今年以来,培训中心信息化管理工作紧紧围绕集团公司信息化专业安全质量标准化标准目标,认真履职,积极贯彻,重点做好信息化基础建设、办公系统应用、网络与信息安全管理等方面的工作,全面提升信息化管理水平,现将一年来工作总结如下:
一、健全规章制度,强化基础管理
在推进信息化进程中,培训中心以公司信息化专业技术标准为指导,总结去年工作中的不足,迅速调整了信息化领导小组,将领导小组办公室设立在远程教育室,安排有经验、懂技术的专业人员负责信息化的各项管理工作,重新制定下发了《信息化管理办法》、《信息安全管理办法》、《信息设备购置审批管理办法》等,并重新修订完善信息化工作岗位职责、管理制度、应急预案等,详细登记各类信息设备台账等,为信息化管理工作更加科学化、规范化、程序化奠定坚实基础。目前,培训中心累计拥有计算机数量283台(包含机房),服务器5台,网络设备22台,各类设备、软件运行良好。
为了保证各项设备规范有序运行,年初,对中心及技校四个机房进行安全检查,排查安全隐患,强化机房管理员职责,在机房悬挂机房管理制度、机房管理员职责和相关安全标识等,并制定机房使用、维护和维修记录表等,对设备运行过程中出现的问题全部记录在册,从而保障机房为中心各类业务和应用系统提供稳定而可靠的运行环境。在各园校、部室分别设立信息联络员并安排专业人员及时解决各类信息故障,以“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,保障各自网络和软硬件设备的正常运行,从而确保了信息化工作进入规范化运行模式。
二、加强考核管理,强化职能作用
为加强培训中心办公自动化(OA)系统管理,规范工作程序,保证系统正常、高效、安全运行,以集团公司信息化安全质量标准化管理考核细则为标准,制定培训中心办公自动化系统管理考核办法,特对管理机构职责、用户使用管理、电子公文收发及用户安全行为管理提出具体要求,由信息部、综合办、政工室共同对各部室、园校进行考核,实行每两月一次考核,考核结果计入本部室当月绩效考核,通过明确考核部门,细化考核内容,落实责任到人,进一步激发了各园校及部门参与和加强信息化建设的工作热情,对深入推进信息化建设起到积极的推动作用。目前,培训中心有OA系统用户数量64个,流程数量22个,党、政、团、工公文模板共计23个,在日常考核中,各部门都能及时处理公文,正确使用公文模板和公章,保障电子办公规范化运行。
三、完善机房设施,加强网络管理
为了保证信息设备安全管理,8月份,培训中心按照机房建设规范要求,对机房进行全面改造,将原计算机培训机房改造为信息控制机房,为核心设备的可靠、高效运行提供良好保障。
一是建全硬件设施,提升信息化建设保障能力。因培训中心原网络设备单一,不足以满足信息化建设管理需求,8月份以来,中心计算机机房重新规划,原用于培训的30台电脑全部撤出,置换各部门老化或故障电脑,新置两台服务器,一台用于安装杀毒软件,一台用于安装远程教育企业局域网教学平台,新增一台行为管理器(深信服AC1200),对上网用户行为进行统一管理、控制,同时完善机房防静电设施、灭火设施、空调设施等,将服务器、网络设备和UPS设备集中安置,统一维护、统一管理,保证各类设备安全运行。
二是合理规划上网用户,保障办公网络安全畅通。机房内网络线路重新规划配置,中心机关、技校及幼儿园办公区网络全部接入公司局域网,网关统一更改为10.100.30.1,并通过行为管理器将IP地址和MAC地址统一绑定,同时对连网电脑网络访问行为进行监控,限制访问非法网站和新用户登录。安全培训中心计算机房和技校宿舍楼因不存在办公电脑,上网频率低,所以此区域不接入公司局域网和行为管理器,直接接入电信网络,其路由接口为192.168.1.2。
三是统一安装杀毒软件,保证用户上网安全。控制机房设一台专用服务器安装网络版瑞星杀毒软件控制台,培训中心所有接入办公区网络的用户都必须安装杀毒软件客户端,否刚将禁止接入局域网,杀毒软件由专人负责升级、管理和日常维护。
经过近一年的努力和整改,信息化管理工作虽然取得一些成绩,但也存在许多问题和不足:
(一)培训中心各部室、园校专业人员较少,应用软件使用过程中问题较多,硬件设备维护工作做不到位,易出现故障,而且软硬件问题,在部室、园校内部不能得到及时解决,需信息部门一一解决,加大了信息部门的工作量。
(二)培训中心机房刚刚改造完成,硬件设备的使用、维护还在摸索阶段,部分用户因自身系统问题无法正常安装杀毒软件,行为管理AC-1200使用过程中易出现各种问题,导致用户网络出现中断。
四、20__年工作计划
20__年,培训中心将继续以公司信息化安全质量标准化标准及考核管理办法为依据,加强信息化管理,提高信息化应用水平,加快信息化建设的步伐。
一、加强信息化安全质量标准化能力。根据信息化安全质量标准化标准的要求,对检查组提出的问题和不足及时完善和修订,同时加强各部门和园校专业人员的配备,明确岗位职责并加强责任制,提高信息系统的维护能力。
二、加强信息化培训。由于各部门、园校信息化联络人员专业水平不足,对本部门软硬件的管理、监督、使用和维护能力较弱,我们明年将集中对各部门、园校信息化联络人员进行信息化管理技术培训、软硬件和网络日常运行维护培训。对办公自动化系统用户进行常规培训,提高基层信息员管理维护能力,保障信息系统安全可靠运行。
三、加强核心设备运行维护管理能力。信息管理部门要加强学习,掌握核心设备工作原理,做好新增设备的使用、维护和管理工作,保证网络设备安全高效运行。
