时间总是过得那么快,转眼间,两周紧张的实习已落下帷幕。回顾这两周的实习,有快乐,有枯燥,但也承载了满满的收获。
这次《中级会计学课程设计》采用多媒体会计模拟实验的形式,是在机房实际动手操作。和上学期初级会计手工实习相比,多媒体辅助会计实验系统,发扬了手工会计实验操作的优点,同时也弥补了手工实习的许多缺陷,如耗费大量时间,枯燥繁琐,考核困难,最主要的是可以在实习的过程中及时的发现自己的错误并改正。
第一天的工作在阳光明媚的早晨不慌不忙的开始了。今天的主要任务有两个。一是熟悉《多媒体会计模拟实验室》教学系统资料;二是根据有关业务填制原始凭证。拿到实验任务指导书,我先大概浏览了一下这次实习的主要目的,任务要求,内容步骤和注意事项。然后开始熟悉系统。每个模块都分为三个层面,引导练习,自我练习和自我测试。引导练习有在线帮助,而且一旦填错就会有提示,这样可以及时发现错误并改正。自我练习是填的过程中没有错误提示,也没有在线帮助,但是都填好后退出时会给予总体答案,及时反馈错误所在。所以开始的时候,我主要在引导练习进行学习,以便我可以及时发现错误。
今天,填制完了所有的示例凭证,在填制原始凭证时要注意年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写,品名用途填写明确,有关人员的签章必须齐全。在金额前要填写人民币符号“”,人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分则不写。若日期为大写时,壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日,贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。还要注意什么时候该在大写金额前划叉。在什么位置盖什么签章。尽管学习过程中有接触过,但实际操作中还是会分不清。不过最后都搞清楚了。
第二天,由于学校停电,所以没办法去机房实习,只好在宿舍看书了。第三天,开始编制记账凭证。依旧采用引导练习进行学习。手工实习时,记账凭证采用的是专用凭证,即收款凭证、付款凭证、转账凭证。这次上机实习中记账凭证采用的是通用凭证,所以编号时以记字第__号进行连续编号。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号应采用分数编号法,如记字第1—1/2号。每张记账凭证都要根据审核无误的原始凭证填写记账日期,进行编号,填写经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证的张数,还有有关人员的签章。填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核算手续。
其实登记每张记账凭证最重要的是会计科目和金额要填写正确,其他只要细心些都不会出错的,这个过程中我出错最多的还是会计科目不能填写正确。究其原因,还是理论知识学得不够扎实,有些会计业务的分录写的不正确,从而导致记账凭证的填写不正确。还有有些东西是书本上提的比较少的,但在实习中却常常会遇到。所以,我觉得实习不仅是对理论知识的运用和巩固,还是对所学知识的一种升华。它可以帮助你更好的理解和运用。让你更加了解企业会计的实际操作过程。
按照实习进度是第二天上午编制1—10日经济业务编制记账凭证。但由于停电,耽误了一些进度,只能第三天开始编制记账凭证。而且在实际操作过程中,由于每天经济业务比较多,所以第三天上午只登记了1—6日的记账凭证。因为时间有限,所以我重新规划了一下我的实习进度。
第四天,登记账薄及错帐的更正方法。登记账薄模块主要有四部分:登记现金日记账和银行存款日记账、登记明细分类账、编制科目汇总表、根据科目汇总表登记总账。登记账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内,做到数字准确、摘要清楚。每一项会计事项,一方面记入有关总账,另一方面也要记入该总账所属的明细账。账薄记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。现金日记账和银行存款日记账应按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入—本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额。科目汇总表根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,并填写在科目汇总表的相关栏内。总账则根据科目汇总表登记。月终了时,应结出本期发生额及余额合计,并在合计栏通栏划双红线。
