通过三周的招投标实训,让我学习到了许多东西,受益匪浅。同时也让我对招投标有了更进一步的了解和体会。在此次实训过程中,我除了学习到很多关于招投标的知识外,最重要的是锻炼了我认真、细心、团队合作能力等能力。这也为我们以后工作打下了良好的基础。实训的第一天,老师给我们讲解了这次实训的任务。这是对某县某水库除险加固工程的施工招标。全班分成了六个投标小组,分别代表六家企业。我们是第五组,代表的是一家省外大型企业,目前工程项目比较饱满,但是想扩展外部市场。我们起初领到招标文件的时候很茫然,手足无措,毫无头绪,之后在老师的指导下,我们才开始上手。
我们仔细阅读了招标文件,不放过每一个细节,重点部位就作上标记,遇到不清楚、不懂的便去问老师、同学。需要什么资料就去图书馆查或上网查。经过几天的仔细研究,我们对招标文件也有了一个初步的了解。紧接着我们分工合作,响应招标文件内容编制投标书。我和另外一位组员主要负责的是报价的。我们知道一般在工程中都是采用的总价评标,单价结算,所以在整个计算过程中,我们两个都特别认真、仔细。根据我们公司目前项目比较饱和,但是想拓展外部市场的情况。我们在计算的过程中也考虑尽量将报价做到合理,争取最后能够中标。虽然我们分工明确,但是在做的过程中还是相互合作、商讨,尽量避免错误。
三周的实训下来,让我学到了许多东西,但是最重要的就是团队合作,对于即将毕业的我们,这很重要。我相信,无论我们将来从事什么工作,都离不开团队的合作。这次实训就是最好的证明,我们组分工明确,各自都有各自的任务,共同努力完成着投标书的编制。虽然在实训过程中我们遇到过许多这样或那样的问题,但我们都勇敢的面对,没有放弃。同时也锻炼了我认真、细心的工作能力,这些都为我以后的工作奠定了一定的基础。
这次实训涉及了许多专业知识,我们通过这些专业知识的结合运用,从而编制投标文件。这对于即将迈向社会的我们,是一个很好的锻炼,也为我们以后的工作奠定了一个良好的基础。所以我们很珍惜这次在学校学习的机会。理论结合实践。我不敢肯定我们的计算是否全部正确,但我相信我们是最认真的。
通过三周的实训,让我对招投标有了更进一步的了解。在编制的过程,由于刚开始对项目了解不充分,没有做到面面俱到;考虑问题不全面;费用的核算等一些问题,致使我们浪费了许多时间。虽然这样,但是我们都很欣慰,这毕竟是我们自己动手做的,错了没什么,错了可以改,最重要的是这个过程。虽然正式的模拟招标还没开始,但我很期待,希望我们组能中标。
这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
三年的大学生活转瞬即逝,即将毕业的我在踏出校园前开始了我的实习生活。大学生活是短暂的,未来迎接我的是更加具有专业性的工作。生产实习是我们工程造价专业课程中一项重要的实践环节。它将全面检测我们在学校所学的课本知识,以及在书本上学不到的更各方面的应对能力和适应能力。它关系到我们将来能否顺利的跨入这个充满挑战的社会,它也是我们建立信心、补充知识的最好途径。因此我对这次生产实习的投入力度是十分认真的。
1.生产实习目的
实习的重要性在于让我们将书本上所学的理论知识与生活中的实际相结合,走出书本上单一的硬性套路,接受实际生活中的灵活运用。实习是我走出校门走向工作岗位的第一步,所以我严格要求自己,踏实努力学习,勤奋不懂好问。我在____建设有限公司____项目部完开始了我的生产实习,期间我把所掌握的理论知识与实践相结合,突破限制,虚心请教,最后顺利完成了生产实习工作,学到了知识,也得到了一起共事的前辈们的好评。
2.实习单位简介
这次实习我有幸来到了____建设有限公司阳江项目部,并进入合同部实习。