为全面落实股份公司信息化建设要求,集团公司按照“适应企业长远发展、打造自主研发品牌”的规划和“顶层设计、自主研发、协同建设、分步推进、全面应用、持续优化”的原则,以业财融合为基础,采取自上而下、部门联动、多措并举、综合用力等手段,强力推进信息化建设工作,在人员配备、制度建设、综合系统建设、视频会议系统建设、机房改造、网络扩容、网站改版等方面做了超多工作,利用信息化优势逐步改变了传统工作方法,快速提升了工作质量和效率,显著增强了集团管控水平,为提升企业竞争实力奠定了坚实基础。
一、主要工作及成绩
(一)强化组织,充实力量
今年,集团公司加强对信息化工作的领导,调整了信息化领导小组成员,完善了组织机构,进一步明确了信息化工作职能,增加了信息中心人员配置,信息中心人员从原先的1名专职人员增加到此刻的3名专职人员和2名兼职人员,为全面开展信息化工作带给了有力保障。
(二)完善制度,强化措施
根据股份公司信息化相关制度、规范、标准,结合企业实际,制定了《信息化暂行管理办法》、《信息化制度暂行管理办法》、《信息化项目建设暂行管理办法》、《信息网络暂行管理办法》等十余项制度,健全了信息化管理体系,确保了信息化建设工作有据可依,有章可循。
(三)精心研发,构建平台
按照信息采集格式化、事项处理程序化、系统集成模块化、流程控制自动化、管理工具表单化的原则,确立了企业综合管理信息平台“四大系统”、“二十五个模块”、“六大目标”和“一条主线、两个基础,三个转变、四位一体”的建设思路,制定了以全面预算为龙头、集中管控为核心、资金支付为关口的业务财务一体化信息平台建设规划方案。
经过一大批财务、业务及软件公司人员日夜奋战、不懈努力,目前,平台“四大系统”中财务管理系统初步建成,综合办公、业务管理、决策支持系统正在建设,其中部分模块已经具备上线试验条件;全面预算、资金管理、经费管控、集中核算、报表大厅、企业外网、档案管理、电子商务等模块上线运行;职责成本、合同管理、物资管理、设备资产、办公自动化、移动办公等模块明年初将全面投入运行。“六大目标”阶段性实现,初步到达了业务财务一体化、数据互联互通、信息集成共享,有力地推动了企业管理和经济运行质量再提升。
(四)深化应用,发挥功能
按照边建设、边完善、边上线的思路,集团公司机关信息中心、工程、物资、经管、财务、人力资源等部门围绕信息化建设,紧密配合,协同开发,各部门、各单位给予了超多支持,在集团机关、太原、大西、广西沿海等地多次集中人员进行业务研讨,取得了很好的效果,为系统运行带给了基础和条件。透过机关相关部门的用心配合,加快了信息平台建设与应用的步伐,推动了信息平台及时上线应用,促进了业务与财务协同管控、规范运行,初步实现了零时差、零距离管理和一站式、标准化服务,解决了集中管控与远程服务的问题,推动了业务人员从事务型主角向管理型主角转变,经济运行从粗放管理向精益管理转变。
(五)视频会议系统建设及应用取得突破
在视频会议系统方面,重点完成了康远新材料公司、南方公司第二会议室、两个局管项目部、三公司MCU及下属四个项目部、四公司广西沿海项目部、北方公司贵广项目部10个点的建设工作。目前除竣工项目外,集团公司视频会议系统能够连通10个子分公司、五公司柳州基地、南方公司第二会议室、三公司四个项目、五公司五个项目和三个局管项目部共计24个点。全年集团公司召开各类视频会议20余次,参会人数5000多人次,保障了会议精神实时、全面、有效的传达,节约了超多交通、住宿、会议等费用。
(六)机房建设有序推进
为实现集团公司中心机房规范化、标准化,信息中心组织对中心机房进行了改造,包括空间布置、线缆、温湿度调节、消防、防尘等。改造后机房空间布置更加合理,线缆排列有序,温湿度持续稳定,为各软件系统运行带给了更稳定的环境。
(七)网络运行质量逐步提升
组织对集团公司机关网络进行了扩容,在原有联通10M、移动20M、电信30M的基础上,透过比较选取了对性价比高的移动网络带宽进行增加,现集团公司机关网络总带宽为240M,其中联通10M,移动200M,电信30M。
(八)网站建设有效改造
组织对现有门户网站进行了版面改造,在原有基础上丰富了资料,增加了电子杂志等个性化版块。改版后不论是版式风格、还是文字资料等都比原先有了较大的提升。
(九)日常维护常态加强
组织对集团公司机关办公计算机、服务器、应用软件、网络等故障维护600余次,保障了集团公司日常办公的正常、有序、稳定。
二、存在问题和不足
1、个别单位对信息化工作重视还不够,信息化工作人员配备不足,兼职人员多,导致信息化工作向下传达不通畅,安排工作不能及时完成。
2、对信息安全方面认识不够,信息安全对企业和个人来讲尤为重要,目前在整个集团公司范围内在上网或日常办公中对信息安全的重视程度还不够,存在操作不规范,信息保护不严格等问题。
三、20__年的主要思路和工作重点
紧跟股份公司信息化建设步伐,按照集团公司统一部署,用心开展相关系统的建设及推广应用工作,进一步完善相关配套制度、流程、标准,加快信息化建设和应用步伐,加强系统安全防护,充分发挥信息化作用。20-年信息化主要工作如下:
(一)完善系统模块,持续优化功能。加强部门配合,加大系统开发力度,确保各模块按预期目标上线;完善已经上线和准备上线的功能模块,提高系统的适用效果,确保阶段节点目标实现。提前部署上线的经管、物资、合同、收入等模块,完善功能,持续优化,确保满足各部门实际工作需求和业务发展需要。
(二)加强业务培训,提高操作技能。一是围绕系统功能、业务流程、系统运转、业务操作等,整体安排,统一培训。二是根据业务资料,组织本系统专业培训,促进各业务工作。三是举办多期实务操作培训,全面覆盖,力争每个业务人员都能到到达一次培训。透过全面培训,确保让全体业务人员到达熟练操作程度,切实体现系统运行效果和提升业务管理水平。
