20__年,是本人在财务科工作的第_年。在一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献:
1、根据公司经营管理的需要,结合本公司的实际情况,对国家颁布的各项财务会计等法规认真遵守,并对公司制定的各项财务制度严格执行。
2、为了更好地加强内部管理,本部门的每位员工都能明确职责范围,密切协作,各司其职,能有效地防止和制止财务弊病的发生,确保财务工作规范化,并能积极配合有关部门做好各项工作。
3、在日常费用报销以及各项费用的收取工作中,热情周到,准确无误,并能做好与各个部门的密切合作,能积极配合有关部门做好各项工作。
4、在会计凭证的制单工作中,能慎密严谨,为每年的财务审计顺利过关打下良好的基础。
5、根据经营户的台帐,定期整理有关业主的应收租金情况,配合相关部门做好催缴工作。
6、在每月的工资发放工作中,能配合办公室制作完成员工工资表,并能准确发放到每名员工的帐户中。
7、配合办公室做好每周的员工食堂的费用结算工作。
8、收银员能更加严格要求自己,提高业务能力,每日准确填写收银日报表上交部门相关人员,使每月的银行刷卡核对工作得以顺利进行。
9、对于每月应上报税务的各种会计报表以及税务报表,都能做到内容完整,数据准确,报送及时。
10、日常工作中,能及时发现问题,并提出建议,避免产生不必要的经济损失。
11、对各部门所需的数据,能不厌其烦,及时提供。
12、经过多沟通,与_税务师事务所达议,取得了一人满意的年度会计年审报告。
13、为了给公司的稳定起到积极的作用,积极联系税务部门,做好业主的税收减免工作,给市场管理提供了帮助。
在总经理的感召下,员工之间能友好相处,在遇到困难的时候能够互帮互助,并已适当安排好特殊员工的工作。
在今后的工作中,本部门员工将更加齐心合力,加强对自身素质的提高,严格劳动纪律,努力提高工作效率,继续提供给各部门更准确、更完整的财务数据。
财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20__年做了大量细致的工作:
一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施erp软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了erp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置存货调价单,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20__年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对__年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据20__年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在20__年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了20__年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过分散权力,集中监督来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
分公司财务经理作为集团总部派驻的财务责任人,他肩负着监督和服务的重要职能。所谓监督就是维护集团公司的利益,监督分公司的财务运作,调控各项费用的合理支出,保证财务物资的安全;服务就是服务于分公司、服务于员工、服务于客户,以促进分公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化。
监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。我认为:忠于职守、厉行监督、诚信服务是做好分公司财务经理的基本要素。
忠于职守:财务经理作为会计人员要忠于职守,忠实地执行财务法规和企业内部各项规章制度,勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,要有强烈的责任感和职业道德。财务经理作为部门负责人要忠于岗位,严格要求自己,做好团队建设。要善于与领导和员工沟通,做好总经理的参谋,及时报告资金、费用的发生情况,并主动作出预测,提出改进意见供总经理参考。同时对员工耐心解释有关政策制度、保护他们的合理利益,解除他们的后顾之忧,激励员工的工作热情。定期组织学习新的政策制度,讨论分公司财务运作所存在的优点与不足,并及时调整,发扬优点弥补不足,完善财务管理制度,规范财务操作流程。我们杭州分公司的《财务管理及控制模式》、《应收款管理规定》等一系列制度的推行,使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
厉行监督:会计监督是财务经理的重要职能,我们杭州分公司主要是从这几个方面着手的:
1、建立监督机制:明确各职能部门的职责,制定相应的制度,如应收款的监督,我们制定《应收款管理规定》对货款回笼的期限、流程、上缴的方法、责任人及奖惩有明确的规定。保证了货款及时、安全的上缴。
2、内部牵制制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相制约性,从制度上来保证财产物资的安全,费用支出的合理,对违规违纪的行为起到了预警作用。
