度,随着公司的发展需要不断补充、完善新的管理制度,使每项工作有章可询、有章可行。
2、强化学习和培训任务,提高财务人员素质。针对本部门都是新人,财务基础工作薄弱,财务人员素质还未达到完全胜任各方面工作的现状,在提高财务人员业务素质和思想意识方面下工夫,重点就成本核算制度规程、会计基础知识、财务法规、制度、预算编制等方面进行讲解、培训。让部门的每个人身上都有工作、学习双重任务,尽快融入到工作环境中,最终达到每项工作每个人都能胜任的地步,成为复合型员工。
3、提高财务分析能力、细致进行财务分析。如果平时仅靠给相关部门、单位报送的专业会计报表,很多隐藏的问题难以直接反映出来,所以就得对财务数据、资料进行细致分析整理,总结出真正有价值的数据或报告,为领导层研究、决策提供依据。
4、推进预算编制、管理水平。针对14年预算编制存在的一些问题,20__年需要结合生产经营特点,在一些细节方面进行细化和完善。同时根据公司资金短缺的状况,在预算编制、管理上由以前侧重生产成本部分,延伸到非经营性费用开支和资本性支出的编制和管理上,减少不必要的开支,提升资金效率和经济效益。
5、规范财务档案的建立、保管工作。目前同____财务部交接仅剩下财务档案一项未完成,第一季度将完成财务档案的交接工作,并按照相关管理制度对财务档案进行规范整理、保管和查询。
x月24日上午,自动化所召开了第一季度工作总结及第四季度工作安排部署会议,全面总结前一季度目标任务完成情况,分析形势,部署第四季度工作任务。会议由所长、党委书记石祥聪主持,所级领导及经营、业务部门正副职(含副总)、管理部门正职等参加了会议。
首先是财务部部长凌雁做全所前一季度财务分析,从合同签定、销售回款、收入、利润及现金运行情况等方面进行了通报,本所财务状况良好,资金运营正常。
然后由各经营和业务部门负责人汇报了第一季度的工作情况和第四季度的重点工作思路。部分部门指标完成较好,但少数部门的经营业绩与经营目标相差较大,存在的问题亟待解决。
石所长分别对每个部门进行了点评,最后作了总结发言,他强调:大家要有紧迫感,业绩好的部门不要停留于现状,业绩不好的部门不要被困难和现状所吓倒,坚持以结果为导向,着力解决存在的问题,尽最大努力提升业绩。希望全所干部职工,结合当前正在开展的教育实践活动,首要的是转变工作作风,从所领导开始,从干部抓起,要求职工做到的,我们必须自己先做到。
又到岁末了,又是一年过去了,在我和公司一起辞旧迎新的同时,也对即将过去的这一年中自已的工作进行一次盘点并做个小结,以在新年之发扬优点,改正不足之处。
这期间我和公司一起经历了公司由刚入土的幼苗茁壮成长到如今硕果累累的大树,共同付出了辛勤的汗水。
我所任职的财务部在公司是一个后勤保障部门,也是一个重要的部门。财务部门既是管理部门又是服务部门,在严格加强管理的同时还要做好热情服务,在热情服务的同时不失原则,这就是我们财务工作的要求。
今年以来,由于公司刚成立,财务方方面面都需要逐步建立和完善,财务工作的力度和难度都在逐步加大,财务技术力量不足。我以国家财务制度为基准,建立了“晶奥”特色的财务核算体系,成功办理了公司由小规模纳税人过渡到一般纳税人所需要的一切相关手续。办理增值税金税卡、增值税网上认证相关手续,除了完成日常财务事务工作,还办理银行、税务方面工作,纳税筹划,纳税申报,增值税发票及出口发票的购入、验销,办理银行融资、银行贷款卡手续,出口退税手续,清理应收款,应付款,认真核对往来帐项,核对出纳的货币资金。向公司决策者及银行税务部门提交各项财务报表,规范材料商品出入库程序及相关手续,规范运费结算手续,培训采购员、仓库保管员及销售核算员的财务基础知识。
在工作中我做到了:
1、坚持原则、客观公正、依法办事。发挥了财务核算和监督作用。在会计审核中,严格按财务制度和会计法规办事。
2、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况;
3、主持本部门的日常业务和事务工作,财务核算工作;
4、进行业务沟通与协调,解决工作疑难,听取部门员工的意见和建议。
5、熟悉和掌握德州地区的相关政策,不断学习财务新知识,国家新规定。
6、组织编制各项会计报表、现金报告等工作。
7、解答客户有关财务方面的咨询。
8、积极配合其它部门的工作,建立了良好的公共关系。积极参加公司组织的“歌唱革命歌曲”的活动。
9、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。为了能按质按量完成各项任务,不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
10、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务工作中,本人始终以高度的敬业精神及强烈的工作责任心投入到本职工作中。对待来办理业务的同事,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同事,办事不拖延,对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,高效、优质的提供服务。