(三)加快上线运行,全面推广应用。明年元月起,已经建立系统全面上线运行。一是根据业务管理需要,结合系统应用,进一步梳理相关制度、流程,完善管理台账、内部报表。二是固化制度、流程、业务表单,统一标准,植入系统。三是认真组织,精细操作,将各个模块的基础数据植入系统,确保质量。四是强化统一使用,各部门、各单位目前使用的各种软件系统,除经审定统一接入业务财务一体化信息共享平台以外,其他各单位不得擅自建设、使用相关系统。
(四)做好相关工作,力推信息化工作。一是继续推广应用股份公司统建的企业应用中心、人力资源系统、IT预算系统、规制管理系统、工程管理系统、团青管理系统、工会管理系统、科技管理系统、蓝信系统等信息系统。二是继续完善集团公司信息化制度体系建设,使集团公司信息化管理进一步规范化、标准化。三是继续加大力度推广视频会议系统,争取使所有子分公司和较大的项目部全部安装视频会议系统。四是开展集团公司门户网站、综合管理信息平台等系统的信息安全等级保护工作。
回顾本学期工作,在学校校长室领导下,在市区级主管部门的相关工作要求下,按计划完成了相应工作并在工作中取得了一定成绩,现对本学期工作总结如下:
一、工作重点回顾
1、校园网络日常维护
2、办公电脑、班级电脑等日常维护
3、录播教室、广播等常态使用
4、校园网站维护、网站栏目建设与管理
5、市、区中小学生电脑制作竞赛
6、第二批“区智慧校园”申报工作
7、业余无线电等课外活动开展
8、口语听力考试、地生考试协助服务
二、具体内容
(一)细化常规工作
校园网络的正常运行关乎学校教育教学秩序的正常开展,因此,校园网络维护工作是信息中心工作的重中之重,信息中心利用技术手段,定期对校园网络情况进行监视,实行精细化管理,确保了学校网络的畅通。我校是某某市足球特色学校,根据相关文件要求要求,针对制作了校园足球特色专栏,将我校各类足球活动呈现在校园足球特色专栏中,为我校的全国足球申报做好基础工作。
(二)落实专用室使用
随着区划调整,在我校举办的各类教研活动次数越来越多,各功能室和专用教室使用频率也增加了尤其是录播教室、学校报告厅,为本学期的教研活动增添光彩。功能室老师认真负责,定期进行卫生清扫等工作。保证了专用室的使用。
(三)打造信息化平台优势
我校的网站应用平台集多个子功能网站组成,本学期信息中心不仅在网站运行方面进行了日常维护,也在功能内容上下了一定的功夫,例如,将“数字行知”栏目进行了认真充实,把平时的一些常态活动发布到该平台,努力使优秀平台发挥其相应的作用。按照市、区的要求,认真准备了某某年某某市第三批“智慧校园”申报工作。努力使行知中学的“数字化”校园得到充分展示。
(四)立足学生、立足课堂
信息中心的另一项重要工作是信息技术教学工作。本学期,信息中心按照课程要求,认真开设好信息技术课,并利用学生的业余时间组织学生进行了电脑作品制作。本学期共有10多名同学参加了市、区两级组织的电脑作品比赛,并有7名同学获得了一、二、三等奖。成绩相当喜人。相关经过信息中心老师的努力,我校的学生信息技术水平也会不断提高。在“2017年浦口区中小学教师信息化教学实践与评优活动”中,我校有多名教师积极主动参与了此次活动,并有13人分别荣获一二三等奖,获奖率达到95%以上。
(五)品牌创建宣传
本学期信息中心一方面认真组织开设了“业余无线电”项社团的常态课,另一方面多次组织各类活动并与上级主管部门加强沟通与学习。本学期参加了亚洲户外节活动中中“定向越野”比赛,并且全部获得完赛证书。在5月26日市“测向与定向”比赛中,获得市团体第六名和第八名的好成绩。本学期还开展机器人兴趣小组活动,入围了省级竞赛,下学期准备开展机器人社团,将机器人教学常态化,让更多的学生了解前沿技术,为打造行知品牌做一些铺垫。
我们在日常工作中,当然还有不足之处,工作中有个别延迟、未能及时解决。在今后的工作中将以虚心务实的态度为全校师生做好全面技术保障,为大家提供更加优质的服务。
一年来,在县委、县政府的正确领导下,在上级信息主管部门的大力支持下,我局坚持以科学的发展观推进信息化建设,重点抓机制体制创新;坚持服务与管理并重推进电子政务,重点抓资源整合和信息公开;不断开拓创新,较好地实现了全县信息化工作又好又快的发展,开创了我局信息化新局面,现将一年来我局信息化工作总结汇报如下:
一、主要工作成绩
(一)电子政务建设发展势头强劲。
一是门户网站运行良好。今年,我局对网站的内容进行了多次更新,网站的应用能力、内容的覆盖面、可操作性都得到了提升。截止目前,网站共发布信息近百条,收到建言献策信息60多条,并全部办理了回复。二是我局党政网络内网平台建设稳步推进。目前,政府内网办公系统运行良好。三是电子政务应用系统建设得到加强。为了进一步深化电子政务应用,利用统一的网络平台和政府门户网站,全方位地向政府、企业、公众提供服务支撑,将服务的实现程度、服务质量、服务效率作为衡量电子政务成败与否的标准,以服务对象为中心,通过计算机、电话等多种载体,逐步将服务对上延伸到县委、县政府;对中延伸到部门和乡镇;拟对下实行借助互联网平台提供信息。构建电子政务服务体系。
(二)政府信息公开工作进展顺利。
我局始终把信息公开作为建立“亲民”、“务实”、“高效”部门,提高行政活动透明度,保障公众知情权的一项重要举措,认真抓好政府信息公开的贯彻落实工作。一是完善相关制度,健全工作机制。我局明确了一名信息联络员,专门负责收集、整理政府及部门信息,由办公室统一发布。二是完成了政府信息公开目录、指南编制工作。为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,进一步有序规范地推进政务公开工作,我局领导高度重视,及时部署政务公开目录和指南编制工作。在政务公开目录编制上,按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,把应主动公开的政务信息作为目录编制的内容,从公开的类别、方式、时间、范围、程序、责任部门及联系方式和纸质、电子文本格式等方面逐一明确。在政务公开指南编制上,将各单位政务公开工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码等内容编入指南。
