总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,下面是小编为大家分享的采购专员工作总结,希望能帮助到大家!
尊敬的各位领导好
时光如梭,转眼即将告别20__年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:
一、当年到货金额
1、电机类:1598025。00元
2、五金加工、橡塑件:__93409。7元
3、电子/包材:344500。2元
总采购金额为:2725934。9元
以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20__年要把这项漏洞补上,作到订单完善度__0%,以便更好的统计数据。
工作内容总结:
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20__年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20__年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
20__年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20__年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
不知不觉间,一年的时间又过去了。20__年,我幸运的来到了__公司,并在通过了层层筛选后,最终成为了一名采购部的试用期人员!如今,经过这一年多的努力,我早已结束了自己的试用期工作,真真正正的成为了一名正式的__采购员!
尽管是这么说,但其实以我的资历和能力,在__公司的采购部前辈面前,我还是有许多的不足和问题,这都是我需要在今后的工作中改善和提升的地方!为此,反思这一年的工作情况,我对自己的工作总结如下:
一、思想的转变
从一名试用期员工转变成了正式的__员工,在工作称呼发生改变的同时,我的思想也在锻炼中进行了锻炼和改善。
在工作之余,我通过对公司文化的学习,深刻的确定了自己作为__人的思想,在工作中严格努力的要求自己,并认真的对待每一次工作,积极的为企业贡献力量。
此外,我还利用自己的休息时间,通过网络媒体,了解国家的发展,政策的改变。并且熟读了采购相关的法律,增强了自己的法律意识,加强了自己的品德和政治修养。
二、工作情况
前期,作为一名采购的新人,我在过去一直以来都认为采购其实是一个非常简单的工作,用适当的价钱买下适当的原材料或产品,这怎么听都像是“跑腿”的工作。但如今,在真正的深入了解了采购这份工作之后,我才明白。采购,不仅仅是“跑”这么简单。我们不能没有目的的跑,更不能随便的跑,必须在了解市场,了解原材料和产品的情况下,有计划,有目的的去完成采购的工作。
在工作中,我一直在_领导的带领下学习采购知识,在工作中,我明白了如何辨别采购品,也了解到了附近市场和供应商的情况。学会了在采购中货比三家,并能更好的规划采购计划,为公司尽可能的在保证质量的情况下节省采购资金!
如今,经过了工作,我才知道“买”也是这样一门大学问!并且深深的了解到,作为采购,我们的工作影响着许多重要部门的工作!为此,我们才更要在工作中更加严格、仔细的去要求的自己!
如今,尽管这一年我没有什么突出的贡献,但我也稳扎稳打的完成好了自己的工作目标。但在今后的工作中,我会更加严格的要求自己,让自己的工作完成的更加出色!
回首20__年,我在总公司的正确领导下,在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮忙下,认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,按时按量按质的完成了皮边收购工作。现把一年来的工作状况总结汇报如下:
一、着眼职业需求,认真学习专业知识
采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为一名皮边收购员,深感职责重大,使命光荣,务必不断提高自己的基础理论知识。一年来,我认真学习采购基础知识,认真研读《皮革质量检测标准实用手册》,我虚心求教,不断向周围有经验的老采购学习,努力提高自己的业务水平,在干中学、在学中干,透过实践摸索出贴合实际的猪皮采购理论,以厚实地理论支撑保证工作潜力的不断进步。
二、着眼使命牵引,全力完成采购任务
采购工作看似简单,却是保证产品与服务的正常供应,以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。一年来,我按照公司的要求,用心围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作,按照供应计划指标,用心开拓货源市场,货比三家、价比三家,选取物美价平的物资材料,全年共完成__的猪皮采购工作,圆满完成了本年度的采购任务,为公司的发展做出了自己应尽的贡献。
三、着眼公司发展,不断提高供应质量
为了能采购的质量好的原材料,我用心联系亲朋好友,努力开拓进货渠道,多次跑__,以职责担当重任,以忠诚回馈信任,有时为了降低采购成本,不惜动用自己的关系,甚至和供应商争得面红耳赤。今年_月,我从一个朋友那里得知有物美价廉的猪皮供应,能够有效地降低采购成本,但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的,为了掌握第一手资料,我利用节假日时间前去“明察暗访”,几次与之洽谈,最终为公司采购开辟了一条不错的进货渠道。几年来,我在采购工作中礼貌待人,诚信于人,树立了公司的良好形象,在应对各种诱惑时,能以公司大局为重,以自身的人格为重,做到了不迷失自我。