本人虽然取得了一定的成绩,但离公司“精细化、零缺陷”的要求还存在一定距离,还需不断努力,不断提高自已的业务工作能力,为公司的第三次腾飞供献自已的一份力量。
财务部的常规工作是与活动部和两个小组协商,制定每次活动的预决算表,管理好社团的账务,收集每次活动金额量的发票报销给社团联财务部,必要时为活动购置奖礼品和材料
值得一提的是社团巡礼的前后是财务部最忙碌的一段时间,工作包括:前期预算制定、中期收取会费、发会员证、存留副证、登记会员信息,后期上交决算表、会费、会员信息表和副证。当顺利处理完社巡的事情之后,常规的事务上手会更快、更有效。
财务部主要面对三大类人群。
第一是我们财务部内部部长及干事。部长起到领导和管理的作用。通过面试选拔一些符合财务部要求(即细致认真、踏实肯干、诚实守信)的干事。在学期初对干事做一个简单的培训,函授一些简单的财务知识。部长凡事不需要亲力亲为,只需要给出一个框架和思路,让干事按照要求,在具体时间结点保质保量的完成任务。财务部的氛围是民主自由的,干事可以大胆地提出建设性的想法,为了共同完成任务努力。在遇到困难时候独立思考后不能解决的话,再向部长求助。对于一些部门部长凡事大包大揽以及任人唯亲的做法不予苟同。其弊端不言而喻。不仅干事得不到锻炼,部长也会疲惫不堪。任人唯亲的做法势必会导致能人志士不被重用,庸人当道,办事效率低下。
第二在于社团内部。在各部门各司其职的前提下,部长之间也要定期开会(切记守时,这是对于他人的尊重),及时有效的沟通,平日里也加强信息传递,避免造成各个部门单打独斗,阻碍社团整体发展。我是一个急性子,做事都喜欢在完成。给自己充裕的时间,这样办事会更有成效,也不会因为时间紧迫而手忙脚乱。但其它部门做事就慢悠悠的,这个时候就要及时督促和提醒他们提供有效信息,一并完成任务。比如说前期活动部要交活动策划表而财务部要交预算表,如果两个部门合作的话,我们只需要出一份人力就可以完成签字到交表的任务,
同样活动总结表和决算表也是同样的道理。对于购置活动材料,经实践检验,应该交由活动部负责,我们财务部只需要给予经费即可。
干事之间也要加强交流,思想碰撞出火花,社团得以蓬勃发展。我不希望对于社团的贡献局限在财务方面,我们可以发挥自己的创意和智慧,对于环保贡献自己的绵薄之力。
第三是对于社团联。我们需要和社团指导老师、分管副主席以及校团委老师打交道,其实主要是找他们签字通过活动。我社的指导老师是环科的辅导员王秀芝老师,为人和蔼,在实验c楼办公室可以找到。分管副主席是生科的程亮,也很平易近人,对于我们社团赞赏有加。他喜欢约在华闵食堂签字,有的时候大家为了省事省时可以采纳我的方法:把发票和表格放在22号楼阿姨处。校团委老师是陈伦杰老师,我们可以在大活A区102室找到他。如果遇到他出差,可以把表格放在他办公桌上。在这三轮的签字过程中,有一个可以投机的办法:模仿笔迹签字。不过这是下下策,在紧急情况下使用。时间充裕的话,我们还是老老实实地找人签字为好。最后需要面对的就是与我们同病相怜的社团联财务。流程就是交表,签字,交发票,拿钱,签字,拿红色的三联单之一。他们工作也非常辛苦,所以同行的我们也应该相互体谅。
总结一下工作中最关键的几点。
沟通+效率+反思
社团作为一个整体发展。部长和干事之间要多沟通,部门和部门之间也要多沟通。在沟通过程中难免会遇到争执,我所采取的态度是:将心比心,换位思考。避免矛盾激化,为着社团发展着想。效率是建立在沟通的基础上。每个部门各司其职,完成自己本职工作就是效率化的体现。在时间和能力允许的情况下,协助其他部门完成任务。吾日三省吾身,在工作中我们应当善于听取他人建议和批评,并且自我反思工作中的不足和问题,这样我们才能够成长更快,收获更多。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”,然而,近阶段的工作检查与仓库x的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了__的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!。
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值x集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、x机械又一度成为整个集团的标兵企业,“x企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神,明年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库x的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库x的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年x月电脑真正联网,__的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个x的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库x实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心.