(三)信息化培训成效显著。
为了做好《中华人民共和国政府信息公开条例》和政府信息公开宣传工作,我局每月对信息管理人员进行政务信息公开与电子政务培训同时进行培训,每周写出周总结,并学习信息员保密守则。
(四)信息队伍建设得以加强。
我们在努力开展全局信息化建设工作的同时,不断加强自身队伍建设。一是注重队伍素质的培养。我局始终把队伍的团结作为一项重要职责摆在突出位置,“外树形象,内强素质”。二是领导重视,办公设施得到改善。政府信息化工程是一个“一把手”工程,为了争取县主要领导对信息化建设的重视。我局领导以“提供网上信息为领导服务”为出发点,通过向主要领导汇报和交流的形式,将网上最新、最重要的新闻、政务等信息提供给领导,一方面为领导的决策提供了信息保障;另一方面让领导实地感受到网络信息的快捷、方便、全面。经过多方面争取,我局今年办公设施得到了一定的改善。
二、今后的工作思路
随着国、省市对政府信息化建设的要求越来越高,我局将逐步加强软硬件的建设工作逐步满足县政府信息化建设的目标考核,因此对我局软硬件设备的升级迫在眉睫。我们将尽力完成好我局电子政务平台建设,并依托平台开发网上各类应用程序,实现网站内容丰富,网上办事方便、快捷,政民互动高效。
(一)继续完善我局门户网建设。
为整合网站资源,提高办事效率,促进政民互动。今后,我们将继续完善网站建设,整合网站栏目设置,加大信息公开力度,提高建言献策处理效率,更加关注民生民声,并依托门户网站做好对外宣传,促进本部门各项事业发展。
(二)强力推进政府信息公开。
政府信息公开工作是一个长期的工作,需要不断探索,不断创新。一是继续依托政府门户网为载体,刊登有关法律、法规和政策及一些社会信息,办事服务及时更新栏目内容。二是继续加强对拟公开的信息进行保密审查,建立科学高效的信息主动工作机制,及时更新发布信息,提高政府工作透明度。
近两年来,我局政务信息化建设工作在局领导的正确领导和上级信息部门的大力支持下,取得了新的进展。全局网络功能进一步完善,信息体系进一步健全,服务领域进一步拓宽,港航业数据管理逐步完善,服务能力和水平进一步提高,为加快我市港航业稳步发展提供了有力的保证。现将有关的工作总结如下:
一、加强领导,思想上高度重视。
为了将政务信息化工作切实落到实处,我局领导多次召开专题会议研究部署港航信息化工作,并将这项工作作为开展港航工作的一个重要举措。每年年初都合理制定信息化工作计划,落实专人跟踪负责,务求通过信息化建设为全市港航企业提供便利,提高办公自动化水平,为我市港航信息化建设工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
二、投入到位,提供资金保障。
近年来,我局从信息化基础设施建设入手,加强组织领导,加大财力投入。首先,我们先后投资近20万元,加快信息化硬件配备换代升级。目前,全局共有台式电脑41台,网络设备10台,基本上保证了人手一台电脑。其次,在资金条件许可的情况下投入了10万元建立局域网,使机关和两个分局的网络互通,做好信息同步工作。最后,我们又投入资金30万元,建立和完善了港航信息系统,将目前所掌握的港航业信息数据放入系统中,方便查询利用。通过资金投入,逐步完善信息化建设,进一步夯实了信息化建设的基础。
三、完善系统,推行无纸化、自动化办公。
为了更好地加强信息化建设,方便日常工作的顺利展开,我们大力推行无纸化、自动化办公。
第一、日常的收发、传阅、催办文件我们通过网上办公系统来进行,并且与市交通局OA系统、市政府OA系统联网办公,既节省了纸张又提高了工作效率。
第二、我局的两个业务科室也通过网络与省交通厅的港航行政管理系统联网,通过网络系统开展业务。
第三、随着我局港航信息系统的开发完成,我市各个港航企业、码头、船舶的信息数据也逐步导入系统的数据库之中,方便查找利用,免去了过去查找信息的诸多不便之处。通过完善各业务系统,使我局的工作能够更快更好地开展。
四、加强运用,强化信息人员培训。
我局结合自身实际,采取多种方式,大力加强信息化建设的宣传和培训工作,进一步提高了广大干部职工对信息化建设工作重要性的认识,使他们能够积极参与和密切配合此项工作。同时坚持每年举办各类信息化培训班,邀请有关专家授课或专题讲座,分别对计算机基础知识、信息业务知识、网络系统应用等内容进行培训,同时组织信息系统管理员适时参加市里组织的学习培训,切实增强了全局干部职工的信息化知识和技能,为全局信息化建设提供了思想上、技术上的保障。
全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,提高学校教育信息化的应用水平和效能,锤炼学校信息化办学特色,提高学校的事体办学能力。在我校信息化领导小组的带领下,在我校全体教职员工的共同努力下,学校信息化工作又有了新的跨越,现做如下总结。
一、健全组织,落实责任。
1、注重职责管理工作,定岗定责,明确个人的工作职责,工作中能各施其职,保证信息化建设中各项工作的规范性和有效性。
2、不断规范学校信息化建设工作组的各项相关制度。完善互联互通、资源共享、安全高效的校园网平台。
3、注重校园网络的维护,确保网络的畅通、正常运行。加强学校门户网站的维护,积极协调,保证学校有关活动信息及时上网,学校重大活动信息并上传市、区教育信息化建设平台。且学校各部门也积极、及时网上信息的更新。