3、执行制度要铁面无私:不以个人的好恶而手轻手重,在制度面前人人平等,从而树立起监督责任人的权威。
进入八月份以来,财务部紧紧围绕总经理室在7月经营分析会议中提出的 “三个主抓”,主抓预算管理、主抓风险管控、主抓队伍建设,认真落实了各项具体工作,基本上完成了公司领导交办的各项任务,现将八月份工作情况汇报如下:
一、主要开展的工作:
(一)财务核算及集中管理方面:
1、财务核算工作方面:8月份湖南省分公司当月完成保费收入1886万元,较去年同期月份增长52%,在业务发展势头良好的情况下,分公司财务部核算室加强财务集中管理及后援服务工作,与各部门各级员工加强配合、按时按量较好地完成了本质工作,8月份我部核算实收保费1886万元,全省集中审核及支付赔款1133万元、支付手续费136万元,审核及支付各项固定费用、日常费用、销售费用、人力费用799万元,在机构筹建方面,配合综合部上报及审批了今年新设的祁东、汉寿两家四级机构,并按流程上报总公司进行资金申请,8月份月度结账、关账等工作正常开展完成。
(二)加强风险管控及财务基础工作、配合总公司进行财务交叉检查 :
根据总公司下达的“关于开展财务交叉检查通知”,为进一步加强公司财务核算基础工作,提升会计信息质量,从8月初开始,由总公司财务部牵头,江苏、浙江、湖南、湖北四家分公司接受交叉检查,我部于8月初牵头湖南、湖北分公司财务部,到江苏进行了专项检查,通过对江苏分公司及地市级机构的抽查、交流、学习,我们也了解了其他公司的一些好的经营管理理念,在本次检查中我们感觉江苏分公司在资产管理、财务管控方面也有可以借鉴的地方,特向总经理室汇报如下:
1、固定资产管理方面:江苏分公司今年为加强固定资产管理,确保资产统一管理及资产安全,要求全省涉及电子设备资产全部进行标记,统一由分公司下发“长安保险”在电子设备上进行喷涂,我们感觉以上标记对于公司下发“远程出单点”的资产管理能起到有效的风险管控,建议可以进行推广。
2、理赔集中支付方面:江苏于20__年12月实行全省理赔集中支付,在集中支付前江苏分公司理赔部与财务部联合下达关于“业务集中支付暂行管理办法”相关办法流程较为清晰、明确了赔款集中支付中各部门的职责及管控要求,特别是根据总公司今年将进行赔款集中支付,相关管理办法可以大家参考借鉴。
3、经营管理及其他方面:经营管理方面江苏分公司从去年开始主推“三分改革”,主要涉及四级机构与三级机构,其中主要是从考核机制上将各机构保费达成与机构管理人力成本、固定成本挂钩,三级机构单笔费用2000元以上(四级机构1000元以上)需签报分公司综合部进行审批,同时当地行业检查要求较严,所有汽油费、办公用品、会议费不管金额大小必须转帐到相关单位,有利于公司整体成本及风险管控。
4、销售费用结费方面:江苏分公司在业务员销售费用结费方面为规避监管风险及统一审核考虑,从12年开始全省主推结费模式为通过业务员绩效工资及奖励进行结算,禁止进行销售贴费处理。通过查阅相关会计科目及财务档案感觉帐面干净,财务审批手续简单附件齐全便于公司风险规避,同时全省统一按相关模式有利于整个机构的营销管理及集中审核,但税金成本相关较高,从公司长远风险管控,及目前湖南行业协会下步将请会计师事务所进行现场检查来看,建议分公司可以考虑
(三)加强会计基础工作、接受总公司交叉检查:8月下旬根据总公司统一安排,我部接受由江苏、厦门、宁波分公司所组成的检查小组的财务基础工作检查,分公司财务部从“加强互相学习及检查出发”为提高各机构“应对检查”能力,特要求检查小组对前期未接受过总公司稽核及保监局检查的机构进行抽查,主要检查了常德、岳阳、营业部三家中支,通过检查虽没发现违法违规问题,但通过检查我们也发现各机构财务基础工作参差不齐,部份机构财务基础工作较为薄弱,存在这样那样的细节问题,其主要原因仍是公司的标准化要求不够,执行力不强,影响整个公司财务基础管理工作,在下阶段我们一方面整改同时将进行全省财务培训学习,确保公司财务基础工作能得到显著提升。
(四)加强财务预算管理、成本管控仍是重点:截止20__年8月份,湖南分公司保费累计完成1.44亿元,累计预算进度达成率100.65%,
综合赔付率63.17%,综合费用率40.73%,综合成本率103.9%,在业务增长明显的情况下,利润达成情况不太理想,8月份我们主抓以下工作:
1、加强考核及预算跟踪:根据长保湘发【20__】122号《关于加强预算成本管控和考核的通知》及长保湘发【20__】142号《湖南省分公司20__年度三级机构经营目标考核办法》,完成了对机构销售费用挂钩考核及经营目标考核打分。从7月份各机构“保费达成、综合费用控制、经营成本控制、现金流”四项关键指标来看,仍有三家机构打分低于60分,分别是岳阳、湘潭、衡阳中支。从各机构目前盈利情况来看,综合赔付指标高于预期7%,综合费用指标高于预期2%是今年亏损的主要原因。
2、加强预算分析及费用管控:根据分公司要求在8月份对湖南分公司整体经营及财务情况进行了分析,并对8月份的整体经营及指标情况提前与总公司、总经理室进行了沟通和数据分析,同时在销售、日常、固定、间接理赔费用管控方面,我部与各部门一起加强成本管控,从当月费用来看整体费用实际趋稳,并无大增长。
(五)加强财务人员培训、加快后续人员培养:
随着公司业务发展及集中管理的大趋势,我部对于新设三级机构财务负责人采取集中管理,从管理需求出发,对于人员的综合素质要求较高,为此湖南分公司本部对部份财务人员进行了轮岗培训,继7月份对舒邓、谢敏进行轮岗外,本月对柳平、与彭雅娟,柳平与邓丹部份工作进行轮岗,以加强财务人员的综合技能及对整个财务管理环节的了解,同时每周参加总公司组织的视频培训,努力提高专业技能。