采购工作是个艰苦的工作,常常风里来,雨里去,在外奔波错过饭点更是常有的'事,但我既然选取了这个行业,就会以崇高的使命感和职责感把这项工作干好。一份春华,一份秋实,在采购的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收获的却是那一份份充实和一份份沉甸甸的喜悦。
有工作是快乐的,采购工作在给我艰辛的同时,更给了我不断地成长与收获。新的一年已经来临,在新的一年里,我决心以感恩公司、回馈公司的使命感,继续发扬不怕苦、不怕累的精神,不断提高自己的职责心,不断减少工作失误,提高工作效率,并利用业余时间充实提高自己,参加国家注册采购师资格培训,把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一齐,提高成本概念,利润思维、风险意识和统筹潜力,向一个更优秀的采购靠近,做一名真正的优秀采购员。
以开展政风行风评议工作为契机,进一步深化政府采购制度改革、完善制度和操作规程,下面我将本周工作开展情况汇报如下:
一是本周对因领导调动而变更的焦作市政府采购管理办公室领导小组组长进行了调整,调整原组长刘新全同志为贾国富同志。同时下发文件并报市纠风办。
二是为更好地加强政风行风工作管理,保障各项工作顺利进行,本周我办对照政府采购工作职责,结合市纠风办民主评议政风行风工作要求,重新修订了《焦作市政府采购管理办公室20__年民主评议政风行风工作实施》。修订后的实施紧密结合我市政府采购工作实际,明确了评议内容,细化了评议方法和步骤,将政风行风评议工作抓到实处。
三是为进一步做好我办政风行风评议工作,充分了解政府采购相关单位和社会各界对我市政府采购工作的意见和建议,从而不断改进和完善我市政府采购工作,制订了《焦作市政府采购管理办公室政风行风测评工作实施方案》。方案明确了我办政风行风测评工作的测评范围、测评对象、测评内容、方法步骤和人员职责分工,为测评工作的顺利开展奠定了基础。
四是根据开展“对照职能、贴近民生、努力为群众办实事办好事”主题实践活动的部署和要求,结合我市政府采购工作实际,选择了进一步简化和规范我市政府采购流程;切实解决采购手续多,采购周期长的问题;完善医疗机构医疗设备政府采购管理工作;服务20__年市委市政府关注民生十件实事;打造和谐政府采购新环境等为市采购办开展主题实践活动内容。同时起草下发了《焦作市政府采购管理办公室开展“对照职能,贴近民生,努力为群众办实事办好事”主题实践活动实施方案》,明确了组织机构、实施步骤、责任人、完成时限及相关活动要求等。
五是聘请蔡仁明等3位同志为市采购办政风行风评议工作监督员。进一步推动我办政风行风评议工作扎实开展,促进政府采购领域政风行风转变。
六是分别召开了政府采购代理机构座谈会和县(市)区政府采购办主任座谈会,会议要求大家对这次政府采购政风行风工作要统一思想,提高认识,端正态度,充分认识到做好这项工作,对推进我市政府采购系统政风行风建设,提高政府采购从业人员队伍素质,促进党风廉政建设具有十分重要的意义。会上还发放了《焦作市政府采购管理办公室政风行风评议征求意见表》,广泛征求意见。
七是建立了市采购办民主评议政风行风工作台账,实行销号制度。将民主评议征集到的问题和建议登记建账,明确整改或处理主管负责人、具体承办人和承诺办结时间。
下周工作安排如下:
一是召开政府采购供应商、评审专家座谈会,继续多方面征求意见。
二是起草《焦作市政府采购代理机构操作规程》、《焦作市政府采购从业人员管理办法》等制度,进一步规范完善工作程序。
三是深入预算单位、采购代理机构开展政风行风调研工作。
作为采购人员自然在过去一年的工作中付出了不少努力,当这一年工作告一段落的时候我们也履行好自身的职责,诚然我们在采购工作中遇到过不少挑战却也通过自身的努力使得问题得以解决,这让我很珍惜采购工作中的机遇并认真遵从领导的指示,但对于工作中的不足也让我感到有些苦恼并花费了不少精力予以改进,当自己在采购工作中取得进步的时候也让我对获得的成就感到高兴,现对这一年采购工作进行简单的总结。
参与到仓库管理工作中去并收集需要采购物品的信息,作为采购人员自然得对需要采购的物品做到心中有数才行,有时候需要提前进行采购并保证物资的充足才是我要做到的,关于这点还需要对各类物资的数量和种类进行清点并将其报备给领导,这样的话才能够在领导的批准下展开采购工作从而为公司的发展提供保障,因此我能够主动展开采购工作并为了职责的履行进行思考,毕竟采购工作的完成本就是自己的职责所在自然要认真履行才行,而且我也要在采购物品的质量以及成本控制方面多花费心思才行。
寻找合适的供货商进行合作并签订好相应的订单,由于每次采购的物品数量较多的缘故从而可以寻找供货商进行长期的合作,因此我会对比不同供货商所能提供商品的质量和价格,做到货比三家从而确保能够采购到更多物美价廉的商品,毕竟对于成本控制也要予以重视才不会造成资源浪费的现象,而且在有限的经费内创造更大的价值也是采购人员的职责所在,另外我也有保存好采购过程中获取的发票单据以便于在财务部门进行报销。
积极配合行政以及后勤之类的部门展开工作,事实上除了需要采购物资的时期以外自己是比较清闲的,因此我也在积极探索职业晋升的方向并希望能够多学些工作技巧,因此为了拓宽自身的发展渠道导致我在工作中也会积极帮助他人,主要是加强与其他部门之间的交流从而对自身的职责有着更多的理解,而且遵从领导的指示完成更多的任务也能够为自身的发展积累资本,得益于对自身工作的重视导致我在这一年的努力下取得了不少的成就。
这一年的工作让我对今后的职业发展有了更多的启发,因此我会继续做好采购工作并为了公司的发展而努力,我也会主动完成领导布置的任务并通过自身的努力获得认可,面对未来的挑战也会积极应对并争取更好地完成自身的工作。
历经了试用三个月的一个时间,我也是结束了我采购工作的试用期,回顾过去采购的工作,我也是经过学习,通过同事的指导,而今也是能自己独立的去把采购的事宜给做好了,我也是要对我过去试用期采购的工作来做下总结。