4、加紧网络建设,不断完善我校网络平台,数化、网络化的教学资源,形成规范、优质、可持续发展的特色教育资源库。
5、注重培训,努力提高运用水平。我校在推进软硬件建设的同时,加强师资队伍的信息技术认识及运用的培训,提高教师的网络运用能力以此提高工作效率,且定期对班级信息员进行培训,使其成为老师的好帮手,并影响学生学习运用信息技术的能力。
二、依托平台,强化拓展。
1、依托学校网络平台,加强学校党支部的信息化建设,通过网络化手段,让党员及时准确了解校党支部的活动方向,并积极参与党的各项事务。本学期学校党支部通过党务公开、党员风采、读书天地进行党务知识的宣传与实践,特别是在区“践行五提倡”活动中,党支部利用校园网进行全校的动员,展示了每位教职员工的师德风范,并有效组织“师德五典范”全校学生、家长的浏览几天内点击率达到6243人次。信息化建设是进一步加强和推进党支部建设的有力手段,有力促进学校党组织发挥战斗堡垒和核心作用。
2、数校园建设中心在信息化建设过程中十分重视教育教学资源的建设与利用,在现有校园平台不足以搭建网络教学的基础上,通过现有的教学视频点播、网络教学视频等方式积极积累、不断拓展,各学科、各等级精品展示课、精品课件、精品课外探索视频,我校无论在资源数量上,还是在资源应用上,均形成一定的规模,为我校教师运用信息技术提高教学质量奠定了良好的基础。
教育信息化是促进教育现代化的一种途经,一种策略。经过又一学期的实践探索,我们在硬件环境建设、信息化管理、教师信息素养、学生信息能力等各方面又取得了可喜的成绩,学校被评为信息化先进校,教师有效地将信息技术与学科教学有机结合,提高了课堂效率,学生也获得了诸多荣誉。而这些成绩也正是我们保持激情,继续前行的动力。
学校教育信息化的核心是“运用”。我们教育信息化的中心工作就是如何运用“信息技术”促进学生的发展。我校信息化建设组经过多次学习与探讨,确立了今后我校的教育信息化的中心和重心:将集全校之力不断完善校园平台的多项管理功能建设、学校数教学平台建设、学校资源库建设、教育教学方面的信息化应用建设等。
展望20__年,希望我校信息化建设不断发展,不断创新,探索新的管理模式、教学模式和交流模式,真正体现学校信息化建设的功能,全面提升我校的教育信息化水平。
为全面落实股份公司信息化建设要求,集团公司按照“适应企业长远发展、打造自主研发品牌”的规划和“顶层设计、自主研发、协同建设、分步推进、全面应用、持续优化”的原则,以业财融合为基础,采取自上而下、部门联动、多措并举、综合用力等手段,强力推进信息化建设工作,在人员配备、制度建设、综合系统建设、视频会议系统建设、机房改造、网络扩容、网站改版等方面做了大量工作,利用信息化优势逐步改变了传统工作方法,快速提升了工作质量和效率,显著增强了集团管控水平,为提升企业竞争实力奠定了坚实基础。
一、主要工作及成绩
(一)强化组织,充实力量。今年,集团公司加强对信息化工作的领导,调整了信息化领导小组成员,完善了组织机构,进一步明确了信息化工作职能,增加了信息中心人员配置,信息中心人员从原来的1名专职人员增加到现在的3名专职人员和2名兼职人员,为全面开展信息化工作提供了有力保障。
(二)完善制度,强化措施。根据股份公司信息化相关制度、规范、标准,结合企业实际,制定了《信息化暂行管理办法》、《信息化制度暂行管理办法》、《信息化项目建设暂行管理办法》、《信息网络暂行管理办法》等十余项制度,健全了信息化管理体系,确保了信息化建设工作有据可依,有章可循。
(三)精心研发,构建平台。按照信息采集格式化、事项处理程序化、系统集成模块化、流程控制自动化、管理工具表单化的原则,确立了企业综合管理信息平台“四大系统”、“二十五个模块”、“六大目标”和“一条主线、两个基础,三个转变、四位一体”的建设思路,制定了以全面预算为龙头、集中管控为核心、资金支付为关口的业务财务一体化信息平台建设规划方案。
经过一大批财务、业务及软件公司人员日夜奋战、不懈努力,目前,平台“四大系统”中财务管理系统初步建成,综合办公、业务管理、决策支持系统正在建设,其中部分模块已经具备上线试验条件;全面预算、资金管理、经费管控、集中核算、报表大厅、企业外网、档案管理、电子商务等模块上线运行;责任成本、合同管理、物资管理、设备资产、办公自动化、移动办公等模块明年初将全面投入运行。“六大目标”阶段性实现,初步达到了业务财务一体化、数据互联互通、信息集成共享,有力地推动了企业管理和经济运行质量再提升。
(四)深化应用,发挥功能。按照边建设、边完善、边上线的思路,集团公司机关信息中心、工程、物资、经管、财务、人力资源等部门围绕信息化建设,紧密配合,协同开发,各部门、各单位给予了大量支持,在集团机关、太原、大西、广西沿海等地多次集中人员进行业务研讨,取得了很好的效果,为系统运行提供了基础和条件。通过机关相关部门的积极配合,加快了信息平台建设与应用的步伐,推动了信息平台及时上线应用,促进了业务与财务协同管控、规范运行,初步实现了零时差、零距离管理和一站式、标准化服务,解决了集中管控与远程服务的问题,推动了业务人员从事务型角色向管理型角色转变,经济运行从粗放管理向精益管理转变。
(五)视频会议系统建设及应用取得突破。在视频会议系统方面,重点完成了康远新材料公司、南方公司第二会议室、两个局管项目部、三公司MCU及下属四个项目部、四公司广西沿海项目部、北方公司贵广项目部10个点的建设工作。目前除竣工项目外,集团公司视频会议系统能够连通10个子分公司、五公司柳州基地、南方公司第二会议室、三公司四个项目、五公司五个项目和三个局管项目部共计24个点。全年集团公司召开各类视频会议20余次,参会人数5000多人次,保障了会议精神实时、全面、有效的传达,节约了大量交通、住宿、会议等费用。