3.实习经验及内容
基本知识的学习
这次实习被分到了合同部。我的主要工作就是协助商务合同工程师和索赔管理责任工程师完成相应工作。我了解到合同部的基本职能如下:负责组织本项目部有关项目的`招标文件的编制或审核;配合平台进行合同文本及合同附件编制、合同谈判、签约等工作;组织本项目部范围内的工程索赔及保险索赔;负责与业主和分包商的相关部门联系协调并办理工程款预结算工作;负责项目部成本预算计划的编制;参与编制招投标报价文件;及时做好工程款的预结算等工作。
进入部门后,我从最基础的内容开始学习。通过学习《合同部程序》文件我了解到了:根据核电项目部根据核岛工程安装工程需要,必须配备了专职的合同部人员。主要岗位设置分别为:合同部经理、合同管理责任工程师、费用结算责任工程师、成本管理责任工程师、索赔管理责任工程师、预结算责任工程师和商务合同工程师。我知道了合同部是与相关部门专职人员进行工作接口进行工程成本的控制,处理工程款的结算,收取所需工程量报表和有关的工程款结算材料,收取所需索赔资料解决相关争议问题,解决分包合同中出现的问题。
4.实习总结
通过学习《招投标管理程序》我明白了该程序旨在明确____公司____项目部对________分包工程及大宗材料采购的招标、评标及合同签订的步骤方法,各职能部门在招标、评标过程中的职责。该程序适用于____________分包工程及大宗材料采购项目的公开招标、邀请招标、议标、询价发包的管理和签约活动。
合同部在招标方面主要负责编制招标管理程序,首先要先确定招标方式(国内分包工程),其次组织服务商的资格预审,如有必要需组织进行原地考察,负责招标文件的准备和标书的评审并形成评审记录。最后需对合同进行拟定,组织合同评审并形成评审记录。
对于工程招投标与合同管理来说,索赔是其中必不可少的步骤之一。只有掌握好索赔的要领,我们才能准确的处理单位间的各种工程纠纷。
招投标实训结束了。这过程虽不长,但很有意义。
说起来,这都要归功于《工程招投标与合同管理》课程,是它让我逐渐了解了招投标的概念、范围及实际工程中招投标与合同管理的重要性和必要性,加深了对它的了解和应用,于是对后面的招投标实训起到了铺垫作用,它作为专业技能课,对招投标实训的作用非凡,招投标实训也因此更具鲜明性和实战性。招投标实训时间为一个星期,这一个星期却给我留下非常深刻的印象。从“发售”招标文件的那一刻起,我似乎已融入到实际的招投标过程中,从开始的不知所措,到拿到招标文件的欢呼雀跃,从对招标文件的无从下手到顺利编好标书的得心应手,从激烈地合同谈判到最后签订好合同,这其中的一切,都倾注了我满心的热情和无穷的自信,我明显地感到我已经太久没有这种学习的乐趣了。是的,虽是一场演练,但对我的冲击是巨大的,我有了更多的学习乐趣和动力。
我作为A3投标小组的法定代表人兼组长,我感到肩上的重任。我不能让组员们失望,更不能落后于其他组,我一遍一遍地检查招标文件,就怕错过其中某个重要的字眼,我想可以用如获至宝来形容对它的感情。从刚开始的不满到每天的接触后,或许朝夕相处留下了深厚感情,于是在后面编的标书中比较顺利。错误会有,但被我们集体攻破。我承认个人能力有限,如果没有团队合作,单凭我一个人的努力,也未必做得如此好。我们分工合作,各负其责,比如检查、密封、盖章等环节都具体到个人,这样出现错误就相对少些。不过最后由于我的失误,未查字典,就急忙在投标总报价处写了款额,还把单位写错了,当时不知道,到最后准备封包的时候才发现。那时已经是深夜一点多钟,复印店已关门,不能再重新打印,如果要等到第二天早上去打印,(八点之前)也还没开门,况且标书提交截止时间为次日八点之前,无奈我只好在错误处盖上“法人”公章。当时我真的心急如焚,真的不愿意这么做,不想让老师看到我们做事太草率,不认真,不过等心情平静下来后又觉得这未免不是件好事,及时发现错误才能及时改正,从另一个层面讲,我还算有点耐心,不过说来惭愧,耐心有点欠缺了,动力虽有,但如果没有足够的耐心和细心,任何事都做不好。标书最终还是做好了,第二天早早起床就送去了。
