根据医院的工作安排,上半年主要开展的工作:
一、认真做好上一年决算
年度决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点,盘点医院的财务经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、财政、上级主管部门提供医院一年来财务状况的重要文件。在岁末年初的月份里,财务科同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,于x月__日顺利完成年终决算工作。本年度的财务报表内容包括医院各项经济指标完成情况、费用开支情况。全面反映了医院的经营状况、债权债务、资本结构。为20__年度的绩效考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务科将根据医院领导的管理思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。
二、多方协调及调整,科学编制20__年财务预算
财务科在医院主管院长的指导参与下,根据年目标任务和医院实际情况,几经讨论修改,最终在x月中旬编制完成医院20__年财务预算,同时上报上级主管部门。
三、认真做好常规性财务工作
1、财务科虽然人数不少,但分五个班组分散在三个不同区域,收费结算人员分四个班组,每天面临繁忙的门诊收费、住院结算、医保农合结算兑付工作,科办公室财务人员整天面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核、记账算账工作。按时处理大量的会计报表资料、银行资料、以及会计报表网上直等工作。同时还要做好医疗业务科室价格管理,医疗成本监测,采购供应部门招标的工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务科能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务部的工作要求。
2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,深化了财务基础工作,使得财务科成为医院的经济信息库。
四、开展成本核算,加强了财务监督管理
1、财务科适时地进行内部岗位调整,设立成本核算岗位,分科室进行成本核算。细化了成本的责任单元和成本要素,规范成本费用归集管理流程,充分发挥预算的指导和控制作用。
2、年初,我科将全年预算任务下发各科室及部门、进一步完善财务公开制度,促使各单位及部门挖潜节支、确保经营目标的顺利实现。为医院加强对各项业务的管理、提高医院效益提供了及时有效的信息。
五、积极筹措资金,逐步实现资金高效管理
年初在20__年工作计划中,强调资金管理。上半年我科每月月底通过对资金运行分析,掌握资金结算规律,从经济活动源头着手,做到“月计划、周动态、日平衡”。流动资金以确保医院医疗业务正常开展为主要目的运作,保障医院正常运转资金需要,最大限度减少资金沉淀。利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金等负债资金进行负债经营,努力实现低资金成本运营。
加强与银行的交流,立了良好的银企关系,在交流中,树立医院财务健全、管理规范的形象,从而争取银行对医院发展建设的大力支持。通过努力,医院从银行取得了4.9亿元贷款,解决了医院新院建设资金。
六、对往来款项进行多元化的财务管理
1、20__年度对应付帐款的管理模式是在保证医院各项业务支出、管理用费开支的基础上,每月按往来款项账龄情况由财务提出付款计划,医院领导统一安排支付。这种管理模式充分体现了医院财务高度集中管理,保证了医院财务在资金运作中的纯洁。
2、积极做好单位员工往来帐款的清理工作。主要是员工出差和办事所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,我们采取积极措施加强管理和清算。
一是控制借款的资金额度;
二是控制借款占用时间;