错帐的更正方法。若账薄有文字或数字金额错误,而记账凭证无错误时,采用划线更正法。在错误的文字或金额上划一条红线,表示注销,在红线的上方填写正确的文字和数字,并由记账人员及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。若记账凭证所记会计科目没错而所记金额大于应记金额,则采用红字更正法。按多记的金额用红字编制一张与原凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记的金额,并据以记账;若金额小于应记金额时,采用补充登记法。将少记得金额用蓝字编制一张与原凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以记账。第五天,成本核算模块。主要是熟悉各项生产费用要素的归集与分配方法及根据账薄资料采用品种法计算各车间的产品成本。这部分主要是根据成本会计所学的内容计算填写的。各种费用的归集与分配。其中在学习的过程中,有个表的直接人工费怎么算都不对,后来请教了老师后才知道,直接人工中的工资应该按未扣除所得税的工资计算,而我计算时却用扣除所得税后的工资计算的。还有在分配产品成本时,即使月初在产品和月末在产品数量相同,本月生产费用也不一定是本月完工产品的成本,还应该采用一定的方法进行分配。系统给出的表中成本是采用约当产量法进行分配的。这都是我在学习过程中遇到并解决的问题。
第六天和第七天上午,编制会计报表。即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。这部分是在自我练习做得。没有任何提示,根据所学知识一步一步分析计算填列。资产负债表和利润表比较熟悉,因为在初级会计中已经学习过了,所以在填写的过程中比较得心应手。但是有几个科目比较容易出错,如“存货”、“应收账款”、“应付账款”等需要通过分析填列的科目,在填写时应格外谨慎,以免遗漏。现金流量表和所有者权益变动表刚刚学过不久,所以填写的时候参考了一下课本。
第七天下午和第八天,进行报表分析。因为之前几乎没接触过,不知道怎么算,所以报表分析我是用引导练习做的,这样做得时候系统会有提示。只要按着提示做就好。就是太过枯燥,因为每个表格内的数字算的过程基本是相同的,只是要不断重复这个枯燥乏味的计算过程。这需要足够的耐心。
第九天,进行实验考核。两个小时的实验考试紧张的进行着。我只能说这次考试是在匆忙中结束的,因为有个调整分录我还没来得及做。成绩很不理想。但我觉得结果只是对学习过程的检验。我还需要更加努力的学习,弥补自己的不足。
两周的实习是在充实、奋斗的过程中完成的。这个过程让我学会了许多,也懂得了许多。不仅是知识上的收获,还有学习过程中的感悟。这期间,从开始对如此枯燥和繁琐工作的一度的烦躁不安到最后内心平静的坦然。懂得了只有沉下心来,才会减少错误出现的频率,才不至于填写时总是漏写错写。也认识到这份工作需要有足够的责任心、耐心和细心。每一个文字数字都要仔细的填写,不能有丝毫错误。虽然最后实验考核的成绩不是很理想,但是我仍然坚信,结果固然重要,但学习的过程更加重要。考核只是作为对我学习过程的检验,让我认识到自己学习过程中的不足,及时查漏补缺。在错误中学习,在改正错误的过程中进步。实习不仅是对理论知识的运用和巩固,更是对所学知识的一种升华。它可以帮助我们更好的理解和运用,让我们更加了解企业会计的实际操作过程。
社会经济的发展,让财务管理成为炙手可热的行业,也成为企业、公司等日常经营必不可少的必备。随着财务制度的日臻完善,对财务人员的高度重视和严格要求,作为即将步入社会的财务专业人员,为了符合社会的要求,加强社会竞争力,必须严于自身的专业素质修养,培养较强的财务工作的实践操作能力。财务是对财务单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。财务专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开财务,经济越发展财务工作就显得越重要。通过三年的学习,可以说,所有的有关财务的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,认为在实际操作中,自己只要理论运用到实践,就会信手拈来,一气呵成。经过两个月的实习,我才意识到,自己的想法过于天真,真正的财务工作,是不可能用书本知识来衡量操作的,终于体会到了,实践胜于理论这个道理是如此深刻。没有实践,或者我永远都不会以为财务工作是如此的严谨认真,也不会以为作为一名财务人员,需要比其他工作更多的细心与耐心。
在摸索中,为期2个月的顶岗实习结束了。我虚心听取老师和同学的意见,尽我最大的努力认真做好每一件事。我很庆幸我和同事们的关系很融洽。同时我在实习中也发现自己很多的不足。这次实习对我的社会经验、人际关系也有很大的帮助。在短短的2个月里,我学到了很多东西。这比在学校这么长的时间里学到的更精彩、更丰富。但同时也让我感到自己以前学习得不够认真等一些问题,这次实习使我加深了对财务工作的认识和了解,进一步巩固与发展了专业理论知识,培养了独立从事财务工作的能力,坚定了我从事财务工作的理念。