(六)机房建设有序推进。为实现集团公司中心机房规范化、标准化,信息中心组织对中心机房进行了改造,包括空间布置、线缆、温湿度调节、消防、防尘等。改造后机房空间布置更加合理,线缆排列有序,温湿度保持稳定,为各软件系统运行提供了更稳定的环境。
(七)网络运行质量逐步提升。组织对集团公司机关网络进行了扩容,在原有联通10M、移动20M、电信30M的基础上,通过比较选择了对性价比高的移动网络带宽进行增加,现集团公司机关网络总带宽为240M,其中联通10M,移动200M,电信30M。
(八)网站建设有效改造。组织对现有门户网站进行了版面改造,在原有基础上丰富了内容,增加了电子杂志等个性化版块。改版后不论是版式风格、还是文字内容等都比原来有了较大的提升。
(九)日常维护常态加强。组织对集团公司机关办公计算机、服务器、应用软件、网络等故障维护600余次,保障了集团公司日常办公的正常、有序、稳定。
二、存在问题和不足
1、个别单位对信息化工作重视还不够,信息化工作人员配备不足,兼职人员多,导致信息化工作向下传达不通畅,安排工作不能及时完成。
2、对信息安全方面认识不够,信息安全对企业和个人来讲尤为重要,目前在整个集团公司范围内在上网或日常办公中对信息安全的重视程度还不够,存在操作不规范,信息保护不严格等问题。
三、20__年的主要思路和工作重点
紧跟股份公司信息化建设步伐,按照集团公司统一部署,积极开展相关系统的建设及推广应用工作,进一步完善相关配套制度、流程、标准,加快信息化建设和应用步伐,加强系统安全防护,充分发挥信息化作用。20-年信息化主要工作如下:
(一)完善系统模块,持续优化功能。加强部门配合,加大系统开发力度,确保各模块按预期目标上线;完善已经上线和准备上线的功能模块,提高系统的适用效果,确保阶段节点目标实现。提前部署上线的经管、物资、合同、收入等模块,完善功能,持续优化,确保满足各部门实际工作需求和业务发展需要。
(二)加强业务培训,提高操作技能。一是围绕系统功能、业务流程、系统运转、业务操作等,整体安排,统一培训。二是根据业务内容,组织本系统专业培训,促进各业务工作。三是举办多期实务操作培训,全面覆盖,力争每个业务人员都能到达到一次培训。通过全面培训,确保让全体业务人员达到熟练操作程度,切实体现系统运行效果和提升业务管理水平。
(三)加快上线运行,全面推广应用。明年元月起,已经建立系统全面上线运行。一是根据业务管理需要,结合系统应用,进一步梳理相关制度、流程,完善管理台账、内部报表。二是固化制度、流程、业务表单,统一标准,植入系统。三是认真组织,精细操作,将各个模块的基础数据植入系统,确保质量。四是强化统一使用,各部门、各单位目前使用的各种软件系统,除经审定统一接入业务财务一体化信息共享平台以外,其他各单位不得擅自建设、使用相关系统。
(四)做好相关工作,力推信息化工作。一是继续推广应用股份公司统建的企业应用中心、人力资源系统、IT预算系统、规制管理系统、工程管理系统、团青管理系统、工会管理系统、科技管理系统、蓝信系统等信息系统。二是继续完善集团公司信息化制度体系建设,使集团公司信息化管理进一步规范化、标准化。三是继续加大力度推广视频会议系统,争取使所有子分公司和较大的项目部全部安装视频会议系统。四是开展集团公司门户网站、综合管理信息平台等系统的信息安全等级保护工作。
我校现有14个教学班,34名教师,469名学生,计算机101台,目前,学校信息化建设,信息技术应用越来越受到重视,硬件建设不断增强,信息技术建设每年都增加投入。有了这样好的发展基础,我们把信息化建设工作做为我校整体工作的一部分,纳入规划,并逐步落实。网络资源开发和利用为我校教育教学深入开展提供了技术支持和资源保障,为全面推进学校发展发挥极大的功能。
一、组织保障、制度管理
我们充分认识信息化建设在提升学校办学特色,提高行政管理效率,优化课堂教学效益,全面推进素质教育中的积极促进作用。为了进一步深化信息化工作,学校建立了信息化工作领导组织机构,成立三个小组即:信息技术应用领导小组、信息技术工作小组、教育教学资源开发小组,形成由校长主管、书记、副校长分管,信息技术小组教师具体贯彻实施的管理网络和运行机制,确保了我校运用信息技术应用管理在组织上、技术上、资金上得保证和支持。职责明确,强化过程,制度约束。
学校先后建立了《计算机网络安全管理制度》《网络管理人员工作职责》《微机室管理制度》《微机室学生守则》《学校资源开发工作管理办法》等相关制度,确保信息技术课程计划的落实,开足开齐上课与上机操作两课时。
二、有限经费、有效投入
我们学校经济基础很薄弱,把有限的经费用在刀刃上,就是有限经费做到有效投入,那就是促进教师发展和学校发展。学校把加强对全校教师运用信息技术能力的培训纳入教师专业化队伍建设的重要一环。这项工作主要分三步走:一是,学校拿出经费组织教师参加全国中小学教师教育技术信息技术相关知识培训,确保了专任教师培训合格率为100%,适龄教师参加国家教育技术考试为100%;占教师总数80%。二是,为了进一步提高我校教师信息技术的应用能力,提高课堂教学的使用率和覆盖率,我们经常组织本校教师的校内培训相关信息技术育培训,学校领导及信息技术教师经常为老师做计算机应用培训,并随时为教师答疑解难。三是,对资源开发小组成员的提高培训,以青年教师为龙头,提高教师整体的运用信息技术开展教育教学活动的能力和水平。学校对资源开发小组成员给与不同等次的奖励,奖金不多但是一种肯定和鼓励。
三、发挥专长,全员提高