三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使院每位员工养成借款及时清账的良好习惯。
3、加强与医保、农合管理部门的沟通,争取应收医疗费用尽快回笼。
七、自查自改,做好审计迎检工作
按市政府安排,今年医院将接受政府审计,我科针对以前年度所有凭证,账务,费用开支等问题,进行自查自改,工作量相当大,财务科在人手相当紧张的情况下,克服困难,加班加点进行整改。
八、加强与税务部门的沟通,提高办事效率
1、医院在仁济新村房产销售中,涉税工作相当复杂,财务科及时与税务专管员进行沟通,确保销售不动产发票顺利开出和房屋产权的顺利办理。
2、财务科在办理各种税务业务时,加强与所辖税务部门的沟通,对税务提出的问题及要求,及时改进,不断提高税务意识,争取获得本地税务部门的理解和支持,提高办事效率。
九、良好的团队建设,分担压力,保质保量完成工作
医院业务不断扩大,财务核算工作繁重,同时又兼管仁济新村销售工作,在任务重、人手少的情况下,财务科实行各岗位多元化。针对每个岗位,明确岗位责任、工作内容、工作权限、必备的岗位技能及相关岗位的汇报与外联关系。使科室成员清晰的知道该怎样开展工作。
存在的问题:
1、随着新财务会计制度实施,财务人员财务知识、税务知识略有欠缺,有时在业务处理上不够准确。针对专业知识方面财务科应加强培训:包括税务知识、会计业务、新医院财务、会计制度以及如何与税务官员交流的技巧。尤其是房产销售涉税业务、个人所得税等,财务科应多加培训。财务人员培养不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。
2、由于部分科室业务处理不够及时,致使部分医用材料入库手续不及时,相关数据、价格不能及时、准确的上报,成本费用不能及时掌握,造成成本核算不匹配。建议各部门各负其责,严格按照权责发生制原则,及时处理好各项业务,做好基础数据的规范、采集和上报,保证财务资料的准确性和及时性。
3、医保、农合政策掌握不准,特别是市医保结算政策没有吃透,医保欠费持续增长,医保资金回笼不顺。
一年来,我们财务人员在院党委的正确领导下,积极参加医院组织的各项活动。努力学习业务知识,团结一致,齐心协力,围绕我院年初既定的工作目标,较好地完成了各项工作任务总结如下:
一、今年新开展的主要工作
我院为加强经济管理,实行全成本核算,在医疗系统尚属最新的经营模式。目前,我们根据有关理论知识及我院实际情况,在实践中不停地摸索、探讨,制定了全成本核算办法和操作程序,自今年1月1号实施。通过全成本核算,增强了广大职工的成本意识,杜绝了浪费现象,收到了明显的成效,在收入以__的增幅情况下,但相关成本却相对降低。
二、各项日常工作圆满完成
(1)严格遵守财经法律、法规,健全了费用报销制度及审批规定,并能认真执行,层层把关,坚持原则,不徇私情。
(2)积极做好经济管理工作,为领导及时提供经济信息,今年召开了两次财务经营分析会议,对我院财务运行情况进行阶段性全面分析。看到成绩,发现问题,提出改进措施,保证了我院经济活动有序顺利开展。
(3)完成了省物价局、省卫生厅交给的医疗服务项目成本测算工作。搜集了上万个数据,填制各种表格,分摊计算出我院近三百项医疗项目成本以及诊次成本、床日成本、出院人次成本。写出了《20__年医疗服务项目成本测算分析报告》,完成10项新的医疗收费项目及收费标准的申报工作。
按物价局的要求,我们深入科室进行了严格的物价自查工作,我院完全按医疗收费标准进行收费,无乱收现象。根据要求制定了物价管理规定,病人投诉制度,价格维护制度等规定,规范了医疗收费行为,使物价管理上了新水平。
(4)今年以来,我院努力改善就医环境和就医条件,尊重病人的知情权。为不影响工作,住院处利用晚间调整了软件程序。年中在实行“日日清”的基础上逐步实行“项项清”,此项工作方便了病人,得到了群众的认可。真正做到了让病人“看放心病交明白钱”。也促使了医院加强管理,规范医务人员的行为,合理检查,合理用药,提高了诊疗质量和水平。
(5)财务人员转变服务观念,增强服务意识。在财务机构人员调整后,我们每日将住院病人费用一日清单,催款单送到病房,每月将奖金送到科室,对凡需财务科服务的离退休老干部给予热情的接待。总之,为病人为职工服务逐步落到实处。
