物资公司自20__年4月18日成立以来,财务科在这近一年的时间里,在公司领导的关怀和指导下,在兄弟科室的大力协助下,财务科财务管理工作既取得了成绩,也存在一些不足。
1、搭建财务核算体系管理框架
公司成立后,财务科积极构建财务核算体系,构建财务管理框架,只要分为四个板块。财务决算板块:核算公司经营业绩情况,用以满足国资委、工商、税务、银行等外部监管要求;绩效会计板块:实际上是以台帐的形式对决算资料进行相关调整,全面真实反映公司经营业绩管理情况,主要用于内部管理需要;快报板块:每月初,用于快速、初步反映公司的财务状况,满足国资委对中央企业快速了解的需要;预算报表板块:用于反映公司对以后会计期间经营状况进行合理预测情况,促使公司经营按计划有序进行。20__年度财务科共报送决算文件3份、绩效文件3份、快报文件5份。
2、构筑和谐内外财务管理环境
构筑和谐的内外部环境,是物资公司稳步发展的先决条件。对物资公司财务管理工作同样如此。
一是取得局财会部支持:因为在制度建设、银行授信、税务处理、外联资源等方面局财会部都有公司无法比拟的优势,正确看待和处理与局财会部的关系有利于我们创造和谐的内部环境,今年的财务管理工作一直得到局财会部的大力支持。
二是取得多家银行支持:随着公司经营业务的逐步展开,需要银行中间业务支持将越来越多,20__年由于公司新设立,在建设银行没有总授信情况下,办理了__项目投标和__项目履约总计___万元的保函业务,办理了__项目投标的资信证明;其次与__银行积极联系,在局担保___万元的情况下,取得了___万元授信总额度,用于保函的开立、资信证明等的出具等中间业务,目前已经在中信银行的支持下,无保证金出具了____项目__万元投标保函,节约了流动资金__万元。
三是取得税务部门支持:20__年2季度,通过与开发区国税局的充分沟通协调,一次性取得了增值税一般纳税人资格,为增值税的抵扣扫清了障碍,节约运营了成本;自四季度初,向开发区国税局递交了新办企业减免所得税申请,目前已经通过了该国税局的审批,正在向市国税局上报。总的看来,与税务局的关系维持比较融洽。
四是通过德勤上市审计:尽管工总上市审计和评估是以20__年12月31日为基准日,并且物资公司也是新成立,但是公司按照规定也参与了今年630和930报表的德勤审计,提供资料和相关数据,顺利通过上市审计。
3、融入公司经营业务管理体系
财务科紧紧围绕公司经营开发开展工作,以此为中心按照轻重缓急安排财务科的日常工作,做到有预见、有计划,增强财务管理工作前瞻性、规划性,参与了工程物资设备的招投标和郑西等项目投标文件的保函的办理等,为财务科工作了拓宽思路,增强财务工作为经营服务的理念。
4、推动财务信息化管理进程
财务管理的信息化是企业发展方向,特别是工总上市后,证券市场对股份公司财务数据的披露要求更加严格,时间性要求更加突出。公司自成立开始,财务科财务信息化建设就走在了前面,财务帐务系统按照局财会部要求提前上网核算,财务报表系统目前已经实现了网上填报审核和上报程序。另外,由于财务人员较少,在税务申报方面,财务科实现了国税和地税网上申报,简化了程序,提高了申报效率。
5、加强学习提高财务管理水平
公司财务科财务管理面对的是以前没有接触到的物资供销业务、增值税的核算,还有新的财务管理模式,必须要以高度的责任心来加强学习,认真研究各项经济业务,避免走弯路。今年针对业务性质加强了对税法的研究学习,做到税务会计核算合法;加强了对新企业财务通则、企业会计准则学习,做到基本业务核算合理;加强了对七局财务制度和办法深入学习,做到经济业务核算合规,并且积极参加局财务部组织的各种培训学习和交流,提高了财务管理水平。
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也在集团公司的领导与部门领导的正确指导下顺利的完成了今年的财务工作。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也算是对自己的一种鞭策吧。
回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门领导的正确指导下,我们的工作着重于内部费用的控管、成本、费用的核算以及对集团下属各公司的财务制度的完善、紧跟公司各项工作部署。在核算、账务处理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将__年个人工作总结如下:
一、费用的规范管理:
(1)严格按照集团内部费用的规范管理制度对费用进行控制,如小车费用定补到位,差旅费、业务招待费根据不同的省市进行定额补助,填制费用单据时查看发票是否齐全是否有效以及其他费用是否合理,分门别类的核算到每个部门,为方便下年做财务预算时核定每个部门的各种费用打下基础更能清楚的了解每个部门所发生的每一笔费用。
二、会计的基础工作:
(1)规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行核查,看账实是否相符。强化会计档案的管理,使每一份合同每一份协议甚至公司内部上传下达的每一份文件都逐一装订成册,以便日后备查等。
(2)按规定时间及要求编制集团公司所需要的财务报表,以便领导能及时准确的了解公司内部资金、费用、成本、利润等情况。
(3)每月按时申报各项税金。在集团公司的年中税务审查中积极配合领导完成了往年公司的税务稽查工作。