随着专职教师的不断补充,学校为计算机专职教师提供机会和平台,积极支持他们的在职培训,并发挥计算机专职教师作用以点带面,强化校本培训,促进全员提高。根据教师年龄情况,我们提出信息技术的应用能力要分层次不断提高。老教师学有新得,永不落伍;青年教师学有创新,脱颖而出;骨干教师带头打样,率先示范,全面提高教师运用信息技术开展教育教学活动的能力和水平。
学校要求教师对信息技术教育的管理和应用达到“四会”、“三能”,即一般教师会原理、会操作、会整合、会管理;担负培训任务的专职教师能讲课、能示范、能辅导。我们重点是加强对教师合理运用信息技术手段进行教学的指导,促进课件开发能力的提高,提高设备利用率和课程覆盖率。围绕着教学课件的开发、设计与制作我们提出了教学课件要具有“四性”:科学性、艺术性、实用性、趣味性,学校进行培训的基础上,进行教学课件展示汇报活动。我们先后进行了班主任家长会讲座的ppt交流展示,围绕教学重点进行“教学重点重点说”交流汇报,青年教师的说课展示活动等;交流展示的'内容丰富和更新了学校的教育教学资源库的内容。目前,合理运用信息技术手段进行教学已经覆盖了完全学科。
在教学实践中,能够应用信息技术进行学科整合的教师100%;学校信息技术资源开发小组的老师围绕授课内容对“课标解读、教学法指导、家庭作业、教学反思”等文本资源及其“动画、课件、视频”等相关素材进行搜集整理。我校关于北师大版数学教材四年级下册第六单元《方向与位置》部分,在区第一次资源开发活动中获一等奖。徐一楠老师代表沙区参加了大连市第二届中小学教师教育技术技能说课比赛,获小学组二等奖。上学期,徐老师还参加了辽宁省中小学教师教育技术能力建设工作应用成果评比与展示活动优秀教学设计方案评选活动。
学生的培训我们结合教材,对学生进行局域网共享文件设置、安全使用网络的教育指导。通过开展电脑小报展评以及校本课的延伸,不断提高学生的信息技术的应用能力。
四、建网建库,共享资源
学校在发展规划和工作计划中提出的工作目标是:以校园网建设为抓手,学校以网络为基础,积极搭建教学平台、管理平台、信息交流平台,建立全校教育资源与信息的共建、共享、共研的长效机制,促进教师教学方式和学生学习方式的改革,使现代教育技术在教育教学中得到灵活有效地应用,促进我校的教育现代化。
学校资源库总量650g,学生教育资源350g,教学资源光盘150g,课堂教学实录、家长学校纪实等约150g,为教师提供教育教学中可借鉴与应用素材,教师个人教育教学资源的1.5g,初步实现资源共享。
努力方向是:教师个人网页与博客的建立并与校园网的连接互动,校园网与视频直播平台的整合和利用,通过内网与外网的互联与整合,实现教师在家里也发送学校的新闻、公告、照片,实现了内容每日更新还有一定困难。学校校园网各部门拥有部门网页,班级拥有班级网页等工作有待提高。
为了适应现代化、信息化教学的需要,学校信息化建设已经成为全社会。学校信息化建设不仅仅是改善和提升了现有的教学环境,更重要的是信息化建设为教育带来了教学观念、教学思想和教学方式的变革,是促进教学改革的有力工具。20__-20__学年,在县教育局的正确领导和大力支持下、在全体教职工的共同努力下,我校的信息化建设工作在各方面都取得了长足的进步和发展。现将一年来的工作情况简单总结如下:
一、加强组织机构的管理
1、进一步健全组织结构,加强统一领导。为了更好地运用现代化教育教学设备,推进教育信息化工程,我们把教育信息化工作放在重要位置。为了使我校信息技术教育走上科学化、规范化、快速发展轨道,学校成立了以领导为组长的信息化建设领导小组,教导处负责部署学校信息化工作的措施和发展方向。
2、领导重视,注重投入。我校投资万于元,购买了几部购买了数码摄像机,方便了办公,同时也为信息化建设提供了条件。
二、充分利用现代远程教育设备,发挥设备应有作用。
远教项目为各科教学提供了丰富而有价值的教学素材,通过合理利用使课堂变得活跃、学生的积极性大大提高、学习效果明显提高。课堂教学具体实施步骤如下:
(1)电教管理员根据各科任教师提供的各科目录及教学进度计划认真及时地下载相关对应课程资源并及时公布资源内容。并将资源内容对号入座存入教师资料库,确保使资源得到及时、充分、有效的利用。
(2)科任教师可在规定时间内查阅资源内容以备好电教教案。保证每周都利用班班通上课。
(3)教导处负责监督和检查,把检查结果公布上报,做到每周一公布,每周一上报。
(4)电教管理员可根据教师课后反馈意见认真填写课后评定效果。
(5)各科任教师课后认真填写《班班通设备使用登记册》。
三、开展教师培训,着力提高教师教育信息化素养
加强师资队伍的建设,注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展,鼓励教师探索新型的教与学模式,创新课堂教学模式,培养教师利用各种信息技术手段进行教学资源开发。每学期通过公开课、观摩课、示范课等形式,组织教师对信息化环境下的教学模式与教学策略的选择、教学设计、教学资源的集成与整合等方面进行研讨,在评优课等活动中提出明确要求,评比优秀课件,促使教师自觉钻研、学习,在不断实践中提高信息素养。积极组织教师参加信息技术把握学科能力的竞赛和参加各级各类信息技能研修培训活动。
四、深入信息技术的研究,加强教育资源库的建设与应用
深入信息技术的研究,利用信息技术为教与学服务,不仅要为了教师的“教”,更要促进学生的“学”,让我们的多媒体课件能更好的为教学服务。在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课,用精彩的图文并茂的画面,更利于学生掌握所学知识,为他们的学习提供帮助,老师们通过网络媒体收看视频直播,参加网络教育系统培训,丰富了优质教育信息资源,及时的传递信息,进行教师间的沟通,利于储存。