(6)积极配合各科室的工作,住院处在完成本职工作的同时协助医务科完成医生收治病人工作量统计工作,帮助医疗咨询部调查住院病人出院反馈信息__份。
(7)做好一年一度的预决算工作,对上报的资料,认真整理修改,撰写了财务预决算分析报告,及时完成20__年决算及20__年预算工作。
(8)准确、及时发放职工工资,耐心细致做好工资调整解释工作,为职工代扣代缴煤气费、保险费,个人所得税,公积金等,坚持做到周到服务,让职工满意。
(9)按有关规定管理空白凭证,按档案管理要求及时办理会计凭证,账簿、报表等有关会计资料的整理归档工作。
(10)极做好经济管理工作,为领导及时提供经济信息。今年召开了两次财务经营分析会议,对我院财务运行情况进行阶段性全面分析。
转眼,送走了20__年,迎来了20__年,过去的一年里,财务部人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,感到自己的担子重了,压力大了,在领导正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我扎扎实实地开展完成了各项工作,下面,我就20__年度各方面的工作情况作简单的总结和汇报。
一、执行财务管理规范化。
通过对财务管理细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外,严格执行财务人员应遵守的职业道德,在凭证审核环节中,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。
二、认真落实固定资产录入。
依照检查标准按时、认真、客观公正地对各处室彻底地进行了清查,在资产清查中存在的问题,及时向有关部门负责人进行了反馈;以物对账、以账查物,查清资产来源、去向和管理情况,并登记资产的完好程度,做到
见物就点,是账就清,不重不漏,对有账无物、有物无账的资产分别登记,汇总分类。
三、协助配合外审工作。
为了更好的与部门沟通,在完成本职工作的同时,我积极配合顺利完成了x年工作,为随后x年审做好了铺垫。为了配合x部门的录入费用,及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作,以便更好地核算医院的盈亏,为医院完成年度计划提供依据。
四、加强对日常工作内容的管理。
1、圆满完成20__年度财务决算工作,实施报表年报的审计;
2、完成20__年度医院所得税的汇缴工作;
3、顺利实施了20__年会计账目的初始化工作,并保质保量的完成20__年度正常的会计核算和税务申报工作;
4、根据医院管理要求,进行成本测算,并编报相关报表及分析材料;
5、按时并准确填报各类对外统计月报表;
6、积极办理其他各项涉税事务。
7、进一步加强了财务工作内容安全性的管理8、进一步加强了会计基础工作的建设力针对当前的经济环境,积极推动医院内控管理工作,加强内部审计工作。20__年工作重点是:积极推进内控制度建设;积极开展以经济责任、基建及设备引进等为审计对象的内部专项审计工作。
一、医院财务精细化管理现状分析
(一)财务管理主体把握不明确
这些问题首先表现在对医院财务管理的主体概念把握不准确。医院的管理决策层大多认为,财务管理仅仅是财务部门的管理范畴,与其他的部门没有瓜葛,没有意识到财务管理与医院上下各个部门都息息相关,这也就导致了许多领导和职能部门在财务管理这一块的管理缺失。很显然,如果医院将所有的财务工作全部归于财务部这一个部门来管理,是非常片面且不利于医院发展的。所以医院财务需要实施精细化的管理,将每个部门每个领导的责任细化,各个部门都要管理好自己部门的财务管理,各部门领导要相应的承担该管辖区的财务工作管理责任。
(二)财务管理制度不实用
每个医院都应该有一套适应本医院发展的财务管理系统。然而实际情况却是有的医院缺乏创新,一味地借鉴,就连财务管理系统也是从其他医院生搬硬套过来的,完全忽视了它的实用性和可操作性。只搬过来财务管理制度,却没有与其相配套的流程和规范,导致医院的财务数据与实际情况有很大的偏差,进而影响医院领导做出决策,不利于医院的财务工作乃至整个医院工作的正常运转。