一、学习进步
刚进入采购部门的时候,我虽然之前也是实习过,知道一些采购的流程,但是每个公司的情况是不一样的,而且对于市场,也是有不同的,不同的物资也是需要去到不同的市场采购,所以可以说是从头再学一次采购了,而在同事的带领下,我也是努力的去学,了解市场,了解供应商,懂得如何的去选择合适的供应商,完成公司要求给予的采购任务,在采购之中,我也是懂得,不但是要自己知道这些流程,也是需要有一些谈判的技巧,这样才能以更低的价格去拿到更优质的物资,而通过供应商的一些选择,来挑选更加的合适供应商,三个月的采购工作,我也是成长很快,自己的工作也是在学习和实际的操作之中渐渐的上手了,我也是知道,要做好采购物资工作,也是需要有很多采购经验的积累,以及不断的去学习,了解市场,了解物资的行情。
二、工作之中
开始我是配合同事来工作,寻找资料,寻找市场,还有供应商,通过这些资料的收集,我也是懂得公司需要的物资是要在哪里去采购,找怎么样的物资才是合适的,又是需要怎么样的预算来拿下,通过这些工作,我也是可以尝试自己去和供应商谈判,开始的时候还有些磕磕碰碰的,并且也是很难谈下来。不过经过努力,我也是在后面可以从容的去做好谈判的工作,并且差不多两个月之后我也是开始独立的去采购一些物资,在自己的工作之后,我也是知道想做好一名采购并不是那么的容易,特别是没有同事在旁边查漏补缺的时候,不过我也是很严谨的去做,可能做得不是那么快,但是也是把采购工作给做好了,得到了领导的一个肯定。
通过试用期的采购工作,我也是对于市场,对于供应商这块有了一些了解,但和公司的老采购相比,我还是有挺大的差距,我也是要在今后的一个日子里多向他们去请教,个人要多学习,在工作上多下功夫,只有更加的熟悉了市场,了解物资的一个行情,那么我的采购工作才能做得更好。
从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中——高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对一年来工作的总结和一些自己的积累如下:
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在__网上的__年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于20__年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和___网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
二、采购依据的取得
__网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于__网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为_钢、__铁、_钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些情况
在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:___报成__
五、一点感想
在这里工作了一年后,有一点点感受。
采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。
采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。
这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。
__年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提。也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产。就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结。边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通。严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。采购部年终工作总结。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量。在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通,交流。经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
本年度主要开发单品项有:地吸/可视门铃/防盗猫眼/毛巾架组合以及卫浴件/推杆锁/电子门锁/指纹锁/举升器/三角支撑架等其他。以下为工作细节:
一、降低采购成本
1、20__年要协调好各供应商之间的关系,发货周期的把控。
2、20__年针对市场份额比较高的五金产品,要多家问访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”
3、提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司产品上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;
4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;合理降低采购成本;20__年度降价
谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本.