(4)不断加强对公司固定资产的管理,每个办公室添置什么样的固定资产都按领导签字的申购报告及实物发票入账,核实到每个部门,每个责任人,登记成册入档,以便备查。到期的以及出售给其他单位的固定资产经过固定资产管理模块进行报废处理或者清理处理。
(5)每月按时核算职工的工资及费用,准备无误的统计集团公司及下属各公司的贷款情况,为领导提供最新最准的公司资金信息。
三、财务核算与管理工作
(1)按领导要求对尧治河村宾馆的门市部及餐饮部不定时进行盘点,核算门市部及餐饮部的收入、成本及费用,以便能够及时准确的掌握其经营动态。同时提出了对门市部经营管理的见议,以便日后核算与管理。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)由于公司以往内部往来管理不严产生漏洞的缺陷,倒至账面数额过大,占用了公司的大部分资金流量,在陆续结算工程欠款的同时,加大了对往来账务的核对与清查,对年限过长的客户往来进行了仔细的核对。
(4)10月份根据公司去年的利润将__年度的分红款核算并分配到位。支付分红款时严格按照领导交办的事项,将有欠款的扣回后再予以支付。
(5)积极配合工程部对去年及今年的马绵河公路及其它工程进行验收核算。
四、努力完成领导交办的临时性工作
作为基层工作者,我充分认识到自己是一个执行者,无论何时何地领导交办的工作从不讨价还价都能及时并努力的去完成,遇到问题努力去询问,争取让领导满意。
五、工作中存在的问题:
所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。工作之中再细也难免会出错,在这一年的工作之中还有很多待改的地方:
1、财务会计知识要学的太多,需要努力学习提高自身的业务素质。
2、努力学习尽快把合并报表的编制原理弄懂,并学之以用。
3、工作中有时会马虎,值得去改进。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,努力学习业务知识,在公司领导及部门领导的正确指导下更上一层楼。
回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报:
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。
我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。
这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。
公司资金流量一直很大,尤其是在8月至12月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。
全年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据12824张,处理会计凭证2179张,准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。
在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。
我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资2.6亿元,偿还到期贷款4500万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转,更是继续树立了东方公司“aaa资信企业”的良好形象。
自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行东塘支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。
我部于3月—5月向银行申请房地产开发贷款3000万元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见,以及全体员工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至12月31日,门店销售:297个、住房销售262个,成交率72.44%,成交额11560万元,实收房款9301万元,尚有未收房款20__万元,资金回收率为82.62%;预定门店67套,收取定金139万元。出租自有门店82套,收取定金59万元,出租率53.25%。
在这5个月中,财务部和招商部同心协力,加班加点,尤其是在审批至11月16日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款2391万元,创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。
在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。
这些应该是____年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。
作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
各位领导、代表们:
我受学校行政和学校工会的委托,向本次教代会作和平中学20__年度财务运行情况和收支执行情况报告(行政帐,食堂和小店、工会),请代表们审议。