通过这段时间财务实务的的实践学习,我对财务工作中必不可少的基本流程有了不小程度的了解:
1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证;
2、根据财务凭证登记日记帐;
3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐;
4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本;
5、根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。据记账凭证编科目汇总表;
6、根据科目汇总表登记总帐;
7、对帐(编试算平衡表);
8、根据给出的相关内容编制本月的负债表和利润表;
9、记账的规则和方法。同时我更加深刻的认识到作为一个财务人员要有严谨的工作态度。财务工作是一门很精准的工作,要求财务人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。财务不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如果没有学过系统的财务理论知识,不懂得那些专业的财务词汇,要想完成财务工作,是相当的困难。
财务工作是比较繁琐而细微的,面对的不是深刻的文字,而是反复出现的阿拉伯数字,很容易产生疲倦的感觉。一旦注意力不集中,就会导致账目记录、登录错误,计算的错误等问题。只有静下心来,认真的做,才不会出现差错。因此,工作的时候,绝对的高度集中注意力,不能分心,不能心浮气躁。不然,效率极低,而且错漏百出。
良好的专业素质、认真的敬业精神、严谨的工作态度、清廉的道德修养,都是对财务人要的基本要求,此外,作为财务人员,对外的沟通力与交际能力,也是要求颇高的。一个财务的综合素质,体现了一个公司的整体水平。
经过这段时间的实践操作学习,我对出纳、财务等岗位有了一个深层次的认识。我找到了自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习。对财务岗位人员要求的耐心、细致有了切实的体会,对于自己浮躁的心里也需要调整,把心态整理好,对自己有正确的认识与评价才能清楚自己适合什么样的工作,明白自己需要努力的方向。与此同时,我对财务工作的认识有了更多的提升。财务工作也如同一门艺术一样,要潜心修炼,提高自身,才能得到更多的肯定与承认。仅仅有着专业知识,是无法胜任财务工作的,还必须有着综合素质的修养,才是一名合格的财务人员。只有认识到自身的不足,与财务工作的重要性,才能让自己更了解自己的位置,肩负的责任,与工作的真实意义。也只有坚持不懈,精益求精,才能成为一名优秀的专业财务人。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,不仅让我们对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。在实习期间,主要利用真实的会计凭证及财务账表对一定期间的经济业务进行会计核算,对于税务、银行与企业之间的重要关系有了进一步的认识,同时也更加熟悉了用友财务软件在实际的会计工作中的各种操作,体会到了会计电算化为会计工作带来的便捷。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。第二个感悟是实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实习生日渐增多,由于我是第一个进公司的实习生,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了一个又一个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮助其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
所以我开始把手上的工作分派给其他工作量比较少的实习生,让每个人都有充足的工作。再后来,实习生的数量继续增多,中间就会出现一些沟通方面的问题。实习生中碰到诸如此类的问题时她们也会告诉我,希望我能够从中帮忙解决。而我在尽力化解沟通障碍的同时也能保持与实习生非常良好的关系。
其实在实习之前我就给这个实习定了一个目标:感受审计工作。我不刻意要求能学到很多的审计知识,能独立的完成审计的业务,这些对于一个实习生来说也不现实。我只希望能感受审计人的生活,体会事务所工作的氛围,了解我理想的行业是否真的适合我。而结果是我得到远远超过了我开始的要求。其中最珍贵的不是加深了对审计这个行业的理解,而是实习带给我的成就感,让一直带点自卑情结的我明白到自己的能力。进入大学以后在参加的活动中我都扮演着一个teammate的角色。而实习中虽然没有定位职位,我就自然而然的成为了实习生里的leader的角色,从教导工作,分配任务到调解矛盾,一步步走来我都能把它们完成到位。上司和实习生们对我的信任让我更认真细致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而这些也是快乐的源泉。实习期间和大家一起工作,一起成长我感到由衷的喜悦。
