随着经济体制改革的深入,各级人事部门、人事干部的工作内容在不断调整,不断变化,传统的人事管理工作逐渐被现代人力资源管理取代。下面是由小编带来的有关人事工作总结5篇,以方便大家借鉴学习。
一、人事方面。
1、按照惯例的人事周报表的更新
在人事方面,例行以前的每周收集统计人事周报表,及时更新员工电子档案和通讯录。据观察和统计,全集团公司人数趋于稳定,基本上都在870左右徘徊。
2、金蝶HR人事档案的建立
我用了一个半月的时间(5月开始),将金蝶HR人事信息建立起来。首先对各个版块文员进行培训,了解以前使用HR系统出现的问题,利用我所学的知识向他们解答问题。对于在培训的时候没有听懂的、不熟练去分公司进行一对一教导,并跟各个板块文员合作建立分公司的组织架构以及职位体系,然后要求他们将员工的基本信息录入系统,并上传照片,以后有人事变动需立刻更新,并根据每周所报的人事周报表与金蝶信息进行核对,确保人员信息的准确性。我个人负责的是总部、三大旗舰店,万汇物流金蝶人事信息的维护,后来万汇物流配备文员后将万汇物流的部分交给文员,并随时解决她所遇到的问题。
现在利用金蝶HR系统,可以随时掌握公司人事情况,包括各个分(子)公司每个职位在职人数及人员信息,全公司各个年龄段分布情况,各个职务分布情况。
使用金蝶HR系统,使人事管理工作更方便迅速,提高工作效率,我个人觉得这对以后公司的发展会提供很大的帮助。
如图所示,截止20__年7月4日,全集团公司共859人,其中总部71人(含合同工3名);物流分公司79人;汇物流公司36人;淀粉分公司203人;面粉分公司66人;油脂分公司57人;羊场213人,猪场39人,餐饮公司43人,大荔旗舰店20人,咸阳旗舰店16人,西安旗舰店15人。
如图,就能了解全集团公司的职务分布情况,目前的职务体系还不完善,后续将继续改进细化。
如图,可以了解全集团公司员工的工龄情况,年龄分布情况,性别分布情况。这些数据是根据员工入职时录入金蝶系统的个人基本信息自动统计生成的。
以上两张表是20__年6月4至20__年7月4离入职情况统计表
如图是以人力资源部为例,系统自动生成的员工基本信息表格。
3、存在问题:
(1)集体公司的职务系统不完善,现在的职务系统是我跟秦主任借鉴
成功企业的职务体系,并根据公司的实际情况建立起来的。后续还需要学习更细致的职务体系知识,细化完善目前所用的职务体系。
(2)金蝶系统内员工基本信息不完整。
A、根据以往上报资料所填数据,还需要统计学历情况。由于现在员工信息刚刚录入,所以学历信息统一没有填上。
B、员工照片不全,个别板块的员工照片没有全部上传上去。
(3)关于及时更新的问题
现在各个板块在员工办理离职或者入职的时候更新信息,但是遇到文员更换的情况下,就不能及时的衔接上。
二、社保方面
1、医疗保险
20__年的医疗保险是自4月份开始准备的。今年医疗保险的缴费基数为2149,公司承担6%和每月5元的大病补助,员工个人承担2%和每月3元的大病补助。本次可参保人员为20__年元月1日之前入职员工,20__年医保相较于20__年增加4人,减少5人,共缴纳40人。
现在已经将吴总20__年至20__年共四年医保和全集团公司包括吴总在内共40人20__年上半年的医保缴纳完毕。吴总20__年至20__年医保本金为6945元,滞纳金为4235元,共11180元;全集团公司40人20__年上半年医保共缴纳43180.8元。20__年上半年期间共缴纳医保54360.8元。
医保上半年的个人承担部分为每人275.88元,从4月至6月共三个月内扣除,平均每人每月扣除92元。
一、人员招聘
1、从各部门统计招聘申请,制定招聘计划。
2、发布招聘信息,维护网络招聘信息的发布和更新(丹阳人才网、翼网)。
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作,带应聘人员参观工作场所。
4、协调各部门新员工招聘。
二、人员配置
1、新员工入职(员工资料、考勤卡、工资卡)、签订劳动合同、离职手续办理。
2、维护人事档案、考勤系统、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
3、保险缴纳
社保:每月收集员工社保缴纳材料并申报审批交予财务部办理。
意外伤害险:未交社保的司机、销售员、培训师等需出差的工种缴纳,与保险公司沟通联系添加需参保人员。
三、薪资
1、每月月初收集各部门考勤表,汇总打卡记录;打印各部门考核表让各部门、班组进行考核,收集考核表汇总。
2、按照各部门、班组工资方案、生产量、话费单、提成等数据统计表制作每月工资,每月20日前完成。
3、人事部内部核对工资后交予李总,根据每月生产情况对工资表做调整,李总审核、签字后交予财务部。
4、制作工资条,发放至各部门、班组。
四、会议、通知
1、每周一下午2:00例会做会议纪要,会议安排听总经办通知。
2、周三前整理好会议纪要、一周问题汇总发至各部门经理、主管。
3、出各类通知,张贴。