(三)陈旧的财务管理观念和滞后的管理模式
时代在进步,理念在更新,这就要求所有的工作者与时俱进,抛弃掉老旧的管理理念,及时更新自己的知识。然而现在,医院的某些财务管理人员思想保守,没有深刻理解“管理”的概念,没有明确自己的职责范围,以为自己的任务就是在办公室核算好医院的账目,工作仅仅停留在“计算”层面,没有对医院的财务进行管理。
工作的全部重心集中在对账目的计算和核对,没有去了解医院工作的流程,更没有意识到财务管理与医院工作的每一个环节都有所关联。因此,也就没有能力对医院的工作做出准确的预算,没有能力帮助医院提出切实可行的建议,也就没有能力为医院提高经济效益。
财务工作者的管理模式不应该是坐在办公室想当然的发布管理命令,而是要深入到各个部门,深入了解各个部门的工作流程,掌握各部门的实际情况后,再做出的合理的预算,为提高医院的经济效益做出自己的贡献。而不能仅凭财务管理者的主观想象和为了满足某些领导的需求做出不合理的预算,预算成为一种形式。
(四)财务管理系统配置不足
整个医院的财务系统管理由财务管理工作者和其所运用的工具共同组成。医院财务管理系统配置不足也就体现在财务管理的工作人员和财务管理的工具两个方面。有些医院规模比较小,财务部门也就一两个人,核算医院大小账目已经很不容易,想要实施医院财务的精细管理,很不现实。想要实施医院财务的精细管理,完善的计算机系统也是必要条件,但是由于医院规模不大,预算有限,根本不可能为财务部门配备先进的计算机管理系统。
二、医院财务实施精细化管理的重要性
(一)医疗卫生事业改革的必然要求
中共中央、国务院《关于深化医药卫生体制改革的意见》要求医院必须加强对预算和收支账目的控制力度,加强对医院的成本核算监督力度。要求对医疗服务的成本进行核算,对医疗服务的效率进行科学的评价,对医院的信息要全面的公开,以便让整个医疗行业接受社会的监督。国家还积极鼓励非公立医疗卫生机构的发展,以便形成优胜劣汰,让老百姓获得更多的实惠。
因此,今后,医院必将面临残酷的生存考验。医院想要立于不败之地,在残酷的市场竞争中存活下来,就必须要提高医院的服务质量,优化医院的资源配置,降低医疗成本,提高医院的经济效益,也就需要实施财务精细化管理。
(二)医院管理者做出正确决策的必然要求
医院财务实施精细化管理能非常直观地反映出医院某一阶段或者整个阶段的经济效益,为医院领导层规划医院下一步的发展战略提供准确可靠的信息。精细化的财务管理要兼顾精细管理与精细数据于一体。这对医院的财务工作者有很高的要求,他们必须掌握科学的管理方法,还要能对数据进行科学的分析,从而为医院的发展提供切实可行的建议。
实行精细化的财务管理,医院要引进先进的计算机系统,从而保证财务工作人员搜集到的数据信息及时、准确、全面、科学。另外医院要有严格的财会监督系统,避免弄虚作假。这样才能提高医院的经济效益,使医院能长足的发展。
(三)医院科学发展的必然要求
医院的日常经济活动复杂多样,医院的财务管理涉及多方面。不仅包括医院医疗服务,还包括医院的临床科研试验,临床教学活动以及医院提供的某些特殊医疗服务。传统的医院财务管理系统、会计核算系统渐渐不能适应医院日益丰富的经济活动。
另外医院的核算项目也越来越复杂。医院的财务管理部门既要对医院的经济活动进行预算,又要及时的核对每一笔业务资金的收入和支出,还要计算出满足医院内部各个科室各个部门的核算成本,以及对项目成本和单病种的成本进行核算,这么多的工作如果不细化,极其容易出错。
医院为了在日趋激烈的市场竞争中有一席立足之地,就必须对医院的管理尤其是财务管理进行精细化。医院只有通过精细化的财务管理,才能做出正确的预算和成本核算,才能知道从哪个方面降低成本,为医院的发展指明方向。
三、综上所述
总之,医院财务实施精细化管理,是医院内部管理科学化的必然要求,是医院在激烈的市场竞争中处于不败之地的必然选择,更是医疗卫生事业改革的大势所趋,人心所向。
一、医院实施精细化管理的内容
1.医院预算管理精细化
医院预算是医院成本控制的重要环节之一,也是降低医院成本的重要措施,这不仅需要医院财务部门的工作,还需要医院内部不同部门不同科室之间的配合和协调才可以完成。我们医院是一家比较大型的三级甲等医院,在财务管理上应该要更加严格,充分做好预算管理工作,根据新医改的相关条例规定,我们医院的预算管理应按照“预算归口管理、限额下达控制、三级目标统一”的原则。