开标会本来应是8点开始,由于开标会议室条件影响,我们班开标会推迟到9点30分。作为法定代表人,我去参加了。坐在椭圆形会议桌旁,我一下子很不适应,好像真像那么回事。主持人安排我做唱标员,我真的很担心会念错,更担心我们组报价会出现问题,有些忐忑不安。开标会开始,老师报出标底价为450万元,果真我们报了高出标底价20多万,肯定是无效标价了,毕竟合理低价中标,我只祈祷我们组不会废标就行了。最后我们投标书未出现任何问题,轻松远离“废标”这个鬼门关。唱标结束后,我看了一下屏幕,14个投标小组就有5个废标,很替他们惋惜。其实废标原因很简单,有些不按要求密封,不些装订不对,错误就出在很细微的事情上,如果再认真检查两三遍,估计这些事是很容易解决了。毕竟是同学,毕竟是演练,我们没有幸灾乐祸,现场气氛很友好。最后综合评定下,A9小组中标。
中标通知书在下午发到我们每个组,接下来就进行合同草拟。我们集全组人智慧该设陷阱就设陷阱,毫不手软。对,同情敌人是对自己最大的残忍。我们要极力维护自己的利益。可想而知对方也会给我们设陷阱,所以要打起十二分精神。还好我们在进度款和保修事项上占了上风,虽然有和对方争执,我们依然不让步,无奈他们只好让步,但又拼命在场地面积上与我们争,最后还是公平解决。其实,对方A4小组很少发现我们模糊的回答,可能对招标文件了解不透,对通用条款也不熟悉,很多不利他们的因素还是旁人的提醒才明白,为了互利共赢,我们最终谈妥。不过很感谢对方没那么火眼金睛,我们比较顺利。可恼人的是我们第一次(真正意义上)接触合同,对该注意的问题无从下手,不知道在哪些地方吃亏。或许我们也和他们一样,吃不透合同,有点遗憾。不过,还是很有信心,坚信我们的实力。
招投标实训虽已结束,但从中学到不少知识,也积累了一些经验,这些对以后的工作无疑帮助巨大,让我对自己未来道路更加明确方向,对自己前途更加充满信心。非常感谢老师给我们这么好的锻炼机会,终生受益。
招投标实训一周很快就过去了,这一周是我两年来所有实训中收获最多,也是最生动、最刺激的一次。
预想中的实训是加班加点,没有任何乐趣,各个参与者都在接到任务后就个忙各的。可是,现实中的实训活泼生动,各个参与者之间经常相互沟通、交流,偶尔成员之间还互开玩笑气,气氛很是活跃,让我感觉到团队合作比一个人工作效率更高,而且同学之间的感情得到升华,特别是现在即将离别的我们,工作中我们配合得比以前更默契,我能够感觉到我们大家都很珍惜这一不在多得合作机会。
实训第一天刚上教室,待我们如父亲的徐老师就讲得一点内容,我们就被安排去拍毕业照了。这是个扎曲,但它让我们更珍惜现在还有的团聚一起学习的机会。说来也奇怪,照完毕业照,我们回到教室,听老师布置任务了,大家谁都没有提到毕业照的事,都很投入的听老师讲,认真的做着本组的任务。我们组的乐趣还蛮多的,遇到不懂的问题,我们还相互叫成员去别的组问,但是谁都不服谁,倒不是我们真的不愿去,而是想要用一种更有乐趣的做法去完成。于是我们就玩石头剪刀布谁输谁去,这个做法虽然有点幼稚,但给我们的工作带来了不少乐趣,大家的工作更认真了。