一、财务工作的基本情况
一年来,学校财务工作严格执行国家财务制度,合理安排资金,保证学校正常工作的开展,运行状况良好。在财务支出上,以厉行节约、杜绝浪费为原则,规范财务工作,有效提高资金的使用效益。主要做法是:
第一,严格公用经费的使用和管理。我校对公用经费的使用和管理严格按上级文件会议精神执行,对不能开支的项目坚决做到不予开支,公用经费的使用除保障教学所需外,主要用于设备添置、校舍维修等方面。进一步加强对财务工作的领导与管理,坚持报销“一支笔”,重大财务收支集体讨论,严格遵守财务制度,杜绝乱收费,乱开支现象,杜绝违规行为,在上级审计部门来校审计及互审检查中得到肯定。
第二,财务人员严格按照教育局财务核算中心要求及时做好报账工作,做到年初有预算,年终有结算,认真做好教职工劳动工资管理和有关财务方面的各种月报、季报和年报工作。遵守财务制度、完善财务手续。切实起到在经济活动中的监督作用,如报销签字手续完备才能报销,对不符合财务要求的问题及时加以指出并纠正等。确保学校财务工作的规范性,真实性。
第三,做好清产核资工作,对新增资产及时入帐,做到信息真实、准确。做好财政局的固定资产录入登记工作。
二、20__年度教育事业费收支执行情况(学校行政帐):
(一)收入总计:15997680元
1、教育经费拨款:15890446元。
2、其他收入107234元
(二)总支出:15997680元
1、工资福利支出:10589762元
(1)在职教职工基本工资:1633902元
(2)在职教职工津补贴:4531724元
(3)奖励性绩效工资:1850440元。
(4)社会保障缴费233989元,
(5)其它工资福利支出:234307元
2、商品和服务支出:1233984元
其中:(1)办公费:188532元,(2)水电费:195865元
(3)邮电费:21223元,(4)差旅费:72374元
(5)物业管理费:20740元,(6)委托业务费:6300元
(7)劳务费:1113121元,(8)租赁费:5000元
(9)公务接待费:41245元,(10)会议费:21716元
(11)培训费:178375元,(12)维修费:107701元
(13)专用材料费:32080元,(14)工会经费:64350元
(15)文体活动费:37330元,(16)广告宣传费:33864元
(17)印刷费:8921元,(18)其它:85311元
3、对个人和家庭补助支出:3585550元
其中:⑴退休人员生活费:1817351元
⑵生活补助:114962元
⑶住房公积金补助:925292元
⑷助学金:624351元
⑸提租补贴:98774元
⑹其他:4820元
4、项目支出588383元
其中:工程款:250000,办公设备费:1460元,专用设备费:107165元,
大型修缮:198656,其它资本性支出:31102
(三)本年度实际结余:0元
(四)20__年度教育经费收支执行情况
1、公用经费总支出1233985元,年生均公用经费为923元。
2、年生均教育事业费支出11861元。
3、在职人员收入情况:本年度我校在职公办教职工年人均收入为77958元。其中:基本工资人均14179元,基础性绩效工资人均:39024元,奖励性绩效工资人均15300元,公积金补助部分人均7977元,其它津贴、补贴:1041元。
4、社会保障经费情况:学校支付的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等,人均支出20167元。
三、20__年度食堂收支执行情况
(1)收入:1219191元,其中:伙食收入:1156211元,利息收入:655元,财政补助62325元。
(2)支出:1152950元,其中:伙食支出:837959元,人员支出:295960元,其它支出:19031元。
(3)收支结余:66240元。
四、今后学校财务工作的基本思路
随着对财务工作的要求越来越高,任务也越来越重。为此我们将进一步加大财务管理的力度,抓好学校经费管理的每一个环节。财务支出立足现实财力状况,服务教学工作,保障收支平衡,努力建设节约型校园。在今后的财务工作中着重抓好以下几个方面。
1、坚持“统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡的原则。严格执行规范的报销手续,原始凭证必须具备经手人、证明人,主管人、校长签字方能报销。
2、必须始终坚持民主管理的原则,做好校务公开工作,请大家参与决策,接受教职工的监督,使有限的经费发挥更大的效益。
3、必须坚持勤俭节约的原则,尽力做到少化钱,多办事,办好事,办实事,重视资产管理工作,加强责任感,要彻底纠正重钱轻物,重购轻管的思想,确保教学工作正常运转。
4、健全制度,规范财务管理工作,凡涉及到经费方面的问题都要依照有关规定、制度去办。定期进行财务清查工作,保证学校资产帐物相符。财务会计对资金运行,实行事前预测,事中控制,事后分析。
各位代表:让我们紧紧围绕学校发展规划的总体目标,团结一致,振奋精神,积极进取,做好各项财务保障服务工作,为学校全面协调可持续发展做出新的贡献。
今年自接手财务管理工作以来,共做了以下几项工作:
一、建立工资级别体系与系统,健全工资监督机制。