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本,20__年要严把质量关,大到成品件,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
因采购计划无变动、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20__年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量。
四、供应商管理
1.开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;
2.针对品质问题频率高的,对目前供应商进行评核,依据我司评审条件,要求其反改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;规范供应商处罚机制;
3.整合零星供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司。
4.改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
五、协调好各部门之间的关系。
做为一个服务性的岗位,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销运营.客服.财务仓库各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。
六、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到各个需要此信息的同仁,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和运营客户等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递
七、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
以上是我20__年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!
来到公司已经三个多月,通过系统的培训和不断的自我学习,对于公司的主营项目和产品有了一定的了解,通过细心观察和与团队磨合,适应了公司的企业文化,对于岗位和工作内容也有了更深的理解,尤其对于自身的不足,还需要努力学习和不断提升,力争在接下来的工作中,发挥自己思维敏捷的长处,弥补知识面不广的短处。
在此向各位领导和前辈汇报本年度的工作以及不成熟的想法。
一、对产品的认识
经过网上的查阅和向前辈的讨教,了解到我司主要是以五金配套品项为主的集团化企业,产品品质超越市场平均水平,同时为客户提供更加优质的服务。只是目前产品的品质还有很大的提升空间,产品要做长久公司要壮大,首先产品需要“高品质化”,提高产品的性价比,培养直接消费人群。
同时产品和服务有了质、量的保证,消费者会更容易接受我们的产品,借机把客户的美誉度持续放大,经过不断的努力,玛丽电商部会有更好的前景。所以在接下来的工作中,现有供货商的把控和待开发的新品将同步推行,如下:
1.例如得晨等类似发货周期不准时配合度不高的供货商做好沟通工作,必要时进行取缔
2.新品进行持续开发,除了正常新品推出,争取每月出现一款主推新产品,相信通过运营同仁前期的铺垫、多方位的信息支撑,客服同仁在与客户洽谈时,凭借我们一起的努力,将更容易说服客户,促进销售。
二:企业文化
进入公司之后,感觉公司管理层对于企业文化的建设和管理的人性化十分看重,工作环境井然有序,每位同事都在忙碌着,认真做事情。没有叽叽喳喳的闲聊,同事们也很容易相处,领导们关爱下属,公司的大气氛很融合,感觉很适应这样的工作环境,也很喜欢公司的企业文化。每天都很充实。
三:自身优点及不足
因为前一份从事的行业是汽车类,所以懂得“业精于勤”的道理。在岗半年内无迟到、早退、旷工现象,严格遵守公司的规章制度,注意同事之间的和睦关系,不私下议论公司及同事的是非,时刻维护公司的利益和形象,遵守公司各项财务制度,能够做到账款两清。对于公司的培训十分认真,也经常利用闲暇时间学习相关知识。关注自己专业知识和能力的提高,在公司平台上充分发挥自己的长处,为团队贡献自我的价值。但同时自己也有很多不足;
由于入行时间短,五金相关的专业知识还只是入门,距离熟练运用还有距离,接下来要更多的关注五金论坛、五金配件书籍以及普通机械常识。随着现代社会生活条件不断提升,消费者的购买能力也在大幅提升,让我深切得体会到,在现在这样一个魔幻的年代里,作为专业产品的从业人员,也要跟上市场变化的节奏。只有我们准备足够充分了,才能引导客户的思维,不断提高自身业务水平,才能更好得与公司配合,实现优质化办公。
同时熟悉公司的工作流程,提高自己并协助上级和同仁们,发现问题、分析问题、解决问题的能力。养成总结的习惯,努力完成包括周总结,月总结等对公司运作意义重大的文案资料。
时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
20__年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20__年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、20__年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于__设备新装s11—250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。