第一级管理是医院的总预算,第二级管理则是医院内部不同部门和课室的预算,第三级就是医技、临床等基层的预算,目的就是要把医院内部所有的财务都要进行全面并且是精细化的预算管理,对于每一环节每一部门的财务管理进行精细化,这样才能有效地控制好医院的成本和经济收益。
2.医院成本管理精细化
在新医改的相关政策的规定下,我们医院必须要做好成本管理,并对成本管理的相关工作进行细化,明确指出了成本核算的对象、成本范围、成本控制、成本战略地位和成本管理目标等相关指数。我们医院在成本精细化管理中使用的是全面的成本核算,做好全面的成本核算首要的是要明确成本核算的对象,如病室平日正常运作成本、科室运作成本、医院项目运作成本、医院医务人员薪酬成本等。对于医院成本精细化的措施上应该要多采取结构分析、量化分析、趋势分析等多种科学的分析方法对医院成本和开支进行对比和管理。
二、医院实行财务精细化管理的必要性和可行性分析
1.医院实行财务精细化管理的必要性
(1)适应当前公立医院改革发展的必然趋势
我国卫生部下发的《关于深化医药卫生体制改革的意见》中明确提出要严格控制医院财务管理工作,针对预算和收支管理必须建立起科学的管理体系,以提升医疗服务水平位目标,提高服务效率为基准,全面促进公立医院的发展,使我国公立医院的财务管理更加细化,改变目前现有公立医院的办院体制,转向多元化的投资形式。而医院实行的精细化管理其目的在于控制成本核算,开展预算管理,走向“优质、低耗、高效”的发展道路。
(2)医院财务管理水平提升的需要
医院财务精细化管理是医院财务管理水平提升的重要指标,对财务管理系统构建起响应的业务规范和工作流程,精细到每一个财务岗位中,精细到每一笔财务业务中,将精细化管理理念融合到医院的各个领域中,实现财务管理的精确、精准、精细化管理,挖掘出医院财务管理的潜在价值。
(3)准确的提供有效会计信息,有效的反映医院经营成果
实行财务精细化管理,使财会人员能够在科学的管理方法、分析方法、核算和考核方法下工作,建立健全完善的财务工作管理体系,使财务工作合理有序的进行。在此基础上,配合精细化的监督体制,使财会人员在工作中做到真实、科学、全面,避免出现作假现象。实行财务精细化管理,能够有效直接的反映出医院的经营成果,提供有效准确的会计信息,使管理者能够及时调整内部结构,完善工作流程,及时发现问题,并做好有效的解决措施。
2.医院实施财务精细化管理的可行性分析
(1)财务精细化管理成为新的管理理念和管理手段
作为一种新的管理理念和管理手段,财务精细化管理已逐渐被各行各业的管理者所接受和重视。财务精细化管理的实施,有利于提高医院财务管理的水平,有利于将医院的财务工作从记账核算型向经营管理型转变,有利于将财务工作由静态核算向全面动态控制转变,有利于将财务工作向服务性转变。
(2)等级医院的评审为医院实行财务精细化管理提供思路
在等级医院评审的标准中,强调要求医院规范程序和流程。而流程化管理也是精细化管理的重要环节。财务精细化管理强调可持续性,即要通过不断的实践,做到不断的优化改正。评审标准正是运用了PDCA的管理法则,持续的更正服务质量,进而为医院实行财务精细化管理提供思路。
(3)完善的信息系统为医院实行财务精细化管理提供保障
医院中各种复杂的结算模式以及各种财务数据都离不开信息系统,建立完善的信息系统,可以为医院财务管理提供准确的财务数据,管理者可以通过对数据的分析,加强对医院的管理水平,提高财务管理的科技含量,充分优化医院的资源分配,进而提高医疗效果和经济效益,促进医院的增收节支,达到良性发展的目的。同时医院通过完善的信息系统,充分发挥医院财务精细化管理的作用,只有充分提高信息的利用率,进而提高工作效率,才能将医院财务精细化管理工作细致深入的开展,才能全面提高医院的管理水平和医疗服务水平。
三、综上所述
从医院原有的财务管理组织和制度、国家新颁布的相关医院财务制度和现代信息技术平台方面着手分析,在医院实行精细化管理是可行的,而且还有利于医院财务管理水平的提高和促进医院的长远发展。