在整个招投标实训中,最刺激的要数开标的那个环节了。在互检的过程突然发现有一组的封面日期竟然还是2006年的,当主持人(老师)宣布这个标是废标时,我都紧张手心冒汗。因为我平时没有太过注重这样的细节,如果因为这个细节不注意而让我们组的辛苦工作付之东流,我觉得我都没有办法再在后面的工作中在和组员合作了。还有就是因为这件事我们组员的成绩都会没了。一直到能肯定不是我们组的时,我悬着的心才放下。
可是好景不长,因为我看到评标办法中标价的计算方法与我们的标底好像距离很远,我知道我们的标底应该是最低的。因为我们在讨论标底时大部分组员的意见都坚持要500万以上,只有我和组长不同意,最后我们通过运用浮动计算,说服了其他组员接受这个中标价。在确定这个中标价的过程中,我知道了,当我们在团队合作中坚持自己的观点有多难,你要说服大多人,就要拿出能让大家信服的理由,而这需要你平时的积累和运用。同时我们报的价都比其他组的低很多,我们是抱着要么中标,要么废标的风险去做这个决定。组长的压力很大啊! 唱标开始了,果然,其他组的标底都在500万以上,最低的也是500万,新的悬念又来了,我们组的标底会不会飘出控制范围啊?飘出去了我们那么纠结的决定可能就真的就结了。那我们的坚持就不能得到其他组员的认可了。当评标专家把标价范围算出来,而我们的标在标价范围内,并且我们的还是最低的,我知道我们有戏了。悬着的心随即变得心花怒放了。我知道我们的努力没有白费,上天不负苦心人啊!
结果已经很明显了,我们中标了。这是一个很惊心动魄的一个过程中,在这个过程中我终于知道了,投标原来那么有乐趣,那么的考验参与者。当我们的标因为一个小小的错误而别无情的废掉时,我们的心情可能就是愤怒,可能是伤心,可能是想向招标人再给一次机会。可是一切都于事无补了。当我们中标时,我们就会心花怒放,就会欢呼雀跃,就会更肯定我们的工作。这个是投标过程,这就是招投标实训。这就是这周的实训,生动真实,活灵活现!
带着一身稚气,带着青春的热情,我踏上了人生第一份工作的征途,迈入了一片更为广阔的舞台。
我曾经构思过实习时的悠闲与轻松。殊不知,现实给我敲响了警钟,我发现书本上所学的知识就像大海中的一滴水,很多工作上的经验都需要经历过才能获得。当初,学校领导向我们指出,在实习中可能会经历一些困难,思想上也会有一些变化,但我们大学生首先要端正实习态度,踏踏实实地做好每一天的工作。抱着这样的心态,我准时到公司报到,开始了我的实习生活。
在公司的安排下,我被分到经营部,从事招投标工作。在学校虽然我学的是建筑工程管理专业,并且对招投标有过一些接触,但学的只是书本上的一些理论知识,但是我特别喜欢招投标,我永远相信兴趣是成功的基础,非常感谢领导能给我这个机会,让我接触自己喜欢的,凡事我都会拼尽自己的全力。在经营部的第一个月里,我先从最基本的开始学起,看招标文件。在学校也没看过正式的招标文件,也不知招标文件到底是什么样的。在看招标文件的时候,我发现自己还有很多不懂的地方,就问办公室的同事,他们都很耐心地给我讲解。这让我感觉到自己身边还是很温暖了,陌生的冰雪也很快就融化了。看了几天的招标文件,我发现其中《投标须知》和前附表是我们特别需要注意的,因为它是制作投标文件的核心。
还有就是投标文件格式也需注意。招标文件看熟悉了后,就开始学习CAD绘制平面布置图。在学校也学过CAD,现在需要的就是熟悉,以后好独立绘制平面布置图。随后就是开始学习编制投标文件了。我在办公室找了两份招标文件,按照招标文件的格式要求,编制了两份投标文件。虽然只是打文档、制表、填空一些简单的工作,但我还是非常认真去完成,至少熟悉了投标文件的制作过程。在这第二个月的时间里,首先就是熟悉电子招投标技术规范。从今年5月1日就开始实施电子招投标办法。做为一名标书制作人员,最重要的就是熟悉规范,何况我还是实习生,刚走出校园,缺乏经验,很多都不清楚,所以我就每天坐在桌子前认真的学习。遇到不清楚的就做上标记,向办公室同事请教,或者自己上网搜索。在电子招投标规范中出现了很多新专用名词,而且有很多新操作流程,像标书的格式转换、加密等,这些都是非常重要的,是电子招投标入门必须知道的。