五、车辆管理
1、及时跟踪每天出车情况,合理安排司机出车。
2、合理安排司机,保证每天正常发货(常州、市区、司徒)。
3、合理安排临时出车情况(财务部、工程等)。4、每天汇总前一天出车情况,做好派车单汇总。
5、车辆维修、保养登记汇总。
6、车辆加油登记汇总。
7、车辆年检登记汇总。
8、车辆违章查询等。
9、管理车钥匙、油卡,每天下班前将钥匙交至总经办。
六、后勤
1、总经办打印、复印、扫描文件。
2、各类合同、制度分类归档工作。
3、上海五家公司营业执照、组织机构代码等证书年审材料准备,与上海中介公司联系完成年审工作。
4、董事长、总经办客人接待、订酒店。
七、其他
1、总经办交代的其他事务。
2、各部门突发事情协调。
今年上半年,公司严格按照__(集团)人力资源部的要求,认真做好人事管理工作,促进了公司各项工作稳步发展。
一、基本情况
公司现有人员__人,其中男员工__人、女员工__人;本科学历__人,大专学历__人;拥有专业技术职称__人。
二、人事工作基本措施
今年人事管理工作做了以下几项工作:
1、根据公司的经营目标和发展战略,重点抓好人力资源的重新规划、配置和干部队伍建设。今年二月下旬,公司通过实施“竞争上岗、双向选择”,对全员重新进行定员、定岗,因个人和工作需要,四位员工工作岗位有所调整,使人力资源配置更优化,为人才提供施展才华、实现抱负的广阔舞台和搭建干事创业的平台,让他们在最适合的岗位上各尽其能。
加强干部队伍建设,提升员工综合素质和工作积极性,在中层干部的选拔任用上,围绕提名、推荐、考察、酝酿、决定等关键环节,积极完善差额选拔、票决、任前公示、差额选举等制度,在普通员工中提拔干部,不断扩大干部选拔任用工作中的民主,进一步促进干部的年轻化、知识化。
2、加强培训,提高队伍素质。公司鼓励员工立足岗位再充电再学习,形成了业务上你追我赶的氛围。今年五月组织全体员工“比能力更重要的12种能力”的学习、培训,同时多次委派专业技术骨干去外地参加业务培训,提高了他们的业务水平和思想水平。
三、20__年工作计划
1、以创优争先为载体,切实加强自身建设
(1)、进一步加强政治思想和人事政策方面的学习,不断提高政治敏锐性和业务能力,增强工作的原则性、系统性、创造性和预见性,努力提升工作能力。
(2)、进一步加强人事工作的公开程度,全方位、多途径宣传人事人才机构设置政策,在招聘、竞争上岗、绩效考核、评先等工作上,接受群众的监督,努力扩大人事工作的透明性和公示性。
(3)、加强党风廉政建设,继续推进惩治和预防腐败体系建设,建立健全内部监督机制,进一步严肃干部人事工作各项纪律。
2、创新工作思路,创造性地开展各项工作
(1)、深化实施绩效工资工作,进一步完善公司工资管理的各项工作制度,规范程序,改进审批方法。
(2)、加强人才队伍建设。以优化人才环境、广开宣传渠道,加大引进力度,抓好人才引进环节;从工作上、生活上为人才骨干提供优质的服务,以确保人才队伍的稳定性。
3、人力资源信息化建设
公司将加强了人力资源信息化建设工作。为公司及人力资源工作提供方便的信息平台。
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴等各种途径招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的商务礼仪培训工作。
3、协助采购部完成员工物料培训工作。
4、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。
四、员工关系
1、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。
2、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
3、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
时间过得很快,回顾这个月的工作,有成功也有失败,为了能在下个月能有更好的发展,特做了以下的工作计划。
一、主要工作情况
1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。
认真学习积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
2、加强业务学习,提高工作能力,努力开展实施工作计划,做好本职工作。
重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
4、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、 今后努力方向
不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作。
以上就是我的月工作总结,通过总结我也发现了自己 不足之处,在下个月的工作中一定更好的学习。