二、下阶段的主要工作安排:
根据公司业务发展的需要,及总经理室提出的“三个主抓”,我们考虑下阶段主要在以下几个方面加强财务管理工作。
1、加强合规经营,配合公司加强远程出单点自查及后续整改工作:包括配合综合部进行资产盘点、单证清理、POS机清理。
2、根据本次交叉检查进行整改及培训,“举一反三”反思本次检查中存在的问题,9月份组织全辖财务经理进行“基础工作培训”及要求说明
3、加强财务基础工作及执行力、尽量明确标准化管理要求:拟定全省统一“费用报销审批要求”及“责任处罚制”以此进一步提升“会计基础工作”
4、为总公司集中支付赔款做准备,与理赔部沟通,进一步理顺赔款集中支付流程,并下达相关文件。
5、预算管理方面:建议公司对于成本管控的要求仍须趋紧,包括理赔指标的控制,以确保三季度综合成本打平。
在各部门同事大力支持配合下,在公司领导的关怀指导下,财务部以强烈的责任心和敬业精神,圆满地完成了各项日常工作,充分发挥了财务部的职能作用,取得了一定的成绩。财务部是公司的关键部门之一,对内,要时刻加强财务管理水平的提高,以适应公司的发展;对外,要时时应对税务、审计等机关的各项检查,及时掌握税收政策及合理应用。由于我公司一直采用手工记账,随着公司规模的不断扩展,尤其是房地产开发项目每年在不断的增强壮大,就今年同时开发了宏发大厦,敖包风情街,公园首府小高层等三个项目工程,财务部相对人手较少,日常工作比较繁重,但在高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。在这一年里,我们财务部的员工能够任劳任怨、齐心协力、尽职尽责的做好各项工作,综合工作能力相比20__年又迈进了一步。当然,在完成工作的同时也还存在一些不足。现将20__年的工作做如下简要回顾和总结:
一、日常工作:
1、认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的学习,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理合法性进行审核,对不符合规定的原始凭证予以退回并责令其整改,强化会计档案的管理。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转,以体现各部门效益。
2、在原来的记账基础上,细化了成本费用的管理,加强了收入、成本及各类费用的监督和审核,统一核算口径,严格控制支出,使公司的收入支出核算尽量达到合理。在日常工作中,与银行、税务等相关单位及部门及时保持密切联系,并和他们相关部门建立了良好的工作关系,真正做到银企一家,税企一家。
3、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则,严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
4、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下一个环节
5、每月核算员工工资与往来明细帐结转是财务部较为繁重的工作之一,除了计算发放工资外,还要为新员工说明工资的构成及公司相关规定,这就要求财务人员必须耐心细致,尽量做到少出差错或不出差错,经过努力公司每月基本上能准时发放工资。
6、按时完成公司营业执照网上年检、会计师事务所的年终审计,统计局的季度申报,与银行的账目核对及有借贷行所需财务报告和相关资料等工作。
7、加大固定资产核算管理的同时,往来帐目的核对,款项催收和索要发票是财务部重要工作之一。由于受其他原因的影响,催收难度有所增加,虽然我们尽了很大的努力,也取得了很大的成效,但却不是很理想。
8、及时完成公司的纳税申报和各类财务报表,发票购买和管理台账登记工作。在公司的常规审查中,积极配合,成功地完成了审核任务,并积极协助其他部门提供所需要的各类数据和资料,为公司领导决策起到了决定性作用。
9、正确计算各项税金,及时足额地交纳税款,积极配合税务部门检查工作,及时发现违背税务法规的问题并予以纠正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持和指导,使我们的纳税工作更加完善和快捷,20__年全年,交纳各种税费570万余元。
二、不足和有待改善的地方:
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱,财务部的管理职能没有充分发挥;有关制度和规定执行力度不够;对公司存在的不合理现象,财务部没有提出合理化建议;也有部分财务人员综合素质和业务水平一般;这些应该是20__年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位财务人员如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。我确信财务部是一个团结、高效的工作团体,希望每位财务人员都能够独当一面,我有信心协同财务部全体人员与公司共同走向辉煌。
做为财务人员,我们决心在以后的工作中不断地总结、反省、鞭策自己,加强学习,提高自身的综合素质,把学到的知识真正有效的运用到具体的工作中去,以适应时代和企业的发展。在未来,我们一定要与时俱进,求真务实,大胆实践探索,稳中求进,将与社会同进步,与公司同发展,增强公司的公信力,为公司迈上一个更高的台阶,做出应有的贡献。