到了最后,我都舍不得离开实习的岗位了,还有几个实习生叫我不要走,我深切的感受到短短一个月里大家结下的深厚的情谊。很庆幸自己得到了这个实习的机会,一个让我更自信的去面对即将到残酷的“卖身”期的经历。
习惯之后,日子就会过得特别快,不知不觉在渝北中心已经呆了半个月的时间。期间主要是熟悉单位制度,学会录资源库,认识总回款表、个人销量表、存货消化表。
制度中自己感觉比较深刻的有以下几个部分:
一是考勤制度和考核升职制度。一开始我以为自己只需要看财务制度就好了,但是这部分的内容是因为自己感兴趣而且也和工作息息相关就看下去的。后来知道是要看完整本书,我又从头看了一遍。这部主要介绍了工资的核算和休假、奖惩等内容。透过考核升职制度我了解了公司的人员组成部分有:一线销售人员、人事、主持、客服、资源人员、经理、财务。知道了后勤人员也是可以通过申请转为一线销售岗位的。而符合条件的中层可以申请进入头狼营学习迈入经理职位。
二是比较重要篇幅比较长的财物管理制度。这部分涉及的是单位资金、货物、资产的管理,单位费用的报销,原始凭证的保管,报表的制作,财务的保密、交接工作。资金的项目不再是会计制度中的库存现金、银行存款、应收账款、应付账款,而是根据单位的财务性质设置的货款、借入周转金、订金、罚款、存款利息、买废品的收入等资金流入项目和费用资金流出、向结算中心汇款、退订金、借款流出、调动人员的工资手续费用等资金流出项目。
单位还设置了便于管理资金、货物、促销品、资料、杂粮礼品、资产低值易耗品、存货的单位台账,这个自己没有接触过,但是在旁边看师傅操作的时候看了一会。
货物的管理部分涉及了货物的收货、出货,货物存货的办理和顾客取货的流程,存货和固定资产要定期和不定期的盘点。
费用的报销可以说是重中之重把,制度里花了大量的篇幅也囊括了很多项目。自己到目前为止也没有完全记得住,可能当时看了记住了,过一会儿一回忆就记得不太清楚了,这部分的内容还要多看几次。
之前王部长也说过我们负责单位的内账的,所以我们不会负责会计的三大报表,我们的报表主要是单位费用表、单位月报表、单位盈亏表、工资计算表等。这部分自己还没有学习,可能这部分重在实践中去学习。自己去尝试着做了就知道是怎么一回事了。
这一阶段的学习主要是在观摩吧,多看看师傅是怎样处理实际工作中的问题的,是怎样安排工作的。看见师傅有一个工作计划本,完成了就会在上边打钩,这样即有完成任务的成就感又不容易忘记,这里值得借鉴的。可能自己在电脑操作和工作效率上也还要多跟师傅学习。
一个公司的成功和辉煌,与她的员工有着不可分割的联系。贯穿整个中国移动,这是一个相互渗透的良性循环——先进前卫的企业文化感染着这样一批年轻、充满活力、积极向上、不断创新的员工队伍,而员工们对公司日积月累的个人职业情感、以及热爱铸就了中国移动的现在和日益强大的未来——“争创世界一流移动信息运营公司”,做市场的“主导者”,技术的“引领者”,服务的“佼佼者”。“正德厚生,臻于至善”
“正德厚生臻于至善”
既体现了中国移动独有的特质,又阐释了中国移动历来的信仰。“正德厚生臻于至善”就是要求我们以人为本打造以“正身之德”承担责任的团队,就是要求我们成为以“厚民之生”兼济天下、承担社会责任的优秀企业公民,就是要求我们培养精益求精、不断进取的气质,锻造勇于挑战自我,敢于超越自我的精神。
“折旧岁月,增值人生”
这是财务部会计核算室的口号。从好奇到认知,再从认知到感悟。每天,我都快乐地享受着各位同事给我带来的那份进步的欣喜。我在财务部实习的过程中,一些看似平凡、不经意的小事,都被这种巧妙精神注入了另一种新的诠释:具备扫一屋的能力,才能培养起扫天下的雄心与壮志,量的累积才会孕育出质的飞跃。虽然在飞跃的过程中岁月不知不觉地流逝,但是,在岁月流逝的缝隙中人生却已悄然升华。
“先做人,再做事”
在我们刚刚离开纯真的校园参加工作时,我们要思索:自己到底要做个怎样的人?我觉得,在新的工作岗位上,我们需要谨慎的做自己,从德从礼,然后再做事,让自己、给领导、给同事、给所有人都留下一个好印象。万事德以先,只有做好了人,才能做好事。
“活到老,学到老”
实习的过程在某种程度上也是一个偷师学艺的过程,因为作为新员工,不可能有太多实质性的工作交给我们来做,老员工多半人都有一大堆自己的工作,也没有太多空闲来教我们,因此很多时候我们必须学会自己去看去揣摩,通过观察别人来自己学习。
“善于总结”
总结是一个很好的习惯,人的一生当中如果每天都花一点时间去总结,那就可以把生活与工作都改善得越来越好。在移动的实习生活很丰富,每天都有可能接触到新东西,因此总结显得尤为重要,每天下班回来,我都会坚持做总结,经常写实习报告,希望自己的收获更多更持久,事实证明这样做是正确的,正因为有了总结,我才让自己对移动的企业文化及业务有了更多的了解,让我的收获更丰富。