五、注重兴趣培养,努力提高学生信息素养
学生兴趣班要围绕提高学生的信息素养来设置,每一个学生必须有一个自己的特长方向,打字、画画、动画制作、网页制作??等等。根据这样的要求,信息技术老师一方面在课堂教学上注重学生的能力培养,另一方面在课外兴趣班、中午开放时间等注重学生兴趣培养,积极辅导学生,积极参加上级组织的比赛。
六、面临的问题及未来的发展
当然,我校的信息化建设工作还存在着很多不足之处,如:我校的教育信息集散功能不强,学生计算机容量及配置较低,教育教学资源库尚不完善,学科教师用机不能实现一人一机,学校暂无学校主页,没有学生班级主页和教研组主页,无学科专题网站,学生在比赛中获得的奖项较少,学生利用信息技术的.能力和参与网络学习意识还需要进一步培养等。
虽然面临着种种困难,但我校一直坚持“一切为了学校、教师、学生的发展”的总目标,努力提升学校信息技术应用水平,同时努力实现教科研活动的信息化,利用网络开展教科研活动,逐步开展校际远程教学与听课、评课、远程培训等。
总之,学校信息化工作是一个基础工程,我们的目的是通过信息化来带动学校教育的现代化,我们期待学校信息化建设更美好的未来!为此,我们将继续努力,提高教育信息化水平,加快教育现代化进程。
一年来,学校深入贯彻落实教育规划纲要,创新教育模式和学习方式,加强优质教育资源和信息化学习环境建设,推进信息技术与教育教学的全面深度融合,加快提升教育信息化整体水平,实现教育现代化。学校领导高度重视学校信息化建设,不断加快教育信息化建设步伐,推动学校教育跨越式发展。
一、加强硬件建设,改善办学条件
一年来,学校在硬件建设方面,加大资金投入,及时更新现代化技术装备。投入16、42万元新安装了__套超短焦电子白板互动教学系统,投入8千多元新增数影仪__台,进一步完善了各教学班级教育信息化装备;投入18、97万元新增联想启天7100一体机70台,更新了部分教师办公用机;投入2万元新增浪潮服务器一台,为优化学校网络,抵制局域网病毒攻击,改进上网方式提供硬件支持;投入44、85万元新增笔记本电脑__0台,计划设计两个一对一教学班,积极探索基于信息技术环境下的互动教学模式;投入23万元建设一口高标准的多媒体录播室,这套录播系统可以将授课教师的电子讲稿、多媒体课件与授课现场场景同步采集录制下来,自动合成为实时多媒体课程,通过网络实现网上同步直播或后期点播。在优课观摩、微课制作、家校互动等各个方面都将发挥作用。
二、完善平台建设,提高工作效益
一年来,学校在平台建设方面不断加强应用建设,教育信息化建设有了硬件的基础支持,还需要借助软件发挥其功能。20__年,基于大学城教育云平台,我们进一步完善学校机构平台,新增部分资源整合方面的栏目,搭建了空间导航,教师空间分年级按学科导航,学生空间按班级导航,班级导航直通,同时专门为搭建了学校教育科研平台;学校网站于暑期开学后进行了改版,改版后的学校网站栏目更清晰,便于师生交流,充分发挥了学校对外宣传的作用。
三、加强空间应用建设,促进教学效益提升
一年来,学校通过各种活动积极推进,为了促进学校信息化建设进程,我们协助有关部门进行了积极的推进。
一是着眼应用,分层培训,为了帮助师生尽快熟悉云平台,学校学校采取“走出去、请进来”等方式组织开展培训工作,首先是聘请专业人士到校分批次组织教师进行云空间建设专题培训,其次是信息教师、骨干教师,分学科、分时段对师生进行针对性培训,有侧重地帮助师生解决应用中遇到的`困惑与难题。培训方式灵活,或集中面对面培训,或通过网络培训。
二是开展了暑期网络社会实践活动,为了展示广大师生在假期中网络社会实践成果,我们协助各科室开展网络社会实践活动成果展示活动,充分发挥优秀空间的模范带头作用。
三是协助政教处开展网络投票活动,搭建了最美摄影、最美教师等多个网络投票活动,充分发挥了网络的优势,向社会各界展示了学校风采。
四是数据通报及时,每周一及时师生云空间数据导出上报,并把上周师生更新情况报学校教导处,作为量化依据之一。
四、加强应用研究,不断拓宽工作思路
信息化建设需要全体师生共同努力,学校不断加强应用研究,拓宽工作思考,努力寻求高效创新的活动方式。一年来,我们积极利用云空间开展了一系列创新性的活动。有基于教研群组的各学科在线研讨活动,有基于栏目建设的学校管理内容,有基于实时交流的网络申请帮扶活动。
五、建议和不足
1、利用云空间进行学校管理比起专门的办公管理平台相去甚远,大学城能否开发针对学校管理的应用模块。
2、云空间资源建设方面操作性比网易博客还难,加大了管理人员的工作量,且无资源检索功能。
3、去年提出的关于个人账号向机构平台推送文章的功能,大学城只弄了个托管栏目,且不能托管以前建的的栏目,十分笨拙。
4、师生个人账号管理太多不便,无分层管理,无班级属性,无学科属性,无分级管理,班级导航和教师空间导航要手动建立,比我们鄙视的宽正还差。
5、教研活动功能不完善,发起活动需要手动传达,参与人员无法邀请。
6、针对我县城域网一个IP出口的网络不适应,每有检查时容易造成空间无法访问。
7、对浏览器的兼容性可以说极差,几乎每个浏览器时间用久了都会出问题。
8、视频上传支持的格式单一,不能自动转码,文件大小受限,不便上传教学实录,比优酷差的太多。
9、验证码好多时候出现正确输入却提示错误,且提示错误后要重新添加附件,很烦人。
10、没有自己专门的导航制作模块,还推荐使用阿里来做,做出的导航现在链接失效,检查却要扣分。
总之,一年来,我们在不断的探索,力求通过信息化网络方式提高学校各项工作的工作效率,新的一年,我们将继续努力,以信息化建设为抓手,以提高教育教学质量为宗旨,以提高工作效益为目标,锐意进取,不断开拓,推进学校信息化建设进程。