对电子招投标办法有了一个了解后,我就开始学习智通网络图软件。在学校画网络图都是用手算的,实训时接触过类似的网络图软件,现在需要的就只是熟悉。我就在办公室里找了一张纸质网络图做参考,慢慢回忆各个过程的早时间、迟时间参数的计算方法,试着把网络图绘制出来。在学习软件的同时,部长告诉我们,做招投标这个行业需要积累各方面的知识,从办公室给我们找来有关安全知识考核的书籍,叫我们认真阅读其中的各项条款。对于书上的内容,我还有很多都不清楚,特别是上册的内容,全部是讲各种施工机械的操作规程,很多施工机械我都没见过,所以学起来很吃力。但我还是坚持慢慢理解,实在不懂的就上网搜索或者请教办公室同事。下册的内容大多都是关于施工现场的安全管理知识,在学校有学过,所以学习起来较上册要轻松些,也容易理解些。两本书内容很多,虽然还没看完,但我会坚持理解、领会的。在看书的期间,周部长给我们分配了任务。我负责整理公司近几年的业绩。看似简单,但其中还隐藏着非常多的技巧。比如表格的创新、格式的排版等,这些都是需注意的地方。虽然时间很短,但让我学习到了更多的招投标知识,补充了我对招投标知识的欠缺。在这段时间里,我体会到了以下几点:
1、要学会自主学习,社会是个大染缸,每个人在社会中都会有被染成五颜六色,但是自主学习的心不可少。
2、要有积极的工作态度,困难像弹簧,你强它就弱,你弱它就强,不管怎么样要有一颗积极向上的心态。
3、通过直接参与公司的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。
4、提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
同时,我还体会到以下几点的变化:
1、个人角色的转换及整个人际关系的变化学校里的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白。
2、实际工作方面的收获。特别是在实习过程中,大大的提高了我的语言运用能力和实际操作能力。
3、走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高。因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望是非常必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、听了多少堂课,自己就沾沾自喜了。进入社会,我只是一个初出茅庐的新人,没有任何实践经验,比起前辈们来还差得很远。学校的生活暂告一段,社会生活刚刚起步,在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地。就目前自己实习这岗位来说,工作很少轻松,工作量也不大,可能是还在实习的原因吧。我对现在实习的这个岗位工作基本已经掌握了,虽然还实际做过标书,但我对这份工作还是有信心。真希望自己拥有更多的挑战机会!让我从中能学习到更多的工作技巧。非常感谢公司能给我一个这样好的平台发展自己,让我和公司同事一起共同学习、进步。
总之,毕业实习使我获得了人生第一笔宝贵的工作经验,虽然在步入社会后,还有很多东西要学习,很多教训要吸收,但我想我已经做好了足够的准备,无论是心态上还是技能上。现代社会的竞争是残酷的,但我相信,只要努力地付出,我的职业生涯就必定会开出希望的花,结出成功的果。