以往招聘人员岗位工资标准随意性很大,无具体标准,财务部根据实际情况,结合人事部门意见,修改了酒店的人事组织框架,并对全体员工划分了5个等级,每个等级划分若干档,并对每个级别和档级制定了岗位工资标准,使人员安排及晋级有地放矢,充分调动了员工的积极性,也有利于酒店以岗定编,合理控制人工成本;为加强员工考核,建立考核与审核约束机制,人事负责考核,财务负责监督,将考核与审核分开,并启用了财务工资软件进行核算,保证了工资数据准确性与考核的真实性。
二、加强应收款清理,规范往来单位管理。
今年,在酒店全体人员的共同努力下,酒店经营收入虽有所提升,但经过仔细分析,发现应收款的比重也在逐步攀升,在清理应收款的过程中,也发现了有些往来已形成坏账无法收回,给酒店带来潜在损失;为此,财务组织清理应收款的专项工作,对以前年度__、账单已付款项未收的落实到责任人负责清收,并制定“应收款确认单”及“__确认单”,对债权进行签认,使企业权益得到保障;在清理中我们也发现,财务帐与应收款帐单有差额现象,这种情况主要形成原因是财务管理缺失及历史人手不足等造成,财务负有责任,现针对这种情况,财务指定专人负责往来管理,并负责外出结帐,独立结算资金与__,资金、账单、__统一管理,除历史遗留外已保持账账相符;针对应收款帐户窜户问题,设立应收款客户编码制度,凡签单用户以数字编码识别单位,并严格考核执行,应收款管理近一步得到规范。
三、加强应付款对帐,保证酒店利益
以往应付款对账及付款金额不对等,支付的随意性较大,这种问题在平时结算中不易发现问题,只有供货商终结货款时,问题才会出现,针对这个问题,财务建立按对账金额按月付款制度,在对账过程中,以对方单据为核对我方挂账金额,从而占据主动,保证酒店利益不流失;同时,今年对采购的历史应付款进行了一次集中对账清理,将不应挂账在个人账的款项调出挂入单位往来中,并单独挂账支付;并建立支付个人账款必须核实本人亲自付款的银行付款单据和对方收款凭证,保持付款与财务账同步;在对帐中发现库房管理单据传递不及时,及个别单据丢失现象与金额错误现象,于是财务制定进货单编号处理,并采用与供货商一样先挂账,然后对帐,最后付款的程序,基本解决采购账款账实不符问题。
四、加强了__管理,出台了__管理的相关政策
在清理应收款中发现,__管理一直处于混乱状态,主要形成原因是__收发没有监督控制机制,针对这种情况,财务制定了“__管理办法”,把__等同现金管理,定期盘库,并提示约束卖__的不恰当行为,并指定专人负责__管理,现买__与收发分人管理、__实现日清月结,并登记台帐管理,月末形成“__已付未回款明细表”对发出__跟踪管理,对未回款的负责人予以提示清缴,保证款项回收的及时性与__安全性。但目前还存在__摊销未能与实际__金额同步,待今年年初调整核算得以解决,真正实现__账实相符。
五、建立统一结账日,结算预算、审批等体系。
结算环节如把关不严,很容易产生财务风险,所以财务建立预算、审批等环节,并对审批的额度的落实情况予以监督,审批人不直接与供货商接触,办公人员按审批表执行,供货商只要在对账日对账无误签字齐全,到结账日就可以拿到货款,避免供货商天天来找,影响财务正常工作,也使酒店形象得到保障。
六、财务全面电算化管理,内部控制制度得到完善
当今社会,财务电算化是所有企业规范、高效率运行的必备条件,因此,为进一步加强财务电算化进程,今年为从事财务工作岗位的人员配备了两台电脑,加强了硬件方面投入;同时,对新招聘的财务人员在电脑实际操作所具备的能力提出了更高的要求,软件方面得到加强。并利用QQ、E-MAIL等方式建立沟通平台,通过网络汇报工作及转递工作资料,使盘锦店与其他店形成一整体,核算方法日益趋同,资金、物资调拨、对账、沟通等更加顺畅,并使异地管理、办公得以实现,提高了工作效率,;在内控管理方面,吸取了以往的一人兼多职带来内部控制不严,及专业知识不足带来的核算问题的经验教训,认识到其带来的损失远大于节省的人工成本,故此今年增加了几名财务人员,按内部控制流程分工,并严格按流程执行,有效防止易产生及可能产生的财务风险,财务管理进一步细化。
七、加强了财务队伍建设,财务人员业务素质显著提高。
财务人员的业务及素质直接决定为一线服务水平,今年,财务直接在本地与鞍山的财务院校招收了若干名本科及专科的应届毕业生,这些人员虽然没有实际的工作经验,但专业人员学习吸收能力很快,能够迅速调整装态进入工作角色,经过培训与她们自身的努力学习,现都已独立承担起本岗财务工作;在为鞍山与盘锦组织了的首次晋级考试中,参加考试的6人都5人成绩及格(其中1人为非财务专业),两地主管及都取得很好成绩。在财务队伍建设方面,本年进行了两次培训,为北京培训了一名财务经理及两名出纳,培训人员都经过考核,现已参与到实际工作中;在库房培训2名财务专业人员在库房工作,系统配合财务的实物管理工作,工作效率及准确性得到提高;现盘锦、鞍山、北京三地共有财务人员15名,其中:大学本科学历以上4名,大专学历11名;财务专业人员13名,其中具有会计师职称1名,助理会计师2名,财务人员状况整体提高。
八、廉洁自律方面
财务是管理钱财物的地方,我深知岗位的重要性,在本年的工作中,没有与任何供货商有利益联系,凡采购的物品要求采购人员与出纳两人以上同时存在,在两店财务没有报销过任何单据,没收受过任何供货商等乙方的钱物。在财务人员的廉洁管理方面,除办公车票外,没同意过任何财务人员的报销单据,因以身作则,也没有财务人员提
出过此项请求,对本部门的财务人员工作奖罚分明、对采购、登亮的单据核销坚持原则、不徇私情,为财务部建立了良好的工作形象。